Какая эцп подходит для использования юридическим лицом?

Преимущества электронного документооборота с ЭЦП

Использование электронного документооборота упрощает и ускоряет процесс обмена документами, экономит время и средства, а также позволяет хранить больший объем информации с меньшими трудозатратами. Для заверения документации необходимо использовать электронную подпись.

Под электронной цифровой подписью понимается уникальный набор символов, содержащих информацию о владельце сертификата. Использование ЭЦП в современном документообороте имеет ряд преимуществ. Основное из них — надежность. ЭЦП практически невозможно подделать, а любые попытки изменить документ после подписания отражаются при расшифровке. Сложность подделки подписи объясняются наличием ключевой пары, сертификатом и системной проверки сертификатов при каждой совершаемой операции. Нарушитель моментально блокируется системой.

Это позволяет при наличии нескольких копий проверять подлинность подписи и ее соответствие документу. Средства проверки не зависят от источника, проверяют подлинность подписи автоматически.

Польза ЭЦП для юридического лица в том, что заверенная документация передается адресату в течение нескольких секунд, а все участники документооборота имеют равные возможности для работы вне зависимости от их местоположения

Это удешевляет и упрощает ведение документооборота, доставку, хранение документов, а также снижает риски потерь важной документации во время пересылки

Средства электронной подписи используются и физическими лицами. Их преимущество в возможности быстро подавать налоговые декларации, а также работать с порталами госуслуг, подавать заявления, открывать ИП и участвовать в различных торгах.

Использование электронной подписи необходимо и для обмена через интернет важными электронными документами.

За сколько дней будет сделана электронная подпись

Оформление ЭЦП — процесс недолгий. Так, ИП получает ЭЦП через 1-2 рабочих дня после того, как он обратился в удостоверяющий центр. Когда электронная подпись создана, предприниматель получает извещение об этом от удостоверяющего центра. После этого ИП нужно вновь прийти в удостоверяющий центр, что забрать цифровую подпись. При этом у него должны быть с собой личные документы.

ИП может лично прийти за печатью или отправить доверенное лицо. При этом доверенное лицо должно иметь с собой заверенную нотариусом доверенность, она подтверждает, что ИП разрешил ему забрать его подпись. Доверенность может быть заверена как нотариусом, так и самим ИП, если у предпринимателя есть печать.

Частые вопросы, связанные с ЭП по маркировке

Выпуск КЭП по маркировке и работа с ней в системе «Честный ЗНАК» вызывают вопросы у предпринимателей. Большинство этих тем мы раскрыли в этой статье, оставшиеся частые вопросы собрали в короткий FAQ по электронной подписи для Честного ЗНАКа. 

Что нужно помимо электронной подписи?

СКЗИ может быть предустановлено на флешку-носитель ЭП, в этом случае дополнительно скачивать программу не придется. С помощью кода лицензии можно использовать ЭП с таким сертификатом на любом компьютере.

Работа в личном кабинете ГИС МТ ведется через браузер. Для использования УКЭП на веб-страницах также нужно скачать плагин для браузера, например, КриптоПро ЭЦП Browser plug-in.

Можно ли работать с маркировкой товаров без УКЭП?

Без оформления квалифицированной подписи работать не получиться. КЭП необходима для:

1. Регистрации и взаимодействия с системой «Честный ЗНАК»,
2. Подписания документов в электронном виде и работе в ЭДО.

Поскольку использование электронных документов и предоставление сведений в систему мониторинга — обязанность предприятий по закону, избежать работы с УКЭП невозможно.

Для каких товаров нужна цифровая подпись?

ЭП для «Честного ЗНАКа» позволяет взаимодействовать с системой ГИС МТ и не зависит от конкретной товарной категории. Всем организациям, работающим с попавшей под требования о маркировке продукцией, нужна цифровая подпись. 

КЭП потребуется для товаров, для которых:

• введена обязательная цифровая маркировка: табак, обувь, духи, лекарства, шины, легпром, фотоаппараты, сыры и мороженое;
• проходит один из этапов запуска обязательной маркировки: молочные продукты, упакованная вода;
• проходит эксперимент по маркировке: БАД, пиво.

Перечень товаров, для которых запускается маркировка Честный ЗНАК, продолжает расширяться. И первое, что понадобится участникам оборота этих товаров — получить УКЭП.

Каковы приблизительные сроки изготовления подписи?

Время, необходимое на выпуск УКЭП, зависит от удостоверяющего центра. Если документы в порядке и счет уже оплачен, сертификат будет готов быстро. Минимальное время составит 15 минут. Максимальный срок может составить 2 дня, например, при высокой загруженности УЦ.

Практически у каждого центра есть услуга срочного изготовления ЭЦП. Она платная, но позволит получить КЭП максимально быстро. На оформление в центре уйдет несколько минут, а на формальности (получение платежки и отправку сканов) не больше пары часов.

Что делать в Честном ЗНАКе после получения УКЭП?

Как только ЭП получена, и на рабочем месте настроено программное обеспечение, можно приступать к работе с маркировкой. Первым делом необходимо с помощью УКЭП пройти регистрацию в личном кабинете «Честный ЗНАК». Подробно этот процесс мы уже описывали в статье «Как зарегистрироваться в Честном Знаке — пошаговая инструкция.» А если хотите избежать сложностей в работе с маркировкой — начинайте работать с GetMark, обменивайтесь данными с ГИС МТ автоматически и используйте преимущества системы для автоматизации учета. 

Хранение электронной документации

Срок действия сертификата ЭП составляет 1 год, а отчетность и прочая бухгалтерская документация хранится 5 лет. Даже при прошествии 1 года документ не потеряет своей силы, т. к. в момент подписания в него был занесен «штамп времени». Штамп замещает реквизит даты в документе. Он подтвердит, что на момент подписания документации сертификат был действителен.

Если вы не умеете работать со штампами, то добиться подтверждения даты можно при обращении в удостоверяющий центр, попросив отыскать сертификат в списке отозванных сертификатов.

Хранение электронной документации налаживается либо организовав локальное хранилище (т. е. выделив сервер в компании), либо на облаке (документация хранится в облачном хранилище компании, чьими услугами вы пользуетесь).

Принцип работы электронной подписи

Электронная подпись — это асимметричное шифрование наоборот: вы зашифровываете закрытым ключом, а расшифровать может кто угодно с помощью открытого ключа, который доступен всем. 

Если открытый ключ подходит к сообщению и расшифровывает его, значит, оно было зашифровано именно этим закрытым ключом — то есть именно вами. 

Разберём по шагам:

1. В удостоверяющем центре вы получаете сертификат и ключ электронной подписи. Это закрытый ключ, который передавать никому нельзя. Открытый же ключ хранится в самом сертификате, который прикладывается к каждому документу и доступен всем.
2. Берёте нужный документ и получаете его криптографический хеш. Хеш — это небольшая строка, которая представляет собой «цифровой отпечаток» файла. У каждого файла с уникальным набором битов будет уникальный хеш, причём он всегда одинаковой длины. Подробнее о хешах мы писали, когда разбирали скандал с паролями Фейсбука.
3. Шифруете этот хеш своим закрытым ключом. Полученный результат шифрования добавляете к исходному документу.
4. Туда же добавляете сертификат, чтобы все могли проверить и убедиться, что документ подписали вы.

Для чего нужна электронная подпись

Как выглядит электронная подпись? Это код, зашифрованный криптографическим способом, расшифровка которого дает основные сведения о владельце. Он записан на флэш-носитель, однако, содержится только на компьютере владельца ЭП.

Электронно-цифровая подпись – это реквизит электронного документа. Главное предназначение – защита документа от подделки. Реквизит получается с помощью преображения криптографическим методом информации о его владельце.

ЭЦП обеспечивает целостность документа, т. е. после того, как он был подписан, его нельзя будет изменить. А также она помогает сохранить конфиденциальность данных и установить личность человека, который отправил документ.

ЭЦП полностью заменяет ручную подпись при электронном документообороте. Преимущества:

• Сокращение времени на обмен документацией;
• Минимизация сил и затрат на процедурные моменты, например, на оформление документации;
• Гарантия достоверности и конфиденциальности;
• Построение системы обмена электронной документацией.

ЭП пользуются как физические лица, так и юридические. Для разных категорий владельцев предусмотрены разные виды ЭП, которые мы рассмотрим ниже.

Разбираем термин

Технология мобильной электронной подписи позволяет подписывать документы, используя любое мобильное устройство – телефон или планшет. Документы, подписанные со смартфона, являются юридически значимыми и приравниваются к традиционным бумажным документам с подписью, проставленной от руки. При этом подпись может быть любой: простой, неквалифицированной или квалифицированной.

Сегодня мобильная электронная подпись становится все более доступной: подобные решения разрабатывают как крупнейшие мобильные операторы, так и многие игроки рынка ЭДО. При этом она не требует установки сложного программного обеспечения или дополнительного оборудования, а саму подпись можно поставить с любого смартфона или планшета на iOS и Android. Для этого нужно просто зайти в мобильное приложение, открыть нужный документ и нажать кнопку. В некоторых случаях подписать документ со смартфона можно даже при отсутствии интернета: подпись будет отправлена, как только появится сеть.

Однако прежде, чем начать использовать квалифицированную электронную подпись, необходимо определиться со способом доставки сертификата КЭП на мобильное устройство. И здесь компания может выбрать один из подходов.

Условия получения сертификата

Для этого пользователю следует:

• оформить заявление на сайте УЦ о выпуске ЭП с приложением СНИЛС, паспорта и ИНН;
• оплатить услугу и защищенный носитель информации;
• принять ЭП (о ее готовности ему будет сообщено по телефону).

Срок изготовления занимает примерно сутки после поступления оплаты в УЦ.

Согласно изменениям в законодательстве, вступившим в силу 01.07.2010, обязательным является личное присутствие заявителя в центре. Возможность получения заказанной услуги представителем по доверенности теперь исключена, даже если она оформлена нотариально.

Когда клиенту затруднительно посетить офис, предусмотрены 2 варианта принятия заказа:

• выезд сотрудника организации по удобному адресу;
• онлайн-способ, если нужно выпустить новую подпись вместо старой (не подходит для первичного оформления).

Сертификат ЭЦП можно получить несколькими способами.

Приостановление действия или повреждение сертификата ЭЦП

Существует ряд обстоятельств, при которых обладателю ключа следует отозвать либо аннулировать свой СКПЭП:

• в ближайший период цифровой документооборот не понадобится;
• в реестре, на флеш-карте либо ином носителе информации найдены ошибки, произошла их поломка;
• сотрудник, на имя которого выпущена подпись, уволен;
• изменились сведения о пользователе;
• ключ украден либо утерян иным образом.

Автоматическое аннулирование подписи в УЦ происходит только по окончании периода функционирования ключа. Обладатель ЭП вправе прекратить ее действие после подачи заявки.

Для отображения виджета необходимо включить Javascript в вашем браузере и обновить страницу.

Для чего ЭЦП необходима ИП

В целом в электронно-цифровой подписи содержится вся та информация, которая ему нужна, когда он:

• Сдает в электронном виде отчетность в контролирующие органы;
• Подписывает электронные документы (декларация по УСН и так далее);
• Взаимодействует с государственными информационными системами;
• Участвует в госзакупках, аукционах и торгах на электронных торговых площадках (ЭТП): zakupki.gov.ru, Сбербанк-АСТ, ОТС и другие.

В чем выгода предпринимателю использовать электронно-цифровую подпись:

1. Меньше тратится времени на подтверждение сделок с контрагентами и сдачу отчетности в контролирующие органы. Поскольку с помощью электронной подписи это можно сделать через интернет.
2. Защита от подделки злоумышленниками подписи. Конечно, тут речь идет об усиленной квалифицированной электронной подписи.
3. Денежная экономия. Нет необходимости тратить деньги на бумагу, отправку и доставку распечатанных документов.

Проблемы внедрения ЭП на предприятии

Людям до сих пор трудно привыкнуть к цифровым новинкам, и большинство относятся к ЭП как к чему-то несерьезному. Если в документе нет обычной печати, его будут считать неподписанным. На большинстве предприятий используют кипы бумаг, вместо того чтобы хранить все в облачном хранилище и передавать документацию при помощи защищенных каналов. Да, барьер при внедрении электронного документооборота скорее психологический.

Выход из психологической проблемы – обычная бумажка под названием «Положение об электронном документообороте». Работникам дают время ознакомиться с документом и заверить его. После внедрения Положения работники понимают серьезность ЭП и перестают относиться несерьезно к закрытым секретным ключам.

Помимо психологической составляющей, есть еще одна – образовательная. Старшему поколению сложно обучиться работе с ЭЦП. Работники с большим стажем ценятся в организации, но многие отстают от современных реалий, отказываясь обучаться новому. Решить эту проблему, как и проблему психологического плана, можно, но это не так то просто.

Стоит подойти к обучению с чувством, толком и расстановкой. Для начала поручить провести обучение сотрудников работникам IT-отдела. Если у них не получится переобучить некоторых работников, то тогда стоит организовать обучение от сторонней компании. Некоторые удостоверяющие центры предоставляют своих специалистов для проведения курсов по работе с ЭП.

Нужно быть готовым к непринятию внедрений коллективом. Это нормальная реакция и этот период просто пройти. Как только работники оценят, что работать с ЭП стало проще, они перестанут возмущаться и забудут о том, что вы навязали им работу с новыми технологиями.

Внешний вид ЭП

Многим, кто еще не перешел на электронный документооборот, интересно знать, как выглядит электронная подпись. Внешний вид электронной подписи в документе может быть разным и определяется способом исполнения.

В графу «Подписи» можно добавить:

• картинку-росчерк;
• цифровой ряд.

В том случае, когда добавление визуально видимой подписи нежелательно, но существует необходимость обеспечить целостность и неизменность документа, на помощь приходит такой инструмент, как невидимая онлайн-подпись. Такая возможность предусмотрена для документов Word, Excel, PowerPoint. При просмотре файла получателем подпись не будет видна. Но ее выявление возможно с помощью графы состояния внизу экрана.

Виды электронной цифровой подписи

Выделяется 3 вида электронной цифровой подписи, в зависимости от того, какие гарантии она предоставляет:

1. Простая ЭЦП

Простая электронная подпись является наименее надежным вариантом подписи. Она не придает оформляемому электронному файлу юридической значимости, пока между его составителями не будут заключены дополнительные соглашения, относительно правил подписания и признания ЭЦП. Однако такая подпись способна защитить авторство документа.

Фактически ваш контрагент, видя сертификат такой подписи, получает информацию лишь о ее реквизитах, дате подписания, а также о том, кто составил данный документ. Однако является ли данный номер ЭЦП актуальным или же это всего лишь бессвязный набор символов, он сказать не может, пока на процедуру подписания не будут наложены дополнительные ограничения (то есть, она не пройдет проверку).

Технически это означает, что должны быть задействованы программы, работающие синхронно на компьютерах обоих контрагентов. И относительно результатов функционирования этих программных клиентов можно будет достоверно утверждать, является ли подпись подлинной или фальшивой.

2. Неквалифицированная ЭЦП

Использование такой подписи, также, как и простой, требует ее подтверждения и проверки. От простой подписи неквалифицированная отличается лишь усиленными средствами криптошифрования. Так, например, для шифрования используются такие программы, как «КриптоАРМ», «Verisign» или же «Thawte». Как результат, документ, подписанный такой подписью намного труднее взломать, чтобы внести в него какие-либо коррективы. Однако юридическая значимость у неквалифицированной подписи находится на уровне простой – ее также требуется дополнительно подтверждать.

3. Квалифицированная ЭЦП

Позволяет защитить документ криптографическим кодом, а также обеспечивает авторство составленного документа. Это наивысший уровень защиты файла, которая подтверждается электронным сертификатом удостоверяющего центра. Технологически при открытии файла, защищенного квалифицированной подписью, компьютер в автоматическом режиме посылает запрос в удостоверяющий центр (где установлен такой же синхронно работающий программный клиент), который подтверждает или же блокирует использование сертификата.

Квалифицированная ЭЦП может использоваться для того, чтобы подписывать ею электронные банковские документы (переправляемые через интернет), а также утверждать бухгалтерскую отчетность, отправляемую в ФНС.

Что же представляет собой электронная подпись и как ею пользоваться? Как уже было отмечено выше, электронный ключ представляет собой специальную программу, которая записывается на внешнем носителе – флеш-карте, на которой желательно больше не хранить ничего (во избежание возможных программных конфликтов).

Алгоритм работы такой программы весьма прост: после того, как документ, который нужно подписать, составлен, запускается данный программный клиент. В открывшемся окне нужно выбрать тот файл, который нужно подписать, а все остальное программа сделает уже сама. В итоге рядом с изначальным файлом у вас появится его дубликат с иным изображением, а также сертификат ключа, который также нужно отправлять (в случае необходимости) контрагенту для проверки корректности вашей электронной подписи с его стороны.

Чем выгодно использовать электронную технологию

Электронные подписи подтверждают три типа данных:

• данные о подписанте;
• данные о факте внесения или невнесения правок в документ;
• юридическую невозможность отрицания подписантом факта отправки заверенного документа.

Необходимость подтверждения данных об издателе или отправителе документа обычно возникает в том случае, когда подписанный ЭП файл передается каналами телекоммуникационной связи с последующей проверкой подписи. Исследование ЭП проходит в рамках протокола идентификации. Подписант скрепляет документ ЭП с помощью закрытого личного ключа, а адресат проверяет ЭП, используя открытый ключ. Применение подписи для обеспечения целостности документа означает, что любые посторонние вмешательства, которые будут произведены с отправленным файлом, обязательно выявятся.

Таким образом, суть проверки сводится к тому, чтобы установить:

• является ли ЭП достоверной, соответствует ли она идентификационным данным отправителя и не поддельна ли;
• является ли полученный текст, рисунок, таблица оригинальными – не претерпели ли они изменений в процессе доставки файла от момента формирования ЭП до проверки.

Если предыдущие две рассмотренные функции ЭП обеспечиваются скорее техническими методами, то третья (невозможность отрицания) – в большей мере юридическими.

Она предполагается:

• косвенно – Законом РФ «Об ЭП»;
• прямо – договором участников открытой или закрытой системы цифрового документооборота.

Регулирование невозможности отказа опирается на такие моменты:

• технические — целостность и авторство документа;
• логические — преднамеренность действий, возможность ошибки, введение в заблуждение и др.;
• нормативные — дееспособность, полномочия.

Особенности использования простой ЭП (ст.9 Закона об ЭП):

1. простая ЭП содержится в самом электронном документе, либо
2. ключ простой ЭП применяется в соответствии с правилами, установленными оператором информационной системы, с использованием которой осуществляются создание и (или) отправка электронного документа, и в созданном и (или) отправленном электронном документе содержится информация, указывающая на лицо, от имени которого был создан и (или) отправлен электронный документ.

NB! Чтобы договориться с контрагентом о применении простой электронной подписи в ходе обмена документами, нужно заключить об этом письменное соглашение, в котором предусмотреть правила определения лица, подписывающего электронный документ, по его простой ЭП; и обязанность лица, создающего и (или) использующего ключ простой ЭП, соблюдать его конфиденциальность.

Как выглядит цифровая подпись

Как выглядит ЭЦП? Все просто: это данные на флэш-носителе, хранящем информацию о владельце. ЭЦП сегодня – это полноценный аналог рукописной. ЭП стала незаменимым помощником на предприятиях, которые минимизируют издержки и ускоряют обмен корреспонденцией с контрагентами. Однако не все виды ЭП подходят для той или иной операции: при получении подписи уточните для чего она вам нужна.

Поспешите сделать электронную подпись для применения в различных сферах жизни, а также если желаете оставаться на одной волне с современностью и оптимизировать свои временные и финансовые затраты на документооборот.

Видео по теме статьи:

Применение ЭП

Электронная подпись онлайн используется с целью:

• покупки и продажи товаров и услуг в интернете;
• работы в системе «Клиент-Банк»: формирование и оплата счетов, контроль над имеющимися средствами, распоряжение финансами, получение кредитов;
• регистрации операций с недвижимостью;
• декларирования в таможенных органах;
• участия в электронных тендерах, в том числе государственного и корпоративного заказа;
• подачи отчетности в местные органы ФНС, Росстата, фондов социального страхования и другие контролирующие структуры;
• обращения за предоставлением административных услуг в электронном виде;
• доступа к межведомственным системам (в том числе ЕИАС ФСТ России).

Использование квалифицированной ЭП законодательно признано обязательным при сдаче отчетов и деклараций:

• обязательно в территориальный налоговый орган плательщиками НДС, а по другим налогам – в случае, когда среднесписочная численность персонала составила 100 и более человек;
• в территориальный орган ПФ РФ и ФСС – если количество работников превысило 25 лиц.

Формировать два вида отчетности – бумажную и электронную – означает дважды делать ту же работу. Поэтому 50 человек штата – это тот порог, начиная с которого придется перейти на электронные документооборот и отчетность во все органы.

Можно ли обойтись без ЭП

Столкнувшись с трудностями понимания того, что такое электронная подпись, каково ее назначение и использование, многие задумываются о том, что можно обойтись и без нее. И напрасно.

внутри учреждения или с внешними структурами (клиентами, партнерами, контролирующими инстанциями) неминуемо должен быть наделен юридической значимостью и защитой от подделки. На данный момент использование ЭП является единственным методом решения таких задач. Получается, нет ЭП – нет электронного документа. Думается, что через десять лет юридическое лицо, не удосужившееся обзавестись ЭП, будет восприниматься так же, как сегодня — бизнесмен, не пользующийся мобильным телефоном.

Юридическая сила ЭЦП

Согласно суждениям правительства Москвы, юридическую силу документу придают реквизиты.

Только квалифицированная подпись является полноценным аналогом рукописной, обеспечивая целостность и подлинность документации. Даже неформальные документы, подписанные квалифицированной подписью, становятся формализованными и легитимными.

Согласно российскому законодательству, документы, которые были получены посредством телекоммуникационной сети и подписанные ЭП, могут быть доказательством при судебных разбирательствах. Сегодня суды принимают даже заявления, направленные в электронном виде и подписанные ЭП. Подать документ можно с помощью системы «Мой арбитр». Однако не все виды документации отправляют в суд в таком виде. Суд не принимает в электронном виде заявление об обеспечении иска и имущественных интересов.

Электронная подпись физического и юридического лица

Усиленная квалифицированная подпись может быть выпущена для физического лица или юридического лица (организации).

Если владельцем сертификата (ЭП) является физическое лицо, то в сертификате указывается ФИО, ИНН и СНИЛС данного физического лица.

В сертификате, выпущенном на должностное лицо организации, дополнительно будут содержаться сведения о наименовании организации. Такая КЭП чаще всего используется для работы с Казначейством в системе удаленного финансового документооборота, на портале закупок согласно Федерального закона «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 N 44, в ГИИС Электронный бюджет, на официальном сайте для размещения информации о государственных (муниципальных) учреждениях, для размещения информации об осуществлении государственного (муниципального) финансового аудита в сфере бюджетных правоотношений» в ГИС ЕСГФК. С помощью такой подписи можно подтвердить аккаунт физического лица на Госуслугах без всякого личного визита.

Если владельцем сертификата (ЭП) является юридическое лицо, то в сертификате указывается ИНН, ОГРН и название юридического лица.

Также может быть (но не обязательно) указано ФИО руководителя, действующего без доверенности согласно сведениям из ЕГРЮЛ (примечание: после вступления в силу поправок в Федеральный закон № 63 “Об электронной подписи”). Такой тип КЭП обычно используется для работы с некоторыми полномочиями в ГИИС Электронный бюджет Минфина, в ГИС ГМП, СБИС. Такой тип подписи используется на Госуслугах для создания аккаунта организации.

Функции ЭП

Возможности, которые ЭП предоставляет владельцу, определяются ее видом. Простая ЭП производится с помощью паролей (кодов) без применения криптографических алгоритмов. Поэтому она не в состоянии подтвердить целостность и неизменность документа. Единственная ее функция – идентификация подписанта.

Следует отметить, что существование этого вида ЭП поддается жесткой критике. Скептики утверждают, что обычная ЭП является только историческим этапом развития электронных технологий в Европе и США. Они отрицают целесообразность существования в современном правовом поле этого вида ЭП. Ненадежность простой ЭП повлекла отказ удостоверяющих аккредитованных центров от работы с ней.

Усиленная ЭП:

• идентифицирует личность подписанта;
• при проверке выявляет любые правки, произведенные после подписания;
• конструируется с помощью криптографических алгоритмов с использованием ключа;
• подразумевает применение сертификата неакредитованного удостоверяющего центра либо работу вообще без сертификата ключа проверки подписи.

Она выполняет все функции усиленной ЭП, но, кроме того:

• производится посредством методов защиты, одобренных ФСБ;
• ключ проверки указан в квалифицированном сертификате, выпущенном удостоверяющим центром, который прошел аккредитацию;
• при ее формировании применяются средства ЭП.

Виды УКЭП для маркировки — какую купить и цены?

Квалифицированная подпись может находиться непосредственно на компьютере, использоваться с внешнего носителя или устанавливаться на телефон. Какой вид КЭП выбрать для бизнеса, зависит от ваших бизнес-процессов и количества сотрудников, которые будут иметь право подписи. 

В любом случае важно помнить, что ЭП должна быть надежно защищена при использовании и хранении. Если к устройству или паролям получили доступ посторонние лица и вы подозреваете, что подпись скомпрометирована, придется отозвать текущий сертификат и получить новый

Стандартная УКЭП

Для начала работы с КЭП нужно купить комплект из сертификата, средства криптографической защиты информации и флешки-носителя. Стоимость электронной подписи для маркировки начинается от 2000 рублей. В удостоверяющем центре можно приобрести все три компонента сразу или оплатить только УКЭП. 

За отдельную плату можно заказать настройку программ на компьютере и ускоренный выпуск. КЭП для маркировки действует 12 или 15 месяцев, затем сертификат нужно перевыпустить. ЭП может работать и без носителя, в этом случае она устанавливается на компьютер пользователя и работает только с него.

Мобильная УКЭП

Существуют программные решения, которые позволяют использовать в качестве носителя электронной подписи мобильный телефон. Специальное приложение для IOS или Android позволит совместить удобство использования смартфона с возможностями КЭП. Программа должна быть сертифицирована ФСБ России и представлять из себя средство электронной подписи и криптографической защиты информации.

Для получения сертификата мобильной КЭП также нужна идентификация, очная или по электронному удостоверению личности (через NFC). Зато потом можно заверять прямо на телефоне. И эта подпись будет юридически значимой. Дополнительные программы криптопровайдеров для работы мобильной КЭП не нужны.

Универсальное решение

Сервис GetMark позволяет использовать в рамках одной лицензии для работы с маркировкой оба типа квалифицированной электронной подписи. Через GetMark мобильная УКЭП оформляется практически в автоматическом режиме — заявка отправляется прямо из системы. В рамках любого тарифа мобильная УКЭП предоставляется бесплатно.

В одном личном кабинете можно работать с разных устройств. Синхронизация идет в режиме онлайн — все изменения отображаются сразу. Работая с телефона или с ТСД, сотрудники видят актуальные данные учета товаров и статусы кодов маркировки. 

Приложение GetMark позволяет сканировать, создавать заказы, принимать, отгружать маркированные товары, еще и подтверждая документы с мобильного устройства. Приложение доступно бесплатно в рамках лицензии, количество скачиваний не ограничено.