Как происходит внутреннее совмещение должностей в одной организации

Что такое внутреннее совместительство?

Внутренние совместители – работники, которые остаются у того же работодателя, но в свободное от главных обязанностей время берут на себя другие функции. Это вид сотрудничества, который отличается от увеличения объёмов работ по основному месту, совмещения профессий или мест.

При совмещении постов сотрудник наряду с основной работой выполняет дополнительную, по другой профессии или должности. Но делает это на протяжении обычного дня, одновременно с основными обязанностями. Обе стороны получают право досрочно отказаться от сотрудничества, что тоже является отличием от совместительства. 

Что такое совмещение

Статья 60.2 ТК РФ позволяет с письменного согласия работника поручить ему выполнение дополнительных обязанностей, которые не были изначально предусмотрены трудовым договором. Если такая работа осуществляется наряду с основной работой в течение рабочего дня без увеличения его продолжительности, то это называется совмещением.

Существуют разные формы совмещения. Так, возможно совмещение профессий или должностей. Например, водитель выполняет обязанности экспедитора. Или заместитель — обязанности руководителя.

ВАЖНО. Профессии (должности), замещаемые в порядке совмещения, должны быть предусмотрены штатным расписанием

Без этого могут возникнуть проблемы с налоговым учетом доплат за выполнение дополнительной работы, а также с выплатой полагающихся работнику государственных пособий (см., например, постановления Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 15.02.12 № 15АП-15046/2011 и ФАС Поволжского округа от 12.04.11 по делу № А12-11725/2010).

Составить штатное расписание по готовому шаблону Попробовать бесплатно

Другой вариант совмещения — расширение зоны обслуживания или увеличение объема работ. Например, менеджер по продажам берет на себя работу с клиентами сослуживца на время его отпуска, или бухгалтер «закрывает» дополнительный участок на время болезни своего коллеги.

В любом случае за совмещение полагается доплата (ст. 115 ТК РФ). Ее размер работодатель указывает в предложении о выполнении дополнительной работы. Сотрудник вправе принять или отклонить это предложение.

Чтобы отказаться от совмещения, нужно предупредить другую сторону договора за три рабочих дня. Это право есть как у работодателя, так и у работника (ст. 60.2 ТК РФ).

Что получит внутренний совместитель

Внутреннему совместителю врач выписывает только один экземпляр листка нетрудоспособности, так как работодатель у него один. Разберемся, как оплачивается больничный по внутреннему совместительству в 2021 году, — больничный листок передают в бухгалтерию своего единственного работодателя для расчета. Этот единственный работодатель осуществляет расчет исходя из общего стажа сотрудника, его среднедневного заработка, который устанавливают расчетным методом за два календарных года. В расчет больничного включают доходы как по основному месту работы, так и по совмещаемым должностям на основании данных бухгалтерского учета.

ВАЖНО!
В 2021 г. работодатель рассчитывает и оплачивает больничный по совместительству и основному месту работы только за первые три дня нетрудоспособности

Остальной период напрямую оплачивает ФСС на основании информации, полученной из организации, где трудоустроен человек.

Внутреннее совместительство не влияет на расчет больничного, так как заработная плата суммируется и учитывается в полном объеме в зависимости от стажа.

Зарплата, отпуск, больничный лист

Заработная плата

Оплата труда внешнего совместителя осуществляется на условиях, предусмотренных штатным расписанием для определенной должности. Ущемление прав снижением оплаты на основании того, что работник «чужой», не допускается. Оплата может быть почасовая, за выполненный объем, по окладу. Оклад вписывается в договор полностью, кроме того, обязательно вписываются условия, что оплата осуществляется в соответствии с отработанным временем.

Больничный лист

Больничные внешнему совместителю оплачиваются по нормам ФЗ-255 от 29/12/06 г. Получение выплат по больничному листу внешнего совместителя зависит от того, работал ли он в тех же организациях, что и в текущем году, два предшествующих года:

1. Если он в течение расчетного 2-летнего периода не менял место работы, имеет право получить два больничных листа в поликлинике. Один предъявляется по основному месту работы, другой – по совместительству. Каждый лист должен быть оплачен.
2. Если в расчетном периоде гражданин работал в иных фирмах, нежели текущем году, он выбирает любого из актуальных нанимателей и предъявляет больничный лист для оплаты. При расчете должны быть учены все справки с мест работы за два предыдущих года. Больничный лист выдается один. Другому работодателю предъявляется копия документа, как доказательство, что работник отсутствовал по уважительной причине.
3. Если часть работодателей осталась прежней с предыдущего расчетного периода, а частично у гражданина появились новые места работы, он может поступить двояко: обратиться по одному из актуальных мест работы либо предъявить больничный лист по каждому актуальному месту работы. В первом случае ему обязаны выдать один документ для оплаты, а во втором – по количеству мест работы.

Законодатель при этом не устанавливает, к какому именно из работодателей в соответствующих случаях должен обращаться работник в первую очередь – к основному или «дополнительному».

Отпускные

Отпускные выплаты для внешнего совместителя тоже имеют нюансы. ТК РФ, ст. 286, говорит, что отпуск по основному и не основному местам работы предоставляется гражданину одновременно. На практике ситуация нередко вызывает споры. Является ли такое использование времени отдыха правом или обязанностью работника? Другими словами, имеет ли он право брать отпуск в разных местах работы в разное время? До настоящего момента однозначного ответа на этот вопрос нет.

Федеральная служба по труду и занятости (письмо №1248-6-1 от 8/05/09 г.) утверждает, что у работодателя по совместительству нет оснований не предоставлять отпуск одновременно с отпуском у основного работодателя. В то же время работник может не сообщить о том, что он идет в отпуск у основного работодателя (например, он не желает совмещать два отпуска), у него нет такой обязанности, следовательно, второй работодатель не будет о нем знать.

Одновременно следует учитывать, что в ТК РФ отсутствует норма, позволяющая отказать внешнему совместителю в отпуске на том основании, что он не предоставил документы об отпуске на основной работе и не воспользовался правом отдыха одновременно в двух местах. Таким образом, предоставление отпуска работнику-внешнему совместителю не в одно время с отпуском по основной работе может иметь место.

Несмотря на то что контролирующие органы трактуют нормы ст. 286 ТК РФ, как правило, буквально, есть судебные решения, подтверждающие право внешних совместителей брать отпуск в разное время (ап. опред-е Томоблсуда по д. №33-3607/2014 от 16/12/14).

Если совместитель хочет пойти в отпуск одновременно по всем местам работы, но по совместительству продолжительность отпуска у него меньше, необходимо оформить отпуск без сохранения оплаты труда. Если по совместительству сотрудник еще не имеет права на отпуск (проработал менее полугода), ему необходимо авансировать этот отпуск (ст. 286 ТК РФ).

Подтвердить свое право на отпуск у другого работодателя сотрудник может, предъявив с основного места работы:

• справку кадровой службы;
• выписку из графика отпусков;
• выписку из приказа об отпуске.

На заметку! К моменту составления графика отпусков внешний совместитель не всегда может знать, когда по основной работе у него будет отпуск. В этом случае даты отпуска не указываются у второго работодателя в графике. В примечании делается пометка, что работник — внешний совместитель.

Прекращение

В основных и дополнительных документах всегда надо описывать сроки, на протяжении которых действует тот или иной режим работы. Но при этом обе стороны могут разорвать контракт досрочно. Статья 60.2 подтверждает это положение. В ней же написано, что такое внутреннее совместительство.

Работник всегда может отказаться от совмещения, ограничения по срокам предупреждения отсутствуют, как и тому подобные вопросы. А вот если руководство планирует разорвать договор, то оно должно предупредить сотрудника заранее. Это делается не позднее чем за три дня, в письменной форме.

Конкретных запретов по данному направлению законодательство не содержит. Основное ограничение связано лишь с количеством рабочих часов за неделю – оно не должно превышать 36. Оценка и аттестация рабочих мест позволяет узнать, какие условия действуют на том или ином объекте.

Можно оформить приказ об отмене совмещения должностей, если руководство обнаружит, что работа выполняется не на должном уровне качества. Значит, начисление доплаты в этот период прекращается. Нарушители трудовой дисциплины тоже могут остаться без вознаграждений.

Видов доплат существует несколько:

1. Постоянные фиксированные величины.
2. С опорой на основные тарифные расценки.
3. В процентах по отношению к окладу с основного места.

Некоторые сотрудники могут награждаться за продукцию или услуги, которые были фактически реализованы. Формулы расчета используются такие же, что по основному месту. Но допустимо применение и повременных смен, когда за основу берётся именно затраченное время.

Совместительство предполагает, что личное дело на сотрудников заводится только один раз, а не несколько. В один документ вносят все сведения, связанные с обязанностями, как основными, так и дополнительными. Дважды учет осуществляется только для тех, кто работает дополнительно, перемещаясь на другое место.

Важно! К совместителям применяется стандартный термин «увольнение». Это касается как внешнего, так и внутреннего варианта совмещения

Внутреннее совместительство — как оформить

Чтобы узнать как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя, следует обратиться к положениям законодательной базы РФ. Работник в случае оформления такого рода службы будет выполнять дополнительный объем работы в свободное от основного вида деятельности время, согласно статье 282 ТК РФ. Дополнительный вид заработка оформляется на таких же условиях, что и основная должность.

Если подчиненный изъявляет желание трудиться на основном месте и дополнительном у одного работодателя, ему достаточно написать заявление. Правильно заполненный документ на основаниях, которые утверждены Законодательной базой, гарантирует беспроблемное оформление.

Трудовой кодекс РФ гласит, что несмотря на работу у одного работодателя, каждый вид деятельности предполагает наличие документов в оригинале. Чтобы оформиться работнику, кроме заявления, необходимо предоставить трудовую книжку и составить дополнительную договоренность к действующему трудовому договору. На основании документации работодатель издает приказ.

Оформление внутреннего совместительства по разным должностям

Совмещение должностей в рамках одной организации предполагает наличие двух наборов документации. Поскольку условия труда основного вида деятельности и дополнительного имеют существенную разницу. Согласно главе 44 ТК РФ, подобная внутренняя профессиональная деятельность включает в себя некоторые особенности:

• Работу не меньше четырех часов в день;
• Право на оформление индивидуального графика. Поскольку сотрудник сможет приступить к не основной должности только при наличии свободного времени;
• Зарплату работодатель будет оплачивать исходя из количества отработанных часов или по предварительной договоренности;
• Расторгнуть договор работодатель может в том случае, если на место совместителя будет принят сотрудник, оформление которого будет считаться официальным трудоустройством;
• Процесс взятия трудящегося на место совместителя и процедура увольнения происходят на основаниях, которые закреплены в настоящем кодексе. Иными словами, составление заявления, оформление приказа, заключение трудового договора не имеют разницы с документами для основной деятельности.

Процесс оформления внутреннего совместительства подчиненного по разным должностям имеет аналогичную процедуру и этапы. В зависимости от того кто выступает инициатором подобного рода труда предоставляется уведомление либо заявление. Вместе с заявлением нужно принести документ, который подтверждает навык работы в данной сфере. После этого руководитель издает приказ и вместе с работником оговаривает основные нюансы трудовой активности. После оформления соглашения, на работника открывается новое дело, присваивается номер и делается запись в карточку Т-2 в соответствие с правилами.

Образец заявления на внутреннее совместительство

Чтобы произвести оформление внутреннего совместительства со стороны трудящегося надлежит составить заявление. Документ пишется в произвольной форме с указанием реквизитов участников процесса. Также в содержании обращения работник отмечает свое желание на получение дополнительных обязанностей и готовность приступить к труду. В заключении заявления ставится подпись.

Образец трудового договора на внутреннее совместительство

Заключение трудового договора при совмещении должностей — ответственный этап, который требует максимального внимания и знаний со стороны: работодателя и сотрудника. Оформление рабочего акта следует производить с учетом следующих моментов:

• Личных данных двух сторон: руководителя и подопечного;
• Полного названия организации;
• Даты составления соглашения;
• Условий рабочего режима: количества часов для работы и отдыха;
• Размер дохода и вид оплаты труда;
• Длительность действия соглашения.

Трудовой договор на внутреннее совместительство на полставки предполагает работу двух сотрудников на одной должности. Несмотря на выполнение одинаковых заданий, оплата и рабочий режим будут иметь разницу в оформлении. При составлении договоренности работодатель должен зафиксировать фактический размер заработка при работе подобным образом.

Приказ о внутреннем совместительстве — образец

Без правильно выполненного приказа о принятии на работу специалиста, который будет совмещать основной вид деятельности и дополнительный, все предпринятые ранее шаги считаются недействительными. Чтобы оформить трудящегося правильно, нужно уметь заполнять приказ на основаниях, которые прописаны в ТК РФ. Для этого в тексте документа отмечаются данные нанимателя и подчиненного, факт договоренности, величина дополнительного оклада, а также ставятся подписи и дата вступления в силу.

Как составить заявление на совместительство

На сегодняшний день нет унифицированного бланка заявления о приеме на работу по совместительству, так что сотрудники предприятий и организаций имеют возможность писать его в свободной форме, исходя из собственного видения данного документа или по шаблону, разработанному и утвержденному внутри фирмы. При этом при составлении заявления следует следить за тем, чтобы по своей структуре оно соответствовала основным правилам делопроизводства, а по содержанию – нормам русского языка.

Несмотря на отсутствие единого образца заявления, есть некоторые данные, которые указывать в нем надо обязательно. А именно:

1. В «шапку» (слева или справа) всегда вписывается адресат, т.е. наименование предприятия, в котором имеет желание трудиться будущий совместитель, ФИО директора (или работника, уполномоченного действовать от его лица), а также сведения о самом заявителе.
2. В основную часть заявления следует внести собственно просьбу о принятии на работу в качестве совместителя, с указанием должности и даты, с которой он может приступить к рабочим обязанностям (здесь всё пишется от первого лица).
3. Также в бланке можно отметить список документов, которые отдаются вместе с заявлением в отдел кадров предприятия (при внутреннем совместительстве это указывать необязательно) и условия совмещения (количество часов, режим работы и оплаты труда и т.п.).

Обычно этой информации для заявления вполне хватает, но если требуется, заявление можно дополнить и какой-то прочей дополнительной информацией.

Порядок приема

Начнем с того, что прием на работу по совместительству проводится в том же порядке, что и в отношении основных работников

Но все же некоторые отличия важно учесть. Необходимые документы при таком трудоустройстве — паспорт и пенсионное страховое свидетельство

Необязательные — ИНН, свидетельство о браке и рождении детей. Диплом об образовании обязательно потребуется, только если трудоустройство предполагает наличие специальных знаний и навыков. В остальных случаях работодатель его не спрашивает. Важное отличие этого перечня от списка документов при приеме основного работника в том, что здесь отсутствует трудовая книжка — она должна находиться по месту основного трудоустройства.

Если на основной работе человек трудится в опасных и вредных условиях, то работать совместителем в таких же условиях он не вправе. Например, водителем устроиться нельзя, если на основном месте гражданин уже работает водителем.

В трудовом контракте с работником-совместителем важно указать вид занятости. Формулировка обязательно должна включать слова «работа по совместительству»

По желанию вписывают индивидуальный рабочий график с учетом временного ограничения — не более 4 часов в день. В любом случае, даже если график не указан, это занятость на неполный рабочий день. Продолжительность рабочего времени сотрудника-совместителя определяется .

Договор, заключенный с совместителем, имеет срочный характер на основании , если в этом есть необходимость. В остальных случаях заключается бессрочный контракт. Часто возникает вопрос: можно ли взять по совместительству, если нет основного места работы или это запрещено? говорит о том, что такой труд производится в свободное от основной деятельности время. Но прямого запрета на прием совместителя без основного места трудоустройства ни один нормативно-правовой акт не содержит. Что делать в случае, когда работодатель хочет убедиться в том, что сотрудник трудоустроен? Чтобы не полагаться лишь на слова, следует запросить справку с его основного места трудоустройства или заверенную свежей датой копию трудовой книжки. Но не стоит забывать о том, что, по , требовать с работника дополнительные документы нельзя.

Принимая такого сотрудника, важно убедиться, что он не входит в категорию граждан, подпадающих под запрет работы по совместительству или с ограничениями на дополнительную занятость. Так, на основании статей 282 и , запрещено совмещать труд на нескольких рабочих местах следующим категориям:

• несовершеннолетние граждане младше 18 лет;
• работающие во вредных или опасных условиях труда;
• водители транспортных средств.

Кроме этого, на совместительство существуют ограничения. Это касается:

• депутатов Государственной думы — им нельзя нести государственную службу и одновременно работать с коммерческой целью;
• руководителей организаций, которые вправе трудиться у другого работодателя лишь с разрешения собственника или уполномоченного органа организации, где они уже работают.

Декретный отпуск совместителя

Согласно ст. 255 ТК РФ женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в предусмотренном федеральными законами размере.

Отпуск по беременности и родам женщины, работающей по совместительству, оформляется на основании ее заявления и листка нетрудоспособности, выданного для соответствующего места работы (ст. 255, ТК РФ).

Вопрос:

Должен ли работодатель на работе по совместительству выплачивать пособие по беременности и родам?

Ответ:

Пособие по беременности и родам женщина может получать как по одному месту работы, так и по нескольким.

Чтобы узнать, кто должен выплачивать пособие, надо обратиться к ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ).

1. Пособие по беременности и родам выплачивают оба работодателя:

2. Работник сам выбирает одного из двух:

3. Если работник на момент наступления страхового случая занят у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах был занят как у этих, так и у других страхователей (другого страхователя), пособие назначается и выплачивается ему либо как в случае 1, либо как в случае 2 по выбору работника.

Если работница – внешний совместитель выбрала для получения пособия по беременности и родам одну организацию, то при расчете пособия вместе с выплатами, начисленными работнице за расчетный период этой организацией, нужно учесть выплаты, подтвержденные справками от других работодателей (ч. 5 ст. 13, ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Если она обратилась за получением пособия ко всем работодателям, то в расчет пособия каждая организация включает выплаты, начисленные за расчетный период только этой организацией (ч. 2, 2.2 ст. 13, ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, п. 4 Письма ФСС РФ от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129).

Помимо пособия по беременности и родам работница, вставшая на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (до 12 недель), имеет право (при предоставлении справки из мед­учреждения) на единовременное пособие. Оно назначается и выплачивается по основному месту работы (Постановление ФСС РФ от 07.04.2008 № 81 «Об утверждении Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам»).

Еще одно единовременное пособие выплачивается при рождении ребенка в соответствии с Федеральным законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». Это пособие работодатель по работе по совместительству выплачивает, если совместитель кроме положенных документов принесет справку с основной работы о том, что там пособие не получал (Письмо ФСС РФ от 07.06.2007 № 02-13/07-4837).

В силу ст. 256 ТК РФ по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Для совместителя такой отпуск оформляется по общим правилам.

Вопрос:

Кто из работодателей выплачивает пособие по уходу за ребенком внешнему совместителю?

Ответ:

Пособие по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет полагается внешнему совместителю только по одному месту работы. То есть совместитель может отказаться от ежемесячного пособия по уходу за ребенком по основному месту работы и получать пособие в организации, где работает по совместительству, представив данному работодателю заявление и необходимые документы для назначения и выплаты указанного пособия, в том числе справку с основного места работы о том, что ему соответствующее пособие не выплачивается.

В этом случае для расчета среднего дневного заработка берутся лишь «свои» выплаты. Выплаты от других работодателей можно учесть только за периоды, когда совместитель у вас еще не работал (п. 19 Положения о порядке исчисления пособий).

* * *

Как видим, особенности в предоставлении отпуска совместителям есть, причем некоторые вопросы до сих пор остаются неурегулированными. Тем не менее основное, что нужно помнить, – совместители имеют право на основной и дополнительные отпуска (кроме учебного) в полном объеме и одновременно с отпуском по основному месту работы. А если совместитель увольняется, не использовав отпуск, ему на общих основаниях выплачивается компенсация. Надо и предоставлять таким работникам отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком, и выплачивать соответствующие пособия. При этом не забывайте, что расчет пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком зависит от того, внешним или внутренним является совместитель.

Как оформить заявление

Как к содержанию заявления, так и к его оформлению, никаких особенных критериев не предъявляется: документ допускается писать на фирменном бланке предприятия (если так требует работодатель), или на обыкновенном листке формата А4 или А5, от руки или напечатав на компьютере

Важно лишь, чтобы заявление содержало «живой» автограф заявителя (использование факсимильной подписи, т.е. отпечатанной каким-либо способом, исключается)

Заявление составляется обычно в двух экземплярах, один из которых отправляется работодателю, второй, после визирования у секретаря или специалиста по кадрам, остается у будущего работника.

Увольнение совместителя

Полностью законное и официальное оформление по совместительству предполагает, что увольнение сотрудников-совместителей проходит в стандартном порядке. Основания для увольнения исчерпываются . Главное отличие — отсутствие обязанности выдать сотруднику трудовую книжку, поскольку у работодателя она не хранится. Но расчет в день увольнения () никто не отменял, это необходимо строго соблюдать. Часто возникает вопрос: увольнять или изменять вид занятости работникам-совместителям, если они уволены с основного места трудоустройства? Если работник изъявляет желание сделать работу, которую он выполняет как совместитель, основной, он обращается к работодателю с таким заявлением.

Однако у работодателя не возникает обязанность принимать такого работника на основную работу на основании . Это подтверждает и судебная практика. Совместителям, ожидающим прием на основную работу по месту совместительства после потери прежней основной работы, было отказано, и суд подтвердил законность этого решения.

Важно, что значение имеет очередность событий. Если организация приняла решение о приеме нового работника на основное место работы, уволив прежнего с совместительства по ст

288 ТК РФ раньше, чем обратился с заявлением работавший совместитель, суд вправе встать на сторону работодателя. Если невзирая на просьбу совместителя принять его на работу по основному договору, приняли другого сотрудника, суд сочтет права работника ущемленными и примет решение в его пользу. Следует письменно предупредить работника о том, что компания намерена расторгнуть с ним договор из-за приема основного работника за две недели до события. Экземпляр уведомления выдается на руки под подпись. В случае отказа получить документ уведомление зачитывается вслух при свидетелях, о чем составляется акт.

Оформление трудовых отношений с совместителями, как и оформление увольнений этих категорий работников, встречается реже, чем работа с обычными сотрудниками. Но если помнить о некоторых важных нюансах, это не вызовет затруднений.