Закрытие филиала ооо — пошаговая инструкция в 2020 году

Инструкция по ликвидации

Процесс ликвидации обособленных структур регламентируется статьей 61 ГК РФ. Упразднение подразделения осуществляется на основании статьи 23 НК РФ. Ликвидация – это достаточно простая процедура. Рассмотрим все ее этапы:

1. Утверждение решения. Решение об упразднении могут принимать только уполномоченные структуры: учредитель или совет лиц, учредивших субъект. Выполняется созыв собрания. Повесткой мероприятия является вопрос о закрытии, а также о внесении корректировок в учредительную документацию.
2. Формирование комиссии. Работа по закрытию осуществляется ликвидационной комиссией. Однако закон не обязывает работодателя созывать комиссию при упразднении филиала. Можно не делать этого, если филиал совсем маленький. Однако наличие комиссии – это удобно, прежде всего, для работодателя. Она позволяет распределить обязанности, что обеспечивает эффективность работы. Рекомендуется включить в комиссию специалистов из юридического, аудиторского, финансового отдела. Участники несут ответственность за управление ликвидацией. На комиссию возлагается обязанность по инвентаризации активов, погашению обязательств, по расчетам с сотрудниками. Участники передают имущество филиала в центральный офис. Они сверяют документацию, собирают информацию об оплаченных налогах, готовят бумаги для соответствующих служб.
3. Внесение корректировок в Устав. Участникам комиссии необходимо подать все нужные бумаги в налоговую.
4. Закрытие счетов. После того как банковские счета будут закрыты, в течение недели нужно направить соответствующее оповещения в налоговую.

Работодателю рекомендуется соблюдать указанный порядок, так как в обратном случае могут возникнуть вопросы со стороны контролирующих органов.

Начало процедуры

Первый шаг – отправка уведомления о закрытии в налоговую. В частности, нужно составить заявление, приложив к нему решение собрания. Установлены сроки закрытия:

• 2 месяца с даты принятия решения собранием.
• 3 месяца, если в рамках процедуры нужно уволить трудящихся.

К заявлению нужно приложить эти документы:

• Протокол собрания с решением об упразднении или решение суда.
• Бумагу, в которой прописаны полномочия представителя компании.

Одного заявления для инициирования процедуры закрытия недостаточно.

Формирование комиссии

Состав комиссии определяется или акционерами, или учредителями. Ее участники не имеют права совершать действия по закрытию до момента своего утверждения. Рассмотрим полномочия комиссии:

• Размещение объявления о закрытии в СМИ.
• Инвентаризация собственности.
• Уведомление трудящихся о будущем расторжении соглашений.
• Увольнение с последующим осуществлением расчетов.
• Рассмотрение требований кредиторов и погашение имеющих задолженностей.
• Если средств на погашение долгов не хватает, распродается имущество филиала. Полученные средства направляются на погашение обязательств.
• Направление уведомлений о проведении мероприятия во все нужные структуры.
• Подготовка бумаг для их последующего направления в центральный офис.
• Уничтожение печати.
• Закрытие расчетных счетов.
• Обособленная структура снимается с учета.
• Получение свидетельства, в котором прописаны корректировки, внесенные в ЕГРЮЛ.
• Направление уведомлений кредиторам и контрагентам.

Уведомлять о ликвидации нужно ФСС, ФНС, ФОМС, ПФ. Обязанность по отправке соответствующих сведений возлагается на ЮЛ. Банковские структуры, кредиторы и прочие лица, в свою очередь, уведомляются представителями комиссии.

Увольнение трудящихся

Увольнение трудящихся при ликвидации регулируется статьей 81 ТК РФ. Если в городе закрывается только один субъект, однако остаются другие филиалы, работникам нужно предложить перевод с сохранением должности и зарплаты. Если другого филиала нет, работодатель несет эти обязанности:

• За 2 месяца до закрытия нужно направить сотруднику уведомление о готовящейся ликвидации. Человека требуется ознакомить с документом под роспись.
• В дату расторжения трудовых договоров сотрудникам нужно выплатить зарплату за отработанный период. Также необходимо начислить отпускные.
• В течение 2 месяцев работникам выплачивается компенсация в объеме среднемесячной зарплаты.

Если сотрудник устроится на новую работу раньше двух месяцев, работодатель имеет право прекратить выплату компенсации.

Нюансы

Надо приготовиться к тому, что в деловом мире все непросто. Закрыть свое дело также трудоемко, как и учредить его. Предприниматель решает, пройти этот путь самостоятельно или довериться квалифицированным специалистам.

Для успешного проведения самостоятельной процедуры необходимо проверить отчетную документацию, а также погасить задолженности (дебиторские и кредиторские)

Важно соблюдать порядок расчета по долгам перед кредиторами. Чтобы распределить кредиторскую задолженность потребуется учесть все доходы

При этом необходимо проявлять максимум осторожности в общении с налоговой инспекцией. На этом этапе даже незначительный просчет может остановить процесс ликвидации

Если есть надежные компетентные работники, то можно поручить это важное мероприятие им

Необходимо проверить статистическую отчетность перед государством, ведомствами и внутри организации. В ходе выверки часто выявляются недочеты, которые могли бы повлечь за собой немалые денежные штрафы. Поэтому такая проверка поможет сэкономить нервы и деньги.

И наконец, ООО с нулевым балансом оказывается при закрытии в более выгодном положении, поскольку не осуществлялось финансовое движение. В статьях прихода и расхода стоят нули.

Закрытие ООО без проверки налоговиками получится только в том случае, если его ликвидация проводилась альтернативным способом.

Этап № 3 – подготовка документов для уведомления органов ИФНС

На протяжении 3-х дней с момента вынесения решения, руководство компании обязано обратиться с соответствующим уведомлением в налоговую службу. Для этой процедуры предусмотрена специальная форма С-09-3-2. Заполнить ее достаточно просто, а представлена она всего лишь двумя листами. На первом листе указываются все идентификационные данные предприятия, от ОГРН до ИНН. На втором листе вносится информация о местонахождении филиала, который подлежит закрытию, дата принятия решения.

Актуальную форму закрытия обособленного подразделения всегда можно скачать на сайте ФНС. Заполнять бланк можно как от руки, так и при помощи компьютера. При заполнении на компьютере рекомендуется выбирать стандартный шрифт – Courier New, с высотой от 16 до 18 пунктов. Если форма заполняется от руки, то писать необходимо заглавные печатные буквы, а там, где остаются пустые клетки, ставить прочерк.

Главное не забывать, если заполняется несколько листов формы, то на каждом из них обязательно следует заполнить графу ИНН и КПП.

В случаях, когда одновременно закрывается несколько подразделений, по каждому из них не составляется отдельное уведомление о закрытии обособленного подразделения, а заполняются всего лишь вторые листы на каждый филиал. На первом листе формы делается соответствующая отметка, что сразу закрывается несколько отделений предприятия.

Если устав предприятия не менялся с 2014 года, то придется внести изменения и в него. До сентября 2014 года, в обязательном порядке устав предприятия должен был содержать информацию обо всех подразделениях, сейчас такого требования не выдвигается. То есть если устав давно не менялся, то дополнительно заполняется форма Р13001, если никаких изменений нет, то форма Р14001.

В итоге, в налоговую службу при закрытии обособленного подразделения подаются следующие документы:

• форма С-09-3-2;
• решение всех участников предприятия, либо единого участника;
• форма Р13001 или форма Р14001, в зависимости от ситуации;
• в новой редакции устав (если в него вносятся изменения);
• документ, подтверждающий внесение государственной пошлины (в этом году ее размер составляет 800 рублей).

За нарушение сроков предоставления информации о предстоящей ликвидации компании может грозить административный штраф, но, как правило, специалисты налоговой службы обходятся лишь предупреждением.

Зачем нужно закрывать ООО с нулевым балансом?

Когда организация не функционирует, на ее счетах нет денежных средств, все сотрудники уволены, а руководителю не выплачивается зарплата, то рано или поздно она попадет в сферу внимания ФНС

Неважно, сдавал собственник декларации или нет, налоговая периодически проводит проверки работоспособности организаций, включенных в ЕГРЮЛ

Чтобы у уполномоченных органов не возникало никаких вопросов, общество лучше ликвидировать, тем более, если его учредители понимают, что не заинтересованы в сохранении компании.

Ведь даже отсутствие деятельности автоматически не ликвидирует предприятие. Оно так и будет «живым» организмом, за который нужно отчитываться и сдавать декларации. Невыполнение требований закона влечет наложение штрафов.

На практике процедура добровольной ликвидации ООО с нулевым балансом проходит быстро и безболезненно. Налоговая уже осведомлена о том, что нет деятельности по ранее сданным декларациям. Количество проверок – минимально

Важно только соблюсти сроки и порядок действий, установленных законом

Прочтите: Порядок закрытия филиала юридического лица

Варианты решения проблемы

Закрыть фирму с нулевой отчетностью можно несколькими способами:

• по умолчанию;
• путем продажи;
• путем присоединения или слияния;
• через официальную ликвидацию.

Первый вариант основан на нормах Закона РФ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». В соответствии со ст.21.1 этого закона, если юридическое лицо в течение 12 месяцев не предоставляло отчетность в налоговые органы и не осуществляло никаких операций по расчетному счету, оно признается недействующим и может быть исключено из единого государственного реестра юридических лиц органом ФНС. Но такое исключение организации из реестра – право, а не обязанность налогового органа. И вместо ликвидации вашей фирмы вы можете получить от налоговой требование об уплате штрафа за непредоставление отчетности.

Во втором случае происходит не ликвидация, а смена участников общества. Но ваша цель достигнута – вы уже не имеете к фирме никакого отношения. Люди часто покупают готовый бизнес, поэтому ликвидировать ООО с нулевым балансом таким путем вполне реально, т.к. это служит определенной гарантией для покупателя в плане отсутствия у фирмы долгов.

При слиянии или присоединении происходит реорганизация, а не ликвидация организации, но все права и обязанности вашей фирмы переходят к другому юридическому лицу, т.е. вы также от них избавляетесь.

Как закрыть ООО с нулевым балансом самостоятельно

В отличие от активно действующих юрлиц компании с нулевым балансом гораздо чаще ликвидируются собственниками самостоятельно, без привлечения профессиональных ликвидаторов. Главное – соблюсти порядок, сроки и поэтапность осуществления всех процедур.

Порядок выглядит следующим образом:

1. На уровне компании необходимо принять решение о ликвидации, назначить ответственного за этот процесс (ликвидатора) или сформировать ликвидационную комиссию. Единственный участник принимает решение единолично. При нескольких собственниках решение принимается на собрании и оформляется протоколом.
2. О принятом решении и начале ликвидационного процесса уведомляется налоговый орган. В 3-дневный срок необходимо подготовить и представить в ИФНС, где компания состоит на учете, нотариально удостоверенное заявление Р15002 и копию принятого решения (протокола).
3. После того как ИФНС внесла сведения о начале ликвидации ООО в ЕГРЮЛ, осуществляется публикация аналогичной информации в СМИ. Она повторяется спустя месяц после первой публикации. Выполнение требования о персональном уведомлении каждого кредитора не имеет отношения к обществам с нулевым балансом, поскольку предполагается, что кредиторской задолженности у таких компаний нет.
4. Желательно, но не обязательно, провести инвентаризацию и сверки с налоговым органом и внебюджетными фондами. Это в большей степени необходимо, чтобы, во-первых, убедиться в отсутствии долгов и претензий, во-вторых – получить официальные подтверждения этого.
5. Подготовка спустя 2 месяца после первой публикации в СМИ промежуточного ликвидационного баланса (ПЛБ). Если ранее уже предоставлялся нулевой баланс, и в компании никаких изменений не произошло, ПЛБ в содержании будет его повторением. Баланс утверждается участниками ООО.
6. Прохождение налоговой проверки. Для ООО с нулевым балансом вероятность проверки минимальна. Многое зависит от подходов местной ИФНС и результатов предшествующей проверки.
7. Подготовка ликвидационного баланса (ЛБ). Он обычно копирует ПЛБ, меняются только даты. Утверждение осуществляется в аналогичном с ПЛБ порядке.
8. Завершение ликвидации и представление в ИФНС итогового пакета документов – нотариально удостоверенного заявления Р16001, копии решения об утверждении ЛБ и самого баланса, документа об уплате пошлины.
9. Получение в ИФНС документов, свидетельствующих о регистрации ликвидации ООО.  

В общей сложности процедура занимает 2-2,5 месяца, иногда больше – все зависит от степени готовности ООО к ликвидации и оперативности действий по выполнению отдельных этапов. Основные расходы сводятся к затратам на госпошлину и нотариальные услуги.

Закрытие с единственным учредителем

Законодательством РФ разрешено создавать и полностью владеть (быть учредителем) ООО любому совершеннолетнему дееспособному гражданину (юридическому лицу) при наличии решения об открытии общества, устава этой организации, заявления о регистрации и квитанции (уплата госпошлины).

Процедура регистрации лишь подтверждает, закрепляет права и обязанности единственного учредителя, в том числе по уставному капиталу. При этом уставный капитал компании должен быть оплачен в полном объеме в установленные сроки (год с момента образования ООО).

Ликвидация ООО с нулевым балансом и единственным учредителем возможна в случае:

• добровольного решения по ликвидации общества;
• реорганизации ООО.

Общество с ограниченной ответственностью с одним учредителем (без правопреемника) может самостоятельно ликвидироваться, соблюдая определенный порядок:

• Своевременное уведомление налоговой инспекции, кредиторов, центра занятости о предстоящей ликвидации.
• Составить финансовые документы (баланс для ИФНС, расчеты по долгам).
• Подать в ИФНС готовый документальный пакет.

Кредиторская задолженность рассчитывается, исходя из всех фактических доходов.

В случае реорганизации общества с ограниченной ответственностью — переходом в другую правовую форму – возможны следующие изменения:

• слияние нескольких компаний в новое ООО;
• присоединение к существующему обществу.

Реорганизация проводится поэтапно. Последовательность реорганизации ООО с одним учредителем осуществляется в том же порядке, что и с несколькими учредителями. Вновь созданный объект становится правопреемником старой организации. Все требования по реорганизации изложены в кодексах Российской Федерации (налоговом и гражданском) согласно законодательным документам единственный учредитель должен в определенный срок:

• подготовить решение;
• составить уведомления и подать документацию в налоговые службы (в течение 3 дней после решения);
• уведомить социальные, общественные структуры, службу занятости;
• совместно с налоговой инспекцией и социальной службой сверить данные;
• составить баланс, сделать инвентаризацию имущества;
• оплатить пошлину по реквизитам;
• оформить исключение общества из ЕГРЮЛ.

Пошаговая инструкция по ликвидации ООО с нулевым балансом

Добровольная ликвидация общества с нулевым балансом осуществляется по следующие схеме:

1. Учредители собираются, чтобы принять единогласное решение о том, нужно ли прекращать деятельность. Решение оформляется в форме протокола и подписывается всеми присутствующими. На этом же собрании избирается ликвидационная комиссия или ликвидатор.
2. В течение 3 рабочих дней необходимо направить в налоговую инспекцию документы, свидетельствующие о начале процедуры ликвидации, а именно:

• уведомление по ;
• решение участников общества.

Если уведомление не будет направлено вовремя, на организацию накладывается штраф в размере 5 000 руб. или выносится предупреждение.

Уведомление должно быть заверено у нотариуса.

1. ФНС рассматривает переданные документы и вносит изменения в ЕГРЮЛ о начале процедуры ликвидации.
2. Следующий шаг – уведомление кредиторов посредством размещения информации о ликвидации в «Вестнике государственной регистрации».

В сообщении СМИ должен быть указан срок для обращения кредиторов и адрес. Как правило, срок не может быть менее 2 месяцев с момента публикации.

1. Помимо размещения сообщения в СМИ, кредиторы должны быть уведомлены письменно. Доказательством их уведомления могут стать квитанции от заказных писем, сообщения от курьера и т. д.

На этой же стадии ФНС может решить проверить деятельность общества. Как правило, в компании с нулевым балансом они выезжают редко. Но если сообщение о начале проверки все же было направлено, то пока она не закончится, к следующему этапу прекращения деятельности переходить нельзя.

1. Ликвидационная комиссия к моменту, когда заканчивается срок приема претензий от кредиторов, должна разработать промежуточный ликвидационный баланс. Собственники предприятия на общем собрании согласовывают его или вносят изменения.

В ООО с нулевым балансом этот документ составить несложно, так как практически во всех графах будут проставлены нули, кроме графы «Уставный капитал».

На этой же стадии в ФНС ликвидатор передает уведомление по , заверенное у нотариуса.

1. Стадия расчета с кредиторами по заявленным требованиям. ООО с нулевым балансом не должно иметь долгов. Все обязательные платежи оплачиваются имеющимися на счете средствами, при их недостатке – из имеющихся активов.

Все имущество и денежные средства, оставшиеся после кредиторов, должны быть распределены между участниками общества.

1. Составляется окончательный ликвидационный баланс. Он утверждается на общем собрании.
2. Заключительная стадия. В ФНС направляются следующие документы:

• решение об утверждении ликвидационного баланса;
• заявление по , заверенное у нотариуса;
• ликвидационный баланс;
• документ об оплате госпошлины.

В течение 5 рабочих дней налоговая инспекция изучает переданные документы. В случае их соответствия требованиям закона принимает решение о завершении процедуры ликвидации и исключает общество из ЕГРЮЛ. Однако до момента, пока сведения о прекращении работы общества не внесены в ЕГРЮЛ, процесс можно повернуть вспять. Пошаговая инструкция по отмене ликвидации ООО здесь.

После исключения из ЕГРЮЛ предприятия, ликвидатор должен уничтожить печать компании, закрыть счета в банке, а документы сдать на хранение в установленном законом порядке.

Прочтите: Как разделить имущество ООО между учредителями

Порядок и виды реорганизации юридических лиц

Выделяют следующие виды реорганизации:

1. добровольная реорганизация осуществляется по решению учредителей (участников) юридического лица либо органа, уполномоченного на то учредительными документами.
2. принудительная реорганизация осуществляется по решению уполномоченного государственного органа или по решению суда в случаях, прямо указанных в законодательстве.

Так, в соответствии со ст. 19 Закона РСФСР «О конкуренции и ограничении монополистической деятельности на товарных рынках» Федеральная антимонопольная служба РФ может принять решение о принудительном разделении или выделении хозяйствующего субъекта, занимающего доминирующее положение на товарном рынке и злоупотребляющего своим положением. В решении государственного органа должен быть определен срок реорганизации. Если учредители (участники), уполномоченный ими орган самого юридического лица не осуществят реорганизацию в указанный срок, суд по иску уполномоченного государственного органа назначает внешнего управляющего, которому поручается проведение реорганизации. С момента назначения внешнего управляющего к нему переходят полномочия по управлению делами юридического лица. Утверждение судом разделительного баланса и учредительных документов является основанием для государственной регистрации вновь возникших юридических лиц (ст. 57 ГК РФ).

В определенных случаях требуется согласие государственных органов на реорганизацию. В соответствии со ст. 17 Закона РСФСР «О конкуренции и ограничении монополистической деятельности на товарных рынках» на антимонопольные органы возложено осуществление контроля над реорганизацией в форме слияния и присоединения коммерческих организаций, суммарная балансовая стоимость активов которых по последнему балансу превышает 30 миллионов установленных федеральным законом минимальных размеров оплаты труда.

Орган, принявший решение о реорганизации, обязан направить кредиторам письменное уведомление об этом. Кредиторы вправе потребовать прекращения или досрочного исполнения обязательства, должником по которому выступает реорганизуемая коммерческая организация, а также возмещения убытков, причиненных досрочным исполнением иди прекращением обязательства. Кроме того, если разделительный баланс не дает возможности определить правопреемника реорганизованного юридического лица, вновь возникшие юридические лица несут солидарную ответственность по обязательствам реорганизованного юридического лица перед его кредиторами (ст. 60 ГК РФ).

Государственная регистрация юридических лиц, создаваемых путем реорганизации, осуществляется в соответствии с ГК РФ и Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». В регистрирующий орган (налоговые органы) представляются:

1. заявление о регистрации каждого вновь возникшего юридического лица, воздаваемого путем реорганизации, в котором подтверждается, что учредительные документы созданных путем реорганизации юридических лиц соответствуют установленным законодательством Российской Федерации требованиям к учредительным документам юридического лица данной организационно-правовой формы, что сведения, содержащиеся в этих учредительных документах и заявлении о государственной регистрации, достоверны, что передаточный акт или разделительный баланс содержит положения о правопреемстве по всем обязательствам вновь возникшего юридического лица в отношении всех его кредиторов, что все кредиторы реорганизуемого лица уведомлены в письменной форме о реорганизации и в установленных законом случаях вопросы реорганизации юридического лица согласованы с соответствующими государственными органами и (или) органами местного самоуправления;
2. учредительные документы каждого вновь возникающего юридического лица (подлинники или нотариально удостоверенные копии);
3. решение о реорганизации юридического лица;
4. договор о слиянии в предусмотренных федеральными законами случаях;
5. передаточный акт или разделительный баланс;
6. документ об уплате государственной пошлины.

Государственная регистрация осуществляется по месту нахождения реорганизуемых юридических лиц. Регистрирующий орган принимает решение о государственной регистрации вновь возникшего юридического лица (лиц) или об отказе в государственной регистрации в срок не более чем пять рабочий дней. При положительном решении данный орган осуществляет соответствующую запись в реестре, оформляет свидетельство о регистрации.

Пошаговая процедура

Общие рекомендации по процедуре закрытия «нулевого» ООО выглядят следующим образом:

1. Принятие окончательного решения. Общее собрание учредителей утверждает его единогласно, что должно быть подтверждено протоколом. Если учредитель один, то он должен оформить решение. Для ФНС заполняется документ Р15001 или Р15002 в зависимости от состава комиссии, о создании которой данная форма информирует налоговую.
2. Извещение об этом ФНС. На подачу уведомления по форме С – 09 – 4 и остальных, вышеперечисленных документов отводится три дня.
3. Сообщение о начале ликвидации. Даже если фирма вообще не вела никакой деятельности, ее ликвидаторы должны опубликовать информацию о закрытии в прессе. Надо указать реквизиты компании, сроки и порядок ее ликвидации.
4. Промежуточный баланс (ПЛБ). В данном случае там отображаются активы ООО на момент начала процедуры ликвидации. Оценка производится независимыми экспертами. Утверждение главой комиссии по ликвидации – обязательно.
5. Выездная проверка. Если у ФНС возникнут сомнения по налоговой чистоте закрываемого ООО, они могут инициировать начало выездной проверки. К этому надо быть готовым и привести бухгалтерские документы в порядок заранее.
6. Ликвидационный баланс. Для «нулевого» ООО он будет совпадать с ПЛБ.
7. Завершение процесса. Надо подать заявление Р16001 и оставшийся пакет документов в налоговую.

Давайте теперь узнаем, сколько стоит ликвидация ООО с нулевым балансом.

Проблемы при самостоятельной ликвидации ООО

При принятии решения о самостоятельном закрытии фирмы необходимо учитывать ряд проблемных факторов.

1. Сбор, заполнение и сдача документации. Сам процесс является кропотливым, и если перечень необходимых для закрытия ООО документов выдается регистрационным органом, то с порядком заполнения необходимо будет ознакомиться. При отсутствии опыта заполнение и сдача документов с первого раза становится маловероятной.
2. Время. Срок добровольной ликвидации составляет от 3 до 4 месяцев. Указанный временной промежуток необходим для того, чтобы гарантировать права всех участников ООО, которые захотят заявить о претензиях. Официальная процедура закрытия ООО не может длиться меньше указанного периода, несмотря на заверения некоторых юристов.
3. Налоговая проверка. Этот этап является самым проблемным и болезненным в общей процедуре ликвидации, так как практически на каждом предприятии есть определенные недочеты и ошибки, влекущие за собой штрафные санкции.

Чтобы обойти указанные «подводные камни» при ликвидации ООО, необходимо запастись терпением, и нанять профессионального юриста, который имеет опыт работы в закрытии предприятий, и в совершенстве знает законодательство в этой сфере.

Добровольный порядок закрытия ООО

Если не получилось пройти по процедуре автоматического закрытия ООО, то пошаговая инструкция по добровольной ликвидации позволит справиться в максимально короткий срок.

Закрытие предприятия состоит из стандартных поэтапных шагов:

1. Собирается общее собрание акционеров, на котором принимается решение.
2. В НФС направляется уведомление о принятом решении, с обязательным указанием причины – отсутствие финансов для дальнейшей деятельности. Заявление о ликвидации в налоговую службу составляется по установленной форме (С-09-4). Срок для передачи уведомления – 3 дня с момента принятия соответствующего решения, если этого не сделать, то грозит административная ответственность в виде штрафа размером 5 тыс. рублей. Во все фонды уведомление составляется в свободной форме.
3. Участники ООО выбирают доверенное лицо, которое будет заниматься ликвидацией.
4. Налоговая служба проверяет документы и на протяжении 3 дней выносит решение об открытии процедуры ликвидации, о чем уведомляет акционеров предприятия.
5. В «Вестнике госрегистрации» публикуется информация о том, что конкретное юридическое лицо ликвидируется.
6. Учредители формируют и утверждают промежуточный ликвидационный баланс и подают его в налоговую.
7. Ответственное лицо закрывает расчетные счёта в банке.

После этого уже составляется и утверждается нулевой баланс. В итоге происходит исключение лица из ЕГРЮЛ. Юридическое лицо после этого обязано уничтожить свои печати и при необходимости передать документы в архив.

В идеальном случае на всю процедуру должно уйти не больше 6 месяцев, то есть фактически в два раза дольше, если бы закрытие происходило по инициативе ФНС. Некоторые компании предлагают платные услуги по ликвидации и в максимально короткие сроки, за 3 месяца.

Инструкция по закрытию ОП

Итак, порядок закрытия обособленного подразделения зависит от решения таких вопросов:

1. Будут ли сотрудники уволены или они перемещаются на работу в другие ОП?
2. Нужно ли удалять сведения о подразделении из ЕГРЮЛ?
3. Нужно ли менять устав?

Наша пошаговая инструкция расскажет, как закрыть обособленное подразделение в 2020 году с учетом всех этих нюансов.

Шаг 1. Принимаем решение

Решение о прекращении деятельности через филиал или представительство принимают собственники организации. В ООО проводится общее собрание участников (если их несколько). На голосование ставится вопрос о ликвидации ОП. Чтобы решить его положительно, достаточно простого большинства голосов. В ходе собрания составляется протокол, на основании которого будут зарегистрированы изменения. Если собственник один, он принимает единоличное решение о закрытии обособленного подразделения.

Иное обособленное подразделение закрывается по решению руководителя организации. Поэтому первый шаг при ликвидации простого ОП пропускается.

Шаг 2. Издаем приказ

На основании принятого решения руководителю организации необходимо издать приказ или распоряжение. В документе указывается дата, с которой следует считать подразделение закрытым. Она подбирается таким образом, чтобы к тому моменту были решены все вопросы с кадрами. Кроме того, в приказе перечисляются работники, на которых возлагаются обязанности по закрытию ОП, а также прописываются зоны их ответственности.

Шаг 3. Уведомляем сотрудников

На основании приказа персонал уведомляется о предстоящем увольнении в письменном виде за два месяца. Каждый из работников должен получить соответствующее уведомление под подпись. О переводе в другое ОП (например, если оно в ином населенном пункте) нужно предупредить в тот же срок. Разумеется, сотрудник вправе выразить несогласие.

Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С

Шаг 4. Сообщаем в ИФНС

Для уведомления налоговой службы подается сообщение о закрытии обособленного подразделения по форме С-09-3-2 (приказ ФНС РФ от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@). Ее нужно направить в ИФНС по месту регистрации организации (не подразделения!) в течение 3 дней после того, как принято решение о закрытии.

Уведомление о закрытии обособленного подразделения — довольно простая форма. На первом листе нужно указать ИНН, КПП и ОГРН организации и код налоговой инспекции по месту ее нахождения. Количество страниц сообщения — 2, если закрывается лишь одно подразделение. Если же несколько, то и листов сообщения будут больше (1 ОП — 2 листа).

На втором листе вписывается КПП того подразделения, которое закрыто, его название (если есть), адрес и дата закрытия.

Шаг 5. Меняем данные в ЕГРЮЛ / уставе

Этот шаг необходим в случае, если ликвидируется филиал или представительство. Закрытие обособленного подразделения иного типа его не предполагает, поскольку информация о таком ОП не вносится ни в устав, ни в ЕГРЮЛ.

В первую очередь нужно обратиться к уставу и проверить, есть ли в нем сведения об ОП. Если да, то надо внести изменения в устав. Для этого понадобится:

• новая версия устава или лист изменений (2 экземпляра);
• протокол собрания или решение участника;
• форма Р13001. Заполняется первый лист с данными о компании, а также приложение К (только первый лист). Необходимо указать тип закрытого ОП (филиал, представительство или иное), наименование и причину внесения изменений в устав;
• квитанция об уплате госпошлины (800 рублей).

Комплект документов передается в инспекцию, где стоит на учете головная компания.

Если в уставе нет информации о закрытом ОП, то достаточно внести изменения в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ. Для этого существует форма Р14001. В ней, помимо титульного листа, заполняется лист «О». Нужно указать тип ликвидируемого подразделения (филиал, представительство, иное), его название и причину внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Комплект документов при подаче формы Р14001 небольшой — само заявление и протокол / решение о закрытии. Направляется все это в инспекцию по месту учета компании.

Шаг 6. Получаем результат

Осталось дождаться, пока ФНС обработает полученные данные и снимет с учета обособленное подразделение. В 2020 году это происходит в такие сроки:

• для филиала / представительства — когда данные о закрытии попадут в ЕГРЮЛ. На основе этой информации ИФНС по месту регистрации ОП снимет его с учета;
• для прочих подразделений — в течение 10 рабочих дней со дня, когда ИФНС получила форму С-09-3-2.

Итак, мы рассказали, как закрыть обособленное подразделение в 2020 году. Надеемся, наша пошаговая инструкция окажется полезной и поможет ликвидировать ненужное ОП быстро и без ошибок.