Декларация об объеме алкогольной продукции: как подать в 2018 году

Кто и как отчитывается

Видов алкогольной деятельности масса, поэтому о предоставлении единой формы отчетности речи не идет. Все подотчетные субъекты были сгруппированы по видам осуществляемых операций со спиртосодержащей продукцией. Правительство предусмотрело 10 отчетных форм, каждая из которых раскрывает конкретный вид деятельности с алкоголем.

ВАЖНО!

В таблице разобрали, как будем отчитываться в Росалкогольрегулирование в 2021 году:

Кто сдает декларации по алкоголю в 2021 году

Согласно приказу №396, ФСРАР обязали сдавать новую отчетность №7 по реализованному алкоголю следующих участников рынка:

1. Бизнесмены и компании, владеющие ресторанами общественного питания и торгующие в них спиртными напитками.
2. Владельцы розничных точек, не фиксирующие проданный алкоголь в ЕГАИС, по причине нестабильно работающего интернета.
3. Компании, торгующие спиртными напитками в розницу на борту самолетов.

Юридические лица и предприниматели, реализующие пиво и пивную продукцию, также подают отчетность, но по другой форме ­— №8.

Компании, торгующие алкогольными напитками в розничных точках с применением кассового оборудования, могут не подавать алкогольные декларации. Это характеризуется тем, что при сканировании товара на кассе, вся информация о промаркированном спиртном товаре автоматически попадает в ЕГАИС.

Однако, организации и предприниматели, которые также реализуют пиво и пивную продукцию, обязаны подавать отдельную отчетность по новой форме №8.

АИС: Обмен с ЕГАИС 4.0 для конфигураций 1С 7.7 +143 –

Полностью автоматизированный обмен между конфигурациями 1С 7.7 и универсальным транспортным модулем (УТМ) ЕГАИС для всех видов деятельности (Опт, Розница, Производство, Импорт). Для организации обмена с ЕГАИС требуется минимальная доработка конфигураций (поддерживается 1С: «Торговля и склад ред. 9.2», 1С: «Бухгалтерия 7.7», 1С: «УСН 7.7», другие конфигурации по заказу, включая нетиповые). Возможна работа программного решения без доработки типовых объектов конфигурации — добавляются новые справочники, документы и пр. без изменения существующих объектов метаданных. Это позволяет поддерживать и легко обновлять даже нетиповые конфигурации. Возможно внедрение программного продукта отдельно от учетной системы пользователя или вообще без существующей у пользователя учетной системы. В этом случае данный продукт является самостоятельной конфигурацией, позволяющей полностью автоматизировать прием и отправку ТТН без привязки их к данным учетной системы пользователя. Это позволит в кратчайшие сроки внедрить программный продукт на предприятии пользователя и начать обмен документами с отправителями и получателями алкогольной продукции.
В данном программном продукте реализованы все технические требования ФСРАР по обмену с УТМ ЕГАИС (включая отправку чеков розничных продаж в ЕГАИС — требование с 01.07.16). Поддержана фиксация чеков ЕГАИС на онлайн-кассах (в соответствии с 54-ФЗ). Поддержана версия 3 документооборота и поштучный (помарочный) учет.
Поддержан эксперимент Татарстана по маркировке нефасованного (кегового) пива.

Информационное сообщение для участников алкогольного рынка

Разъяснения
Росалкогольрегулирования участникам алкогольного рынка по вопросу
представления уведомлений о начале оборота на территории Российской Федерации
алкогольной продукции для сортового вина, ординарного вина, марочных вин,
коллекционных вин, плодовой алкогольной продукции и об обороте продукции,
выпущенной в обращение в период действия декларации о соответствии продукции.

Правила ведения и
функционирования единой государственной автоматизированной информационной
системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной
и спиртосодержащей продукции, а также учета информации об объеме
производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и
спиртосодержащей продукции, о концентрации денатурирующих веществ
в денатурированном этиловом спирте (денатурате), об использовании
производственных мощностей, объеме собранного винограда, использованного для
производства винодельческой продукции, утверждены постановлением Правительства Российской
Федерации от 31.12.2020 № 2466 (далее – Правила, ЕГАИС).

Подпунктом 3 пункта 8 Правил
предусмотрено, что ЕГАИС содержит информацию о виде этилового спирта,
алкогольной и спиртосодержащей продукции согласно Общероссийскому
классификатору продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 (КПЕС
2008) (далее – ОКПД2).

Во исполнение абзаца второго
пункта 28 Правил Росалкогольрегулированием разработан проект приказа
Росалкогольрегулирования «Об утверждении формата представления в форме
электронного документа уведомления о начале оборота на территории Российской
Федерации алкогольной продукции» (далее – Проект приказа). Ориентировочная дата
вступления в силу Проекта приказа 01.11.2021.

В целях реализации положений
Проекта приказа Росалкогольрегулированием подготовлены переходные ключи кодов и
видов продукции на основе данных нормативно-справочной информации ЕГАИС,
которые будут применяться с момента вступления в силу Проекта приказа (с
01.11.2021).

Переходные ключи кодов и видов
продукции размещены на официальном портале Росалкогольрегулирования в разделе
ФРАП – Проект Формата.

До вступления в силу Проекта
приказа при фиксации информации в ЕГАИС   необходимо
использовать код вида продукции в соответствии с нормативно-справочной
информацией ЕГАИС.

При фиксации информации в ЕГАИС
организации самостоятельно должны классифицировать свою продукцию исходя из
технической документации,в соответствии с которой такая продукция
производится.

С учетом позиции Минфина России,
изложенной в письме от 23.07.2021 № 27-04-15/59300, полагаем, что после
получения новой декларации о соответствии при предоставлении уведомлений о
начале оборота на территории Российской Федерации алкогольной продукции
организации необходимо:

до вступления в силу Проекта
приказа (до 01.11.2021):

— для сортового вина, ординарного
вина, марочных вин использовать вид продукции «Вино (виноградное)» (код
продукции в ЕГАИС — 401);

— для коллекционных вин
использовать вид продукции «Вино коллекционное виноградное» (код продукции в
ЕГАИС — 406);

— для плодовой алкогольной
продукции использовать вид продукции «Фруктовое (плодовое) вино» (код продукции
в ЕГАИС – 421);

после вступления в силу
Проекта приказа (с 01.11.2021) и до внесения соответствующих изменений
в ОКПД2:

— для сортового вина, ординарного
вина, марочных вин использовать вид продукции «Вино» (код продукции в ЕГАИС —
4011);

— для коллекционных вин
использовать вид продукции «Вино коллекционное» (код продукции в ЕГАИС — 4062);

— для плодовой алкогольной
продукции использовать вид продукции «Вино фруктовое столовое» (код продукции в
ЕГАИС – 4213).

Дополнительно сообщаем, что в
настоящее время подготовлен проект изменений в ОКПД2 в целях его приведения в
соответствие с Федеральным законом от 27.12.2019 № 468-ФЗ (в редакцииФедерального
закона от 02.07.2021 № 345-ФЗ).

Оборот продукции, выпущенной в
обращение в период действия декларации о соответствии продукции, допускается
в течение срока годности этой продукции, установленного ее изготовителем и
подлежит фиксации в ЕГАИС по ранее присвоенным видам и кодам вида продукции.

Сервис Контур.Алкодекларация

Своевременное формирование и подача алкогольной декларации необходимы каждой организации, имеющей лицензию на производство или реализацию спиртосодержащих продуктов или пивных напитков.

Алкогольная декларация составляется с целью контроля количества изготовленного и проданного алкоголя, поэтому она не содержит сведений о доходах и подается не в налоговую службу, а в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка ФСРАР.

В декларацию заносятся сведения по каждой закупке в течении отчетного периода с указанием реквизитов поставщиков, их лицензий, перечень точек реализации продукции, реализованные объемы каждого из видов декларируемой продукции, а также кодов продукции и реквизитов производителей/импортеров. В зависимости от объема закупок и количества поставщиков, тратится очень большой объем времени на заполнение отчетов. В разделе “Декларации” содержатся все отчеты, сформированные в сервисе, для создания новой декларации нужно совершить минимум действий. Весь процесс состоит из последовательных шагов:

• в разделе “Декларации” заполнить сведения о декларации;
• если имеются готовые xml-файлы деклараций (за любой период), то начинать работу рекомендуется с загрузки в систему файла с данными отчета, автоматически будут заполнены реквизиты организации и ее подразделений, данные о поставщиках и производителях;
• заполнить форму с реквизитами и лицензиями, указать производителей, поставщиков и импортёров, перечислить накладные, поступление и расход;
• завершить создание декларации, проведя её проверку.

Декларирование не является бухгалтерским отчетом, поэтому обязанность правильного предоставления деклараций ложится на плечи руководителей организаций или индивидуальных предпринимателей и представляет для них определенные сложности. Ведь в случае непредставления или подачи недостоверных данных нарушителю грозят денежные штрафы, а при повторном нарушении может быть аннулирована лицензия. Согласно ныне действующему законодательству, только за несоблюдение сроков подачи декларации в 2019 году в отношении обществ с ограниченной ответственностью могут применяться штрафы от 50 до 100 тысяч рублей, в отношении индивидуальных предпринимателей – от 5 до 10 тысяч рублей. Так что учет и декларирование алкоголя должны производиться постоянно.

ЗАО «Расчётный центр «Практик» предлагает сервис Контур.Алкодекларация — отличный помощник для всех, кто сдаёт алкогольную отчетность. Сдача отчетности в ФСРАР происходит по всем правилам.

Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка ФСРАР официально подтверждает, что квалифицированные сертификаты электронной подписи, выпускаемые ЗАО «Расчётный центр «Практик», соответствуют установленным требованиям и успешно работают.

Сервис Контур.Алкодекларация создаст декларацию с нуля или на основе отчетности за прошлый квартал. В новом документе автоматически появятся данные об остатках за предыдущий отчетный период и лицензиях поставщиков. Для того чтобы заполнить электронную алкогольную отчетность, Вам потребуется купить сертификат электронной цифровой подписи.

Как заполнять алкогольные и пивные декларации

Для тех, кто только столкнулся с отчетностью в ФСРАР, составление форм 11 и 12 может показаться крайне не простой задачей. Рекомендуем обратиться за помощью к нашим специалистам. У нас большой опыт по работе с заполнениями деклараций различной сложности.

Декларации по алкоголю или форма 11

Чтобы понять, как заполняется эта форма отчетности, стоит изучить Приказ Росалкогольрегулирования №231.

Форма 11 заполняется следующим образом:

• В часть 1 внесите сведения о продажах,
• В часть 2 внесите информацию о закупках,
• В закупках заполнить: производители, поставщики и виды алкоголя,
• Нужно указать номера транспортных накладных и даты,
• При заполнении данных производителя алкоголя укажите название организации, его ИНН и КПП,
• При заполнении поставщика укажите номер и сроки действия его лицензии.

Пример заполнения формы 11 в «Декларант-Алко».

Шаблон Формы №11 скачать

Заполненный образец Формы №11 скачать

Декларации по пиву или форма 12

Пивные декларации заполняются также как алкогольные с той разницей, что здесь лицензия поставщика не указывается. В Форму 12 также необходимо внести данные о закупках и продаже.

Продажа пива на разлив

При продаже пива на разлив также нужно вести отчетность и сдавать пивные декларации. Таким продавцам тоже нужно вносить данные по закупкам. Это производители и поставщики, количество принятого товара и номера ТТН. При внесении данных о продажах необходимо указать количество проданной продукции в декалитрах. Причем ну нужно высчитывать кол-во остатка в кег, если она вскрыта, то нужно считать как проданная целиком.

Декларации для общепита в ФСРАР

Заполнение отчетности по алкоголю и пиву для общепита имеет свои особенности. Ведь во многих случаях продажа алкоголя происходит порционно, а не бутылками. Как же внести данные о продажах, если бутылка вскрыта, но продана не полностью? В таком случае лучше указать бутылку, кегу или иную тару проданной целиком.Часть закупок заполняется также как для магазинов.

При обращении до 15 числа месяца отчетного периода в ФСРАР, проходит акция по сниженным ценам:

Штрафы и административная ответственность

Для подготовки и заполнения алкогольных деклараций требуется множество дополнительных ресурсов. Кроме того, чтобы разобраться в новой форме подачи нужно время, так как заполнять теперь нужно больше разделов и граф. За неправильно поданную декларацию, а также ее отсутствие предприниматели и организации могут ожидать следующих наказаний:

• Уклонение, несвоевременная подача, а также искажение информации могут повлечь за собой штрафы в размере от 5 000 до 10 000 рублей для бизнесменов, а юридическим лицам — от 50 000 до 100 000 рублей.
• Предоставление информации в неполном размере, или в искаженном виде может привести к штрафам в размере от 300 до 500 рублей для бизнесменов, и от 3 000 до 5 000 рублей юридическим лицам.
• За несвоевременную оплату административных штрафов, могут наложить двойной штраф, а также грозит арест на 15 суток.
• При отказе оплаты наложенных штрафов, денежные средства будут списаны принудительно через судебных приставов.
• За многократную подачу неверных отчетностей предпринимателя или организацию могут лишить лицензии на торговлю алкогольной продукцией через суд.

Методология ведения поштучного учета в ЕГАИС

Используемые определения

ФСМ – федеральная специальная марка.

АМ – акцизная марка.

FSRAR_ID – идентификатор организации
в ЕГАИС.

РФУ1 – регистрационная форма
учета № 1.

РФУ2 – регистрационная форма
учета № 2.

УТМ –
универсальный транспортный модуль ЕГАИС.

Марки старого образца – федеральные
специальные и акцизные марки, требующие штрихкодирования производителем и
импортером и имеющие два штриховых кода.

Марки нового образца – федеральные
специальные и акцизные марки, не требующие штрихкодирования производителем и
импортером и имеющие один штриховой код нанесенный типографским способом
производителем марок.

Штриховой код – графическая информация,
наносимая на ФСМ/АМ

PDF417 – формат штрихового кода,
наносимого производителем/ импортером на ФСМ/АМ.

DataMatrix – формат штрихового кода, наносимого типографским способом
на ФСМ/АМ производителем ФСМ/АМ.

Цифровой идентификатор – буквенно-цифровая
последовательность, содержащаяся в штриховом коде формата DataMatrix (для марки
нового образца) или PDF417 (для марки старого образца).

Поштучная продукция – алкогольная
продукция, маркированная марками нового образца.

Партионная продукция – алкогольная
продукция, маркированная марками старого образца.

Партия – совокупность товара на
остатках участника системы, имеющая одинаковые реквизиты РФУ1 и РФУ2.

Система – единая государственная
автоматизированная информационная система учета производства и оборота
этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (ЕГАИС).

Поштучный учет – учет алкогольной
продукции по цифровым идентификаторам ЕГАИС.

Пересорченная продукция — продукция, цифровой идентификатор которой
привязан к Регистру №3 организации, и при этом фактически продукция с данным
цифровым идентификатором находится на остатке другой организация и эта
организация заявляет о ее фактическом наличии в ЕГАИС.

Основные положения

Данная
методология касается исключительно маркируемой алкогольной продукции

Поштучный учет в Системе вводится
с целью обеспечения прослеживания движения каждой единицы маркируемой
алкогольной продукции от производителя до конечного потребителя. Основным идентификатором
продукции в Системе является цифровой идентификатор, содержащийся в штриховом
коде формата DataMatrix (для марки нового образца) или PDF417 (для марки старого
образца), наносимом на ФСМ/АМ.

Форматы электронных документов Системы
позволяют учитывать производство, ввоз, отгрузку и реализацию алкогольной продукции
с указанием значений, содержащихся в штриховом коде DataMatrix или PDF417
(цифровых идентификаторов).

С целью обеспечения поштучного учета
введены новые форматы документов и создан дополнительный поштучный Регистр № 3,
который ведется отдельно для каждого FSRAR_ID.

Регистр №2 заблокирован для поштучной
продукции.

Поштучный учет в обязательном порядке
введен в отношении продукции, маркированной марками нового образца.

Партионную продукцию необходимо
перевести в поштучный режим.

Система не позволит отгружать и
списывать продукцию с указанием неполного количества цифровых идентификаторов поштучной
продукции. Партионную продукцию также нельзя отгрузить без указания цифровых идентификаторов.
Партионную продукцию можно списывать без указания цифровых идентификаторов с
основанием «Иные цели».

Учет производства алкогольной продукцииУчет импорта алкогольной продукцииИдеология ведения остатков алкогольной продукцииОтгрузка продукцииПолучение продукцииПривязка цифровых идентификаторов к существующей партииОтвязка цифровых идентификаторов от существующей партииОсобенности форматно-логического контроля системы ЕГАИСПостановка продукции на балансСписание продукцииРозничная продажаВозврат продукции после розничной продажиПересортица продукции по маркамФормат маркировки групповой тарыСостав идентификатора ЕГАИС

Все поля обязательны к заполнению.

Сообщить о синтаксической ошибке на странице

Удобная инвентаризация алкоголя для конфигурации Розница 2.2 — 2.3 +74 –

В розничных точках периодически возникает необходимость проводить инвентаризацию алкоголя с целью приведения остатков алкогольной продукции в соответствие c остатками ЕГАИС и наоборот. Пользоваться типовыми инструментами не всегда удобно, так как некоторые действия избыточны для наших целей. Данная обработка предназначена для того, чтобы упростить работу товароведа при пересчёте алкоголя. Адаптировано под релиз 2.2.9.
Кроме того, не всегда удобно использовать только типовой функционал конфигурации Розница 2.2 для выполнения операций по учету алкогольной продукции.

14400 руб.

Интеграция ЕГАИС в 1С для оптовиков, производителей, импортеров (через УТМ) +55 –

Для оптовых компаний (а теперь и для производителей/импортеров) интеграция с ЕГАИС (через УТМ) для конфигураций 1С на обычных формах (УТ 10.3, БП 2.0, КА 1.1, УПП 1.3) и управляемых (УТ 11.х, БП 3.0, КА 2, УНФ) на платформе 8.3. Возможна адаптация и под другие конфигурации. Без изменения конфигурации. Хранение данных во внешней базе данных формата SQLite (все необходимые дистрибутивы и инструкции прилагаются).
UPD 2017-03-07: вышла новая версия с расширенными возможностями. выложена свежая инструкция
UPD 2017-07-03: вышла новая версия с поддержкой 2-го формата обмена
UPD 2017-11-10: вышла новая версия, в которой организовано архивирование внешнего файла ЕГАИС средствами 1С, информация об обновлениях будет приходит автоматически на главной форме обработки
UPD 2018-02-26: вышла новая версия с поддержкой 3-го формата обмена

16800 руб.

Проверка алкогольных деклараций

Декларации в РАР попадают в электронном виде, что позволяет сверить данные, показанные производителями, поставщиками и покупателями. Благодаря этому, проводится контроль за создаваемой и потребляемой алкогольной продукцией в стране. Подобные сверки выявляют расхождения в показателях, что приводит в конечном итоге к официальным проверкам компаний, работающих с алкоголем, и приостановлению бизнеса и отбору лицензий.

РАР использует специальные автоматические программы, которые сверяют данные по закупкам и поставкам. Непрохождение проверки – это повод для отправки обоим участникам процесса (поставщику и покупателю) соответствующих писем.

Декларация по пиву для организаций или ИП при продаже разливного пива.

Когда заполняется приходная часть декларации – здесь вопросов не возникает, это часть одинакова для всех. Заполняем производителей, поставщиков, номера накладных и объемы закупок продукции.

А как же формировать расходную часть декларации, когда пиво продается в розлив?
Ведь сложно определить, сколько осталось пива в открытой кеге.

Ответ: Если вскрыли кегу, то можно считать ее проданной целиком. Т.е. при формировании остатка, считаем кол-во закрытых кег.

Особенности заполнения декларации по алкоголю для общепита

Алкогольная декларация для общепита заполняется таким же образом как для магазина, часть декларации, где указывается приходная часть, едина для всех.

Как общепиту вычислить правильный остаток в декларации? Нужно ли высчитывать остатки алкоголя в открытых бутылках?

Ответ: Если вскрыли бутылку алкоголя или пивную кегу или любую другую потребительскую тару, то можно считать эту тару проданной целиком.

Отмена деклараций в ФСРАР

Участники алкогольного рынка надеялись, что приход системы ЕГАИС отменит сдачу деклараций по алкоголю и пиву. Зачем сдавать декларации, если ФСРАР видит закупки и продажи алкоголя в режиме реального времени через систему ЕГАИС розница.

29 июля 2017 года Федеральным законом 278-ФЗ были внесены поправки в 171-ФЗ, одним из пунктов были внесены поправки в вопрос сдачи деклараций.

Для розничных магазинов, которые фиксируют продажи алкоголя в ЕГАИС через кассы, декларация по алкоголю с 1 квартал 2018 года отменена, но осталась декларация по пиву.

Отмена сдачи деклараций не затронула предприятий общепита, а так же организации и ИП, которые торгуют только пивом. Потому что эти участники не фиксируют данные о продажах в ЕГАИС. Декларирование остается в полном объеме.

ФСРАР не спешит полностью отменять декларирование. Этот вид отчетности будет актуален, пока не будет полностью наведен порядок в системе ЕГАИС, а участники рынка не приучены к правильной работе в системе.

При обращении до 15 числа месяца отчетного периода в ФСРАР, проходит акция по сниженным ценам: