Разовая доверенность на получение и отправку груза

Содержание:

Порядок оформления и образец бланка
Сроки действия документа
Инструкция по заполнению доверенности на получение товара
Доверенность — какие имеет права?
Порядок выдачи доверенности
Общие положения
Можно ли выдать доверенность на год?
- Обменная доверенность на получение ТМЦ?
Инструкция по заполнению доверенности на получение товара

Порядок оформления и образец бланка

Доверенность оформляется по унифицированным формам М-2, либо М-2а. Такие формы утверждены ещё выпуском Постановления Госкомстата. Допускается создание на предприятиях собственных форм.

Главное, чтобы присутствовали все необходимые реквизиты. Но в большинстве своём юридические лица предпочитают пользоваться бланками в готовой форме. Строгий учёт и внесение в специальные формы обязательны для каждой из форм доверенности.

Образцы бланков М-2 и М-2а можно скачать по ссылкам.

Материально ответственные лица хранят документы на протяжении максимум пяти лет.

Пример заполненной доверенности на получение ТМЦ.

Письменное оформление документа – одно из важных правил. Начнём с рассмотрения произвольной формы. В шапке пишут:

О месте, где доверенность выдана.
Время, когда документ выдавался. Указывается прописными буквами.
Номер, по которому прошла регистрация.
Наименование документа.
О том, как называется компания или предприятие.

То же касается срока полномочий. И возможности передачи ценностей третьим лицам.

Стали ИП, но ничего не смыслите в бухгалтерии? Тогда эта статья для вас.

Основная часть со своими реквизитами не обходится без:

Подписи, поставленной доверенным лицом.
Времени, когда полномочия должны кончиться.
Набора с действиями, которые осуществляются в будущем.
Паспортных данных доверенного лица с полной информацией по нему, включая ФИО.
Наименования должности.
Названия предприятий в полной форме.

При однократном получении товара выписывают простую форму М-2. М-2а нужна в том случае, если операции планируется осуществлять на регулярной основе. Благодаря такой доверенности лицо может неоднократно осуществлять действия.

Оформление доверенности в 1С.

В форме М-2 лицевая сторона состоит из информации по:

Тому, на каком основании выданы ТМЦ.
Названию поставщика.
Личным данным доверенного лица.
Счёту плательщика в банке.
Получателю и плательщику.
Времени, когда документ начинает, перестаёт действовать.
Номеру доверенности.

Есть и вторая сторона. В ней рисуют таблицу с перечнем ценностей, которые стали предметом договора. Отдельно указывают на количество, единицу измерения.

Как сделать увлечение волнистыми попугаями и их разведение успешным бизнесом, расскажут вам здесь.

Бухгалтерии отдают специальные корешки отрывного типа, которые служат основой для регистрации документа в службе. Допускается ведение документации в электронном виде. Тогда пустые бланки находятся в базе данных предприятия. Компьютер станет незаменимым помощником при заполнении.

Сроки действия документа

Как правильно оформить доверенность на отправку груза в 2021 году образец, бланк скачать

Оформляя различные доверительные документы, часто возникают вопросы, связанные со сроками их действия. Если мы говорим о доверительном бланке на получение ТМЦ, то сразу необходимо отметить, что период этого документа не должен превышать более 3-х лет. В основном такие сроки указывают на самом бланке доверенности при оформлении, однако бывают случаи, когда в соответствующем поле запись отсутствует. В таких случаях доверенность будет сохранять свою юридическую силу в течение 12 месяцев, то бишь одного года. По истечению этого периода, все такие доверительные документы автоматически признаются недействительными.

Исходя из вышенаписанного текста, можно отметить, что лучшим вариантом будет оформлять такую доверенность на максимальный период, то есть три года, дабы в дальнейшем не попасть в неожиданную ситуацию, когда документ будет аннулирован. Но не всегда это реально сделать, поскольку всё зависит от поставляемого товара. Допустим, какой-то определённый товар принимается централизованно, при этом перечень продукции всегда отличается от предыдущего. При таком обстоятельстве обобщить такие товары не всегда является реальным.

Как правильно составить и оформить доверенность М-2

Унифицированные формы М-2 и М-2а строго регулируются законодательством РФ, поэтому необходимо правильно их заполнять, дабы в соответствующих службах с ними не возникало лишних проблем.

Во-первых, следует отметить, что каждая ячейка в данном бланке обязательна в заполнении, при этом нужно удостовериться в том, что текст этой доверенности не содержит каких-либо ошибок и зачёркиваний. В противном случае, данную доверительную бумагу могут даже не рассматривать. Следовательно, при наличии любых исправлений рекомендуется заполнять документ с чистого листа.

Во-вторых, при составлении таких доверенностей необходимо убедиться в правильности заполненных сведений из паспорта поверенного. При этом в доверенности также должна присутствовать личная подпись доверителя и специальная отметка руководителя организации, которая подтверждает заверку этого документа.

Кстати говоря, один доверительный бланк на получение товаров от одного поставщика разрешается выдавать по нескольким сопроводительным бумагам, при этом в форме необходимо отобразить все их реквизиты. В случае, когда такие поставщики всегда разные, требуется оформлять документ на каждого по отдельности.

Нужно учесть тот факт, что доверенность на получение ТМЦ составляют только в одном экземпляре, при этом все созданные копии не считаются действительными. Такой документ делится на две части – первая заполняется и остаётся у бухгалтера предприятия, а вторая отдаётся поверенному.

Каждый доверительный документ, выданный сотрудникам определённого учреждения, после окончания его периода действия хранится в соответствующем архиве в течение установленного в законодательстве РФ времени. После этого все такие бумаги утилизируют.

Итак, перейдем непосредственно к заполнению специальной формы М-2. В самом начале бланка требуется заполнить таблицу, в которой содержатся следующие записи:

номер формы, дату её выдачи и период действия;
данные о доверенном лице (занимаемая должность, ФИО и личная подпись).

Затем необходимо вписать наименование поставщика, которому нужно предъявить этот документ.

После этого требуется внести все данные о номере и дате наряда, включая документ, подтверждающий выполнение всех действий, которые поручает доверитель поверенному. Эта часть бланка отрывается и остаётся у бухгалтера.

Вторая часть

Данная часть бланка является самой основной в унифицированной форме М-2. Для начала здесь требуется вписать название предприятия-доверителя. Сюда же записать номер доверительного документа, дату его выдачи и период действия.

После этого нужно указать занимаемую должность, ФИО того человека, который в дальнейшем будет выполнять определённые операции пользуясь данной доверительной бумагой. Помимо всего следует внести в форму его паспортные реквизиты, а именно: серия и номер, дата выдачи и орган, который его выдал.

Снизу необходимо вписать наименование предприятия-поставщика, включая ссылку на документ, с помощью которого осуществляется выдача соответствующих материальных ценностей.

Третья часть

В текущем разделе бланка содержится специальная таблица, в которую необходимо внести всю соответствующую продукцию, которую в дальнейшем должен принять поверенный. Следовательно, таблица должна включать в себе порядковый номер каждого товара, его название, единица измерения и количество. При этом поля для стоимости определённого товара не предусмотрено.

Инструкция по заполнению доверенности на получение товара

Доверенность на получение груза в транспортной компании: образец 2021 года

Чтобы составить документ без ошибок, следует придерживаться следующих рекомендаций:

Начальная часть документа должна содержать его название. Здесь необходимо коротко, но достаточно емко изложить суть документа, а именно “на получение товара”.
Если доверителем является физическое лицо, о нем указывается полная информация. В той ситуации, когда доверенность выписывает организация, указываются ИНН, ОГРН, фактический адрес.
В случае с компанией, нужно указать ФИО сотрудника, который выдает данную доверенность. Как правило, это директор фирмы или его заместитель.
Необходимо упомянуть о документе, который является основанием для оформления доверенности.
Затем указываются данные поверенного. Здесь отмечаются его ФИО, должность, данные паспорта.
Желательно отдельным абзацем прописать все полномочия, которыми наделяется сотрудник оформлением данного документа. Нередко здесь содержится множество различных поручений. При большом количестве полномочий, рекомендуется каждое из них указывать отдельным пунктом. Постарайтесь максимально четко их сформулировать.
В том случае, когда доверенность выписывается для выполнения обязательств по определенному договору, следует указать его номер и дату оформления.
Отметьте, в течение какого времени будет действовать документ. Также разрешено писать дату, когда доверенность утратит свою силу.
Завершающим этапом заполнения является подпись доверителя. Очень желательно, чтобы документ подписал и поверенный. Подписи должны сопровождаться расшифровками.

Правильное заполнение доверенности на получение товара

Как правило, данный вид доверенности составляется для предъявления ее поставщику. Именно поэтому в данной сделке он выступает в качестве заинтересованной стороны, у которой могут возникнуть сомнения по поводу правильного оформления документа.

Именно поэтому здесь обязательно должна присутствовать информация о водителе или другом сотруднике, которому доверено получение товара. Кроме этого, важным условием правильного оформления доверенности является четкое определение полномочий, возлагаемых доверителем на своего представителя. Если подразумевается подписание документов по этой доверенности, рекомендуется их все перечислить.

Также необходимо определить длительность действия данного документа. Здесь нет никаких ограничений. Главное указать срок. Если данная информация будет отсутствовать, срок действия документа по умолчанию составит один год. Естественно, началом этого срока будет считаться дата подписания доверенности. Если доверитель забыл указать в нем дату составления, документ будет считаться ничтожным. Конечно, поставщик, обнаружив данную ошибку, не передаст товар поверенному.

Образцы доверенностей на получение товара

Хотя такие доверенности преследуют одну цель − получение товара, между собой они могут иметь определенные различия. К примеру, документ могут выписывать частные предприниматели, юрлица и физлица. И наоборот, они могут выступать в качестве поверенных. Образцы каждого вида доверенности позволят вам безошибочно составить необходимый документ.

Доверенность на получение товара от ООО (юрлицо) на физлицо

Этот документ позволяет сотруднику представлять интересы компании. Такую доверенность имеют право выдавать представители руководящего состава. Хотя такое право могут получить и другие сотрудники, если устав компании наделяет их такими полномочиями. Оформить документ можно на любой срок. По усмотрению доверителя не исключена возможность передоверия.

Образец доверенности на получение товара от ООО (юрлицо) на физлицо

Бланк доверенности на получение товара от ООО (юрлицо) на физлицо

Доверенность — какие имеет права?

Доверенность на получение почты

Доверенность на право представлять интересы физического лица составляется также в простой письменной форме и может удостоверяться по месту работы, учебы или прохождения лечения гражданина. Законодательство не содержит указания на то, что доверенность на представление интересов от физического лица обязательно должна быть кем-то удостоверена, за исключением специально оговоренных случаев (о них мы поговорим ниже).

Гражданин имеет право выдать доверенность на представление интересов при совершении от его имени любых сделок, предусмотренных гражданским законодательством; получение или подачу любых документов; совершение иных, незапрещенных законом, действий.

Поручение на выполнение действий доверенным лицом может быть предоставлено третьему лицу, перед которым доверенное лицо будет выступать от имени доверителя. При этом третье лицо имеет право удостовериться в личности представляемого, сделав соответствующие пометки в письменном распоряжении (доверенности). Данные положения закреплены частью 3 статьи 185 ГК РФ.

Доверенности на представление интересов граждан составляются точно также, как и от имени юридических лиц. По центру пишется наименование документа, а далее указывается: кто поручает (фамилия, имя и отчество, дата и место рождения, сведения о документе, удостоверяющем личность, и о месте жительства); кому поручает (данные доверенного лица); что поручает (конкретные действия, которые представитель имеет право совершить в рамках настоящей доверенности).

Доверенности на представление интересов граждан могут быть составлены как в печатном виде, так и в рукописном. Никаких ограничений по форме законодатель не установил.

Особые случаи, или Когда необходима нотариальная доверенность?

Как мы уже упоминали выше, доверенности на представление интересов составляются в простой письменной форме, если для совершения этих действий специально не предусмотрена иная форма доверенности.

В соответствии с частью 1 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ доверенность, заверенная нотариусом, необходима в случаях, когда поручение, изложенное в доверенности, заключается в совершении сделок, которые требуют нотариального удостоверения (например, продажа доли в уставном капитале общества); когда порученная сделка влечет за собой внесение или изменение сведений, содержащихся в государственных реестрах (продажа, обмен или покупка недвижимости), либо само поручение заключается во внесении или изменении сведений, содержащихся в реестре (подача документов на регистрацию гражданина в качестве индивидуального предпринимателя).

Иных оснований для оформления нотариальной доверенности не предусмотрено, хотя на практике государственные органы и частные компании предпочитают работать именно с такими доверенностями.

Доверенность на представление интересов – это документ, который предусматривает передачу полномочий доверенному лицу на совершение каких-либо действий. Она может выдаваться как физическим, так и юридическим лицом.

Оформление доверенности на представление интересов

Специального бланка доверенности на представление интересов не существует. Данный документ составляется в произвольной форме и содержит, как правило, следующие реквизиты:

наименование документа;
место проведения доверенного действия (населенный пункт) и дата выдачи документа (прописью)

Важно знать, что без проставления даты доверенность теряет свою силу;
данные доверителя: организации (наименование, ИНН, КПП, ФИО директора либо уполномоченного лица) или физического лица (ФИО, паспортные данные, место регистрации гражданина либо ип);
данные представителя (ФИО, паспортные данные, место регистрации);
полномочия доверенного лица;
срок действия документа (указывается по необходимости);
подпись и расшифровка подписи доверителя.

Срок действия доверенности

Срок действия данного документа неограничен законами РФ. Если же срок не указан в тексте, то доверенность сохраняет свое действие в течение одного года со дня ее выдачи (ст. 186 ГК РФ).

Порядок выдачи доверенности

Доверенности на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) выдаются на бланках типовой формы М-2 (форма приведена в Приложении 1 к Инструкции по выдаче доверенности). Учреждения, в которых получение ТМЦ по доверенностям носит массовый характер, используют доверенность по форме М-2а (форма приведена в Приложении 2 к Инструкции по выдаче доверенности). При этом регистрация доверенностей производится в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале «Учет выданных доверенностей», форма которого приведена в п. 6 Инструкции по выдаче доверенности. Как правило, бюджетные учреждения используют форму доверенности М-2а.

Доверенность на получение ТМЦ выписывается на основании наряда, счета, договора, заказа, соглашения или другого заменяющего их документа (п. 2 Инструкции по выдаче доверенности). Работник учреждения (иное лицо) представляет бухгалтеру (иному работнику, уполномоченному выписывать доверенности) наряд, счет или другой документ, подтверждающий получение ТМЦ. На основании этого документа и паспорта лица, на которого будет оформляться доверенность, бухгалтер выписывает доверенность. Заметим, что паспорт является основным документом, удостоверяющим личность представившего его лица. Именно поэтому формы доверенности предусматривают указание реквизитов данного документа. Примеры из арбитражной практики подтверждают, что по смыслу ст. 185 ГК РФ доверенность — это документ, удостоверяющий перед третьими лицами не только наличие полномочия, но и его содержание и срок действия.

При выписке доверенностей следует иметь в виду, что перечень подлежащих получению ТМЦ, заполнение которого предусмотрено на оборотной стороне доверенности, заполняется в случаях, когда в документе на отпуск (счет, наряд, соглашение и т.п.), указанном на лицевой стороне доверенности, не приведены наименования и количество ценностей, подлежащих получению. Если же в указанных документах приводятся наименования и количество ТМЦ, подлежащих получению, перечень ценностей на оборотной стороне доверенности прочеркивается.

Обратите внимание! Наличие в доверенности поправок и помарок не допускается. Право подписи доверенности лицами, уполномоченными на то руководством и главным (старшим) бухгалтером предприятия, организации, учреждения, оформляется приказом

Право подписи доверенности лицами, уполномоченными на то руководством и главным (старшим) бухгалтером предприятия, организации, учреждения, оформляется приказом.

Доверенность регистрируется в журнале учета доверенностей.

Лицо, которому выдана доверенность, обязано не позднее следующего дня после каждого получения ТМЦ независимо от того, получены они по доверенности полностью или частями, представить в бухгалтерию документы о выполнении поручений и сдаче на склад (в кладовую) или соответствующему материально ответственному лицу полученных им ТМЦ (п. 7 Инструкции о выдаче доверенности). Иными словами, лицо, получившее доверенность, представляет в бухгалтерию Товарную накладную (ф. ТОРГ-12), подтверждающую получение ТМЦ.

Неиспользованные доверенности должны быть возвращены выдавшему их предприятию (организации, учреждению) на следующий день после истечения срока их действия.

О возвращении неиспользованной доверенности делается отметка в корешке книжки доверенностей или в журнале учета выданных доверенностей (в графе «Отметки о выполнении поручения по выданной доверенности»). Возвращенные неиспользованные доверенности погашаются надписью «не использована» и хранятся до конца отчетного года у лица, ответственного за их регистрацию. По окончании года такие неиспользованные доверенности уничтожаются с составлением об этом соответствующего акта.

Лицам, которые не отчитались в использовании доверенностей, по которым истек срок действия, новые доверенности не выдаются.

Общие положения

Понятие доверенности отражено в гл.10 ГК РФ. Любая доверенность представляет собой письменное уполномочие. Доверитель — юридическое лицо, которое выдает ее за подписью руководителя либо другого управомоченного лица. Не требуется нотариальное удостоверение (п.4 ст.185.1 ГК).

Гражданин может уполномочить на получение посылок и отправлений на свое имя постороннего. Такая доверенность должна быть нотариально удостоверена (список лиц, который может удостоверить доверенность гражданина вместо нотариуса, указан в п.2 ст.185.1 ГК).

Самые большие затруднения могут возникнуть по поводу выдачи доверенностей в простой письменной форме от имени ИП. Так как законом этот вопрос не урегулирован, применяется общий принцип: в хозяйственных отношениях ИП по умолчанию уравнены в возможностях с организациями.

Можно ли выдать доверенность на год?

Давайте разберём вопрос, связанный с оформлением доверенности периодом на один год. Сразу можно отметить, что согласно законодательству, а именно гражданскому кодексу, если в документе не проставлен срок действительности, тогда его дееспособность равна одному году, отсчёт которого начался с вступления в силу. Поэтому, ограничения в сроке как такового нет, что позволяет доверенности на приём ТМЦ быть сразу на год.

Обменная доверенность на получение ТМЦ?

Существует протокол, который составляется на лицо третьего учреждения, при этом обменяв его на тот, который был выдан в его компании. Документ такого характера получил название «обменная доверенность». Составляют её для того, чтобы человек, являющийся лицом компании смог спокойно принимать товарные запасы. При этом в сделке он вправе не участвовать.

Вообще, рассматривая ГК РФ нужно учесть, что о таком виде доверенности там не сказано, и особого бланка не предусмотрено. Следовательно, если появляется необходимость в оформлении такого протокола, можно использовать сугубо произвольный вид, то есть такой, какой будет удобен заверителю.

Также необходимо учесть, что срок действия бланка обменной доверенности должен совпадать с тем, который указан на документе сотрудника, выданного в своем учреждении.

голоса

Рейтинг статьи