Может ли директор быть совместителем?

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ СОВМЕЩЕНИЯ ПРОФЕССИЙ (ДОЛЖНОСТЕЙ)

Оформление совмещения работниками профессий (должностей) начинается с предложения работнику выполнять дополнительную работу или с заявления работника о желании выполнять дополнительную работу.

Предложение о совмещении оформляют в письменном виде в свободной форме (унифицированная форма законодательством РФ не предусмотрена) и направляют работнику, исполняющему должностные обязанности по трудовому договору на этом же предприятии.

Внизу текста самого предложения о выполнении дополнительной работы можно предусмотреть подпись работника о согласии или несогласии с указанным предложением. В предложении стоит указать размер доплаты, полное и точное наименование дополнительной профессии.

Важная деталь: указывать срок совмещения не обязательно, так как в дальнейшем можно в любой момент приостановить совмещение по инициативе работника или работодателя.

Предложение работнику выполнять дополнительную работу в порядке совмещения можно оформить следующим образом:

Если инициатива выполнять дополнительную работу исходит от работника, он имеет право в свободной форме оформить заявление на имя руководителя предприятия. 

Оформление приёма директора на работу по совместительству

Основным законодательным документом, регламентирующим работу по совместительству, является ст. 44 ТК РФ.

Сам алгоритм приёма на работу:

• работник пишет заявление и подаёт все необходимые документы;
• составляются трудовое соглашение и должностная инструкция;
• оба обозначенных выше документа обязательно подписываются в двустороннем порядке;
• составляется приказ по форме №Т-1;
• вносится отметка в личное дело.

Непосредственно сам порядок оформления генерального директора на работу является полностью стандартным. Но при этом необходимо помнить о некоторых нюансах данной процедуры. Для оформления на работу в ООО директора по совместительству необходимо решение собрания участников общества. Оно оформляется протоколом, заверенная копия которого должна храниться в личном деле директора. Пример такого протокола можно скачать здесь.

Документы, необходимые для приёма на работу по совместительству директора

Документы для приёма на работу регламентируются в статье 65 ТК РФ, а при приёме на работу по совместительству — статьёй 283 ТК РФ. Их перечень включает:

• паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
• СНИЛС;
• документы воинского учёта — для военнообязанных;
• документ об образовании или квалификации (если требуется по условиям работы);

При приёме на работу к другому работодателю директор обязан предъявить документ, разрешающий ему работу по совместительству (протокол собрания участников ООО по основному месту работы или документ, подписанный председателем совета директоров АО). Трудовая книжка совместителя находится по основному месту работы.

Если человек получал разрешение на работу по совместительству, он подаёт это разрешение, завизированное руководством, по новому месту трудоустройства

Заключение трудового договора: порядок, особенности и образец

Для приёма директора одного общества на должность директора или на другую должность в другом обществе важно изучить принцип составления трудового соглашения с таким работником. Аналогичным образом обстоят дела с заместителем генерального директора, так как он подпадает под действие законодательных актов, предусмотренных для директора

Важно, что текст трудового договора с директором, особенно если он принят на условиях совместительства, должен быть тщательно проработан юристами компании и отражать не только общие права и обязанности руководителя предприятия, но и зачастую особенности бизнеса конкретной компании. Особенности заключения трудового договора с руководителем организации регламентирует ст

275 Трудового кодекса РФ, а правила составления договора с совместителем — ст. 282. Если в соответствии с ч. 2 ТК РФ заключается срочный трудовой договор, срок его действия определяется учредительными документами организации или соглашением сторон

Особенности заключения трудового договора с руководителем организации регламентирует ст. 275 Трудового кодекса РФ, а правила составления договора с совместителем — ст. 282. Если в соответствии с ч. 2 ТК РФ заключается срочный трудовой договор, срок его действия определяется учредительными документами организации или соглашением сторон.

Стандартное трудовое соглашение с генеральным директором должно включать в себя следующие основные разделы:

• предмет договора;
• должностные обязанности директора;
• права и ответственность сторон;
• реквизиты сторон с подписями и печатью работодателя.

Должностные инструкции обычно формируются отдельным документом. В тексте договора обязательно должен быть пункт о том, что работа выполняется по совместительству.

В трудовом договоре обязательно должно быть отражено, что руководитель принимается на должность по совместительству

Трудовой договор со стороны работодателя должен быть подписан одним из следующих лиц:

• председателем общего собрания учредителей;
• участником общества, который уполномочен собранием учредителей/акционеров;
• председателем совета директоров;
• единственным собственником.

Образец трудового договора директора по совместительству можно скачать здесь.

Директор, устроившийся совместителем в свою компанию, тоже заключает трудовой договор. Здесь применимы все стандартные правила трудоустройства. Если же он одновременно является единственным учредителем, заключать трудовой договор необязательно. Внутреннее совмещение должностных обязанностей не предполагает составления договора: достаточно издания приказа или подписания дополнительных форм к основному договору в соответствии с пунктами, опубликованными Рострудом РФ (подробнее — в ). Минздравсоцразвития РФ не противоречит этим положениям в рамках действующего законодательства (подробнее — в письме от 18.08.2009 г. №22–2-3199).

Совместительство топ-менеджеров с точки зрения законодательства

Общая норма ТК РФ не дает оснований считать ситуацию генерального директора по совместительству с работой на другой должности или вне пределов организации невозможной. При отсутствии противоречий и поводов для отказа, каждый человек, возглавляющий компанию, как и остальные наемные работники, вправе претендовать на дополнительное трудоустройство не в ущерб основной работе в рамках внутреннего или внешнего совместительства.

Основанием считать новую работу законной служит наличие разрешения от уполномоченного органа работодателя или от владельца компании на трудоустройство в роли внешнего совместителя.

Таким образом, первым, кто решает, может ли работать гендиректор совместителем, станет сама организация, где человек трудится как основной работник. Данное положением подтверждается нормами закона № 197-ФЗ, абз.1 ст. 276 ТК РФ.

Не ограничивая в количестве совмещений, законодательство предписывает согласовывать каждое дополнительное трудоустройство с ответственным органом компании, имеющим полномочия решать подобные вопросы (или собственником юрлица).

Руководитель организации работает по совместительству вовсе не только лишь в должности топ-менеджера. При желании или возникновении необходимости гендиректор вправе оформляться внутренним совместителем на позицию бухгалтера или иного сотрудника в своей организации, либо претендовать на любую должность вне пределов возглавляемой компании.

Если сам собственник имущества компании или единственный учредитель выступает в роли генерального директора по совместительству, дополнительные согласования устраняются. Сама процедура получения разрешения работать где-то еще связана с желанием исключить возможные конфликты по основному месту трудоустройства. По этой причине согласие от первой компании не является обязательным требованием при принятии на работу в другое юрлицо. Это положение нашло свое отражение в трудовом законодательстве (абз.9 ст.65).

Исходя из сложившейся судебной практики (см. определение Мосгорсуда по делу № 33-5930/2016), предъявить претензию к трудоустроившемуся без согласования совместителю вправе только первый работодатель, где официально трудился гендиректор ООО.

Ограничения

Помимо получения разрешения с основного места работы, есть ряд важных ограничений, при которых совместительство вообще не может быть допущено. Согласно ст. 282 ТК РФ, некоторые руководители и иные работники, занимающие ответственные посты, не вправе претендовать на дополнительное трудоустройство.

Список ситуаций, при которых вопрос, может ли быть генеральный директор по совместительству, решается отрицательно, представлен ниже:

1. Согласно закону №79-ФЗ «О госслужбе», государственные служащие не вправе оформлять совместительство, если второй работодатель является коммерческой структурой (см пп. 3 п. 1 ст. 17). Аналогичный запрет действует в отношении работников муниципалитета (пп.3 п.1 ст.14 закона №25-ФЗ от 02 марта 2007 года).
2. Невозможно принять на работу совместителя моложе 18 лет.
3. Недопустимо совмещение в коммерческих структурах для работников правоохранительных органов, прокуратуры, суда, адвокатов.
4. Трудовое законодательство ограничивает право на второе и далее трудоустройство, если работа связана с опасным производством или характеризуется тяжелыми условиями трудовой деятельности.
5. Условиями работы сотрудников Центрального Банка РФ предусмотрен запрет на совместительство для лиц, входящих в совет директоров ЦБ.
6. Помимо федеральных запретов любая организация вправе устанавливать внутренний порядок в отношении совмещения как гендиректоров, так и работников с другими должностями.

Чтобы узнать о наличии или отсутствии права стать совместителем, стоит проверить Устав юрлица и внутренние нормативные документы.

Зачастую, когда необходимо защитить коммерческую тайну компании, уполномоченный орган вводит ограничивающее положение в уставную документацию.

Если деятельность компании подлежит лицензированию, получению специальных согласований, ибо при работе в государственных структурах, работа в статусе гендиректора по совместительству в коммерческой структуре станет прямым нарушением законодательства.

Какой отпуск положен совместителю

Отпуск при работе по совместительству

Законодательство предусматривает положение, в котором работникам, совмещающим свою занятость, исполняющим ее с помощью заключенной трудовой договоренности предоставляют отпуск.

Совместителям согласно правилам продолжительность отпускных дней дают не меньше 28 суток.

При этом сохраняются как рабочее место, так и средний заработок.

Время для предоставления отпуска выбирается из информации с основной работы,его разрешают использовать в те же дни.

А также свободу, возможно, продлить в случае, если отпускные дни основной работы превышают время совмещенной. Для этого необходимо уведомить своих работодателей поданным заявлением.

Этот случай не предусматривает увеличение зарплаты на дни продленного отпуска. Проработав полгода, наступает момент, когда можно запросить авансированный отдых.

Время для регулировки особенно удобно для медицинских и педагогических работников. Деятельность врачей бывает связана с опасной и вредной средой. Проводится диагностирование, лечение людей входящих в группу с ВИЧ — инфекцией.

Педагогам также предоставляют льготы по увеличению отпускных дней. Людям, осуществляющим свою трудовую деятельность в местах Крайнего Севера, предоставляют  дополнительные выходные, как на основной работе, так и совмещенной.

Работник не может рассчитывать на оплату отпуска во время учебной сессии. Отпускают на эти дни с работы за свой счет.Выплаты, если с работодателем все оговорено, происходят по основной трудодеятельности.

Процедура получения разрешения

Внимание! В Трудовом кодексе РФ (статья 276) указано, что генеральный директор не имеет права исполнять обязанности по совместительству в другой организации без письменного согласия учредителя компании. Следовательно, прежде чем приступать к совмещению на дополнительном месте работы, необходимо удостовериться, что владелец организации, являющейся основным рабочим местом, не выступит против работы за ее пределами

Чтобы получить разрешение на совместительство, директору следует подготовить заявление на имя учредителя или совета директоров. Заявление составляется в свободной форме, в основной части следует указать просьбу работать по совместительству в сторонней организации. В заявлении необходимо написать наименование организации, где директор планирует работать по совместительству, и должность. Нет необходимости указывать какие-либо другие сведения.

Перед подачей заявления, как показывает практика, директор согласует свои планы с учредителем. Нередко именно учредитель выступает инициатором такого совместительства. Часто такие назначения производятся для дочерних компаний, когда на должность нанимается сотрудник, который хорошо знаком с деятельностью компании.

Если компания имеет несколько учредителей, то решение о совместительстве директора принимается коллективно, на собрании собственников. В ходе собрания следует подготовить протокол, который должен храниться как в личном деле директора, так и в архиве.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь

В протоколе можно указать как определенный срок совмещения, так и отметить, что данное решение действует бессрочно.

В протоколе допускаются ссылки на устав организации или другие распорядительные документы, где указываются сведения относительно совместительства руководства. Наличие ограничений связано с обеспечением информационной безопасности.

В большинстве случаев возможны совместительства для компаний, являющихся взаимосвязанными или дочерними предприятиями, или же, наоборот, если предприятия относятся к разным областям и не могут оказывать влияние на деятельность друг друга.

Если основным местом работы является акционерное общество, то совещание акционеров в данном случае не требуется, решение принимает председатель совета директоров.

Различия между совместительством и совмещением

Понятия совместительства и совмещения отличаются. Это подчеркивается в нормативной базе страны (ст. 60.1 и 60.2 ТК РФ соответственно)

Оформляя трудовые отношения, важно знать разницу между ними и не допустить ошибок

Совместительство подразумевает занятость в свободное от основной работы время, бывает внутренним и внешним. Совмещение, в свою очередь, означает выполнение дополнительных функций в рамках одной должности внутри субъекта хозяйствования.

Внутреннее совместительство отличается следующим:

• Оформляется трудовое соглашение.
• Может составлять не более 50 процентов нормы рабочего времени.
• Работник уходит в отпуск тогда же, когда предусмотрен отдых по основному месту работы.

Совмещение характеризуется следующим:

• Заключается дополнительное соглашение.
• Должность может быть любой, не противоречащей основной работе.
• Работа выполняется параллельно с основной занятостью.
• Труд оплачивается в виде доплаты к основной заработной плате.

Может ли директор работать по совместительству в своей организации? Статус высшего руководителя не накладывает каких-либо ограничений, но только внутри собственного предприятия. Управленец вправе работать как по внутреннему совместительству, так и на условиях совмещения должностей.

Этот вариант особенно популярен в небольших фирмах, где управляющий работает кадровым инспектором или юрисконсультом.

Таким образом, совмещение и совместительство подразумевают разные условия труда, имеют различные алгоритмы оформления, которые нужно знать каждому кадровому инспектору.

Можно ли директору совмещать должности

В Трудовом кодексе отдельная глава посвящена деятельности руководителей. Статья 276 посвящена выяснению, предусмотрено ли законом совместительство для высшего руководства. Основное ограничение в данном случае касается внешнего совместительства.

Таким образом, директору запрещено занимать должность в другой организации при условии отсутствия специального разрешения, которое выдается:

• Представителем собственника,
• Владельцем организации,
• Уполномоченным органом.

Такие ограничения установлены законом, чтобы защитить права организации. Собственник должен быть уверен, что директор не навредит эффективности предприятия и повысит его показатели.

Законодательная база

Никаких запретов совмещать две должности для коммерсантов закон не содержит. Генеральный директор предприятия вполне может работать еще где-то. Единственное условие – обязательное согласование с уполномоченным органом юридического лица или учредителя компании, где директор трудится по основной работе.

Если таких фирм несколько, значит, разрешение должно быть получено от уполномоченных лиц всех этих фирм. Причем, не имеет значения, решил глава организации подработать где-то еще в той же должности или, например, устроиться менеджером по продажам. Закон в этом плане никаких разграничений не проводит.

Другое дело, если человек выступает боссом самому себе, то есть он же и единственный учредитель компании, или собственник всего имущества (п. 3 ст. 273 ТК). В этом случае ничьего разрешения запрашивать не нужно.

То же правило действует в ситуациях, если на основном месте гражданин трудится в качестве рядового работника, а по совмещению устраивается руководителем компании.

Вопросы, касающиеся совместительства директоров, описаны в трудовом законодательстве РФ (п. 1 ст. 276 ТК).

Заместитель директора также может себе позволить совмещать два рабочих места по согласованию с руководством на основной работе.

В этой статье можно почитать об отпуске для совместителей.

По каким правилам осуществляют оформление

Трудовой договор для совместителя

Заключение трудового договора, является положением обязательным для любых рангов сотрудников.

Данный документ как основной, регламентирующий возникновение отношений между сторонами.

В него вносят перечисление всех важных аспектов в трудовых отношениях, его обязанности, порядок начислений заработка.

Отдельным пунктом стоит отметка о работе, выполняемой на основе совместительства.

Заверенные с обеих сторон два экземпляра трудового договора остаются на руках сотрудника и в кадрах работодателя.

Может ли директор работать по совместительству в другой организации, если возник интерес со стороны профессиональной или появилась возможность повысить свой материальный уровень?

Права, как и любого другого сотрудника у директора не ограничены, и он может совмещать свой трудовой процесс. Имеются нюансы, в которых предусматривается обязательное согласование с собственником компании.

У него имеются уполномоченные органы, они действуют, представляя интересы владельцев и, имеют возможности разрешать или отказывать на участие данного руководителя в труде сторонней фирмы.

Приступать к обязанностям по совместительству, необходимо составив правильно договор, в который входит информация:

• название компании
• имя, отчество, фамилия работника
• дата заключаемого соглашения
• наименование должности
• зарплата в ее размерах и сроках выплаты
• рабочее время
• возможные льготные, компенсационные выплаты
• количество отпускных дней и время предоставления

Устройство на работу директора на совмещенную должность проходит по общим принципам. Составление договора и его заключение включает в себя требуемые сведения с отметкой, что он будет трудиться по совмещению, выполнение остальных пунктов договора происходит на основании законодательства.

Общие положения включают в себя:

• Обращение директора с заявлением к полномочному представителю юрлица, в котором отражается просьба дозволить, ему трудиться по совместительству.
• На основном рабочем месте поданное заявление разбирают коллективным собранием. В протоколе обозначается принятое решение, отмечается этот вердикт на заявлении, подшивается в его личном деле.
• На основании принятых решений происходит оформление нового должностного лица. Внутренне совместительство также предусматривает распоряжение от общего собрания (решает общество, собрание и вышестоящие органы,может ли директор работать по совместительству в своей организации).
• Заключение договорных условий с перечислением обязанностей, распорядком трудовой деятельности.
• Приступая к выполнению совмещенных обязательств на основном месте, директор издает на себя приказное распоряжение о назначении на дополнительную должность.
• На работников устроенных по совместительству, оформление учетных карточек проходит на основании общедействующих правил, с последующей регистрацией в учетной книге. Исполняя обязанности по нескольким видам деятельности, на каждую из них оформляют отдельную карту.

Заключают срочный договор, когда возникает для этого необходимость. Предложение может поступить с обеих сторон. У руководителя есть возможность воспользоваться своими правомочиями и уволить совмещенного деятеля путем расторжения договорных условий, если на это место устроили на работу человека с постоянной занятостью.

Но в его обязанность входит обязательное извещение сотрудника не позже двух недель о его увольнении.

Трудовой договор с директором-совместителем

Итак, мы разобрались в ситуации, когда работник уже является руководителем ООО. Чтобы занять на условиях внешнего совместительства в другой организации любую должность (необязательно руководящую), ему надо обязательно получить согласие первого работодателя. Официального бланка для такого согласия нет, поэтому оно составляется в свободной форме.

Но часто возникает другая ситуация – человек работает в организации на не руководящей должности и получает предложение стать директором в другой компании. Закон в данном случае не делает исключения для получения согласия работодателя.

То есть, если будущий генеральный директор хочет продолжать работать на своей прежней работе, он должен получить согласие на это от своего нового работодателя. Если же согласие не будет дано, с первой работы придётся уволиться.

Как оформить правильно трудовой договор с генеральным директором по совместительству? В принципе, такой договор мало отличается от обычного договора с руководителем. Просто надо сделать оговорку, что данная работа является совместительством.

Трудовой договор с генеральным директором по совместительству (скачать образец)

Классический и оптимальный варианты документального оформления

По внешнему совмещению, при приеме руководителя на работу, оформляется пакет документов:

• разрешение с основного места работы в письменном виде;
• трудовая книжка;
• паспорт;
• диплом об образовании;
• СНИЛС;
• справка из медицинского учреждения о состоянии здоровья.

Кадровая служба предприятия обязана оформить следующие документы:

• протокол собрания участников о назначении гражданина генеральным директором компании;
• приказ о принятии человека на должность директора по совместительству;
• трудовой договор по изданному приказу о приеме на работу;
• личная карточка формы Т-2.

Трудовой договор при трудоустройстве по режиму совместительства может быть срочным или бессрочным. Он оформляется в обычном порядке, но имеет определенную особенность.

По внутреннему совместительству, в случае, если генеральный директор выступает учредителем компании в одном лице, трудовое соглашение необязательно оформлять. Это было сказано в Письме Роструда №177-6-1 от 2013 года. Одно из обязательных положений, которое закрепляется в трудовом соглашении, касается рабочего времени лица, трудящегося по совместительству.

Категории

Директор ЧОП

В случае с главой частного охранного предприятия в действие вступают специфические нормы, касающиеся этого рода деятельности (ст. 15.1 Закона РФ № 2487-1 (ред. от 03.07.2016), посвященного работе частных сыщиков и охранников).

Так глава ЧОП не сможет занять:

1. выборные оплачиваемые должности в общественном объединении;
2. любое место в качестве работника (если только он не планирует быть творческим или научным работником, также учителем).

Тем не менее, вопросы о полномочиях глав ЧОПов именно в отношении возможности совмещения очень часто становятся предметом судебных споров. Трудовой кодекс признается все-таки высшей инстанцией, а пресловутая двести семьдесят шестая статья ни в одном абзаце не содержит запрета директору частной охранной фирмы заниматься чем-нибудь еще.

По мнению многих граждан, в том числе, правозащитников, отказ в предоставлении такого места – ущемление прав. 

Некоторые суды даже соглашаются с этой позицией и дают зеленый свет главам ЧОПов на работу в других местах без конфликтов с законом.

Директор муниципального учреждения

В отношении глав муниципальных учреждении закон суров и однозначен – им не разрешено занимать оплачиваемые должности где бы то ни было еще. Этот запрет распространяется и на частные фирмы, и на бюджетные заведения.

Исключение составляют, как и в случае с частным охранным предприятием, учительство, научная и творческая деятельность

Любые отклонения от этого правила ведут к ряду санкций со стороны трудовой инспекции и могут даже привлечь внимание налоговиков

Поэтому, если директор колледжа читает курс лекций в частном учреждении, это ни в коем случае не противоречит законодательству.

Внутреннее совместительство

Никаких ограничений на предмет внутреннего совмещения для директоров Трудовой кодекс не содержит. Соответственно, разрешения на работу в таких должностях директорам просить не нужно.

Также часто практикуется перевод директора с основного места на совместительство. Это актуально для маленьких ООО, где не так много работы.