Как правильно оформить доверенность на отправку груза в 2021 году образец, бланк скачать

Содержание

Доверенность на получение груза – это документ, который выдается физическим лицом либо организацией и содержит в себе предоставление права на получение груза в транспортно-экспедиторских компаниях от имени автора документа. Помимо права на получение груза и сопроводительных документов от отправителя, она также дает право на оформление накладных на груз, доставку груза и сопроводительных документов получателю, получение денежных средств за услуги по транспортировке.

Бланк доверенности на получение груза содержит следующую информацию:

• наименование документа;
• место и дата составления;
• данные доверителя (кто предоставляет права и обязанности);
• полные данные доверенного лица;
• само поручение;
• подпись доверителя / печать организации.

Образец доверенности на получение груза

Доверенность

ООО «Союз» настоящим доверяет Станишевскому Игорю Ивановичу, паспорт серии 3462 № 246792, выдан ОВД «Якиманка» г. Москвы, проживающему по адресу: г. Москва, Ярославское шоссе, 25, кв. 53, совершать все необходимые действия, связанные с транспортно-экспедиционным обслуживанием грузов, а именно: получать от отправителя груз, сопроводительные документы, оформлять накладные на груз, доставлять груз и сопроводительные документы получателю, получать денежные средства за услуги по транспортировке.

Срок действия доверенности: тридцать первое декабря 2012 г.

Доверенность на получение груза не требует заверения.

Скачать доверенность на получение груза

Скачать образец доверенности на получение груза в формате doc

Образец доверенности на получение груза проверен на актуальность 03.01.2013

Основные правила составления доверенности

Стандартного унифицированного образца по заполнению доверенности на получение груза нет – предприятия вправе самостоятельно разрабатывать ее шаблон либо писать документ в свободной форме.

Особых сложностей заполнение доверенности вызвать не должно, главное – придерживаться норм, установленных для написания подобного рода бумаг правилами делопроизводства, в противном случае документ может вызвать сомнения у специалистов той организации, для которой он предназначена. Доверенность можно оформить как на фирменном бланке организации, так и на обычном листе формата А4. Заполнять его тоже можно либо в рукописном, либо в печатном варианте. Главное – наличие на документе «живой» подписи доверителя.

Содержание документа должно отражать основные сведения о доверителе, персональные данные о доверенном лице, а также полный спектр поручений, которые возлагаются на доверенное лицо (это может быть получение грузов, выписывание накладных и других документов, оплата доставки и т.п.).

Доверенность может быть

• генеральной (т.е. практически неограниченной),
• специальной (на определенный временной период)
• единовременной (для какого-то одного задания).

В документе обязательно должны быть указаны сроки его действия. Если таковая информация будет отсутствовать, доверенность будет считаться действительной в течение года с момента подписания.

Написанием доверенности чаще всего занимается секретарь или юрист организации, который затем передает ее на подпись руководителю. В заключение документ желательно заверить печатью (с 2020 года юридические лица не обязаны использовать в своей работе печати и штампы, но многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего по прежнему требует наличия на документах оттиска).

Особенности оформления

Какого-то определенного бланка для написания доверенностей на груз не существует. Следовательно, писать этот документ разрешено любым из представленных способов:

• по шаблону, который официально утвержден в организации;
• в специальном бланке, который доступен в любой нотариальной конторе;
• в произвольной форме.

Бывают такие случаи, когда доверительный документ составляется с применением специального бланка, который принадлежит определенному предприятию. Однако это не означает, что доверенность должна быть оформлена именно на нем. Если же таких бланков не предусмотрено, вы всегда можете воспользоваться обычным листом формата А4.

Кроме того, очень важно помнить о том, что в доверительном документе на перевозку груза должны быть внесены все сведения о доверителе и полные данные поверенного. Помимо этого, здесь должна быть отображена характеристика груза, место его отправления и прибытия

Наверняка многие задаются вопросом – кто занимается оформлением доверенности на перевозку груза? Как правило, эта процедура возлагается на секретарей или же юристов определенной организации. После составления документа, он передается на подпись руководителю.

Также к особенностям этой доверительной бумаги можно отнести тот факт, что оформлять ее разрешается как одну, так и сразу несколько, поскольку действующее законодательство не предусматривает ограничений в этой процедуре.

Основные правила составления

Начнем с того, что унифицированной формы доверенности водителю на получение груза, рассматриваемой нами, не существует. Следовательно, при заполнении мы не можем обратиться к утвержденному государственному образцу. Это означает, что составлять документ можно в произвольной форме.

Если у организации-доверителя есть фирменный бланк, для составления доверенности можно использовать его. В условиях его отсутствия можно использовать лист формата А4. Бумага может быть написан от руки, но лучше распечатать – это облегчит восприятие текста.

Конечно, к составлению такого рода бумаги есть требования. Например, нужно придерживаться правил написания деловых документов (речь идет по крайней мере, об отсутствии грамматических, пунктуационных и стилистических ошибок). Также необходимо, чтобы в бланке содержалась информация о доверителе и исполнителе. Обязательно должны быть указан спектр полномочий доверенного лица и возлагаемые на него задачи. Необходимо указать дату составления документа и дату его прекращения (или событие, знаменующее снятие с доверенного лица полномочий, предусмотренных бланком доверенности), доверитель и исполнитель должны поставить подписи. Если хотя бы одно из этих условий не будет соблюдено, доверенность не будет считаться действительной.

Составляется доверенность от лица директора или генерального директора организации. За составление, как правило, берется секретарь, кадровик или бухгалтер. Составленный документ можно заверить печатью предприятия. В этом нет необходимости с точки зрения закона и делопроизводства, но все же некоторые организации требуют ее наличия.

Общие сведения

До того как руководитель вручит сотруднику бланк доверенности на получение груза, стоит внимательно изучить содержание соглашения. После передачи полномочий сотрудник будет представлять интересы предприятия, и исполнять полномочия, которые руководитель передаёт работнику. В акте должна быть указана такая информация, как:

• дата составления свидетельства;
• наименование бумаги;
• паспортные данные обеих сторон и реквизиты компании;
• цель составления формы, поручение;
• подпись руководителя (доверителя) и печать организации.

Если в указе не обозначена дата заключения, то он является недействительным. До того как подписать заключение, необходимо проверить, указана ли в нем вся необходимая информация. Чтобы заранее ознакомиться с содержанием, стоит изучить пример доверенности на получение груза.

Действия, если доверенность утратила актуальность

Доверитель может в любой момент отозвать доверенность. Во избежание недоразумений необходимо:

• письменное уведомить заявителя об отмене доверительной бумаги;
• письменно уведомить стороннюю организацию, в которой уполномоченный сотрудник исполнял обязанности.

Со дня отмены доверительной бумаги поверенный больше не сможет исполнять полномочия, которые были на него возложены. Если доверенность оформлялась в нотариальной конторе, то и отзыв также нужно делать через нотариат. Сведения об отмене будет размещены на официальном сайте ФНП. Стороны считаются уведомленными на следующий день после попадания сведений в реестр.

Общие правила

Доверенность оформляется по определенным правилам. В противном случае акт не будет иметь силы. Общие требованиям таковы:

• доверительную бумагу может выдавать только сотрудник предприятия – юридическое лицо, физическое, включая ИП;
• в документе должны быть указаны паспортные данные именно того водителя, который выполняет данную поездку;
• обязательно и подробно прописывают полномочия перевозчика. Если водитель ответственен только за транспортировку, то это означает, что разгрузочные работы должны выполнять третьи лица;
• доверенность на перевозку подписывается главным бухгалтером в обязательном порядке. Однако сегодня такое требование поддерживается только при выдаче бумаги муниципальными и государственными организациями;
• документ подписывает директор предприятия или другое лицо, уполномоченное подписывать такие бумаги;
• не допускаются зачеркивания и исправления. При их наличии документ при проверке инспекторами ДПС может быть признан недействительным. Если при написании была совершена ошибка, доверительную бумагу следует переписать;
• доверенность выдается на период в 15 дней или месяц. Максимальный срок действия бумаги – 3 года. Если точный срок не указан, то документ является действующим в течение 1 года.

Доверительная бумага такого рода не нуждается в нотариальном заверении.

Как заполнить доверенность?

Если рассматривать процесс оформления доверенности с точки зрения правил делопроизводства, то данная процедура не такая уж сложная.

Последовательность действий следующая:

• в верхней части документа красуется слово «Доверенность», а под ним указывается населенный пункт и дата заполнения документа;
• вносятся подробный и полные реквизиты юридического лица;
• указывается ФИО и занимаемая должность сотрудника, от имени которого оформляется данный документ: директор, либо генеральный директор и др.;
• вписывается наименование и реквизиты того юридического документа, на основании которого осуществляет деятельность уполномоченное лицо: устав, доверенность и др.
• заносятся персональные данные представителя.

После этого оформляется основная часть документа. В ней прописываются основные сведения о перевозимом грузе. Также обязательно указывается откуда будет отправлен груз и куда он будет доставлен. Также в основной части документа указывается возможность передоверия. Если юридическое лицо не предоставляет такой возможности, то это также указывается в документе.

Перечень возможных полномочий доверенного лица

Перечень полномочий, которыми может наделяться доверенное лицо, ответственное за транспортно-экспедиторское обслуживание товара:

• прием товара на складе отправителя;
• доставка образца груза до места дислокации, указанного покупателем;
• принятие и подпись сопроводительных документов с последующей их передачей конечному получателю товара;
• составление товарно-транспортной накладной;
• принятие денежного вознаграждения за предоставленные услуги.

Иногда получатель продукции может разделить вышеперечисленные полномочия между несколькими людьми. Такой вариант событий предусматривает составление нескольких документов данного образца, что позволяет разграничить полномочия доверенных лиц.

Особенности составления доверенности, общие сведения

На сегодняшний день единой унифицированной формы доверенности на выдачу доверенностей нет. Это обозначает, что представители предприятий и организаций имеют возможность писать ее в свободном виде или по шаблону, разработанном внутри фирмы, если таковой имеется в наличии.

Независимо от того, какой вариант будет выбран, при составлении доверенности важно учитывать несколько общих моментов, которые свойственны для всех подобного рода бумаг. В частности, нужно следить за тем, чтобы структура и содержание бланка соответствовали некоторым стандартным нормам делопроизводства

Доверенность должна быть условно поделена на три части:

• «шапку»,
• основной блок,
• заключение.

В основной блок обязательно должны быть включены сведения о доверителе и доверенном лице (в т.ч. паспортные данные), информация о том, какие доверенности и на какой период имеет право выдавать представитель доверителя, а также на какой срок выдана первоначальная доверенность.

Важно учитывать один немаловажный нюанс: главное доверенное лицо не может выдавать доверенности на срок, превышающий срок действия основного документа. Доверенность можно писать от руки или набирать на компьютере – в деле определения ее законности этот параметр роли не играет, как и то, составлена ли она на фирменном бланке предприятия или на простом чистом листе бумаги любого подходящего формата (предпочтительно А4)

Доверенность можно писать от руки или набирать на компьютере – в деле определения ее законности этот параметр роли не играет, как и то, составлена ли она на фирменном бланке предприятия или на простом чистом листе бумаги любого подходящего формата (предпочтительно А4).

Доверенность важно писать без ошибок, а если таковые все же произошли, лучше оформить новый бланк. Доверенность на выдачу доверенностей в обязательном порядке должна быть подписана тремя сторонами: доверителем, который своей подписью заверяет подпись своего доверенного лица, доверенным, а также работником нотариальной конторы

Доверенность на выдачу доверенностей в обязательном порядке должна быть подписана тремя сторонами: доверителем, который своей подписью заверяет подпись своего доверенного лица, доверенным, а также работником нотариальной конторы.

При этом, если доверенность выписывается руководителем организации, ставить ее печать в бланке на сегодняшний день не обязательно (по закону юридические лица имеют право не использовать в своей работе штемпельные изделия), а вот со стороны нотариуса печать должна стоять обязательно.

Доверенность пишется в одном экземпляре. После составления и визирования документа, сведения о нем следует внести в журнал учета внутренней документации, который обычно хранится у секретаря организации.

Похожие документы

• Доверенность на право постановки на государственный учёт транспортного средства в ГИБДД (ДОБДД)
• Доверенность на распоряжение и управление автомобилем 2
• Доверенность на распоряжение и управление автомобилем
• Доверенность от юридического лица физическому лицу на управление и владение транспортным средством
• Доверенность на оформление наследства
• Доверенность на ведение дела связанного с наследством
• Доверенность на заключение договора поставки газа для обеспечения коммунально-бытовых нужд
• Доверенность на ведение наследственного дела
• Доверенность на оформление наследства на квартиру
• Образец доверенности на ведение наследственного дела (доверителем и поверенным являются физические лица)
• Доверенность на право голоса члена СНТ
• Доверенность на ведение дел в суде
• Образец доверенности на приватизацию квартиры (доверителем и поверенным являются физические лица)
• Доверенность на покупку доли в ООО
• Доверенность на продажу недвижимости
• Доверенность на продажу недвижимости (2)
• Доверенность на представление интересов ООО в отношениях с налоговой инспекцией
• Образец доверенности на оформление наследства
• Доверенность на оформление наследства (2)
• Доверенность на оформление наследства (вариант 2)

Кто пишет

Доверительная бумага на получение или отправку груза выписывается от имени руководителя предприятия, от чьего имени действует поверенный. Если в учредительных документах юридического лица указан иной человек, имеющий право выписывать доверенности, то доверительный документ может быть выписан им.

Также руководитель может приказом назначить человека, который от имени юридического лица будет выписывать документы на передачу различных полномочий. Сформировать текст доверительной бумаги может любой сотрудник, имеющий специальные знания. Это может быть юрист компании, бухгалтер, кадровик, секретарь, иной ответственный наёмный работник.

Когда нужна доверенность?

Схема перенаправления товара от продавца к покупателю в упрощенном виде такова: продавец – перевозчик (транспортная компания или водитель) – покупатель. Доверенность на получение товара (груза) понадобится в момент перехода продукта из рук одной стороны сделки в руки другой.

Очевидно, доверенность получателя на принятие груза понадобится либо на первом этапе цепочки, либо на втором. Это зависит от статуса водителя (перевозчика):

1. Перевозчик (водитель) является полномочным представителем получателя. В этом случае переход товара из одних рук в другие происходит на первом этапе в тот момент, когда водитель заверяет отгрузку ему товара своей подписью. Получатель, выдавая доверенность водителю, принимает на себя риски возможного повреждения при перевозке (ГК ст.459). Дальнейшие его претензии к поставщику безосновательны.
2. Перевозчик (транспортная компания) является сторонним лицом в сделке, или посредником. В этом случае переход товара из рук в руки осуществляется на втором этапе. Водитель забирает груз, оперируя путевым листом и ТТН (ФЗ №259 УАТиГНЭТ 2007/08/11 редакция 2016/03/07 ст.2 п.3; Постановление Правительства №272 2011/15/04 редакция 2016/24/11 п.6). Полномочный представитель покупателя, имеющий на руках доверенность, получает товар в надлежащем количестве и качестве, согласно договору купли-продажи. Ответственность за сохранность груза несёт отправитель или ТК (УАТиГНЭТ ст.10; ГК ст.223), риски, связанные с транспортировкой, не могут быть возложены на покупателя.

*УАТиГНЭТ* – Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта.

Доверенность подтверждает полномочия представителя. Выдача товара без доверенности (под «честное слово») чревата последствиями для продавца (неполучение денег, доказательство факта отпуска товара).

Доверенность не требуется, если отгрузка (получение) товара происходит на собственном складе покупателя, то есть на его территории, что оговаривается в тексте договора. В этом случае приёмку груза осуществляют материально-ответственные лица, состоящие в штате получателя, что не вызывает сомнений.

Как правильно составить доверенность на получение груза в 2021 году

Как было рассмотрено выше в статье, для оформления доверенности на получения груза часто используются шаблоны типов №-2 и №2-а. Талоны первого типа имеют отрывные графы и после они отправляются я в бухгалтерию

Что бы верно составить доверенность, нужно соблюдать все пункты  написания делового стиля, и следит за его структурой, иначе не верное и не корректное написания такого важного юридического документа может повлечь за собой отказ в выдаче товара доверенному лицу

Зачастую, документ такого типа пишет секретарь, но так же это сможет выполнить каждый работник предприятия, который знает правила написания документации юридического характера. Дальше документ идёт на подпись руководству и представителю.

Следует отметить, что документ начинает своё действия с даты, что указана на нём. Если дата не будет проставлена документ считается недействительным. Так же хорошим вариантом будет печать, которая ещё сильнее  подчёркивает серьёзность документа.

Содержание доверенности:

Сверху указывается название документа ( «Доверенность») и номер присвоенный внутренним документооборотом организации.
Дата и город составления доверенности;
Информация об доверителе. Если эта сторона есть юридическим лицом, то нужно указать правовую форму, коды, юридический адрес. Если сторона является ФОП, то должны быть написаны паспортные данные.
Так как документ, пишется от лица руководства, то должны быть выписаны данные про этого человека, а именно ФИО и паспортные данные

Эта же информация пишется и про доверенное лицо.
Самое важное. Полномочия для представителя должны быть очень детально описаны, так как если не указать одну операцию которую должен провести доверенное лицо, но её не будет указано, то тогда такое действие будет невозможным в данной ситуации.
Какой груз будет получаться, в каком количестве и от кого.
Период эксплуатации доверенности.

(Видео: «Доверенность на получение товара«)

Скачать бланк и образец

• Скачать пустой бланк доверенности на получение груза .doc
• Скачать образец заполнения доверенности на получение груза .doc

Чем отличается доверенность на физических и юридических лиц

Доверенности на физических и юридических лиц действительно имеют отличие. Только это отличие не совсем огромное и состоит из разности информации про поверенного.

Для юридических лиц указывается такая информация:

• Организационно-правовая форма и название;
• Регистрационные данные, дата внесения юридического лица в ЕГРЮЛ, наименования органа, который регистрировал;
• Юридический адрес.

Для физических лиц нужна такая информация:

• ФИО;
• Паспортные данные ( кем выдан паспорт и когда, серия, номер);
• Адрес прописки.

Срок действия доверенности

Сейчас нет запретов на срок действия доверенности на груз. Этот момент определят, только доверитель. Вне зависимости от срока действия, документ который составлен главной стороной может быть отозван ею же в любое удобное для него время. Срок действия документа, обычно указывается в документе, но в тех случаях когда срок не указывается, такой документ всё равно считается действительным. В таких случаях документ считается действительным ровно год, с даты его составления.

Что содержит доверенность

Для составления доверенности можно использовать готовые отпечатанные на типографии бланки или составить документ на чистом листе формата А4. Форма ее заполнения свободная при обязательном наличии следующих пунктов:

• название документа и дата его составления;
• данные о грузоотправителе, указанные в его паспорте или реквизиты юрлица;
• информация о лице, которое несёт ответственность за груз на данном этапе, а также, о водителе транспортного средства;
• данные о грузополучателе из его паспорта или реквизиты юрлица;
• полный перечень действий, которые может осуществлять доверенное лицо;
• подробные условия транспортировки груза, в том числе дата ее осуществления при необходимости;
• информация о перевозимом товаре, сведения из накладных и других сопроводительных бумаг;
• срок действия доверенности, не превышающий 36 месяцев. При отсутствии этого пункта период действия документа автоматически заканчивается через один год;
• подписи обеих сторон с указанием фамилии и инициалов. Для юридического лица, выдавшего бумагу – наличие печати.

Если документ оформляется на транспортную компанию, а не на физическое лицо, то следует указать его тип: генеральная доверенность, разовая или специальная.

Особенности оформления

Особенности составления документа:

1. Напечатанный бланк можно заполнить от руки ручкой с синими чернилами или с помощью печатной техники. Допускается полностью рукописный вариант.
2. При наличии у организации фирменного бланка доверенность составляется на нем.
3. Название документа должно присутствовать обязательно.
4. Если в качестве доверенного лица выступает сотрудник компании-грузоотправителя, то обязательно указывается его должность.
5. При наличии бумаг, выступающих основанием для написания доверенности, делается ссылка на них.
6. Обязательно указывается номер и дата составления сопроводительной накладной.
7. Указывается конкретное место выдачи груза.
8. Делается отметка о сроке действия. Без нее этот период по умолчанию составляет один год. Для разового разрешения дата является обязательным условием.
9. При отсутствии даты составления документа в шапке бланка, он считается недействительным.
10. Юридическое лицо должно оставить на бумаге не только подпись руководителя, но и оттиск печати.

Образец

Стандартного утвержденного бланка для доверенности не существует. Составить бумагу можно любым доступным способом:

• следуя шаблону, который утвержден руководителем компании;
• на бланке, составленном в нотариальной конторе;
• от руки в произвольной форме с соблюдением обязательных пунктов.

Если в организации существует специальный бланк, это не означает, что документ, составленный на чистом листе бумаги, будет считаться недействительным. С точки зрения закона, приемлемы оба варианта.

Оформлением доверенности занимается секретарь компании или же ее штатные юристы. Они составляют текст документа и вносят в него правки при необходимости. Правом окончательного ее заверения обладает руководитель компании. Доверенность может быть составлена любое количество раз, на неограниченное число лиц. На законодательном уровне не предусмотрены какие-либо ограничения на этот счёт.