Доверенность в банк на представление интересов юрлица

Инструкция по заполнению доверенности на перевозку груза

Оформление доверенности на перевозку груза вполне стандартно с точки зрения правил и норм делопроизводства.

• Вверху документа в центре листа пишется слово «Доверенность».
• В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором создается документ, а также дата его заполнения (прописью или цифрами).
• Затем в доверенность следует внести реквизиты юридического лица: полное наименование организации-отправителя груза (с указанием его организационно-правовой формы) и ОГРН, ИНН, КПП (эти данные содержатся в учредительных бумагах).
• Далее надо написать должность сотрудника, от лица которого составляется документ (обычно это директор, генеральный директор организации или же иное, уполномоченное на подписание доверенностей, лицо), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов).
• Тут же вписываем название документа, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», реже «на основании Положения» или «Доверенности»).
• После этого вносятся персональные сведения о представителе. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту постоянного проживания.

Главная часть документа

• Эта часть включает в себя сведения о товаре и прикрепленных к нему документах.
  Тут же вписываются адреса точки отправления и назначения груза. Затем вписывается возможность передоверия доверенности. Если таковая доверителем не предоставляется, это нужно обязательно указать. Если же право передоверия дано, то данную доверенность нужно удостоверить у нотариуса.
• В предпоследнюю строку следует внести дату, до которой доверенность является действительной.

Здесь можно поставить любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена. Если же это поле остается незаполненным, период действия доверенности автоматически приравнивается к одному году.

После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель предприятия-доверителя. Затем он также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей работе штампы и печати, но многие государственные и негосударственные организации по прежнему требует их наличия, что, собственно, законной силы не имеет).

В каком случае применяется доверенность

Хозяйствующий субъект, осуществляя свою деятельность, взаимодействует с широким кругом лиц по самым различным вопросам. Только директор является официальным лицом фирмы, имеющим право принимать, выдавать и подписывать различные документы.

Довольно часто требуется, чтобы он одновременно присутствовал сразу в нескольких местах, что физически довольно сложно осуществить.

Единственным выходом является в этой ситуации является оформление на сотрудника компании или определенное стороннее лицо такого документа, как доверенность от юридического лица на право подписи документов и представления его интересов.

В крупных компаниях, которые взаимодействуют с широким кругом партнеров, доверенности оформляются на работников бухгалтерии, юристов, чтобы они могли выписывать бухгалтерские документы и заключать стандартные договоры.

Бланк доверенности можно оформить для получения и передачи документов, актов, решений в налоговые органы, ПФР и другие внебюджетные фонды, Росстат, Росприроднадзор и т.д.

Особенно важна доверенность при проведении проверок компании компетентными органами.

Довольно часто доверенность оформляется при рассмотрении в суде дел, где фирма может быть как истцом так и ответчиком.

Внимание! Если оформляется доверенность от имени фирмы, то обычно ее не надо заверять в нотариальной конторе, достаточно подписи уполномоченного лица и печати компании.

Она может быть оформлена как на разовое представление, а может действовать на протяжении определенного периода.

Передаваемые юридическим лицом полномочия, срок действия

Составленный по принятым нормам документ дает возможность подписывать договоры от представляемой компании. Иногда доверенность подготавливается для командировки, где человек играет роль представителя конкретной фирмы перед партнерами.

Ранее подобная доверенность оформлялась на период больше 3 лет. Однако в 2021 году законодательство позволяет решать, как долго будет действовать бумага. Период действия может не прописываться. Считается, что он действует год с момента составления.

Период действительности может сократиться, если участник сделки умер, произошла ликвидация юридического лица. Подобные обстоятельства являются форс-мажорными и происходят довольно редко. Однако некоторые фирмы используют их в качестве лазейки для срыва сделок конкурентов.

Правила составления и оформления документа

Документ не имеет унифицированного образца, обязательного в применению, поэтому пишется в произвольной форме, в зависимости от представления о данном документе и потребностей доверителя. Однако, есть ряд сведений, которые должны содержаться в ней в обязательном порядке, это данные:

• о доверителе и доверенном лице,
• полный список действий, которые может выполнять доверенный человек от лица своего доверителя,
• срок, в течение которого она действительна,
• место и время её составления.

Кроме того, в этой доверенности должна быть информация о заверении ее у нотариуса:

• фамилия, имя, отчество нотариуса,
• название нотариальной конторы, в которой проходило заверение,
• реестровый номер документа.

Доверенность может быть оформлена как на обычном стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации, написать ее можно как «в ручном режиме», так и напечатать на компьютере, но она непременно должна содержать в себе «живые» подписи заинтересованных сторон.

Дополнительные документы для удостоверения доверенности

Сотрудники, планирующие от лица фирмы заниматься материальными вопросами (материально ответственные), либо специалисты, выбранные официальными представителями, должны всегда иметь с собой;

• личный паспорт;
• объяснительное письмо, содержащее суть действий представителя (запрос, заказ, жалоба, заявление и т.п., форма свободная, на бланке организации);
• приказ, назначающий доверенного представителем;
• товарная документация, если таковая подразумевается, оригиналы, копии;
• экспедиторская и/или транспортная документация;
• подтверждение страховки, техпаспорт на автомобиль, если он используется по доверенности.

Право передать полномочия

С точки зрения НК РФ налогоплательщик должен лично участвовать в налоговых правоотношениях, но это не всегда бывает удобно. Сдавать отчёты и другие документы в инспекцию может штатный работник, приходящий бухгалтер, курьер, другое лицо. Для этого надо оформить доверенность в ИФНС на представление интересов организации или ИП.

Конечно, надо представлять, сможет ли доверенное лицо дать объяснения по составу отчётности, если такая необходимость возникнет. Для этого стоит указывать только те действия, на которые доверитель его уполномочил. Иначе может оказаться, что в акт налоговой инспекции от имени налогоплательщика будут включены пояснения курьера, не имеющего никакого отношения к бизнесу.

Описать полномочия представителя можно так:

• подавать в налоговую инспекцию отчётность, заявления, жалобы и другие документы;
• получать документы, адресованные обществу (или ИП);
• давать пояснения по вопросам исчисления и уплаты налогов;
• участвовать в мероприятиях налогового контроля, подавать возражения и объяснения на акты ИФНС;
• заверять своей подписью от имени общества (или ИП) акты, решения, уведомления, письма, протоколы, извещения, справки, объяснения.

Инструкция по заполнению доверенности в банк от юридического лица

Первая часть

Условно поделить бланк доверенности в банк можно на две части. Первая включает в себя основные данные о доверителе и его представителе.

• В «шапке» документа нужно указать город, в котором оформляется доверенность, дату ее заполнения, а также полное наименование юридического лица-доверителя (с указанием его организационно-правового статуса).
• Далее нужно вписать реквизиты компании: где и когда она была зарегистрирована, ОГРН, ИНН (эту информацию можно взять из регистрационных документов), указать руководителя организации (его должность, фамилию, имя отчество) и на основании какого документа он действует (чаще всего здесь пишут «на основании Устава»).
• Затем вписываются сведения о доверенном лице, которое будет представлять интересы компании в банке. Сначала указывается его фамилия, имя, отчество (имя-отчество можно вписывать в виде инициалов), паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), адрес места регистрации (по паспорту).
• После этого следует указать в каком именно кредитном учреждении доверитель дает право представителю действовать от своего имени (название банка можно взять из договора на обслуживание), а также номера счетов, если доверенный человек уполномочен на ведение финансовых операций.

Вторая часть

Вторая часть доверенности включает в себя полный перечень действий, на которые уполномочен представитель компании–доверителя

Формулировки в этой части должны быть максимально корректными, чтобы исключить отказ в признании доверенности со стороны банка – даже если полномочия очень широки, каждое разрешенное действие следует указать отдельным пунктом.
Далее нужно обязательно включить строку о возможности передоверия доверенности (важно отметить, что доверенности с правом передоверия в обязательном порядке должны удостоверяться у нотариуса). Если таковая возможность исключается, то это нужно также указать.
В основном компании предпочитают вместо возможности передоверия выписывать сразу несколько доверенностей на разных людей.

Чуть ниже пишется срок, на который выдан документ

Здесь могут быть указаны любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена.
В завершении доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель организации доверителя. Он также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (следует отметить, что с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться печатью, тем не менее, кредитные компании, ровно как и многие государственные учреждения, чаще всего по прежнему требует наличия оттиска на документах).

Какие действия можно совершать

От имени юридического лица поверенный может совершать следующие действия:

• представлять интересы во кредитных учреждениях, государственных, контролирующих и надзорных органах;
• решать вопросы, связанные с имуществом, принадлежащим фирме на основании законного вещного права;
• получение и отправка ТМЦ;
• получение денежных средств, оформление переводом на другие счета своей организации или на счёт другого юридического лица.

В зависимости от передаваемых полномочий, доверенность может быть оформлена в простой письменной форме или заверенной у нотариуса. Обязательному заверению у нотариуса подлежат доверительные бумаги, по которым передаются полномочия:

• на осуществление сделок, которые изначально подлежат нотариальному заверению.
• на осуществление сделок, которые изначально по закону подлежат обязательной государственной регистрации. Например, договор аренды недвижимости сроком действия более одного календарного года должен быть зарегистрирован в Росреестре. Следовательно, и документ о передаче полномочий на подписание такого договор должна быть заверена у нотариуса.
• на осуществление сделок по распоряжению правами. Например, подписать договор на передачу имущественного права на недвижимость может доверенное лицо, у которого есть на руках доверенность.

Также подлежат обязательной нотариальной регистрации документы на передачу полномочий:

• для ведения кадастрового учёта недвижимости, оформления бумаг, для постановки недвижимости на кадастровый учёт;
• на представление интересов в судах любой юрисдикции и подсудности;
• представление интересов юридического лица при взаимодействии с налоговыми органами.

Форма доверенности

Доверенность обязательно должна составляться в письменной форме. Для этого можно использовать обычный лист бумаги. Также в организациях нередко применяется соответствующая форма. Кроме этого, бывают ситуации, когда доверенность должна заверяться нотариально. При этом часто используется специальный бланк.

Стоит отметить, организация имеет право передавать полномочия не только при помощи этой доверенности. К примеру, это может быть договор поручения. По сути, он и будет играть роль доверенности. Естественно, оформляться этот договор должен по тем же правилам, что и доверенность. Однако между этими двумя документами все-таки имеется существенное отличие. По сути, для составления доверенности нет необходимости в получении согласия поверенного. Доверитель просто оформляет документ, наделяя его определенными полномочиями. Так, составление доверенности является односторонней сделкой. Что касается договора поручения, то при его оформлении в обязательном порядке должно быть две стороны.

Доверенность от физического лица юридическому лицу: бланк

Бланк доверенности здесь.

ДОВЕРЕННОСТЬ N __

на заключение договора купли-продажи

_____________________________________________

(место и дата (число, месяц, год) прописью)

Я, граждан ________________________________ (гражданство)

_________________________, (Ф.И.О. доверителя полностью) «___»__________ ____ г. рождения, паспорт: серия ___________ N ___________, выдан _________________ «___» __________ ____ г., зарегистрированный(ая) по адресу: ______________________________________, проживающий(ая) по адресу:__________________________________, (вариант, если доверитель — индивидуальный предприниматель: Свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя от «___»___________ ____ N ______________) настоящей доверенностью уполномочиваю _______________________________ (наименование юридического лица), ИНН_____________,ОГРН_______________, в лице_____________________________________, (Ф.И.О. доверенного лица полностью) «___»__________ ____ г. рождения, паспорт: серия ____________ N __________, выдан _________________ «___» _________ ____ г., зарегистрированного(ую) по адресу: ______________________________________, проживающего(ую) по адресу:_________________________________, на заключение договора купли-продажи _______________________

(наименование и индивидуализирующие признаки имущества с учетом ст. 455 Гражданского кодекса Российской Федерации) с третьими лицами, для чего предоставляю право устанавливать и обсуждать существенные условия купли-продажи, заключать договоры, подавать заявление, получать документы, оплачивать и получать оплату, расписываться, уплачивать все необходимые сборы, пошлины, оформлять результаты сделки купли-продажи, получать необходимые справки и документы, получать и передавать имущество в натуре (вариант: представлять интересы в нотариальных конторах по вопросам удостоверения сделки купли-продажи), а также совершать иные действия, необходимые для представления интересов.

Доверенность выдана на срок ______________________ месяца(ев) (вариант: год(а), лет) без права (вариант: с правом) передоверия.

Образец подписи ____________________________________(Ф.И.О. доверенного лица) (подпись)

удостоверяю.

Доверитель:

_________________ /__________________/

(подпись) (Ф.И.О.)

Законно ли подписание документов за директора?

В случаях, когда это не запрещено действующими на момент подписания нормами законодательства — вполне. В доверенности прописывается объем полномочий, которые доверенное лицо вправе реализовывать при подписании документов от имени директора. При этом такой объем не должен быть необоснованно завышен (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 05.11.2015 № Ф04-24878/2015).

Доверяя какому-либо лицу подписание определенных документов, директор должен быть уверен (и иметь доказательства на случай претензий со стороны), что обойтись без соответствующей доверенности нельзя и что сам он объективно не может подписать данные документы. Например, в силу того, что уезжает в другую страну и вынужден передать свои ключевые полномочия лицу, которое остается в России).

Вместе с тем существуют документы, которые вправе подписывать только директор — без передоверия, в силу положений законодательства.

Порядок составления документа

Большинство доверенностей (за небольшим исключением), независимо от того, на кого и в какую организацию они пишутся, нет надобности заверять у нотариуса – хватает автографа руководителя и штампа предприятия. Но это норма не касается доверенности с правом передоверия – данный документ нужно всегда удостоверять у нотариуса. Это вполне объяснимо: вся ответственность за действия доверенных лиц лежит на доверителе, именно поэтому при составлении подобных документов нужна дополнительная страховка, в виде обстоятельного разъяснения нотариуса обо всех возможных последствиях такой процедуры и внесения документа в специальный реестр.

Такая доверенность обязательно должна включать в себя:

• полный подробный перечень действий, которые может совершать представитель доверителя от его лица,
• срок, в течение которого она действительна.

После завершения периода действия основной доверенности представитель доверителя уже никому не сможет переадресовать свои полномочия.

Если доверенный человек решит воспользоваться своим правом и передоверить свои обязанности другому лицу, он должен заранее в максимально короткий период в письменном виде уведомить об этом своего доверителя (лучше через Почту России с уведомлением о вручении).

В уведомлении необходимо указать информацию о том, на кого именно пишется новая доверенность. Если подобного документа не будет, то вся ответственность за операции, проводимые новым доверенным лицом, ляжет на первоначального представителя доверителя.

Правила составления документа

Документ может быть составлен от руки, в одностороннем порядке. Не требуется присутствие свидетелей.

Но доверитель должен знать точные данные о том, кому он поручает защиту своих интересов – паспортные данные, дата рождения, полные ФИО. Эти сведения вносятся в текст документа.

Особенности оформления:

Можно оформить разрешительный документ с правом передачи полномочий, или без него	Если оно предусматривается, то гражданин, который указан в документе как представитель, получает возможность делегировать полномочия третьим лицам. При этом будет составлена еще одна доверенность, которая в обязательном порядке должна быть заверена у нотариуса
От характера поручения зависит, на какой срок оно будет выдано	Максимальный период времени, на который может быть оформлен документ, составляет три года. В случае, если по каким либо причинам срок не был определен, считается, что документ был дан на один год. Однако в случае, если не указана дата составления документа, он будет признан ничтожным
Лицо, выдавшее разрешение, может аннулировать его в любой момент	В случае, если ему больше не понадобится помощь стороннего лица. Порядок отзыва доверенности предусмотрен законодательством для тех документов, которые должным образом зарегистрированы и заверены

Не имеет значения, какому лицу передается разрешение, форма документа – печатная или рукописная.

Для передачи документов в ФССП, банковских организациях или ИФНС, нужно сделать отметку о том, что такое действие является допустимым.

При составлении документа нужно:

1. Указать, кто является поручителем.
2. Написать дату составления доверенности.
3. Указать, какие действия может совершать стороннее лицо.
4. Передать документ.

Существует два основных вида доверенности:

1. Нотариальная – на представление интересов физического лица.
2. Документ, где делается отметка об удостоверении должностным лицом по месту работы или по другому местонахождению.

Нотариус составляет документ на отдельном бланке, и подписывает его, и кроме того, заверяет печатью.

Пример заполнения бланка

Образец доверенности на представление интересов физического лица можно скачать здесь.

Любая доверенность, вне зависимости от ее типа, содержит следующие пункты:

• место оформления документ;
• дата заключения соглашения;
• ФИО обеих сторон;
• описание предмета соглашения. Если дается право на управление автомобилем – указывается его ВИН код и марка. В случае с оформлением разрешения на продажу квартиры – данные об объекте недвижимости;
• в теле документа необходимо сделать отметку о том, какие действия могут быть предприняты доверенным лицом;
• в конце ставится срок окончания действия соглашения и подпись.

Если документ составлен неправильно, он может оказаться в дальнейшем недействительным. Самый важный пункт – дата составления документа.

Срок действия

Документ приобретает юридическую силу только при условии соответствия основным требованиям, в том числе — по срокам.

Следует учесть, что указание даты окончания не является законодательным требованием

Но очень важно проставить дату заключения соглашения, от которой будет происходить отсчет

В случае, если срок не был указан, то в дальнейшем могут возникнуть проблемы, которые будет сложно решить.

По умолчанию, документ считается действительным в течение года, и доверенное лицо имеет право осуществлять сделки от лица другого человека. В особенности это касается генеральной доверенности.

Документ будет оставаться действительным до того момента, пока лицо, которое его выдало, не примет решение об отмене.

Документ без даты составления признается ничтожным в соответствие с ГК РФ и третье лицо не получает никаких полномочий.

Разрешение может стать недействительным в нескольких случаях:

1. Истек установленный срок.
2. Документ был аннулирован.
3. Наступила смерть.
4. Доверитель, который являлся юридическим лицом, официально прекратил существование.

Если истек срок полномочий, то никаких дополнительных действий предпринимать не нужно. Во второй случае имеет значение, в какой форме был составлен документ.

Чтобы прекратить действие генеральной доверенности раньше времени, нужно отправить уведомление держателю документа.

Стороны доверенности и передоверие

Особенностью доверенностей с участием юридических лиц является ее опосредованность. Это связано с тем, что юридическое лицо, как таковое, может осуществлять свою деятельность только через должностных и физических лиц.

Поэтому доверенность от имени юридического лица выдает должностное лицо, а действия от имени доверенного лица выполняют либо его должностные лица, либо сторонние физические лица на условиях передоверия.

Так, в соответствии с положениями ст. 185.1 ГК РФ, доверенность от имени юридического лица подписывается либо его руководителем, либо иным должностным лицом, которое в силу Устава юридического лица, либо в силу закона имеет право подписывать доверенности.

В соответствии со ст. 187 ГК РФ, доверенное лицо обязано лично осуществлять действия в пределах полномочий, предоставленных доверенностью.

Как мы уже говорили выше, юридическое лицо, как таковое, не может осуществлять никаких действий без участия физических лиц. То есть юридическое лицо, по сути, это совокупность уставных и регистрационных документов, осуществляющее свои права и обязанности через своих сотрудников.

Соответственно, юридическое лицо, выступающее в качестве доверенного лица, должно наделить того или иного сотрудника или стороннее лицо правом исполнять действия по доверенности.

Поэтому желательно, особенно по доверенностям на представление интересов в судах и арбитражах, включение в доверенность права передоверия, предусмотренного ст. 187 ГК РФ.

Форма доверенности

Как к правилам оформления, так и к самому бланку, нет каких-то особых требований. Соответственно, применять здесь унифицированную форму нет необходимости. Практически все организации используют в этих целях бланк, который заранее разрабатывается и принимается учетной политикой. Однако для оформления такого документа подойдет и обычный лист бумаги. При желании можно воспользоваться стандартным шаблоном, который можно скачать на нашем сайте. Печатный вид – это не единственный вид разрешенного бланка. Он может быть представлен и в рукописном варианте. Какой-то принципиальной разницы здесь нет.

Кто может выступать в роли доверенного лица

Законодательство в этом плане не выдвигает каких-то строгих требований. Главное условие – поверенный должен быть совершеннолетним дееспособным гражданином. В остальном выбор полностью ложится на директора компании. При необходимости роль поверенного может играть другая организация. Что касается физических лиц, здесь также отсутствуют ограничения.

Существует мнение о том, что представлять интересы компании должен исключительно ее сотрудник. Однако это не так. Руководитель может нанять специалиста, который будет выступать от лица этой фирмы в определенных инстанциях. При этом для компании он считается абсолютно посторонним человеком. Так бывает, например, когда в штате компании нет нужного человека, обладающего необходимой квалификацией.

(Видео: “Всё об оформлении доверенности”)

Многие задаются вопросом, кто может написать такую доверенность? Здесь нужно понимать, рядовой сотрудник, естественно, не имеет права выдавать такие документы. Обычно это директор компании. Однако бывают ситуации, когда данными полномочиями наделяются и некоторые другие сотрудники. При этом такие полномочия обязательно прописываются в должностных инструкциях.

Как правильно составить и оформить доверенность М-2

Уже из названия доверенности ясно, что она имеет стандартный вид, поэтому оформление ее строго регламентировано законом.

Все ячейки нужно заполнять обязательно, не допуская никаких ошибок и корректировок – если таковые все же будут, лучше не вносить в бланк исправления, а создать новый документ.

При заполнении межотраслевой формы М-2 следует использовать данные из паспорта доверенного лица или иного документа, удостоверяющего его личность. Подпись доверителя также должна присутствовать на бланке и должна быть заверена руководителем предприятия или лицом, уполномоченным действовать от его имени.

Одну доверенность можно выдавать на получение товара от одного поставщика сразу по нескольким сопроводительным документам – в форме М-2 надо только указать все их реквизиты. Но если поставщики разные, то в каждом случае потребуется создание индивидуального документа.

Доверенность составляется в единственном оригинальном экземпляре.

Она состоит из двух частей:

1. одна, после заполнения, отрывается и остается у бухгалтера,
2. вторая же – основная, передается доверенному лицу. Он, в свою очередь, отдает ее поставщику, который присовокупляет ее к своему пакету отгрузочных документов.

Все корешки доверенностей, выданные сотрудникам организации, после утраты их актуальности, должны храниться в архиве на протяжении периода, установленного законодательством РФ или внутренними нормативно-правовыми актами предприятии, после чего их можно утилизировать.

Какими полномочиями наделяет документ

Безусловно, список полномочий определяет исключительно доверитель. Главное, чтобы они не нарушали закон. Сразу после оформления документа поверенный имеет право на различные действия. Наиболее частными из них являются:

• Открытие дополнительного счета;
• Внесение денежных средств;
• Снятие наличных;
• Перевод третьему лицу;
• Получать выписки и другие документы, связанные с этим счетом;
• Закрывать счет;
• Составлять и расторгать договор с банком.

По сути, владелец правильно оформленной доверенности имеет те же права, что и хозяин счета

Именно поэтому крайне важно перечислить все действия, которые разрешено выполнять представителю. Причем нужно помнить, если полномочия не были указаны, сотрудники банка все равно обязаны считать такой документ действительным, соответственно, представителю будет предоставлены абсолютно все полномочия

Также нужно учитывать, полномочия во многом зависят от того, какой вид имеет доверенность. Например, если это разовый документ, он дает возможность доверенному лицу выполнить какую-то конкретную операцию. К примеру, это может быть закрытие счета, снятие наличных, перевод средств на другой счет. Естественно, после выполнения данного поручения документ автоматически утрачивает свою силу. Если это специальная или генеральная доверенность, то полномочия поверенного значительно расширяются. Обычно такие документы используются при выполнении многочисленных поручений одинакового характера.

(Видео: “Как оформить доверенность”)

Кто может быть доверенным лицом в банке

Как таковых, конкретных требований к представителю не существует. Это может быть частное лицо, которому владелец счета доверяет распоряжаться своими средствами. Главное, чтобы поверенный был совершеннолетним и дееспособным гражданином.

Достаточно часто для выполнения каких-то банковских процедур своих представителей назначают организации. По доверенности часто открывают банковские счета, и полностью ими распоряжаются. Обычно в качестве представителя компания назначает своего сотрудника. Его выбирает руководитель фирмы. Его подпись в доверенности является обязательной. Банковское отделение, с которым собирается работать организация, также выбирается исключительно доверителем. Кстати, обслуживание клиентов является обязанностью любого финансового учреждения. Таким образом, его сотрудник не имеет права отказать в предоставлении услуг.

Но следует упомянуть, на практике все происходит не так гладко. В свою очередь специалисты имеют право попросить руководителя компании лично прибыть в банковское отделение. Также, чтобы уточнить подлинность доверенности, сотрудники банка могут делать запросы на юридический адрес компании, созваниваться по контактным телефонам, требовать предъявить какие-либо дополнительные документы. Конечно, это все можно объяснить тем, что банк пытается убедиться в подлинности доверительного документа. Хотя это и создает определенные неудобства, ведь проверка может занимать несколько дней.

Вовсе не обязательно, чтобы интересы компании в банке представлял сотрудник. Это может быть и посторонний человек, на которого руководитель фирмы возлагает такие полномочия. Хотя здесь есть некоторые нюансы. Например, при открытии счета нужно указать, что его управлением может заниматься не только поверенный, но и сам директор компании. Иначе ситуация будет рассматриваться немного иначе. По сути, человек, не являющийся сотрудником фирмы, может оказывать на нее финансовое влияние. Здесь могут возникнуть подозрения в нелегальном получении прибыли и укрывании настоящего собственника бизнеса. Соответственно, банк может временно запретить проведение операций с этим банковским счетом.

Кроме этого, нужно знать, имеются ситуации, при которых банк вправе отказать в обслуживании представителя:

• просрочена сама доверенность;
• недействительным является паспорт;
• доверенность составлена с ошибками, поэтому признается недействительной;
• поверенный является недееспособным;
• доверенное лицо не соображает, что делает, например, появилось в кредитной организации в алкогольном опьянении.

Когда нужно заверить нотариально

В ГК РФ прописаны ситуации, когда требуется обязательное заверение доверенности у нотариуса. К таковым относятся:

• Сделки с имуществом организации – сдача в аренду, продажа, покупка, оформление имущественного права. Росреестр не сможет принять документы с подписью стороннего человека, если он не предъявит оригинал доверенности. Копия, даже заверенная нотариусом не подходит. При регистрации сделки с доверительной бумаги будет снята копия, которую заверит сотрудник МФЦ подписью и печатью.
• Сделки по долговым обязательствам – оформление кредита, перевод долга на третье лицо, уступка прав. Подходит только оригинал доверительной бумаги.
• Представление интересов юрлица в судебных инстанциях любой подсудности и юрисдикции. Суд примет документы от представителя только при наличии оригинала доверенности. Представление интересов и защита прав будет осуществляться после изучения оригинала судьёй.
• Представление интересов организации в налоговой службе, ПФР, ФСС, прочих контролирующих и надзорных органах. С доверенностью осуществляется подпись отчётной документации, сдача отчётности от имени организации, получение документов, возврат излишне уплаченных сумм.

Обязательно заверять у нотариуса доверительные бумаги, в которых прописано право передоверия полномочий третьему лицу. Также заверяется «вторичная» доверенность при передоверии.

В прочих случаях нет необходимости посещать нотариальную контору с целью оформления доверенности. Но, если стороны желают дополнительно перестраховаться, то заверить у нотариуса можно любую доверительную бумагу.

В каких случаях используется такая форма

Главное назначение доверенности заключается в том, чтобы документально подтвердить перед третьими лицами факт наделения представителя правом совершать от имени и в интересах доверителя оговоренные в доверенности действия.

Доверенность необходима для обеспечения нормального исполнения сделки. Например, при договоре купли-продажи оборудования покупатель и продавец выступают в разных правовых отношениях.

Сначала заключение сделки и подписание договора имеют право осуществить только уполномоченные лица (Генеральный директор на основании Устава, Руководитель подразделения на основании Доверенности). Далее процесс закупки завершается фактом передачи оборудования непосредственно компании-покупателю или транспортной компании, осуществляющей перевозку данного груза по определенному маршруту.

В случае получения оборудования от продавца наличие договора купли-продажи недостаточно для передачи товара. Необходимо еще подтвердить два факта: принадлежность физического лица компании-покупателю и наличие у этого лица права на получение данного оборудования.

В случае участия транспортной компании-экспедитора в цепи поставки оборудования, требования к наличию доверенностей повышаются. Продавец имеет право затребовать от экспедиторской компании два вида доверенности:

1. от фирмы-покупателя оборудования на транспортную компанию с правом получения и транспортировки данного груза по заданному маршруту;
2. от транспортной компании на своего представителя с правом получения различных грузов в соответствии с заданием экспедитора и маршрутным листом.

Но бывают случаи, когда продавец запрашивает всего одну доверенность – от фирмы-покупателя непосредственно на представителя транспортной компании.
В этих двух случаях водитель-экспедитор в товарно-сопроводительных документах и товарной накладной ставит свою подпись, которая подтверждается одной или несколькими оригиналами доверенностей.

Практика использования доверенностей довольно гибко приспосабливается к запросам отдельных хозяйствующих субъектов, и в настоящее время существуют различные комбинации и шаблоны, разрабатываемые внутри организаций.