Оформление совмещения должностей в одной организации

Кто такие операторы ПД и что они делают

В статье 3 закона № 152-ФЗ сказано, что оператором ПД является лицо, которое организует и осуществляет обработку персональных данных. Все работодатели, как юрлица, так и ИП, являются такими операторами по умолчанию, круг остальных лиц, которые приобретают этот статус, практически не ограничен. Это любое лицо, которому человек сделал заявление и согласие на ОПД, то есть доверил личную информацию о себе оператору и разрешил ее использовать для определенных целей.

Отдельное внимание следует уделить понятию обработки личной информации. О ней везде говорят, но никто толком не знает, что это такое

Тогда как часть 3 все той же статьи 3 закона № 152-ФЗ регламентирует это понятие как любое действие (или их совокупность), совершаемое с личной информацией. Под действиями законодатели понимают:

• сбор;
• запись;
• систематизацию;
• накопление;
• хранение;
• уточнение (обновление, изменение);
• извлечение;
• использование;
• передачу (распространение, предоставление, доступ);
• обезличивание;
• блокирование;
• удаление или уничтожение данных.

Все операции проходят или в бумажном ручном режиме, или с использованием средств автоматизации, в том числе в режиме онлайн. На все эти действия оператор обязан получить от владельца одобрение: например, заполненный бланк согласия.

Деятельность работодателей в качестве операторов регулирует статья 86 Трудового кодекса РФ.

Особенности

Работник при подписании дополнительного соглашения должен знать все условия совмещения. При этом работодатель не вправе изменить сумму доплаты в меньшую сторону в одностороннем порядке. Все изменения должны производиться только с заключением нового дополнительного соглашения.

Мнение эксперта
Семенов Александр Владимирович
Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов.

Любая из сторон может досрочно прекратить действие договоренностей, уведомив другую сторону об этом не позднее, чем за три дня, письменно. Они автоматически прекращаются при истечении срока действия соглашения.

Совмещение должности руководителя организации имеет свои особенности. В частности решение об этом, а также согласование соответствующей доплаты производится органом, который имеет полномочия назначать руководителя на должность и заключать с ним трудовой договор.

Очередной отпуск предоставляется работнику в соответствии с графиком, утвержденным по его основному месту работы.

Оплата труда при совмещении в одной организации по ТК РФ в 2021 году

Трудовой кодекс РФ в ст. 151 требует проведения доплаты работнику при совмещении должностей. Размер выплаты за выполнение обязанностей, не включённых в должностную инструкцию, в рабочее время определяются по договорённости сторонам трудового договора и должны быть зафиксированы в письменном виде.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и !

Условия совмещения

Вне зависимости от того, как решено оформить совмещение, в соглашении необходимо будет оговорить следующие пункты:

1. объем работы. Что именно предполагается поручить работнику (расширение объема работы или работу по другой должности одновременно с исполнением обязанностей);
2. срок исполнения обязанностей. Совмещение может длиться сколько угодно при условии наличия согласия работника;
3. оплата. Как правило, оплата устанавливается в процентах от оклада работника по основной должности/по совмещаемой должности, но возможно и установление фиксированной суммы. Это также необходимо отразить в соглашении.

Когда чаще всего применяется

Совмещение может быть как временным, так и постоянным. Временная форма – наиболее распространенная, обычно такое совмещение бывает при уходе кого-либо из персонала в декретный отпуск или на длительный больничный, отъезд в командировку и т.п. Также сотрудник предприятия может занимать одновременно две должности в случае увольнения своего коллеги вплоть до приема на работу нового человека.

Как правило, для совмещения назначается человек, чье образование, квалификация и опыт работы близки к той должности, на которую нужен совместитель (бухгалтер-кассир, продавец-консультант-менеджер по продажам, механик-водитель и т.д.)

Совмещение удобно обеим сторонам трудовых отношений. Работодателю — тем, что не надо тратить время на поиски нового человека, его обучение и ввод в штат, работнику – тем, что он вкупе с повышенным объемом работ получает возможность дополнительного заработка, не теряя при этом основного места и не выходя за рамки своего стандартного рабочего дня. Таким образом, совмещение возможно только тогда, когда все трудовые функции по двум должностям могут быть уложены в обычный восьмичасовой рабочий день или сорокачасовую неделю.

Основные особенности

Договор часто имеет большой срок действия. За этот срок может многое измениться. Если какие-либо пункты документа не соответствуют действительности, требуется оформлять допсоглашение. Его функции:

• Дополнение текста договора.
• Исключение некоторых пунктов.
• Изменение формулировок договора.

Допсоглашение – это одновременно и договор, и сделка. К нему предъявляются требования, актуальные и для основного договора. Пункты соглашения должны устраивать всех участников. Обычно документ включает в себя эту информацию:

• Дата оформления.
• Номер основного договора.
• Часть со всеми корректировками.
• Указание на то, что это именно вспомогательный документ.
• Реквизиты участников сделки.
• Подписи.

Документ приобретает юридическую силу только после подписания. Составляется он в нескольких экземплярах, число которых должно соответствовать числу участников сделки.

Совмещение и совместительство

Достаточно часто в Интернете подменяются понятия совмещения и внутреннего совместительства.

Совместительство предполагает трудоустройство работника, уже имеющего основное место работы, на другую, совместительскую должность с целью выполнения работы по ней в свободное от основной работы время. Например, механик автоколонны, чей рабочий день начинается в 08.00 и заканчивается в 18.00, в период с 18.00 до 20.00 исполняет обязанности диспетчера автотранспортной службы.

Оформляется такой вид работы отдельным трудовым договором по совместительству, а регламентируется статьей 252 ТК РФ. Запись о совместительстве может быть внесена в трудовую книжку.

Что же касается совмещения — оно предполагает работу у того же работодателя по той же или другой должности (профессии), но во время осуществления основных рабочих обязанностей. Например, бухгалтер исполняет обязанности кассира или повар исполняет обязанности другого ушедшего в отпуск повара в течение рабочего дня или смены.

Совмещение оговаривается статьей 60.2 ТК РФ и статьей 151 ТК РФ и может осуществляться в виде:

• собственно совмещения профессий;
• расширения зоны обслуживания или увеличение объема работы.

Запись о совмещении в трудовую книжку не вносится.

Совмещение и совместительство учитываются в табеле рабочего времени по-разному, и заработная плата для работников также рассчитывается по-разному

Именно поэтому важно сразу правильно оформить совмещение/совместительство, чтобы избежать в будущем трудовых споров

Кого нельзя принять на совмещение

Не имеют права работать на совмещении следующие категории граждан:

1. Лица, которые не достигли восемнадцатилетнего возраста.
2. Работники прокуратуры. За исключением тех, которые занимаются творческой. Научной или преподавательской деятельностью.
3. Граждане, работа которых признана опасной или вредной. А они хотят трудиться в аналогичных условиях.
4. Судьи, за исключением тех, которые занимаются творческой. Научной или преподавательской деятельностью.
5. Лица, труд которых связан с управлением ТС. И они хотят осуществлять деятельность в подобной сфере. Полный список профессий отражен в постановлении Правительства Российской Федерации от 29.12.2020 N 2349 (.docx 23Кб).

Если работник, которому воспрещается осуществлять трудовую деятельность на совмещении все же был принят. То его следует уволить на основании нарушения правил заключения трудового договора согласно 77 статьи ТК РФ.

Человек, осуществляющий деятельность совместительства имеет право на следующие гарантии и компенсации согласно ТК РФ:

• Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.
• Сокращенное рабочее время.
• Повышенный размер оплаты труда.

Информация к документу

В основном работники выполняют определённую работу и занимают должность, предусмотренную в трудовом договоре. Но на практике очень часто возникают ситуации, когда одному работнику приходится совмещать должность или выполнять дополнительные функции, которые не предусмотрены в его трудовом договоре. Подобное явление получило название «совмещение должностей или профессий». Вопросы, связанные со совмещением должностей, получили своё регулирование в ст. 60.2 Трудового кодекса РФ.

Особенности составления документа

1. Заполненный образец соглашения
2. Понятие совмещения должностей
3. Форма оформления соглашения о совмещении должностей
4. Что должно быть предусмотрено

Понятие совмещения должностей

Совмещение должностей (профессий) можно охарактеризовать как выполнение дополнительных работ по другой или той же должности (профессии), которые не предусмотрены в трудовом соглашении, подписанном между работником и работодателем.

Важно! Совмещение должностей в соответствии с трудовым законодательством должно осуществляться в течении рабочего дня или смены. Это значит, что работа вне рабочее время, в том числе работа в ночное время не может считаться совмещением: для этого предусмотрено другое законодательное регулирование

Под данным понятием также подразумевается расширение рабочих обязанностей, увеличение объёма работы или исполнение рабочих обязанностей работника, который временно отсутствует.

Может быть совмещение:

• должности;
• профессий.

Совмещение должностей применяется для служащих, специалистов и т.д., а совмещение профессий – для рабочих специальностей.

Важно! При совмещении работник также продолжает выполнять свои трудовые обязанности

Форма оформления соглашения о совмещении должностей

В соответствии с действующим законодательством совмещение возможно только при наличии письменного согласия работника. На практике применяются 2 способа получения письменного согласия работника:

• работник пишет заявление с просьбой о совмещении должностей (профессий);
• руководитель отделения составляет докладную записку о необходимости совмещения должностей (профессий), а работник дополняет данную записку своим письменным согласием и подписью.

Важно! в соответствии с ст. 9 ТК РФ трудовые отношения, а также отношения, непосредственно связанные с трудовыми, должны быть регулированы путём заключения коллективных договор и трудовых договоров, а также соглашений

Соответственно при совмещении должностей или профессий данный факт необходимо оформить соответствующим соглашением. При этом соглашение о совмещении должностей (профессий) является дополнением к заключённому между работником и работодателем договору.

Что должно быть предусмотрено

В соглашении должны быть предусмотрены:

• сроки, в течении которых работник должен совмещать должности или профессии;
• содержание и объем работы;
• оплата.

Если имеется должностная инструкция, то работник должен с нею ознакомиться.

Важно! В соответствии со ст. 151 ТК РФ за совмещение должностей или профессий без освобождения от осуществления рабочих обязанностей, предусмотренных в трудовом договоре, работодатель платит работнику доплату

Размер доплаты определяется по соглашению сторон. При определении размера доплаты учитывается содержание и объем дополнительных обязательств, возложенных на работника.

Возможность отказа

Возможность досрочной отмены и отказа от совмещения должностей или профессий предусмотрена как для работника, так и для работодателя. В частности, работник может досрочно отказаться от выполнения дополнительно возложенных рабочих обязательств, а работодатель может досрочно отменить свое поручение.

Но законодательство предусматривает определённый порядок отказа. В частности, необходимо письменно уведомить другую сторону об отказе или об отмене не менее чем за 3 рабочих дня. Это – обязательное законодательное требование.

Совмещение и совместительство

Достаточно часто в Интернете подменяются понятия совмещения и внутреннего совместительства.

Совместительство предполагает трудоустройство работника, уже имеющего основное место работы, на другую, совместительскую должность с целью выполнения работы по ней в свободное от основной работы время. Например, механик автоколонны, чей рабочий день начинается в 08.00 и заканчивается в 18.00, в период с 18.00 до 20.00 исполняет обязанности диспетчера автотранспортной службы.

Оформляется такой вид работы отдельным трудовым договором по совместительству, а регламентируется статьей 252 ТК РФ. Запись о совместительстве может быть внесена в трудовую книжку.

Что же касается совмещения — оно предполагает работу у того же работодателя по той же или другой должности (профессии), но во время осуществления основных рабочих обязанностей. Например, бухгалтер исполняет обязанности кассира или повар исполняет обязанности другого ушедшего в отпуск повара в течение рабочего дня или смены.

Совмещение оговаривается статьей 60.2 ТК РФ и статьей 151 ТК РФ и может осуществляться в виде:

• собственно совмещения профессий;
• расширения зоны обслуживания или увеличение объема работы.

Запись о совмещении в трудовую книжку не вносится.

Совмещение и совместительство учитываются в табеле рабочего времени по-разному, и заработная плата для работников также рассчитывается по-разному

Именно поэтому важно сразу правильно оформить совмещение/совместительство, чтобы избежать в будущем трудовых споров

Нужно ли заключать трудовое соглашение для одновременного выполнении нескольких обязанностей?

При совмещении должностей вместо трудового договора составляется соглашение, которое имеет вид и форму приложения к основному трудовому договору, и не имеет самостоятельной юридической силы.

В нём указывается, что данное лицо исполняет смежные обязанности, с дополнительной оплатой, но без превышения нормативов рабочего времени.

Так же здесь допустимо применить формулировку: «расширение зоны (сферы) обслуживания», если речь идёт о работе с клиентами, пациентами, учениками и иным контингентом обслуживающихся компанией (организацией) лиц.

Согласно условиям вакантной должности, оформление происходит:

• с указанием сроков совмещения;

• с указанием события, причинившего совмещение (декретный отпуск, стажировка и т.п.);
• без указания сроков.

Установленные сроки или бессрочный характер оформления требуется указать в начале текста документа.

Если они не указаны, то подработка осуществляется до наступления прекращения основного договора или при соответствующем сокращении штатного расписания или числа сотрудников.

Так же здесь формулируют положения, из которых следует:

1. какие функциональные обязанности вменяются работнику;
2. сопутствующие характеристики выполнения обязанностей;
3. размер доплаты, цифрами и прописью.

Документ может оформляться в свободной форме, с обязательным указанием персональных данных сторон:

• Ф.И.О работника и работодателя;
• должностей контрагентов;
• подразделения и наименования организации.

Приблизительная формулировка ответственности работодателя может быть следующей: «Оформить бухгалтеру Мирошниченко И.В. совмещение в должности кассира бухгалтерии, с доплатой к основному заработку 30% базовой ставки бухгалтера, что составляет 6 758 (шесть тысяч семьсот пятьдесят восемь) рублей». Её же допустимо использовать при составлении приказа.

Оплата труда прибавляется к ежемесячному заработку, который выдаётся дважды в месяц. Дополнительные отпускные дни не предусмотрены, так как совмещение не является полноценным вариантом исполнения трудовых обязанностей.

Отпускные пособия предоставляются в том же объёме, что и без совмещения.

Исключение составляют случаи проявления инициативы работодателя, поощряющего добросовестного работника дополнительными днями отдыха.

Регламент продолжительности рабочего времени не устанавливается.

Если сотрудник укладывается в нормы своего рабочего дня, добросовестно исполняя все виды обязанностей – от него не требуется.

Если в свою смену он не справляется с дополнительной нагрузкой – допускается переработка или условия соглашения аннулируются.

Как заключить контракт по найму с внутренним совместителем? Образец дополнительного документа

В этом разделе вы узнаете о заполнении дополнительного соглашения к трудовому договору о совмещении по образцу.

Зачастую внутреннее совместительство бывает продиктовано освобождением должности на время декретного отпуска или длительной командировки, стажировки и т.п.

По заявлению соискателя из числа лиц, работающих у того же работодателя, может выбираться замена. В этом случае договор имеет срочный характер, ограниченный периодом отсутствия основного работника.

Если вакантная должность открыта, по заявлению соискателя может оформляться трудовой договор сроком на один год, а так же – постоянное совместительство в установленном объёме, но не превышающем 0,5 ставки.

Работодателю по преимуществу бывает удобнее составление срочного договора. Но он может опираться только на официально заявленную просьбу соискателя.

В ином случае произвольное установление срока работы недопустимо и считается нарушением трудовых интересов заявителя.

Если по завершении срока действия договора он не будет официально прекращён или продлён на соразмерный срок, его действие автоматически приобретает постоянный (бессрочный) характер.

Существенными положениями составляемого контракта о вступлении в должность являются:

• рабочее время:
• отпускные и выходные дни;
• заработная плата.

Рабочее время не может превышать установленного регламента – 4 часа в день. Соответственно, на протяжении рабочей недели, лицо может отработать не больше чем 20 часов.

Такие нормативы соответствуют половине ставки, если законодательством не установлено иное (ст. 284 ТК РФ).

Отдельным пунктом вносится периодичность исполнения функциональных обязанностей, которая может варьироваться следующим образом:

1. распределяться равномерно, по 4 часа в день при пятидневной неделе, с двумя выходными.
2. Вырабатываться только в выходные дни.
3. Основной режим работы устанавливается в один или оба выходных, с соразмерным снижением нагрузки в будни.

Режим отдыха по доп. договору определяется самостоятельно, вне зависимости от основного трудового контракта. Здесь указываются дни, когда работник освобождается от работы по совместительству, предусматривая положенный санитарными нормативами трудового законодательства, отдых.

Совместителям положено начислять дни отпуска. Они предоставляются не дополнительными днями, а доплатой к отпуску, назначенному по основной должности.

Остаток дней, не вошедший в отпуск, не оплачивается или предусматривает работу по совместительству в течение отпуска по основной специальности.

Заработная плата начисляется ежемесячными платежами, выдаётся в установленные дни совместно с основным заработком. Её размер устанавливается путём вычисления объёма заработка из фиксированной ставки, или на основании почасовой оплаты.

Если работникам представляется дополнительная оплата в виде премиальных или тринадцатой зарплаты и других поощрительных выплат – внутренний совместитель вправе претендовать на данные выплаты.

Сумма заработной платы и дополнительные начисления по совместительству, указываются в соответствующем положении контракта отдельным пунктом, цифрами и прописью.

Установленные договором положения подлежат точному исполнению, во избежание возникновения споров. Если вносятся изменения по тому или иному существенному положению – составляется дополнение к основному договору, с указанием вносимых изменений.

Пакет документации при оформлении совместительства, может прилагаться к заявлению. В ином случае – используются требующиеся ксерокопии документов, хранящихся здесь же в отделе кадров. Их перечень регулируется нормами статьи 283 ТК РФ.

При необходимости дополнительных удостоверений на допуск к рабочему месту, медицинской книжки требующейся только для совмещения – предоставить таковые по требованию работодателя.

Запись в трудовую книжку о совместительстве может быть сделана только по просьбе работника, на основании подачи им письменного заявления на имя работодателя.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору о совмещении должностей.

Образец трудового договора по внутреннему совместительству.

Особенности процедуры

При оформлении дополнительной работы в той же организации сотрудник может выполнять:

Показатели	Описание
Похожую работу	которую он способен делать, имея соответствующую квалификацию
Расширенные обязанности	при которых ему придется усваивать новую информацию

При успешном выполнении работы по ТК РФ работнику полагается дополнительное вознаграждение, которое может быть или в фиксированной сумме или в процентах.

Когда допускается

Совмещение допускается при наличии следующих условий:

Показатели	Описание
Должность	согласно которой будет дополнительно выполняться работником, имеется в штатном расписании
На эту должность имеется вакансия	—

Чтобы выполнить эти условия работодатель может специально ввести новую должность в штатное расписание, поскольку, несмотря на то, что в законе прямого требования нет, это может быть принято во внимание при судебных разбирательствах. Следует учитывать, что вакантной не является должность, которая оказалась временно свободной вследствие отсутствия основного исполнителя.

Следует учитывать, что вакантной не является должность, которая оказалась временно свободной вследствие отсутствия основного исполнителя.

Согласие можно оформить двумя способами:

1. Заявлением самого сотрудника.
2. Предложением руководства организации.

В последнем случае сотрудник должен написать заявление не с просьбой о совмещении, а о своем согласии с предложением руководства.

Заявление на совмещение должностей в одной организации можно скачать тут.

При оформлении в табеле учета должен быть проставлен код, соответствующий причине отсутствия основного сотрудника.

Как оформляется

Для оформления дополнительного совмещения должностей в организации следует соблюдать следующий порядок:

• заключение обязательства осуществлять дополнительную работу по заявлению самого работника или согласно инициативе руководства предприятия;
• составление руководителем уведомления;
• издание приказа;
• составление дополнительного соглашения к имеющемуся трудовому договору.

Следует следить за тем, чтобы вся документация была составлена корректно. Доплату определяет руководство предприятия. Имеется возможность поручить работу за отсутствующего сотрудника нескольким специалистам.

При отмене совмещения издается приказ об этом:

Фото: Приказ об отмене

Составление приказа

Совмещение должностей может начаться только после издания приказа.

Образец приказа на совмещение должностей в одной организации в 2020 году:

Фото: Образец приказа на совмещение должностей в одной организации

В приказе указывается наименование организации, где работает будущий совместитель, дата его составления и присвоенный номер. Пишется, какие обстоятельства привели к необходимости совмещения. Указываются сроки и размер доплаты.

Как оплачивается

Оплата за совмещение в одной организации осуществляется на основании времени, которое было отработано. Доплата зависит также от условий, в которых проводилась дополнительная работа. При неблагоприятных условиях, например, при работе на Крайнем Севере, она будет выше.

Сумма доплаты не должна быть менее МРОТа в этом регионе. Обычно руководитель назначает доплату в размере половины от основной ставки. Доплату начисляют в соответствии с реально отработанным временем. Оплату можно устанавливать как фиксированным значением, так и процентом от основного оклада.

Уход в отпуск

Сотрудники должны знать свои права. При уходе в отпуск одного из специалистов его обязанности возлагаются на его коллегу. Увеличение обязанностей в этом случае не должно быть безвозмездным. Сотрудник, работа которого становится более напряженной, должен заявить о своих правах, сославшись на ст. 151 ТК РФ

Фото: Заявление на совмещение на период отпуска

Часто задаваемые вопросы

Основные вопросы:

Показатели	Описание
Чем отличается совмещение от совместительства?	главным отличием является то, что работа по совместительству выполняется в свободное от основной работы время. При совмещение предполагается выполнение дополнительной работы в той же организации в течение рабочего дня
Когда можно оформить совмещение?	совмещение оформляется как при приеме на работу, так и тогда, когда уже началось действие трудового договора
Можно ли отказаться от совмещения?	при предложении работодателя о совмещении должностей можно отказаться. Для этого в его адрес следует направить отказ в письменной форме. Предупреждать об отказе следует заблаговременно. Срок – не менее трех рабочих дней

Видео: материальная ответственность