Лицензионные требования к аптечным организациям

Информационное сообщение для участников алкогольного рынка

Разъяснения
Росалкогольрегулирования участникам алкогольного рынка по вопросу
представления уведомлений о начале оборота на территории Российской Федерации
алкогольной продукции для сортового вина, ординарного вина, марочных вин,
коллекционных вин, плодовой алкогольной продукции и об обороте продукции,
выпущенной в обращение в период действия декларации о соответствии продукции.

Правила ведения и
функционирования единой государственной автоматизированной информационной
системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной
и спиртосодержащей продукции, а также учета информации об объеме
производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и
спиртосодержащей продукции, о концентрации денатурирующих веществ
в денатурированном этиловом спирте (денатурате), об использовании
производственных мощностей, объеме собранного винограда, использованного для
производства винодельческой продукции, утверждены постановлением Правительства Российской
Федерации от 31.12.2020 № 2466 (далее – Правила, ЕГАИС).

Подпунктом 3 пункта 8 Правил
предусмотрено, что ЕГАИС содержит информацию о виде этилового спирта,
алкогольной и спиртосодержащей продукции согласно Общероссийскому
классификатору продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 (КПЕС
2008) (далее – ОКПД2).

Во исполнение абзаца второго
пункта 28 Правил Росалкогольрегулированием разработан проект приказа
Росалкогольрегулирования «Об утверждении формата представления в форме
электронного документа уведомления о начале оборота на территории Российской
Федерации алкогольной продукции» (далее – Проект приказа). Ориентировочная дата
вступления в силу Проекта приказа 01.11.2021.

В целях реализации положений
Проекта приказа Росалкогольрегулированием подготовлены переходные ключи кодов и
видов продукции на основе данных нормативно-справочной информации ЕГАИС,
которые будут применяться с момента вступления в силу Проекта приказа (с
01.11.2021).

Переходные ключи кодов и видов
продукции размещены на официальном портале Росалкогольрегулирования в разделе
ФРАП – Проект Формата.

До вступления в силу Проекта
приказа при фиксации информации в ЕГАИС   необходимо
использовать код вида продукции в соответствии с нормативно-справочной
информацией ЕГАИС.

При фиксации информации в ЕГАИС
организации самостоятельно должны классифицировать свою продукцию исходя из
технической документации,в соответствии с которой такая продукция
производится.

С учетом позиции Минфина России,
изложенной в письме от 23.07.2021 № 27-04-15/59300, полагаем, что после
получения новой декларации о соответствии при предоставлении уведомлений о
начале оборота на территории Российской Федерации алкогольной продукции
организации необходимо:

до вступления в силу Проекта
приказа (до 01.11.2021):

— для сортового вина, ординарного
вина, марочных вин использовать вид продукции «Вино (виноградное)» (код
продукции в ЕГАИС — 401);

— для коллекционных вин
использовать вид продукции «Вино коллекционное виноградное» (код продукции в
ЕГАИС — 406);

— для плодовой алкогольной
продукции использовать вид продукции «Фруктовое (плодовое) вино» (код продукции
в ЕГАИС – 421);

после вступления в силу
Проекта приказа (с 01.11.2021) и до внесения соответствующих изменений
в ОКПД2:

— для сортового вина, ординарного
вина, марочных вин использовать вид продукции «Вино» (код продукции в ЕГАИС —
4011);

— для коллекционных вин
использовать вид продукции «Вино коллекционное» (код продукции в ЕГАИС — 4062);

— для плодовой алкогольной
продукции использовать вид продукции «Вино фруктовое столовое» (код продукции в
ЕГАИС – 4213).

Дополнительно сообщаем, что в
настоящее время подготовлен проект изменений в ОКПД2 в целях его приведения в
соответствие с Федеральным законом от 27.12.2019 № 468-ФЗ (в редакцииФедерального
закона от 02.07.2021 № 345-ФЗ).

Оборот продукции, выпущенной в
обращение в период действия декларации о соответствии продукции, допускается
в течение срока годности этой продукции, установленного ее изготовителем и
подлежит фиксации в ЕГАИС по ранее присвоенным видам и кодам вида продукции.

Вопросы и ответы

Чтобы оценить, сколько стоит лицензия на производство алкоголя, организации потребуется изучить актуальные требования к уставному капиталу такой компании. Они определены статьей 11 171-ФЗ. Чем более крепкие алкогольные напитки собирается изготавливать предприятие, тем большую стоимость уставного капитала оно должно иметь. Это обусловлено более высокими рисками, связанными с нарушением технологических требований, и рядом других факторов. Так, согласно пунктам 2_1 и 2_2 статьи 11 интересующего нас федерального закона стоимость уставного капитала должна составлять:

• для предприятий, которые собираются заниматься изготовлением водки, стоимость уставного капитала не менее 80 миллионов рублей;
• для организаций, которые планируют выпускать алкогольную продукцию с содержанием этилового спирта в объеме готового напитка больше 15%, стоимость уставного капитала не менее 10 миллионов рублей.

Основные требования сформулированы в статье 16 171-ФЗ. Они включают следующие позиции:

• общая площадь торгового объекта – не меньше 50 квадратных метров (для сельской местности – 25 квадратных метров);
• наличие фундамента и отдельного входа, подключения ко всем необходимым инженерным коммуникациям;
• наличие компьютера, обеспечивающего возможность подключения к системе ЕГАИС;
• наличие кассового аппарата.

Поскольку лицензия на розничную торговлю алкоголем выдается профильными департаментами органов местного самоуправления регионов, им предоставлена возможность определять список дополнительных требований к розничным магазинам. Чаще всего он включает в себя условие об определенной удаленности объекта от образовательных и социальных организаций, но иногда содержит и другие нормативы.

Стоимость государственной пошлины оплачивается на реквизиты того контролирующего органа, который занимается рассмотрением заявки и оформлением разрешительного документа. Эти данные, как и цена лицензии на алкоголь в 2020 году, опубликованы на сайте соответствующего ведомства. Пошлина оплачивается до подачи заявления, включив в состав пакета документов квитанцию о ее уплате.

Алкогольная декларация представляет собой специальный документ, который в соответствии с постановлением Правительства № 815 должны предоставлять в контролирующие органы участники рынка алкогольной и спиртосодержащей продукции. В ней отражаются параметры основной деятельности предприятия, будь то производство, хранение, перевозка или реализация таких товаров. Такая декларация составляется и отправляется адресату ежеквартально: за первые три квартала – до 10 числа месяца, следующего за окончанием каждого из них, за IV квартал – до 20 января следующего года.

Лицензия на перевозку пассажиров автомобильным транспортом

Развоз друзей и родственников перерос из личной инициативы в вынужденное хобби? Задумались, что пора бы и деньги за это брать? Для таксования на легковом авто лицензия не нужна (только разрешение). А вот для перевозки пассажиров на минивэне или автобусе лицензия обязательна.

Чек-лист «‎‎‎Как получить лицензию на перевозку пассажиров автомобильным транспортом».

Госпошлина за лицензию платится один раз на все автобусы, платить за каждый отдельно не нужно. Оплатить её должен именно будущий владелец лицензии, но не обязательно водитель.

Автобусы, сведения о которых не включены в реестр лицензий, использовать запрещается.

Автобус исключаются из реестра когда:

• лицензиат подаёт заявление об исключении;
• истёк срока договора аренды / лизинга.

Сроки принятия решения об исключении:

— 3 рабочих дня при подаче заявления лицензиатом;

— 1 рабочий день с момента истечения срока договора аренды. Исключение автоматическое, лицензиата о процедуре не уведомляют.

Исключение из реестра не облагается госпошлиной.

Штрафование безлицензионной торговли

В 2014 году был принят закон, на его основании усилена ответственность за нарушения требований. Например, если продажа спиртного проводится без лицензии. При выявлении грубых нарушений деятельность предприятия может быть приостановлена или даже изъята вся алкогольная продукция. Срок исковой давности по данным нарушениям продлен до одного года вместо двух месяцев.

Продажа спиртных напитков без лицензии наказуема

Если помещения торговых точек не соответствуют требованиям закона, штраф для ИП до десяти тысяч рублей, для ООО – до ста тысяч рублей. Помимо этого, вся продукция конфискуется. Некоторые недобросовестные бизнесмены для уменьшения своих расходов используют поддельные акцизы. В этом случае вам грозят штрафные санкции до пятнадцати тысяч рублей для ИП, и до трехсот тысяч для акционерных обществ.

Описание закона

Федеральный Закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» был принят Государственной Думой 19 июля 1995 года. Сотрудники Совета Федерации одобрили документ 15 ноября того же года. В законную силу вступил акт 22 ноября 1995 года. Последние изменения в настоящий Федеральный Закон №171 были внесены 3 июля 2016 года.

Регламентирует ФЗ №171 правовые основы изготовления этилового спирта, алкогольной спиртосодержащей продукции. Также законопроект устанавливает ограничения потребления алкоголя. Целью настоящего закона является охрана нравственности, здоровья, прав и законных интересов граждан. На уровне Федерации, данный документ преследует цель по защите экономических интересов РФ.

Состоит Федеральный Закон о продаже крепкого алкоголя из 4 глав и 27 статей:

Глава 1 (ст 1-7) указывает на общие положения законодательного акта — сфера действия, правовое регулирование, полномочия государственных органов власти в отношении алкогольной продукции.

Глава 2 (ст 8-17) указывает на требования, предъявляемые к изготовлению продукции с содержанием этилового спирта — правила пользования специальным оборудованием, необходимые документы.

Глава 3 (ст 18-22) указывает на порядок лицензирования деятельности по изготовлению и обороту алкогольной продукции — прекращение действия лицензии, восстановление лицензии.

Глава 4 (ст 23-27) указывает на проведение контроля за деятельностью организаций, занимающихся производством и сбытом алкогольной продукции — лицензионный контроль, государственный надзор, общественный контроль.

Действие закона об алкоголе не распространяется на:

• физических лиц, изготавливающих спиртосодержащую продукцию для собственного потребления, не в целях сбыта;
• на зарегистрированные лекарственные препараты, содержащие спирт;
• на аптеки, занимающиеся производством лекарственных препаратов с содержанием этилового спирта;
• изготовление и пользование продуктов с содержанием спирта, не пригодного для внутреннего употребления, находящегося в металлической упаковке объемом не больше 450 мл;
• ввоз и вывоз из территории России алкоголя, предназначенного для пользования официальных представительств иностранных государств или дипломатических представительств;
• ввоз и вывоз алкоголя, используемого в качестве образцов на выставке.

Вышеуказанная алкогольная продукция попадает под действие других законодательных актов.

Сколько стоит открыть ИП с помощью посредника?

В случае если вы хотите минимизировать риски отказа в регистрации или у вас нет времени на самостоятельную регистрацию ИП, вы можете прибегнуть к услугам регистраторов (специалистов юридических фирм). Они могут оказать вам содействие в открытии ИП от консультации до регистрации ИП под ключ, когда от вас требуется только представить все необходимые сведения и поставить свою подпись на заявлении и доверенности, а все остальные необходимые действия (подготовку, подачу документов и т.д.) совершит специалист.

Безусловным плюсом в этом варианте будет экономия своего времени, а также гарантия того, что регистрация ИП пройдет успешно.

Но в этом случае возникают и дополнительные расходы. Их размер зависит от объема предоставленных вам услуг. Если помощь ограничится только консультацией о том, как заполнить заявление на регистрацию, какие документы нужно подать, в какой орган обратиться, то за это придется заплотить всего несколько сотен рублей. Примерно столько же будет стоить и заполнение заявления на регистрацию ИП специалистом юридической фирмы.

Если же вас заинтересует регистрация ИП под ключ, то размер расходов может увеличиться до нескольких тысяч (как правило, не более 5 тысяч рублей). В этом случае регистратор подготовит и подаст документы на регистрацию за вас по доверенности. А также в зависимости от вашей с ним договоренности окажет содействие в получении печати, открытии расчетного счета, подготовке и подаче заявления о переходе на УСН и т.д.

Сколько стоит открыть ИП по почте?

Направление документов на регистрацию по почте иногда бывает целесообразным. Например, в случае, когда у вас есть время, но нет желания стоять в очередях в налоговую инспекцию. При этом тратиться на услуги посредников вы тоже не хотите. Направив документы по почте заказным письмом с описью вложения, вы избегаете необходимости посещать налоговый орган, чтобы подать и получить документы о регистрации. Однако время регистрации в этом случае увеличивается на время пересылки почтовой корреспонденции.

Расходы на регистрацию ИП также несколько возрастают на несколько сотен рублей. Нужно будет заверить у нотариуса свою подпись на заявлении о регистрации ИП, а также копии прилагаемых документов, оплатить на почте заказную корреспонденцию.

Сколько стоит открыть ИП через интернет?

Налоговая служба развивается в направлении предоставлению государственных услуг физическим и юридическим лицам через интернет. На сайте ФНС сейчас имеется несколько сервисов для этих целей, в том числе и возможность регистрации ИП электронно. Плюсы такой регистрации очевидны. Прежде всего, быстрота (интернет — не почта России) и экономия своего времени (не нужно идти в налоговую и стоять в очередях).

Тем временем, в электронной регистрации появился еще один плюс. С 2019 года она стала бесплатной.

Итак, теперь вы представляете, сколько стоит открыть ИП. В зависимости от выбранного варианта ваши расходы составят от 800 до 3000 — 4000 рублей. При этом если вы безработный, то вам не помешает обратиться в орган занятости населения и поинтересоваться по поводу возмещения расходов на открытие ИП по программе поддержки предпринимательства.

В заключение отмечу, что регистрация ИП стоит не дорого, однако в дальнейшем придется нести обязательные расходы (налоги, страховые взносы и т.д.). Но есть и хорошие новости. С 2015 и до 2021 года начинающим предпринимателям предоставляют налоговые каникулы. В следующем видео вы можете узнать об этом больше.

Подробнее о том, что следует знать начинающему предпринимателю .

Что такое ЕГАИС и зачем она нужна

В указано, как расшифровывается ЕГАИС — единая государственная автоматизированная информационная система. Это ресурс, благодаря которому надзорные органы отслеживают путь каждой единицы алкоголя с момента производства или ввоза в Россию до продажи покупателю в торговой точке. Если к оптовику или в розницу попадет бутылка контрафактного алкоголя, то данные о ней попросту будут отсутствовать в системе, и ее продажа заблокируется на кассе. Для этого торговую точку оборудуют специальным электронно-кассовым аппаратом с соответствующим программным обеспечением, а производитель обязан промаркировать каждую бутылку особым чипом с QR-кодом.

В различных нормативах неоднократно отмечалось, проверяет ли Росалкогольрегулирование продажи через ОФД — да, ведомство контролирует оборот алкоголя посредством ЕГАИС. Необходимость этого сервиса руководство страны объясняет тем, что в последние годы существенно возросли объемы контрафактной алкогольной продукции и участились случаи отравления некачественным алкоголем даже среди немаргинальных слоев населения.

Нормативная база

Порядок выдачи лицензий на ведение деятельности, связанной с производством, хранением, транспортировкой и реализацией продукции с содержанием спирта регулируется следующими нормативными документами:

• федеральный закон от 22.11.1995 N 171-ФЗ, устанавливающий порядок регулирования производства и оборота всех видов алкогольных напитков, продуктов с содержанием спирта, а также самого этилового спирта, и вводящий ограничения по употреблению таких продуктов;
• Налоговый кодекс, определяющий размер государственных пошлин за выдачу «алкогольных» лицензий;
• постановление Правительства РФ от 17 июля 2012 г. № 723, регулирующее порядок ведения Единого реестра выданных, приостановленных и аннулированных разрешений;
• приказ Росалкогольрегулирования от 12 августа 2019 года N 199, указывающий, как получить лицензию на производство алкоголя и оборот таких продуктов;
• приказ Минфина от 14 августа 2018 года N 172н, вводящий форму бланка разрешения на ведение деятельности, связанной с изготовлением и оборотом таких продуктов;
• постановление Правительства от 9 августа 2012 года N 815, устанавливающее порядок подачи «алкогольных деклараций».

ЕГАИС

В целях обеспечения прозрачности рынка алкогольной и спиртосодержащей продукции в России введена в действие Единая государственная автоматизированная система, позволяющая на государственном уровне осуществлять контроль за объемами производства и реализации таких товаров, и препятствовать возможности купить лицензию на алкоголь в обход официальных правил. Для ее обозначения используется аббревиатура ЕГАИС. Впервые эта система была разработана и официально представлена в 2005 году, но ее внедрение сопровождалось рядом технических сложностей, которые задержали ее полноценное использование.

Тем не менее, некоторое время спустя она все же вошла в применение. Подключение к ЕГАИС осуществлялось поэтапно: срок введения обязательного требования о подключении к системе зависел от вида деятельности, осуществляемой участником рынка. К концу 2017 года подключиться к системе были обязаны все организации и индивидуальные предприниматели, занимающиеся изготовлением, хранением, поставками и реализацией алкогольных напитков, спиртосодержащей продукции и этилового спирта. Это условие распространяется в том числе на юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, занятых в производстве и продаже слабоалкогольных напитков, несмотря на то, что осуществление этих видов деятельности не требует обязательного получения разрешения.

Что необходимо для получения лицензии

Предпринимателей, впервые занимающихся реализацией спиртных напитков, интересует, кто выдает лицензию на алкоголь. Это Федеральная служба, которая регулирует данный рынок. На месте открытия торговой точки необходимо обращаться в лицензирующие органы местной власти.

В соответствующий орган необходимо подать заявление и большое количество документов. Для всех организаций порядок получения лицензии на торговлю алкоголем одинаковый.

Компания должна представить документы:

• копию Устава своей организации;
• ИНН;
• при произведении каких-либо изменений, необходимо свидетельство, это подтверждающее;
• для розничной торговли выписка из ЕГРЮЛ;
• для АО документы о выпуске акций;
• коды статистики;
• данные о генеральном директоре и приказ о его назначении;
• размер уставного капитала;
• данные последнего отчета;
• квитанция оплаты госпошлины;
• документы на помещение (арендный договор или купли-продажи);
• технический паспорт от БТИ;
• для розничной торговли необходимо зарегистрировать контрольно-кассовую машину;
• для объектов общепита заключительные документы от МЧС.

Документы, необходимые для получения лицензии

Все документы предоставляются в виде копий, заверенных нотариусом.

К необходимым уставным документам относят:

1. Решение о создании (если один учредитель), либо Протокол собрания участников (если в обществе более одного участника) и договор о создании.
2. Устав ООО в последней редакции.
3. Свидетельство о госрегистрации.
4. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).
5. Документы, подтверждающие право собственности на помещение/часть задания/здание, в котором будет осуществляться оборот продукции.
6. Заключение санэпидемслужбы.

Помимо этого, предоставить также потребуется заверенные печатью копии следующих документов:

1. Плана помещения. Получить его можно в проектно-инвентаризационном бюро.
2. Договор аренды объекта (в том числе субаренды). Например, под бар, кафе, ресторан или магазин.
3. Договор на монтаж пожарной сигнализации со спецорганизацией. Также может быть предоставлен акт обследования уже существующей сигнализации, в которому прикладываются акты приема-передачи и лицензии от той компании, которая выполняла работу по монтажу.
4. Договор на техобслуживание пожарной сигнализации.
5. Карточка о регистрации ККТ.
6. Справка из банка об уплате уставного капитала денежными средствами.

Кроме того, в виде оригиналов документов, предоставить потребуется следующие:

1. Подтверждение от Федеральной противопожарной службы соответствия помещения нормам безопасности.
2. Справка об отсутствии задолженности по налогам и сборам. При этом следует помнить, что данный документ имеет ограниченный срок действия.

Предварительные мероприятия

Прежде чем отправляться в региональный или местный отдел торговли с обширным пакетом документов, имеет смысл просмотреть основные требования к лицензиату, которые состоят в следующем:

Наличие у потенциального продавца статуса юридического лица, поскольку ИП имеют право реализовывать только пиво;

Для торговли алкоголем должны быть созданы соответствующие условия, предусматривающие:

• площадь помещения не менее 50 квадратов, включая склады;
• наличие сигнализации;
• оснащенность торговой точки сейфами для хранения денег и бумаг, а также ККТ.
• От пункта продаж до ближайшего детского, образовательного, культурного, спортивного, медицинского учреждения расстояние должно быть не меньше 100 метров.

Правила продажи алкоголя в РФ

Прежде всего, в  ФЗ разъясняется само понятие алкоголя. Это продукция, относящаяся к категории пищевой, которая изготовлена с использованием либо этилового спирта, либо с применением спиртосодержащих пищевых веществ. В такой продукции доля этанола должна быть не менее 0,5 процентов от объёма. Главным регулирующим документом является Федеральный закон номер 171-Ф, изданный в 1995 году 22 ноября. Данный ФЗ часто претерпевает различные изменения. Государственные уполномоченные органы Российской Федерации осуществляют контроль над продажей алкогольной продукции.

При продаже алкогольной продукции необходимо соблюдать ряд требований:

1. Разрешена розничная продажа алкогольных и слабоалкогольных напитков только организациями типа ОАО, ООО и ЗАО. Для физического лица (частного предпринимателя) допустима только продажа слабоалкогольных напитков (пиво и различные пивные коктейли). Кроме этого, лицензию могут получить сельскохозяйственные производители (ИП), которые занимаются реализацией шампанского и вин собственного изготовления.
2. Розничная продажа алкоголя запрещена на рынках оптовой и розничной торговли, аэропортах, вокзалах, в медицинских, детских дошкольных и образовательных учреждениях, а также на спортивных объектах и в заведениях культуры. Также торговлю алкоголем запрещено проводить в транспорте, на общественных остановках, заправках и в торговых объектах нестационарного типа.
3. Также существуют возрастные ограничения по продаже алкоголя, согласно которым существует запрет на продажу спиртных напитков несовершеннолетним. Лицо, продавшее спиртное несовершеннолетнему, может быть подвергнуто административному наказанию или уголовной ответственности согласно УК РФ.
4. Кроме этого, ФЗ установлен запрет на рекламу алкогольных изделий на телевидении и в интернете.
5. Согласно действующему законодательству реализация алкогольной продукции в магазинах и мелких торговых точках разрешена только при наличии сопроводительных документов, соответствующей маркировки и сертификатов качества.
6. В РФ запрещено реализовывать спиртное с 11 вечера до 8 утра (с учётом местного времени в каждой области). Исключением являются точки беспошлинной торговли и заведения общественного питания.
7. Все алкогольные напитки, кроме пива, подлежат обязательной маркировке.

Кроме этого, постановление ФЗ о торговле алкоголем содержит ряд требований на получении лицензии магазинами, планирующими заниматься торговлей алкогольными напитками:

• Прежде всего, владельцем данной торговой точки должно быть юридическое лицо.
• У магазина обязательно должны быть складские и торговые помещения достаточной площади: для сельских населённых пунктов эта площадь должна быть не меньше 25 м², для городов – не менее 50 м². Помимо этого, обязательно должна быть установлена сигнализации на складах и в самом магазине, должно быть контрольно-кассовое оборудование и сейфы для документов и денежных средств.
• Предприятие, занимающееся продажей алкоголя, не может находиться ближе 100 м от общеобразовательных, детских, спортивных и медицинских учреждений.

Также на магазин налагается штраф и ответственность за продажу спиртосодержащих напитков:

• без кассового аппарата;
• при несоблюдении правил хранения алкогольной продукции;
• без ведения документальной отчётности;
• в случае несоблюдения санитарно-гигиенических требований и правил пожарной безопасности.

Лицензия для ИП

Предпринимателям, работающим в частном порядке, хочется узнать, так ли сложно получить лицензию на продажу алкоголя для ИП, как и для организаций. Дело в том, что ИП не могут заниматься торговлей крепких спиртных напитков. Это запрещено законодательством. На таких торговых точках можно заниматься реализацией пива и напитков из него. Еще яблочные и медовые напитки, то есть, сидр и медовуха.

А продажа этих спиртных напитков не требует разрешения. Поэтому для индивидуальных предпринимателей дополнительных документов для реализации не нужно. Лицензия на алкоголь для кафе, если оно оформлено как ИП, также не будет выдана. Торговать в кафе можно только пивом и другими разрешенными законодательством напитками. В случае если вы решите торговать и другими, более крепкими напитками, вас могут привлечь к административной ответственности.

Как работает ЕГАИС в рознице

Все розничные магазины на территории России должны передавать информацию в единую систему о закупках любого алкоголя, даже если речь идет о пиве, пивных напитках, сидре, пуаре или медовухе. Также вступило в силу требование об отчете о розничных продажах: через государственный ресурс должна проходить каждая единица товара.

Итак, работа с единой системой состоит из двух этапов: закупка и продажа. Приведем инструкцию, как работать с системой ЕГАИС алкоголь, на каждом этапе.

Заказ алкоголя у поставщика

Если вы владелец розничного магазина, где продается алкоголь, то работа с системой учета для вас начнется с поставки. В соответствии с действующим законодательством работа розничной точки (или общепита) при заказе любого алкоголя выстраивается следующим образом.

1. Получив ваш заказ на партию алкоголя, поставщик отгружает необходимое количество товара и оформляет накладную, электронная версия которой отправляется в единую систему учета, а печатная — экспедитору.
2. После получения товара необходимо сверить его количество и с бумажной, и с электронной накладными. Если все данные сходятся, то необходимо отметить сведения о поставках в личном кабинете ЕГАИС и подтвердить факт закупки. После этого в системе появится информация о том, в каком количестве магазин закупил алкоголь. Сканировать бутылки необязательно.
3. Если же количество бутылок в накладной и в партии расходятся, то необходимо сформировать акт расхождений и отправить его в ЕГАИС. Необходимо, чтобы поставщик подписал его — тогда в системе будут отражены изменения, и у продавца не возникнет проблем из-за разницы закупленного и проданного алкоголя.

А вот как увидеть покупки и учет алкоголя в личном кабинете ЕГАИС — войти в ЛК с главной страницы портала и перейти в раздел покупок. Такая схема работы обязательна для закупки всех видов спиртных напитков: как крепких, так и слабоалкогольных. И для всех типов бизнеса: розницы и общепита.

ВАЖНО!

С 1 января 2021 года заявка о фиксации в ЕГАИС принятия, отказа или принятия с расхождением продукции при поставке или внутреннем перемещении алкогольной продукции подается в систему в течение рабочего дня, в котором осуществили приемку, отказ или приемку с расхождением (). Процедура сопровождается оформлением сопроводительных и первичных бухгалтерских документов (ст. 10.2 171-ФЗ, ). Если в населенном пункте отсутствует доступ к ЕГАИС, подают заявку в течение 3 рабочих дней со дня приемки, отказа или приемки с расхождением с обязательным оформлением сопроводительных и первичных документов учета.

Если в тендерных закупках встречается поставка алкогольной продукции для УТЛ, это значит, что заказчик приобретает алкоголь в целях реализации государственных и муниципальных нужд в рамках госзаказа — для учебно-технических лабораторий.

Продажа крепкого алкоголя

На сегодняшний день продажа алкоголя допускается только с помощью единой государственной автоматизированной системы, даже в поселениях с населением менее 3000 человек.

Итак, работа розничной точки при продаже алкоголя строится следующим образом:

1. Кассир считывает с бутылки стандартный линейный штрихкод, после чего кассовая программа предлагает отсканировать «алкогольный» двумерный штрихкод (PDF-417).
2. Кассир считывает «алкогольный» штрихкод с помощью специального 2D-сканера. Система определяет подлинность бутылки и включает эту позицию в чек.
3. Кассир выдает покупателю обычный чек и чек с QR-кодом, по которому он узнает всю информацию о бутылке и проверяет ее подлинность.
4. Далее данные о покупке поступают в специальную программу — УТМ ЕГАИС. УТМ расшифровывается как «универсальный транспортный модуль» и является программным обеспечением для работы с сервисом.
5. Последний этап — отправление данных о продаже в Росалкогольрегулирование (РАР). Для этого продавец подключает к компьютеру специальное USB устройство — JaCarta, на котором записана электронная подпись, позволяющая совершить эту процедуру.

А вот правила, как проводятся в ЕГАИС слабоалкогольные напитки, 2021 года:

• товар от поставщика приходуется на регистре №1;
• алкогольная продукция перемещается на регистр №2 для реализации;
• объем продаж отражается в журнале учета;
• в конце рабочей смены составляется акт списания и проводится в ЕГАИС;
• ответственный работник сверяет остатки.