Правовое значение и составление гарантийного письма об исполнении обязательств по договору : образец

Образцы

Пример 1

Пример 2

Шаблон:

Исх. № _____________ от __________ От: ООО ________________________ адрес: _________________________ Кому: ООО ____________________ адрес: ________________________ ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО ООО __________________ имеет денежное обязательство перед ООО _______________ в размере ______________ руб., в том числе НДС ____________ руб., в рамках договора _____________ № ______________ от ____________. ООО ______________________ гарантирует полное погашение в срок до __________________. Директор ООО ___________________ _______________ (Ф. И. О., подпись, дата)

Пример гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

ФАЙЛЫСкачать пример гарантийного письма о предоставлении юридического адреса .doc

ИНФС № 2 по г.Санкт-Петербург

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

О предоставлении юридического адреса

Г.Санкт-Петербург
18.10.2016 г.

ООО «Мегаполис», в лице генерального директора Самохваленко Р.Г., действующего на основании Устава, предоставляет помещение для офиса общей площадью 60 кв.м., имеющее местонахождение по адресу: Г.Санкт-Петербург, ул.Магнитогорская, д.15.. офис № 4 для совершения государственной регистрации ООО «Кодекс». ООО «Мегаполис» гарантирует заключение после завершения регистрации договора субаренды. Обозначенный адрес допустимо использовать в качестве юридического в учредительных документах ООО «Кодекс».

Вышеуказанное помещение принадлежит ООО «Мегаполис» на правах аренды (Договор аренды № 567/18 от 10.12.2013 г.) с правом заключать договоры субаренды.

Приложение:

• копия свидетельства о государственной регистрации ООО «Мегаполис»;
• копия Договора аренды № 567/18 от 10.12.2013 г.

Генеральный директор

ООО «Мегаполис» (подпись) Р.Г.Самохваленко

М.П.

Подтверждаем предоставление юридического адреса

Чтобы оформить гарантийное письмо, подтверждающее намерение арендодателя, нужно учесть следующие нюансы:

• адресатом письма является местное отделение ИНФС, намеревающееся регистрировать юридическое лицо, которому предоставляется помещение в аренду;
• обязательна информация о собственнике предоставляемой недвижимости (юрлице) – название организации, ее руководитель;
• должны присутствовать сведения о вновь создаваемом юрлице, хотя бы наименование;
• следует перечислить все основные характеристики сдаваемого в аренду помещения (адрес, площадь и пр.);
• необходима фраза, четко декларирующая согласие собственника недвижимости на заключение с новой организацией договора аренды;
• гарантийное письмо должно иметь приложение – свидетельство на право собственности или договор аренды недвижимости, оформленное на потенциального арендодателя (копия, заверенная нотариально).

Когда составляется гарантийное письмо о выполнении работ по договору

Статьей 702 Гражданского кодекса РФ предусмотрено, что производство работ оформляется подписанием договора подряда. Его смысл состоит в том, что одна сторона, выступающая как подрядчик, обязана осуществить определенные действия по заданию другой стороны, действующей как заказчик.

При этом подрядчик должен сдать результат выполненной работы, а заказчик, в свою очередь, должен принять данный результат и надлежащим образом его оплатить.

Для заказчика такой документ может являться дополнительным подтверждением надежности и благонамеренности подрядчика – отправителя (автора) гарантийного письма. Именно поэтому в предпринимательской практике подобные документы часто составляются.

Гарантийное письмо может оформляться исполнителем работ и направляться заказчику в следующих возможных ситуациях:

1. До подписания сторонами соответствующего договора подряда. Это нередко практикуется подрядчиками, желающими продемонстрировать заинтересованность в получении заказов и готовность к их выполнению.
2. Вместо подписания сторонами соответствующего договора подряда. Гарантии оформляется в этом случае как заменитель соглашения.
3. Непосредственно в процессе производства работ, предусмотренных ранее заключенным договором. Так, например, гарантийное письмо может составляться, если соглашение подряда предусматривает, что работы выполняются исполнителем поэтапно, в то время как сроки выполнения каждого этапа не установлены. Ещё один возможный пример – подрядчик не успевает сдать работу вовремя и гарантийным документом уведомляет заказчика о том, что задание будет выполнено (завершено) в самое ближайшее время.

Если работа, предусмотренная подписанным договором подряда, полностью или частично оплачена, а подрядчик по каким-либо причинам не укладывается в назначенные сроки, гарантийное письмо становится своеобразной страховкой в подобной ситуации для обеих сторон договорных отношений.

В таком письме подрядчик может заверить заказчика в своей благонамеренности и акцентировать внимание на том, что порученные задания обязательно будут завершена должным образом, то есть в кратчайшие сроки, в полном объеме и с необходимым уровнем качества. Если эти условия не выполняются, исполнитель обязуется вернуть сумму полученной предоплаты и уплатить оговоренную неустойку, что также прописывается в письме

Если эти условия не выполняются, исполнитель обязуется вернуть сумму полученной предоплаты и уплатить оговоренную неустойку, что также прописывается в письме.

Как написать

Единого общеобязательного бланка не существует. Соответственно, хозяйствующие субъекты – как юрлица, так и физлица-предприниматели – вправе составлять подобные письма произвольно.

Как вариант, можно использовать собственные формы, руководствуясь при оформлении общепринятыми принципами ведения деловой переписки. Некоторые организации составляют такие документы на своих фирменных бланках.

Содержание гарантийного бланка также не регулируется нормами законодательства, но всё же должно включать такие существенные сведения:

Информация об исполнителе. Указываются наименование компании (индивидуального предпринимателя), её адрес, контакты, регистрационные коды юрлица (ИП), банковские реквизиты.
ФИО/должность директора компании-подрядчика. От его имени обычно составляются гарантии.
Информация о заказчике. Нужно указать название организации (индивидуального предпринимателя), её адрес и контактные данные, а также регистрационные и банковские реквизиты.
ФИО/должность руководителя организации-заказчика. Именно к нему исполнитель обращается в отправленном гарантийном документе.
Основные реквизиты документа – его название, дата написания, исходящий номер.
Причины составления

Это важно, когда текст пишется уже в процессе выполнения. Например, подрядчик не успевает сдать работу вовремя из-за ухудшения погодных условий.
Гарантия надлежащего выполнения работы – в самые кратчайшие сроки (новые сроки сдачи определяются в письме), в необходимом объеме и с обеспечением должного качества

При этом следует конкретизировать адрес объекта, на котором выполняются соответствующие действия.
Санкции, которые могут применяться в отношении подрядчика за несвоевременное/ненадлежащее выполнение. Подрядчик вправе напомнить заказчику о возможности применения данных санкций (пени, штрафов). Как правило, подобный шаг укрепляет доверие к исполнителю.
Расшифрованная подпись директора компании-подрядчика, гарантирующего исполнение.

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

                               Руководителю ______________________

                               ___________________________________

                                    (наименование организации)

                               ___________________________________

                                     (фамилия, имя, отчество)

                        ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

    Я, гражданин _______________________________________ (паспорт:

серия ______, N ____________, выдан ____________________________),

прошу Вас выполнить услуги в виде:

    1) __________________________________________________________;

    2) __________________________________________________________;

    3) __________________________________________________________.

    Оплату в размере _______________ (______________________) руб.

гарантирую с расчетного счета N __________________________________

__________________________________________________________________

                       (наименование банка)

в течение ___ (___________) банковских дней.

    ___________ __________________

     (подпись)       (Ф.И.О.)

    "____"_____________ _____ г.

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• Разное: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Разное» по всему сайту
• «Гарантийное письмо об оплате услуг (для физического лица)».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Гарантийное письмо о сохранности киновидеофильмов, получаемых в прокат войсковой частью, и своевременный возврат их киновидеообъединению (отделению проката)
• Гарантийное письмо о частичной оплате автомобиля «ОКА» с ручным управлением, приобретаемого гражданами, пострадавшими при исполнении трудовых обязанностей
• Гарантийное письмо-заказ на услуги связи с использованием ПИНов (приложение к агентскому договору на распространение услуг международной и междугородной связи)
• Гарантийное письмо кредитной организации при предоставлении Банком России кредитов, обеспеченных активами
• Гарантийное письмо (образец) (приложение к заявке на участие в аукционе (конкурсе) на право заключения с Правительством Москвы инвестиционного контракта на проектирование и строительство (реконструкцию, реновацию и т.п.) объекта)
• Гарантийное письмо туристической организации о наличии у фирмы и ее китайских партнеров ресурсов, сил и средств, необходимых для обеспечения личной безопасности туристов — граждан Российской Федерации, сохранности их имущества, беспрепятственного получения туристами медицинской, правовой и иных видов неотложной помощи во всех пунктах (местах) в период временного пребывания на территории Китайской Народной республики (образец)
• Гарантийное письмо туристической организации о наличии ресурсов, сил и средств, необходимых для обеспечения личной безопасности туристов — граждан Китайской Народной Республики, сохранности их имущества, беспрепятственного получения туристами медицинской, правовой и иных видов неотложной помощи во всех пунктах (местах) в период временного пребывания на территории Российской Федерации (образец)
• Гарантийное письмо (от работодателя о материальном, медицинском и жилищном обеспечении иностранного гражданина на период его пребывания в Российской Федерации)
• Гарантийное письмо о погашении кредита
• Гарантийный талон на типовой комплект учебного оборудования, поставляемого в рамках реализации приоритетного национального проекта «Образование» (образец)

Как грамотно составить?

Законом не предусмотрен единый образец для гарантийного письма на аренду помещения. Письмо пишется в свободной форме, но с указанием обязательных пунктов, которые были указаны выше.

1. В правом верхнем углу указывается подразделение налоговой инспекции, в которую подается документ.
2. Так как этот документ гарантирует выполнение определенных обязательств, в нем необходимо четко и ясно указывать, что собственник гарантирует предоставить помещение свободного назначение для местонахождения организации или ИП.
3. Само письмо может иметь следующую формулировку: «Арендодатель __, предоставит в аренду ООО “__” помещение площадью __ кв. м на срок __, находящемуся по адресу:__, в том числе в качестве юридического адреса (места нахождения). После регистрации организации “_” с ней будет заключен договор аренды».
4. Далее можно указать, что арендодатель гарантирует законность владения недвижимостью, и что сдача помещения (здания) в аренду не нарушает интересов и прав третьих лиц. Например: «Помещение принадлежит арендодателю на праве собственности на основании Свидетельства о государственной регистрации права № _, выданного __ от ___ г.».
5. К письму прилагают копию свидетельства о государственной регистрации права собственности.

• Скачать бланк гарантийного письма на заключение договора аренды помещения для открытия ООО от арендодателя
• Скачать образец гарантийного письма на заключение договора аренды помещения для открытия ООО от арендодателя

СПРАВКА! После изменения своего юридического адреса нужно оповестить налоговую и другие фонды, причем сделать это необходимо незамедлительно. При изменении документов также оплачивается гос.пошлина.

Важно указывать настоящее местоположение, так как проверки будут приходить на тот адрес, который Вы указали. Кроме того, при обнаружении ложной информации в государственной регистрации может быть отказано

Если адрес используется для регистраций большого количества предприятий, это вызывает подозрения, и может стать основанием для отказа в регистрации. Основная цель регистратора а таком случае состоит в борьбе с мошенничеством и фирмами «однодневками».

Все обстоятельства, которые вызывают подозрения о достоверности указываемого в документах адреса изложены в Постановлении Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61. Ответственность за непредставление или представление недостоверных сведений в реестр предусмотрена ст. 14.25 КоАП.

Образец оформления гарантийного письма о выполнении работ

При оформлении гарантийного письма, необходимо учесть, что данный документ должен оформляться грамотно, без использования эмоциональных отступлений или жаргонизмов. Рассматриваемая бумага признается официальной, несмотря на отсутствие законодательного регулирования.

Все нюансы выполнения работ должны фиксироваться четко и адекватно. Подразумевается, что сроки осуществления работ должны быть разумными. Уместно использовать конкретику при фиксации финансовых вопросов, а также нюансов сроков завершения работ.

Настоятельно рекомендуется избегать двусмысленных фраз, которые не смогут трактоваться судом однозначно.

На практике гарантийное письмо о выполнении работ выглядит следующим образом:

ООО «Африканский лев»

ОГРН 239759800 ИНН 9327087000

г. Москва, ул. Коммунистическая, д. 913, оф. 2009

Гарантийное письмо

 Настоящим письмом ООО «Африканский лев» в лице Генерального директора Павликовского Бориса Петровича гарантирует ООО «Отель Мумбай» в лице Генерального директора Щукина Сергея Михайловича размещение рекламы сити-лайт № 4300, в срок до 15.01.2021 г.

Генеральный директор ООО «Африканский лев» ____________Павликовский Б.П.

                                                                                       М.П.

Гарантийное письмо вместо договора

По сути, составление гарантийного письма выступает альтернативой заключению договора, когда такое действие по каким-то причинам нецелесообразно.

В отличие от договора, который включает в себя предложение (оферту) и обязательства в соответствии с этим предложением (акцепт), гарантийное письмо выступает как одна из этих составляющих.

Гарантийное письмо как оферта

Оферта всегда выражает предложение, направленное одному или нескольким адресатам вступить в определенные отношения, причем четко декларирует намерения адресующего. С этой точки зрения, гарантийное письмо может быть сочтено офертой, если в нем содержится:

• предложение совершить оплату услуг после их оказания;
• предложение выполнить работу, совершить поставку, оказать услугу.

Письмо-предложение должно быть сформулировано достаточно подробно, ведь оно заменяет собой часть договора, а значит, должно содержать его основные существенные элементы:

• предмет оферты (товар, услуги, виды работ – конкретное перечисление);
• сроки выполнения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сроки, обозначенные в гарантийном письме-оферте, имеют решающее значение: направленное адресату, оно уже не может быть отменено отправителем в течение указанных периодов для ответных действий, если других условий не прописано в самом тексте или не вытекает из него. Получивший такое гарантийное письмо в случае принятия предложения может выполнить условия или просто явно выразить согласие: данное действие считается соответствующим ответом, то есть выполнением второй части, необходимой для заключения договора

Таким образом, в результате действия гарантийного письма и ответа адресата между ними происходит правовое действие, равнозначное заключению договора (никто не мешает в дополнение к нему подписать и стандартный двусторонний договор)

Получивший такое гарантийное письмо в случае принятия предложения может выполнить условия или просто явно выразить согласие: данное действие считается соответствующим ответом, то есть выполнением второй части, необходимой для заключения договора. Таким образом, в результате действия гарантийного письма и ответа адресата между ними происходит правовое действие, равнозначное заключению договора (никто не мешает в дополнение к нему подписать и стандартный двусторонний договор).

Гарантийное письмо как акцепт

Этот документ может выступать и в качестве второго элемента договора – акцепта, то есть намерения принять договорные предложения, если такие предложения уже озвучивались контрагенту ранее. Например, организация получала коммерческое предложение, приняла решение на основании рекламы или информационного сайта партнера. Тогда направление гарантийного письма фактически будет ответом на сделанное, пусть и в неявной форме, предложение договорных отношений.

К ответу требования не так строги, как к предложению: в таком письме достаточно сформулировать однозначный и развернутый ответ – согласие на принятие предложенных условий.

К СВЕДЕНИЮ! Если отправитель решил отозвать свое гарантийное письмо-акцепт, то сделать это нужно немедленно, желательно до того, как оно попадет к адресату или немедленно после этого – до совершения по нему каких-либо процедурных действий.

Плюсы и минусы гарантийного письма как заменителя договора

Положительные моменты:

• можно не оформлять документ, подписываемый обеими сторонами;
• если требования к оферте и акцепту соблюдены, такие правоотношения абсолютно законны;
• суд признает гарантийные письма наравне с заключенным договором.

Недостатки обмена гарантийными письмами:

• объем ограничивает подробное описание условий;
• невозможно определить все права и обязанности;
• не оговариваются процедурные моменты;
• не всегда четко определена ответственность сторон.

Таким образом, юридически правомерны договорные отношения посредством гарантийных писем, однако, не исключены спорные моменты, могущие повлечь судебное разбирательство.

Виды гарантийных писем

Каждое гарантийное письмо выполняет определенные функции, в связи с чем выделяют следующие виды гарантийных писем.

Гарантийное письмо об оплате

Гарантийное письмо об оплате является фактическим признанием финансовой задолженности по оплате за полученные товары, выполненные работы или оказанные услуги. Чаще всего оно составляется, когда по каким-то причинам платеж нельзя осуществить в срок, предусмотренный договором, т.е. возникает необходимость в отсрочке платежа или уже по факту имеется просроченная задолженность. В таком случае, руководитель компании направляет кредитору гарантийное письмо, подтверждающее размер денежного долга и сроки его погашения.

Гарантийное письмо об оплате, как правило, подписывает не только директор, но и главный бухгалтер компании (или же финансовый директор).

Образец гарантийного письма об оплате

Иногда в тексте гарантийного письма об оплате указывается также размер штрафных санкций, которые плательщик обязуется уплатить в случае нарушения сроков оплаты.

Гарантийное письмо о поставке продукции, выполнении работ или оказании услуг

Гарантийное письмо о поставке продукции, выполнении работ или оказании услуг призвано заверить получателя, что указанные в нем обязательства действительно будут выполнены до указанного срока и в определенном объеме. Возможно указание нескольких временных промежутков, если речь идет о поэтапное выполнении работ. В таком документе также подтверждается необходимое качество в соответствии с теми или иными стандартами (ISO, ГОСТ и т.д.).

Подобное гарантийное письмо может быть составлено, если может возникнуть или уже возникло нарушение сроков или объемов по договору, спецификации или иным документам.

Образец гарантийного письма о выполнении работ

Гарантийное письмо о приеме на работу

Необходимость в составлении гарантийного письма о приеме на работу может появиться в случае приема на работу:

• иностранного гражданина (для предоставления в миграционную службу);
• студента (для предоставления в учебное заведение);
• бывших заключенных после освобождения из мест лишения свободы (для предоставления в органы, осуществляющие административный надзор).

Образец гарантийного письма о приеме на работу

Гарантийное письмо о приеме на работу целесообразно также получить и соискателю на вакантную должность, прежде чем уволиться с текущего места работы. При этом желательно, чтобы в гарантийном письме был также указан размер должностного оклада, система премирования и социальный пакет (при его наличии).

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса – это деловое письмо, которое содержит в себе подтверждение факта заключения договора аренды с существующим обществом либо намерения собственника нежилого помещения сдать его в аренду после проведения государственной регистрации нового юридического лица. Иными словами, оно гарантирует право на заключение в дальнейшем договора аренды. Данное письмо сдается в регистрирующий орган и составляется по запросу арендатора.

Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

В качестве приложения к гарантийному письму о предоставлении юридического адреса выступает копия документа, подтверждающего право владения арендодателем данным объектом недвижимого имущества (например, свидетельство о праве собственности) – заверенная нотариусом или уполномоченным должностным лицом организации. Если с новой организацией заключается договор субаренды, то предоставляется копия договора аренды на объект недвижимости, в котором должен содержаться пункт о праве арендатора на сдачу помещения (здания, иного объекта недвижимости) в субаренду.

Существует еще такой вид гарантийного письма как банковское гарантированное письмо, которое выдается банком на основании заключенного договора банковской гарантии. Банковская гарантия (гарантийное письмо банка) — это обязательство банка-гаранта выплатить по требованию бенефициара (лица, в пользу которого выдается гарантия) определенную сумму денежных средств на согласованных в гарантии условиях. Примером может служить тендерная гарантия. Помимо банковской может быть оформлена и страховая гарантия.

Цель написания

обязательство осуществления оплаты товара

Обязательство об оплате составляется в соответствии с установленным образцом:

Форма такого документа на оплату может несколько отличаться из-за конкретных условий сотрудничества. Обязательное требование, что гарантия должна быть оформлена на фирменном бланке предприятия.

Гарантийное обязательство накладывается на одну из сторон не только по финансовым вопросам сотрудничества, но и в иных сферах деятельности предприятий. Бланк гарантийного письма может быть разработан внутри предприятия в зависимости от ситуации предоставления. Существует несколько поводов для предоставления письменных гарантий:

1. Гарантийное письмо о выполнении работ.
2. Гарантийное письмо о приеме на работу.
3. Письменные гарантии о заключении договора.
4. Гарантийное письмо о последующей поставке товара. Для этих случаев документ составляется аналогично образцу об оплате.

Гарантийное письмо о выполнении работ предусматривает точное определение даты начала, продолжительности, сроков завершения предстоящих работ. Кроме этого, документ составляется при срочном оказании услуг, где также обязательно оговаривается гарантия оплаты заявленных работ.

Для документального подтверждения факта обязательного приема на работу в дальнейшем потенциальному сотруднику (соискателю) предоставляется гарантийное письмо о приеме на работу. Такой документ позволяет претенденту на должность быть уверенным, что по истечении времени работодатель не изменит своего решения о его трудоустройстве.

Важно! Гарантийное письмо (образец) об оплате товара может также указывать на размер оплаты, конкретизировать, какой именно товар поставляется, в каком объеме, на каких условиях. Неисполнение работодателем своих обязательств, оговоренных официальной бумагой, станет поводом для обращения соискателя в суд, подтвердит его правоту при решении данного вопроса

Зачастую документ содержит перечень обязательств не только со стороны работодателя, но и со стороны потенциального сотрудника

Неисполнение работодателем своих обязательств, оговоренных официальной бумагой, станет поводом для обращения соискателя в суд, подтвердит его правоту при решении данного вопроса. Зачастую документ содержит перечень обязательств не только со стороны работодателя, но и со стороны потенциального сотрудника.

Например:

• несоответствие представленных в резюме личных сведений,
• уклонение от заключения трудового договора в силу трудоустройства в другую компанию,
• отсутствие опыта или иных обязательных требований, оглашенных работодателем при публикации свободной вакансии.

Так же, как и гарантийное письмо (образец) об оплате товара, этот документ, помимо основной гарантии, включает и иные сведения, например, размер оплаты труда, наличие социального пакета, должность и прочее:

Внимание! Такая бумага является официальной и закрепляет за претендентом интересующую его должность. Все юридические лица в ходе своей деятельности выступают как в качестве заказчика, так и в качестве исполнителя

Интересующее взаимовыгодное партнерство порой оговаривается на словах. Это происходит, когда обе стороны полностью устраивает их потенциальный партнер, а планируемое сотрудничество рассматривается, как взаимовыгодное

Все юридические лица в ходе своей деятельности выступают как в качестве заказчика, так и в качестве исполнителя. Интересующее взаимовыгодное партнерство порой оговаривается на словах. Это происходит, когда обе стороны полностью устраивает их потенциальный партнер, а планируемое сотрудничество рассматривается, как взаимовыгодное.

Заключению договора предшествует несколько подготовительных этапов, а именно:

• подготовка содержания документации,
• проверка всех пунктов юристами,
• определение четких условий сотрудничества,
• разработка приложений, проведение расчетов,
• согласование договора сторонами,
• подписание.

Помимо официального гарантийного письма о планируемом заключении договора зачастую разрабатывается и бумага об обязательном следовании условиям заключенного договора: