Сколько стоит онлайн-касса для ип и как на ней сэкономить

Кто обязан с 1 июля осуществить переход на онлайн-кассы

Отсрочка на применение онлайн-касс для ИП без наёмных работников была введена Федеральным законом от 06.06.19 № 129-ФЗ. С 1 июля 2021 года освобождение перестанет действовать. С этого момента бизнесменам, которые работают или осуществляют услуги своими силами (к примеру, парикмахеры, массажисты, клинеры и ландшафтные дизайнеры), придётся использовать ККТ. Также отсрочка более не будет действовать для предпринимателей, самостоятельно реализующих товары собственного производства, такие как торты, мебель, предметы украшения интерьера или садового участка.

С июля такие ИП будут обязаны проводить все платежи за товары, работы и услуги исключительно с помощью кассового аппарата. Соответственно, необходимо приобрести кассовый аппарат и составить контракт с ОФД, который впоследствии пересылает информацию о выбитых чеках в налоговый орган.

Следует обратить внимание на то, что не всегда может понадобиться кассовый аппарат, если предприниматель без сотрудников использует патентную систему налогообложения. Исключения перечислены в п.2.1 ст.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ о применении ККТ

Опираясь на это положение, приобретать и применять кассовый аппарат с июля 2021 года предстоит исключительно ИП на патенте, которые занимаются определенными видами деятельности. Перечислим эти сферы бизнеса:

• косметические и парикмахерские услуги (подп. 3);
• ремонт электронной бытовой техники и приборов, часов, предметов и изделий из металла, изготовление металлических изделий по заказам граждан (подп. 6);
• ремонт и техобслуживание мото- и автотранспортных средств, мотоциклов, машин и оборудования, мойка автотранспорта, полировка и аналогичные услуги (подп. 9);
• перевозка грузов и пассажиров автомобильном транспортом (подп. 10 и 11);
• ветеринарные услуги (подп.18);
• проведение занятий по физкультуре и спорту (подп. 28);
• перевозка пассажиров и грузов водным транспортом (подп. 32 и 33);
• охота и ведение охотничьих хозяйств (подп. 37);
• медицинская и фармацевтическая деятельность по лицензии (подп. 38);
• услуги по прокату (подп. 40);
• розничные продажи через объекты с площадью торгового зала не более 150 кв. метров по каждому объекту, объекты стационарной торговой сети без торговых залов или объекты нестационарной торговой сети (подп. 45 и 46);
• услуги общепита через объекты, имеющие залы обслуживания посетителей площадью не более 150 кв. метров по каждому объекту, или без зала обслуживания (подп. 47 и 48);
• производство молочной продукции (подп. 53);
• рыбная ловля товарная и спортивная, разведение рыбы (подп. 56);
• ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования (подп. 63),
• услуги стоянок для транспорта (подп. 65).

Также если вследствие проверки будет обнаружено, что ИП, обязанный выдавать кассовые чеки после 1 июля, продолжает работать без онлайн-кассы, то ему выпишут штраф в размере от одной четвёртой, до половины суммы счёта, но минимум 10 тыс. руб. Если нарушение будет совершено повторно и объём расчёта будет составлять свыше 1 млн. руб., то действия организации могут быть приостановлены на срок до 90 суток. Если касса не согласуется с требованиями или нарушен порядок регистрации и использования ККТ, тогда наказанием может послужить уведомление или взыскание от 1500 до 3000 руб. Подобное наказание за неиспользование ККТ и прочие кассовые нарушения установлено статьёй 14.5 КоАП.

Новые кассовые аппараты в 2017 году

Современные ККТ должны иметь фискальный накопитель. Использовать устройства со съемной лентой будет запрещено.

Законопроект еще не вступил в силу, но представители контролирующих учреждений уже рекомендуют заняться заменой старых устройств. Любой новый кассовый аппарат обязан:

• Осуществлять распечатку бумажных чеков;
• Производить формирование виртуального чека для дальнейшей отправки на электронный ящик по желанию клиента;
• Интегрироваться с любым внешним оборудованием, которое имеется на предприятии (терминалы, денежные ящики автоматического управления, сканеры и другие устройства для считывания, нанесения штриховой кодировки);
• Осуществлять передачу данных через интернет;
• Отправлять отчетную документацию в ИМНС и иные контролирующие организации страны;
• Вносить в фискальный накопитель информацию о произведенных операциях.

Типичные ошибки

Ошибка №1: Выдача чека, напечатанного чекопечатающей машиной, в случае, когда предприятию разрешено не использовать кассовый аппарат при условии оформления бланка строгой отчетности.

Комментарий: Чек, выданный чекопечатающей машиной, не может заменить бланк строгой отчетности, так как последний содержит в себе полный перечень сведений о предприятии и совершенной покупке, установленных законом.

Ошибка №2: Применение чекопечатающей машины предпринимателями и организациями на УСН.

Комментарий: Чекопечатающие машины разрешены только для предприятий на ЕНВД и на патенте, компании на “упрощенке” должны применять кассовые аппараты, наравне с общим режимом. Исключения составляют только предприятия на УСН, осуществляющие те виды деятельности, для ведения которых разрешено совсем не использовать кассовые аппараты.

Ошибка №3: Применение компанией на УСН кассового аппарата и отсутствие при этом кассовой дисциплины.

Комментарий: Наличие кассового аппарата на предприятии предполагает необходимость его применения, соответственно и кассовая дисциплина должна соблюдаться в полной мере, включая заполнение кассовых отчетностей. Упрощенный режим предполагает избавление ИП и ООО от оформления только нескольких кассовых регистров, но обязательство заполнять книгу учета доходов и расходов сохраняется.

Онлайн-кассы и реформа

С 2017 года Правительство проводит кассовую реформу, в связи с чем кардинально поменялся регулирующий эту сферу закон № 54-ФЗ от 22 мая 2003 года. В ходе этого абсолютно все, кто рассчитывается с населением, рано или поздно обязаны перейти на онлайн-кассы. Не сделано исключение и для ИП на УСН. Сейчас лишь небольшая часть предпринимателей без работников еще не установила такие ККТ, в остальном же реформа завершена.

Онлайн-кассами называют аппараты, которые снабжены цифровым модулем памяти — фискальным накопителем. Он сохраняет информацию о чеках и отчетах, сформированных ККТ, а также передает ее на сервер ФНС. Для этого касса должна быть подключена к интернету. Сведения о продажах направляются в налоговую службу непосредственно в момент их совершения. Благодаря этому ФНС может контролировать размер выручки и следить за тем, чтобы бизнес-субъекты уплачивали налоги в полном объеме.

Но реформирование затронуло не только кассовые аппараты как таковые. Значительно изменилось понятие расчета. Раньше все было просто — ККТ применялась при приеме наличных денег. Теперь же гораздо чаще приходится задумываться над тем, нужен ли кассовый аппарат в том или ином случае. Дело в том, что расчетом теперь считаются любые операции, которые проводятся в связи с приобретением товаров (услуг, работ), в том числе:

• перевод, зачет или возврат предоплаты (аванса);
• продажа в кредит, предоставление займа на приобретение товаров или услуг, а также его погашение;
• прием какого-то имущества у граждан за плату (например, лома металлов и другого вторсырья);
• возврат товара (отказ от услуг) и выплата его стоимости;
• предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги.

Кроме того, кассовый аппарат для ИП или компании теперь необходим не только при расчете наличными средствами. Когда проводятся операции с физическими лицами с применением банковской карты, счета или электронного кошелька, тоже нужно формировать чеки.

Что касается других предпринимателей и организаций, то при расчетах с ними также иногда применяется ККТ. Это необходимо в случае, если расчет проводится наличными средствами или с предъявлением к оплате банковской карты. Такие расчеты между юридическими лицами / ИП могут производиться в пределах лимита 100 тыс. рублей в рамках одного договора.

Об изменениях в сфере применения онлайн-касс в 2021 году читайте здесь.

Бесплатная консультация по налогам

Получение оплаты за проданные товары

Предприниматель, у которого нет наемных сотрудников, имеет право осуществлять продажу товаров без ККМ до 1 июля следующего года. Но только при условии, что он продает свою продукцию. Например, изделия, произведенные им самим в его собственной мастерской (ст. 2 ФЗ №129). Данная отсрочка распространяется на ИП, использующих любые формы оплаты и применяющих разные системы налогообложения. Главное, чтобы у предпринимателя не было на тот момент ни одного наемного работника. Если же он заключит хоть с кем-то трудовой договор, ему придется зарегистрировать онлайн-кассу. Закон устанавливает для этого жесткий 30-дневный срок. Если ИП проигнорирует данное условие, ему придется заплатить штраф.

Чтобы продавать и получать оплату за купленные где-то (у оптовика или производителя) товары, надо использовать кассовый аппарат. В этом случае пробивать чеки должны предприниматели, которые имеют наемных работников, либо обходятся без них.

Обязанность ООО на УСН применять онлайн-кассы при расчётах

Контрольно-кассовая техника (ККТ) при приёме оплаты покупок от физлиц должна применяться с соблюдением требований закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

С 1 июля 2019 года все предприниматели, за некоторым исключением, обязаны использовать ККТ с фискализацией выручки (кассы 54-ФЗ).

Освобождены от обязанности применять ККТ с онлайн-фискализацией на неопределённый срок все категории предпринимателей, в том числе ООО на УСН, которые:

• торгуют газетно-журнальной продукцией в киосках;
• обеспечивают питанием учащихся и работников учреждений образования;
• продают билеты для оплаты проезда в общественном транспорте;
• торгуют некоторыми видами товаров на розничных рынках, ярмарках и других точках;
• занимаются иным бизнесом, оговорённым п. 2 ст. 2 54-ФЗ.

Уклонение от соблюдения положений 54-ФЗ по использованию ККТ карается штрафами и другими наказаниями. Так, за неприменение онлайн-кассы, соответствующей требованиям законодательства, ООО на УСН может заплатить от 75% до 100% выручки (минимум 30 тыс. руб.). При повторных нарушениях возможны приостановление деятельности компании до 90 дней и дисквалификация должностного лица на один-два года.

Стоимость модернизации касс

Изменения, которые коснулись ФЗ РФ №54, предусматривают перепрограммирование старых устройств. Но во сколько обойдется модернизация касс?

Сейчас этот вопрос остается открытым, так как нет и окончательного ответа на то, сколько будут стоить новые устройства. Заводы-производители занимаются разработкой доступных, но в то же время полностью оснащенных ККМ. Их цена не выходит за пределы прошлых тарифов на кассовые аппараты.

И все же спрос может родить предложение, а это уже означает, что и стоимость, возможно, поднимется.

Чтобы модернизировать старые ККМ, необходимо:

• Получить разрешение в ИМНС;
• Приобрести комплект доработки или обратиться за помощью в специализированную компанию;
• Перепрошить «начинку» аппарата;
• Установить специальный модем для передачи данных;
• Зарегистрировать перепрограммированное устройство в ИМНС;
• Получить разрешение на его эксплуатацию.

Важно понимать, что не все КМ можно перепрограммировать. Сегодня существует целый список устройств, которые запрещается модернизировать

Современный фискальный накопитель

Все кассовые аппараты по требованию регламента должны иметь фискальный накопитель. Снимать показания вправе только уполномоченные представители власти.

Эта процедура будет осуществляться по истечению определенного периода. Такое мероприятие будет проводиться в момент плановой проверки предприятия.

Но все ККМ с передачей данных должны ежегодно проходить ТО. Для этого следует подписать договор с компанией, которая и будет осуществлять обслуживание всех ваших устройств.

Для ООО и ИП стоимость по обслуживанию будет одинаковой. Но вот окончательная цена зависит от количества кассовых аппаратов.

Обо всем этом следует позаботиться до момента вступления в силу закона под номером 54, то есть до 1-го июля 2017 года. Заранее стоит подумать и над тем, где купить или перепрошить кассовый аппарат.

На федеральных сайтах страны можно найти список аккредитованных моделей ККМ. В него вошли:

• Новые модификации КМ от компании «Атол»;
• Мобильный фискальный регистратор «Зебра»;
• Некоторые модели от компании «Штрих-М».

Но этот перечень еще будет дополнен до середины следующего года. Чтобы быть в курсе всего, следует внимательно следить за последними новостями.

Особый акцент следует поставить и на выборе оператора фискальных данных. Официально зарегистрированные:

• «Такском»,
• «Контур»,
• «Ярус»,
• «Эвотор ОФД»,
• «Первый ОФД».

Для сотрудничества обязательно заключение договора.

Можно ли ИП и ООО на УСН использовать чекопечатающие машины

Помимо ККТ существуют чекопечатающие машины. Они не могут быть отнесены к ККТ из-за отсутствия носителя памяти, поэтому могут применяться только добровольно. Сходство между чекопечатающей машиной и ККМ есть – это возможность распечатывать Z-отчет в конце дня, содержащий данные о времени совершения оплаты, величине денежного поступления, виде оплаты и сумме вырученных за день средств.

Чекопечатающими машинами могут пользоваться исключительно те ИП и ООО, которые не обязаны иметь на предприятии кассу, т.е. для кого использование любой другой техники является добровольным. Иногда предприятиям разрешено не иметь кассу, однако при этом предъявлено требование выдавать покупателю документ, подтверждающий покупку, в таком случае также подойдет и обычная машина для печати чеков (не может служить заменой бланку строгой отчетности).

Если, к примеру, предприниматель решит, что ему необходим более строгий контроль над суммой выручки и над работой сотрудников, он может установить чекопечатающую машину, даже не регистрируя и не ставя ее на учет. Если же предприятию по закону положено внедрение ККМ, заменить ее аппаратом для печати чеков нельзя.

Применять чекопечатающую машину позволено:

1. Фирмам на ЕНВД;
2. Компаниям на ПСН, если основная деятельность не заключается в оказании услуг физлицам;
3. Предприятиям на УСН, если они занесены в список тех, кто вправе не применять ККМ.

Когда необходимо перейти на использование онлайн-касс

Законодательно установлено, что современная касса должна быть укомплектована средствами передачи данных о проведенных операциях в ФНС в реальном времени. На это способны только онлайн-кассы, поэтому предприятиям придется либо покупать новую ККМ, либо дорабатывать свою кассу до онлайн-машины (если это реально). Сведения в ФНС будут передаваться через оператора фискальных данных, с которым нужно будет заключить договор.

Переход на онлайн-кассу уже начался и будет продолжаться поэтапно:

• С 02.2017г. ФНС откажется регистрировать кассы старого образца и будет принимать исключительно онлайн-кассы;
• До 06.2017г. старые ККТ все еще будут использоваться предприятиями, не установившими онлайн-кассу, но на учет поставить их уже не представится возможным;
• С 07.2017г. онлайн-кассы будут числиться на всех предприятиях, кроме ООО и ИП, которым законом разрешено было не применять кассы (им придется установить онлайн-ККМ к 1.07.2021г.).

Штрафные санкции

Внимание! С 15 июля 2016 года введена обновленная редакция штрафов за ККТ (смотрите ст. 14.5 КоАП РФ)

Наличие кассового аппарата требует от индивидуального предпринимателя ведения строгой отчетности по его использованию и соблюдения кассовой дисциплины. В частности, нужно в обязательном порядке вести журнал кассира-операциониста, журнал вызова технических специалистов, писать акты о снятии показаний счетчиков, возврате денежных сумм и т.д.

Поскольку эксплуатация кассовых аппаратов строго регламентирована, законом предусмотрены и наказания за неправильное их использование. Контролируют ИП по этой части представители налоговых органов.

В случае выявления каких-либо нарушений они могут наложить административное взыскание и назначить штраф в сумме 1500-2000 рублей.

В частности, индивидуальный предприниматель может быть оштрафован за следующие правонарушения: нарушение норм регистрации и неправильное использование кассы, отсутствие ККМ в случае необходимости, а также применение кассового аппарата, не соответствующего требованиям закона.

Ниже приведена таблица основных штрафов, которые могут быть связаны с применением или неприменением ККТ.

Нарушение	Ответственное лицо	Ответственность
Неприменение ККТ в случаях, когда это необходимо (ч.2 ст. 14.5 КоАП РФ)	Должностное	штраф от 0,25 до 0,5 от суммы расчета, осуществленного без ККТ (но не менее 10 000 руб.)
Юридическое/ИП	штраф от 0,75 до 1 от суммы расчета, осуществленного без ККТ (но не менее 30 000 руб.)
Повторное нарушение предыдущего пункта, если сумма расчетов, осуществленных без применения ККТ, составила 1 и более млн. рублей (ч.3 ст. 14.5 КоАП РФ)	Должностное	дисквалификация на срок от 1 года до 2 лет
Юридическое/ИП	приостановление деятельности на срок до 90 суток
Применение ККТ, не соответствующей установленным требованиям; нарушение порядка регистрации ККТ; порядка, сроков и условий ее перерегистрации, порядка и условий ее применения (ч.4 ст. 14.5 КоАП РФ)	Должностное	предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 руб.
Юридическое/ИП	предупреждение или штраф от 5 000 до 10 000 руб.
Непредставление информации и документов по запросам налоговых органов, а также представление информации и документов с нарушением сроков о применении ККТ (ч.5 ст. 14.5 КоАП РФ)	Должностное	предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 руб.
Юридическое/ИП	предупреждение или штраф в размере от 5 000 до 10 000 руб.
Ненаправление покупателю (клиенту) кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме либо непередача указанных документов на бумажном носителе покупателю (клиенту) по его требованию (ч.6 ст. 14.5 КоАП РФ)	Должностное	предупреждение или штраф 2 000 руб.
Юридическое/ИП	предупреждение или штраф 10 000 руб.

Таким образом, работать с использованием контрольно-кассовых аппаратов обязаны все предприниматели, имеющие дело с наличностью. В некоторых случаях кассовые аппараты можно заменить бланками строгой отчетности и другими документами, подтверждающими оплату. Если же индивидуальный предприниматель использует кассу, то он должен строжайшим образом соблюдать все нормы и правила, установленные законом для ее эксплуатации.

УСН без кассового аппарата: кто может не использовать кассы

ИП и ООО на “упрощенке” могут не использовать ККТ, если:

1. Деятельность ведется в труднодоступной местности. Чтобы не возникало споров, какие места считать труднодоступными, а какие – нет, в каждом субъекте России существует утвержденный список таких населенных пунктов. Правом не использовать кассу могут воспользоваться только предприятия, которые предоставляют покупателям подтверждающий оплату документ. Обычно это бланк строгой отчетности.
2. Происходит оказание услуг населению (Актуально до 1.07.2021 г. С этой даты применение касс становится обязательным). В данной ситуации также не отменяется обязательство оформлять документ, который заменил бы кассовый чек и подтверждал бы оплату реализуемых предприятием услуг. Бланки строгой отчетности могут быть разработаны руководством организации, лишь бы в них были указаны наименование ООО или ФИО ИП, номер бланка, суть оказанной услуги, день совершения оплаты, общую сумму оплаты и данные продавца, выдавшего документ.

Онлайн кассы для ООО

Онлайн-кассой называют контрольно-кассовый аппарат, соответствующий новым требованиям 54-ФЗ. Понять, что из себя представляет такая касса, можно, рассмотрев ее новые функции, предписанные законом. Теперь каждая модель кассы, доработанная или новая, обладает своим номером в реестре моделей кассовой техники, утвержденном ФНС.

Итак, онлайн-касса:

• Имеет доступ к сети Интернет;
• Передает копию чека через аккредитованного ОФД в ФНС и покупателю;
• Печатает чек с qr-кодом и ссылкой;
• Работает с фискальным накопителем.

Работать по новым правилам можно двумя способами:

• Купить новую кассу, адаптированную под 54-ФЗ;
• Доработать существующую кассу, если для этого есть техническая возможность.

Кому можно не пользоваться ККТ

Позднее 1 июля 2021 года не пользоваться ККТ в ряде случаев можно физлицам и некоторым организациям и ИП. Постоянное освобождение от онлайн-касс имеют:

Физические лица

Любые физические лица, не являющиеся ИП, в том числе – действующие как страховые агенты , согласно п. 1 ст. 1.2 и п. 11 ст. 2 закона № 54-ФЗ.

ИП на патенте

Они могут не пользоваться ККТ, если выполняют деятельность, указанную в подпунктах 1, 2, 4, 5, 7, 8, 12-17, 19-27, 29-31, 34-36, 39, 41-44, 49-52, 54, 55, 57-62, 64 и 66-80 пункта 2 статьи 346.43 НК РФ (п. 2.1 ст. 2 закона № 54-ФЗ). ИП подобного рода обязаны оформлять и давать клиентам документацию, которая верифицирует расчёт и содержит реквизиты, утверждённые в пункте 1 статьи 4.7 закона № 54-ФЗ для чековых квитанций, исключая реквизиты самого аппарата.

Самозанятые

Физические лица и ИП в отношении деятельности, которая была переведена на уплату налога на профессиональный доход согласно п. 2.2 ст. 2 закона № 54-ФЗ.

Юридические лица и ИП

Предприятия и предприниматели могут не пользоваться ККТ, если:

• Плата происходит с помощью расчётных счетов с юридическими лицами или ИП, согласно п.9 ст.2 закона № 54-ФЗ;
• Работа осуществляется в отдалённых или труднодоступных областях, которые описываются в п.3 ст.2 закона № 54-ФЗ, при этом, как указано в п.8 ст.2 закона № 54-ФЗ, в таких местах должен быть кассовый аппарат для реализации подакцизного продукта или при расчётах с помощью торгового аппарата без человеческого вмешательства;
• Осуществляется деятельность, освобождённая от онлайн-касс, список которой представлен в пп. 1.1, 2, 5, 6 12-15 ст.2 закона № 54-ФЗ.

В таблице приведён полный перечень указанных видов деятельности:

Продажи	Услуги
Только ИП
Продают билеты и абонементы в государственные или муниципальные театры с рук.	Сдают в аренду собственные жилые помещения, в том числе с машино-местами, расположенными в многоквартирных домах.
Юридические лица и ИП
Продают товары через механические автоматы, принимающие только монеты. Продают ценные бумаги. Продают бумажные газеты и журналы, а также сопутствующие товары (при соблюдении определенных условий). Работают на рынках, ярмарках, выставках (кроме находящихся в них киосков, палаток, автомобильных лавок и других мест, которые обеспечивают показ и сохранность товара, — в этих случаях ККТ нужна). Также кассы применяются при продаже маркированных товаров (п. 8.1 ст. 2 закона 54-ФЗ) и товаров из перечня, утв. распоряжением Правительства от 14.04.17 № 698-р. Торгуют вразнос (кроме маркированных и технически сложных товаров, продуктов со строгими условиями хранения). Продают в розлив безалкогольные напитки, молоко и питьевую воду. Торгуют в киосках мороженым. Реализуют из автоцистерн молоко, квас, живую рыбу, растительное масло, керосин. Сбывают фрукты и овощи вразвал. Реализуют произведенные своими силами изделия народно-художественных промыслов. Продают бахилы. Предлагает предметы религиозного культа в религиозных организациях. Аптеки в фельдшерских пунктах сельской местности, где нет других аптек.	Обеспечивают питанием учащихся и сотрудников образовательных учреждений. Принимают от населения стеклотару и утильсырье (за исключением металлолома, драгоценных металлов и камней). Ремонтируют или окрашивают обувь. Изготавливают и ремонтируют металлическую галантерею и ключи. Присматривают и ухаживают за детьми, инвалидами, больными и престарелыми. Вспахивают огороды и распиливают дрова. Оказывают услуги носильщика на вокзале или в порту. Проводят религиозные обряды и ритуалы. Предоставляют муниципальные парковки. Библиотеки оказывают услуги из перечня, который содержится в распоряжении Правительства от 07.10.19 № 2315-р. Сельские учреждения культуры ведут кружки, секции и другую деятельность, указанную в распоряжении Правительства от 12.11.20 № 2949-р. ТСЖ, ЖСК, СНТ и другие кооперативы оказывают коммунальные услуги и содержат жилье (ККТ не нужна только при оплате через расчетный счет). Учебные и физкультурно-спортивные заведения предоставляют образовательные услуги и услуги в сфере физкультуры и спорта (ККТ не нужна только при оплате через расчетный счет). Культурно-досуговые учреждения занимаются услугами в области культуры (ККТ не нужна только при оплате через расчетный счет).

Ответственность за отсутствие кассового аппарата

Если ИП или ООО по роду своей деятельности полностью освобождены от использования в работе своего предприятия кассовой машины, налоговая, естественно, не потребует ее наличия при осуществлении проверки. С введением онлайн-касс для некоторых предпринимателей и организаций право на работу без ККМ прекращается с 1 июля 2021 года, и о покупке кассы придется позаботиться до наступления этой даты, иначе к предприятию также будут применены штрафные санкции.

Существуют меры наказания для следующих случаев, связанных с обязательствами использования кассовых аппаратов:

• отсутствие на предприятии ККМ,
• использование незарегистрированной ККМ,
• применение неправильно зарегистрированной ККМ,
• неверное использование ККМ,
• ККМ не удовлетворяет требованиям закона.

Налоговые органы могут проверить наличие в компании кассового аппарата без обязательного присутствия при этом руководителя. Размеры штрафов были существенно увеличены для ситуаций, когда “мимо кассы” прошла небольшая сумма денежных средств.

• Штраф продавцу-кассиру на данный момент составляет 2 тысячи рублей,
• штраф с руководителя предприятия и ИП – 4 тысячи рублей,
• штраф для юрлица – 30-40 тысяч рублей.

Требования к контрольно-кассовой технике

Закон устанавливает ряд требований, которым должны соответствовать контрольно-кассовые машины.

• все кассовые аппараты, используемые в коммерческой деятельности должны в обязательном порядке пройти регистрацию в налоговой инспекции по месту жительства индивидуального предпринимателя;
• для применения в работе подходят только те модели кассовой техники, которые перечислены в государственном реестре. Убедиться в том, что та или иная касса имеется в реестре, можно двумя путями: либо проверив при покупке голографическую наклейку с нужной информацией, либо самостоятельно изучив перечень гос. реестра на официальном сайте налоговой службы.

Обратите внимание на файл:Перечень требований к ККТ для добавления ее в государственный реестр

Внимание! Каждая контрольно-кассовая машина печатает чеки с определенными реквизитами, в зависимости от рода деятельности. Поэтому, прежде чем останавливать свой выбор на том или ином кассовом аппарате, нужно убедиться в том, что именно он подходит для работы данному индивидуальному предпринимателю

Важно! Кроме контрольно-кассовых машин существуют чекопечатающие машинки. Эти устройства не считаются налоговыми органами за контрольно-кассовою технику, поскольку, у них нет блока памяти ЭКЛЗ

Чекопечатающие машинки в своей работе используют в основном те предприниматели, которые работают по ЕНВД.

Как подключить облачную кассу

Облачные кассы арендуют у провайдеров. Обычно этим занимаются все те же компании, которые занимаются внедрением обычных онлайн-касс. В целом процесс подключения состоит из несложных шагов:

• Выбор компании, которая предоставит сервис;

• Регистрация электронной подписи;

• Регистрация кассы в ФНС;

• Договор с оператором фискальных данных;

• Регистрация в личном кабинете облачной кассы;

• Подключение кассы к CMS или платежной системы.

В любой момент предприниматель может отказаться от аренды облачной кассы. Если в магазине большое количество транзакций, то реально установить несколько подобных касс, чтобы магазин не зависал. 

Обычно операторы предлагают готовые модули, которые без проблем интегрируются с большинством CMS, которые представлены на рынке. Но если у бизнеса особенная платежная система, то подключение проводят вручную с помощью программистов. 

Закон 54-ФЗ разрешает использование облачных касс, но обязательно убедитесь, что установщик соблюдает требование закона. Конечно, за соответствие отвечает провайдер, но и предприниматель не должен терять бдительность. Если говорить про бухгалтерию, то все процессы аналогичны обычным кассам. 

Облачная касса становится удобным вариантом для предпринимателей и обходится дешевле, чем обычный кассовый аппарат. Плюс бизнесу удобно анализировать продажи в личных кабинетах облачных сервисов: там есть подробная статистика по всем покупкам.

Получение оплаты за оказанные услуги или сделанные работы

В 2020 году предприниматели, в настоящее время не имеющие наемного персонала, могут принимать деньги от населения, других ИП или организаций при расчетах за услуги или работы и не использовать при этом кассу. Данная возможность останется актуальной до 1 июля 2021 года. Она касается всех предпринимателей и не зависит от форм оплаты и выбранной ими системы налогообложения.

Не существует отдельного перечня работ и услуг, при выполнении или оказании которых ИП не нужна касса. Поэтому предприниматели могут спокойно производить расчеты за медицинские, ветеринарные, юридические, страховые, парикмахерские услуги, строительные или ремонтные работы, перевозку грузов, пошив одежды и так далее без онлайн-кассы. Для подтверждения оплаты ИП следует оформлять бумажный бланк, акт или иной предусмотренный в подобных случаях документ.

Но, как только он примет на работу сотрудника и подпишет с ним трудовой договор, ему следует в 30-дневный срок купить, зарегистрировать и начать использовать ККТ.

В 2020 году ИП, нанимающим персонал, следует проводить расчеты за любые услуги или работы только через онлайн-кассу. Срок действия освобождения закончился еще в 2019 году.

Подберем ККТ для вашего бизнеса.

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию

Какую онлайн-кассу выбрать

Важный нюанс заключается в том, что модель контрольно-кассовой техники должна находиться в официальном перечне, который был утвержден Федеральной Налоговой службой. В противном случае, индивидуальный предприниматель рискует заплатить штраф. Выбирать аппарат нужно с умом

После того, как предприниматель убедился в том, что онлайн-касса ему необходима, нужно выбрать грамотно аппарат. Однако, в огромном многообразии техники очень сложно понять, что нужно именно вам. Есть несколько простых правил, которые позволят определить, какой именно аппарат вам нужен.

Интернет-соединение просто необходимо для того, чтобы отправлять отчеты о произведенных расчетах в ФНС. А для этого просто необходима сеть Интернет.Онлайн касса может работать по проводному интернету. Это идеальный вариант для стационарной торговли. Как правило, в этом случае потребуются автономные кассы, которые оснащены фискальными регистраторами.А также кассы могут работать по wi-fi или путём соединения с мобильным интернетом. Этот вариант подходит для мобильных станций, кассовых аппаратов и для техники. применяемой для стационарной торговли. Они многофункциональны, а значит, более современны.

В федеральном законе 54-ФЗ есть требования, которые говорят о том, что в кассовом чеке обязательно должны быть пробиты наименования проданного товара. Если в чеке не будет отражена эта информация, то предприниматель должен будет уплатить штраф в размере до 10000 рублей.

Если в магазине до 50 наименований товаров, то можно приобрести автономную кассу. Она стоит недорого, и вполне может вместить в свою память 50 наименований. Если в магазине товаров намного больше, тем сложнее осуществляется процесс учета. Подобное возможно только при приобретении кассы с фискальным регистратором или смарт-терминалом.

Мобильная касса может быть всегда с вами. Идеальна для удалённой торговли. Мобильная касса работает от аккумулятора, а стационарная уже от сети. Если в вашем магазине часто случаются перебои с подачей электрической энергии, то лучше отдать предпочтение мобильной кассе.

Также, этот аппарат идеален для курьеров, которые осуществляют разъезды по клиентам.

Если ваш бизнес характеризуется большой проходимостью, то вам потребуется кассовый аппарат, который обладает высокой скоростью печати, например, 150 мм в секунду. Именно такая скорость позволит не создавать длинных очередей.

Если же проходимость в магазине стоит, то скорость печати может составить до 90 миллиметров в секунду.

Для продажи непродовольственных товаров для населения подойдёт абсолютно любая касса. Осталось только понять, должна она быть мобильной или стационарной.

Для товаров, которые относятся к сфере ветконтроля, лучше приобретать кассу, которая работает с ГИС Меркурий. Так что, к ней должен подключаться сканер, чтобы определить штрих-код.

При продаже алкогольной продукции необходимо фиксировать это действие в ЕГАИС. Поэтому онлайн-касса должна иметь доступ в Интернет.

Последний важный момент, с которым нужно определиться при поиске идеальной онлайн-кассы — это количество торговых точек

Если вы используете кассу для сети магазинов, и вам важно автоматизировать все торговые процессы для того, чтобы вести единый учет товаров, нужно подключать все кассы к единой товароучетной системы. Подобные возможности есть у терминалов, которые оснащены Smart системами и фискальными регистраторами

Кроме того, товароучетная система может подразделяться на два вида. Бывают коробочная или облачная.

Лучше всего применять облачный вариант, так как его намного проще обслуживать. Идеально в таком случае подойдет касса от МТС, благодаря которой предприниматель может не только вести учет товаров, но также отслеживать полученную выручку и вычислять величину среднего чека.

Помните о том, что ваш кассовый аппарат должен также учитывать выданную сдачу, если оплата происходила наличными.

Юридические лица на УСН, которые идут в ногу со временем и стремятся развивать свой бизнес, вести его к лучшему, должны давно были обзавестись онлайн-кассами или стационарными аппаратами, которые будут способствовать наиболее удобной торговле. Также, при своевременном реагировании на требования законодательства, у предпринимателя не возникнет проблем с законом, а значит, ему не будут начислены штрафы.

Применение онлайн-касс для ООО на УСН обязательно, если вы хотите, чтобы ваш бизнес только процветал.

Статья была полезна?

ДаНет

Предыдущая
По налогообложениюОнлайн-касса для ООО на ОСНО
Следующая
По налогообложениюПрименение онлайн-касс для ООО на ЕНВД