Активные бухгалтерские счета
Содержание:
- Правило бухгалтерсокого учета для счетов
- Активные счета бухгалтерского учета
- Состав пассивных счетов
- Не забываем проверить отчеты о розничных продажах
- Счет 84 в бухгалтерском учете: Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)
- 6.5. Калькуляционные счета (затраты на производство)
- Пассивные счета
- Проводки по счету 57 при сдаче денег из кассы
- Активные счета
- Особенности учета расчетов с покупателями (счет 62) в 2019 году
- Как отличить
- Активные счета
- Процесс ревизии и зачем он нужен
- Список активных счетов бухгалтерского учета
- Что такое аналитический учет
- Счет 52 активный или пассивный
Правило бухгалтерсокого учета для счетов
1. У активного счета информация «увеличение» будет записываться в колонку дебет. Посмотрите на наш пример с кошельком из предыдущей статьи.
Согласно определения бухучета, «Обязательства/долги (пассивы)» нашей фирмы возникают за счет приобретения «Имущества (активы)». Поэтому «увеличение» «Обязательств/долгов» будет автоматически записываться в кредит счета, как противоположное «увеличению» «Имущества» в дебета счета.
Иными словами, любой «активный счет бухгалтерского учета» «увеличивается» в дебете счета, а «уменьшается» – в кредите счета. Информация со знаком «+» пойдет в левую колонку, а со знаком «-» в правую. А любой «пассивный счет бухгалтерского учета» «увеличивается» в кредите счета, а «уменьшается» – в дебете счета.
Как использовать эти знания?
Все очень просто.
Мы всегда держим в голове правило отнесения информации: в Дебет или Кредит счета. А когда регистрируем хозяйственную операцию (ХО) в бухучете, то применяем его. Регистрируем ХО – это значит составляем проводку.
Проводка – это корреспонденция двух счетов, по которым ИЗМЕНЯЕТСЯ информация (изменяется Имущество или Обязательство/долг). Составляя проводку, мы должны правильно думать, чтобы ее записать. Как раз правило отнесения информации в дебет или кредит счета призвано научить нас делать это правильно. В противном случае, придется заучивать десятки, а то и сотни проводок. Я даже встречал книги с названием 10000 проводок. Во как!
Из своего личного опыта. Когда я учился составлять проводки, я вспоминаю сейчас, что книжное правило мне не помогало. Мне казалось, что так думать и рассуждать — это долго. Что-то мешает, на чем-то я спотыкаюсь. По крайней мере, так было у меня.
А как оказалось, я не единственный. Многие люди, кого я обучал практическому бухучету и быстрому входу в работу, показывали такие же затруднения. Они вроде рассуждают, как в учебниках, но ошибаются и очень часто.
Одна из причин их затруднений и ошибок – это мысль о том, что нужно сначала выучить все счета, а еще лучше с субсчетами. Затем выучить проводки к каждому событию на фирме. Как итог – путаница, даже если они и рассуждают, используя способ из книг.
Мне это надоело. Я нашел иной способ, даже два. Эти способы оказались очень просты и наглядны. Суть этих способов в том, что они направляли мою мысль на верный путь, и я, практически перестал допускать ошибки в составлении проводок. С людьми, которых я учил, я делился этими способами. Ученики находили их более простыми и замечали, что понимание бухучета улучшилось. А в скором времени, составление проводок больше не вызывало трудностей.
Суть одного из способов в том, что я выучил 4-6 базовых проводок с пониманием, что происходит с событиями. Дальше мой мозг работал на противопоставлении. Получалось здорово. Второй же способ, как мне кажется еще проще: отвечаешь на один вопрос, а дальше мозг работает на противопоставлении.
Я и сейчас, бывает, использую эти два способа, когда нужно составить редкую проводку. Или, по крайней мере, предположить, как проводка должна выглядеть.
Небольшой итог: железно должно, выполняться следующее правило:
- у «Активного счета» «конечное число» может быть ТОЛЬКО в колонке Дебета
- у «Пассивного счета» «конечное число» может быть ТОЛЬКО в колонке Кредита
Вы не можете из своего кошелька («Имущества») взять больше денег, чем там лежит? Вы не можете платить кредита больше, чем должны, согласны? Поэтому:
У активного счета бухгалтерского учета «конечное число» может быть ТОЛЬКО в дебетовой колонке (дебете счета), либо 0.
У пассивного счета бухгалтерского учета, «конечное число» может быть в кредитовой колонке (кредит счета), либо 0.
Пассивный счет. Банк выдал нам некую сумму денег, т.е. дал нам денег в наш кошелек, тем самым вызвал у нас долг перед собой. Со временем мы возвращаем долг, тем самым, уменьшая его. Разве в наших интересах вернуть банку больше чем положено? Поэтому долг (остаток на пассивном счете) будет отражаться в колонке кредит (кредитовый), либо 0.
Об Активно-Пассивных счетах бухгалтерского учета (АП) мы поговорим в следующей статье.
Активные счета бухгалтерского учета
Прежде всего, необходимо определить типы активных счетов бухучета. Обычно их подразделяют на четыре следующие категории:
Инвентарные счета, которые учитывают все имущество организации, а именно:
– основные денежные средства предприятия;
– нематериальные активы фирмы, сюда также можно отнести вложения в научно исследовательские и опытно конструкторские работы;
– материалы, которые используются с целью учета количества материалов, сырья, полуфабрикатов и так далее;
- Денежные счета, которые отражают средства компании как в наличном, так и безналичном виде;
- Собирательно-распределительные счета, которые служат для разнообразных затрат предприятия. Они не связаны напрямую с производственным процессом, тем не менее, они включаются в расчет из-за распределения пропорционально какому-либо признаку;
- Затратные или калькуляционные счета, которые созданы для формирования себестоимости готовых товаров и услуг.
Приведем основные активные счета бухгалтерского учета:
- 01 «Основные средства»;
- 03 «Доходные вложения в материальные ценности»;
- 04 «Нематериальные активы»;
- 07 «Оборудование к установке»;
- 08 «Вложения во внеоборотные активы»;
- 09 «Отложенные налоговые активы»;
- 10 «Материалы»;
- 11 «Животные на выращивании и откорме»;
- 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»;
- 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»;
- 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»;
- 20 «Основное производство»;
- 21 «Полуфабрикаты собственного производства»;
- 23 «Вспомогательные производства»;
- 25 «Общепроизводственные расходы»;
- 26 «Общехозяйственные расходы»;
- 28 «Брак в производстве»;
- 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;
- 40 «Выпуск продукции»;
- 41 «Товары»;
- 43 «Готовая продукция»;
- 44 «Расходы на продажу»;
- 45 «Товары отгруженные»;
- 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам»;
- 50 «Касса»;
- 51 «Расчетные счета»;
- 52 «Валютные счета»;
- 55 «Специальные счета в банках»;
- 57 «Переводы в пути»;
- 58 «Финансовые вложения»;
- 81 «Собственные акции»;
- 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;
- 97 «Расходы будущих периодов».
Состав пассивных счетов
Состав ПС может включать в себя положения:
- Амортизация капитала предприятия.
- Амортизация нематериальных объектов.
- Наценка, образующаяся в процессе торговли.
- Резервные счета по сомнительным задолженностям.
- Краткосрочные задолженности.
- Зарплаты сотрудникам.
- Уставной, добавочный капитал.
- Резервные фонды будущих расходов.
ВАЖНО! Что такое источник средств? Структура не может функционировать без постоянного поступления денежных средств. Берет деньги компания из разных источников: кредиты, займы, собственный капитал, полученная прибыль и прочее
Все они должны быть зафиксированы на бухгалтерском счете. Из данной отчетности должны быть понятны и очевидны все операции, которые проводило ЮЛ.
Не забываем проверить отчеты о розничных продажах
Если реализуются активы, и это не является обычным видом деятельности предприятия, то выполняется проводка Д91/3 К68.НДС.
Возможна ситуация, что организация продавец сначала получает предоплату (аванс) от покупателя, а потом уже в счет этого аванса отгружает товары, продукцию. Авансы, полученные от покупателей, учитываются также на счете 62, но для удобства открывается отдельный субсчет 62.2 «Авансы полученные». При этом расчеты с покупателями в общем случае ведутся на субсчете 62.1.
Дебет Кредит Название операции 51 62.2 Аванс полученный От покупателя поступил аванс на расчетный счет 76.НДС с авансов полученных 68 Начислен НДС с полученного аванса 62.1 90.1 Отражена выручка от реализации товара 90.3 68 Начислен НДС по реализованным товарам 62.2 Аванс полученный 62.
Если организация является плательщиком НДС, то с полученного аванса она должна выделить налог для уплаты его в бюджет. Для этого можно воспользоваться дополнительным счетом 76, на котором открывается субсчет «НДС с авансов полученных». Проводка по начислению налога к уплате с полученного аванса имеет вид: Д76/НДС с авансов К68/НДС, выполняется проводка в день получения аванса.
Появляется это в результате создания счет-фактуры на аванс. Алгоритм проверки такой : по 62.2 смотрим итоговую сумму на конец периода, выделяем из нее сколько НДС будет и эта сумма и есть итог по 76.АВ. Это при условии конечно , что у всех товаров НДС одинаковый.
Счет 84 в бухгалтерском учете: Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)
Счет 84 бухгалтерского учета — это активно-пассивный счет «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)», относится к разделу Ⅶ «Капитал» плана счетов бухгалтерского учёта и, обычно, составляет весомую часть капитала организации. С помощью типовых проводок и практических примеров рассмотрим специфику использования счета 84 и особенности отражения операций с нераспределенной прибылью.
Счет 84 в бухгалтерском учете
Нераспределённая прибыль – это чистая прибыль после налогообложения по итогу отчётного года, полученная организацией, но ещё не распределённая между акционерами в виде дивидендов, на пополнение капитала или на погашение непокрытых убытков.
Счет 84 бухгалтерского учета служит для учета финансового результата деятельности предприятия за весь период его работы, с момента регистрации до ликвидации. Счет пополняется во время проведения реформации баланса, то есть в конце отчетного года.
Распоряжаться накопленной прибылью могут только собственники предприятия. Решение о распределении дохода или убытка принимают его собственники, оформленное протоколом по итогам общего собрания акционеров либо участников.
Счёт 84 бухгалтерского учёта является активно-пассивным, следовательно, непокрытый убыток отражается по дебету, а сумма чистой прибыли – по кредиту счёта.
Отчисление средств в специальные фонды, например, дивиденды по привилегированным акциям, акционирование, материальное поощрение сотрудников, и их расходование можно отразить на дополнительных субсчетах 84 счёта, но учитывать их в балансе необходимо в сумме резервного капитала.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Типовые проводки по 84 счету «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)»
Корреспонденция счетов и основные проводки по 84 счету «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)» представлены в таблице:
Дт | Кт | Описание проводки |
99 | 84.01 | Отражение суммы чистой прибыли на основе заключительного оборота по отчётному году (декабрь) |
84.01 | 75.02/70 | Отражение выплаты дивидендов (на дату принятия решения) |
84.01 | 82/80 | Чистая прибыль отнесена на резервный капитал/ уставный капитал |
80 | 84 | Отражение уменьшения уставного капитала до суммы чистых активов (на дату гос.регистрации) |
84.02 | 99 | Отражение суммы убытка на основе заключительного оборота по отчётному году (декабрь) |
99 | 84.03 | Отражение общей суммы нераспределённой прибыли между акционерами |
82/75/80 | 84.02 | Отражение покрытия убытка за счёт резервного капитала (на дату приятия решения)/собственных средств учредителей/уставного капитала (после гос. регистрации данных изменений) |
84.03 | 84.02 | Покрытие убытка накопленной суммой нераспределённой прибыли |
84.03 | 84.04 | Отражение факта использования нераспределённой прибыли при создании имущества |
Пример 1. Выплата дивидендов и пополнение резервного фонда
По итогу 2016 года АО «Мерод» была получена чистая прибыль в размере 175 300 руб. На общем собрании акционеров было принято решение о её распределении на выплату дивидендов (70%) и пополнение резервного фонда (10%).
Таблица проводок по 84 счету – выплата дивидендов:
Дт | Кт | Сумма, руб. | Описание проводки | Документ-основание |
99 | 84.01 | 175 300 | Отражение чистой прибыли в учёте | Отчёт о финансовых результатах |
84.01 | 82 | 17 530 | Часть чистой прибыли отнесена на формирование резервного капитала | Протокол общего собрания акционеров |
84.01 | 75.02 | 122 710 | Выплата дивидендов | |
84.01 | 84.02 | 35 060 | Отражение нераспределённой чистой прибыли |
Пример 2. Покрытие убытка
На январь 2017 года у ООО «Фенх» имеется резервный капитал в размере 70 000 руб., а убыток по итогу 2016 года составил 130 000 руб. На общем собрании участников общества было решено покрыть убыток частично средствами резервного капитала, частично – за счёт собственных средств соразмерно доли участников в уставном капитале:
- Оттис Е.А. – 75%, субсчёт 75.01;
- Корев А.И. – 25%, субсчёт 75.02.
Таблица проводок по 84 счету – Покрытие убытка за счёт собственных средств и резервного капитала:
Дт | Кт | Сумма, руб. | Описание проводки | Документ-основание |
84.02 | 99 | 130 000 | Отражение непокрытого убытка | Отчёт о финансовых результатах |
82 | 84.02 | 50 000 | Погашение части убытка за счёт резервного капитала | Протокол общего собрания |
75.01 | 84 | 60 000 | Отражение задолженности Оттис Е.А. | Бухгалтерская справка |
75.01 | 84 | 20 000 | Отражение задолженности Корева А.И. | |
51 | 75 | 80 000 | Отражение покрытия убытка взносами собственников | Платёжное поручение |
6.5. Калькуляционные счета (затраты на производство)
На калькуляционных счетах отражаются производственные
затраты, которые учитываются при составлении калькуляционных расчетов
для определения фактической себестоимости конкретных видов продукции. По
дебету калькуляционных счетов учитываются фактические затраты, а по
кредиту — выход продукции в течение месяца по нормативной (плановой)
себестоимости или по учетным ценам (оптовым и договорным), а в конце
месяца — по фактической себестоимости. К этой группе счетов относят
счета: 08 «Вложения во внеоборотные активы», 20 «Основное производство»,
21 «Полуфабрикаты собственного производства», 29 «Обслуживающие
производства и хозяйства», 44 «Расходы на продажу».
Д | К |
---|---|
Начальное сальдо — остаток незавершенного производства на начало отчетного периода |
Оборот — нормативная (плановая) себестоимость или учетные цены произведенной продукции |
Оборот — затраты отчетного периода на производство продукции |
Разница между фактической и нормативной (плановой) себестоимостью или учетными ценами |
Конечное сальдо — остаток незавершенного производства на конец отчетного периода |
Записи по счету 20 «Основное производство» осуществляются в
определенном порядке. По дебету счета 20 в течение месяца отражаются:
- прямые расходы (02 «Амортизация основных средств», 05 «Амортизация
нематериальных активов», 10 «Материалы», 16 «Отклонение в стоимости
материальных ценностей», 19 «НДС по приобретенным ценностям», 69
«Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты
персоналом по оплате труда» и др.); - косвенные расходы (25 «Общепроизводственные расходы», 26
«Общехозяйственные расходы»); - расходы вспомогательных производств (23);
- потери от брака (28).
По кредиту счета 20 в течение месяца отражается выход
продукции по нормативной (плановой) себестоимости или по учетным ценам,
который в конце месяца корректируется и доводится до фактической
себестоимости двумя методами: «красное сторно» и дополнительной записи.
Метод «красное сторно» применяется, когда фактическая
себестоимость ниже нормативной. На разницу делается запись красными
чернилами. Это означает, что на сумму разницы уменьшается первоначальная
сумма. При этом делается запись: Д-т сч.43 «Готовая продукция» К-т
сч.20.
Метод дополнительной записи применяется при превышении
фактической себестоимости над нормативной. В этом случае обычными
чернилами делается дополнительная запись, которая оформляется проводкой:
Д-т сч.43 «Готовая продукция» К-т сч.20.
Если в организации для учета выпущенной продукции применяют
счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», то используется следующий
порядок: фактические производственные затраты учитываются в течение
месяца по дебету счета 20, а в конце месяца по кредиту этого счета
показывается фактическая себестоимость выпущенной продукции. Выход
продукции в течение месяца отражается по нормативной (плановой)
себестоимости или по учетным ценам по дебету счета 43 и кредиту счета
40. В конце месяца фактическая себестоимость выпущенной продукции
списывается с кредита счета 20 на дебет счета 40. В конце месяца
определяют отклонение фактической себестоимости от нормативной
(плановой) или учетных цен (+; -) и делается проводка: Д-т сч.40 К-т
сч.90.
На схемах счетов это отразится следующим образом:
Пассивные счета
Счета пассива, соответственно, имеют кредитовый начальный остаток, увеличение оборотов производится по Кт, и конечное сальдо может быть только кредитовым.
На этих счетах отражаются состояния пассивов, то есть источников средств предприятия, и изменения по ним.
Виды счетов пассива:
- фондовые;
- по износу активов;
- по учету заемных средств.
Как пример, можно привести счет 80 «Уставный капитал». При внесении средств учредителем, они отражаются по Кт счета. Корреспондирующий счет может быть, в зависимости от вида получения ДС, счетом наличного расчета (50) или безналичного ().
Дт | Кт | Описание операции | Сумма | Документ |
80 | Перечислен взнос в уставный капитал | 10000 | Платежное поручение вх. |
Проводки по счету 57 при сдаче денег из кассы
Сдача денег из кассы с использованием счета “Переводы в пути” осуществляется в том случае, когда длительность операции займет время более 1 дня. Суммы сдаются из кассы организации в следующих случаях:
- необходимо пополнить расчетный счет;
- во избежание превышения лимита денег в кассе;
- необходимо зачислить деньги на корпоративный карточный счет.
Дополнительно можно рассмотреть ситуацию, когда происходит перевод с одного расчетного счета организации на другой. Бухгалтерские проводки составляются также с использованием счета 57.
Дт | Кт | Сумма, р. | Характеристика бухгалтерской операции |
57 | 50 | 20.000 | из кассы сданы деньги в рублях для перевода на банковский счет |
51 | 57 | 20.000 | переданные деньги успешно зачислены на банковский счет |
57 | 51.01 | 140.000 | направлена сумма с расчетного счета А на расчетный счет Б |
51.02 | 57 | 140.000 | средства перечислены с расчетного счета А (51.01) на расчетный счет Б (51.02) |
57 | 50 | 85.000 | деньги направлены на корпоративный карточный счет |
55.01 | 57 | 85.000 | поступили денежные средства на корпоративный карточный счет организации |
Важно не забывать использовать счет 57 во время перевода сумм из кассы на банковский счет. Возможно, проводка Дт 51 Кт 50 проще описывает процесс передачи денежного содержания кассы на банковский счет, но эта операция не является достоверной
Ведь средства не зачисляются в тот же момент, когда были направлены. Только после фактического осуществления операции возможно проведение такой котировки.
Активные счета
Активные счета — те, что используются для записи информации об имуществе предприятия. Например: деньги, в т. ч. в валюте, переводы в пути, собственные акции.
Увеличение средств на активном счете отражается по дебету, а уменьшение — по кредиту. На конец периода сальдо активного счета — дебетовое.
К активным счетам относятся: , , 04, 07, 08, 09, , 11, , , 21, 23, 25, , , 29, , , 44, 45, 46, , , 52, 55, 57, 58, 81, , 97.
Пример
ООО «Штрабак» приобрело ноутбук. Стоимость ноутбука 87 000 руб. без НДС. Дебет счета 01 «Основные средства» имеет начальное сальдо 0 руб. Бухгалтер отразил принятие на учет ноутбука по дебету, поскольку используемый счет активный. Конечное дебетовое сальдо — 87 000 руб.
Особенности учета расчетов с покупателями (счет 62) в 2019 году
Таким образом, не отражение хозяйственных операций в прошлом периоде является ошибкой, приведшей к искажению данных за прошлые периоды.
В пункте 76.3 ведется контроль по причитающимся фирме дивидендам и другим видам доходов, не противоречащим договору товарищества. Д76 К91 – прибыль, подлежащая получению (распределению). Д51 К76 – средства, полученные организацией от дебиторов.
Бухгалтерские проводки по приобретению товара у комитента:
Д004 — получен товар на комиссию по договорной стоимости
Бухгалтерские проводки по реализации товара покупателям:
- К004 — отгружен товар покупателю
- Д62 К76.Комитент — на продажную стоимость товара с НДС по договорной цене
- Д51 К62 — получена оплата от покупателя за отгруженный товар
Как отличить
Опытные специалисты знают наизусть, к какой категории относится тот или иной вид счета. Менее опытному бухгалтеру требуется знать, как отличить активный от пассивного. В качестве примера можно взять 62 «Расчеты с покупателями». Потребуется выполнить анализ, чтобы понять, к какому виду его можно отнести.
План счетов в программе 1С
62-й счет отображает взаимоотношения с покупателями. Например, продажа или покупка товаров, услуг, отгрузка. Продавая продукцию, лицо, закупающее товар, становится должником перед компанией, которую указывают согласно дебета 62. Дебиторская задолженность является активом компании, значит по Дт указывается увеличение актива.
После оплаты продукции, уменьшается задолженность, поэтому снижение актива отражается по Кт 62. Отсюда получается, что 62 представляет собой активный счет. Но, бывают такие случаи, когда покупатель переводит авансовый платеж, тогда получается кредиторская задолженность компании перед ним или пассив. Он пройдет по Кт 62. После отгрузки продукции заказчику в зачет предоплаты, кредиторская задолженность снижается, уменьшение пассива указывается согласно Дт 62. В этой ситуации 62 счет относится к пассивным.
Рассмотренный пример показывает, что счет 62 имеет признаки двух видов, поэтому его относят к третьей категории, активно-пассивным. Аналогичным образом можно провести анализ любого другого счета и понять, к какому классу его относят. Электронные программы имеют встроенные обозначения и указывают напротив каждого значения его вид, согласно классификации.
Реквизиты для уплаты НДС в платежке в 2021 году: как заполнять?
В бухгалтерском учете различают три вида счетов. Они имеют собственные схему и структуру. Следует знать все существующие виды согласно классификации и уметь отличать один от другого.
Активные счета
Замечание 2
Активными можно считать счета, на которых отражаются внеоборотные и оборотные активы, то есть операции, в ходе которых изменяется состав средств предприятия. Эти счета учитывают наличие имущества, в том числе его состав и движение. При этом остатки (сальдо) по данному типу счетов могут быть только дебетовыми.
Пример 1
Активные счета — это счета 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и др.
Активный счет фиксирует:
- по дебету остатки на начало и конец операций (хозяйственные операции, которые вызывают увеличение остатка);
- по кредиту отражаются хозяйственные операции, вызывающие уменьшение остатка.
На конец отчетного периода сальдо активного счета можно вычислить, прибавляя к сальдо на начало отчетного периода дебетовый оборот и вычитая кредитовый оборот:
Ск=Сн+Од–Ок.
Остаток не может быть отрицательным числом, поскольку невозможно потратить имущества больше, чем его имеется в наличии. Активные счета обладают конечным сальдо только нулевым или дебетовым. Когда конечное сальдо равно нулю, можно говорить о том, что этот вид имущества израсходован полностью. Остатки активных счетов отражают по активу бухгалтерского баланса (табл. 2).
Таблица 2. Система счетов активного счета бухучета
Далее необходимо рассмотреть порядок ведения учета активных счетов на примере.
Пример 2
На начало периода на складе компании N хранились материалы на сумму 32 тыс. рублей. За период по плану были осуществлены несколько хозяйственных операций, относящихся к движению материалов (табл. 3).
Таблица 3. Операции компании по движению материалов
Оформим активный счет 10 «Материалы», фиксируя по дебету счета стоимость материалов на начало периода (Сн). Далее разнесем в дебет и кредит операции, которые относятся к движению материалов. Номер операции и сумму необходимо записывать в дебет счета 10 в тех случаях, когда операция отражает поступление. В кредит счета записываются операции по выбытию материалов. Далее необходимо подсчитать обороты по дебету в качестве суммы всех операций по поступлению и обороты по кредиту в качестве суммы операций, которые относятся к выбытию материалов. В итоге определим конечное сальдо. Все операции отразим в таблице 4.
Таблица 4. Расчеты по сч. 10
Процесс ревизии и зачем он нужен
Проверки преследуют объяснимые цели – контроль отчетности для экономически стабильного существования организации. Законность и достоверность предоставленной бухгалтером информации являются основой правильного учета денег предприятия. Проверяемая компания должна соблюдать следующие правила:
- предоставлять достоверную информацию по сальдо счета 57;
- своевременно перечислять доход от деятельности организации;
- правильно отражать учет валютных операций.
Ревизия основывается на тщательном изучении всех первичных учетных регистров, которые приводят к появлению записей на счете “Переводы в пути”.
Список активных счетов бухгалтерского учета
- Счет 01.01 — Основные средства в организации
- Счет 01.08 — Объекты недвижимости, права на которые не зарегистрированы
- Счет 01.09 — Выбытие основных средств
- Счет 03.01 — Материальные ценности в организации
- Счет 03.02 — Материальные ценности предоставленные во временное владение и пользование
- Счет 03.03 — Материальные ценности предоставленные во временное пользование
- Счет 03.04 — Прочие доходные вложения
- Счет 03.09 — Выбытие материальных ценностей
- Счет 04.01 — Нематериальные активы организации
- Счет 04.02 — Расходы на научно-исследовательские работы
- Счет 07 — Оборудование к установке
- Счет 08.01 — Приобретение земельных участков
- Счет 08.02 — Приобретение объектов природопользования
- Счет 08.03 — Строительство объектов основных средств
- Счет 08.04 — Приобретение объектов основных средств
- Счет 08.05 — Приобретение нематериальных активов
- Счет 08.06 — Перевод молодняка животных в основное стадо
- Счет 08.07 — Приобретение взрослых животных
- Счет 08.08 — Выполнение научно-исследовательских работ
- Счет 08.11 — Нематериальные поисковые активы
- Счет 08.12 — Материальные поисковые активы
- Счет 09 — Отложенные налоговые активы
- Счет 10.01 — Сырье и материалы
- Счет 10.02 — Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия
- Счет 10.03 — Топливо
- Счет 10.04 — Тара и тарные материалы
- Счет 10.05 — Запасные части
- Счет 10.06 — Прочие материалы
- Счет 10.07 — Материалы, переданные в переработку на сторону
- Счет 10.08 — Строительные материалы
- Счет 10.09 — Инвентарь и хозяйственные принадлежности
- Счет 10.10 — Специальная оснастка и специальная одежда на складе
- Счет 10.11.1 — Специальная одежда в эксплуатации
- Счет 10.11.2 — Специальная оснастка в эксплуатации
- Счет 11 — Животные на выращивании и откорме
- Счет 19.01 — НДС при приобретении основных средств
- Счет 19.02 — НДС по приобретенным нематериальным активам
- Счет 19.03 — НДС по приобретенным материально-производственным запасам
- Счет 19.04 — НДС по приобретенным услугам
- Счет 19.05 — НДС, уплаченный при ввозе товаров на территорию Российской Федерации
- Счет 19.06 — Акцизы по оплаченным материальным ценностям
- Счет 19.07 — НДС по товарам, реализованным по ставке 0% (экспорт)
- Счет 19.08 — НДС при строительстве основных средств
- Счет 19.09 — НДС по уменьшению стоимости реализации
- Счет 19.10 — НДС, уплачиваемый при импорте из Таможенного союза
- Счет 20.01 — Основное производство
- Счет 20.02 — Производство продукции из давальческого сырья
- Счет 21 — Полуфабрикаты собственного производства
- Счет 23 — Вспомогательные производства
- Счет 25 — Общепроизводственные расходы
- Счет 26 — Общехозяйственные расходы
- Счет 28 — Брак в производстве
- Счет 29 — Обслуживающие производства и хозяйства
- Счет 41.01 — Товары на складах
- Счет 41.02 — Товары в розничной торговле (по покупной стоимости)
- Счет 41.03 — Тара под товаром и порожняя
- Счет 41.04 — Покупные изделия
- Счет 41.11 — Товары в розничной торговле (в АТТ по продажной стоимости)
- Счет 41.12 — Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)
- Счет 41.К — Корректировка товаров прошлого периода
- Счет 43 — Готовая продукция
- Счет 44.01 — Издержки обращения в организациях
- Счет 44.02 — Коммерческие расходы в производстве
- Счет 45.01 — Покупные товары отгруженные
- Счет 45.02 — Готовая продукция отгруженная
- Счет 45.03 — Прочие товары отгруженные
- Счет 45.04 — Переданные объекты недвижимости
- Счет 46 — Выполненные этапы по незавершенным работам
- Счет 50.01 — Касса организации
- Счет 50.02 — Операционная касса
- Счет 50.03 — Денежные документы
- Счет 50.04 — Касса по деятельности платежного агента
- Счет 50.21 — Касса организации (в валюте)
- Счет 50.23 — Денежные документы (в валюте)
- Счет 51 — Расчетные счета
- Счет 52 — Валютные счета
- Счет 55.01 — Аккредитивы
- Счет 55.02 — Чековые книжки
- Счет 55.03 — Депозитные счета
- Счет 55.04 — Прочие специальные счета
- Счет 55.21 — Аккредитивы (в валюте)
- Счет 55.23 — Депозитные счета (в валюте)
- Счет 55.24 — Прочие специальные счета (в валюте)
- Счет 57.01 — Переводы в пути
- Счет 57.02 — Приобретение иностранной валюты
- Счет 57.03 — Продажи по платежным картам
- Счет 57.21 — Переводы в пути (в валюте)
- Счет 57.22 — Реализация иностранной валюты
- Счет 58.01.1 — Паи
- Счет 58.01.2 — Акции
- Счет 58.02 — Долговые ценные бумаги
- Счет 58.03 — Предоставленные займы
- Счет 58.04 — Вклады по договору простого товарищества
- Счет 58.05 — Приобретенные права в рамках оказания финансовых услуг
- Счет 81.01 — Обыкновенные акции
- Счет 81.02 — Привилегированные акции
- Счет 81.09 — Прочий капитал
- Счет 94 — Недостачи и потери от порчи ценностей
- Счет 97.01 — Расходы на оплату труда будущих периодов
- Счет 97.02 — Расходы будущих периодов на добровольное страхование работников
Что такое аналитический учет
Аналитический учет ведется в материальном, лицевом или других счетах бухучета, группирующих подробные данные об имуществе, хозоперациях и обязательствах каждого синтетического счета.
Аналитический счет открывается уже в ходе составления синтетического, под каждый его элемент. Он несет детальную и полную финансовую информацию о ценностях фирмы и проделанных действиях внутри каждого синтетического счета.
Разработка таких счетов осуществляется каждой фирмой индивидуально. Так рождается учетная политика данной фирмы.
Этот счет обязан обеспечить получение всей доступной финансовой характеристики, относительно заключенных договоров с заемщиком или контрагентом, организовать резервы и ссуды.
Аналитический учет может вестись либо в иностранной валюте, либо в иностранной и национальной одновременно.
Счет 52 активный или пассивный
Активные — это счета, в которых идет учет активов предприятия. Начальное и конечное сальдо у них всегда дебетовое, по дебету отражается увеличение актива предприятия, по кредиту — уменьшение.
К основным активным счетам относятся:
- 01 Основные средства;
- 04 Нематериальные активы;
- 10 Материалы;
- 20 Основное производство;
- 43 Готовая продукция;
- 50 Касса;
- 51 Расчетные счета;
- 52 Валютные счета;
- 58 Финансовые вложения;
Пассивные — счета, в которых учитываются пассивы предприятия, то есть источники формирования активов. Начальное и конечное сальдо у пассивных счетов всегда кредитовое. Их отличительной особенностью является то, что увеличение пассивов отражается по кредиту, а уменьшение по дебету.
К основным пассивным счетам относятся:
- 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками;
- 66 Расчеты по краткосрочным кредитам и займам;
- 67 Расчеты по долгосрочным кредитам и займам;
- 68 Расчеты по налогам и сборам;
- 69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению;
- 70 Расчеты с персоналом по оплате труда;
- 80 Уставный капитал;
- 82 Резервный капитал;
- 83 Добавочный капитал;
- 99 Прибыли и убытки.
Активно-пассивные — счета, учитывающие как активы предприятия, так и пассивы. У них обычно есть и дебетовое сальдо, и кредитовое.
- 71 Расчеты с подотчетными лицами;
- 75 Расчеты с учредителями;
- 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами;
- 99 Прибыли и убытки.
КАК РАЗЛИЧИТЬ АКТИВНЫЙ ИЛИ ПАССИВНЫЙ СЧЕТ В БУХУЧЕТЕ?
Проведем анализ и выясним как можно определить активный это или пассивный счет.
Счет 62 активный или пассивный?
Данный счет отражает взаимоотношения с покупателями. При продаже покупателю товара возникает задолженность последнего перед организацией, которую мы отразим по дебету 62, дебиторская задолженность — это актив предприятия, то есть по дебету отражается увеличение актива.
При оплате товара задолженность уменьшается, уменьшение актива мы отразим по кредиту 62. На первый взгляд, 62 — активный счет, так как для него характерны признаки активных счетов.
Однако, возможна ситуация, когда покупатель перечисляет аванс (предоплату), в этом случае возникает кредиторская задолженность организации перед покупателем (пассив), отразится он по кредиту 62. После отгрузки товара покупателю в зачет этого аванса, кредиторская задолженность уменьшается, уменьшение пассива мы отразим по дебету 62. Видим, что в этом случае сч. 62 подходит под определение пассивных счетов.
Из всего вышесказанного можно сделать следующий вывод: сч. 62 соответствует признакам и активного, и пассивного счета, то есть является активно-пассивным.
Также можно взять 60 «Расчеты с поставщиками». 60 счет активный или пассивный? Аналогично его проанализировав, делаем вывод, что сч. 60 также активно-пассивный. Также счета можно разбить на синтетические и аналитические.
В бухгалтерском учете также используются синтетический и аналитический учет
Синтетический учет – это учет обобщенных данных бухгалтерского учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных операциях по определенным экономическим признакам, который ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета.
Аналитический учет – это учет, который ведется в лицевых и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующий детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета.
Взаимосвязь между синтетическими и аналитическими счетами
- Начальное сальдо по всем аналитическим счетам, открываемым по данным синтетическому счету, равняется начальному сальду синтетического счета, которому они открыты;
- Обороты по всем аналитическим счетам, открываемым по данным синтетическому счету, должны быть равны оборотам синтетического счета;
- Конечное сальдо по всем аналитическим счетам, открытым по данному синтетическому счету, равняется конечному сальдо синтетического счета.
Группы счетов аналитического учета называются субсчетами. Субсчет — это промежуточное учетное звено между синтетическим и аналитическими счетами бухгалтерского учета.
Например, на нашем предприятии закупаются материалы в виде продуктов: мука и сахар, и мы хотим вести отдельно учет по каждому виду материалов.
В бухгалтерском учете открываем синтетический сч. 10 “Материалы” и к нему два аналитических «Мука» и «Сахар». Причем на синтетическом сч. 10 мука и сахар будут учитываться в рублях, а на аналитических могут и в других величинах (штуках, килограммах, тоннах), как будет удобно бухгалтеру.