Формы актов для исполнительной документации
Содержание:
- Составление акта
- Приложение П.10 (обязательное) Форма акта на приемку основания и фундаментов
- Акт проверки установки оборудования на фундамент
- Первая страница акта
- Подготовительные процедуры
- Какие гарантии для подрядчика дает акт
- Как правильно составить
- Акт завершения монтажа (сборки) конструкций (образец)
- Акт демонтажа оборудования скачать образец бланк шаблоны и
- Заполняем акт о выявленных дефектах оборудования
- Составляющие акта
- Дополнения
- Как правильно составить
- Бланк формы ОС-1а. Акт о приеме-передаче зданий (сооружений)
- Порядок замены особо ценного оборудования
- Бланк формы ОС-1. Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)
- Особенности осмотра объектов
- Акт пусконаладочных работ
- Форма 1
- Форма ОС-1б. Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)
- Акт монтажа оборудования
Составление акта
Существует унифицированные, но не обязательные для применения шаблоны актов монтажа оборудования.
То есть каждый субъект предпринимательской деятельности или любой заказчик, не занимающийся предпринимательской деятельностью, вправе разработать и составить собственный вариант акта монтажа оборудования при условии, что в него будут включены обязательные элементы, а именно:
- дата и место составления акта;
- основные реквизиты договора, в силу которого был осуществлен монтаж оборудования;
- стороны основного договора – исполнитель, заказчик, их реквизиты;
- ФИО, должности, полномочия лиц, участвующих в составлении акта;
- ФИО и место работы приглашенных специалистов или экспертов (опционально);
- точное название оборудования;
- номера агрегатов и механизмов;
- количество входящих в оборудование технических единиц и назначение каждой из них;
- основные технические и эксплуатационные характеристики каждой единицы, входящей в оборудование;
- фиксация того, ради чего акт создается, а именно факта выполнения работ по монтажу;
- финальная стоимость работ;
- сведения о наличии претензий со стороны заказчика (если они были заявлены);
- заключение специалиста (эксперта);
- подписи участников.
Составляется акт в двух экземплярах – по одному для заказчика и исполнителя. В дальнейшем акт прилагается к основному договору и становится его неотъемлемой частью.
Приложение П.10 (обязательное) Форма акта на приемку основания и фундаментов
Объем резервуара ______________________ м 3
«___» __________20 _____г.
Мы, нижеподписавшиеся, представители:
(наименование, Ф.И.О. представителя, должность)
(наименование, Ф.И.О. представителя, должность)
(наименование, Ф.И.О. представителя, должность)
произвели осмотр выполненных работ по сооружению основания и фундаментов под резервуар и установили следующее:
кольцевой фундамент, насыпная подушка, гидроизолирующий слой,_____________________
_________________________ выполнены в соответствии с проектом_____________________
(фундамент под лестницу)
(номер проекта, организация-разработчик)
На основании результатов осмотра и прилагаемых документов основание и фундаменты принимаются под монтаж.
1. Исполнительная схема на фундаменты и основание.
2. Акт на скрытые работы по подготовке и устройству насыпной подушки под резервуар.
3. Акт на скрытые работы по устройству гидроизолирующего слоя под резервуар.
Акт проверки установки оборудования на фундамент
Акт проверки установки оборудования на фундамент используется в строительстве и необходим для подтверждения того, что оборудование возведено на основание по всем правилам либо с отклонениями (которые нужно будет зафиксировать в документе, а затем исправить). Проверку проводит специальная комиссия. Она и отвечает за правильное составление документа. Как составить такой акт, рассмотрим в статье.
Общая информация
Под работами над установкой оборудования на фундамент подразумевают не только закрепление приобретенного оборудования (непередвижных станков, приборов) на основании или других конструкциях, но и подключение его к электросети, диагностику работоспособности.
Бланк документа приведен в приложении к Ведомственным строительным нормам (ВСН 478-86). Эта документация относится монтажу технологического оборудования и технологических трубопроводов.
Акт подписывают представители предприятия заказчика, подрядной и монтажной организаций.
Заполняем акт проверки установки оборудования на фундамент
В самом начале (шапке) документа указывают (данные можно изменять в зависимости от количества сторон-участников строительства):
- место, где располагается объект строительства;
- название строительной организации;
- название предприятия-заказчика;
- наименование монтажной организации;
- название строительного объекта;
- наименование монтажного узла;
- дату создания акта.
Далее пишут название документа.
После этого начинается табличная часть, куда необходимо вносить следующую информацию:
- Номер по порядку.
- Название и нумерация по рабочим чертежам.
- Номер и название рабочих чертежей, иной документации.
- Заключение об итогах проведенной проверки оборудования и закрепления его фундаментными болтами.
Затем идет вывод о том, что разрешается / не разрешается продолжать дальнейшие работы. В конце документа расписываются представители организаций, указанных в шапке.
Количество экземпляров акта должно соответствовать количеству представителей организаций.
Если допущена ошибка
Предполагается, что в документе не должно быть орфографических и грамматических ошибок. Но бывает, что заполняющий допускает фактические ошибки: неправильно указывает номера, даты, наименование организаций и т.д. В этом случае алгоритм исправления будет стандартным:
- слово или число с ошибкой зачеркивают одной линией;
- рядом или сверху располагают правильный вариант;
- ответственное за заполнение лицо визирует исправления («Исправленному верить») и ставит свою подпись.
Об изменениях должны быть уведомлены все стороны, указанные в документе.
Первая страница акта
Акт о списании товаров по форме ТОРГ-16 начинается со ссылки на Постановление Госкомстата №132 от 25 декабря 1998 года в правом левом углу страницы. Именно это постановление закрепило бланк такой формы в качестве унифицированной для списания товаров. Ей пользовались долгое время, и до сих пор он остается актуальным.
После ссылки на законодательную базу располагается миниатюрная таблица с кодами. Код по ОКПО уже указан, он остается неизменным при использовании этого бланка – 0330216. Он уже напечатан. Помимо этого, в ней должны содержаться код по ОКПО, вид деятельности по ОКДП и кодировка вида операции. Слева от таблицы кодов есть место для указания полного наименования организации и при наличии ее структурного подразделения. Последним может быть склад, цех, кладовая и пр.
Важный момент – основание для составления акта. На него в верхней части документа отводится одна графа. В ней, помимо названия документа, должны содержаться его номер и дата подписания.
Так как во время списания товаров увеличивается риск мошенничества со стороны работников, на каждом акте списания отдельно предусмотрено пространство для утверждения руководителя. На акте в заполненном виде должна стоять подпись руководителя с расшифровкой, должностью и датой постановки. Акту присваивается номер. Он и дата подписания ставятся сразу после названия документа.
Подготовительные процедуры
Перед тем как составлять и подписывать акт передачи оборудования в монтаж, необходимо провести соответствующую проверку, которая даст понять, готово ли здание, фундамент, помещение или крепежное устройство. Проверка всегда проводится по-разному, и это зависит от типа оборудования.
Перед тем как осуществлять задуманное, необходимо кое-что проконтролировать, а именно:
- Технические свойства агрегатов.
- Соответствие оборудования.
- Готовность к монтажу.
- Наличие необходимого инструмента.
После того как все проверено, рабочие могут приступать к установке, и только потом следует составить акт с указанием того, что все соответствующие функции выполнены и заказчик не имеет претензий.
Какие гарантии для подрядчика дает акт
Бумага является страховкой для подрядчика. Она свидетельствует о том, что на момент выполнения заказа оборудование было исправно.
Для технически сложных устройств важно также, что монтаж был реализован именно специалистами в конкретной области. Таким образом минимизируется вероятность ошибок при установке
В основной части по желанию может прописываться факт проведения инструктажа с заказчиком, как эксплуатировать оборудование, о передаче инструкций относительно этого. Также в качестве рекомендательной меры могут быть оговорены конкретные сроки, в течение которых оборудование было введено в эксплуатацию и может использоваться.
Как правильно составить
Конкретную форму акта каждое предприятие может разрабатывать самостоятельно – единого стандарта здесь не существует. Чаще всего его составляют в форме списка либо в виде таблицы, в которой перечислены все виды оборудования и выполненные монтажные мероприятия. Первый вариант составления акта больше подходит для небольших организаций с малыми объемами заказа, второй – для более масштабных проектов, например, на предприятиях промышленности. При этом чем выше стоимость проекта, тем более сложной будет схема оформления акта.
Так, при монтаже большой партии заводского оборудования на крупном предприятии акт подписывают члены комиссии, состоящей из экспертов с обеих сторон (со стороны заказчика и со стороны исполнителя). В самом документе при этом будут прописаны мельчайшие подробности (вплоть до заводских номеров каждого монтируемого элемента и каждого действия установщиков).
Но в какой бы форме ни был составлен акт, он в обязательном порядке должен содержать:
- название документа (акт);
- дату оформления и место (город);
- сведения об основном договоре, заключенном между подрядчиком и заказчиком (№ договора и дату его подписания);
- информацию об участниках отношений (с реквизитами);
- перечень установленного оборудования;
- перечисление фактически выполненных монтажных мероприятий;
- итоговую стоимость работ.
После указания всех необходимых данных стороны подписывают документ.
Акт завершения монтажа (сборки) конструкций (образец)
__________________________ _____________ _____________________ (наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи) __________________________ _____________ _____________________ (наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи) __________________________ _____________ _____________________ (наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи)
КОММЕНТАРИЙ
Форма настоящего документа приведена в качестве примера. Применение данной формы не обязательно, так как она не включена в перечень первичных учетных документов, утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 N 360.
Перечень обязательных сведений, которые должны содержать первичные учетные документы предусмотрен подп. 1.4 Указа Президента Республики Беларусь от 15.03.2011 N 114 «О некоторых вопросах применения первичных учетных документов».
Опубликовано в рубрике: Акт, Бухучет, Экономика
Акт демонтажа оборудования скачать образец бланк шаблоны и
Акт с соседями в начале ремонта квартир бланк акта соглашения сторон акта с. В случае выявления каких-либо недостатков при приемке работы, заказчик предоставляет мотивированные замечания в письменном виде с указанием перечня необходимых доработок и срока их выполнения. Скачать бланк акта сдачи-приемки работ ms excel, образец заполнения.
Ни одна из сторон не несет ответственности перед другой стороной за невыполнение обязательств, обусловленное обстоятельствами непреодолимой силы, возникшими помимо воли и желания сторон и которые нельзя предвидеть или избежать, включая военные действия на территории исполнения договора, гражданские волнения, эпидемии, стихийные бедствия и другое. Расходы по привлечению таких лиц для разрешения спорных вопросов несет сторона, доводы которой будут признаны неверными. При отсутствии такого извещения эта сторона не может ссылаться на наличие таких обстоятельств. Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зда.
чтоб укрыться сообщения, как акт на деустановканые работы эталон верный ответ. В какой момент осуществляется деустановка главных средств. добиваться бесплатного устранения подрядчиком всех недочетов его работы, выявленных службой технического надзора заказчика, в сроки в согласовании с п.
Акт демонтажных работ образец — bibliotehka
Компания ооо спецдеустановка оказывает услуги по деустановкау, сносу и разбору. Форма акт на деустановканые работы эталон — drilviepests diary.Такая ситуация заказчик просит предоставить исполнительную документацию на деустановканые работы(предполагаются акты на освидетельствование укрытых работ и исполнительные схемы).
Форма акта на демонтаж — монтаж демонтаж
4, пример акта о приёмке выполненых деустановканых и предварительных работ.Монтажные деустановканые работы,прайс на деустановканые работы.
чтоб укрыться сообщения, как акт на деустановканые работы эталон верный ответ.Произведён (деустановка установка) устройств учёта термический энергии.
практически две тыщи нелегально установленных киосков были демонтированы за ноябрьдекабрь этого года.
Может быть у кого нибудь есть эталон такового акта? Цены на лом цветных металлолом деустановка металлоконструкций республика коми. Может имеется в виду не акт деустановкаа, а что-то вроде. Сроки выполнения работ составляют 1 (один) календарный месяц с момента начала работ на объекте. Объём работ, и срок выполнения работ сумма контракта права и обязанности.
Заполняем акт о выявленных дефектах оборудования
Документ можно заполнить, используя бумажный бланк, или на компьютере, а затем распечатать и подписать. Не исключен и способ электронного документооборота, тогда документы подписываются электронной подписью. Но по требованию проверяющих органов нужно будет предоставить копии на бумажном носителе. Выбор за руководством компании.
Первым делом заполняют шапку бланка, отмечают:
- наименование организации-заказчика;
- наименование структурного подразделения;
- коды ОКУД и ОКПО;
- номер и дату составления заполняемого акта;
- номер и дату составления акта, по которому приняли оборудование в монтаж;
- адрес местоположения оборудования;
- названия и коды ОКПО компании-изготовителя, компании-поставщика, компании-грузоотправителя, компании-грузоперевозчика, монтажной организации (кое-где названия могут совпадать, потому что грузоотправитель, перевозчик и поставщик могут быть одной компанией).
Затем указывают, во время какого процесса была выявлена поломка: монтаж, прием, наладка и т.д.
После этого заполняют таблицу. Что нужно отметить:
- Данные об оборудовании: название, номер паспорта или маркировку, марку, проектную организацию.
- Даты изготовления прибора и поступления его в компанию.
- Описание обнаруженных дефектов. Комиссия должна тщательно осмотреть оборудование и зафиксировать все найденные недостатки.
Таблица располагается на лицевой стороне и оборотной. Можно добавить необходимое количество строк, если единиц неисправного оборудования очень много.
После этого пишут, какие меры необходимо принять для устранения выявленных дефектов и в какие сроки.
В конце документа расписываются представители компании-заказчика и компании, осуществляющей монтаж, а также представитель компании-изготовителя. Также указывают даты, ставят печати (при их использовании).
Необходимо составить столько экземпляров акта, сколько сторон присутствовало при осмотре.
Важно! При обнаружении фактических ошибок их исправляют традиционным способом. Аккуратно зачеркивают и вносят верный вариант, заверяют исправление подписью, датой и пометкой «Исправленному верить»
Если исправлений много, то целесообразнее распечатать новый экземпляр — исправленный, а старый уничтожить.
Составляющие акта
Перед тем как составлять акт, две стороны для начала создают договор монтажа оборудования. В этом случае одна сторона оказывает услуги, а вторая пользуется ими.
Акт является приложением к договору и не может существовать как отдельный документ. Такая бумага имеет юридическую силу и является доказательством того, что работы по установке промышленного оборудования были выполнены и результат устраивает заказчика.
Как правило, акт составляется в произвольной форме с указанием важной информации. Законодательством не предусмотрено унифицированной формы документа, и именно поэтому каждая отдельная организация имеет право составлять документ на обычном листе А4 или на фирменном бланке
Как и любой составляемый документ, образец акта монтажа оборудования имеет несколько частей: вводную, основную и заключительную.
В первой части содержится название документа, где он создавался и когда. Кроме этого, нужно указать номер договора, который является основанием для подписания такой бумаги.
Самая важная информация содержится во втором разделе, а именно:
- Личные данные заказчика. В том случае, если таким представителем является целая организация, то следует указать фамилию руководителя.
- Паспортные данные подрядчика.
- Дата составленного договора на установку промышленного оборудования.
- Список установленных устройств, при необходимости указывается количество.
- Сумма с учетом НДС.
В конце стороны указывают стоимость работ и количество созданных экземпляров акта монтажа оборудования.
Заключительная часть содержит в себе подписи обеих сторон.
Дополнения
Так как общепринятой формы нет, то для большей эффективности и удобства руководители организаций (возможно, с подачи делопроизводителей, бухгалтеров, кадровиков или других сотрудников) меняют стандартную форму документа, дополняя ее следующими пунктами основной части:
- Ссылки на акты, по которым материальные ценности приняты на монтаж.
- Если юридическое лицо или ИП пользовались услугами других организаций, то могут обозначаться изготовитель, поставщик, грузоотправитель, перевозчик, а также непосредственно монтажная организация, осуществляющая работы по присоединению элементов конструкции.
- Помимо названия детали (элемента конструкции либо других материальных ценностей для установки), вписываются номер паспорта или маркировка, марка, дата поступления либо изготовления.
Как правильно составить
Единая форма акта монтажа оборудования не установлена, то есть, документ фактически составляется в свободной форме. Это может быть простой нумерованный список, перечисляющий все ключевые события, (например, заказчик и подрядчик заключили договор; подрядчик осуществил сборку; стороны согласны, что условия договора соблюдены), или таблица с наглядным перечислением единиц оснащения и работ по их монтировке.
Второй вариант лучше подойдет для крупнобюджетных проектов со строгой отчетностью, тогда как первый — для менее дорогих проектов
Однако мы рекомендуем относиться к любому оборудованию с должным вниманием, выбирать форму таблицы, где будут указаны заводские номера оборудования
Схема акта монтажа оборудования усложняется по мере роста цены проекта. Когда большая партия специализированного оборудования монтируется на большое предприятие, документ составляет и подписывает целая комиссия экспертов, привлеченных как со стороны заказчика, так и исполнителя. Сам документ при этом обрастает подробностями: учитывается каждый ценный элемент, из которых состоит оснащение и каждое действие по монтировке.
Если ваш проект не настолько крупный, исполнитель не имеет готовой, а бланка нужного типа нет под рукой, запомните главные принципы составления, под которые подойдет любой образец:
- Верхняя часть обозначает акт, город, дату подписания. Здесь же размещается ссылка на основной договор (его номер);
- Средняя, фактологическая часть, во-первых, перечисляет участников договорных отношений со всеми реквизитами, во-вторых, резюмирует, что было фактически сделано в рамках монтировки, соответствует ли это исходным договоренностям. Форма таблицы для этого раздела удобнее для восприятия потому, что позволяет наглядно прописать стоимость каждой операции. Под таблицей, или списком, указывается итоговая стоимость;
- Нижняя часть документа отводится для подписей сторон (в больших проектах подписи ставят все члены экспертной комиссии), констатации того, что стороны не имеют друг к другу претензий.
Бланк формы ОС-1а. Акт о приеме-передаче зданий (сооружений)
Акт приемки-передачи по форме ОС-1а
применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачизданий (сооружений) в организации или между организациями для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, поступивших по:
- договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды;
- путем приобретения за плату денежными средствами;
- изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию;
- выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.
Бланк формы Акт ОС-1а. Инструкция по заполнению
Порядок замены особо ценного оборудования
К оборудованию, имеющему значительную ценность, относится такое, стоимость которого превышает 40 тысяч рублей.
Если поломка случилась именно с техникой из категории «особо ценное», то для того, чтобы произвести ее замену нужно не только составить акт, но и оформить возврат товара продавцу (в случае, если гарантийный срок еще не истек). Также нужно будет составить письмо-претензию, акт приема-передачи основных средств (ценное имущество относится к этой строке бухгалтерского учета) и сделать акт о списании.
Прием нового оборудования, пришедшего взамен прежнего, нужно также оформить актом приема-передачи и завести на него новую инвентарную карточку.
Неукоснительное соблюдение этой процедуры позволит избежать возможных претензий со стороны контролирующих структур и контрагентов – поставщиков оборудования.
Бланк формы ОС-1. Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)
Акт приемки-передачи по форме ОС-1
применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств(кроме зданий, сооружений) в организации или между организациями для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, поступивших по:
- договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды;
- путем приобретения за плату денежными средствами;
- изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию;
- выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.
Бланк формы Акт ОС-1. Инструкция по заполнению
Особенности осмотра объектов
Комиссия включает профильных специалистов, которые знают, что и как осматривать. Но для собственника и арендатора эта информация может быть новой. Зная, как проходит процедура, можно лучше подготовиться к ней. Рассмотрим ключевые особенности обследования помещений, зданий и сооружений.
Фундамент и внешнее состояние объекта
Работа чаще всего начинается с внешней оценки объекта — нуждается ли фасад в ремонте, нет ли масштабных повреждений, в каком состоянии окна, двери, стены. Затем оценивают фундамент — ищут трещины. Если всё в порядке, комиссия коротко отметит, что «дефектов в фундаменте не выявлено». Если трещины есть, напишут сколько их, какой размер и дадут рекомендации по устранению.
Инженерные сети и коммуникации
Члены комиссии должны оценить состояние всех коммуникаций, подключенных к зданию:
- водоснабжения (и отдельных объектов водоснабжения и водоотведения при наличии);
- канализации;
- электричества;
- газопровода;
- вентиляционных каналов.
В первую очередь проверяется соответствие требованиям закона, затем определяется степень износа. Если всё в порядке, комиссия даст заключение «дефектов не выявлено» или может порекомендовать замену труб, проводов, отдельных частей коммуникаций.
Крыша, кровельные материалы, чердак
Комиссия проверяет кровлю на дефекты, определяет, подходящие ли кровельные материалы использованы
Эта проверка имеет важное значение не только для безопасности всех посетителей здания, но и помогает устранять все проблемы на ранней стадии, когда они не требуют больших затрат
Оценивается состояние несущих конструкций, защитных слоёв, креплений. На чердаке проверяют влажность (не превышает ли она допустимый уровень), надёжность перекрытий (нет ли трещин) и соответствует ли толщина утеплителя нормативам.
Комиссия осматривает здание снаружи и внутри, обследует все коммуникации и даёт рекомендации
Внутренние помещения
Комиссия также должна оценить, в каком состоянии находятся внутренние помещения: учебные классы в школе, цеха на предприятиях или тренировочные залы внутри объекта спорта. Находят дефекты в стенах, окнах, полах, дверях, дают рекомендации по косметическому ремонту. Проверяют безопасность точек электрического подключения, кранов и батарей. Решают, представляет ли помещение угрозу для посетителей.
Если речь идёт о промышленном помещении, отдельно составляется акт технического состояния оборудования — документ, подтверждающий, что станки, аппараты и машины безопасны для сотрудников. В этих целях в состав комиссии придётся включить ещё несколько профильных специалистов.
Акт пусконаладочных работ
Акт — документ, составленный и подписанный несколькими уполномоченными лицами для заверения произошедшего события или факта. Подписывается документ представителями сторон (заказчиком и исполнителем) и членами комиссии, которую собирают приказом руководителя. Для большинства документов данного типа, акт пусконаладочных работ оборудования имеет унифицированную форму заполнения, четко регламентируемые нормативными актами текстовые блоки и расположение реквизитов сторон. Посмотреть пример унифицированной формы можно ниже.
Стоит учитывать, что некоторые ведомства отступают от унифицированной формы и используют собственный шаблон, что не является нарушением. Дополнительно может быть составлен акт об окончании монтажных работ.
Образец формы для заполнения
Акт пусконаладочных работ прилагается к договору о поставке определенного оборудования, его настройке и свидетельствует его готовность к использованию. Его оформляют после проверки техники. Поставленные механизмы осматривают на наличие дефектов, испытывают в действии. Этим занимается организация-поставщик. На основе данного документа оплачиваются предоставленные услуги, если это не противоречит договору.
Акт пусконаладочных работ оборудования оформляется после окончания всей трудовой деятельности, связанной с подготовкой техники к эксплуатации. В нем указывается номер техзадания, разнообразные характеристики оборудования – тип, область применения, номер и прочее.
Возможно вольное оформление данного документа согласно общим принципам составления подобных актов. В его оформлении принимают участие несколько человек. Аналогично составляется акт установки оборудования.
Правила оформления
Акт оформляется на обыкновенном листе А4 формата – роли не играет, рукой написано или напечатан. Непреложное условие одно: он обязан содержать оригиналы подписей представителей клиента и исполнителя.
Акт можно оформлять от руки напечатать на стандартном листе бумаги формата А4 или распечатать уже написанный документ на принтере. Главное, чтобы на заполненном бланке стояли оригинальные подписи заинтересованных сторон.
Важно иметь ввиду, с 2016 года, юридические лица могут не ставить на документе свои печати, это делается по желанию проверяющих. Экземпляров акта пусконаладочных работ должно быть несколько экземпляров для каждой из сторон
Далее, документ передается на хранение ответственному лицу или сдается в архив.
Пример составления акта об окончании пусконаладочных работ
Данный бланк имеет достаточно приемлемую модель содержания:
- В начале деловой бумаги, в центре пишется его наименование с номером согласно внутреннему обороту документов компании.
- В последующей строке указывается пункт, в котором происходит утверждение деловой бумаги, а еще дата составления.
- Затем вносятся информационные известия о представителях клиента и исполнителя (они же на самом деле являются комиссией): тут указываются полные названия и пр.
Форма 1
Сведения по п. ВСН
АКТ проверки установки оборудования на фундамент
Настоящий акт составлен в том, что произведена проверка установки на фундамент (основание) следующего оборудования:
№ п/п |
Наименование и номер по рабочим чертежам |
Номер и наименование рабочих чертежей и эксплуатационной документации (инструкция по монтажу) предприятия-изготовителя |
Заключение о результатах проверки и закрепления фундаментными болтами |
1 |
2 |
3 |
4 |
На основании изложенного разрешается произвести подливку перечисленного оборудования (за исключением оборудования пп. _________, которое в проектном положении устанавливается без подливки).
Примечание. К акту, если это предусмотрено в эксплуатационной документации (инструкции по монтажу), прилагают формуляр с указанием замеров, произведенных при монтаже, по форме, установленной предприятием-изготовителем оборудования.
Подписи по п. ВСН.
Форма ОС-1б. Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)
Акт приемки-передачи по форме ОС-1б
применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи групп объектов основных средств(кроме зданий, сооружений) в организации или между организациями для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, поступивших по:
- договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды;
- путем приобретения за плату денежными средствами;
- изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию;
- выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.
Бланк формы Акт ОС-1б. Инструкция по заполнению
Акт монтажа оборудования
Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств
Инвентарная карточка по данной форме используется для учета наличия объектов основных средств, а также учета их движений его внутри организации. Документ ведется в единственном экземпляре бухгалтерией предприятия на группу объектов. Инвентарная карточка заводится на группу объектов в момент принятия к учету этих объектов на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и др.).
Бланк формы Карточка ОС-6а. Инструкция по заполнению