Как получить лист записи егрюл в налоговой взамен утерянного

Лист записи и выписка – разные документы

Основой сведений, содержащихся в документах, служит госреестр юридических лиц, в котором собраны данные о созданных организациях и их деятельности. Общую базу ведет ФНС.

Сходство в наименовании не означает, что они идентичны. Лист записи и выписка выполняют разные функции. Из информации на сайте ФНС следует, что лист записи ЕГРЮЛ в первую очередь подтверждает факт создания юрлица. Лист выдается также при изменениях, вносимых в ЕГРЮЛ, например, при смене юридического адреса, в иных подобных случаях. Аналогичную функцию выполняет лист записи ЕГРИП для индивидуальных предпринимателей.

Лист записи и предыдущий документ, свидетельство о регистрации, фактически содержат один и тот же набор основных сведений:

• наименование юрлица;
• ОГРН;
• юридический адрес;
• причину внесения записи (например, создание юрлица);
• величину УК;
• различные коды: ОКВЭД, ИНН и др.;
• данные об учредителях, руководителе;
• сведения о подтверждающих запись документах.

Смысл замены состоит в постепенном переходе на электронный документооборот. Лист записи ЕГРЮЛ выдается по умолчанию именно в таком формате, но есть возможность получить бумажный вариант. Для этого в ф. Р11001 «Заявления о государственной регистрации юридического лица при создании» на листе «И» п. 4 ставится отметка 1.

Существенные изменения нужно своевременно вносить в ЕГРЮЛ, иначе налоговая в ходе проверки обнаружит несоответствие и внесет пометку о недостоверности сведений. Может пострадать репутация фирмы.

Кстати говоря! Внесение изменений в ЕГРЮЛ делается на основании заявления по ф. Р13014, утвержденной приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. Она применяется вместо форм Р13001 и Р14001.

Заключение сделок с контрагентом без проверки элементарных сведений о нем может привести к проблемам для бизнеса.

Выписка из ЕГРЮЛ выдается любой фирме или частному лицу по запросу, тогда как лист записи ФНС выдает только юрлицу, которое регистрировалась или вносило изменения. Она содержит больше данных по сравнению с листом записи. Выписка из ЕГРЮЛ отражает полностью информацию о всей деятельности и изменениях юрлица начиная с его создания.

Отличаются и формы двух документов. Выписка из ЕГРЮЛ может понадобиться при подписании договора с контрагентом, для проверки достоверности – действительно ли такая фирма существует и чем она занимается. Заказывается выписка, если фирма собирается открыть расчетный счет в банке, приобрести недвижимость.

Выписка является обязательным документом для участия в тендерах, в первую очередь, если заказчики — муниципальные либо государственные структуры. Здесь потребуется документ не менее чем за 1⁄2 года. Без выписки из ЕГРЮЛ у фирмы заявку на участие не примут. Имеет значение срок и при подаче иска в арбитражный суд. Выписки, касающиеся истца и ответчика, должны быть оформлены меньше чем за 30 дней до обращения в эту инстанцию. В других, более «простых» случаях может запрашиваться выписка за любой период, срок действия документа не фиксирован. Обычно руководствуются тем же месячным сроком.

Удобно получить выписку в электронном виде. Чаще всего заказывают этот вариант. Он подтверждается ЭЦП ФНС. Если требуется документ на бумажном носителе, оформляют запрос в инспекцию.

Электронную выписку можно сформировать бесплатно, через сервис ФНС. Для запроса вводится по выбору:

• наименование организации;
• ИНН;
• ОГРН.

Дополнительно указывается регион.

Аналогично вводятся данные для ИП (ОГРНИП, ФИО ИП).

Запрос на получение бумажного документа оформляют заявлением. Такой документ выдается после уплаты госпошлины – 200 и 400 рублей за срочную в течение суток выдачу. Стандартный срок предоставления выписки – 5 рабочих дней.

В крупных городах ИФНС организовывают доставку документа заказчику. Есть функции заказа бумажных выписок через электронную форму. Подобные услуги сейчас предоставляются и частными фирмами. Они выступают как посредники между ФНС и заказчиком. Смысл обращаться за помощью к ним есть только в случае необходимости получения бумажной выписки, если нет возможности обратиться в инспекцию лично. Выписка будет выдана по доверенности, которую нужно оформить заранее.

Как получить лист записи ЕГРИП, где получить

Лист записи ЕГРИП можно получить в нескольких случаях.

Люди, начинающие заниматься предпринимательской деятельностью, могут столкнуться с большим количеством новых и неизвестных слов при процедуре оформления деятельности.

Для некоторых может быть неизвестна такая аббревиатура, как ЕГРЮЛ. Это расшифровывается так: единый государственный реестр юридических лиц.

Существует большой ресурс, где есть вся информация про организации от юридических лиц.

Также есть и для индивидуальных предпринимателей. Ресурс регулярно пополняется сведениями. Всю информацию предоставляют сами собственники бизнеса или их различные представители. Рассмотрим, для чего это нужно и как выглядит лист записи ЕГРЮЛ.

Когда вносятся изменения

Реестр — это легко изменяемый источник информации. Предприниматели могут в любое время добавлять данные о компании. Данные сохраняются в обязательном порядке.

• Изменение количества собственников.
• Изменение формы организации.
• Удаление типа деятельности.
• Добавление типа деятельности.

Такие данные обязательно нужно внести в реестр как только произошли изменения в Вашем предприятии.

Сам список типов деятельности определяется еще на этапе регистрации предприятия. Но потом собственник или же собрание учредителей могут изменить решение в отношении направления деятельности предприятия, которое может быть выгоднее для компании.

Также обновить информацию нужно будет при изменении паспортных данных директора и после смены гендиректора.

Такие изменения обычно и заносятся в реестр.

Заполнение листа записи ЕГРЮЛ

Такие действия, как внесение сведений в реестр, постановка на учет предприятия, внесение каких-либо изменений, должны подтверждаться специальным документом.

Подтверждающим документом является как раз лист записи ЕГРЮЛ. Там содержатся полные сведения об изменениях в едином реестре об определенной организации.

Кроме этого, в каждом листе обязательно должна быть информация о лицах, которые вносили изменения в документ. Со сведениями ответственного лица вносится еще и список документов, которыми подтверждено право о внесении новой информации.

Выписка из реестра

Кроме листа записи встречается еще понятие, как выписка из ЕГРЮЛ. Это такая справка, которая несет сведения об определенном юридическом лице.

Справка имеет гербовую печать налоговой. Бывает, что сведений о компании слишком много и поэтому может выдаваться пакет документов, который скрепляется прошивкой. Сколько бы листов ни было, каждый лист должен иметь номер.

Без выписки невозможно получить банковскую ссуду, нельзя зарегистрировать право собственности на недвижимость, приобретаемое фирмой, невозможно подать заявку на участие в торгах и тендерах.

Добрый день, уважаемые ИП!

Почти все действующие ИП имеют на руках свидетельство о регистрации физлица в качестве ИП, которое выдается после постановки на учет в ФНС. Кстати, если вы потеряли это свидетельство, то его можно быстро восстановить:

Правда, придется заплатить 160 рублей госпошлины. Но, оказывается, этот артефакт отменят уже с 1-го января 2021 года, а при регистрации ИП будут выдавать только лист записи из ЕГРИП.

Об этом сообщается в приказе ФНС от 12.09.2016 № ММВ-7-14/ «Об утверждении формы и содержания документа, подтверждающего факт внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц или Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, признании утратившими силу отдельных приказов и отдельных положений приказов Федеральной налоговой службы» (Зарегистрирован в Минюсте России 28.09.2016 № 43854)

Ознакомиться с ним можно вот здесь: https://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001201609290045?index=0&rangeSize=1

А выглядит он вот так:

Эта форма для ИП имеет номер Р60009.

Также это нововведение коснется юрлиц (например, ООО), которые тоже будут получать вместо свидетельства лист записи из ЕГРЮЛ по форме Р50007

В принципе, давно необходимое нововведение, так как все эти бумажки и подтверждения можно получить из всевозможных официальных электронных сервисов, которые принадлежат налоговикам. Например, какой смысл предоставлять куда-либо скан свидетельства о постановке на учет, если:

— Или можно буквально за 5 минут добыть выписку из того же ЕГРИП:

Также напомню, что теперь документы на регистрацию ИП выдают через три рабочих дня (раньше было 5) и необходимо использовать ОКВЭД-2 при заполнении видов деятельности (начиная с 11-го июля).

Одним словом, будем надеяться, что бюрократических бумаг станет меньше. Очень хочется дождаться того момента, когда они совсем исчезнут:)

Что такое ЕГРЮЛ

Под ЕГРЮЛ принято понимать Единый государственный реестр юридических лиц. Альтернативное наименование – централизованная база хозяйствующих субъектов, получающих доход самостоятельно или пользующихся финансированием из бюджета государства. Перечень входящих в базу данных выглядит следующим образом:

• название организации в полном и сокращенном виде (оно может быть создано на национальном языке или на любом другом);
• описание организационно-правовой формы предприятия;
• юридический адрес, по которому фирма осуществляет коммерческую деятельность по факту;
• электронный адрес (почта);
• способ создания компании (создание с нуля или проведение реорганизации);
• подробные сведения обо всех учредителях организации;
• сведения об акциях, принадлежащих юридическому лицу;
• даты составления учредительных документов;
• суть изменений, которые были внесены.

Для внесения сведений в реестр потребуется предоставление соответствующего заявления, учредительных документов. Их нужно предъявить в регистрирующий орган в форме оригинала и ксерокопии.

Пример ОГРНИП

В качестве примера разберем следующий идентификатор:

В каждой цифре заключена информация о ИП:

• 3 – принадлежность кода индивидуальному предпринимателю;
• 14 – означает, что запись занесена в реестр в 2014 году;
• 22 – субъект федерации, в котором предприятие осуществляет деятельность;
• 1900013 – номер, под которым ИП занесен в ЕГРЮЛ ;
• 7 – контрольное число, которое применяется для подтверждения подлинности ОГРНИП. Высчитывается следующим образом: 31422011900013/13 = 7

Остаток совпал с последней цифрой, значит, ОГРНИП оригинальный и соответствует требованиям по структуре, установленными законодательством РФ. Если владельцу не охота считать остаток вручную, то можно воспользоваться специальными онлайн-сервисами, которые проведут подсчеты автоматически за короткий промежуток времени.

Выбрать налоговый режим для будущего предприятия

От налогового режима зависит сумма налогов, подлежащая к уплате, а также количество налоговой отчётности. Индивидуальный предприниматель может выбрать один из шести налоговых режимов. Коротко расскажем о преимуществах и недостатках каждого:

ОСНО.

Общая система налогообложения обязывает уплачивать 13% НДФЛ, налог на имущество, а также до 20% НДС. Это самая сложная в использовании система, поскольку требуется не только платить огромные налоги, но и по каждому налогу отдельно отчитываться. Поэтому без опытного бухгалтера, а лучше штата бухгалтеров, либо же бухгалтерии на аутсорсинге не обойтись. ОСНО подойдёт, если предприниматель сотрудничает с крупными фирмами, принимающими к вычету НДС, а также не хочет быть ограничен по размеру дохода и численности сотрудников. Начинающим бизнесменам лучше выбрать налоговый режим попроще, освобождающий от уплаты НДФЛ, налога на имущество и НДС. А на общую систему перейти в будущем, если возникнет такая необходимость.

УСН.

Упрощёнка — самый часто используемый налоговый режим. Это минимум отчётности — декларация раз в год, и лояльные налоговые ставки — либо 6% от доходов, либо 15% от «доходы минус расходы» (в регионах возможна ставка меньше 15%). УСН «доходы» подойдет тем ИП, у которых небольшие расходы, например, риэлторам. УСН «доходы минус расходы» будет выгодна предпринимателям с большими расходами, например, занятым в торговле или сфере обслуживания — кафе, ресторанам.

ЕСХН.

Если предприниматель получает более 70% дохода от сельскохозяйственной деятельности, разумно выбрать единый сельхозналог. Налоговая ставка по нему составляет 6% от «доходы минус расходы» (в субъектах ставка может быть снижена до 0), декларацию нужно подавать раз в год.

ЕНВД.

Предприниматели, перешедшие на вменёнку, платят налог не с реального дохода, а с «вменённего» государством. И это очень выгодно, потому что на деле этот «вменённый» доход оказывается гораздо ниже реального. Единый налог на вменённый доход могут использовать ИП, оказывающие бытовые услуги, услуги по перевозке, занимающиеся торговлей в розницу. Однако с 2021 года ЕНВД скорее всего отменят и придётся переходить на другой налоговый режим.

Патент.

Патентная система налогообложения доступна только индивидуальным предпринимателям. При этом ИП не платит налог, а как бы покупает у государства право заниматься предпринимательской деятельностью. Купить патент можно, если ремонтировать обувь, оказывать парикмахерские услуги, стеклить балконы и производить другие виды деятельности, перечисленные в ст. 346.43 НК. В этой же статье названы условия, при которых разрешено использование патента, например, не более 15 сотрудников в штате. Воспользуйтесь сервисом расчёта патента на сайте ФНС, чтобы узнать стоимость патента по выбранному виду деятельности.

Налог на профессиональный доход.

Плательщики НПД уплачивают только 4% с дохода при работе с физлицами и 6% с дохода при работе с юрлицами. Они освобождаются от прочих налогов, отчётности и уплаты страховых взносов. Индивидуальный предприниматель, не имеющий работников, также может стать самозанятым. Подробно о режиме самозанятости для ИП мы писали в статье «Стать самозанятым и сохранить ИП».

Уведомление о переходе на льготный налоговый режим лучше подавать сразу с заявлением на открытие ИП. Если не подали сразу, даётся ещё 30 дней на выбор системы налогообложения, иначе налоговая автоматически присвоит ОСНО.

Кстати, с 01.01.2020 предпринимателям, торгующим обувью, лекарствами и меховыми изделиями, запрещено использовать ЕНВД или патент. Таким ИП лучше перейти на упрощёнку.

Важно. Впервые зарегистрированные ИП, использующие упрощёнку или патент, могут рассчитывать на налоговые каникулы

Но нулевая ставка по налогу действует не во всех регионах и не по всем видам деятельности. Поэтому лучше уточнить в своей ИФНС о возможности использования налоговых каникул

Впервые зарегистрированные ИП, использующие упрощёнку или патент, могут рассчитывать на налоговые каникулы. Но нулевая ставка по налогу действует не во всех регионах и не по всем видам деятельности. Поэтому лучше уточнить в своей ИФНС о возможности использования налоговых каникул.

Отличия свидетельства ИП и листа записи ЕГРИП

Свидетельство по форме № Р61003 и лист записи по форме № Р60009 имеют определенные различия. Чтобы найти их, надо посмотреть, какие реквизиты в этих документах подлежат обязательному заполнению.

Так, в свидетельстве о гос. регистрации ИП указаны:

• Ф. И. О. физического лица-ИП;
• название, серия и номер;
• дата регистрации физлица ИФНС в качестве ИП; день добавления данных об ИП в госреестр;
• название ИФНС, которая расположена по адресу прописки ИП;
• основной рег. номер ИП (данные берутся из свидетельства ОГРНИП);
• занимаемая должность и личная подпись налоговика, оформившего свидетельство;
• печать.

По своему содержанию лист по форме No Р60009 похож на свидетельство. Так, в данном листе прописывается:

• рег. номер ОГРНИП;
• Ф. И. О. и пол ИП (главы крестьянского хозяйства, фермера);
• сведения об ИНН, гражданстве и прописке ИП;
• дата добавления записи о предпринимателе в ЕГРИП;
• фраза о внесении с госреестр записи о получении физлицом статуса ИП;
• рег. номер (ГРНИП);
• полное название и адрес ИФНС, оформившей документ;
• дата составления документа;
• фамилия (инициалы), занимаемая должность и личная подпись инспектора ФНС, оформившего документ.

Нужно ли регистрировать печать ИП для налоговой в 2021 году

В итоге оба документа содержат примерно одни и те же сведения:

1. Факт добавления в госреестр записи о получении заявителем статуса ИП.
2. Рег. номер (ОГРНИП).
3. День добавления записи о предпринимателе в ЕГРИП;
4. Информацию об инспекции, которая зарегистрировала новое ИП.
5. Подпись и инициалы налоговика.

Также, лист записи ЕГРИП имеет некоторые отличия и от выписки из гос. реестра. Ведь в листе содержится и подтверждается информация только о постановке ИП на учет. Выписка же содержит все данные об ИП, начиная с момента его открытия.

Сегодня у контрагентов бизнесмена, вставшего на учет в ИФНС после 1 января 2017 г., возникает немало вопросов при совершении сделок с ним. Ведь ИП занимается бизнесом на основании не привычного для всех бумажного свидетельства, а какого-то листа записи.

В письме российского Минфина № 03-07-09/25676 от 27 апреля 2017 г. уже рассматривался вопрос об оформлении счет-фактуры, в которой раньше нужно было указывать только номер бумажного свидетельства.

Из ответа Минфина РФ следует, что свидетельство по форме № Р61003 и лист по форме № Р60009 являются равнозначной по юридической силе документацией. Ведь они содержат данные о:

• дате добавления записи об ИП в госреестр;
• ИФНС, оформившем документ;
• рег. номере (ОГРНИП).

В итоге при наличии только лишь одного листа записи ЕГРИП начинающий бизнесмен вправе вести свой бизнес. Ведь его деятельность при этом является законной.

Таким образом, если на руках у ИП еще осталось бумажное свидетельство о госрегистрации ИП, ничего страшного в этом нет. Ведь такой документ раньше оформлялся на спец. бланке, имеющим соответствующий номер и серию. В итоге свидетельство о государственной регистрации физлица в качестве индивидуального предпринимателя имеет законную силу, то есть, продолжает действовать и по сей день.

Просто с 2017 г. факт госрегистрации гражданина в качестве ИП стал подтверждаться иной справкой — листом записи. Причем с мая 2018 г. такой лист отправляется на электронную почту предпринимателя (в pdf-формате).

При желании гражданину может быть выдан и бумажный вариант листа. Для этого бизнесмену надо обратиться в налоговую по адресу прописки с соответствующим письменным запросом. В итоге при совершении сделок в договора, счет-фактуры и иные акты с контрагентами ИП разрешается вносить как реквизиты своего Свидетельства (форма № Р61003), так и сведения об ИП из листа по форме № Р60009. Это зависит от того, какой из документов есть на руках.

Проверка долга перед налоговой
Бесплатная онлайн налоговой задолженности по ИНН

Узнать задолженность

Мне нравитсяНе нравится

Лист записи ЕГРЮЛ

Имеет значение также и юридический адрес, на который данная выписка будет отправлена заказчику. Заявление отправляется в налоговый орган, к нему должен быть прикреплен счет-квитанция оплаты соответствующих услуг.

В тоже время, при обращении за получением листа ЕГРЮЛ, необходимо помнить, что услуги государственных органов, которые уполномочены выдавать такого рода документы, обойдутся от 200 до 1000 рублей. Все, в большинстве своем, зависит от типа документа и сроков его получения. В тоже время существует и бесплатная форма получения данных.

Таким образом, если вам нужно получить лист ЕГРЮЛ, то лучше обратиться в налоговый орган по месту регистрации и узнать всю информацию более конкретно и детально.

Основные реквизиты индивидуального предпринимателя

Для вновь зарегистрированного индивидуального предпринимателя актуальные реквизиты указаны в документах, подтверждающих факт регистрации. С 2017 это Лист записи Единого государственного реестра индивидуального предпринимателя.

Если индивидуальный предприниматель зарегистрирован давно, то актуальные реквизиты лучше смотреть в выписке из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Кроме того, выписка содержит практически всю необходимую информацию, которая указывается в документах о постановке на учет в налоговой, ПФР и ФСС. Выписку в файле pdf можно получить на сайте ФНС.

Все реквизиты ИП в листе записи и выписке из ЕГРИП приводятся в виде таблицы. Рассмотрим основыне показатели.

	Дата регистрации — дата внесения записи в ЕГРНИП Основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП) – это номер, под которым внесена информация о ИП в ЕГРИП Дата выдачи свидетельства (Может отсутствовать, если свидетельство было выдано для вступления в силу Приказа Федеральной налоговой службы от 13 ноября 2012 г. N ММВ-7-6/843@)
Реквизиты, относящиеся к регистрации ИП, можно посмотреть в разделе Сведения об учете в налоговом органе
	Индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН)
В программе можно указать полное и сокращенное наименование. Обычаями делового оборота принято сокращенное наименование в виде ИП Фамилия И.О. и полное наименование в виде Индивидуальный предприниматель Фамилия Имя Отчество. Среди основных реквизитов указывается наименование в программе. Это наименование будет отображаться только на экране. Так же для технических нужд в программе используется двухбуквенный префикс. Он необходим чтобы технически отличать документы каждой организации или индивидуального предпринимателя в одной информационной базе. Сведения о регистрации в Пенсионном фонде Российской Федерации и Фонде социального страхования указываются в соответствующих разделах выписки.
	Регистрационный номер ПФР, который состоит из 12 цифр В программе также указывается код территориального органа. Он состоит из двух частей: кода региона (3 цифры) и кода района постановки на учет (3 цифры). Как правило, код совпадают с первыми 6 цифрами регистрационного номера. Платежные реквизиты заполняются по коду автоматически. Примечание! С 2017 года отдельной регистрации ИП, имеющего наемных сотрудников, не предусмотрено. Реквизит Регистрационный номер (за сотрудников) заполнять не нужно. Регистрационный номер (за сотрудников) страхователя в ФСС. Указывается, если у ИП есть наемные сотрудники. В программе также необходимо указать  Код подчиненности. Он состоит из пяти цифр, причем, как правило, первые 4 цифры совпадают с первыми 4-мя цифрами номера страхователя, а 5-я цифра равна 1. В программе он заполнится автоматически по введенному номеру.
Коды статистики Основной код по общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД) указан в выписке из ЕГРИП.
	Код по общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД). С 2017 года в отчетности в ФНС и Росстат используются коды по классификатору ред. 2. Код по классификатору ред. 1 с 2017 года можно не заполнять.
Присвоенные ИП коды статистики указываются в уведомлении Росстата. Получить уведомление в виде pdf файла можно на сайте Росстата.
	Код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) – присваивается каждому ИП.  Код по общероссийскому классификатору административно-территориальных образований (ОКАТО). В настоящее время не применяется и для вновь зарегистрированных ИП может не заполняться. Код по общероссийскому классификатору территорий муниципальных  образований (ОКТМО). В программе коды ОКАТО и ОКТМО заполняются автоматически в зависимости от указанного адреса регистрации и соответствующей этому адресу инспекции ФНС. Код по общероссийскому классификатору форм собственности (ОКФС) Как правило,  это код 16 — частная собственность. Код по общероссийскому классификатору организационно-правовых форм (ОКОПФ) Для ИП это код 50102 — Индивидуальные предприниматели.

В числе кодов статистики необходимо указать Код территориального органа Росстата, которому подотчетен ИП. Он требуется для сдачи отчетности в электронном виде. Код определяется автоматически, в зависимости от адреса регистрации. При необходимости, уточните его в территориальном органе Росстата.

Правовые акты, регламентирующие изменения

Для субъектов предпринимательства, в своем письме за № 03-07-09/25676 от 27.04.2017 г. Минфин России разъяснил, что аналогом реквизитов Свидетельства о госрегистрации с 01.01.2017 г. являются сведения о дате внесения записи в Единый Госреестр, указанные в Листе записи ЕГРИП. Из разъяснений следует вывод, что субъект хозяйствования – ИП, зарегистрированный после 01 января 2017 года, правомочен осуществлять свою деятельность на основании Листа записи ЕГРИП.

• действовавшие ранее приказы ФНС России № ММВ-7-6/ от 13.11.2012 (ч. 1 п. 2 приказа), и № ММВ-7-6/ от 11.08.2011 (ч. 3 п. 2 приказа) признаны утратившими силу;
• утверждена форма и содержание нового документа, который с 01.01.2017 г. вводится в обращение и подтверждает регистрацию ИП в ЕГРИП (ч. 2 п. 1 приказа).

Шаг 5. Подготовить устав

Устав – это главный документ, которым руководствуется ООО после регистрации. В нем собраны основные правила работы фирмы:

• как работает и принимает решения общее собрание;
• нужен ли на собраниях нотариус;
• если учредитель один, как он решает вопросы бизнеса;
• кто принимает решения:–гендиректор единолично или совет директоров;
• какие права и обязанности есть у участников;
• можно ли продавать свои доли, нужно ли на это согласие партнеров;
• как выйти из состава участников и другие вопросы.

 У учредителей есть два варианта: выбрать один из типовых уставов или составить свой ().

Типовой устав – это решение на случай, когда вы открываете небольшой бизнес и не хотите заморачиваться с составлением индивидуального устава. Типовой устав не нужно включать в комплект документов для регистрации ООО. Достаточно выбрать подходящий вариант и указать его в заявлении на регистрацию.

Всего есть 36 вариантов типовых уставов. Они отличаются по набору таких условий, как:

• возможность выхода участника из состава ООО;
• порядок выбора директора;
• порядок отчуждения доли в ООО;
• переход доли в уставном капитале к наследникам и т. д.

Чтобы не перечитывать перед регистрацией каждый, можно использовать . А еще на сайте ФНС России есть специальный сервис выбора типового устава для ООО (service.nalog.ru/statute/) – отвечаете на несколько вопросов, и алгоритм выдает подходящие варианты. А когда выбрали, достаточно указать подходящий вариант в заявлении.

Нетиповой устав нужен при создании крупного многомиллионного бизнеса или когда ни один из типовых уставов не подходит. Например, если учредители после регистрации ООО хотят использовать круглую печать, они должны указать это в уставе (). В типовых вариантах такой возможности не предусмотрено, а внести в них изменения нельзя. Поэтому учредителям придется составить свой устав.

Это длинный и сложный документ. Чтобы вы не тратили время и деньги на его составление, мы приложили образец устава. Пользуйтесь.

Прочтите его совместно с партнерами, если необходимо – внесите изменения, впишите свои данные, распечатайте и подпишите. Устав включается в пакет документов на регистрацию ООО и подается в налоговую. Дополнительно заверять у нотариуса устав не нужно.

Как получить лист записи ЕГРИП, где получить

Лист записи ЕГРИП можно получить в нескольких случаях:

Во всех случаях вы получите Лист записи ЕГРИП.

Если же Лист записи был утрачен, то нужно будет обратиться за его дубликатом в налоговую инспекцию (можно в территориальную). За повторную выдачу Листа записи с вас возьмут плату в 400 рублей (срочно, на следующий день выдадут), или 200 рублей (не срочно, на четвертый день). Все как с Выписками из ЕГРИП, по сути, Лист записи копирует Выписку, просто в нем содержится информация о каком-либо конкретном регистрационном действии в отношении ИП, а в Выписке — вся информация.

Africa Studio / Shutterstock.com

Минфин России разъяснил, что для ИП, зарегистрированных начиная с 1 января 2017 года, реквизитами свидетельства о госрегистрации являются данные Листа записи ЕГРИП о дате внесения записи об ИП в ЕГРИП и ОГРНИП (письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 27 апреля 2017 г. № 03-07-09/25676).

С 1 января 2017 года ФНС России отменены бланки свидетельств о госрегистрации и постановке на учет юрлиц и ИП. Отказ от использования бланков свидетельств, являющихся защищенной полиграфической продукцией, предусмотрен приказом ФНС России от 12 сентября 2016 года № ММВ-7-14/481@. Приказ вступил в силу с 1 января 2017 года.

В то же время счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. При выставлении счета-фактуры ИП счет-фактура подписывается ИП либо иным лицом, уполномоченным доверенностью от имени ИП, с указанием реквизитов свидетельства о госрегистрации этого ИП ( п. 6 ст. 169 Налогового кодекса).

В связи с этим у компании возник вопрос: каким образом в настоящее время следует заполнять в счете-фактуре ИП графу «Реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя» в связи с отменой бланков свидетельств, являющихся защищенной полиграфической продукцией и утверждением формы № Р60009 «Лист записей Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей»?

Финансисты пояснили, что при выставлении счета-фактуры ИП счет-фактура подписывается ИП либо иным лицом, уполномоченным доверенностью от имени ИП с указанием реквизитов свидетельства о госрегистрации этого ИП, согласно п. 6 ст. 169 НК РФ.

На основании данной нормы в форме счета-фактуры, утвержденной постановлением Правительства от 26 декабря 2011 г. № 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость», предусмотрены реквизиты свидетельства о госрегистрации ИП.

До 2017 года в соответствии с приказом ФНС России от 13 ноября 2012 г. № ММВ-7-6/843@ документом, подтверждающим факт внесения записи об ИП в ЕГРИП, являлось Свидетельство о госрегистрации физлица в качестве ИП по форме № Р61003. Свидетельство содержало информацию о дате ее выдачи, о налоговом органе, выдавшем Свидетельство, о дате внесения записи об ИП в ЕГРИП и основной государственный регистрационный номер (ОГРНИП), а также серию и номер бланка.

Вместе с тем приказом ФНС России от 12 сентября 2016 г. № ММВ-7-14/481@ выдача Свидетельства с 1 января 2017 года была отменена. С указанной даты документом, подтверждающим факт внесения записи в ЕГРИП, является Лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей по форме № Р60009. Этот документ содержит информацию о дате выдачи Листа записи, о налоговом органе, выдавшем Лист записи, о дате внесения записи об индивидуальном предпринимателе в ЕГРИП и ОГРНИП.

Как получить бумажную выписку

Чтобы получить бумажную выписку, подайте в ИФНС или МФЦ письменный запрос в произвольной форме. Это можно сделать лично, через представителя (по доверенности) или по почте. В запросе укажите:

• данные юрлица, в отношении которого подаёте запрос — ИНН, ОГРН, наименование;

• сведения о заявителе — ФИО или наименование организации, контактные данные (электронная почта, телефон, почтовый адрес);

• наименование ведомства, куда подается запрос;

• количество выписок и их вид — обычная или срочная;

• документ об оплате госпошлины;

• способ получения готового документа — лично, по почте или через представителя.

Обычную выписку из ЕГРЮЛ выдают в течение 5 рабочих дней с момента обращения в ИФНС, срочную — не позднее следующего рабочего дня. Если запрос был подан через МФЦ, то процесс может занять 7—10 дней. Дополнительное время нужно на обмен информацией между МФЦ и Росреестром.

Образец запроса:

Шаг 2. Подобрать юридический адрес

Юридический адрес всегда указывают в заявлении на регистрацию ООО – он будет указан в ЕГРЮЛ как официальный адрес для переписки с компанией. Юридический адрес не всегда совпадает с фактическим адресом офиса фирмы. Помните: если налоговая или кто-то другой пришлет по этому адресу документы, то они будут считаться полученными.

В качестве почтового адреса для госрегистрации ООО обычно используют один из трех вариантов:

• адрес съемного офиса – его нужно подтвердить гарантийным письмом от собственника;
• адрес квартиры учредителя или директора;
• адрес массовой регистрации – обычно их покупают у посредников.

ВАЖНО

Обратите внимание: налоговая может признать юридический адрес, указанный при регистрации ООО, недостоверным (Постановление Пленума ВАС РФ от 30 июля 2013 г. № 61)

Из-за этого фирму могут ликвидировать (). Есть специальный реестр адресов (pb.nalog.ru/), которые налоговая считает массовыми, – используйте его для проверки, если покупаете юридический адрес.

По закону заявители не обязаны как-то подтверждать юридический адрес, который указывают при государственной регистрации ООО. Но на деле лучше подготовить подтверждающие документы. Это проще, чем потом оспаривать отказ в суде или подавать документы повторно.

Если регистрируете фирму в месте нахождения съемного офиса, вам может потребоваться гарантийное письмо от собственника арендуемого помещения. В нем арендодатель обещает, что фирма получит офис в аренду сразу после открытия ООО и регистрации в ЕГРЮЛ. Письмо составляют в свободной форме. Используйте образец и подготовленный нами бланк, чтобы составить письмо самостоятельно.

Если регистрируете фирму в квартире директора или учредителя, вам потребуется выписка из ЕГРН. Она подтверждает право собственности на помещение. Проще всего заказать выписку на сайте Росреестра (rosreestr.gov.ru/wps/portal/p/cc_present/EGRN_1) за 300 руб.

Кроме того, если квартира принадлежит кому-то другому, лучше дополнительно получить согласие всех собственников. Иногда в налоговой его просят оформить нотариально. Уточните этот вопрос заранее.