Государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности

Как заполнить № 1-предприниматель

Выше мы уже выяснили, кто сдает эту отчетность, теперь переходим к порядку заполнения.

Сначала укажите почтовый адрес (он необязательно должен совпадать с пропиской) и полное имя предпринимателя. Ниже впишите коды ИНН и ОКПО. Далее заполняем отчет по разделам.

Раздел 1

В первом же пункте отметьте, вели ли вы деятельность в отчетном году. Если нет, переходите к заполнению раздела 3. Остальные ИП заполняют следующие поля.

В пункте 1.2 надо ответить на вопрос, совмещали ли вы предпринимательскую деятельность с работой по найму. Никаких подробностей сообщать не требуется, только «Да» или «Нет».

В пункте 1.3 укажите количество месяцев (в том числе, неполных) отчетного года, в течение которых вы вели деятельность в качестве ИП.

Впишите в пункт 2 адрес ведения бизнеса. Если таких мест было несколько, воспользуйтесь подсказкой ниже: выбирайте адрес, по которому получена максимальная выручка или наибольшая численность работников (при одинаковой выручке или ее отсутствии).

В пункте 3 отметьте значком «Х» систему налогообложения, на которой работал ИП. При совмещении нескольких режимов отмечайте все из них.

В последнем пункте надо указать количество работников, партнеров и помогающих членов семьи. И если по поводу статуса работников все понятно, то с партнерами и членами семьи возникают вопросы. Ведь ИП – это физическое лицо, у него не может быть официальных участников. На этот случай в приказе приводится такое толкование:

• партнеры – это лица, которые вложили в бизнес предпринимателя свое имущество или деньги, а также выполняют в этом бизнесе какие-то важные функции;
• помогающие члены семьи — это граждане, которые выполняют определенную работу без получения заработной платы.

Самого предпринимателя включают в общую численность работников.

Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С

Раздел 2

Сначала ответьте, оказывали ли вы платные услуги населению: проставьте «Х» в поле 5.1, если ответ положительный, или в поле 5.2, если ответ отрицательный.

В пункте 6 есть таблица для указания размера выручки за товары, работы, услуги. По каждому виду деятельности, который осуществлял ИП, укажите код ОКВЭД и сумму полученных денег.

Выручка рассчитывается по правилам налогового учета выбранной системы налогообложения.

Раздел 3

В этом разделе отражают стоимость основных средств, а также инвестиции в капитал (при наличии). Поскольку ИП не обязаны вести бухучет, здесь же приводится расшифровка понятия основных средств.

Если вы сомневаетесь в точности самостоятельного подсчета, рекомендуем обратиться по этому вопросу к бухгалтеру, потому что предприниматель несет ответственность за достоверность заявленных сведений.

Пункт 8 заполняют ИП, у которых есть грузовой транспорт: собственный, арендованный, взятый в лизинг или принадлежащий его работникам.

Представление бухгалтерской отчетности

Представление годовой бухгалтерской отчетности в органы статистики осуществляется в соответствии с порядком представления обязательного экземпляра бухгалтерской (финансовой) отчетности, утв. приказом Росстата от 31.03.2014 г. №220.

Так, обязательный экземпляр годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2014 год должен быть представлен по месту государственной регистрации организации — в течение трех месяцев после окончания отчетного года, т.е. не позднее 1 апреля 2015 года.

При этом экземпляры представляемой бухгалтерской (финансовой) отчетности в Росстат должны быть идентичны экземплярам, представленным в налоговые органы (Информационное сообщение Минфина РФ от 04.12.2012 г.№ПЗ-10/2012).

Состав представляемой бухгалтерской отчетности систематизирован в таблице:

Если отчетность подлежит обязательному аудиту, то организация обязана представлять в органы государственной статистики также аудиторское заключение (п.2 ст.18 Федерального закона от 06.12.2011 г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). 

Как узнать об отчетах: пошаговая инструкция

Вот что надо сделать ИП или представителю организации, чтобы воспользоваться сервисом, который разработал Росстат.

Шаг 1. Чтобы узнать про отчеты в статистику по ИНН в 2021 году, заходим в в раздел «Получение данных о кодах статистики и перечня форм».

Шаг 2. Вводим один из запрашиваемых системой параметров — ОКПО, ИНН или ОГРН/ОГРИП.

Для примера возьмем ИП Сергеев С.С. Вводим его ИНН в таблицу. Когда нажимаем кнопку «Получить», запускается проверка отчетности в Росстат по ИНН конкретного респондента. В результате получаем только те формы, которые сдает в Росстат указанный индивидуальный предприниматель (перечень статформ расположен внизу страницы).

Если ИП ничего не сдает в Росстат, появятся такие результаты:

Аналогичным образом ищут отчетность юридического лица в статистику по ИНН в сервисе Росстата. Для примера возьмем Государственный Русский музей в Петербурге. Этому бюджетному учреждению культуры необходимо отчитываться по 10 различным формам. Их перечень представлен в результатах поиска системы статотчетности.

Если у организации есть филиалы, обособленные подразделения, это надо учитывать и проверять, какие статистические отчеты сдавать, по каждому из ОП или филиалу.

Шаг 3. И организациям, и ИП рекомендуем сохранять список обязательных отчетов и запланировать даты их сдачи в Росстат. Это можно сделать в том числе с помощью нашего сервиса «Календарь бухгалтера». При выдаче результатов указаны и даты сдачи форм, и отчетный период, и дополнительные сведения. Есть возможность скачать актуальный бланк.

ВАЖНО!
Информация из сервиса доступна как зарегистрированным, так и незарегистрированным пользователям. Но если вы зарегистрируетесь, то сумеете не только узнать по ИНН в Росстате, какие отчеты сдавать в статистику в 2021 году, но и направлять онлайн-отчетность в Росстат, а еще получать уведомления об изменениях персонального списка отчетности.. Напомним, что сейчас респонденты выбирают самостоятельно, сдавать отчеты в Росстат на бумаге или электронно

Но мы рекомендуем делать это онлайн, поскольку практика показывает, что из-за встроенных механизмов проверки в отчетность попадает меньше ошибок. Не исключено, что уже в 2021 году вся статистическая отчетность станет электронной: законопроект с поправками уже одобрен в первом чтении депутатами

Напомним, что сейчас респонденты выбирают самостоятельно, сдавать отчеты в Росстат на бумаге или электронно. Но мы рекомендуем делать это онлайн, поскольку практика показывает, что из-за встроенных механизмов проверки в отчетность попадает меньше ошибок. Не исключено, что уже в 2021 году вся статистическая отчетность станет электронной: законопроект с поправками уже одобрен в первом чтении депутатами.

Во избежание штрафа не забудьте сдать статистическую отчетность!

Комментарий

В ближайшее время предприятия и индивидуальные предприниматели должны подать в Росстат формы федерального статистического наблюдения:

• N МП-сп «Сведения об основных показателях деятельности малых предприятий за 2020 год»;
• N 1-предприниматель «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя за 2020 год».

Форму № МП-сп представляют все юридические лица, включая крестьянские (фермерские) хозяйства, которые являются малыми и микропредприятиями. Сведения в форму включаются в целом по предприятию, то есть по всем филиалам и структурным подразделениям этого предприятия (независимо от их местонахождения, в том числе осуществляющим деятельность за пределами РФ).

К малым относятся предприятия, среднесписочная численность работников которых не более 100  человек, а годовой доход не более 800 млн рублей. Минимум 51 % уставного капитала малого предприятия (ООО) должно принадлежать физлицам или организациям малым или средним предприятиям. Доля организаций, не относящихся к малым и средним предприятиям, не должна превышать 49 %, доля государства, регионов или НКО – 25 %. К микропредприятиям относятся организации со среднесписочной численностью не более 15 человек и доходом не более 120 млн руб. Ограничения по структуре уставного капитала те же, что и для малых предприятий.

Малые и микропредприятия включаются в реестр. Проверить, включена ли в него ваша организация, можно на сайте ФНС России.

Форму № 1-предприниматель представляют все индивидуальные предприниматели, в том числе те, которые стали самозанятыми (платят налог на профессиональный доход).

С 30 декабря 2020 года действует порядок, по которому все организации и ИП должны сдавать статотчетность исключительно в электронном виде. Для этого форма должна быть подписана электронной подписью. Тем не менее Росстат разрешил еще некоторое время сдавать отчетность на бумаге.

Отправить отчетность в электронном виде можно следующими способами:

1. через онлайн-модуль ввода отчетов-ЭВФ;
2. через офлайн-модуль ввода отчетов-ЭВФ;
3. через спецоператора связи;
4. через электронную почту websbor-report@gks.ru (форма отчетности должна быть подписана электронной подписью);
5. через Госуслуи.

Подробнее о способах сдачи отчетности читайте на сайте Росстата.

Срок подачи этих форм зависит от того, каким способом они подаются. Успеть нужно до:

• 1 апреля 2021 года – если отчетность подается в Росстат на бумаге (по почте или лично), через сайт Росстата www.gks.ru или по электронной почте websbor-report@gks.ru;
• 1 мая 2021 года – если отчетность подается через Единый портал государственных муниципальных услуг www.gosuslugi.ru (подробнее см. здесь).

В программах 1С формы входят в состав регламентированной отчетности. Большинство показателей заполняются автоматически по данным информационной базы. Формы можно распечатать, выгрузить в файл и/или отправить в Росстат через сервис

«1С-Отчетность» непосредственно из программы. Подробнее об этом читайте в статьях:

• Как в «1С:Бухгалтерии 8» сформировать отчетность в органы статистики (форма МП-сп «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия» за 2020 год)?
• Как в «1С:Бухгалтерии 8» сформировать отчетность в органы статистики (форма 1-предприниматель «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя» за 2020 год)?

За непредставление статотчетности или представление с нарушением срока предусмотрена ответственность по ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ в виде штрафа:

• от 10 000 до 20 000 руб. – на должностных лиц и ИП;
• от 20 000 до 70 000 руб. – на организации.

Напомним, что обязанность предоставления статистической отчетности в территориальные подразделения Росстата распространяется на организации и предпринимателей, в отношении которых органами статистики проводится сплошное или выборочное наблюдение согласно положениям Федерального закона от 29.11.2007 № 282-ФЗ.

При сплошном наблюдении статистическую информацию обязаны сдавать все организации и ИП, осуществляющие определенный вид деятельности. При выборочном – только те, кому органы статистики сообщили о необходимости предоставления такой информации. Узнать, какие именно статформы должна сдавать организация или предприниматель, можно на портале системы сбора отчетности.

Инструкцию по заполнению формы N МП-сп «Сведения об основных показателях деятельности малых предприятий за 2020 год» см. здесь.

Инструкцию по заполнению формы N 1-предприниматель «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя за 2020 год» см. здесь.

Что еще сдают в Росстат

• бухгалтерский баланс;
• отчет о финансовых результатах;
• приложения к бухгалтерскому балансу.

ВАЖНО!

Если компания вправе вести бухучет упрощенным способом, то и предоставлять бухотчетность в статистику придется по специальным упрощенным формам. А субъекты, освобожденные от ведения бухучета, бухотчетность в Росстат не сдают совсем. С особенностями упрощенного бухгалтерского учета и составления отчетов ознакомьтесь в отдельной статье «Подаем бухотчетность по упрощенной схеме».

Срок дачи бухотчетности — не позднее трех календарных месяцев с момента окончания отчетного периода. То есть не позднее 31 марта года, следующего за отчетным. Сдать бухгалтерскую информацию допустимо на бумажном носителе (лично или почтой) либо заполнить электронную форму и отправить бухотчетность по защищенным каналам связи.

Формы статистической отчетности

Росстат утверждает формы статистической отчетности, подписывает заполненные бланки руководитель организации или ответственный сотрудник. В каждую форму включены статистические показатели, периодичность, сроки, способы и адреса представления, а также порядок заполнения формы.

Все формы статотчетности представлены на официальном сайте Росстата. Их довольно много, перечислим лишь некоторые, актуальные для большинства компаний:

• основные сведения о деятельности предприятий (1-Предприятие);
• сведения о финансовом состоянии организации (П-З);
• сведения о численности, заработной плате и движении работников организации (П-4);
• сведения о неполной занятости и движении работников (П-4 (НЗ));
• сведения о численности и заработной плате работников (1-Т) — для организаций, не отчитывающихся ежемесячно по форме П-4.

Полный перечень обязательных для организации форм проверяйте по ИНН или иным реквизитам через специальный сервис Росстата.

Приказом Росстата №414 от 11.08.2016 утвержден отчет ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия». Бланк ежегодно обновляется, в дополнение выпускают приказ об утверждении новых указаний по заполнению этой формы.

Отчет ПМ предоставляют юридические лица, являющиеся малыми предприятиями в соответствии с федеральным законом №209-ФЗ от 24.07.2007 «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации». Физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, и микропредприятия указанную форму не представляют.

Перечислим обязательные формы статистической отчетности и инструкции по их заполнению в таблице:

Настроим любые отчеты, даже если их нет в 1С

Сделаем отчеты в разрезе любых данных в 1С. Исправим ошибки в отчетах, чтобы данные тянулись правильно. Настроим автоматическую отправку на почту.

Примеры отчетов:

• По валовой прибыль предприятия с прочими расходами;
• Баланс, ДДС, отчет о финансовом результате (прибылях и убытках);
• Отчет по продажам для розничной и оптовой торговли;
• Анализ эффективности товарных запасов;
• Отчет по выполнению плана продаж;
• Проверка не попавших в табель сотрудников;
• Инвентаризационная опись нематериальных активов ИНВ-1А;
• ОСВ по счету 60, 62 с группировкой по контрагенту — Анализ не закрытых авансов.

Советы

К сожалению, нет единого постоянно действующего списка для сдачи отчетности. Это связано с постоянным изменением деятельности ИП, регулярное введение новых отчетностей.

Хорошо, что для многих ИП сроки отчетности довольно продолжительные – 5 лет.

Рассмотрим, как быстро можно найти формы бланков для заполнения. Лучше проводить регулярную проверку возможных изменений, чем потом платить штрафы. Итак:

Формирование уведомления

1. Выбрать из списка необходимое, к примеру, «Уведомление для индивидуальных предпринимателей» ;
2. И ввести требуемые реквизиты.

Формирование необходимого к сдаче перечня форм

1. После чего нажать «Поиск».
2. В всплывающем окне нажать кнопку «Перечень форм»:
3. В результате начнется скачивание файла с необходимыми к сдаче формами отчетности.

Форма для скачивания файла

В случае, если вызываемый список с формами отчетности оказался пустым, то в Росстат в этом периоде отчитываться не обязательно. Обновление информации на сайте ведется ежемесячно.

Также для ИП и предприятий доступно личное обращение в органы статистики с официальным обращением по отчетности. Но на этой уйдет больше времени.

Формы статистической отчетности

Росстат утверждает формы статистической отчетности, подписывает заполненные бланки руководитель организации или ответственный сотрудник. В каждую форму включены статистические показатели, периодичность, сроки, способы, адреса представления и порядок заполнения формы.

Все формы статотчетности представлены на официальном сайте Росстата. Их довольно много, перечислим лишь некоторые, актуальные для большинства компаний:

• основные сведения о деятельности предприятий (1-Предприятие);
• сведения о финансовом состоянии организации (П-З);
• сведения о численности, заработной плате и движении работников организации (П-4);
• сведения о неполной занятости и движении работников (П-4 (НЗ));
• сведения о численности и заработной плате работников (1-Т) — для организаций, не отчитывающихся ежемесячно по форме П-4.

ВАЖНО!

Полный перечень обязательных для организации форм проверяйте по ИНН или иным реквизитам через специальный сервис Росстата.

Перечислим обязательные формы статистической отчетности и инструкции по их заполнению в таблице:

Сроки

Регламент сдачи бухгалтерской и статистической отчетности установлен законодательно и соответствует 90 календарным дням после окончания налогового периода.

То есть, отчетность по итогам прошедшего 2017 года сдается не позднее 31 марта 2018 года. Каких-то основных дополнений или изменений не было.

Но при этом важным становится определение категории бизнеса к которой относится бизнесмен.

Именно этот параметр оказывает влияние на то, какие будут установлены сроки для сдачи, и какого вида будет формироваться отчетность.

Определение субъекта среднего и малого предпринимательства не составляет труда, достаточно сориентироваться по факторам:

1. Участие в уставном капитале.

Характеристика малого и среднего бизнеса обозначена 25% долей участия других российских собственников и предприятий, а также физлиц. В случае повышения до допустимой величины 49% от поступлений инвестиций от иностранных фирм;

2. Среднесписочная численность:

• в среднем предпринимательстве от 100 до 250 человек;
• в малом предпринимательстве —  до 100 человек;
• в микропредприятиях — до 15 человек.

3. Доходность деятельности:

• для среднего предпринимательства – до 2 миллиардов рублей;
• для малого предпринимательства – до 800 миллионов рублей;
• для микропредприятий – до 120 миллионов рублей.

Порядок обработки отчетности

Информация о деятельности конкретных предприятий Росстатом не разглашается. При составлении своего отчета ведомство объединяет данные и формирует сводную информацию в целом по секторам экономической деятельности и форме предприятий.

Данные о состояния малого бизнеса необходимы Правительству РФ. На основании полученного отчета принимаются решение об оказании поддержки отдельным экономическим отраслям.

Однако говорить о том, что после ознакомления с данными статистики власти введут гос. преференции нельзя. Все дело в том, что решения в отношении каждого отчетного периода, принимаются индивидуально и зависят не только от необходимости оказания помощи, но и от состояния бюджета.