Какие обязательные реквизиты у счета-фактуры в 2021 году

Код услуги в счет-фактуре

В отношении работ и услуг соответствующие сведения в данных графах 2 «Код» и 2а «Условное обозначение» заполняются в случае, если указать их возможно. То есть код в счет-фактуре должен быть указан в случае, если оказанные услуги вообще можно измерить и, соответственно, подобрать единицу измерения, а также найти соответствующий код в классификаторе.

Счет-фактуру можно выставлять как электронно, так и оформить в бумажном варианте. Если вы заполняете счет-фактуру на бумаге, то в случае отгрузки товаров (или оказания услуг, выполнения работ) необходимо оформить документ по форме из приложения № 1, утв. постановлением Правительства РФ № 1137 от 26 декабря 2021 г. Если вы заполняете корректировочную счет-фактуру, имейте ввиду, что форма будет немного отличаться –

Коды единицы измерения в счете-фактуре, заполнение, особенности и нюансы

Формирование налоговой отчетности происходит при использовании классификатора.

Когда производится процедура проверки, насколько правильно и обоснованно был произведен налоговый вычет, то первое, до чего добираются проверяющие службы, это счета-фактуры. Это связано с тем, что именно в них бухгалтеры делают максимально возможное количество ошибок. Несмотря на то, что грубыми ошибками коды ОКЕИ не являются, потому что они не меняют налоговую базу.

Также, на налогообложение не влияют ошибки, которые проявились при занесении условной величины, обозначающей измерение. Так говорить в своем постановлении Министерство финансов нашей страны.

Условное обозначение товара или услуги, кроме того, придется привести соответствующий код из классификатора ОКЕИ. Все данные помещаются в графы, которые специально для них отнесены.

Точные объемы товаров, которые нужно было отгрузить, записывают в третью графу по унифицированной форме.

Единица измерения по транспортным и другим услугам: код по ОКЕИ 2021

Исполнение данного требования и правила позволяет максимально унифицировать заполнение документации на территории всех субъектов Российской Федерации. Для всех контрагентов это тоже весьма удобно, поскольку не нужно изобретать собственные правила исчисления товара, а можно пользоваться данными, содержащимися в официальном классификаторе.

Практически всегда ясно, что именно заполнять при выставлении счета-фактуры на товары, но вот с услугами так бывает далеко не всегда. Дело в том, что оказание услуг подразумевает, как правило, разноплановые поступки, что зачастую не может позволить их исчислять в каких-нибудь единицах.

Когда можно выписывать счет-фактуру в валюте

Согласно п. 7 ст. 169 НК РФ счет-фактуру в валюте можно составлять, если условия сделки в договоре выражены в валюте. Вместе с тем параллельно с этой нормой НК в законодательстве существуют еще одна: подп. «м» п. 1 разд. II постановления Правительства РФ «О заполнении документов при расчетах по НДС» от 26.12.2011 № 1137 гласит, что в случае, если обязательство по договору зафиксировано в валютном эквиваленте, но валютой платежей являются рубли, счет-фактуру следует выставлять в рублях.

Таким образом, возникает неясность при применении данных норм к сделкам между резидентами РФ:

• с одной стороны, вроде бы можно выставлять счет-фактуру в валюте, если обязательство выражено в валюте (условных единицах);
• с другой стороны, при этом нарушается порядок оформления счетов-фактур по установленным для резидентов РФ правилам, необходимым для принятия их в налоговом учете по НДС.

Данным моментом активно пользуются налоговики, проверяющие правомерность принятия к вычету НДС. Принятый в вычет налог по счету-фактуре, выписанному в валюте, не подтверждают и регистрируют занижение НДС со всеми вытекающими последствиями. Периодически ФНС подкрепляет свою позицию собственными разъяснительными письмами. Например, одно из последних — письмо от 21.07.2015 № ЕД-4-3/12813 — очередной раз ссылается на порядок выписки документов по НДС, утвержденный постановлением № 1137 (в рублях), как на единственно правильный.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Проблемы с вычетом по валютным счетам-фактурам возникают у покупателей. Применить какие-то санкции к продавцу, который выписал документы в валюте, налоговики обычно не пытаются

Исключения бывают только в случаях, когда продавец, отражая данные в налоговых регистрах, неверно пересчитал сумму выручки в рубли по таким счетам-фактурам и тем самым занизил базу по НДС.

Коды единицы измерения в счете-фактуре: заполнение, особенности и нюансы

1. Формирование налоговой отчетности происходит при использовании классификатора.
2. Когда производится процедура проверки, насколько правильно и обоснованно был произведен налоговый вычет, то первое, до чего добираются проверяющие службы, это счета-фактуры. Это связано с тем, что именно в них бухгалтеры делают максимально возможное количество ошибок. Несмотря на то, что грубыми ошибками коды ОКЕИ не являются, потому что они не меняют налоговую базу.
3. Также, на налогообложение не влияют ошибки, которые проявились при занесении условной величины, обозначающей измерение. Так говорить в своем постановлении Министерство финансов нашей страны.

1. Условное обозначение товара или услуги, кроме того, придется привести соответствующий код из классификатора ОКЕИ. Все данные помещаются в графы, которые специально для них отнесены.
2. Точные объемы товаров, которые нужно было отгрузить, записывают в третью графу по унифицированной форме.
3. В счете-фактуре зачастую бывает предусмотрено указание стоимости товаров, переданных непосредственно покупателю или же оказанный ему объем услуг. Сюда может включаться налог на добавленную стоимость. Если товары или услуги были предоставлены или оказаны абсолютно бесплатно, то в этой графе ставят прочерк.

Как бороться с возможными ошибками при заполнении?

Обратите внимание! На основании счет-фактуры налогоплательщик может снизить сумму своих налоговых обязательств. Поэтому данный документ тщательно анализируется и проверяется на наличие ошибок и недостоверных фактов.. В случае выявления последних налогоплательщику не только будет отказано в вычете налога на надбавленную стоимость, но и может быть начислен штраф

В частности, чаще всего допускают такие ошибки при указании данных в разделах 10 и 10а:

В случае выявления последних налогоплательщику не только будет отказано в вычете налога на надбавленную стоимость, но и может быть начислен штраф. В частности, чаще всего допускают такие ошибки при указании данных в разделах 10 и 10а:

• Неправильное указание страны происхождения. Название государства указывается строго так же, как и в таблице ОКСМ.
• Ошибки по невнимательности. Опечатки в наименовании, неправильное указание кода.
• Неверное определение государства происхождения. Согласно Таможенному кодексу страной происхождения является то государство, в котором был произведен или переработан приобретенный товар.
• Неверное указание номера таможенной декларации. В этом случае даже отсутствие ошибок при заполнении графы 10 и подграфы 10а проблему не решат.

Единицы измерения коды по океи условные

В заключении хотелось бы отметить, что пользование ОКЕИ непосредственно из программы «1С:Бухгалтерия» избавляет не только от лишних поисков по Интернету надежных источников кодов и лишней работы по их переносу в документы, но и гарантирует актуальность имеющегося списка: внесенные в классификатор изменения на государственном уровне оперативно попадут в состав обновлений программы, которые регулярно выпускает фирма 1С. Простая установка обновлений программы «1С:Бухгалтерия» гарантирует точность применяемых кодов.

Соответственно, если бухгалтерская отчетность организации составлена в тысячах рублей, то по строке «Единица измерения» в машиночитаемой форме отчетности (а именно такую форму нужно представлять в налоговую инспекцию), нужно указать 384. А вот при составлении отчетности в миллионах рублей нужно указать код 385.

Код единиц измерения в счет-фактуре по ОКЕИ в РФ

Отражение кодов единиц измерения в счет-фактуре должна осуществляться максимально точно. Процесс таковой имеет свои особенности.

Наличие ошибок может стать причиной возникновения существенных неприятностей и даже наложения штрафа. Так как налоговые органы могут принять подобную ошибку за попытку скрыть реальные доходы.

К основным вопросам, проработать которые следует предварительно, нужно будет отнести следующее:

• для чего нужно его указывать;
• где именно он пишется;
• пример документа.

Для чего нужно его указать

При составлении счет-фактуры понадобиться обязательно указывать определенные данные именно о единицах измерения

Важно максимально ответственно подойти к составлению данного типа счета

Но и при составлении собственной отчетной документации, документов партнеров по коммерческой деятельности. Данный момент нужно будет предварительно проработать.

Стандартный перечень задач, которые решает указание данных в специальном форме, включает в себя:

Причем в ряде случаев код попросту не проставляется. Но само таковое поле нельзя оставлять пустым, при отсутствии данных для заполнения попросту ставится обычный прочерк.

Подобное имеет место в следующих ситуациях:

Если должный опыт оформления таковых документов по какой-то причине отсутствует, то лучше всего будет заранее проработать простой пример.

Таким простым способом возможно будет не допустить возникновения сложностей, проблемных ситуаций.

Квадратный метр либо иные подобные единицы обозначения обязательно должны быть отражены в соответствующей степенной приставкой. Все данные должны быть представлены максимально точно, ошибки попросту не допускаются.

Где именно он пишется

Таковой документ как счет-фактура имеет стандартный формат — что существенно упрощает процесс заполнения

Тем не менее важно заметить, что алгоритм составления подразумевает соблюдение определенных норм, правил.
Видео: счет-фактура — что за документ и для чего он нужен

https://youtube.com/watch?v=zY_Ukq_sK2w

Важно заметить, что расположение данных обязательно соблюдать. Для обозначения ОКЕИ используется вторая графа в таблице счет-фактуры

Данная ячейка обозначается соответствующим образом — термином «код».

Опять же при отсутствии опыта стоит попросту найти простой пример заполнения таблицы документа данного вида. Это позволит избегнуть многих осложнений.

Пример документа

Нюансы заполнения документа:

• согласно постановлению Минфина, определенному Письмом №03-07-05/42 от 15.10.12 г. коды единиц измерения возможно будет попросту не проставлять в случае указания услуг;
• в случае оказания порядных работ действует правило, аналогичное обозначенному выше;
• установлен стандартный классификатор единиц измерения (МК 002-97).

Сама по себе счет-фактура обязательно должна включать в себя ряд реквизитов. Они определены п.5 ст.№169 НК РФ:

• номер по порядку, а также дата составления;
• адрес, индивидуальный налоговый номер и другое;
• адрес и точное названием отправителя, получателя груза;
• порядковый номер платежного поручения;
• наименование валюты;
• стоимость за единицу товара;
• сумма акциза;
• величина налоговой ставки;
• размер налога;
• полная стоимость всей отгрузки;
• страна из которой был отправлен товар;
• порядковый номер таможенной декларации.

Алгоритм оформления документа этого вида относительно не сложен, но связан с определенной спецификой — это касается не только указания определенных единиц измерения.

Соответственно, следует заранее ознакомиться со всеми тонкостями процесс отражения информации, это позволит избегнуть многих трудностей и проблемных моментов. Наличие ошибок может стать причиной конфликта с Федеральной налоговой службой.

Могут ли отказать в вычете НДС, если реквизит заполнен неверно

Ошибки в счетах-фактурах могут быть признаны налоговой инспекцией критичными, если они мешают идентифицировать (пункт 2 ):

• продавца или покупателя;
• наименование товаров (работ, услуг);
• стоимость товаров (работ, услуг);
• налоговую ставку и сумму налога.

В этом случае будет отказано в налоговом вычете входящего НДС.

Ошибка в указании единицы измерений станет критичной в том случае, если она приведет к невозможности определения поставленного количества товара (работы, услуги). В этом случае будет невозможно проверить правильность расчета стоимости поставки.

Например, в договоре предусмотрена поставка 500 м кабеля ценой 100 руб. за метр. А в отгрузочных документах поставщик указывает поставку 10 кг кабеля стоимостью 50 000 руб. В этом случае невозможно проверить, правильно ли рассчитана стоимость. Ведь ни договор, ни первичные документы не содержат сведений о том, сколько метров кабеля содержится в 1 килограмме.

Не откажут в вычете, если ошибка не мешает налоговикам определить объем и стоимость поставки:

• не указан код единицы измерения работы или услуги в графе 2, если это не мешает определению их стоимости;
• в графе 2а указано вместо национального обозначения какое-либо другое. Например, вместо кг прописано килограмм;
• в графах 2 и 2а указан показатель, не содержащийся в ОКЕИ, но прописанный в договоре между поставщиком и покупателем.

Код ед измерения в счет фактуре

В отношении работ и услуг соответствующие сведения в данных графах 2 «Код» и 2а «Условное обозначение» заполняются в случае, если указать их возможно. То есть код в счет-фактуре должен быть указан в случае, если оказанные услуги вообще можно измерить и, соответственно, подобрать единицу измерения, а также найти соответствующий код в классификаторе.

Коды необходимы для упрощения заполнения самих счетов-фактур, а также документов. Они требуются и для ускорения проверок бумаг. На основании указанных кодов можно определить страну, в которой произведен товар, используемую единицу измерения, тип выполненной операции. Коды применяются при заполнении декларации в налоговую инспекцию. На их основании проводится анализ документов, проверка деятельности предприятия. Коды используются при заполнении следующих учетных бумаг компании:

Коды видов операций по НДС

Коды видов операций по НДС, ­утвержденные Приказом ФНС от 14.03.2016 N ММВ-7-3/136@.

Применяются с 01.07.2016.

КБК по НДС в 2020 году для налоговых агентов

Организация и ИП считаются налоговыми агентами по НДС, когда:

• приобретают продукцию, услуги, работы у иностранной фирмы, которая не состоит на учете в ФНС РФ, и реализуют их в РФ;
• арендуют имущество, которое находится в собственности государства или муниципального образования, а также приобретают казенное имущество;
• по решению суда реализуют имущество, а также бесхозное, конфискованное или скупленное имущество;
• выступают посредниками иностранной компании, не зарегистрированной в РФ.

Налоговый агент во всех вышеперечисленных случаях обязан удержать НДС из сумм, которые он должен контрагенту, и перечислить налог в бюджет. От этой обязанности не освобождаются компании, которые применяют специальные режимы налогообложения.

В платежном поручении налоговые агенты указывают тот же КБК, что и юридические лица — плательщики налога. При этом в поле 101 платежки необходимо указать, что налог перечисляется налоговым агентом (код «02»).

Для чего вообще нужна счета-фактура

В соответствии с пунктом 1 статьи 169 Налогового кодекса РФ счет-фактура – это документально оформленное основание, предназначенное для покупателя, чтобы он мог принять предъявленные продавцом суммы НДС к вычету или возмещению.

По закону продавец обязан формировать счет-фактуру каждый раз после реализации товара, услуги, вида работ или прав на имущество. Счет-фактура – это обязательный документ, который помогает решить споры между продавцами и покупателями. Правда, не все продавцы формируют этот документ, ссылаясь на отсутствие свободного времени или собственную забывчивость.

Формируется в электронном виде или на бумажном носителе. Если это бумажный носитель, то форма носителя и правила оформления должны отвечать требованиям Постановления Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 (приложение к постановлению №1).

Если продавец предпочитает отправлять ее покупателю в электронном виде, то сначала нужно получить разрешение покупателя. Кроме этого, средства приема, обмена и обработки счета-фактурфы продавца и покупателя обязательно должны быть совместимы, чтобы избежать ошибки или неточности.

В Налогом кодексе РФ в ст.169, абз. 2 п. прописан формат оформления электронной версии документа. Порядок выставления и оформления в электронном виде утвержден Приказом Минфина России от 10.11.2015 № 174н. Этот документ обязателен для ознакомления всеми продавцами.

Подоходный налог в Республике Беларусь

В настоящий момент в Беларуси применяются следующие ставки подоходного налога:

• на доходы, получаемые в качестве дивидендов – 13%;
• на доходы от предпринимательской, адвокатской, нотариальной деятельности – 16%;
• на доходы физических лиц и индивидуальных предпринимателей, связанные с парком высоких технологий – 9%;
• на доходы от сдачи недвижимости, для физических лиц (в случае, если доходы не превышают 5 555 рублей в год) – устанавливаются фиксированные суммы налога, их размер определяется областным и Минским городским Советами депутатов.
• для физических лиц на все иные доходы – 13%.

Большинство плательщиков подоходного налога — наемные работники на предприятиях, потому они не рассчитывают и не уплачивают налог сами, но доверяют это бухгалтерам начисляющим зарплату. Самостоятельно подают декларацию о доходах, как правило, разного рода предприниматели и некоторое количество физлиц получавших доходы из нескольких источников.

Как оценивается при отгрузке услуга

Услуга или работа чаще всего может быть оценена в штуках. Например:

• однотипный ремонт нескольких изделий может быть оценен по количеству этих изделий;
• выполненная работа в итоге имеет какой-то результат, который можно оценить количественно;
• предоставление в аренду даже нескольких единиц по одному договору можно считать одной штукой за месяц при неизменности количества объектов, сдаваемых в аренду;
• также количество услуг может соответствовать количеству предоставленных в аренду объектов при условии их одинаковой стоимости.

Если оценка количества оказанной услуги затруднительна, можно воспользоваться возможностью вообще не указывать для нее единицу, проставив в графах 2 , 2а, 3 прочерки, а в графах 4 и 5 – ее цену и общую стоимость.

Как грамотно отобразить данные?

• Рубли – в счете-фактуре указывается наименование, цифровой код валюты – “Российский рубль, код 643, RUB”.
• Доллары – “Доллар США, код 840, USA”.
• Евро – “Евро, код 978, EUR”.

В счете-фактуре в строке номер семь указывается наименование валют, их кодовое значение. Цифровой код сверяется с Общероссийским классификатором. Цена может выражаться как в российской, так и иностранной валюте, в зависимости от ситуаций.

Например, при отгрузке товара на обе валюты, цена в счете выражается разными денежными единицами, или при конечном результате стоимости указан рубль, значит в строке указывается российская валюта.

Согласно разделу 3 ОК 015-94 (MK 002-9):

Четырехзначные национальные единицы измерения экономических единиц, включенные в ОКЕИ

Что нужно знать ↑

Всем ИП, а также иным юридическим лицам, в независимости от формы собственности, следует в обязательном порядке разобраться с наиболее важными моментами, касающимися самого счета-фактуры, а также порядка его формирования.

Так как наличие ошибок может привести к достаточно серьезным проблемам с налоговой инспекцией. Необходимо максимально подробно ознакомиться со следующими вопросами:

• определения;
• нюансы при формировании документа;
• законные основания.

Определения

Причем формат данного документа, а также порядок его оформления и иных операций, свершаемых с ним, закреплены непосредственно в Налоговом кодексе РФ.

Рассматриваемые документ в обязательном порядке должен содержать в себе следующие данные:

• реквизиты продавца/покупателя;
• полный список товаров;
• стоимость и ставки налога.

Они необходимы для того, чтобы правильно отображать все действия, по которым данные документы формируются. Например, код 796 в счет-фактуре на услуги обозначает количество штук. Буквенно он так и обозначается как «шт.».

Нюансы при формировании документа

Формирование и использование счета-фактуры имеет множество самых разных нюансов. В первую очередь это касается даты составления.

В таком случае компания или же ИП все же вправе принять документ к вычету. Но стоит помнить:

Составлять документ рассматриваемого типа с 2020 года организации, освобожденные от уплаты НДС, не обязаны.

Тем предприятиям, на которых данное правило не распространяется, необходимо помнить о следующих важных моментах:

Не стоит допускать каких-либо неточностей или иных погрешностей в документе рассматриваемого типа. Так как это может привести к излишнему вниманию со стороны налоговой службы.

Законные основания

Основание для формирования и использования счета-фактуры является:

Счет-фактура содержит следующие пункты:

• номер, а также дату формирования;
• ИНН, адрес покупателя/налогоплательщика;
• полное наименование, адрес месторасположения получателя груза;
• номера всех платежных документов;
• наименования товаров и услуг;
• количество полученного товара, услуг.

В какой валюте по стандарту оформляется документ?

Документ, который предоставляет основание на принятие товаров или услуг, имущественных прав, работ – называется счет-фактура. Составляется документ от продавца, оформление и реквизиты заполнения рассмотрены в правительственном Постановлении № 1137 “О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость”, и в Федеральном Законе за номером 229. Подробнее о том, какие реквизиты и как заполняются в различных счетах-фактурах, мы рассказывали тут.

Согласно стандартному образцу в РФ счета-фактуры оформляются в валюте, которая принята и установлена на территории России на законодательном уровне – в рублях.

Наличие правильно заполненного документа гарантирует возвращения НДС от предъявленных товаров, услуг или работ.

Как указать различные величины и их код единицы измерения в счет-фактуре

Определение единиц измерения особым кодом используется для упрощения и унификации процесса формирования счета-фактуры предпринимателем и последующей его проверки налоговыми органами. Наличие специального шифра для различных мер исчисления избавляет бизнесменов от необходимости самостоятельно пояснять, в каких единицах был предоставлен товар. Достаточно использовать справочный материал из одобренного законодательством указателя.

1. Формируется счёт-фактура на предоплату.
2. В соглашении между контрагентами сделки фигурирует лишь общая цена на все отгруженные товары, и не указана стоимость единицы изделия.
3. Операция касается лизинга (п. 3 Письма Минфина № 03-07-09/06 от 10.02.2012 г.).
4. Товар исчисляется в единицах, которые не отображены в секциях 1 и 2 ОКЕИ. Например, Мегабайт. Сначала необходимо попробовать подобрать подходящую по содержанию меру из представленных в классификаторе. Часто недостающая единица может быть заменена штукой.
5. Предоставляются услуги или выполняются работы, результаты которых не могут быть выражены ни одним из кодов классификатора.