Что представляет собой бухгалтерский аутсорсинг
Содержание:
- Примеры аутсорсинга
- Примеры аутсорсинга
- Экономия на отсутствии санкций проверяющих
- Как избежать ошибок при переходе на аутсорсинг — 4 простых правила
- Обращайте внимание на известность и репутацию бухгалтерской фирмы
- Подробнее о сути
- Как выбрать компанию
- Для чего он нужен
- Обзор предложений по аутсорсингу
- Узнайте, можете ли вы получить онлайн-доступ к своей бухгалтерии
- Как перейти на аутсорсинг: пошаговый алгоритм
- Как выбрать фирму и не прогадать
- Недостатки
- Уловки бухгалтерских компаний
Примеры аутсорсинга
Яркий пример аутсорсинга персонала – колл-центры в крупных организациях. Держать собственный штат менеджеров накладно – необходимо обеспечить рабочие места, оборудование (компьютер, гарнитура, программное обеспечение), выполнять требования техники безопасности. Как пример – РЖД отдал телефонное обслуживание своих клиентов на аутсорс.
Это не значит, что клиенты получают низкий уровень сервиса. Наоборот, предъявляются жесткие требования, проводятся опросы клиентов с целью повышения качества обслуживания. И клиент никогда не узнает, что он позвонил в аутсорсинговый колл-центр – уровень обслуживания всегда будет на высоте.
Компании по подбору персонала – яркий пример предоставления аутсорсинговых услуг. При поступлении заказа специалисты проводят тщательный отбор и помогают работодателю найти профессионала в требуемой области. Няни, репетиторы, сиделки – тоже наглядный пример аутсорса.
Как аутсорсинговый процесс можно рассматривать и проведение инкассации в магазинах. С инкассирующим банком заключается договор, согласно которому производится вывоз наличных денег с определенной периодичностью.
Если вы работаете в какой-либо организации, просто оглянитесь вокруг – аутсорс всегда где-то рядом. Клининг, мелкий ремонт мебели или помещения, инкассация, подбор персонала, колл-центр – все чаще эта деятельность передается подрядчикам.
Это интересно. Наиболее крупные компании используют максимум работ на аутсорсинге.
Nike занимается исключительно разработкой дизайн-проектов одежды и обуви. Производство, пиар ушли на аутсорс.
Ikea, все производство – стопроцентные аутсорсинговые компании. Сама Ikea занимается только розничными продажами.
Обратите внимание на свой смартфон. Почти все крупные производители передали непосредственное производство на китайские заводы
Айфон, разработка которого проходит в Калифорнии, США, передал изготовление в Китай. Другие организации – так же.
Почти все разработчики техники имеют заводы именно в Китае. Это удешевляет производство, но при этом не говорит о низком качестве. Айфоны и самсунги, холодильники и телевизоры, которые производятся исключительно в Китае с применением передовых технологий – яркий тому пример.
Чтобы понимать, почему вообще были созданы такие организации и зачем бизнес привлекает их в своей деятельности – рассмотрим преимущества.
Примеры аутсорсинга
Прародителем производственного аутсорсинга можно назвать Генри Форда. Он одним из первых понял, что ни одна фирма не может быть самодостаточной.
Глава автомобильной компании стремился лично контролировать все этапы производства, но вскоре он столкнулся с непомерными затратами, уходившими на обслуживание всех направлений деятельности компании.
Тогда он и обратился за помощью к независимым компаниям, взявшим на себя часть задач. Сейчас компания Ford самостоятельно производит только 30 % комплектующих, остальное производство передано на аутсорсинг.
Другой гигант, не понаслышке знающий о преимуществах аутсорсинга, компания ИКЕА. Собственного производства ИКЕА практически не имеет, вместо этого она сотрудничает с 2500 поставщиками, проверенными годами. Логистические функции ИКЕА также делегированы сторонней организации.
Получается, что ИКЕА направляет все свои ресурсы на организацию розничного бизнеса, а остальные услуги и бизнес-инфраструктура вынесены на аутсорсинг.
Фирма Kodak в начале 90-х годов решила, что лидерство в сфере высоких технологий не является ее стратегической целью. Она передала все IT-направления на аутсорсинг компании IBM, которая как раз стремилась завоевать лидерство в этом сегменте. Идеальный пример взаимовыгодного аутсорсинга.
Экономия на отсутствии санкций проверяющих
Передача полномочий по ведению бухгалтерского учета наиболее выгодна, если принимающая сторона – юридическое лицо, а не бухгалтер-фрилансер
Так, например, договор на аутсорсинг с 1C-WiseAdvice гарантирует, что провайдер компенсирует начисленные по его вине штрафы и пени по основаниям, которые предусматривают налоговое и административное законодательство. Кроме того, ответственность может наступить и по гражданскому законодательству, так как аутсорсинговая компания – юридическое лицо. В то время как с большинством бухгалтеров решать проблемные вопросы, в том числе с возмещением ущерба, возможно лишь в рамках Трудового кодекса.
Помимо совершенно иных сумм компенсаций и возмещения по сравнению с предъявлением претензий работникам (тем более бывшим), гражданско-правовая ответственность означает, что провайдер отвечает перед своим заказчиком материально не только в период действия договора на аутсорсинг, но и в течение трех лет после сдачи отчетности. Причем даже в том случае, если договор уже расторгнут. Конечно, если отчетность была предусмотрена договорными условиями.
Очевидно, что аутсорсинговая компания имеет больше шансов не допустить негатива по сравнению с отдельно взятым, даже самым грамотным бухгалтером. Юридическое лицо, обслуживающее множество клиентов, обычно имеет обширные связи, ресурсы и возможности и не доводит дело до финансовых санкций.
Как избежать ошибок при переходе на аутсорсинг — 4 простых правила
Конечно, при переходе на аутсорсинг компании невозможно учесть абсолютно все возможные ошибки. Но самые распространенные мы рассмотрим.
Правило 1. Тщательно оценивайте финансовую выгоду при переходе на аутсорсинг
Здесь главное — это цифры. Необходимо детально просчитать все плюсы и минусы нынешней обстановки на предприятии и возможного перехода на аутсорсинг. Если перед вами стоит только цель сокращения расходов, возможно, этот вариант не для вас.
Можно выбрать и самые дешевые услуги, но тогда, скорее всего, экономия обойдется очень дорого. Успех в данном случае возможен только при оптимальном соотношении цены и качества.
Правило 2. Не сокращайте штат раньше времени
Переход на новый формат работы будет постепенным. Резкая смена привычного темпа плохо отразится на качестве выполняемых работ, так как при таком подходе возможно упущение множества важных деталей.
Не торопитесь избавляться от штатных сотрудников. Возможно, вам придется пересмотреть договор и оставить какие-то функции своим кадрам, поскольку в ходе процесса это окажется более удобным и рентабельным или же квалификация аутсорсера окажется невысокой.
Правило 3. Указывайте в договоре степень ответственности сторон
Четко расписанная степень ответственности каждой стороны — залог успешного сотрудничества. Это поможет с самого начала сделать процесс отлаженным и продуктивным. Необходимо обозначить и конкретных ответственных лиц по каждой задаче.
При возникновении спорных моментов, а также в случае, если аутсорсер не будет качественно выполнять свои обязанности, это позволит вам остаться в выигрышном положении.
Правило 4. Устанавливайте четкие дедлайны
Независимо от функций, которые вы передаете на аутсорсинг, все они должны выполняться строго в оговоренные сроки. Даже если это не сдача в налоговую годовой отчетности, а простое техобслуживание рабочего компьютера.
Соблюдение дедлайна говорит о серьезном подходе к делу компании-аутсорсера. Оно же упорядочит весь процесс, а значит — повысит результативность.
О том, как работает аутсорсинг, предлагаем посмотреть видеоролик с описанием конкретного примера.
Обращайте внимание на известность и репутацию бухгалтерской фирмы
Аутсорсинг бухгалтерских услуг появился в России не вчера, поэтому те компании, которые могли себя проявить, как профессиональные исполнители, за последние десять лет себя уже показали. Они уже сдали для своих клиентов тысячи отчетов и деклараций, возместили миллионы рублей НДС и ответили на сотни запросов налоговых органов.
Качество любой услуги, в том числе и бухгалтерской, не всегда легко оценить со стороны с первого раза, поэтому мнение уже имеющихся клиентов аутсорсинговой компании будет весомым аргументом «за». Наличие на сайте бухгалтерской компании отзывов с контактами клиентов, профессиональные рейтинги, рекомендации знакомых, обсуждения в соцсетях и форумах, информация из СМИ и других источников – это всегда плюс в пользу конкретного аутсорсера.
Выдерживать несколько лет конкуренцию брендов (а на российском рынке хороших исполнителей бухгалтерских услуг немало) смогут только те аутсорсеры, у которых есть внутренний аудит своей работы. Низкое качество бухгалтерской услуги проявится достаточно быстро – уже при камеральной проверке отчетности, поэтому заявлять о высоких стандартах своего обслуживания могут далеко не все аутсорсеры.
Подробнее о сути
Аутсорсинг персонала — это передача компанией части работ или услуг другой компании, нуждающейся в сотрудника.
С английского языка слово «outsourcing» переводится, как «внешний источник». То есть, предполагается применение внешних трудовых источников, а не внутренних.
Аутсорсинг персонала появился при содействии компаний Ford и General Motors. Они жёстко соперничали и понимали, что нуждаются во внешних специалистах. С 70-х годов аутсорсинг начал сопровождать практически все западные компании. В 80-х этот вид кадровой деятельности начал распространяться по всему миру. Причём, в некоторых странах наблюдалось стремительное его развитие.
Аутсорсинг рабочего персонала может применяться в различных направлениях:
- Для замещения отсутствующих работников на определённый срок. Рабочие могут выходить на длительное лечение или в декретный отпуск. В это время непросто найти хорошего специалиста, который согласится выполнять поставленную задачу в определённые промежутки времени.
- Для оптимизации работы, которая не предполагает постоянное присутствие работника в штате. Это выгодно для компаний, так как минимизирует затраты. Услуги, касающиеся бухгалтерских отчётов или технического обслуживания, подходят для этого.
- Для получения более квалифицированных услуг. Работники аутсорсинговых компаний более эффективны и ответственны, при сравнении со штатными сотрудниками.
- Для снижения трат в области трудоустройства. Аутсорсинг не предполагает серьёзные обязанности перед работодателем. То есть, трудовые отношения выстроены иначе. Это позволяет значительно снизить налоговую нагрузку.
- Для уменьшения численности штата рабочих.
Компании часто прибегают к аутсорсингу. Так как это выгодно по многим пунктам.
Как выбрать компанию
Полная передача бухгалтерии специализированной компании шаг довольно-таки ответственный. Предприниматель должен убедиться, что перед ним действительно проверенная временем организация, которая способствует повышению эффективности её работы и ни в коем случае не навредить бизнесу.
На сегодняшний день можно выделить основные требования, которым должен соответствовать бухгалтерский аутсорсинг:
- Компания по бухгалтерскому аутсорсингу должна иметь опыт работы и просуществовать на рынке аутсорсинга не менее нескольких лет;
- Наличие подтверждающих документов об уровне квалификации работников организации;
- Наличие постоянного офиса, «живого» сайта;
- Подписываемый двумя сторонами договор должен быть максимально детальным, с прописанными условиями сотрудничества;
- Солидная компания всегда оглашает предварительную сумму, которую клиент должен заплатить за те или иные услуги, при этом никогда не берёт деньги наперёд;
- Наличие положительных отзывов о работе компании;
- Возможность удалённой работы, выезда в офис клиента;
- Компания обязана дать предварительную консультацию, обозначив будущий фронт работ.
Совокупность
перечисленных факторов позволяет выявить портрет идеальной компании по
бухгалтерскому аутсорсингу. Доверить дела компании сторонней организации крайне
серьёзный шаг, к которому следует прийти, взвесив все «за» и «против».
Прежде чем обращаться к специалистам, следует понимать, какой объём работ они способны взять, какими функциями наделены фирмы по аутсорсингу. Часто возникают ситуации, когда предприниматель мало знаком с деятельностью подобных организаций и смутно представляет, какие конкретно обязанности можно возложить на плечи специалистов.
Предлагаем рассмотреть ключевые функции бухгалтерского аутсорсинга:
- Сотрудничество с банковскими организациями, подготовка отчётности и оплата по счёту;
- Составление отчётности разных уровней и подача её в контролирующие инстанции;
- Пересмотр бухгалтерской стратегии компании в сторону снижения налоговой нагрузки в рамках законодательной базы;
- Подготовка отчётности и расчёт зарплат, больничных, отпусков, пособий;
- Действие от имени клиента перед контролирующими органами;
- Сопровождение клиента при проверках.
Это далеко
не полный список функций, выполняемых аутсорсинговыми компаниями, занимающимися
бухгалтерскими вопросами. Мы привели наиболее распространённые варианты
деятельности специалистов, востребованные среди предпринимателей разного
уровня.
Для чего он нужен
Сегодня в аутсорсинговые фирмы обращаются организации с совершенно разным
капиталом, количеством работников и масштабами производственных сил. Значение
компетентных специалистов оценено по достоинству и всё больше бизнесменов
желают обезопасить себя от некачественной работы штатных бухгалтеров.
Примечательно,
что даже в кризисный период, компании не отказываются от привлечения сторонних
организаций по ведению бухгалтерского учёта. Многие осознали, что лучше платить
профессионалу и обезопасить себя от системных ошибок, чем сэкономить и иметь
возможность привести компанию к краху.
Аутсорсинг, в целом, помогает владельцам фирм полностью погрузиться в основной процесс, не обременяя себя сложными и ответственными вопросами по бухгалтерской части. Специалисты способны существенно разгрузить руководителей, так как государство ежегодно вносит коррективы в сферу отчётностей и налогов, поэтому учитывать все преобразования и уберечь предпринимателя от штрафов, их прямая обязанность.
Внешнее управление бухгалтерским аутсорсингом имеет множество преимуществ, иначе в США и странах Западной Европы услугами специалистов не пользовалось бы около 90% компаний разного уровня.
Обзор предложений по аутсорсингу
Контур.Бухта
Предложение по ведению бухучета от одного из ведущих разработчиков интернет-сервисов для бухгалтеров «СКБ Контур». Услуги по ведению учета оказывают профессиональные партнеры компании. Учет ведется в специализированном облачном сервисе «Контур.Бухгалтерия».
В стоимость услуг входит:
- Ведение бухгалтерского учета и налогового учета. Обработка первичных документов. За дополнительную плату можно выполнить восстановление учета, если ранее он не велся.
- Составление и сдача отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и прочие структуры, проведение сверок, подготовка платежек по налогам;
- Полное ведение операций по сотрудникам — прием, начисление зарплаты, расчет больничных, отпускных и т. д.
- Сверки с контрагентами, проверка партнеров.
- Консультации по бухучету.
Стоимость услуг рассчитывается индивидуально, исходя из количества месячных операций, сферы деятельности, региона расположения, системы налогов, числа работников и т. д.
Например, один месяц услуг для заказчика с 10 работниками, 50 операциями в месяц, на системе «УСН Доходы», и расположенного в Москве будет стоить 20600 руб. Стоимость услуг можно уменьшить, если заказчик будет сам заводить в систему документы по покупкам и/или продажам.
Внимание! При небольших объемах бухгалтерских документов можно вести учет самостоятельно с помощью системы Контур. Для этого есть два продукта – Контур Эльба и Контур Бухгалтерия
Они отличаются по стоимости и пакету предлагаемых услуг.
Мое дело. Бухгалтерия
Аутсорсинг бухгалтерских услуг от разработчика облачного бухгалтерского сервиса «Мое дело».
В число оказываемых услуг входит:
- Ведение бухгалтерского и налогового учета, составление первичных документов;
- Подготовка и сдача отчетности в ФНС, фонды, статистику и т. д.
- Расчет зарплаты сотрудников, ведение кадрового учета,
- Консультации по вопросам бухгалтерского учета и по юридическим вопросам,
За дополнительную оплату могут выполнить оптимизацию налогов, восстановление учета, провести регистрацию ИП или ООО и т. д.
Компания предлагает несколько пакетных тарифов, которые зависят от месячного оборота клиента. К примеру, при обороте до 250 тысяч руб. стоимость услуг за месяц будет составлять 3500 рублей, от 1 до 2 млн. руб. – 13000 рублей и т. д.
Минимальный срок заказа услуг аутсорсинга — 1 квартал.
Е-Учет
Всероссийский оператор связи «Ростелеком» запустил бизнес-портал «Е-Ассистент», в рамках которого доступна услуга «Е-Учет». В ее рамках можно получить полное бухгалтерское сопровождение бизнеса. Сервис гарантирует компенсацию, если в результате их ошибок на клиента был наложен штраф контролирующими органами.
В число услуг входит:
- Ведение бухгалтерского и налогового учета, включая работу с первичными документами;
- Подготовку и сдачу отчетности в госорганы;
- Расчет заработной платы, подготовку и сдачу всех отчетов по работникам;
- Проведение сверок с контрагентами.
Внимание! В числе предлагаемых услуг нет ведения кадрового учета.
Стоимость услуг зависит от сферы деятельности, системы налогов и числа операций в месяц. К примеру, ведение учета при оказании услуг на УСН или торговле на ЕНВД с 10 операциями в месяц будет стоить 5000 рублей ежемесячно. Производство на ОСН при 10 операциях в месяц стоит 11000 рублей.
Фингу.ру
Фингу.ру — это портал, предлагающий большое количество услуг в сфере бухгалтерии, в том числе открытие ООО и регистрацию ИП, аутсорсинг, расчет зарплаты и другие. Разработано свое мобильное приложение, при помощи которого можно взаимодействовать с системой, просматривать выписки и операции, загружать первичные документы и т. д.
В стоимость аутсорсинга входит:
- Ведение бухгалтерского и налогового учета;
- Расчет налогов, подготовка и сдача всей необходимой отчетности;
- Подготовка и сдача в органы отчетов по сотрудникам;
- Решение вопросов с ФНС и фондами, проведение сверок расчетов.
Стоимость услуг для клиента на УСН при 10 операциях в месяц будет составлять 6000 рублей, на ОСНО при том же объеме операций — 8000 руб. Предоставляется скидка 50% для предпринимателя на упрощенке.
Узнайте, можете ли вы получить онлайн-доступ к своей бухгалтерии
Современные компьютерные технологии уже давно используются при оказании бухгалтерских услуг. Это не просто удобство для бухгалтера или клиента, а сегодняшнее требование налогового законодательства. Например, есть такие виды отчетности, которые принимаются только в электронном виде, и эта тенденция будет и дальше развиваться.
Большим плюсом хорошего аутсорсера будет наличие собственного программного обеспечения, работающего в «облачном» формате. Это означает ваш круглосуточный бесперебойный доступ к своей отчетности и документам в личном кабинете, возможность задать вопрос специалисту, отслеживать расчеты с контрагентами и другие платежи и т.д. На случай прекращения договора с аутсорером вам должен быть гарантирован перенос вашей информационной базы в полном и неизменном объеме, для запуска ее на другом оборудовании.
В итоге, выбирая компанию — аутсорсера бухгалтерских услуг, вы должны быть уверенными в следующем:
- Компания появилась на рынке не вчера, известна широкому кругу клиентов и имеет хорошую репутацию.
- Аутсорсер готов предоставить вам тестовый бесплатный (или частично оплачиваемый) период оказания бухгалтерских услуг.
- Вы можете заранее подробно ознакомиться с проектом договора на оказание бухгалтерских услуг.
- Компания гарантирует соблюдение конфиденциальности полученной от вас информации.
- Исполнитель может, при необходимости, провести бесплатный экспресс-аудит вашей бухгалтерии.
- Вам понятно, как формируется счет на оказанные бухгалтерские услуги, ценообразование можно назвать гибким, пакет услуг всегда можно дополнить или сократить.
- При необходимости компания может представить ваши интересы в налоговых органах.
- Аутсорсер готов провести для вас мероприятия по налоговой оптимизации.
- Вы убедились, что компания может подтвердить высокую профессиональную подготовку своих работников.
- Вы можете получить онлайн-доступ к своей бухгалтерии в любое время.
А чтобы вы без каких-либо материальных рисков могли попробовать вариант аутсорсинга бухгалтерских услуг и решить подходит ли он вам, мы совместно с фирмой 1С готовы предоставить нашим пользователям
Если наша статья помогла вам разобраться в том, как выбирать компанию — аутсорсера бухгалтерских услуг, пожалуйста, поделитесь ею с друзьями — пусть она поможет и им. Нам будет очень приятно!
Как перейти на аутсорсинг: пошаговый алгоритм
Шаг 1. Выбор сферы для аутсорсинга
Это важнейший шаг. Требуется проанализировать деятельность своей компании и понять, какие непрофильные виды деятельности наиболее сложны в управлении, показывают наименьшую эффективность, какие партнерские предложения имеются на рынке. У крупных компаний первыми «на сторону» уходят клининговые, транспортные, ремонтные подразделения и общепит. У небольших фирм нередко с момента основания на аутсорсинг передаются бухгалтерские, юридические, IT-функции. Торговые сети первым делом ищут возможность аутсорсинга персонала.
Шаг 2. Выбор партнера (аутсорсинговой фирмы)
Главный критерий выбора – репутация на рынке и наличие собственных ресурсов – кадровых, финансовых, производственных и т.д
Например, для логистического оператора важно иметь собственные склады, обширный парк транспорта, обученный персонал и т.д. Также важна готовность конкретной компании взять требуемые заказчиком объемы
Если у аутсорсера уже есть несколько клиентов, на которых только-только хватает ресурсов, дополнительная нагрузка может стать фатальной для заказчика.
Желательно выбрать минимум 3 варианта аутсорсеров, а лучше 5 (не во всех городах это возможно). Крупные компании и государственные организации выбирают партнеров через тендеры.
После того, как варианты выбраны, начинаются переговоры с представителями каждого из них. Обсуждаются все нюансы: объемы услуг, сроки, ресурсы, формы и способы оплаты и так далее.
Шаг 4. Заключение договора
Договор аутсорсинга – это по сути своей договор возмездного оказания услуг. Гражданский кодекс РФ (ст.160-161) требует для такого документа обязательно письменной формы. В договоре должны быть следующие положения:
- Наименования сторон и основания, на которых действуют заказчик и исполнитель.
- Предмет договора – перечень услуг, которые будет оказывать аутсорсинговая фирма.
- Объем оказываемых услуг (если он может быть заранее определен) или порядок определения этого объема.
- Цена договора. Может быть выражена в твердой сумме или в пропорции либо дается отсылка к прайс-листу аутсорсера.
- Права и обязанности каждой из сторон.
- Способы контроля за деятельностью аутсорсера.
- Ответственность каждой из сторон за невыполнение своих обязательств. Здесь должны быть подробно описаны штрафные санкции.
- Порядок разрешения споров.
- Срок действия договора. Чаще всего его заключают на год с возможностью пролонгации.
- Порядок внесения изменений в договор и его расторжения.
- Прочие условия.
- Реквизиты сторон, подписи и печати.
Шаг 5. Внесение предоплаты (если предусмотрено договором)
Размер предоплаты обычно прописывается в договоре. Иногда оплату разбивают на части, если та деятельность, что отдана на аутсорс, подразумевает исполнение в несколько этапов.
Шаг 6. Контроль исполнения договора
Обычно для отслеживания результатов деятельности аутсорсера используются собственные контролирующие органы, текущий контроль осуществляют руководители смежных подразделений компании.
Шаг 7. Оплата услуг по договору
На этом этапе оплачивается либо оставшаяся сумма, если была внесена предоплата, либо вся сумма, обозначенная в договоре.
Как выбрать фирму и не прогадать
Довольно часто бухгалтерская фирма выбирается по признаку дешевизны услуг, а другие факторы признаются второстепенными, что может привести к проблемам для бизнеса. Только комплексный подход сводит к нулю все риски, ведь учет, по сути, отдается в чужие руки, с минимальной возможностью оперативного контроля за работой бухгалтерии.
Как их избежать:
Обойтись без поспешных решений, тщательно проанализировать работу бизнеса. Возможно, вместо аутсорсинга фирме подойдет вариант со штатным бухгалтером, работающим в офисе.
Изучить условия предоставления услуг, разнообразие цен и предложений
Чем такой информации у бухгалтерской фирмы больше, тем лучше.
Обратить внимание, каким клиентам фирма в обслуживании отказывает. Многие фирмы заботятся о своей репутации посредством таких ограничений.
Узнать, есть ли возможность изменить договор на обслуживание до его подписания или после, если что-то не устраивает.
Традиционно более надежной считается давно работающая фирма
При желании можно найти других клиентов, уже имеющих опыт совместной работы, и учесть их мнение о качестве услуг.
Услуги бухгалтерской фирмы должны быть застрахованы. Это снизит риски клиента.
Недостатки
К минусам относят:
- Невозможность вносить корректировки в условия контракта. На своего человека можно возложить целый ряд задач, поручить ему функции, не входящие в прямые должностные обязанности и при этом не тарифицировать зарплату. А аутсорсер работает исключительно в рамках контракта.
- Сложность внедрения работника в нюансы работы компании.
- Невозможность оценки потенциала привлекаемых профессионалов.
- Возможность недопонимания между штатными и подрядными специалистами.
- Вероятность простоев. Например, на сторону вынесен ремонт техники на производстве. Пока приедет специалист, штатный мастер, который всегда на своем месте, мог бы самостоятельно устранить неполадку в разы быстрее.
Уловки бухгалтерских компаний
Бухгалтерский аутсорсинг — передача отдельных участков или бухгалтерии целиком для обслуживания специализированной бухгалтерской компанией.
Не будем далеко ходить, откроем Интернет, наберем в поисковой системе «бухгалтерский аутсорсинг» и получим список компаний, оказывающих такие услуги. Каждая из которых считает своим долгом рассказать нам о преимуществах бухгалтерского аутсорсинга.
Вот основные аргументы:
- Качественный бухгалтерский аутсорсинг может предоставляться только специализированной бухгалтерской организацией по официальному договору.
- Снижение расходов на содержание собственной бухгалтерии за счет отсутствия:
- заработной платы сотрудников бухгалтерии;
- налогов с зарплаты (Взносы в фонды 30.2%, НДФЛ — 13%);
- пособий, отпускных, больничных;
- необходимости повышать квалификацию бухгалтера;
- затрат на покупку специальной бухгалтерской программы и ее регулярного обновления;
- иных расходов.
- Вы имеете возможность воспользоваться услугами и помощью любого сотрудника компании.
- Сотрудники имеют большой опыт работы с налоговыми органами.
- Нет необходимости заниматься поиском нового бухгалтера после ухода предыдущего в декрет или увольнение.
- Налоговая оптимизация и минимизация с учетом специфики вашей деятельности.
- Уменьшение налогооблагаемой прибыли на стоимость бухгалтерского аутсорсинга. Учитываете данные расходы при расчете НДС.
- Каждому нашему заказчику мы выделяем персонального главного бухгалтера.
- Наша компания застраховала свою деятельность на серьезную сумму.
- У нас внедрена система менеджмента качества.