Автобиография: пример

Автобиография на госслужбу — образец написания

На законодательном уровне отсутствует унифицированное правило о том, что при поступлении на любой вид государственной службы соискатель предоставляет собственноручно составленную краткую биографию. Соответственно и отсутствует какая-то унифицированная форма такого документа, что осложняет в значительной степени его составление.

Требование о необходимости включения в пакет документов для приема на работу госслужащего автобиографии содержится в нормативных правовых актах, которые регулируют конкретный ее вид.

В частности, таковыми являются:

• Федеральный закон «О службе в таможенных органах Российской Федерации» от 21.07.1997 № 114-ФЗ;
• Приказ Следственного Комитета «Об утверждении перечней документов…» от 30.08.2017 № 114;
• Указ Президента «Вопросы прохождения военной службы» от 16.09.1999 № 1237.

Важно! Единая форма документа отсутствует, поэтому формально соискатель имеет право составить документ по своему усмотрению (с учетом требований практики и основ делопроизводства). На практике же каждое ведомство имеет свою примерную форму, которой должны следовать граждане при подаче документов на замещение вакансии.. По причине отсутствия единой формы в качестве образца можно принять образец, утвержденный Приложением к Инструкции о порядке отбора граждан на службу (работу) в федеральную противопожарную службу Государственной противопожарной службы, утвержденной Приказом МЧС от 11.11.2009 № 626

Хотя нормативный документ утратил силу и не действует, форму автобиографии по-прежнему можно использовать в качестве образца

По причине отсутствия единой формы в качестве образца можно принять образец, утвержденный Приложением к Инструкции о порядке отбора граждан на службу (работу) в федеральную противопожарную службу Государственной противопожарной службы, утвержденной Приказом МЧС от 11.11.2009 № 626. Хотя нормативный документ утратил силу и не действует, форму автобиографии по-прежнему можно использовать в качестве образца.

Кроме того, Распоряжением Правительства от 26.05.2005 № 667-р утверждена форма анкеты, представляемой гражданином Российской Федерации, поступающим на государственную гражданскую службу. Ее содержание также может подсказать соискателю, что следует указать в составляемом документе, а что вносить в него не следует.

Итак, разберем по пунктам и по порядку, что следует включить в рассматриваемую бумагу при ее составлении:

Наименование, которое проставляется вверху листа по центру (здесь будет отсутствовать привычная «шапка» о том, кому подается документ и от кого, поскольку все сведения о лице будут указаны ниже).
Фамилия, имя и отчество гражданина.
Дата и место рождения (включая страну).
Владение языками (указывается, какой язык является родным, а также какими еще языками владеет потенциальный служащий).
В случае изменения фамилии указываются дата и причины.
Сведения о местах обучения (необходимо указать годы получения образования, наименование образовательного учреждения, полученная специальность в отношении профессиональных учебных заведений).
При наличии документального подтверждения указывается полученное дополнительное образование, а также дата окончания и наименование образовательного учреждения.
При наличии ученого звания и степени необходимо написать тему диссертации и указать основные, наиболее важные публикации.
Для военной и иной приравненной к ней службе важно указать виды спорта, которыми увлекается соискатель, наличие спортивных разрядов.
Семейное положение лица, включая наличие зарегистрированного брака (с датой регистрации), наличие детей, общий состав семьи.
Трудовой путь гражданина с указанием периодов и мест работы или службы и причин, по которым был расторгнут договор или контракт.
Наличие либо отсутствие судимости лица и его близких родственников.
Место жительства, а в случае его недавнего изменения – упоминание предыдущего.
Дата и подпись составителя.

Еще раз отметим, что данный перечень пунктов примерный и в каждом ведомстве он может быть изменен в большую или меньшую сторону.

Готовый образец заполнения выглядит следующим образом:

• Скачать бланк автобиографии для госслужбы
• Скачать образец заполнения автобиографии для госслужбы
• Скачать образец автобиографии для мужчин
• Скачать образец автобиографии для женщин

Как писать автобиографию на работу? Полезные советы

Чтобы написать действительно хорошую автобиографию недостаточно просто соблюдать стандартные правила, нужно подойти к этому делу творчески, но помнить, что это все же официальный документ – фантазии и лирические отступления здесь недопустимы.

Дадим несколько полезных советов:

• Для каждого нового места нужна новая форма. В ней необходимо делать акценты именно на те моменты, которые созвучны будущей должности;
• Избирательно подходите к описанию событий, никто не требует от вас расписать все, что-то можно не указывать, что-то описать очень кратко. Неблагоприятные нюансы лучше опустить, если они незначительны, или описать их лаконично, обтекаемо. Здесь следует быть аккуратным, ведь намеренное утаивание важных фактов не останется незамеченным – в крупных компаниях личные данные всегда проверяются;
• Все события описывайте кратко, но точно, ясно излагая свои мысли;
• Используйте глаголы в активной форме, избегайте страдательных залогов, нечетких формулировок, т. к. это создает образ неуверенного в себе и неинициативного работника;
• Когда пишете автобиографию, представьте, что вы беседуете с конкретным человеком и рассказываете ему историю своей трудовой жизни. Вы должны показать себя с выгодной стороны, провести ненавязчивую рекламную презентацию;
• Прикрепите свое фото. С его выбором нужно быть осмотрительным: никаких купальников, ярких пейзажей, естественно, быть не должно, только деловой стиль, фото призвано создавать приятное впечатление.

Как осуществляется прием на работу иностранных граждан? Пошаговое руководство.

Здесь вы узнаете про испытательный срок при приеме на работу.

Какие документы нужны при приеме на работу? Об этом более подробно читайте тут.

Полезные советы и рекомендации

Мы показали, как написать автобиографию, при этом грамотно указав данные про себя – образцы приведены выше. Осталось рассмотреть, с чем придется столкнуться при ее подаче.

• Часто требуют прикреплять фотографию – при рассылке в несколько фирм запаситесь снимками (стандартные 3 × 4);

Как полноценное приложение к документам, фотография начала использоваться в 1910-х годах.

Если упоминались различные удостоверения, сделайте их копии;
При переходе могут потребовать характеристику с прежнего места работы;
Будьте готовы к вопросам, в том числе и неожиданным;
Самое главное: не превращайте биографию в резюме. Многие допускают эту ошибку, перенасыщая документ личной и профессиональной информацией, при этом забывая указать место рождения или состав семьи.

Многие компании привлекают для работы с кандидатами психологов и HR-менеджеров. Для такого специалиста важна именно подача, а не сухие факты. Они прекрасно знают, как пишется автобиография, и каждый образец может много рассказать о соискателе.
Соответствие данных в биографии и характеристике должно быть полным. Уход со старой работы может быть не самым «гладким», но излагать конфликт в деталях (еще и с негативом) не стоит. Подыщите обтекаемые лаконичные формы, чтобы выразить его суть. Популярное оправдание «по семейным обстоятельствам» может и не сработать – иногда это проверяют.

Рождение ребенка, смена фамилии или семейного статуса – все это легко проверяется на достоверность. Подавайте точную информацию и датировку.

Помните о чувстве такта. Перед тем, как составить автобиографию, проанализируйте все факты о себе, и только потом «накладывайте» их на образец. Обвинения в адрес прежних коллег не создадут хорошего образа в глазах новых сотрудников.

Навыки командной работы сейчас ценятся наравне с владением профессией, и этот опыт должен читаться в строках документа.

На практике случается, что в отделе кадров откладывают уже заготовленную биографию и дают типовые бланки «для внутреннего использования». Это тоже своего рода проверка. Спокойно заполняйте эти формы – зная, как написать автобиографию, да еще имея перед собой образец, можно без проблем поступить на работу.

При этом могут задаваться вопросы профессионального плана, и настоящий профи не растеряется. В ряде организаций есть собственные службы безопасности, которые также изучают правдивость данных (это к вопросу о достоверности информации).

На рубеже XIX – XX вв. среди молодежи были популярны «альбомы для записи мыслей и чувств». Позже подобные анкеты приобрели популярность среди школьников – наверняка многие их помнят.

Универсальный совет — не перенасыщайте изложение специальными терминами. Это касается как «технарей», так и гуманитариев. Для вторых вопроса, как написать автобиографию на работу, быть не должно, хотя есть один важный момент.
По роду деятельности они часто ведут узкоспециальные работы, судить о которых могут лишь специалисты того же профиля. Готовясь к подаче биографии, им неплохо бы подготовить рекомендательное письмо от крупного авторитета в этой сфере. «Кадровики», может, и не станут вникать в тонкости, но такое «поручительство» убедит их в высокой квалификации соискателя.

Социальное происхождение в автобиографии не указывается. Этот пункт был актуален в советские времена, в новых бланках такой графы нет. На некоторых предприятиях могут быть старые шаблоны, но на подобные вопросы внимания не обращают.

В некоторых фирмах просят сообщить дополнительные данные о себе. Услышав такую просьбу, просмотрите документ – может быть, пропущен какой-то пункт (в спешке это бывает).

Конфиденциальная информация (вроде паролей от банковского счета) не указывается. Если ее настоятельно требуют, это должно насторожить.

К фото тоже выдвигают ряд требований:

• Снимок должен иметь нейтральный фон;
• Обязательна деловая одежда;
• Для женщин важен строгий стиль, без украшений и кричащего макияжа.

Мы рассмотрели основные требования, которые выдвигаются к автобиографии, и показали алгоритм ее заполнения. Грамотное изложение здесь нужно «по умолчанию». Надеемся, проблема как написать биографию о себе, успешно решена, если нужно – посмотрите пример.

Как правильно составить автобиографию смотрите в видео:

Начни поиск работы с правильного написания резюме.

Подними настроение — лучшие мотивирующие фильмы здесь: https://svoedelo-kak.ru/biznes/otkrytie/motiviruyushhie-filmy.html.

Может лучше начать свое дело? Помогут наши советы — какой бизнес открыть в маленьком городе, которые мы оформили в виде отдельной статьи.

Полезные дополнения к любым автобиографиям

В качестве дополнений к автобиографии идут такие бумаги:

1. Семейный состав и положение к текущему моменту. Можно рассказать о времени, когда оформлен брак.
2. Описание воинских обязанностей. Указывается конкретный военкомат, с которым работал гражданин. Даты службы — точные.
3. Родной язык.
4. Описание увлечений, хобби.
5. Социальное происхождение.
6. Социальные навыки, знание иностранных языков, если есть.
7. Спортивные увлечения, если они есть.
8. Описание званий или учёных степеней.
9. Обучающие тренинги и курсы.

Документ пишут, не заостряя внимание на одном и том же факте. Информацию излагают в кратком виде, но с большим объёмом

Что писать в автобиографии?

Проверенный способ правильно заполнить автобиографию — заранее получить бланк-шаблон в управлении по вопросам миграции. Но вообще нет особых различий в составлении автобиографии в зависимости от региона. Чаще всего требуют указать следующую информацию:

• личные данные заявителя, такие как ФИО, дата и место рождения, место постоянной или временной регистрации на момент подачи заявления;
• такие же данные о родителях;
• данные об имеющемся образовании: названия образовательных организаций, даты начала и конца обучения; информация о выданных документах об образовании;
• мужчинам нужно указать, служили ли они в армии;
• информация о трудовой деятельности: наименование организаций и даты работы (указывать следует в хронологическом порядке);
• информация о семейном положении и детях (дата и место заключения/расторжения брака, информация о супруге, дата и место рождения детей, их ФИО);
• дата въезда в Россию для постоянного проживания, цель въезда, наличие/отсутствие визы;
• информация о наличии/отсутствии судимости;
• информация о выезде в другую страну за последние 5 лет;
• для женщин — сведения о декретных отпусках (при наличии);
• информация о личных достижениях и хобби;
• паспортные данные;
• информация о выданных ранее РВП и ВНЖ;
• адрес фактического проживания на момент подачи заявления;
• номер телефона и электронная почта;
• дата составления автобиографии и подпись заявителя.

К автобиографии следует приложить копии всех упоминаемых в ней документов.

Какую информацию нужно указать в автобиографии? Фото: migranturus.com

Какие документы есть еще:

• Все документы из раздела «Автобиография»
• Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов

Что еще скачать по теме «Автобиография»:

• Автобиография гражданина (образец заполнения)
• Автобиография для зачисления внештатным инспектором Гостехнадзора
• Автобиография кандидата на должность руководителя учреждения, находящегося в ведомственном подчинении Министерства по делам печати и информации Московской области
• Автобиография кандидата на службу (работу) в органы внутренних дел Российской Федерации
• Автобиография кандидата на службу (работу) в федеральную противопожарную службу Государственной противопожарной службы

• Важные нюансы при покупке фирмы
• Процесс переписки квартиры на другого человека
• Процесс получения визы в США
• Процесс продажи машины
• Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)
• Строительство частного дома в городской черте

Нюансы составления автобиографии для устройства на работу

Отдельно стоит отметить тот факт, что никаких точных требований к составлению автобиографии не существует. Точнее, их не предусматривает ни законодательство, ни кадровое производство. Следовательно, составлять автобиографию нужно ориентируясь только на несколько основных нюансов, к примеру, можно воспользоваться общими правилами к написанию делового письма.

Перечень таких нюансов:

Документ не должен быть очень объемным. Стоит постараться быть максимально лаконичным при составлении автобиографии для устройства на работу. Максимальный объем всего текста не должен превышать одной или двух страниц печатного текста. Как показывает практика, слишком большие сочинения, написанные на несколько страниц печатного текста, не позволят создать у работодателя положительное впечатление от потенциального работника. Чаще всего, это приводит к обратному эффекту.

Вся предоставленная информация ни в коем случае не должна содержать в себе никаких ошибок. Весь текст должен быть изложен в обычном деловом стиле
При прочтении составленного документа, специалист по кадрам или работодатель будет уделять внимание не только тому, что написано в самом тексте, но и на то, каким образом все это написано. Именно по этой причине стоит отдельное внимание уделить грамотной речи
Это позволит получить своеобразные дополнительные баллы, которые позволят вам показать себя в выгодном свете перед потенциальным начальником.

Все события, которые упоминаются в составленной автобиографии, обязательно должны идти в хронологическом порядке. То есть, все свои мысли обязательно должны быть выражены максимально логично и в правильной последовательности. Таким образом, ни в коем случае нельзя сразу же после упоминания детского сада, писать о своей трудовой деятельности. Для начала стоит указать информацию о школе, а также о своем обучении в высшем учебном заведении. При желании, для начала можно рассказать про всю свою трудовую деятельность, а потом приступить к описанию своего обучения.

Вся информация обязательно должна быть достоверной. Если в документ будут включены какие-либо ошибочные или недостоверные факты, то это может повлиять на получение вами желаемой должности или добиться другой цели

К тому же это не позволит вам создать отличную деловую репутацию, что также немаловажно.

Какие сведения следует внести в документ

Итак, основная цель документа помочь работодателю лучше познакомиться с кандидатом на место.

Пример написания автобиографии, как правило, включает следующие пункты:

1. Название бланка.
2. ФИО, контактная информация (адрес и телефон).
3. Год и место рождения.
4. Семейное положение, состав семьи.
5. Период прохождения обучения, место, специальность и присвоенная квалификация.
6. Опыт трудовой деятельности, предыдущие места работы (указать наименование компании, период, в течение которого работник там числился, выполняемые обязанности и должность.
7. Наличие прав на вождение автомобиля.
8. Полученные награды.
9. Прохождение военной службы.
10. Наличие/отсутствие судимости.
11. Для супруга, детей, родителей, сестер и братьев указывают ФИО, место жительства, дату рождения, место учебы (или работы).
12. Дата оформления и личная подпись.

Как написать автобиографию студенту? Помимо вышеуказанных аспектов, ему стоит включить сведения о своих достижениях, наиболее предпочитаемых областях. Работающему студенту стоит обозначить и такие моменты, как прохождение практики или опыт работы по профессии. Дополнительно можно описать и участие в общественных мероприятиях.

Общие рекомендации

Четко утвержденной формы автобиографии не существует, но есть рекомендации, которых следует придерживаться:

1. Не составляйте объемный документ, так как работодатель вряд ли прочтет до конца, лучше напишите 1 — 1,5 страницы, но лаконично.
2. Соблюдайте деловой стиль и правила правописания, ведь простые ошибки могут испортить мнение работодателя.
3. Следите за хронологией и последовательностью изложения, не перескакивайте события.
4. Все описываемые сведения должны быть достоверными, если вскроется обман, то вам вряд ли дадут желаемую должность.

Для чего нужна автобиография

Автобиографию пишут в нескольких случаях:

• при трудоустройстве;
• при поступлении в университет;
• в военкомат.

Согласно законодательству она необходима, если вы собираетесь стать сотрудником таможенных органов или противопожарной службы.
Она необходима для государственных учреждений, но имеет небольшое значение. Ее используют для составления комплекта личного дела.

От грамотности составления и подачи будет зависеть результат рассмотрения вашей кандидатуры на должность.

Автобиографию принято составлять собственноручно. Для эстетичности рекомендуют оформлять ее на листе формата А4. Хотя некоторые предприятия имеют собственные бланки, вы можете скачать бланк автобиографии для заполнения здесь. Предпочтение отдайте черным чернилам.

Не удивляйтесь, если написать о себе вам предложат у работника кадрового отдела. Отправляясь на собеседование или поиск работы, возьмите с собой образец для того, чтобы понимать, как правильно заполнить автобиографию при приеме на работу.

Виды автобиографии

Существует несколько основных форм для представления информации о себе:

• анкета, если работодатель предоставит вам бланк с подготовленными вопросами;
• в свободной форме, основной вид, который используется чаще всего, где вы перечисляете факты;
• эссе, наиболее сложный вариант, когда кроме описаний вы отвечаете на вопросы, соблюдая художественный стиль.

Что стоит указать человеку с трудовым стажем

Возражение на судебный приказ — образец

Работник, обладающий солидным трудовым стажем, прежде всего должен отобразить имеющиеся профессиональные навыки в конкретной сфере деятельности. Бланк автобиографии такого человека также должен содержать:

• детальное отображение периодов трудового стажа,
• успехи и достижения специалиста,
• информацию о прохождении курсов повышения квалификации,
• информацию об образовании,
• информацию о декретном отпуске с указанием периода, когда он состоялся (актуально для женщин).

При устройстве на работу в полицию и другие силовые структуры РФ потенциальный госслужащий должен указывать детальное описание армейской службы. Автор, который желает устроиться на госслужбу в МВД, прокуратуру, органы опеки, также должен делать акцент на отсутствии судимости и преследований со стороны правоохранительных органов.

Пример автобиографии для МВД

В целом грамотное составление автобиографической справки может помочь ее автору получить приоритет при приеме на работу.

Что такое социальное происхождение в автобиографии

Перед тем, как написать автобиографию, также стоит знать о важности указания социального происхождения. Это понятие было актуально в период советской власти

Тогда после даты и места рождения указывали профессиональный статус семьи – «родился… в семье рабочих (служащих, врачей, военных и т.д.)». Сегодня под данным понятием подразумевается социальный статус автора (безработный, студент, ИП, пенсионер и т. д.).

Что еще нужно знать об автобиографии

Изучая образец написания автобиографии, стоит отметить, что сегодня этот документ зачастую подкрепляется фотографией. Причем особых требований к фото нет. Тем не менее, оно должно соответствовать деловому стилю. Автор должен быть запечатлен на нейтральном фоне, с аккуратной прической и в деловой одежде.

Подводя итоги, следует сделать акцент на том, что составление автобиографии – это ответственный процесс, который требует предварительной подготовки. Автор должен заранее продумать последовательность изложения основных событий своей жизни. Это необходимо для того, чтобы не путаться в фактах и их последовательности. При написании также следует исключить любые грамматические и пунктуационные ошибки.

Законодательная база

Автобиография – это документ, составляемый в произвольной форме, в котором кандидат в опекуны отражает основные этапы жизни в хронологическом порядке. Она нужна, чтобы специалисты отдела опеки могли получить представление о том, насколько человек соответствует определенным качествам, которые необходимы для исполнения обязанностей опекуна или попечителя.

В соответствии с Постановлением Правительства РФ № 423 от 2009 года автобиография входит в список документов, которые гражданин обязан представить в отдел опеки и попечительства. Если он отсутствует, то пакет документов на оформление опеки будет возвращен заявителю без рассмотрения.

В соответствии со ст. 146 СК РФ специалисты отдела опеки должны оценить сведения о гражданине, его нравственных и личных качествах. Поэтому нельзя искажать информацию или что-то придумывать. При установлении несоответствия фактов, изложенных в автобиографии предъявленным документам и справкам, инспектор вправе предложить переписать документ заново. Это может задержать процедуру оформления опеки и даже негативно повлиять на результат проверки.

Основные условия

В 2021 году закон не устанавливает обязательных требований к оформлению автобиографии для органов опеки, поэтому она составляется по принятым критериям документооборота.

Основные условия:

• составлением автобиографии занимается сам кандидат на опеку;
• сведения, указанные в биографии, должны быть достоверными, так как будут запрошены документы для подтверждения подлинности указанной информации;
• все факты излагаются в хронологическом порядке с прошедшего времени по настоящий момент;
• информация подается в официальной манере написания, с лаконичным изложением наиболее важных фактов жизни;
• документ составляется как в рукописном виде, так и с помощью печати;
• если почерк кандидата неразборчив, может использоваться специальный бланк, в котором уже указаны пункты для заполнения;
• для составления документа используется лист формата А4, объем 1- 2 страницы.

Требования к содержанию

Информация должна получиться логичной для восприятия, чтобы специалист органа опеки смог определить важные факторы из биографии кандидата на опекунство. Для этого нужно представить свою жизнь в виде последовательно сменяющихся основных этапов, с указанием в них главных событий и фактов в соответствии с хронологией.

Рассмотрим, о чем нужно писать в автобиографии.

Личные данные:

• фамилия, имя, отчество;
• дата и место рождения;
• родители или лица, их заменяющие;
• данные о сестрах, братьях, если таковые имеются;
• место постоянной регистрации и адрес фактического проживания.

Образование:

• базовое образование: годы обучения, номер школы и город, где находится;
• высшее образование (если есть): годы обучения, название ВУЗа, специальность

Профессиональная деятельность:

• начало трудового стажа: место работы и профессия;
• перечисление периодов работы и наименование предприятий, должности;
• последнее место занятости с указанием должности и заработной платы;
• награды или события, которые положительно характеризуют кандидата.

Семейное положение:

• состав семьи: супруг (супруга), дети: фамилия, имя, отчество, дата рождения, род деятельности;
• данные о предыдущих браках и разводах (если были) сведений о супругах и детях, рожденных в этих браках;
• факты смены фамилии (если они были) с указанием причины и предыдущей фамилии.

Личные увлечения и дополнительная информация:

• творческие, спортивные, достижения в них;
• участие в общественных организациях, волонтерском движении, награды и поощрения;
• опыт работы с детьми или помощь пожилым родственникам.

Также необходимо кратко пояснить причину обращения в отдел опеки.

Информация излагается на основе документов и каждый факт должен соответствовать сведениям из них. Чтобы их подтвердить, нужно приложить копии паспорта, свидетельства о браке, грамоты, дипломы и другие документы.

Какого плана придерживаться

При написании стоит ориентироваться на стандартную структуру. Последовательность изложения следующая:

1. Персональные сведения, отражающие личность гражданина.
2. Образование – где, когда и на кого учился.
3. Трудоустройство – перечень мест работы.
4. Особые достижения по службе и в жизни.
5. Семейное положение и краткая характеристика людей, с кем совместно проживает человек.

Допустимо изменение последовательности пунктов, но только если это логично. Например, если человек параллельно с работой проходил языковые или компьютерные курсы, то это можно зафиксировать после раздела, посвященного образованию.