Секретарь судебного заседания: права и обязанности

Плюсы профессии

Но все же плюсы есть:

1. Работающая карьерная лестница. При определенной выслуге лет тебя ставят в резерв на занятие вышестоящей должности. Этого реально достигнуть при хороших показателях работы, ответственности. Следующий шаг — консультант судьи (в реальности нужно отработать более 5 лет, чтобы занять эту должность), после можно занять должность судьи мирового суда (отдав аппарату суда еще 5 лет, вот там и начнутся все привилегии).
2. Возмещение затрат на бензин, если пользуешься автомобилем в рабочих целях — тоже неплохо, но я пользуюсь им максимум 1-2 раза в месяц. Поездка на работу и с работы, конечно же, не считается служебным пользованием.
3. Еще протезирование зубов делают бесплатно, но такой привилегией я еще не пользовалась.

Будьте морально и физически готовы к огромному объему работы.

Будьте готовы…

Если вы хотите пойти по пути развития в государственном аппарате, и у вас нет блата, то вы должны быть готовы:

• морально и физически к огромному объему работы — работать с температурой и насморком;
• быть настолько лояльными к людям, насколько это возможно;
• научиться абстрагироваться от внешнего раздражителя;
• стиснув зубы, идти к намеченной цели и терпеть.

И еще, если у вас есть дети, но нет бабушек, дедушек, няни, которые могли бы сидеть с вашими детьми при заболеваниях, то лучше от такой работы отказаться.

{SOURCE}

Почему люди идут работать секретарями судов

Самая низкая должность в суде, связанная с юриспруденцией, — это секретарь суда.

Должностные обязанности, зарплата и условия работы этих служащих сходны в различных субъектах федерации.

Секретари получают около 15-20 тысяч рублей, иногда больше, если работник имеет надбавки и получает премии.

Поэтому нередко можно встретить ситуацию, когда на должность секретаря суда ищут подходящего работника более полугода.

И это прекрасная возможность для тех, кто желает связать свою жизнь с отправлением правосудия.

Это отличный карьерный старт для тех, кто не имеет нужных связей в данной сфере.

Очень часто вакантное место судебного секретаря занимает бывший секретарь суда. Должностные обязанности, образование, опыт участия в судебных процессах позволяет эффективно конкурировать с другими соискателями.

Сказывается и знакомство с другими работниками, в том числе и с председателем суда, ведь все работают в одном государственном органе.

Таким образом, молодой человек, поступивший на юридический факультет заочно, занимает место секретаря суда, которых очень часто не хватает.

Проработав в должности 3-5 лет, он приобретёт богатый опыт участия в подготовке судебных заседаний, выяснит многие тонкости работы судей, о которых не говорят на лекциях и не пишут в нормативных актах.

Если на службе человек зарекомендовал себя с лучшей стороны, то он без труда займёт должность судебного секретаря и, через несколько лет, судьи.

Секретарь суда – это должность для людей, которые целенаправленно стремятся работать в суде, но не могут позволить себе обучение на престижном факультете. Достойное начало для трудолюбивых специалистов, влюблённых в юриспруденцию.

О повышении зарплат сотрудникам судебного аппарата — на видео:

https://youtube.com/watch?v=V79sFwab0PI

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Подробности. Права и обязанности

Должностная инструкция секретаря делопроизводителя

Существует также должность секретаря-делопроизводителя. Должностные обязанности этого специалиста тоже не сильно отличаются от описанных выше. Отличие заключается в том, что помощник руководителя изначально должен заниматься обеспечением работы руководства, а секретарь делопроизводитель в свою очередь больше сосредоточен на работе с бумагами.

Должностная инструкция делопроизводителя в обязательном порядке должна включать следующие пункты:

— прием и обработка входящей документации, формирование, согласование и отправка ответных писем;

— осуществление контроля за выполнением приказов и распоряжений руководства;

— проведение проверки за корректностью оформления внутренней документации;

— регистрация бумаг, их учёт и хранение.

Должностная инструкция секретаря суда

СПРАВКА! Не стоит думать, что вакансия секретаря судебного заседания мирового судьи подойдёт почти каждому и не требует особых знаний и умений.

Должностные обязанности этого специалиста заключаются в следующем:

— соблюдение Конституции РФ, Федеральных законов и многих других распоряжений и нормативно-правовых актов;

— выполнение распоряжений судьи и некоторых других уполномоченных лиц;

— взаимодействие с некоторыми другими работниками судебной структуры, чтобы решить вопросы, которые находятся в компетенции секретаря.

Правила оформления инструкции

Прежде всего, в должностной инструкции фиксируются требования к квалификации, которой должен соответствовать человек, претендующий на должность (соответствующее образование, необходимые навыки или опыт работы на такой же должности). Также закрепляются обязанности (перечень выполняемых работ, их объем, степень ответственности) сотрудника.

Этот документ позволяет работодателю определить, соответствует ли заявленным требованиям претендент на должность, а также оценить качество работы сотрудников, понять, справляются ли они с объёмом, и может быть основанием для отказа в приёме на должность или установления факта ненадлежащего исполнения обязанностей и, как следствие, наложения дисциплинарных взысканий.

Общие положения

Претендент на должность секретаря суда принимается и освобождается от нее по приказу председателя суда.

Подчиняется секретарь председателю, его заместителю и начальнику отдела (канцелярии). Председатель же и распоряжается каким образом будут распределены обязанности между секретарями и другими работниками.

Секретарь должен иметь высшее юридическое образование и обязан при выполнении своих функций следовать требованиям законодательства РФ и действующих нормативно-правовых актов, а также внутренним регламентам.

Обязанности

К основным обязанностям относятся:

• Ведение протокола судебного заседания.
• Проверка явки участников процесса в суд, выяснение причин тех, кто отсутствует.
• Отбор лиц в присяжные, а именно, составление их списка, его подпись и выяснение наличия препятствующих обстоятельств.
• Предоставление отметки в справочном листе по делу обо всех действиях по подготовке.
• Подшивание документов в дела в строгом хронологическом порядке.
• Составление описи в делах.
• Проставление отметки о ходе и результате рассмотрения дела в журнале Ф-2 и системе ГАС-Правосудие.
• Заполнение статистических карточек.
• Формирование исполнительных документов по делам, где вынесено решение, подлежащее немедленному исполнению.

Секретарь суда, работающий в отделе обеспечения судопроизводства, осуществляет:

• Оформление гражданских, административных и уголовных дел, материалов, обеспечение их учёта, сохранности, а также аналогичная работа с жалобами и протестами.
• Ведение журналов учета по специально предусмотренным формам, статистические карточки.
• Подготовка исполнительных листов, направление их на исполнение, учёт и контроль за исполнением.
• Составление отчётов.
• Приём граждан.
• Выдача дел для ознакомления и копий процессуальных документов.
• Подготовка дел, карточек и ответных документов к сдаче в архив.
• Ввод информации о судебных делах в систему «ГАС Правосудие».

Права

Как и любой работник, государственный служащий суда имеет право:

• работать в таких условиях, которые позволяют качественно и быстро выполнять свои функции;
• обеспечение необходимой техникой и рабочими принадлежностями;
• знакомиться со всеми документами, где закреплены его обязанности и права;
• отдых в виде выходных, праздничных дней, отпуска;
• оплата труда и иные дополнительные выплаты;
• доступ к сведениям, в том числе, составляющим государственную тайну, необходимым для выполнения работы;
• защита сведений, доступ для ознакомления ко всем документам, подготовленных для внесения в личное дело;
• карьерный рост на конкурсной основе;
• обучение, переподготовку, стажировку;
• членство в профсоюзе, пенсионное обеспечение;
• защита прав и законных интересов;
• медицинское страхование;
• осуществление иной работы, если отсутствует конфликт интересов.

Ответственность

Секретарь может быть привлечён к дисциплинарной, административной, гражданско-правовой и уголовной ответственности за совершения неправомерных действий. К ним относятся:

• неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей;
• несоблюдение ограничений и запретов, заложенных в связи со службой;
• разглашение конфиденциальной информации;
• действия или бездействия, которые влекут за собой нарушение прав граждан, других сотрудников суда;
• несвоевременное исполнение приказов и поручений руководства, предоставление недостаточной и недостоверной информации.

Секретарь суда – это ответственная и сложная профессия, имеющая множество ограничений. Несмотря на огромный объем работы, установленные запреты, данная работа является отличным стартом для карьеры судьи или иного государственного служащего, а также дает колоссальный опыт для любой работы в сфере юриспруденции.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

голоса

Рейтинг статьи

Трудовые обязанности

Наиболее важной и значимой обязанностью секретаря суда, является ведение судопроизводства в суде. Кроме того, человек, замещающий эту должность, обязан:

• выполнять распоряжения председателя суда и его заместителей;
• регистрировать, учитывать и хранить дела, рассматриваемые в суде;
• вести регистрационного журнала;
• отправлять судебные решения участникам процесса;
• выписывать исполнительные листы, согласно принятым судом решениям;
• вести статистику и составлять отчёты по судебным делам;
• принимать граждан, в соответствии с режимом работы суда;
• выдавать копии материалов дел и копии и оригиналы судебных решений;
• подготовка и сдача в архив дел;
• вносить данные о рассматриваемых судом делах на сайт суда;
• участие в уничтожении архивов, по истечении сроков их хранения.

В зависимости от отдела, в котором работает секретарь, данные должностные обязанности секретаря суда могут дополняться и изменяться. Помимо этого, на секретаря возложены следующие обязанности:

• соблюдение Конституции и всех законов;
• исполнение должностных обязанностей;
• соблюдать распорядок работы суда;
• хранить сведения, касающиеся профессиональной деятельности;
• отчитываться о доходах своих и членов своей семьи.

Трудоустройство

Собеседование проводит комиссия. В мировом суде все очень лояльные и даже боятся тебя спугнуть. Ничего сложного в этом нет, беседа состоит из двух частей:

1. Проверка грамотности — пишешь текст под диктовку. Сложность — уровень 9-10 класса.
2. Рассказ о том, почему эта должность для тебя.

Когда я училась в институте, то проходила практику на 4 и 5 курсах именно в том суде, куда собиралась устроиться, там меня знали как ответственного сотрудника, поэтому взяли с первого раза.

После утверждения твоей кандидатуры, ты погружаешься в работу сразу. Это обусловлено тем, что сотрудников гораздо меньше, чем работы, поэтому как такового обучения нет. Всему учишься по ходу дела и на своих ошибках, получая замечания и выговоры. Хорошо, что это не влияет на заработную плату, потому что, в отсутствии наставника и под грузом объема работ, ошибок совершается масса.

Всему учишься по ходу дела и на своих ошибках, получая замечания и выговоры.

Составление должностной инструкции секретаря

Шапка

Вверху инструкции, в ее правой верхней части следует отвести место для утверждения руководителем предприятия. Тут надо заполнить всего несколько строк: его должность (генеральный директор, директор), наименование компании, фамилию, имя, отчество и оставить место для подписи с расшифровкой. Затем посередине строки пишется название документа.

Со второй части начинаются основные разделы.

Общие положения

В первом разделе под названием «Общие положения» сначала вписывается, о чем пойдет речь в данном документе, затем указывается порядок назначения и увольнения секретаря, кому именно он подчиняется, а также требования по квалификации, которым он должен соответствовать (специализация, образование, дополнительные курсы и т.п.), необходимый стаж и опыт работы.

Затем в этом же разделе перечисляются все законы, нормативы, правила, распоряжения, с которыми секретарь обязан быть знаком: стандарты и формы документов, принятых в организации, правила ведения делопроизводства, знание оргтехники и т.д. Ниже надо написать, кто замещает секретаря в случае его отсутствия на рабочем месте (без указания фамилий конкретных сотрудников)..

Обязанности секретаря

Следующий раздел «Функциональные обязанности» касается обязанностей, которые должен выполнять секретарь. Их нужно расписывать по возможности максимально подробно, отдельными пунктами, в соответствии с потребностями компании и учетом рабочего времени работника.

Права секретаря

Раздел «Права» включает в себя инициативы и полномочия, которыми имеет право пользоваться секретарь для наиболее эффективной деятельности. Обычно сюда вписывается возможность его взаимодействия с другими структурными подразделениями компании, а также с руководством.

Ответственность секретаря

В разделе «Ответственность» следует точно прописать нарушения, за которые секретарь может понести дисциплинарное наказание в виде лишения премии, замечания, выговора или даже увольнения. В одном из пунктов можно отметить, что применяемые меры воздействия соответствуют рамкам закона и Трудового кодекса РФ.

Условия работы

В пятый раздел должностной инструкции секретаря под названием «Условия работы», вписывается чем они, эти условия, определяются (например, внутренним трудовым распорядком), а также какие-то особенности – к примеру, поездки в командировки, сменный график и т.п.

Право подписи

Последний раздел данного документа включает всего один пункт, а именно – определяет документы, которые имеет право заверять своей подписью секретарь.

После тщательного заполнения должностной инструкции ее надо согласовать с сотрудником, который несет ответственность за соблюдением правил и норм, прописанных в должностной инструкции секретаря (это может быть руководитель секретариата, начальник кадровой службы и т.п.). Здесь требуется вписать его должность, название компании, фамилию, имя, отчество, а также заверить все это подписью с расшифровкой.

Далее указываем служебные и личные данные о сотруднике: фамилию, имя, отчество, должность, опять же название организации, паспортные данные, подпись и дату ознакомления с документом. Печать ставить необязательно, поскольку документ является частью внутреннего документооборота организации.

Требования к кандидату

К участию в конкурсе допускаются граждане Российской Федерации, отвечающие следующим требованиям:

-гражданство Российской Федерации;

-владение русским языком;

-образование: высшее профессиональное образование по направлению подготовки «Юриспруденция»;

-стаж: без предъявления требований к стажу;

-владение компьютерной и другой оргтехникой, необходимым программным обеспечением (Word, Excel), информационно-поисковой системой «Гарант».

Секретарь судебного заседания должен обладать знаниями основ следующих нормативно-правовых актов, локальных актов:

Конституция Российской Федерации;

Федеральный закон от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федеральный закон от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федеральный закон от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Федеральный закон от 17 декабря 1998 года № 188-ФЗ «О мировых судьях в Российской Федерации»;

Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;

Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации от 14 ноября 2002 года № 138-ФЗ;

Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации от 18 декабря 2001 года № 174-ФЗ;

Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30 декабря 2001 года № 195-ФЗ;

Кодекс административного судопроизводства Российской Федерации от 8 марта 2015 года № 21-ФЗ;

Федеральный закон от 2 октября 2007 года № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»;

Федеральный закон от 22 декабря 2008 года № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»;

Устав (Основной закон) Оренбургской области;

указ Губернатора Оренбургской области от 3 июля 2015 года № 523-ук «Об утверждении положения о комитете по обеспечению деятельности мировых судей Оренбургской области»

служебный распорядок комитета по обеспечению деятельности мировых судей Оренбургской области;

инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти Оренбургской области, утвержденная распоряжением Губернатора Оренбургской области от 12 сентября 2013 года № 341-р;

Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих органов исполнительной власти Оренбургской области, утвержденный указом Губернатора Оренбургской области от 25 февраля 2011 года № 80-ук;

инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Оренбургской области, утвержденная приказом заместителя председателя комитета по обеспечению деятельности мировых судей Оренбургской области от 17.09.2013 № 78-ОД.

Гражданский служащий, замещающий должность секретаря судебного заседания, должен обладать следующими профессиональными умениями:

эффективного сотрудничества с коллегами;

анализа и прогнозирования;

эффективного планирования;

систематизации и структурирования информации;

работы с различными источниками информации;

своевременного выявления и разрешения ситуаций, приводящих к конфликту интересов.

Секретарь судебного заседания — это кто?

Меня зовут Жанна, мне 29 лет, проживаю в Казани, с мужем и двумя детьми. Работаю в мировом суде города Казани на должности секретаря судебного заседания. Стаж работы — более 5 лет. Сейчас нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до 1.5 лет.

Секретарь судебного заседания — человек, который ведет всю бюрократическую работу в судебном процессе совместно со своим помощником (специалистом).

Задачи секретаря судебного заседания

В задачи секретаря входят:

1. Полная запись хода судебного слушания, включая диалоги и реплики каждого участника процесса.
2. Оформление дела, в соответствии с законодательством и инструкциями.
3. Консультирование посетителей суда по имеющимся вопросам, по их делам.
4. Отправление повесток для явки на слушание.
5. Выписка исполнительных листов и судебных приказов.
6. Ведение архива и уничтожение дел, срок хранения которых истек, и еще много бумажной работы.
7. Организация хода судебного слушания.

Необходимое образование

Для того чтобы занять эту должность, я закончила юридический факультет по гражданско-правовой специальности, училась 5 лет в Казанском государственном университете. Обучение несложное, требующее лишь внимательности и изучения материалов, логического мышления. Учиться легко и интересно. Когда получила диплом, отправилась на конкурс для замещения вакансии.

Я закончила юридический факультет по гражданско-правовой специальности, училась 5 лет в Казанском государственном университете.

«Судья верит бумажкам, которые пишет следователь»

Состязательности во время заседаний особой нет. В принципе, если дело дошло до суда, то адвокат уже борется за минимальное возможное наказание, а не за оправдательный приговор, потому что их вообще не существует в природе, про них только в книжках пишут. Кстати, мне почему-то кажется, что для большинства тех, кого мы судили, тюрьма — это не очень большая трагедия. По крайней мере, они не очень сильно протестуют. Или, может быть, они уже знают, что это бесполезно. 

Время, на которое судья уходила писать приговор, зависело от объема дела и от того, нужно ли нам что-то еще важное рассматривать после этого. Потому что если нет важных дел, то можно уйти на приговор подольше и там посидеть, попить чаю, отписать какие-то протоколы и постановления по другим делам

Естественно, никакой особо судебной тайны у нас тоже не было. Мы запирали дверь, а потом в эту дверь стучались все судьи: «Давайте я к вам чаю зайду попить». Они там действительно совещались: сидели, открывали законы и думали, сколько дать человеку. А у него рецидив там? А что у нас с рецидивом. Высчитывали, что нужно сделать

Им реально важно, чтобы по закону срок был назначен, потому что дело пойдет в городской суд и, если что не так, тот будет на них ругаться

Проблема в том, что судья очень сильно верит этим бумажкам, которые пишет следователь. Мне кажется, она сама понимает, что там может быть не все правдой. Но она все равно им верит и всегда принимает их сторону все время. Судьи верят следователям, поэтому даже начала думать, что проблема у нас не столько в правосудии, сколько в следователях, которые, в отличие от судей, точно знают, где и как они врут. 

У нас как-то зашел разговор, что вот в таком-то отделении все время клепают дела по статье  — разговор между прокурором и судьей, я была рядом, они меня не очень стеснялись. Это после заседания в подсобке, когда они чай пили.

То есть всем известно, что они клепают. Но потом приходит подсудимый и говорит, что он со всем согласен и хочет пойти в особом порядке. Однажды мы продлевали арест одному из оперативных работников, а еще двоих вызывали из СИЗО как свидетелей — они там обвинялись в превышении должностных полномочий и грабеже.

8 июля Адвокат убийцы Качаравы, с которым я ни разу нормально не разговаривала, принёс мне газетную статью «Я русский, ну и что?». Сказал читать.11 июля Видели бы вы лица подсудимых, когда мы говорим им, что опера, вызванные в качестве свидетелей, не явились, потому что содержатся в СИЗО!
Послушала сегодня, как судью всё бесит, и этим заработала себе лишний час сна в понедельник.14 июля Адвокат перед заседанием уже десять минут причитает, ругается на амнистию и хочет, чтобы её подзащитного посадили. И она, в общем, права, потому что там чувак задавил девочку и за два года выплатил семье только 7 тысяч рублей компенсации.17 июля Уняня, привезли опера на продление ареста.

Если подсудимый не признает свою вину, то судья ему обычно не очень-то верит. Он может кричать, что ему подкинули — но вот у судьи есть протокол изъятия наркотиков, в суд приходят всякие понятые, которые рассказывают, что видели, как изымали. Протокол есть, понятые есть, всё.

Однажды к нам пришел давать показания понятой, который очень долго рассказывал, как все было, и кричал, что мы его запутали и вообще. Из его показаний следовало, что в ходе обыска присутствовал не тот мент, который записан в протоколе, а некий оперативный сотрудник в штатском. При этом участковый, указанный в протоколе, в суде тоже был и утверждал, что присутствовал при обыске. Но когда его спрашивали, что он делал и что изымал, он вообще ничего не мог ответить — там весь протокол допроса его состоит из фраз типа «не помню». И вот тот понятой сказал, что человека в штатском, который и проводил обыск, он сейчас видел сейчас в коридоре суда. И мы привели оперативников, которые у нас как раз арестованы были — понятой одного из них опознал. Судья спрашивает: «Точно он?» Тот мнется и говорит, что может и нет, конечно. Ну, раз «может и нет», значит, уже не катит.

В принципе, все идет по закону, судья формально все правильно делает, но ясно, что это подставное дело бывает иногда.

Вакансии и зарплата

Принимать претендента или нет, решает председатель суда. Однако собеседование может проводить не только он, но и начальник канцелярии или кадровой службы. В случае трудоустройства секретарь будет подчиняться руководителю своего подразделения, председателю суда, а также его заместителям.

В среднем заработная плата не превышает 20 тыс. руб., но бывают и разовые поощрения в виде премий. Судя по размещенным вакансиям на портале «Зарплата.ру», новичкам вполне реально рассчитывать на 12-15 тыс. руб. Вознаграждение опытных работников может достигать 25-30 тыс. руб., в редких случаях — 40 тыс. руб.

Скрин страницы сайта «Зарплата.ру»

Скриншот с hh.ru

Подходящий по всем параметрам кандидат всегда может устроиться секретарем — предложений много в любое время. Тем более что не каждый желает выполнять огромный объем работы за низкую зарплату.

Например, по данным сайта hh.ru, сегодня открыто около 90 вакансий по всей России — достаточно отправить резюме. Кроме того, узнать о наборе можно на официальных сайтах районных и мировых судов в разделе «Кадровое обеспечение». Там публикуются открытые вакансии и информация о конкурсах на замещение должностей или о включении в резерв.

Параллельно на основании ФЗ № 262 от 22.12.2008 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в РФ» сведения об открытых вакансиях размещаются и на «Федеральном портале государственной службы и управленческих кадров».

Большого спроса на место секретаря нет. Его рабочий день утомителен и сложен, требует острой внимательности и усидчивости. Нагрузка на суды в России всегда повышена, кадровых специалистов не хватает, часто сотрудникам приходится задерживаться допоздна.

Такая работа привлекает студентов или юристов, планирующих получить знания и в будущем стать судьей. После должности секретаря гражданин может на конкурсной основе сначала занять место помощника. А потом, отработав пять лет, он вправе сдать квалификационный экзамен на высокий пост. В случае успешного прохождения испытания и одобрения коллегиальной комиссией происходит назначение на должность федерального или мирового судьи.

Желающим связать свою жизнь с правовым полем работа в суде через 7-10 лет принесет хорошие перспективы.

«Еще смешная история была с убийством»

Практически все дела у нас были по статьям  и 228. У нас был такой сейф с тремя ящиками — в одном были дела только по 228, в другом все дела, связанные с похищением имущества. Вот эти ящики всегда были забиты полностью. И был еще ящик с причинением телесного вреда — статьи , там совсем немного было дел.

При мне рассматривалось одно причинение тяжких телесных повреждений, повлекшее смерть; замечательное было дело. Там муж бил всю жизнь свою жену и наконец забил ее насмерть. Он не отрицал свою вину, но при этом как-то с особым пристрастием допрашивал всех свидетелей.

Они в квартире с его мамой, это древняя старушка, ещё до войны родилась. Разумеется, она ничего не слышит и не помнит, хотя в протоколе допроса написано, будто она слышала в соседней комнате звук падающего тела. Эти показания в суде старушка отрицала, пояснив, что следователь — это «очень странное явление». Ещё она говорила, что видела тело женщины, но не знала, живая она или нет. Судья переспросила, трогала ли она тело. «Нет, вы что, — ответила старушка, — я мертвых не трогаю».

Еще смешная история была с другим убийством — там мужик один решил знакомиться с геями в интернете, встречаться с ними, записывать на видео, а потом шантажировать. Но только у него сразу не задалось. С первой же жертвой он встретился в магазине женского белья, и вскоре гей уже стоял перед ним в исподнем, готовый на всё. Мужик такой психологической атаки не выдержал, связал гея и задушил его матрасом. Потом уехал, но страдал и писал друзьям грустные смски — распечатки есть в деле. 

Убийства — это, конечно, не смешно ни разу, но, если всё это через себя пропускать, можно сойти с ума в первые же пару дней. А вообще разные подробности из уголовных дел после первого месяца работы перестают запоминаться. То есть, когда ты приходишь в первый раз и сразу попадаешь на аресты или принудительные меры медицинского характера, то читаешь материалы и думаешь, что вот, мужик с параноидной шизофренией убил свою мать гантелями, потому что решил, что она инопланетянка, как интересно люди живут. А потом проходит неделя, две недели, и, уже кажется, что по-другому и не бывает.

18 июля Антикоррупционный отдел СК нам сегодня прислал антикоррупционного практиканта. Практикант спрашивал, как я отношусь к Навальному. А вчера у нас на продлении был чувак, требовавший политического убежища. Чувак из Беларуси. Кажется, он убежал не в ту сторону.19 июля У следователя на рингтоне стоит «Я свободен» Шнура, а у судьи Kasabian.23 июля Поговорила с приставом, он сказал, что у него шесть высших образований, потому что раньше он торговал дипломами. А на досуге он придумывает эстонские поговорки.
Привели таджика на арест, играю в увлекательную игру «запиши название кишлака со слуха». На вопрос, трудоустроен ли он, обвиняемый сказал что-то такое, что переводчик ответил, что сам не понимает, как это переводить.24 июля
— Вы наркотики хранили для собственного употребления или просто так?
— (после паузы) Просто так. Купил, пусть полежат.

Что нужно делать

Секретари, работающие в судебных органах, бывают двух типов — сотрудники канцелярии и организаторы процессуального заседания. Работа любого из них четко регламентируется инструкцией по делопроизводству, утвержденной департаментом Верховного Суда РФ.

Секретарь заседания занимается подготовкой дела и организацией слушания:

• размещает сведения о дате рассмотрения и ее переносе на информационных стендах, обзванивает истца, ответчика, свидетелей;
• вызывает участников, направляет им повестки, сообщения;
• отбирает присяжных, составляет списки;
• контролирует присутствие заявленных лиц, выясняет, почему они не пришли;
• проверяет готовность аппаратуры и зала к заседанию;
• выполняет поручения судьи;
• ведет протокол на протяжении всего слушания, отражает достоверную информацию.

После вынесения решения секретарь в хронологическом порядке подшивает материалы, приобщенные во время процесса, составляет опись, заполняет статистическую карточку. Параллельно вручает (направляет) участникам заседания копии постановления.

Затем он передает дело в канцелярию, где его принимают секретари общего обеспечения для дальнейшего исполнения.

На заметку! Работники судебных органов обязаны ежегодно отчитываться о полученных доходах за себя и членов своей семьи.

Секретарь канцелярии отвечает за делопроизводство, поэтому должен:

• принимать и оформлять гражданские, административные, уголовные дела, а также поданные жалобы и протесты по ним;
• собирать, хранить материалы и вещественные доказательства;
• вести учет, статистических карточки, регистрационные журналы;
• готовить исполнительные листы, выдавать их;
• консультировать граждан, предоставлять им материалы дела для ознакомления;
• отправлять в архив процессуальные документы;
• вводить сведения о результатах рассмотрения в систему ГАС «Правосудие».

Помимо этого, сотрудник канцелярии выполняет распоряжения вышестоящих лиц — председателя суда, его заместителей, проверяет исковые заявления на предмет соблюдения в них законодательства. При выявлении нарушения он просит истца внести необходимые правки, оставляет бумаги без движения или готовит отказ в рассмотрении дела.

Скрин объявления с сайта oblsud.orl.sudrf.ru

Скачать должностную инструкцию:

• секретаря заседания
• секретаря отдела обеспечения

«Подшивать все эти дела — это просто ужас»

Я пришла в суд, вообще ничего не зная еще. Мне сказали: садись и работай. О ведении протокола я узнавала из протоколов предыдущих секретарей, причем те вещи, которые мне казались неважными, я просто оттуда вырезала — чего писать по пять раз все одно и то же? Уже по ходу дела судья подходила ко мне, говорила, вот это исправь, то перепиши и так далее. Но такого, чтобы кто-то сел и объяснил, что мне надо делать, просто не было.

Я пыталась протокол с помощью диктофона вести, но оказалось, что с ним все в два раза дольше. С одной стороны, можно во время заседания ничего не делать и заниматься своими делами, а с другой, потом приходится долго расшифровывать эту плохую запись, на которой слышно, как они двигают стулья и шуршат бумажками. Так что я отказалась от диктофонных записей и писала все сама — быстро записываю по полслова, а потом уже расшифровываю. Многие формулировки, которые в суде все время повторяют, можно писать просто условными обозначениями.

И все равно приходилось много и быстро писать со слуха. Был один подсудимый, который сначала три раза не приходил на заседания, потому что ему сломали челюсть, и он ее лечил, а потом все-таки пришел, но со своей челюстью очень плохо говорил – я так и не смогла разобрать, где он работает, и написала какую-то фирму от балды. Если я совсем не успевала записать, я просила их говорить помедленней.

На заседаниях обычно не говорят ничего важного, что надо записывать. Бывает, приходит адвокат и в течение двух часов несет то, что можно уложить в десять минут

А потом жалуется, что мы слишком долго рассматриваем его дело. Или приходят и зачем-то начинают свои ходатайства оглашать – зачем, я не понимаю? Они же распечатаны, судья может пойти и прочитать, это гораздо быстрее происходит. Я же их в протоколе не записываю. Я пишу: «Адвокат оглашает свое ходатайство». Точка. А оно уж потом приобщается к материалам дела.

После вынесения приговора я должна была сшивать все протоколы и материалы. Подшивать все эти дела — это просто ужас. Белыми нитками я шила дела, много дел: все протоколы, повестки, ходатайства, справки – все это надо подшить в дело перед тем, как сдавать в канцелярию. Если кто-то обжалует приговор, то дело идет в горсуд – и его надо очень быстро и красиво подшить по всем правилам. А если не обжалует, то, в принципе, на это дело уже никто никогда не посмотрит, его сложат в архив, оно полежит пять лет, и потом его сожгут. Дикий перевод бумаги.

2 июня Подумала, что десять дней без выходных это не так плохо, так как за выходные в суде без меня сожрали весь мой кекс. Обычно тут люмпены, но сегодня привели завидного жениха — рыжий, бородатый, весь в татуировках, полная сумка хмурого. Зовут Семён. … Оказалось, на государственной службе новая серия «Игры престолов» — это уважительная причина для того, чтобы уйти с работы.3 июня Опоздала на работу на 20 минут, съела все конфеты, пофоткалась в клетке, до сих пор никого, кроме меня, тут нет. … Читаю письмо из ФСБ про одного обвиняемого: «… проживает в посёлке Кирпичное, месторасположение которого в данный момент устанавливается».
И еще: «На момент составления данного протокола подозреваемый упал со стула и находится на полу».4 июня Кончились конфеты, невозможно работать в таких условиях. Подумываю съесть пирожок судьи, пока она пишет приговор. Она же съела мой кекс на выходных!

По идее, протокол должен вручаться в течение десяти дней после заседания, но по факту протоколы вручаются после окончания всего судебного процесса. Можно и раньше их истребовать, но судья не обязана их предоставлять, она может сказать, что протоколы не готовы – и всё. Они выдаются по мере изготовления. Но вообще я старалась все сразу отписывать.

В большинстве случаев на заседаниях у нас были свои адвокаты, ну, государственные, которые приходят к нам по пять раз в день и которых мы все знаем. И поэтому можно было опускать некоторые формальности… Я в протоколе пишу: «Судья опрашивает всех участников о возможности перехода к судебным прениям. Прокурор: “Я не возражаю”. Подсудимый: “Я не возражаю”» — и так далее. А на самом деле:

 — Ну чего, преемся?

— Преемся!

— Ну, поехали.