Открытое api проверки чека ккт

Содержание:

Как проверить чек онлайн кассы на сайте налоговой
Права проверяемых
Какая ответственность и какой штраф предусмотрены в Административном Кодексе РФ
Способы проверки подлинности кассового чека
5 этапов проверки
Для чего необходимы
Что представляет собой проверка чека онлайн-кассы и для чего она нужна
- Возможные варианты результатов такой проверки
- Кто может проверить
Проверка чека
Популярные вопросы об онлайн-чеках
Что именно проверяет налоговый инспектор
Новые требования к чеку в формате онлайн
Как правильно распечатать
Кому может оказаться необходимой проверка подлинности чека
Как проходит проверка онлайн-кассы

Как проверить чек онлайн кассы на сайте налоговой

В соответствии с ФЗ-54 каждый субъект предпринимательской деятельности обязан установить на месте обслуживания клиентов контрольно-кассовую технику с наличием в ней фискального накопителя.

Согласно ФЗ-290, данные с ККР направляются в инспекции Федеральной налоговой службы в режиме реального времени.

Это позволяет осуществить контроль за законностью торговой операции непосредственно в момент выполнения.

Какие данные передает онлайн касса в налоговую

В ФНС на онлайн проверку отсылается кассовый чек. Этот документ содержит все необходимые сведения для установления законности продажи товара или проведенных услуг.

Для чего нужна проверка

Проверка чека онлайн кассы требуется с целью проверки подлинности торговой операции, поступления денежных средств на счёт предприятия, выявления фактов нарушения в сфере налогообложения физических и юридических лиц.

Кто может проверить чек

Право на установление законности кассового документа имеют:

покупатель;
работодатель покупателя;
органы, которые проверяют осуществление действий предпринимателей (Роспотребнадзор, ФНС, госрегуляторы технических стандартов).

Как должен выглядеть чек и что содержать

Кассовый чек, который направляется для проверки в налоговую инспекцию, должен соответствовать установленным требованиям законодательства. Он имеет прямоугольную форму и кроме обычных данных (наименование, номер, дата, стоимость, адрес, ИНН магазина и т.п.), содержит следующие дополнительные реквизиты:

сведения о системе налогообложения;
способ расчёта;
номер и наименование контрольно-кассового аппарата;
заводской номер фискального накопителя;
цифровую подпись;
адрес сайта ФНС;
e-mail и телефон покупателя (при необходимости).

Как проверить чек на сайте

Способом проверки подлинности покупки товара или оказанных услуг является использование средств операторов фискальных данных. Для этого рекомендуется открыть в интернете сайт одного из указанных ОФД:

ООО «Энергетические системы и коммуникации» (https://consumer.1-ofd.ru/#/landing).
ООО «Ярус» (https://ofd-ya.ru/check).
ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии» (https://ofd.ru/checkinfo).
ООО «Эвотор ОФД» (https://receipt.taxcom.ru/).

Кроме перечисленных операторов, зарегистрировано свыше десяти юридических лиц, имеющих право на проверку кассового документа.

Важно! Найти проверяемый электронный чек можно только на сайте того оператора фискальных данных, на сайт которого направлены данные расчёта

Как проверить чек через мобильное приложение

Наименее затратным способом того, как проверить чеки онлайн кассы, является мобильное приложение ФНС.

Для этого необходимо выполнить следующие действия:

Найти мобильное приложение и скачать посредством Play Market через сайт налог.ру (https://kkt-online.nalog.ru/).
На смартфоне появится новый ярлык «Проверка чеков». Нужно его запустить.
Создать аккаунт пользователя (если заходите в первый раз). Для этого необходимо пройти стандартную процедуру: заполнить свои данные и активировать приложение посредством кода, который подтверждается SMS.
Кликнуть в мобильном приложении «Проверить чек». Далее предлагается отсканировать QR-код, указанный на кассовом чеке или ввести платёжные данные вручную.
Посмотреть результат проверки.

Важно! В случае выявления некорректности проверяемого чека, приложением предоставлена возможность немедленного сообщения о нарушении в ФНС России. Существует два способа проверки чека контрольно-кассовых расчётов на установление подлинности

Метод подтверждения их законности на сайтах операторов фискальных данных является долгим и имеет ограничения

Существует два способа проверки чека контрольно-кассовых расчётов на установление подлинности. Метод подтверждения их законности на сайтах операторов фискальных данных является долгим и имеет ограничения.

Им можно пользоваться, если известно, какому ОФД переданы сведения о торговой операции.

Для проверки кассового чека нужно внести на интернет-портал ряд данных (регистрационный номер ККТ, заводской номер фискального накопителя, номер фискального документа и фискальный признак документа). Внесение этих сведений требует времени.

Процедура проверки кассового чека на сайте налоговой службы посредством мобильного приложения достаточно простая. После регистрации использование сервиса ФНС требует нескольких секунд. Данный метод выгодно отличается выводом на экран оригинального торгового документа и его печати. При выявлении нарушений в выданном чеке, одним кликом можно сообщить об указанных фактах в ФНС России.

Права проверяемых

Где указан номер чека на кассовом чеке

При проверке предпринимателям не следует безропотно потакать всем запросам проверяющих лиц. Если те действуют не по закону, бизнесмены вправе подать жалобу онлайн на сайте ФНС или в бумажном виде в вышестоящие органы. При проверке они вправе:

Присутствовать во время работы проверяющих.
Задавать им вопросы и давать пояснения.
Выражать особое мнение и вносить его в акт проверки.
Не согласиться с выводами, изложенными по итогам проверки.
Обжаловать через суд действия проверяющих и их выводы.

Предприниматель вправе подать жалобу и оспорить решение проверяющих в суде в течение 10 дней. При согласии с выводами он исправляет недочеты и оплачивает штрафы в возможно короткий срок, так как инспекторы могут вновь прийти с контрольной проверкой.

Судебное разбирательство — крайняя мера. Перед этим следует получить ответы на жалобы из вышестоящих органов.

С 1 июля 2020 года должны были перейти на онлайн-кассу ИП с сотрудниками и юрлица в сфере розницы, общепита, интернет-торговли, вендинга. По данным на июнь 2020 года ФНС зафиксировала 2 млн зарегистрированных касс, а на начало сентября их количество составило 2,2 млн, то есть около 200 000 касс было зарегистрировано позже, чем предусмотрено законодательством.

Каким рискам подвергают себя предприниматели, которые до сих пор торгуют без кассы, и можно ли избежать санкций за неприменение ККТ?

Какая ответственность и какой штраф предусмотрены в Административном Кодексе РФ

Образец товарного чека для ип

Рассмотрим сущность указанных нарушений и предусмотренные за их совершение санкции по закону.

За неиспользование онлайн-кассы (если товар продан без фискализации)

Итак, первое правонарушение — отпуск товара без фискализации на онлайн-кассе. Возможные разновидности такого правонарушения:

прием денежных средств от покупателя при последующем неосуществлении пробития полученной суммы на онлайн-кассе;
частичная фискализация суммы, полученной от покупателя (прием одной суммы, а отражение в чеке — меньшей);
неправомерное использование альтернатив онлайн-кассам;
пробитие чека на кассе старого образца — с ЭКЛЗ (которые по закону не могут применяться с 1 июля 2017 года).

Во всех указанных случаях в отношении хозяйствующего субъекта ФНС может инициировать санкции (п. 2 и п. 3 статьи 14.5 КоАП РФ):

В виде штрафа:

выписываемого на директора магазина либо иное должностное лицо (к ним приравнивается и собственник магазина в лице ИП) — в величине 25-50% от суммы, в отношении которой не осуществлена фискализация на онлайн-кассе (но не менее 10 000 рублей);
выписываемого на торговое предприятие как юрлицо — в величине 75-100% от суммы, в отношении которой не осуществлена фискализация (но не менее 30 000 рублей).

При повторном нарушении (при котором не осуществлена фискализация суммы в 1 млн. руб. и больше):

в виде дисквалификации (принуждения к прекращению деятельности) должностного лица хозяйствующего субъекта на 1-2 года;
в виде приостановки деятельности хозяйствующего субъекта на 90 дней.

Если сумма, не проведенная через кассу, не превысила 1 млн. рублей, то по логике норм КоАП РФ, приведенных выше, применяется только штраф в указанных выше величинах.

Следующее отмеченное нами нарушение — неприменение альтернатив онлайн-кассам. То есть — невыдача товарного чека (по запросу покупателя) или БСО (в любом случае — даже если клиент не попросил). Такое нарушение приводит ровно к тем же правовым последствиям, о которых сказано выше. В качестве измерителя штрафа рассматривается сумма, по которой не выдан товарный чек или БСО.

Если ККТ не соответствует требованиям закона или работает с нарушением действующих правил

Следующий тип нарушения — применение онлайн-кассы, которая не соответствует требованиям, установленным законом. Например, это может быть когда онлайн-касса:

не зарегистрированная в установленном порядке в ФНС;
с некорректно открытой (закрытой) сменой;
неисправная (неспособная передать фискальные данные в ОФД).

В указанных случаях и иных, которые позволяют квалифицировать нарушение как применение онлайн-кассы, не соответствующей требованиям законодательства, ФНС может применить к хозяйствующему субъекту санкции в виде (п. 4 статьи 14.5 КоАП РФ):

Предупреждения.

Штрафа:

на должностное лицо (либо ИП) — в величине 1 500 — 3 000 рублей;
на торговое предприятие как на юрлицо — в величине 5 000 — 10 000 рублей.

Принципиальное отличие рассматриваемого нарушения от предыдущих (штрафуемых, очевидно, гораздо серьезнее) в том, что в данном случае предполагается использование устройства, соответствующего всем признакам онлайн-кассы. То есть — внесенного в реестр ККТ и имеющего фискальный накопитель. А если вместо онлайн-кассы используется что-то другое, то применение подобного устройства рассматривается как неосуществление фискализации выручки — и в отношении такого действия ФНС применяет санкции по п. 2 и 3 ст. 14.5 КоАП РФ.

Если не отправлен электронный чек (не выдан бумажный)

И еще одно возможное правонарушение в применении онлайн-касс связано с невыдачей покупателю чека. Он может быть:

электронным (правонарушение — отказ хозяйствующего субъекта от отправки покупателю электронного чека на предоставленные контакты (e-mail или телефон));
бумажным (правонарушение — невыдача чека, вне зависимости от наличия требования от покупателя).

При всех указанных правонарушениях, связанных с невыдачей чека, ФНС инициирует в отношении магазина санкции в виде (п. 6 ст. 14.5 КоАП РФ):

Предупреждения.

Штрафа:

на должностное лицо (или ИП) — в величине 2 000 рублей;
на торговое предприятие как на юр. лицо — в величине 10 000 рублей.

В некоторых случаях хозяйствующий субъект — при наличии формальных оснований для штрафа, вправе рассчитывать на то, что ФНС все же не будет инициировать предусмотренные нормами КоАП РФ санкции.

Видео — какой штраф, если нет онлайн-кассы, или нарушен порядок применения ККТ(комментарии к ст. 14.5 КоАП РФ):

Способы проверки подлинности кассового чека

Номер чека: где смотреть на кассом чеке, где указан на ленте, как пишется, как узнать, где находится, чтобы проверить на подлинность

Существует несколько методов проверки кассового чека;

на специальном сайте check.ofd.ru;
на сайте ФНС Российской Федерации;
в мобильном приложении «Проверка чеков ФНС России».

Разберем каждый из них.

Проверка чека на специальном сайте компании-ОФД

Нужно зайти на сайт check.ofd.ru. В открывшемся окне появляется форма. В ней необходимо указать такие данные чека:

ФН (номер фискального накопителя, который установлен внутри каждой кассы);
ФД (порядковый номер фискального документа);
ФПД (фискальный признак документа) или ФП (фискальный признак).

После этого нажать на кнопку «Найти чек». Если внесенных данных будет недостаточно для поиска информации о фискальном документе, система предложит указать дополнительные параметры (дату и время получения чека, его сумму).

Проверка чека на сайте налоговой

Для этого нужно зайти на сайт kkt-online.nalog.ru. Перейти в пункт «Проверка чека».

В форме требуется указать следующую информацию:

тип операции (выбрать из выпадающего списка);
дату совершения операции и время;
ФН;
ФД;
ФП.

И указать итоговую сумму, а затем нажать на кнопку «Проверить».

Проверка чека в приложении от ФНС России

Приложение «Проверка чеков ФНС России» можно установить на любой мобильный гаджет, поддерживающий современные операционные системы (Android, iOS и прочие). Для проверки фискального документа в приложении нужно авторизоваться. Затем с помощью камеры отсканировать QR-код, указанный в чеке. После этого система проверит подлинность чека.

5 этапов проверки

Контроль и надзор за соблюдением требований к ККТ, порядком и условиями регистрации и применения проходит 5 этапов.

Проверка выдачи чеков и БСО, а также квитанции, электронного чека и любого другого документа по требованию покупателя, который подтверждает оплату.
Предъявление организации или ИП поручения на исполнение проверки за соблюдением требований к ККТ.
Анализ необходимых для проверки документов инспекторами.
Проверка соблюдения требований к ККТ, порядка и условий ее регистрации и применения.
Оформление результатов проверки.

При проверке онлайн-касс инспекторы смотрят на выдачу клиентам фискальных документов, наличие обязательных реквизитов

Они обращают внимание на соблюдение правил передачи данных в ФНС, на соответствие кассового оборудования техническим требованиям и закону. Инспекция может вести удаленный контроль, анализируя сведения из ОФД

Таким образом можно найти подозрительные факты и нарушения и направить проверку.

Для чего необходимы

Такие квитки подтверждают то, что человек совершил покупку, т.е. приобрел какой-то товар за наличный, безналичный расчет, оплатил его банковской картой. Специалисты считают, что кассовый счет — это договор, заключенный между продавцом и покупателем.

По сведениям, указанным в квитке, учитывается движение средств. А еще сведения отражаются в отчетных документах.

Реально ли нужны данные документы человеку

Помимо этого, по данному квитку проводится обмен и возврат товара.

Также онлайн чек:

прикладывается к авансовому отчету и подтверждает расходы работника;
является доказательством понесенных расходов и обязательно предъявляется во время судебного разбирательства;
помогает решить спорные ситуации, возникающие между покупателем и продавцом.

А еще из кассового квитка сотрудники налогового органа могут посмотреть всю необходимую им информацию. К примеру, сколько выручки получила фирма, продающая товар, соблюдает ли фирма кассовую дисциплину, требования по работе с наличными.

Что представляет собой проверка чека онлайн-кассы и для чего она нужна

Под «проверкой» кассового чека можно понимать:

проверку его содержания, перечня приведенных в нем реквизитов (в отношении которых регулирующее законодательство устанавливает ряд строгих требований);
проверку факта фискализации чека — как документа, сведения о котором в установленном законом порядке переданы в ФНС через интернет (при посредничестве ОФД).

Возможные варианты результатов такой проверки

В любом случае необходимо, чтобы чек прошел проверку по обоим критериям. Но может получиться так, что:

С чеком все в порядке с точки зрения наличия реквизитов, но проверку на фискализацию он не прошел.

Скорее всего, это означает, что:

чек сформирован на ККТ старого образца (не приспособленного к передаче данных на серверы ОФД и в ФНС), либо на чековом принтере, который не является ККТ;
онлайн-касса к моменту проверки чека не успела передать данные в ОФД, поскольку по тем или иным причинам была отключена от интернета (максимальный срок для передачи платежных данных в ОФД — 30 дней, после чего онлайн-касса блокируется до следующего соединения с интернетом);
платежные данные в ОФД и ФНС переданы магазином некорректно или в неполном объеме.

Проверка на фискализацию чека пройдена, но на нем недостает реквизитов (либо они отображаются некорректно).

Причинами тому могут быть:

некорректная настройка ККТ (в части ПО, функций печатающего механизма);
некорректно функционирующий печатающий механизм;
использование магазином чековой ленты неподходящего размера (вследствие чего те или иные реквизиты не помещаются на чек).

Чек не соответствует установленным требованиям по реквизитам и не прошел проверку на предмет фискализации.

В этом случае указанные группы причин могут комбинироваться в любом сочетании.

Кто может проверить

Лицом, заинтересованным в проверке кассового чека, может быть:

Собственно, сам магазин.

Магазин чаще всего может проверять чеки:

при настройке онлайн-кассы, тестировании соединения с интернетом, обновлении ;
периодически — в целях удостоверения корректной работы онлайн-кассы.

Регулярная проверка чеков магазином позволит своевременно обнаруживать проблемы в работе кассового оборудования и оперативно устранять их.

Покупатель.

Наличие в руках покупателя фискализированного чека — залог того, что у него всегда будет возможность подтвердить факт приобретения товара у конкретного продавца, если придется возвращать или ремонтировать данный товар по гарантии. Если прошедший проверку чек — электронный, то его можно оперативно записать на любой удобный носитель, чтобы свести к минимуму вероятность утери документа.

Проверяющие органы.

Протестировать кассовые чеки на предмет фискализации могут и проверяющие органы — прежде всего, сама ФНС при визите в магазин в рамках плановой или внеплановой проверки. Если выяснится, что хотя бы 1 чек не прошел проверку — значит в используемой платежной инфраструктуре торгового предприятия что-то не так, и его деятельность заслуживает самого пристального внимания при осуществлении налогового контроля.

Кроме того, в отношении торгового предприятия возможны и штрафные санкции за использование неисправной ККТ (специфику таких санкций мы рассмотрим позже).

Руководство и собственники магазина.

В интересах руководителей и владельцев торгового предприятия — свести к минимуму вероятность применения к бизнесу штрафных санкций ФНС за нарушения порядка выдачи кассовых чеков. Поэтому, они запросто могут взять за правило — периодически контролировать работу подчиненных на предмет обеспечения покупателей фискализированными и имеющими необходимые реквизиты кассовыми чеками.

Проверка чека

C введением закона об онлайн кассах, покупатели получили возможность проверять кассовые чеки на подлинность онлайн. Сделать это можно несколькими способами:

1. Проверить кассовый чек с помощью мобильного приложения ФНС; 2. Проверить кассовый чек на сайте оператора фискальных данных (ОФД). Разберем каждый из этих способов подробнее.1. Проверка кассового чека с помощью мобильного приложения ФНС Несмотря на то, что на каждом чеке в обязательном порядке должен быть указан сайт налоговой службы (nalog.ru), проверить подлинность самого кассового чека на сайте налоговой не получится. Для этого нужно установить мобильное приложение, которое называется «Проверка кассового чека (АО ГНИВЦ) «. Скачать его можно в Google Play совершенно бесплатно, подходит данное приложение для смартфонов на Android.

С помощью этого приложения пользователь имеет возможность: — проверить наличие чека в базе ФНС (что говорит о легальности чека); — сообщить в ФНС России о нарушении, в случае отсутствия данных по кассовому чеку; — отправить электронную копию чека на свою электронную почту (в этом случае требуется регистрация с указанием имени, номера телефона и адреса электронной почты). Проверить чек можно двумя способами: 1. Сканировать QR-код на чеке с помощью камеры смартфона.

Примечание

. QR-код должен присутствовать на всех чеках. Отсутствие QR-кода на чеке уже само по себе является нарушением.

2. Ввести вручную данные с чека, если по каким-то причинам не удалось считать QR-код. К таким данным относятся: — дата и время получения чека; — вид кассового чека (приход, возврат прихода и т. д.); — сумма покупки; — номер фискального накопителя (ФН); — номер фискального документа (ФД); — признак фискального документа (ФП).

Если данный чек находится в ФНС и с ним все в порядке, то программа выдаст сообщение о том, что чек корректен.

Если чек недействителен, программа также выдаст соответствующее сообщение (см. фото ниже). В таком случае можно сообщить о нарушении в налоговую службу.

2. Проверка кассового чека на сайте оператора фискальных данных (ОФД) Если на чеке указан адрес сайта ОФД, то с помощью этого сайта также можно проверить корректность кассового чека. Надо сказать, что адрес сайта ОФД встречается не на всех кассовых чеках и это не является нарушением. К обязательным реквизитам кассового чека относитсяадрес сайта, на котором можно проверить чек . В качестве такого сайта выступает сайт налоговой службы (nalog.ru), который должен указываться на всех чеках. Что же касается сайта ОФД, то не все модели кассовых аппаратов печатают такую информацию. Схема проверки кассового чека приблизительно одинакова на всех ОФД. Для примера рассмотрим проверку чека на трех популярных ОФД. Узнать сайт для проверки других ОФД можноздесь .1. Ярус ОФД. Сайт для проверки чека —ofd-ya.ru/open_service Для проверки укажите следующие данные: — рег. номер ККТ; — фискальный признак документа (ФПД).

2. Энергетические системы и коммуникации (1-ОФД). Сайт для проверки чека —consumer.1-ofd.ru Для проверки укажите следующие данные: — заводской номер фискального накопителя; — номер фискального документа (ФД); — фискальный признак документа (ФПД).

3.OFD.RU Сайт для проверки чека —https://ofd.ru/checkinfo Для проверки укажите следующие данные: — заводской номер фискального накопителя; — рег. номер ККТ; — ИНН продавца; — номер фискального документа (ФД); — фискальный признак документа (ФПД).

Что именно проверяет налоговый инспектор

Представители налоговой службы контролируют деятельность коммерческих организаций по двум направлениям: выявляют соответствие используемых онлайн-касс требованиям Федерального закона №54-ФЗ и проверяют соблюдение правил использования оборудования. Проверке подлежат следующие показатели:

учёт операций, проводимых при помощи ККМ;
техническое соответствие онлайн-кассы текущему законодательству;
соблюдение правил работы с ОФД;
соблюдение правил выдачи чеков.

Это основные темы, они интересуют проверяющую службу лишь поверхностно. Более глубокая проверка начинается, когда обнаруживаются нарушения.

Мнение эксперта

Кирилл

Специалист по кассам

Задать вопрос

Возможен удалённый контроль онлайн-кассы через интернет. Для этого ответственный представитель ФНС анализирует документы, поступающие от оператора фискальных данных (ОФД). Таким образом выявляется множество подозрительных фактов из жизни организации, а также учитываются периоды неиспользования онлайн-оборудования.

Новые требования к чеку в формате онлайн

Чек в любом виде должен содержать актуальную достоверную информацию, объем которой установлен статьей 47 окончательной редакции ФЗ №54. Печатная расшифровка позиций онлайн-чека выглядит следующим образом:

наименование чекового документа;
нумерация в смене;
временные параметры операции;
адрес;
наименование продавца;
инн предприятия;
сведения по виду налогообложения;
признак платежа;
заводской номерной знак накопителя;
регистрационный порядковый номер кассы;
идентификатор представленных данных;
фискальный признак операции в накопителе;
персональные данные кассира;
контакты покупателя при условии отправки онлайн документа;
e-mail магазина;
адрес сайта для проверки достоверности;
перечень покупок с указанием конечных цен, актуальных скидок;
сумму ндс;
наименование офд, виртуальный адрес.

В оригинале чека вместо реквизитов покупателя может отображаться ссылка, по которой легко в любой момент скачать его электронную версию. В предусмотренных законодательством случаях на бумажных носителях фиксируется контрольный QR-код для быстрой идентификации документа. Непосредственно в коде содержится наиболее важная зашифрованная информация о расчетной операции.

Указание перечисленных реквизитов онлайн-чеков является обязательным. Отсутствие хотя бы одного из них делает чек недействительным, а кассовая операция по его формированию может быть признана неучтенной в соответствии с законодательно определенным порядком. В свою очередь, это грозит штрафными санкциями и убытками для предприятия.

Как правильно распечатать

Бывает так, что покупатель теряет свою квитанцию, а ему требуется ее предъявить в магазине. Первоначально ему требуется обратиться к кассиру магазина или подойти к специальному терминалу. Именно через него печатается квитанция. Также бумагу можно распечатать и на принтере. Но лучше всего использовать специальный принтер с термической обработкой. Использовать лазерный или струйный принтер нежелательно. Изображения, распечатанные на таких принтерах, часто смазываются, тускнеют.

Потеряли отчетный документ? Не беда.Его можно распечатать дома самостоятельно

Но при наличии специального оборудования, покупатель сразу может переходить к распечатке квитанции.

Ему лишь требуется:

сохранить документ в текстовом редакторе;
отправить полученный документ на печать.

Копия документа будет распечатана на листе нужного формата.

Важно! Если распечатка квитанции идет на обычном листе бумаги без подгона параметров, то такая квитанция будет несколько отличаться от той, что выдается в магазине. Обычно квитанции печатаются на термической ленте особыми чернилами

При наличии у пользователя специального оборудования, распечатка квитанции складывается так.

Покупателю требуется:

Сохранить электронный шаблон или создать в редакторе таблицу специально для оформления квитанции на товар.
Включить текстовый редактор, отформатировать внешний вид документа, способ размещения строк на странице.
Подключить технику к сети, синхронизировать ее со своим компьютером.
Распечатать квитанцию. Но сразу брать вруки талон не желательно. Иначе краска потечет или сотрется.

А если покупатель прикладывает квитанцию к отчету, который ему в дальнейшем понадобится отправлять в Налоговую службу, то первоначально ему рекомендуется скачать из интернета программу с набором специальных инструментов, шрифтов. Далее покупателю требуется загрузить данные в форму и распечатать готовую квитанцию.

Покупатель может открыть графический шаблон товарной квитанции, который есть в Microsoft Word, внести все данные в форму, распечатать готовый документ. Но перед распечаткой лист желательно прикрепить к специальной ленте.

Помимо этого, покупателю требуется взять старую квитанцию, отсканировать, использовать ее как образец. Далее шаблон накладывается на редактируемый текст, правится. Теперь покупателю требуется прикрепить лист к специальной ленте и распечатать готовую квитанцию.

Электронные квитанции очень удобны. С ними человеку не нужно все время таскать с собой лишние бумажки, которые теряются в самый нужный момент. А еще их можно просто загрузить на свой мобильный телефон и пользоваться в любом магазине.

Кому может оказаться необходимой проверка подлинности чека

Установка аутентичности документа строгой отчетности важна для всех участников бизнес-процесса, но для каждого из них – по своим причинам.

Клиенты (покупатели) получают документальное свидетельство легальности своей покупки. Это может потребоваться для реализации гарантии на товар или других прав клиента как потребителя.
Персонал торговой точки должен быть уверен в достоверности электронной документации и время от времени проверять выбитые чеки, чтобы вовремя отследить возможную неисправность в работе программы или самой кассовой техники.
Владельцы бизнеса в своих интересах должны контролировать подлинность выданных покупателям чеков, ведь если обнаружатся нарушения в работе с кассой, придется заплатить штраф, а перебои с получением чеков станут веским поводом для проведения налоговой проверки.
Налоговые органы на основании полученных онлайн чеков отслеживают финансовое движение средств в процессе торговли, контролируя налогоплательщиков.

Как проходит проверка онлайн-кассы

В начале ревизии налоговый инспектор проводит две анонимные контрольные закупки: за наличные и по безналичному расчету. Кроме того, формирует два чека: в бумажном и электронном виде.

Далее — запускает мобильное приложение ФНС и проверяет полученную документацию на корректность. Благодаря этому инспектор может быстро убедиться в финансовой безупречности компании. Если уполномоченный работник ФНС захочет проверить работу и квалификацию кассира, он может попросить оформить возврат.

Далее осуществляется проверка документации. Если представители налоговой находятся на территории фирмы, они изымают оригиналы документов. Если процедура проводится в местном отделении ФНС, лучше будет предоставить для контроля копии бумаг.

Проверке подлежат:

бланки и чеки строгой отчётности;
ежедневные отчёты;
накладные;
кассовая книга.

Инспектор может предъявить претензию даже к качеству печати документов. Размытые буквы, нечёткий шрифт, лишние элементы на чеке могут смутить не только налоговые органы, но и клиентов компании. Поэтому настоятельно рекомендуется следить за состоянием принтера, своевременно заправлять картриджи, проводить техническое обслуживание печатающего оборудования. Бумажные и электронные чеки проверяют на наличие реквизитов, установленных стандартами.

В их число входят:

наименование предприятия;
номер чека за смену;
ФИО кассира;
реквизиты товара или услуги (название, количество, стоимость);
ставка и сумма НДС;
способ оплаты;
стоимость товара с издержками и надбавками, включая скидки и акции;
QR-код, содержащий информацию о документе;
заводской номер ФН;
номер ККТ, выданный при регистрации в ФНС;
ИНН предприятия;
форма налогообложения компании;
адрес торговой точки, в которой была осуществлена продажа;
дата и время проведения операции;
номер смены;
фискальный фактор и порядковый номер чека.

Все реквизиты должны находиться строго в отведённых для них местах, просматриваться чётко, без каких-либо дефектов и неточностей. В противном случае инспектор имеет право забраковать документ и оштрафовать компанию.

Если инспектор собирается забрать какие-либо документы, это должно происходить строго по описи, под подпись обеих сторон. В конце проверки уполномоченный работник ФНС подготавливает акт в двух экземплярах.