Документы для открытия ип

Ответы на часто задаваемые вопросы

Ниже ответим на те вопросы, которые чаще всего задают предприниматели на стадии регистрации бизнеса.

В какую налоговую инспекцию нужно обращаться?

В каждом регионе имеются специально уполномоченные для регистрации ИП налоговые инспекции. Обращаться за регистрацией необходимо туда, но у вас должна быть прописка в том регионе, где вы будете подавать документы.

При формировании документов в нашем сервисе, мы автоматически показываем адрес вашей регистрирующей налоговой.

Если же вы регистрируете ИП с бесплатной услугой специалиста, то документы в нужную налоговую подаются онлайн и не нужно никуда ходить.

Сколько времени займёт процедура регистрации?

Сроки, в течение которых происходит процедура регистрации, составляет 3 рабочих дня. Дата подачи и выдачи документов в подсчёт не входит. В общей сложности на практике регистрация занимает 5 дней с учётом дня подачи и получения готовых бумаг.

Кто может быть заявителем при регистрации ИП

Подать заявление на регистрацию физического лица в качестве ИП может дееспособный гражданин — сам владелец бизнеса — или его представитель по доверенности, оформленной нотариально. Зарегистрировать ИП может и несовершеннолетний, но с согласия его родителей, оформленного у нотариуса.

Следует знать, что закон устанавливает запрет на регистрацию ИП целому кругу лиц.

Не может оформить ИП:

• госслужащий;
• иностранный гражданин, не имеющий разрешение на проживание и работу на территории РФ;
• военнослужащий;
• сотрудник силовых ведомств, суда, прокуратуры.

Причины отказа в открытии ИП

ФНС может отказать в регистрации ИП. Основания для отказа:

• физлицо уже имеет статус индивидуального предпринимателя;
• заявителю запрещено по суду заниматься предпринимательской деятельностью;
• вид планируемой деятельности не разрешён для ведения в форме ИП;
• заявитель ранее был зарегистрирован в качестве ИП и был признан банкротом;
• физлицо не смогло правильно заполнить заявление (есть ошибки, помарки, исправления);
• заявитель недееспособен;
• заявление подано не в тот регистрирующий орган.

Порядок ведения бухгалтерии ИП и сдача отчётности

Сразу же рекомендуем вам пользоваться специальными сервисами по ведению бухгалтерии и сдачи отчетности: «Мое дело» или «Эльба»! Сервисы будет считать все автоматически, вы не допустите ошибок, не получите штрафов и сэкономите время!

Законодательство разрешает индивидуальным предпринимателям не вести бухучёт, а делать запись фактов своей финансово-хозяйственной деятельности в «Книге доходов и расходов» (КУДиР). Порядок её ведения зависит от применяемой системы налогообложения. Так, если ИП выбрал УСН «Доходы», то в книге поквартально заполняется часть, предназначенная для отражения поступающей выручки. Все занесённые доходы облагаются по ставке 6%.

Если применяется режим УСН «Доходы минус расходы», то в книге заполняются все её части в поквартальной разбивке. В случае превышения доходов над расходами ИП получает прибыль, которая облагается ставкой в 15%. В некоторых регионах ставка может быть понижена по распоряжению местных властей.

Полученные и в том, и другом случае суммы — это авансовые платежи по УСН, перечисляемые по истечении каждого квартала. Декларация по УСН представляется по итогам года.

Выбрали налоговый режим ЕНВД? Будьте готовы делать расчёты, налоговые платежи и представлять декларацию ежеквартально. Налог рассчитывается по формуле:

В свою очередь, схема для определения налоговой базы выглядит следующим образом:

Ставка равна 15%. Оплачивать нужно до 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом.

Предприниматели, применяющие общую систему налогообложения, по итогам отчётного периода (календарного года) представляют декларацию о доходах 3-НДФЛ и при наличии прибыли уплачивают 13%.

И наконец, патентная система налогообложения. Тут всё просто — покупаете патент на 3, 6 или 12 мес. Предприниматели на патенте не сдают деклараций, но ведут учёт доходов в «Книге учёта дохода по ПСН». Но виды деятельности, на которые распространяется ПСН сильно ограничен.

Независимо от системы налогообложения все ИП-работодатели в полном объёме ведут расчёты с работниками и сдают в установленные сроки необходимую отчётность:

• СЗВ-М;
• СЗВ-стаж;
• сведения о среднесписочной численности работников;
• 2-НДФЛ;
• 6-НДФЛ;
• РСВ;
• 4-ФСС.

Перейти к услуге

Перейти в сервис

Перечень прослеживаемых товаров

Прослеживаемости подлежат товары, перечень которых утвержден постановлением Правительства
России от 01.07.2021 № 1110 (далее – постановление № 1110), при условии,
что они (п. 3 Положения о национальной системе прослеживаемости, утв. постановлением Правительства России от 01.07.2021 № 1108):

• ввезены на территорию РФ из любой третьей страны (но не только из стран – участниц ЕАЭС) и выпущены в соответствии с таможенной процедурой таможенного потребления;
• ввезены на территорию РФ из любой третьей страны (но не только из стран – участниц ЕАЭС), но не помещены под таможенную процедуру выпуска для внутреннего потребления в связи с:
  • конфискацией и иным изъятием в пользу РФ;
  • обращением взыскания по решению суда в счет уплаты государственных платежей (таможенных пошлин, налогов и др.);
  • задержанием таких товаров на таможне;
• находятся на территории РФ на дату вступления в силу постановления № 1110, а ввезены были ранее.
  Прослеживаемости подлежат следующие товары.

Прослеживаемости подлежат следующие товары.

Где хранить документы организации и ИП?

Если документов немного, то проще всего создать собственный архив — хранить их в сейфе (несгораемом шкафу) или выделить под архив отдельную комнату. Законом конкретных требований к оформлению архива не предусмотрено, главное – чтобы он выполнял свою функцию сбора и хранения документов.

Документы последних трех лет, а также те, что постоянно требуются в работе (чаще всего, регистрационные) составляют так называемый оперативный архив, поэтому на долгое хранение не закладываются. Документы, хранящиеся не более пяти лет, по истечению срока хранения, должны быть уничтожены путем сжигания или разрезания в шредере.

Остальные документы, со сроком хранения более пяти лет, надо закладывать на хранение. Для этого их подшивают в тома, с количеством не более 250 листов в одном томе. Каждый лист тома нумеруют, составляют внутреннюю опись и обложку. Документы можно передать и на ответственное хранение специализированным архивным организациям, но это имеет смысл при большом их количестве.

Налоговое и бухгалтерское ведение ИП в Гродно при УСН

При использовании упрощенной системы налогообложения (упрощенки или УСН) сумма налогов рассчитывается сравнительно просто. УСН используют предприниматели, которые занимаются продажей оптом и в розницу, имеют производство, оказывают различные услуги. Данная система налогообложения в нашей стране пользуется наибольшей популярностью – более 50 % бизнесов используют именно УСН, большая часть которых относится к предпринимательству.

Меньше документов, меньше начислений – меньше вероятности возникновения просчетов. Кроме того, зачастую использование такой системы приносит предпринимателю и экономическую выгоду. Есть перечень случаев, когда ИП не подходит упрощенка. Информацию об этом вы можете найти на сайте Министерства по налогам и сборам РБ.

Уплата единого налога

Если применение УСН невозможно, то в чаще всего производится уплата единого налога. Он начисляется согласно фиксированной ставке. Но если выручка превысит сумму ставки в 40 и более раз, то придется доплатить.

Ведение бизнеса ИП и общая система налогообложения

Общая система налогообложения (или ОСН) предполагает подоходный налог. Он рассчитывается в процентном соотношении от облагаемой прибыли. Платить налоги по ОСН выгодно тем предприятиям, у которых торговая надбавка (наценка) менее 30%. При этом затратное производство выигрывает еще больше. Так как налогом облагается прибыль за вычетом затрат на производство (валовая прибыль).

Сочетание двух систем налогообложения

Иногда предприниматели совмещают несколько систем налогообложения: УСН и единый налог или подоходный налог с единым. К примеру, предприниматель занимается оказанием услуг полиграфии юридическим и физическим лицам. Значит, в первом случае он будет применять упрощенку, а с доходов от физ. лиц заплатит единый налог.

Правила ведения КУДиР

Для описания общей картины ведения бухгалтерии самостоятельно для ИП специалисты акцентировали внимание читателей на основных правилах ведения данного документа. Итак, здесь можно выделить следующее:

1. Хронологическая последовательность должна соблюдаться в строгом порядке.
2. Отражение ХО производится по позициям, а именно каждую запись следует осуществлять с новой строки.
3. Каждая запись в книге должна обязательно быть подкреплена соответствующим первичным документом (к таковым документам можно отнести накладную, чеки, платежное поручение и т. д.).
4. Ведение учета должно происходить исключительно в рублевой валюте (к примеру, сумму 55 рублей 72 копейки, следует в книгу записать, как «55,72»).

К слову, согласно нынешней нормативно-правовой базе ИН имеет право на ведение КУДиР в:

• электронной форме;
• бумажной форме.

Кому нужно ведение бухгалтерского учета?

Тут придется немного разобраться в терминологии: что такое учет и отчетность, и чем отличается бухгалтерский учет и отчетность от налогового. Учет как понятие – это непрерывный процесс сбора, регистрации и обобщения информации, а отчетность формируется на базе данных учета, то есть это две тесно связанные составляющие. Таким образом, ведение бухгалтерского учета – это сбор и непрерывное отражение информации об организации в специальных бухгалтерских документах. 

Неправильное ведение бухгалтерского учета приведет к формированию недостоверной отчетности, и наоборот, неправильно составленная отчетность исказит данные правильного учета. Очень важно вовремя выявить такие ошибки, поэтому рекомендуем всем владельцам собственного бизнеса периодически устраивать генеральную проверку бухгалтерских документов. А тем, у кого нет времени самостоятельно в этом разбираться, обратиться к услуге бесплатного аудита:. Теперь – в чем состоит разница между налоговым и бухгалтерским учетом и отчетностью? Налоговый учет ведут абсолютно все налогоплательщики, независимо от организационно-правовой формы и системы налогообложения, и он необходим для формирования налоговой базы, то есть денежной величины облагаемого дохода

Основные формы налоговой отчетности — это налоговая декларация и книги учета доходов и расходов

Теперь – в чем состоит разница между налоговым и бухгалтерским учетом и отчетностью? Налоговый учет ведут абсолютно все налогоплательщики, независимо от организационно-правовой формы и системы налогообложения, и он необходим для формирования налоговой базы, то есть денежной величины облагаемого дохода. Основные формы налоговой отчетности — это налоговая декларация и книги учета доходов и расходов.

Что касается бухгалтерского учета, то в двух словах его объектом можно назвать хозяйственные операции, обязательства и имущество организации. Мы намеренно не приводим здесь сложные профессиональные определения и термины, желающие могут найти их в законе «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ, ПБУ и прочих официальных документах.

Обеспечить ведение бухгалтерского учета обязаны все организации, в том числе ООО. Ведение бухгалтерского учета ИП не обязательно.

Разницу между налоговым и бухгалтерским учетом мы привели по причине частой путаницы этих двух видов учета. Индивидуальный предприниматель, который ищет бухгалтерские услуги, на самом деле имеет в виду налоговый учет, то есть сдачу налоговых деклараций, ведение КУДиР, сбора и хранения подтверждающих документов, банковских и кассовых документов и т.д. Качественные бухгалтерские услуги, разумеется, будут включать в себя все, что полагается по закону, даже если собственник бизнеса не видит разницы между ведением бухгалтерского учета и налогового.

Бухгалтерские услуги — это комплекс услуг по непрерывному ведению бухгалтерского учета, составлению и своевременной сдачи всех необходимых форм налоговой и бухгалтерской отчетности в строгом соответствии с нормами законодательства.

Таким образом, обеспечить ведение бухгалтерии, под которой понимаются расчеты с бюджетом, контрагентами и работниками, банковские и кассовые операции, учет и хранение документов, сдача отчетности, работа с дебиторской задолженностью, обратная связь с контролирующими органами и т.д., обязан каждый налогоплательщик. Можно сказать, что бухгалтерские услуги, в их житейском понимании, необходимы абсолютно всем субъектам предпринимательской деятельности, в том числе и временно неработающим.

Куда и какие бумаги подавать?

Сегодня существует два способа подать учредительные документы индивидуального предпринимателя (пакет документов на открытие ИП):

1. через многофункциональные центры, располагающиеся в Вашем регионе;
2. через налоговый орган.

Основные документы

Для регистрации ИП Вам нужно подготовить следующие документы:

• уведомление о переходе на УСН (если это требуется);
• квитанция об успешной оплате госпошлины;
• копия паспорта;
• письменное заявление о регистрации ИП по форме Р21001.

Список документов приведён согласно ФЗ РФ, принятому 8 августа 2001 года («О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

Дополнительные документы

• Иностранным гражданам также нужно будет предоставить копии документов, которые удостоверяют их личность и право проживания в данный период времени на территории Российской Федерации.
• Устав ИП не нужен индивидуальному предпринимателю – он подаётся только при регистрации ООО.
• Если открыв дело, Вы планируете осуществлять деятельность, связанную с участием несовершеннолетних граждан (например, медицинское обеспечение, воспитание, отдых, образование и пр.), то к документам нужно приложить справку о судимости. При её наличии следует обратиться в комиссию по делам несовершеннолетних и получить там соответствующее разрешение.
• Несовершеннолетнему гражданину РФ нужно будет предоставить копию свидетельства о браке или согласие родителей, которое нужно заверить у нотариуса. Также, вместо этого можно предоставить копию судебного постановления или заключение органов опеки о признании несовершеннолетнего гражданина дееспособным.

Условия, согласно которым в 2021 году запрещено становиться ИП, даже при сборе необходимого пакета документов:

• Если, подающий заявление гражданин уже числится как индивидуальный предприниматели или если с его признания банкротом прошло менее одного года.
• Если ещё не истёк срок, запрещающий гражданину, согласно решению суда, осуществлять предпринимательскую деятельность.

При этом, документы для открытия ИП сегодня можно заполнить и в онлайн сервисе 1С-Старт, который находится по адресу www.regberry.ru. Этот способ не только позволит Вам сэкономить время, но и средства, ведь сервис бесплатный!

Перед заполнением данных на сайте рекомендуем ознакомиться с правилами и рекомендациями по вводу информации, чтобы иметь представление, что является главным при составлении пакета документов.

Обязан ли ИП вести онлайн-бухгалтерию

В соответствии с ФЗ РФ № 402 ведение бухгалтерского учета ИП не требуется. Но помимо него существует налоговый учет. Он заключается в сборе и систематизации материалов о деятельности ИП для определения базы налогообложения и размера перечислений в бюджет по налогам. Бизнесмены должны периодически сдавать в налоговую отчеты по финансовой деятельности, по численности сотрудников и прочее. Отчитываться перед государством о своей деятельности должны все ИП, поэтому обязательств по ведению налогового учета не избежать.

Онлайн бухгалтерия для ИП

Дополнительная информация! Вести учет операций можно самостоятельно. Но даже при незначительном обороте перед началом предпринимательской деятельности рекомендуется изучить основы бухучета. При большом бизнес-обороте необходимо нанять бухгалтера либо прибегнуть к услугам аутсорсинговой компании.

Когда платят налог на УСН Доходы

Налоговым периодом на упрощённой системе является календарный год. Это означает, что итоговый налог рассчитывается на основании доходов, полученных за год. Однако часть этого налога в течение года оплачивается вперед или авансом. Платежи эти так и называются – авансовыми.

Для этого, кроме налогового периода, НК РФ установил для упрощённой системы так называемые отчётные периоды. Причем, отчётность по окончанию этих периодов сдавать не надо, но необходимо рассчитать налоговую базу за каждый из них. Если был получен доход, то с него надо заплатить налог по ставке 6%.

Специфика налогового учёта на УСН такова, что доход считают нарастающим итогом с начала года, хотя для неспециалистов это выглядит довольно запутанно. Поэтому отчётным периодом является не каждый квартал, а первый квартал, полугодие и девять месяцев.

Сроки уплаты авансовых платежей указаны в статье 346.21 НК РФ:

• не позднее 25-го апреля за первый квартал;
• не позднее 25-го июля за полугодие;
• не позднее 25-го октября за девять месяцев.

Оставшуюся часть налога платят уже после сдачи годовой декларации в следующие сроки:

• не позднее 31 марта следующего года для организаций;
• не позднее 30 апреля следующего года для ИП.

Отчетность ИП на УСН без работников в 2021 году — виды и список налогов к уплате

Нормами действующего законодательства предусмотрена обязанность предпринимателя предоставлять налоговую декларацию в инспекцию по месту проживания по завершении налогового периода — за прошедший календарный год.

Предоставление декларации в налоговую инспекцию возможно осуществить одним из способов:

• самостоятельно,
• через лицо по заверенной нотариусом доверенности,
• по почте России,
• электронно посредством ЭЦП.

Если предпринимательская деятельность не ведется, то чтобы не было проблем в будущем со стороны госорганов необходимо официально закрыть свое предприятие. В нашем выпуске мы уже писали пошаговую инструкцию как закрыть ИП.

Кроме сдачи декларации коммерсант обязан предоставить в инспекцию по налогам и сборам Книгу по учету доходов и расходов (КУДИР), в которой в хронологическом порядке зафиксированы все финансовые операции в ходе ведения коммерческой деятельности. Она может быть оформлена как в письменном, так и в электронном виде.

В письменном виде страницы КУДИР необходимо пронумеровать и прошить. Отсутствие Книги учета влечет за собой начисление штрафов и пеней.

2.1. Виды отчетности ИП

Отчетность для коммерсантов условно можно классифицировать на несколько видов в зависимости от выбора налоговой системы, условий организации бизнеса (с работниками или без), условий взаиморасчетов с контрагентами и наличия дополнительных объектов налогообложения:

• Отчетность по выбранной системе налогообложения;
• Отчетность по кассе — при оформлении наличных расчетов;
• Отчетность за наемных сотрудников;
• Отчетность по прочим налогам и сборам.

За налоговый период отчетность ИП предоставляется по форме и формату деклараций, утвержденных приказом налоговых органов. (Приказ от 22.02.2016 № ММВ-7-3/99)

2.2. Какие налоги платит ИП на УСН в 2021 году без работников

После регистрации физического лица индивидуальным предпринимателем действующее законодательство вменяет ему обязанность по уплате обязательных страховых взносов не зависимо от того, ведется коммерческая деятельность или нет.

Обязательные платежи коммерсанта «за себя» включают выплаты:

• в Пенсионный фонд РФ;
• В Фонд обязательного медицинского страхования.

Данные платежи обеспечивают социальное обеспечение коммерсанта в качестве работодателя в своих  интересах.

Несвоевременная оплата или отказ от внесения платежей влечет за собой начисление штрафов, пеней и взыскание сумм задолженности в судебном порядке.

2.3. Фиксированные платежи ИП на УСН в 2021 году (в ПФР, ФОМС)

В 2021 г. коммерсанты на упрощёнке обязаны внести платежи в ПФР согласно расчету по установленным законодательством нормам.

Порядок вычисления страховых платежей следующий:

Отчисления в ПФР — 32 448 руб. (не зависит от размера МРОТ);

Отчисления в ФОМС — 8 426 руб. (не зависит от размера МРОТ)

Итого страховые выплаты ИП на себя за 2021 г. будут:

32 448 руб. + 8 426 руб. = 40 874 руб. рублей

Окончательный срок выплат по взносам — 31 декаря. Оплату можно производить как частями, так и одной суммой сразу.

2.4. КБК УСН 6 процентов в 2021 году по страховым отчислениям ИП «на себя»

С 2017 года в ПФР новый КБК (Коды бюджетной классификации) необходимо оплачивать одной платежкой (на страховую и на накопительную):

Коды бюджетной классификации, как правило, меняются почти каждый год, поэтому необходимо регулярно следить за их изменениями (обновлениями).(Проверить актуальные КБК можно через сайт «ФНС» — service.nalog.ru/payment/payment.html)

Какую сдает отчетность ИП на УСН с работниками — сроки сдачи + виды налогов к уплате