Приказ о проведении инвентаризации дебиторской задолженности — образец

Что такое акт инвентаризации расчетов ИНВ-17: с покупателями и поставщиками, с дебиторами и кредиторами

Инвентаризация является важной составляющей хозяйственной деятельности каждой организации. В том числе и инвентаризация расчетов, результаты которой должны оформляться соответствующим актом

Что такое акт инвентаризации расчетов ИНВ-17

В рамках подготовки годовой отчетности проводится и инвентаризация расчетов компании со всеми контрагентами и государственными структурами, которая должна быть увенчана составлением акта ИНВ-17. Инвентаризация проводится специально созданной по приказу директора комиссией методом документальной проверки. Цели данного вида инвентаризации:

• Установление правильности расчетов с компаниями-партнерами.
• Проверка расчетов с фискальными организациями и банками.
• Проверка обоснованности сумм кредиторской или дебиторской задолженности компании.
• Проверка задолженности по недостачам и возможным хищениям.

Кроме итоговой годовой проверки могут проводиться:

По итогам инвентаризации составляется акт, который помогает руководству фирмы:

• Проанализировать состояние дебиторско-кредиторских расчетов компании.
• Выявить возможное несоответствие данных расчетов с информацией о них от контрагентов.

Как провести инвентаризацию основных средств в 1С Бухгалтерии с созданием соответствующего акта, расскажет видео ниже:

Нормы

Необходимость и методику проведения инвентаризации расчетов регламентируют соответственно:

• 402-й федеральный закон о бухучете.
• 49-й приказ Минфина.

Виды

Соответствующий вид акта заполняется в зависимости от типа инвентаризуемых расчетов. Это:

• Покупатели/Поставщики.
• Дебиторы/Кредиторы.
• Иные контрагенты фирмы.

В этом случае проверяется задолженность от поставщиков и покупателей. Акт слагается из двух частей, каждая из них заполняется отдельно:

Различаются несколько видов задолженности:

• Подтвержденная партнерами.
• Не подтвержденная партнерами.
• С истекшим исковым сроком.

Инвентаризация проводится так:

• Делается сверка со всеми покупателями, поставщиками, дебиторами, кредиторами.
• Составляется акт сверки в двух экземплярах.
• При этом сравниваются все документы с зафиксированными данными учета.
• Проводится проверка расчетов со всеми дебиторами и кредиторами компании, включая и банки.

С бюджетом

Отдельным пунктом является инвентаризация расчетов с налоговыми органами. Для ее проведения:

• Делается сверка с ФНС. Порядок ее проведения установлен соответствующим приказом.
• Составляется акт сверки.
• Его данные сопоставляются с данными учета.
• После чего заполняется АИР.

Про учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками расскажет видео ниже:

Как составить АИР

Акт по инвентаризации расчетов составляется так:

• В шапке документа указываются название, организационная форма и реквизиты компании.
• Вид деятельности фирмы.
• Основания проведения инвентаризации.
• Название акта.
• Дата, на которую акт фиксируется.

Затем идет фактическая часть акта инвентаризации, которая включает две таблицы:

1. По дебиторам.
2. По кредиторам.

Таблицы должны содержать такую информацию:

И заключают акт подписи председателя и остального состава комиссии.

В акте инвентаризации расчетов по бюджету таблица состоит из следующих граф:

• Общая сумма.
• Местный (городской) бюджет.
• Бюджет субъекта или региона.
• Федеральный (государственный) бюджет.
• Внебюджетные фонды.
• Уплата задолженности (по суду).

По всем пунктам учитываются:

• Основной налог.
• Пени.
• Штрафы.

Образец ИНВ-17 вы найдете ниже, а его бланк можно бесплатно скачать в формате Word здесь.

Образец ИНВ-17

Справка к акту

Акт инвентаризации является итогом работы комиссии. Но к нему должна прилагаться справка с детализацией указанных в АИР данных. Справка состоит из таблицы, в которую должны быть внесены:

• Наименование и реквизиты дебиторов и кредиторов, обозначенных в акте.
• За что начислена задолженность.
• Дата начала фиксации долга.
• Сумма задолженности (дебиторская/кредиторская).
• Наименование подтверждающего документа.
• Его номер.
• Дата.

Образец Справки к ИНВ-17 вы найдете ниже, а ее бланк можно бесплатно скачать здесь.

Справка к ИНВ-17

Мероприятия, предшествующие инвентаризации

Проверке состояния кредиторской задолженности предшествует ряд подготовительных мер. При участии руководителя и штата бухгалтерии проводятся:

• Сверки с кредиторами. Документ составляется в произвольной форме развернутого оборота или сальдо на отчетную дату. Практика показывает необходимость проведения сверок также при отсутствии оборотов за отчетный период. Документ включает показатели по данным обеих сторон, удостоверенные подписями должностных лиц.
• Издание приказа на созыв комиссии и проведение инвентаризации. Необходимость в решении руководителя требуется для случаев проведения внеплановой инвентаризации. Если порядок ревизии и состав постоянно действующей комиссии утвержден в учетной политике или в отдельном ежегодном приказе, потребность в дублировании приказов отсутствует.

Состав комиссии традиционно включат членство не менее 3 человек. Председатель комиссии отвечает за процедуру проведения ревизии расчетов, достоверность показателей и соблюдение сроков представления данных.

Что такое кредиторская задолженность

Это когда мы должны

Здесь важно понимать, что кредитор – это не обязательно банк или лицо, у которого мы напрямую заняли средства. Нет, это может быть сантехник, который выставил нам счет за установку раковины, или администрация парковки, на которой наши сотрудники оставляют свои автомобили, и с которой мы рассчитываемся раз в месяц по заключенному договору

Так, если наша компания получила от другой те или иные услуги и товары, но пока еще не оплатила их, то сумма этого долга и есть кредиторская задолженность.

Типы кредиторской задолженности

Существуют несколько видов подобных обязательств у юридического лица:

1. За предоставленные услуги, поставленные товары или выполненные работы, дата оплаты по которым ещё не наступила.
2. За поставленные товары, предоставленные услуги или выполненные работы, оплата по которым не совершена в сроки.
3. По выданным векселям.
4. По полученным авансам.
5. По расчётам с бюджетом либо по внебюджетным платежам.
6. По страховым взносам.
7. По оплате труда.
8. Прочие кредиторские задолженности предприятия.

Способы расчёта кредиторской задолженности

Для всех типов юридических лиц очень важно понимание своего текущего состояния по кредитным обязательствам. Это знание позволяет без ошибок рассчитать реальное финансовое положение предприятия и распределить денежные потоки внутри себя

Суммарное значение кредитных средств по остаткам на кредитных счетах и краткосрочным периодом погашения (до года) кредиторской задолженности высчитывается сложением показаний:

• Счёта № 60 (расчёты с поставщиком либо подрядчиком);
• Счёта № 62 (расчёты с покупателем либо заказчиком);
• Счёта № 68 (расчёты по налогам и сборам);
• Счёта № 70 (расчёты с персоналом по оплате труда).

Бухгалтеру, чтобы понять, какая реальная кредитная нагрузка лежит на организации и какой процент кредиторская задолженность имеет в общем финансовом состоянии, необходимо руководствоваться показателями специальных коэффициентов.

Данные используемые для получения реальной картины кредиторского обременения фирмы:

1. Абсолютный показатель, строка 1520 в бухгалтерском балансе.
2. Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности.
3. Средние показатели кредиторской нагрузки на экономику организации.

Данный подсчёт даст понять, какое количество дней в течении года счета контрагентов предприятия остаются без оплаты.

Списание кредиторской задолженности

Для списания кредиторской задолженности при не возврате долга от контрагента в течении трёх лет необходимо:

1. создать акт зачёта взаимных расчётов с кредиторами и дебиторами
2. оформить справку от бухгалтера по итогам инвентаризации данных расчётов.

Нельзя забывать о том, что кредиторская задолженность с истекшим сроком давности должна быть отнесена к доходам предприятия вне реализации.

Определение срока исковой давности получают изучив Гражданский Кодекс Российской Федерации, статьи 196 и 200. Из них ясно следует, что срок исковой давности исчисляется с даты написанной в договоре, а не с фактической даты поставки товара или предоставления услуг.

Обороты кредиторской задолженности

В оборачиваемости кредиторской задолженности важнейшим показателем является срок возвращения заёмных средств. Коэффициент оборачиваемости напрямую влияет на финансовую состоятельность юридического лица. Нормой этого показателя является соотношение себестоимости продукции к среднегодовым цифрам кредиторской задолженности.

Этот показатель тем выше, чем быстрее фирма возвращает заёмные средства. В его значении указано то количество раз, которое предприятие возвращало долг. При росте показаний этого коэффициента можно сделать вывод о том, что организация эффективна в использовании финансовых ресурсов.

Не редки случаи пользования предприятиями заёмными средствами. Рост коэффициента пользования целиком зависит от эффективности использования ресурсами и грамотного управления предприятием.

Если поделить количество дней в году на показатель коэффициента, выйдет реальная картина оборачиваемости кредитных средств. Чем меньше итог, тем быстрее организация возвращает задолженность.

Чем грозит уклонение от возврата кредитных средств

В Уголовном кодексе Российской Федерации в статье 177, прописаны различные наказания за уклонение от погашения кредиторской задолженности, при не исполненном долге в полтора миллиона рублей либо выше. Это может быть как крупный штраф, так и обязательные работы и даже лишение свободы.

Акт инвентаризации задолженности пример

Таким образом, каждый участник процесса обязан выплачивать финансовые обязательства срок. Долговое обязательство образовывается результате сбыта продукции, деятельности сотрудников, оказания помощи при выборе и реализации товара.

Проверка на соответствие долговой ответственности и объема финансирования бюджетной организации. Особенностями списания долгового обязательства заключается следующих положениях Списать каждую долговую сумму отдельно, используя договор или контрагент.

В отличие от акта инвентаризации справка составляется одном экземпляре и так же хранится пять. Для этого приложениях к Методическим указаниям предусмотрены унифицированные формы первичных документов.

Заполненный акт инвентаризации расчетов должен быть подписан ответственными членами специально созданной комиссии.

Инвентаризация расчетов требует детального анализа расчетов с каждым контрагентом разрезе каждого отдельно взятого основания к примеру, договора поставки, предоставленного займа.

Результаты инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности оформляются с помощью унифицированных форм документов.

Поскольку инвентаризация задолженности проводится, том числе, с целью выявления сомнительных и безнадежных долгов, справку к акту инвентаризации расчетов целесообразно внести дополнительные сведения.

Примечание графе За что числится задолженность необходимо указать связана задолженность с реализацией товаров, работ, услуг или нет, поскольку это является одним из условий отнесения задолженности к сомнительной. Особенности проведения инвентаризации кредиторской и дебиторской задолженности. Установленные формы, как уже говорилось выше, должны быть воспроизведены учётной политике компании и заверены генеральным директором.

В последствии протокол проверки может быть использован для решения различных задач. Акт составляется 2 экземплярах и подписывается ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании выявления по документам остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах.

Согласно договору, платеж должен был поступить сроком 20 банковских дней начиная с даты выгрузки. Всю информацию по основным средствам инвентаризационная акт инвентаризации задолженности пример комиссия заносит опись формы №.

Основные средства, перечисленные описи, находятся на моем нашем ответственном хранении.

Под кредиторской задолженностью понимается задолженность данной организации другим организациям и лицам, которые называются кредиторами. Когда на основании первичных документов, которые подтверждают ее, бухгалтерском учете делают исправительную запись по дебету счетов учета товаров, материалов и прочее корреспонденции со счетами расчетов.

Если по истечении срока, на который был выдан аванс, работник не представил бухгалтерию организации отчет об израсходованных суммах, выданные работнику денежные средства могут быть включены совокупный облагаемый доход работника.

Целевое финансирование балансовый счет 86 Целевое финансирование – это финансирование целевых программ за счет поступлений от других организаций и лиц, ассигнований из бюджета и других источников.

Любая бухгалтерская справка о списании задолженности – это своего рода дополнительное пояснение для того чтобы сделать учете соответствующие проводки и списать висящие суммы.

Поэтому желательно разработать свой образец бухгалтерской справки о задолженности и присовокупить его к учетной политике предприятия. Как видно, приведенный образец бухгалтерской справки о списании дебиторской задолженности составлен более детально.

Обязательство, предусматривающее или позволяющее определить день его исполнения или период времени, течение которого оно должно быть исполнено, подлежит исполнению этот день или, соответственно, любой момент пределах такого периода. Если срок погашения задолженности наступил, а организация ее не погасила, то она обязана обеспечить перевод срочной задолженности просроченную. Он акт инвентаризации задолженности пример

Кто входит в состав комиссии

Для того чтобы провести опись создается инвентаризационная комиссия, которая действует на постоянной основе.

Инвентаризационная комиссия бывает 2 видов:

1. Индивидуальная группа на постоянной основе, которая образуется в определенных ситуациях.
2. Инвентаризационная группа, которая утверждается руководителем предприятия.

Инвентаризационная группа состоит из специалистов следующего уровня:

• Представитель административного органа.
• Специалист бухгалтерского отдела.
• Иные рабочие служащие (инженер, финансист, специалист по юридическим вопросам).

Исключением являются члены группы в качестве работника внутренней экспертизы предприятия, а также независимый представитель аудиторского предприятия.

Результат описи аннулируется при отсутствии члена комиссионной группы.

Ответственное лицо материальной составляющей организации в состав группы не включают. При этом обязательным условием считается его присутствие.

Порядок проведения и периодичность инвентаризации

По правилам плановая инвентаризация товарно-материальных ценностей проводится 1 раз в год — перед составлением итоговой бухгалтерской отчетности. Обычно проверку организуют в период с 1 октября по 31 декабря: для подтверждения соответствия учетных данных фактическим остаткам материалов.

ВАЖНО!

Разберем, как проводится инвентаризация, для «чайников» — процедура состоит из нескольких этапов: подготовки, самой проверки, сопоставления фактических и учетных данных, оформления результатов и отражения итогов в бухучете. Каждый этап следует документировать одной из действующих унифицированных форм или же регистром, самостоятельно разработанным в организации.

Пошаговая инструкция, как провести инвентаризацию на предприятии с учетом законодательных норм и правил:

Шаг 1. Подготовка

Перед началом процедуры необходимо издать приказ о проведении проверки, сформировать комиссию и определить сроки мероприятия. Обычно приказ составляют на унифицированном бланке ИНВ-22, но это необязательно. Допускается собственная форма приказа.

Шаг 3. Сопоставление данных

Комиссия отражает фактическое состояние ТМЦ в инвентаризационных описях и актах. МОЛ расписываются в регистрах, подтверждая, что проверка проводилась в их присутствии. Если при сопоставлении фактических и учетных сведений выявлены расхождения, то оформляется сличительная ведомость по формам ИНВ-18, 19 или самостоятельно разработанный бланк.

Шаг 4. Оформление результатов

После проведения сверки проводится заседание инвентаризационной комиссии. В результате при проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей оформляется не только ведомость, но и протокол заседания комиссии. Протокол составляют в произвольной форме. В нем:

• отражаются результаты проверки;
• приводятся объяснения по отклонениям;
• указываются виновные лица и порядок привлечения их к ответственности;
• перечисляются предложения по зачету излишков и недостач;
• приводятся общие выводы, решения и предложения по итогам инвентаризации.

Все итоги обобщаются в ведомости учета результатов инвентаризации (ИНВ-26 как вариант для заполнения). А окончательное решение принимает руководитель в приказе об утверждении результатов инвентаризации.

Шаг 5. Отражение в бухучете

Результаты годовой сверки формируют показатели бухотчетности за год. По итогам инвентаризационных процедур следует сделать все необходимые проводки — списать недостачи и ТМЦ, которые непригодны к использованию, учесть излишки, зачесть пересортицу.

ВАЖНО!

, чтобы прочитать.

Учет в 1С

В документе Акт инвентаризации расчетов (Продажи — Акты инвентаризации расчетов либо Покупки — Акты инвентаризации расчетов) с релиза 3.0.82 появились новые возможности:

• расширенный перечень счетов расчетов, включаемых в акт;
• детализация задолженности по срокам;
• печатная форма Справки к акту ИНВ-17;
• отчет с расшифровкой дебиторской и кредиторской задолженности по:
• срокам возникновения и погашения,
• строкам бухгалтерского баланса и видам задолженности.

Список счетов расчетов

На вкладке Счета расчетов по умолчанию заполнен список всех счетов, которые могут включаться в акт.

Если по разным типам задолженности формируются разные акты, оставьте только нужные флажки.

Детализация задолженности по срокам

Если установить флажок Детализировать по срокам в шапке документа, на вкладках Дебиторская задолженность и Кредиторская задолженность появится колонка Срок задолженности, в которой указан срок задолженности с момента возникновения.

По кнопке Заполнить документ заполнится данными согласно учету. Вывод сроков задолженности в акте делает анализ задолженности более удобным, позволяет выявить просроченную задолженность.

По каждому документу расчетов данные можно отредактировать вручную:

• при необходимости изменить Документ расчетов с контрагентом;
• изменить Дату возникновенияи Дату погашения — срок задолженности (графа Срок, дней) пересчитается автоматически;
• перенести сумму задолженности из графы Подтверждено в графу Не подтверждено и В т.ч. истек срок давности.

Из формы расшифровки задолженности по контрагенту можно быстро перейти в оборотку. Установите курсор на строку с документом расчетов и нажмите кнопку Оборотно-сальдовая ведомость в шапке, чтобы сформировать ОСВ по указанному счету и контрагенту за период с даты документа расчетов по дату формирования акта.

По кнопке Записать и закрыть данные переносятся в акт с учетом ручных корректировок.

Печать справки к акту ИНВ-17

По кнопке Печать можно сформировать Справку к акту ИНВ-17. 
PDF

При установленном флажке Детализировать по срокам в Справке выводится расшифровка задолженности:

• по счетам расчетов с контрагентами — с выводом первичных документов, по которым она возникла;
• по остальным счетам первичные документы при необходимости нужно заполнить вручную.

Справка не является обязательной (Информация Минфина РФ N ПЗ-10/2012), если ее применение не установлено учетной политикой. Но она может служить удобной расшифровкой источников возникновения задолженности.

Дополнительные отчеты

Из журнала документов Акты инвентаризации расчетов формируются дополнительные отчеты, предназначенные для расшифровки задолженности. Отчеты формируются независимо от того, проводилась ли инвентаризация отчетов, но, в том числе, могут служить для контроля проведения инвентаризации и сравнения ее результатов с данными бухгалтерского учета.

Для получения отчетов нажмите кнопку Расшифровка задолженности в шапке.

Расшифровка формируется с Детализацией:

• По срокам возникновения — задолженность отражается в расшифровке с разбивкой по периодам существования задолженности.
• По срокам погашения — задолженность отражается в расшифровке с разбивкой по периодам просрочки погашения задолженности. Размер периодов можно задавать в настройках отчета.
• Без детализации — задолженность не разбивается по срокам.

Показатели Общая задолженность, Дата возникновения, Дата погашения заполняются по данным:

• Актов инвентаризации расчетов, у которых установлен флажок Детализировать по срокам;
• бухгалтерского учета — при отсутствии актов либо флажка Детализировать по срокам.

По кнопке Показать настройки можно задать настройки вывода данных в расшифровку.

На вкладке Показатели:

• Выводить данные по:
  • Видам задолженности — отражается вся дебиторская кредиторская задолженность; 
    PDF
  • Строкам баланса — выводится только задолженность, которая отражается по строкам баланса 1230 «Дебиторская задолженность» и 1520 «Кредиторская задолженность»; 
    PDF
• Контроль по данным бухучета — при установленном флажке выводится расхождение между данными бухгалтерского учета и данными по акту инвентаризации. 
  PDF

При детализации По срокам возникновения и По срокам погашения на вкладке Настройка интервалов можно изменить интервалы:

• Добавить;
• Удалить.

А также задать другие интервалы в графе Окончание интервала, в днях.

Отчет сформируется по интервалам, заданным в настройках.

По кнопке Сохранить   
расшифровку можно сохранить в нужном формате.

Часто задаваемые вопросы, связанные со списанием дебиторской задолженности

Особого внимания требует списание безнадежных дебиторских задолженностей, включаемых в состав расходов, которые учитываются при налогообложении. Бухгалтеры нередко сомневаются в безнадежности того или иного долга и в том, корректно ли с юридической точки зрения отнести его к расходам. Вот наиболее популярные вопросы на тему списания дебиторской задолженности:

1. Допустимо ли списание просроченной дебиторской задолженности ее включением в расходы, если дебитор находится в состоянии банкротства?

Минфин РФ придерживается следующей точки зрения: пока производство в отношении должника не закончено, а компания входит в реестр юридических лиц, это недопустимо. Сроки исковой давности неважны. Начать списание дебиторской задолженности кредитор может только тогда, когда должник признан банкротом по суду и исключен из ЕГРЮЛ (см. письма Минфина от 04.03.2013 № 03-03-06/1/6313, от 23.09.2013 № 03-03-06/2/39363, от 04.03.2013 № 03-03-06/1/6313).

2. Можно ли включать в расходы при списании безнадежную дебиторскую задолженность, которую не пытались истребовать у дебитора?

Обратимся к разъяснениям Минфина и судебной практике. Это может быть сделано вне зависимости от принимаемых мер по взысканию дебиторской задолженности (см. Постановление ФАС Московского округа от 14.09.2012 по делу № А40-85915/11-91-367, письма Минфина РФ от 21.02.2008 № 03-03-06/1/124 и от 25.11.2008 № 03-03-06/2/158).

3. Учитывают ли в расходах сумму дебиторской задолженности при исключении контрагента из ЕГРЮЛ распоряжением налогового органа (если не было движения средств на его счете и не подавалась никакая отчетность в течение года) и признании его недействительным?

До 1 сентября 2014 г. действовала следующая норма: такие дебиторские задолженности не относятся к расходам и не подлежат списанию, так как исключение предприятия из ЕГРЮЛ не означает его ликвидации – эта причина отсутствует в п. 2 ст. 266 НК РФ (см. письма Минфина от 27.02.2013 № 03-03-06/1/5556, от 07.07.2008 № 03-03-06/1/309, от 11.12.2012 № 03-03-06/1/649). Однако в 2014 г. принцип изменился, и теперь такие дебиторки можно учесть в расходах, поскольку при выбывании нефункционирующего юридического лица из ЕГРЮЛ оно считается ликвидированным. Это отражено в Законе № 99-ФЗ от 05.05.2014 г. и в дополнениях к ст. 64.2 ГК РФ.

4. Когда можно произвести списание дебиторской задолженности на внереализационные расходы, если обе стороны выполнили сверку расчетов и имеется соответствующий акт со стороны должника?

Подписанный акт сверки – причина приостановить срок подачи иска. Списание дебиторской задолженности можно будет сделать только через три года с момента подписания последнего из актов сверки, согласно Письму ФНС России от 06.12.2010 № ШС-37-3/16955.

5. Правомерно ли отнесение к расходам и списание безнадежной дебиторской задолженности при наличии встречной кредиторской задолженности тому же контрагенту?

В этом вопросе нет единства мнений между Минфином и судами. Тема оценки безнадежности или сомнительности дебиторских задолженностей подробно рассматривается в отдельной статье.

Акт инвентаризации расчетов с покупателями и поставщиками: образец

Инвентаризация расчетов с покупателями и поставщиками заключается в проверке достоверности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета, на которых организация ведет учет расчетов с данными контрагентами (например, на счете 60 «Расчеты с поставщиками  и подрядчиками»). Перед проведением инвентаризации стоит провести ревизию расчетов с поставщиками и подрядчиками для установления действительного размера задолженности.

Инвентаризация расчетов с покупателями и заказчиками

Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности стоит проводить инвентаризацию расчетов в обязательном порядке.

Проведение инвентаризации – одно из составляющих, которое гарантирует достоверность бухгалтерского учета и отчетности.

Поэтому в случае, если несвоевременное проведение инвентаризации привело к искажению данных отчетности, предусмотрена ответственность.

Однако это может послужить причиной к допущению нарушений правил учета расходов и доходов, требований к составлению отчетности.

Так, налоговая инспекция может оштрафовать компанию на сумму до 30 тысяч рублей, либо на 20% от суммы налога, который был не уплачен, но не меньше 40 тысяч рублей.

За нарушение требований к ведению бухгалтерского учета руководитель организации (или иные должностные лица) может быть оштрафован судом на сумму от 5 до 10 тысяч рублей. В случае, если инвентаризация не была проведена вовремя по вине работника, который ответственен за ее проведение, к нему может быть применено дисциплинарное взыскание.

Обратите внимание, что необходимость проведения инвентаризации не зависит от системы налогообложения, которую применяет организация. Инвентаризацию необходимо проводить всем предприятиям, которые ведут бухучет

Инвентаризацию необходимо проводить всем предприятиям, которые ведут бухучет.

Так что, данная обязанность распространяется также на организации, которые работают на УСН, и на компании, которые применяют спецрежим ЕНВД, так как указанные компании не освобождены от ведения бухучета.

Перед тем, как начать инвентаризацию расчетов с поставщиками и подрядчиками, стоит подготовить следующие документы:

• Документ о проведении инвентаризации – это может быть приказ, распоряжение, постановление;
• Первичные учетные документы, договоры, заключенные с контрагентами и др.

Распоряжение о проведении инвентаризации может быть разработано и утверждено компанией самостоятельно. В качестве образца для заполнения приказа организация может взять унифицированную форму № ИНВ-22.

Главное условие, которое должно выполняться – наличие всех обязательных реквизитов, перечисленных в Федеральном законе № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.

Приказ должен быть подписан руководителем, зарегистрирован в журнале учета (например, по форме ИНВ-23) и передан председателю комиссии.

Акт инвентаризации расчетов с покупателями и поставщиками

Результаты инвентаризации оформляются документом по форме, которая утверждена для этих целей в учетной политике компании.

Организация может разработать документ самостоятельно, не забыв включить в него все обязательные реквизиты, либо воспользоваться унифицированной формой ИНВ-17, утв. постановлением Госкомстата России № 88 от 18 августа 1998 г.

, которая так и называется – акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами.

Данную форму можно использовать и как образец для разработки своей формы: вы можете добавлять необходимые или, наоборот, удалять ненужные реквизиты. Данный акт составляется в двух экземплярах – по одному для отдела бухгалтерии и комиссии.

По каждому счету бухгалтерского учета указывается общая сумма по балансу и задолженности: те, которые подтверждены и не подтверждены дебиторами (кредиторами), а также задолженности, у которых уже истек срок исковой давности. Сначала указываются данные по дебиторской, а далее – по кредиторской задолженности.

В обязательном порядке к акту по форме ИНВ-17 заполняется также справка-приложение, которая является основанием для составления акта.

Она состоит из таблицы и содержит сведения о кредиторах и дебиторах: данные о местонахождении и контактные данные, размер задолженности, дату, причину возникновения задолженности и пр.

После завершения оформления справки, стоит приступать к заполнению самого акта.

https://www.youtube.com/watch?v=ZST2PfLzvaw

Образец акта инвентаризации расчетов с покупателями и поставщиками представлен ниже.

Унифицированная форма инв 17 скачать

У многих существует ошибочное мнение, что инвентаризация всегда связана только с проверкой фактического наличия ОС, ТМЦ, в том числе и готовой продукции. Но это неправильно.

Инвентаризация может проводиться в разрезе разных направлений, и одним из таких направлений является ревизия задолженности с покупателями и поставщиками, другими контрагентами.

И далее кратко о том, как проводиться такая ревизия и что такое форма инв 17.

Особенности инвентаризации

Инвентаризация расчетов с различными кредиторами и дебиторами ничем не отличается от другой инвентаризации.

Она также проводиться на основании приказа руководителя о провидении такой инвентаризации и приказа о создании инвентаризационной комиссии.

Такая ревизия может проводиться с разной периодичностью, но в обязательном порядке проводиться перед подачей годовой отчетности. При этом датой провидения инвентаризации такой задолженности в документах должна быть дата 31 декабря.

Ревизия проводиться в разрезе проверки задолженности по различным субсчетам, проверяется наличие договоров поставок, продаж, других подтверждающих задолженность и уплату по ней документов.

По результатам ревизии составляется единый документ – форма инв 17; бланк имеет стандартную унифицированную форму (акт инв 17 скачать можно легко, без ограничений).

Инвентаризация в бухгалтерском учете

Составление и заполнение

Форма инв 17 бланк скачать можно в свободном доступе. Это стандартная утверждённая форма, которая рекомендована для применения на всей территории России. Акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности может быть видоизменен бухгалтером для улучшения качества работы и удобства данной компании (можно учесть специфику работы, добавив или удалив дополнительные графы).

Акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности образец можно скачать здесь (ОБРАЗЕЦ). А далее представлен фрагмент, который включен в акт инвентаризации дебиторской задолженности образец

Таблица 1 – Фрагмент, который содержит акт инвентаризации задолженности образец

Наименование кредитора, дебитора; Счет	Номер счета	в том числе задолженность
всего	подтвержденнаядебиторами	не подтвержденнаядебиторами	с истекшим срокомисковой давности
Счет 71, А.С. Кондратьев, менеджер	71	1500,00	1500,00	1500,00
…	…	…	…	…	…
Итого	1500,00	1500,00	1500,00

Акт инвентаризации расчетов инв 17 должен в обязательном порядке раскрывать следующую информацию:

1. На какую дату составлена ведомость по задолженности;
2. Кто провел инвентаризацию с расшифровкой их подписей и должностей;
3. Какая сумма задолженности числиться по счетам в разрезе отдельно по всем кредиторам, и по всем дебиторам. Кстати, многие путают и считают, что необходимо отдельно составлять акт инвентаризации дебиторской задолженности и акт кредиторской задолженности. Это не так. При провидении инвентаризации задолженности составляется единый акт инвентаризации расчетов (можно инв 17 скачать). И только в том случае, если на предприятии нет дебиторской задолженности, то тогда необходимо составлять акт кредиторской. Сам акт инвентаризации кредиторской задолженности образец заполнения аналогичен тому, как заполняется акт инвентаризации инв 17 ;
4. Предоставление аналитической учетной информации с указанием счетов такой задолженности, на которых она числиться. Да, акт инвентаризации расчетов с покупателями, другими дебиторами и кредиторами должен в обязательном порядке содержать синтетические и аналитические счета. Как показывает представленный инв 17 образец (таблица 1), то здесь фигурирует счет 71.

Важно: инвентаризационная опись расчетов с покупателями поставщиками не может быть составлена и передана в бухгалтерию без дополнения к ней – специальной справки, где указывается информация о задолженностях, которые находятся на счетах учета.  Такую справку распечатывает бухгалтер перед провидением самой ревизии

Она составляется в произвольной или унифицированной форме.

В результате, порядок заполнения инв 17 водиться к следующим действиям:

1. Необходимо скачать инвентаризация расчетного счета бланк инв 17 (унифицированная форма инв 17 скачать можно легко в интернете);
2. Ознакомиться с представленным примером заполнения;
3. Подготовить аналитическую справку по задолженности, которая числиться в учете;
4. Провести проверку, сверить данные фактических расчетов с контрагентами с данными бухгалтерского учета;
5. Внести данные в документ – инвентаризация инв 17, внеся в нее наименование контрагента и сумму задолженности.

Все. После этого акт инв 17 дать на подпись инвентаризационной комиссии. Инвентаризация после подписания документа закончена.