Выбираем брошюровщик

Как пошагово создать брошюру в Ворде (Word) 2007

Как пошагово создать брошюру в Ворде 2007? Рассмотрим инструкцию наглядно.

Для начала откройте документ с заранее приготовленным текстом и картинками, которые будут на брошюре. Далее в Ворде нажимаете раздел «Разметка страницы», затем «Параметры страницы» (скрин 2).

В открытых параметрах выберите из списка «Брошюра» и установите число страницы «Все». Ориентация брошюры должна быть альбомной. Далее устанавливаем размеры брошюры,  например, верхнее поле 1см, нижнее 1,5см. Размеры внутри можно оставить по умолчанию и переплет. После чего нажимаете кнопку «OK».

Если вам нужно изменить формат и объем бумаги на другой, для этого нажмите размер бумаги в окне настроек (скрин 3).

По умолчанию уже стоит формат А4, но вы можете выбрать другие варианты, например, А3. Здесь можно поменять размеры. К примеру, установим ширину 29,7 см и высоту 21см. Также сохраняем изменения кнопкой «OK». Длинные документы можно разделять на несколько брошюр. В разделе «Число страниц брошюр» выберите количество необходимых страниц.

Если в вашем документе текста не было, то после настроек брошюры ничего не появится. Здесь необходимо оформление. Для этого вставляете текст с картинками в документ. Далее подгоняете его под размеры через «Параметры страницы».

Когда брошюра создана, ее можно распечатать. Кликните кнопку «Файл», далее «Печать». Выбираете число документов на листе, например, 2. После чего отправляете брошюру на распечатку.

Виды брошюровщиков (переплетчиков)

   Переплетчик на пластиковую пружину. Пластиковая пружина придает эстетичный вид и обладает хорошей надежностью. Основным преимуществом переплета на пластиковую пружину является многоразовость ее использования. При необходимости извлечь, заменить или добавить  определенные листы, не составит никаких проблем.

   Для воплощения дизайнерских идей существует большое количество обложек разных оттенков и пружин различных размеров и цветов. Самый крупный диаметр пружины способен переплести до 500 листов. Это максимальный показатель. Однако существует и минус – разворот у брошюры, скрепленной пластиковой пружиной чуть более 180 градусов.

 

   Переплетчик на металлическую пружину. Переплет металлической пружиной имеет более презентабельный вид. Обладает большей надежностью, что позволяет сохранить документ при частом использовании на длительный период. Кроме того, имеется возможность разворота брошюры на 360 градусов. Для художественного оформления существует множество цветов пружин и обложек.

   Но при всех плюсах имеются и минусы. В уже созданный переплет практически невозможно без ущерба целостности пружины добавить, заменить или извлечь отдельный лист. Существуют модели брошюровщиков, которые имеют возможность разгибать металлические пружины, однако данный способ не является спасением. Металл – есть металл. В первозданную форму вернуть сложно. В этом случае целесообразнее осуществить переплет на новую пружину. Максимальный диаметр металлической пружины позволяет переплести 120-130 листов.

 

   Термопереплетчик осуществляет переплет в термопапки на клеевой основе. Применяется в тех случаях, когда наиболее важными являются объем и скорость скрепления листов. Термопереплет способен менее чем за минуту произвести качественную брошюровку.

   Брошюровщик данного вида использует в работе специальные термопапки, на внутреннюю сторону которых нанесена клеевая основа. При помещении термообложки в отсек аппарата клей под воздействием температуры растапливается и надежно соединяет все листы в единую брошюру. Результат термоброшюровки можно сравнить с обычной книгой. При данном виде брошюровки повторное использование расходных материалов (термопапок) невозможно. Также отсутствует возможность добавления, извлечения и замены листов.

 

Можно ли создать брошюру в онлайн

Брошюру создают не только в Ворде. В Интернете есть специальные сервисы и конструкторы, которые умеют редактировать брошюры. Работают они так:

1. Переходите на сервис по созданию брошюр.
2. Выбираете готовый шаблон.
3. Редактируете брошюру – добавляете текст, видео, звук.
4. После чего скачиваете материал на компьютер.

В качестве примера рассмотрим несколько сервисов и на одном из них поработаем:

• crello.com/ru/create/brochures/;
• creatopy.com/ru/make/brochure/;
• kopirka.ru/offline/catalog/prilozhenie-dlya-sozdaniya-bukletov-i-broshyur/.

Итак, давайте создадим брошюру на этом сервисе – «crello.com/ru/create/brochures/». Переходите на него в адресной строке браузера. Далее нажимаете «Создать брошюру». В окне слева кликните по шаблону для брошюры (скрин 5).

В появившемся шаблоне вам нужно заменить картинки и текст на свои данные. Для этого нажимаете по ним левой кнопкой мыши, выделяете  и удаляете кнопкой «Delete». Текст можно вставить методом копирования и вставки из другого документа. Также добавляете медиа-файлы из разделов «Видео», «Фото», «Музыка» и так далее. Затем нажмите «Скачать», чтобы загрузить брошюру на компьютер. Сервис Крелло позволяет это сделать после регистрации.

Как правильно пользоваться брошюровщиком

В настоящее время продавцы предлагают огромное количество различных моделей брошюраторов. Поэтому после совершения покупки целесообразно внимательно пошагово изучить инструкцию, как пользоваться брошюратором. Но общие примерные принципы работы для всех машин одинаковые. Они включают в себя несколько этапов:

1. Подготовка бумаги. Листы нужно сложить по порядку. Приготовить части обложки. Если бумаги много для конкретного вида брошюратора, то нужно разделить ее на стопки.
2. Перфорация. Бумагу нужно поместить в специальный приемник и нажать на ручку. Листы и обложку пробивают отдельно.
3. Выбор пружин. Подбирать нужно так, чтобы ее размера было достаточно для обхвата всех листов, и оставался небольшой запас. Если не знаете, как правильно сброшюровать, а планируете добавлять или убирать листы после прошивки, стоит остановить свой выбор на пластиковой пружине.
4. Переплетение. Устанавливают пружину, раскрывают ее и располагают пробитые заранее листы, а за ними обложку. После того как все готово, пружину закрывают.

Сшитые при помощи брошюратора работы выглядят презентабельно и имеют долгий срок службы при активном использовании. И, как пользоваться брошюровщиком на пластиковую пружину, можно всегда посмотреть в инструкции. А для того, чтобы правильно выбрать диаметр пружины, можно ознакомиться с таблицей, которая есть в инструкции к агрегату.

Инструкция к механическим

Как работает механический брошюровщик:

1. Поставить машину на твердую и ровную поверхность.
2. Подровнять листы и подготовить обложку.
3. Проверить устройство на пробном листе.
4. Пробить страницы в количестве не более 60 штук.
5. Листы поместить для этого в нишу.
6. Надавить на рычаг.
7. Извлечь пробитые листы.
8. Осуществить перфорирование обложки.
9. Разместить пружину на гребенке, разжать ее боковым рычагом.
10. Правильно расположить документ, обложка/листы/обложка.
11. Закрыть пружину поворотом рычага.

Инструкция к электрическим

Электрическое устройство подойдет для типографии и крупного офиса. Для запуска не нужно дергать рычаги, достаточно нажать на кнопку. Как пользоваться электрическим брошюровщиком?

Опции современных электрических агрегатов:

• вертикальное размещение листов;
• выключение ножей;
• регулировка отступления от края листа.

Электрические брошюраторы просты в работе. Но перед ее началом несмотря на это целесообразно ознакомиться с инструкцией по применению брошюровщика.

Типы материала корпуса брошюровщиков

   Брошюровщики с пластиковым корпусом. Переплетные машины с корпусом из пластика, в связи с его легкостью, подходят для скрепления небольшого объема документов (не более 120 листов) и нечастого использования. Являются самым экономичным вариантом.

   Брошюровщики с металлическим корпусом. Массивный корпус брошюратора надежен в эксплуатации. Его вес позволяет переплетать наибольшие по объему брошюры. Предназначен для регулярного использования.

   Брошюровщики с корпусом из комбинированных материалов. В этом переплетчике из металла выполнена только станина, все остальное — пластик. Вес станины позволяет работать с большим объемом переплетаемых документов. Переплетчики с комбинированным корпусом – золотая середина для использования в офисе или мини-типографии.

Orion FS-56426

Брошюратор переплетает документы пластиковыми пружинами, где он сможет справится с большими объемами. Максимальный объем листов — 500 штук за один цикл работы. Это достаточно много, что позволяет подбирать его для офиса по рекламе. Одновременно он может пробить 30 листов. Здесь есть возможность менять глубину перфорации: 3, 5, 7 или 9 мм. Из интересных функций добавлено ручное отключение ножей при необходимости. Рычаг предназначен для убавки или добавки количества листов для переплета. Пружина здесь получается диаметров от 6 до 51 мм. В конструкции предусмотрен ящик для обрезков бумаги, который легко очищать.

Пошаговая инструкция работы с механическим брошюратором

• Устанавливаем устройство на твёрдую устойчивую поверхность. Заранее подготавливаем материал, который будем сшивать, равномерно укладывая листы в стопку. Не забудьте приобрести или подготовить обложку – чаще всего она сделана из тонкого картона или прозрачной пластиковой плёнки.
• Этот пункт нельзя назвать обязательным, но лучше всего его не пропускать. Возьмите один-два ненужных листа и осуществите предварительную перфорацию, что позволит удостовериться в правильных настройках. Если же брошюратор способен работать с листами разных форматов, то данный пункт становится обязательным.

Вкладываем для перфорации максимум 25-28 листов. В некоторых моделях рекомендовано не более 15 листов. Если объём документа больше, то необходимо разделить его на части.

• Аккуратно помещаем стопку в специальную нишу до упора. Следим за тем, чтобы листы располагались ровно, а их края не выступали в сторону. Не забываем фиксировать боковые держатели.
• Нажмите на рычаг перфорации. После чего можно вынуть листы из ниши. Повторное пробитие документа – не самая лучшая идея. Как правило, новые отверстия уже будут смещены в сторону.
• Отдельно перфорируем обложку.
• Теперь пришла очередь пружины, которой и будут скреплены листы. Она бывает металлической и пластиковой. Помещаем пружину на специальную гребёнку и с помощью бокового рычага разжимаем её. Осталось только правильно вставить документ: сначала обложка, затем основной документ и снова обложка. Главное, ничего не забыть – в противном случае разжать пружину будет проблематично, а сам документ потеряет свой эстетический вид.
• Поворачиваем рычаг в изначальное положение и закрываем пружину. Документ готов. Открываем поддон брошюратора и убираем отходы бумаги от перфорации.

Основные отличия брошюровщиков

Рассмотрим основные моменты, на которые обязательно нужно обратить внимание при выборе брошюровщика. В зависимости от модели, количество листов, перфорируемых за один раз
может составлять от 5 до 30 штук

Таким
образом, при выборе брошюровщика следует обратить особое внимание не
только на максимальное количество сшиваемых листов, но и на максимальное число
листов, перфорируемых одновременно. Приведем простой пример. Допустим,
брошюровщик может перфорировать максимум 10 листов, а объем
изготавливаемой брошюры составляет — 200 листов, соответственно,
процедуру перфорации придется проводить 20 раз, а если бы аппарат мог
пробивать одновременно 30 листов, то это количество сократилось до 7. Чувствуете разницу?

В зависимости от модели, количество листов, перфорируемых за один раз
может составлять от 5 до 30 штук

Таким
образом, при выборе брошюровщика следует обратить особое внимание не
только на максимальное количество сшиваемых листов, но и на максимальное число
листов, перфорируемых одновременно. Приведем простой пример

Допустим,
брошюровщик может перфорировать максимум 10 листов, а объем
изготавливаемой брошюры составляет — 200 листов, соответственно,
процедуру перфорации придется проводить 20 раз, а если бы аппарат мог
пробивать одновременно 30 листов, то это количество сократилось до 7.
Чувствуете разницу?

Еще один критерий выбора переплетной машины — это
наличие регулировки глубины перфорации. Под глубиной перфорации
понимается отступ пробиваемых отверстий от края листа. Но сразу
оговоримся, что данный параметр критичен только в случае изготовления
достаточно объемных брошюр. Чем толще переплетаемый документ, тем больше
должен быть отступ. Больший отступ делает переплет более прочным и
сводит к минимуму вероятность отрыва листов при частом использовании
брошюры.

В некоторых моделях офисных переплетчиков предусмотрена функция
отключения пуансонов (ножей, с помощью которых производится перфорация).
Данная функция бывает достаточно полезна при изготовлении брошюр
нестандартных размеров или при пробивке отверстий не по всей длине
листа. В большинстве недорогих брошюровщиков перфорация и переплет
осуществляются с помощью одного рычага. Это не представляет проблем при
изготовлении тонких брошюр. Но для производства более объемных
документов стоит задуматься о приобретении брошюровщика с раздельным
управлением перфорацией и переплетом. Эти машины позволяют проводить обе
операции параллельно, что значительно экономит время. Нельзя обойти
стороной и электрические брошюровщики. Данные аппараты отличаются
максимальным количеством одновременно перфорируемых листов (25-30),
самым богатым набором функций
и предназначены для организаций с большим объемом работ. В этих
брошюровщиках перфорация происходит с помощью электропривода, — не нужно
затрачивать излишних усилий, работа становится легкой и быстрой, но, как
следствие, — это самые дорогие модели.

По типу материала корпуса брошюровщики
можно разделить на три вида. Аппараты с пластиковым корпусом — легкие и
недорогие модели, предназначенные для небольшого объема работ. Если
потребность в переплете документов возникает всего несколько раз в месяц
и размер брошюр не превышает 100-150 листов, то это — Ваш выбор.
Комбинированный корпус брошюровщика представляет собой металлическую
станину в сочетании с пластиковым корпусом переплетного механизма. Эти
переплетные машины рассчитаны на больший объем работ. Они более удобны — за счет
веса станины брошюровщик устойчиво стоит на столе. Брошюровщики с
полностью металлическим корпусом предназначены для повседневной работы,
имеют максимальные значения объема брошюры и количества одновременно
перфорируемых листов, наиболее надежны и удобны. Минусы только в высокой
цене и большом весе.

Особенности работы с электрическими брошюраторами

Для большого офиса и типографии оптимальным решением станет электрический переплётчик. В таком устройстве перфорация осуществляется не за счёт механического воздействия, а путём нажатия на клавишу или педаль, которая запускает электропривод для пробивки отверстий.

Современные модели брошюраторов с электроперфорацией отличаются широким набором опций: отключаемые ножи, вертикальная загрузка бумаги, отсек для пружин, регулируемый отступ перфорации и мн. др. Пользоваться такой техникой проще и удобнее. Принцип работы с брошюровщиками электрического типа схож с механическими моделями. Главное внимательно прочитать инструкцию, т. к. каждый производитель может наделить свой переплётчик собственными конструктивными особенностями, влияющими на процесс перфорации и сшивания.

Интересно почитать: Как выбрать ламинатор для дома и офиса.

Watch this video on YouTube

Как пользоваться папкой, имеющей прижим?

Эта папка очень удобна в использовании. Она не требует наличия вспомогательного инструмента, что выливается в существенную экономию средств. Но недостаток подобного механизма заключается в том, что он не способен удерживать большое количество листов. Обычно их число насчитывает всего 50 штук. Но при этом листы не нужно будет портить дыроколом.

Обычно или применяются для создания архивов. Чаще всего они имеют объем до 600 листов. В то же время папки с прижимами или с зажимами предназначены для хранения оперативных документов. Их часто используют для переноски из одного места в другое. Впоследствии документы из этих папок все равно попадают в папки регистраторы на более длительное хранение.

Затем наденьте пружину на металлическую гребенку

и надо открыть (разжать) ее.

Есть два типа переплетных машин: с одной ручкой
, с ее помощью и пробивают и открывают (закрывают) пружину и с двумя отдельными ручками
для перфорации и для открытия (закрытия) пружины. И так, если на вашей машинке одна ручка. Возьмите из приготовленного документа рекомендуемое кол-во листов для перфорации. Выровните края документа. Установите регулятор глубины перфорации (чем больше листов в документе, тем больше отступ от края). Чтобы убедиться в правильности настройки, сделайте пробную перфорацию. Далее помещаете листы в прорезь для перфорации, опускаете ручку перфорации и возвращаете в исходное положение. Вынимаете листы. И так перфорируете весь документ. Далее берете пластиковую пружину. Одеваете на металлическую гребенку. Раскрываете пружину и одеваете на нее отперфорированные листы. Когда весь документ одели на пружину, закройте ее, вернув ручку для перфорации/разжатия пружин в исходное положение. Снимите готовый переплетенный документ. Если у вас на переплетной машинке две отдельных ручки для перфорации и открытия (закрытия) пружины, делаете все также, только можно раскрыть пружину изначально и по мере перфорации листов сразу одевать их на пружину (две ручки удобнее).

Мы рассмотрели машины для переплета (брошюраторы) — механические. Есть еще электрические машинки. На них принцип работы такой же, только перфорация электрическая — с помощью нажатия кнопки или ножной педали. Очень удобно, не надо прилагать никаких усилий.

Наша компания предлагает широкий выбор , а также всего необходимого для переплета: и по цвету, размерам, толщине и диаметру. Подберем на любой вкус. Пластиковые пружины обладают упругостью и крепко удерживают листы. Документы с таким переплетом легко читать, удобно хранить.

Хотя и изображений вполне достаточно, но… Перед вами папка регистратор в закрытом состоянии, в этом случае работают замки-кольца, входящие в контакт с верхушками колец и как бы образующие замок, фиксирующий в закрытом положении крышку папки. Для доступа внутрь вам надо крышку открыть, напрягаетесь, с легким щелчком крышка «отскакивает» и распахивается, предоставляя вам путь к наступлению. После открывания папки перед вами оказывается одно из самых массовых чудес техники — рычажный арочный разжимной механизм с прижимом. Чтобы воспользоваться папкой по ее прямому назначению, то есть вложить в нее лист или несколько листов, щелкните первым делом прижим и переместите его так, как показано на рисунке. Разомкните с помощью рычага кольца механизма, чтобы получить возможность надеть на штыри механизма архивируемые листы Ваших документов.

3 Rayson SD-2501

Rayson SD-2501 называют надежным помощником бухгалтеры, делопроизводители, профессиональные переплетчики и работники архива, которым надоело результаты своих трудов сшивать по старинке – шилом и нитками. Многим эта модель служит по 5‒6 лет, настолько основательно сделана. Полностью металлическая, устойчивая, с удлиненной станиной и большой мощностью дырокола (до 25 листов одновременно), она по-настоящему удивляет производительностью. Объем переплетаемого за 1 раз блока может достигать 500 листов, а максимально используемый диаметр пружины – 51 мм.

Поскольку предполагается брошюровка самых толстых пачек бумаги, в конструкции предусмотрены 3 режима контроля отступа от края – 5, 6 и 9 мм. Увеличение расстояния должно быть прямо пропорционально толщине блока, чтобы при частом раскрывании листки не отрывались. Для работы с нестандартными форматами полезна функция отключения крайних ножей-пуансонов. Судя по отзывам, устройство хвалят вполне заслуженно, ведь при таком количестве плюсов называют лишь один минус – внушительный вес в 12.5 кг.

Как создать брошюру в Ворде более поздних версий

В более поздних версиях Ворда 2010, 2016 и моложе, брошюра создается так же, как и в Ворде 2007.  Ее можно сделать по основной инструкции и с помощью шаблонов. Разберем создание брошюры по шагам:

1. Создаем новый документ в программе Ворд.
2. Нажимаем «Разметка страницы» и «Параметры страницы».
3. В настройках устанавливаете «Брошюра» и количество страниц, например 4.
4. После проделанных настроек нажимаете «OK».

Когда брошюра будет создана, ее заполняете информацией, устанавливаете колонтитулы страниц, картинки, текст и так далее. Если не знаете, как делать нумерацию, в статье рассказано – «Как сделать колонтитулы в Ворде»

После работы с брошюрой, сохраняете изменения в Ворде. Эту информацию вы можете использовать в Ворде 2007, 2010, 2016 и так далее.

Как пошагово создать брошюру в Ворде (Word) 2003

Здесь мы покажем создание брошюры через шаблоны. Запустите Ворд 2003 и создайте новый документ с помощью кнопки «Создать документ».

В новом документе нажимаете кнопку «Файл» далее «Создать». В разделе «Шаблоны», «На моем компьютере», выбираете в публикациях «Брошюра» или «Буклет. Далее жмите по шаблону и кнопку «Загрузить» (скрин 4).

Если шаблон не загрузился, проверьте подключение к Интернету, браузер должен работать не в автономном режиме, или повторите попытку после перезапуска программы.

У вас появится шаблон брошюры, который можно отредактировать по инструкции, как показано на шаблоне.

Определение, что такое брошюра

Здравствуйте, друзья! Поговорим о том, что такое брошюра и где она используется. После чего перейдем к ее созданию.

Итак, брошюра – это печатное произведение. Обычно, оно отражает рекламную информацию на 5 или 48 страниц (не больше). Чаще всего брошюры используют для проведения каких-либо рекламных компаний. Такие издания применяют в общественно-политической деятельности, в сельском хозяйстве, экономике, в учебной и предпринимательской сфере.

Брошюра напоминает небольшую книгу, которая соединена с двух сторон ниткой и скобками (скрин 1).

У нее есть титульный лист и тыльная сторона, где находится краткая информация о том, что говорится в брошюре.

Брошюру можно создать самостоятельно и в программе Ворд. Далее расскажем об этом пошагово.

Виды переплета

Существует три основных вида переплета:
переплет пластиковой пружиной, металлической пружиной и термопереплет.
Рассмотрим особенности каждого из них:

Переплет пластиковой пружиной — наиболее распространенный на
сегодняшний день.
Плюсы: самая низкая цена на расходные материалы, единственный способ
переплета, который позволяет изменять содержание уже готового документа
и использовать расходные материалы многократно.
Минусы: удобство при использовании документа (невозможно раскрыть
брошюру на 360 градусов).
Область применения: прайс-листы, рекламные проспекты, пресс-релизы,
подшивки материалов.
Расходные материалы: пластиковые пружины и обложки разных цветов.
Оборудование: брошюровщик на пластиковую пружину.

Переплет металлической пружиной — удобный и надежный
профессиональный переплет.
Плюсы: великолепное качество полученного документа.
Минусы: высокая стоимость и невозможность вторичного использования
расходных материалов, самое низкое ограничение по количеству
переплетаемых листов в документе.
Область применения: каталоги, календари, блокноты, тетради.
Расходные материалы: металлические пружины и обложки разных цветов.
Оборудование: брошюровщик на металлическую пружину.

Термопереплет — наименее распространенный способ.
Плюсы: качество брошюр близко к типографическому исполнению.
Минусы: высокая стоимость и невозможность повторного использования не
только расходных материалов, но и страниц самого документа.
Область применения: брошюры, научные труды, учебные пособия.
Расходные материалы: обложки для термопереплета разных цветов.
Оборудование: термопереплетчик.

Как выбрать брошюровщик

Итак, как же выбрать брошюратор? Перед покупкой брошюратора следует определиться с целью, для которой он будет использоваться, поскольку многие аспекты являются принципиальными при применении в той или иной деятельности.

Вот основные из них:

• необходимая производительность;
• форматы, которые подлежат переплету;
• необходимость прошивать нестандартные размеры листов;
• сколько бумаги можно одновременно продырявить;
• максимальная толщина работ;
• тип пружин;
• регулировка расстояния от края листа до дырки;
• отличающиеся ножи.

Необходимая производительность

От этого фактора, в первую очередь, зависит профессиональный или пользовательский брошюровщик необходимо приобрести. Если в неделю требуется сшить около 4000 работ, то механическая модель не подойдет. Нужно выбрать автомат.

Толщина работ

От количества листов в одной работе зависит материал пружин, которые необходимо применить. Пластиковыми, например, максимум можно сшить пятьсот страниц, а металлическими только 120. При этом диаметр пружины при определенном количестве листов будет разный.

Главное отличие металла от пластика в пружинах – возможность повторного использования. Пластмассовые – открываются и закрываются в последующем, а еще у них шире цветовая гамма. Металлические – можно применять для этой цели только один раз. Однако работу, скрепленную металлической пружиной, легко отрыть на 360 градусов. Да и смотрится работа солиднее.

Сколько бумаги можно продырявить

Чем больше листов можно пробить за один раз, тем быстрее удастся прошить работу целиком. Поэтому в промышленных масштабах лучше использовать машины, способные перфорировать, как можно большее количество листов. Обычная офисная брошюровка документов — это возможность пробить за один раз всего 25 страниц.

Регулировка расстояния от края листа до дырки

Если предстоит прошивать работы, которые содержат более 200 листов, то лучше выбрать модель, обладающую функцией регулирования глубины перфорации брошюровщика.

Это позволит задавать расстояние от края листа до отверстий. В больших блоках лучше оставлять поменьше расстояние до края. Так работу будет удобнее просматривать. Но стоит помнить, что чем меньше указанное расстояние, тем меньше прослужит переплет при частом использовании. Опытный сотрудник сможет выбрать оптимальный отступ, если не знаете, как сделать переплет пружиной.

Отключающиеся ножи

Эта функция позволят отключать один или несколько ножей. В том месте, в котором нож отключен, отверстия не будет. Такая функция необходима при изготовлении нестандартных переплетов, перекидных календарей.

Каждая переплетная машинка имеет свой объем одновременной перфорации. Обычно это 8-20 страниц бумаги стандартной плотности. Как пользоваться брошюраторами на пластиковую или металлическую пружину, можно узнать из инструкции. Чаще всего покупатель, выбирающий модель брошюратора, считает, что лучше взять, как можно более производительный. Офисные переплетчики, способные прошить разом 30 страниц, конечно, встречаются. Но не стоит забывать о целесообразности, ведь эта функция машинки значительно увеличивает ее стоимость. Чаще всего для офисной работы достаточно параметра перфорирования в 10-12 листов.

Как брошюровать на брошюраторе? Использовать его легко. Первым делом делают в листах дырочки. Для этого их помещают в отверстие и нажимают на рычаг. Далее вставляют пружину, раздвигают ее рычагом, надевают бумагу и закрывают. Понятно, что брошюровка — это не сложно.

Можно прошить 220 страниц с использованием металлической пружины. Для этого берут пружину, обладающую шагом 2:1. Но не стоит забывать, как пользоваться переплетной машиной, она должна иметь возможность установить такой шаг перфорации.

Ширину отступа от края бумаги определяют в первую очередь толщиной стопки печатной продукции:

• 6-8 мм – отступают 2 мм;
• 10-12 мм – 3 мм;
• 14-18 мм – берут 4 мм;
• 120 мм и больше – обычно выбирают 5 мм.

Для чего нужен брошюровщик? Он предназначен для осуществления перфорации бумаги. Не стоит пытаться пробить на нем другие плотные материалы. Это может привести к поломке агрегата.

Есть машинка для сшивания документов пружиной, которая может работать с каким-либо форматом бумаги. Значит, на нем можно прошить работы нестандартных размеров.

Плюсы и минусы разных брошюровщиков

Скрепление отдельных листов в единый документ – вот для чего нужен брошюровщик. Качество его работы зависит от типа используемых пружин. Плюсы и минусы переплета отличаются для металлических и пластиковых расходных материалов.

Положительные качества пластиковой пружины:

Преимущества:

• привлекательно выглядит, легкая, надежная;
• большой выбор расцветок и размеров;
• возможность переплета до 500 л.;
• поддерживает несколько циклов использования;
• дешевые расходники.

Недостатки:

• не всегда поддерживает полное раскрытие документа;
• проблематично размещение в архиве;
• невысокая прочность переплета.

Преимущества металлической пружины:

• разные типы перфорации;
• высокая прочность;
• хорошее раскрытие документа;
• возможность увеличения максимального объема листов в брошюре, путем использования разных шагов пружины (2:1; 3:1).

Недостатки:

• невозможность изменить сшитый документ;
• ограниченный объем готового документа;
• невозможность повторного использования пружины;
• более дорогие расходные материалы.

Положительные характеристики комбинированного устройства:

• возможность использования разных расходников;
• занимает малую площадь;
• стоит меньше двух разных брошюровщиков.

Недостатки:

качество полученных документов ниже, чем при использовании мономоделей.

Преимущества термопереплетчика:

• высокая скорость;
• стильный вид;
• большой объем (до 750 листов);
• удобен для размещения в архиве.

Недостатки:

при постоянном использовании документа, быстро придет в негодность.

Как правильно сшить документы

Для чего это может понадобиться? Основным фактором, объясняющим необходимость, выступает возможная защита документов, например, от изъятия или подмены листов. В связи с этим их прошивают нитками, нумеруют и опечатывают.

Подобная необходимость возникает по отношению к бухгалтерским, кадровым документам, а также книгам учета прибыли и особо важным соглашениям. Дополнительно в этот перечень могут быть включены нотариально удостоверенные копии и переводы.

К тому же подшитые документы легче хранить. Оформленные, таким образом, дела занимают меньше места. Тогда как, ниточный переплет и опечатывание позволяют подтвердить целостность документации.

Другим официальных способов пока не придумали. Как правильно сшить документы в архив По итогам оформления дела последним этапом является подшивка. Это подразумевает удаление всех металлических предметов (скрепок, булавок).

Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция

Важно

В случае прошивания конвертов, которые сопровождаются вложения, такие документы подлежат самостоятельной нумерации. Вложения же нумеруются цифрой, которая идет за той, что на конверте.

Если нужно разделить дело на отдельные тома, тогда каждое из них нумеруется по отдельности. Оформлением обложки происходит еще на стадии заведения дела.

• Название предприятия;
• Наименование обособленного подразделения;
• Индекс делопроизводства;
• Название дела;
• Период хранения.

Дела, которые должны перейти на бессрочное хранение в обязательном порядке прошиваются в прочную картонную обложку, на которой крепится корешок.