Обязательная маркировка духов

Какую информацию должна содержать маркировка парфюмерно косметической продукции

Она решает сразу несколько задач. Маркировка необходима для того, чтобы контролирующие органы могли отследить фальсификат и контрафакт. Кроме того, потребитель сможет оперативно получать всю информацию о продукции. Маркировка должна содержать следующую информацию: 

• страна производства;
• адрес и название производителя;
• информация о потребительских свойствах продукции;
• особенности эксплуатации и условия хранения;
• состав духов (процентная доля каждого компонента);
• срок годности и дата изготовления. 

Покупатель может проверять данную информацию через специальное фирменное приложение ЧЗ. Скачать его можно в App Store и Google Play. Вам требуется только смартфон с камерой. 

Последние новости о маркировке парфюма

В новостях говорится о том, что обязательная маркировка переносится на 2020 год. До 31 марта компаниям необходимо необходимо подключиться к системе мониторинга ЧЗ (Честный Знак). На подготовку оборудования отводится 1 месяц. В этот же период нужно осуществить настройку программного обеспечения. Еще 2 месяца понадобится для того, чтобы обучить персонал и протестировать технику. Получается, что начинать работу необходимо с 1 декабря 2019 года. 

Что делать компаниям, открывшимся после 31 марта 2020-го? В течение 7 дней им необходимо зарегистрироваться в ГИС. Предоставляемый период дается на подготовку, установку оборудования. Требуется провести интеграцию с «товароучеткой». Начиная с 1 апреля, предприятия могут наносить на на упаковку идентификаторы, но с 1 июля данное требование станет обязательным. 

После этой даты все дилеры, импортеры, производители и продавцы должны фиксировать все операции с парфюмерией через сервис ЧЗ. Будет дано еще 2 дополнительных месяца на кодирование товарных остатков. Вся продукция, которая привезена из других стран, должна быть промаркирована до 1 августа. 

Актуальные новости регулярно публикуются на портале ЦРПТ. Несмотря на то, что введение обязательных требований откладывается, осуществлять подготовку требуется прямо сейчас. До 1 декабря 2019 года у всех желающих есть возможность подключиться к эксперименту и опробовать новые требования на собственном бизнесе. 

Маркировка духов с 2019 года. Последние новости

Пилотный запуск организован с 1 июля по 30 ноября 2019 года. Участниками стали 9 известных международных и отечественных компаний. Мониторинг за ведением подготовительно-экспериментального процесса поручен Минпромторгу.

Будет ли производиться маркировка духов на разлив? Об этом точной информации пока нет. Наверняка её не допустят к продаже, несмотря на наличие сертификатов. Ведь известно, что создают ароматы, подобные натуральным, но ряд компонентов меняют на более дешёвые, которые в ряде случаев способны привести к аллергическим реакциям.

Практический подход к осуществлению маркировки товара

Ручная маркировка требует наличия термотрансферного принтера для 2-хмерных кодов, печатающего этикетки, двухмерного сканера, регистратора эмиссии (получает цифровой код и передаёт его для фиксации, работая с зашифрованными каналами) и ПО, благодаря чему будет осуществляться правильное взаимодействие всех составляющих оборудования маркировочной системы.

Если не успел

Что будет с теми производителями парфюмерии, кто не успеет до 1 декабря текущего года перейти на систему продаж с обязательной предварительной маркировкой продукции? Если нарушения коснутся руководителей и частных представителей бизнеса, им придётся выплатить 5 000-10 000 рублей штрафа. Юридические лица будут наказаны суммами на порядок выше: 50 000-100 000 рублей. Кроме административного воздействия, ревизоры получают право изымать несанкционированно реализуемые на парфюмерно-косметическом рынке товары.

Обязательная маркировка духов 2019

С чего начинается подготовка к маркировке парфюмерной продукции?

Подключение к системе мониторинга — это достаточно трудоемкий и сложный процесс. Хорошо, что правительство решило отложить данную инициативу. Уже в ближайшем будущем систему ждут существенные изменения: 

• усовершенствуется складской и товарный учет;
• издержки, связанные с ошибкой персонала, будут минимизированы;
• оптимизируются логистические процессы;
• специалисты наладят систему поставок и закупок продукции;
• будет внедрена современная система документооборота. 

Существенные изменения коснутся розничных точек продаж. Им обязательно придется приобрести специальные считывающие устройства. Лучше всего купить имиджеры, так как они обеспечивают высокую скорость обработки информации. Данные устройства способны распознать даже испорченные этикетки. 

Для склада потребуется терминал сбора данных и программа маркировки. Она должна быть интегрирована с 1С. Розничным точкам придется заключать договор с операторами электронного документооборота. ЭДО подключается к товароучетной системе. Обязательно обновляется прошивка кассового аппарата. Она должна поддерживать «код товара». Настраиваются товароучетные и кассовые программы для реализации маркированных товаров. 

Производителям понадобится оборудование для нанесения идентификаторов на упаковку. В данном случае подойдет термопринтер. Полученный штрихкод крепится вручную или с помощью аппликатора. Далее продукция подлежит сериализации. 

Какие виды парфюмерии подлежат маркировке и кем она должна выполняться

К маркируемым продуктам в сегменте парфюмерии законодатель относит все виды духов, одеколонов и туалетной воды, которые соответствуют кодам ОКПД 20.42.11 и ТН ВЭД ЕАЭС 3303 00. Исключение — товары, произведенные в России для последующих поставок на экспорт.

Участники рынка, которые обязаны отражать операции в системе маркировки — это юридические лица и ИП, занимающиеся:

• производством, импортом товаров;
• дистрибуцией;
• комиссионной торговлей;
• агентской деятельностью;
• розничными продажами.

Отметим, что логистические операторы, перевозящие парфюмерную продукцию и при этом не имеющие ни в какие моменты прав собственности на нее, не отражают операций в системе маркировки.

Примерная стоимость маркирования духов для участников

1. Для производителей. Данные мы брали из последнего вебинара. Там представители ЦРПТ рассказали о том, что лично знакомились с производствами парфюмерии и из этого сделали выводы касательно того, во сколько наладка под новые условия может обойтись. Так для обустройства 7 линий производства, средняя стоимость переоборудования обойдется от 31 400 до 39 800 евро. При этом линия сможет печатать до 30 кодом в минуту, будет иметь в наличии термоструйный принтер, сканер и отбраковщик.
2. Для розницы. Сюда мы относим всех остальных участников системы, начиная с оптовиков и заканчивая магазинами духов и туалетной воды. Возьмем все моменты по минимуму:
   1. Оформление УКЭП – 3000 рублей.
   2. Покупка онлайн-кассы – 5500 рублей.
   3. Фискальный регистратор -10 000 рублей
   4. Фискальный накопитель -6000 рублей.
   5. Договор с ОФД – 3000 рублей/год.
   6. Затраты на интернет – 2000/мес в среднем.
   7. Обслуживание – 15 000 рублей. Сюда берем средние цены на оформление в налоговой и технические моменты, при которых придется вызывать мастеров.

В итоге, даже при минимальных затратах получается: 3000 + 5500 + 10 000 + 6000 + 3000 +2000 +15 000 = 44 500 рублей. Конечно тут мы взяли в целом всю ситуацию и некоторые из Вас скажут, что кассы в целом должны были устанавливаться до начала маркировки. Однако для тех, кто еще не успел поставить ККТ, расчеты будут примерно таковыми.

Что надо делать продавцам парфюмерии

Обязанности продавцов парфюмерии можно разделить на 2 группы:

• обязанности по регистрации в системе «Честный знак» и необходимой настройке инфраструктуры пользования данной системой;
• обязанности по практическому применению системы — то есть, отражению там различных операций с маркируемой парфюмерной продукцией.

Чтобы обеспечить условия пользования системой «Честный знак», магазину необходимо:

1. Обзавестись (или удостовериться в ее наличии) квалифицированной ЭЦП на руководителя хозяйствующего субъекта (директора ООО или ИП как владельца магазина).

Если имеется действующая ЭЦП для налоговой отчетности — подойдет и она. Надо только проверить, правильные ли в ее сертификате записи по основным идентификаторам хозяйствующего субъекта (их нужно сверить с записями в ЕГРЮЛ или ЕГРИП).

Оформить ЭЦП можно в уполномоченных удостоверяющих центрах, например в .

1. Подготовить систему ЭДО для обработки универсальных передаточных документов — которые магазин будет получать от поставщиков.

В УПД, прилагаемых к партии принимаемых духов, отражаются перечни марок, которые должны быть «наклеены» на флаконы. Эта «наклеенность» сверяется, и если нет расхождений (о чем также сообщается в систему «Честный Знак»), духи выводятся в продажу.

1. Проверить, есть в распоряжении фирмы:

• как минимум, один 2D-сканер штрих-кода Data Matrix — на приемку товаров (с помощью данного устройства считываются марки на товарах, принимаемых от поставщика в соответствии с УПД);
• как минимум, еще один такой 2D-сканер — на каждую онлайн-кассу (о том, как она задействуется — ниже).

Если таких сканеров нет — их нужно докупить. Теоретически основные идентификаторы по маркам можно вносить в информационные системы, связанные с работой системы мониторинга, вручную — но это очень трудоемкая процедура.

1. Подготовить онлайн-кассы для отражения операций по выводу маркируемых парфюмерных товаров из оборота по факту их отпуска конечному потребителю.

Кассир магазина включает сведения о маркированном товаре в кассовый чек для покупателя. Одновременно эти сведения после формирования чека, удостоверяющего отпуск духов и туалетной воды, передаются в установленном порядке через ОФД в систему «Честный Знак».

Подготовка онлайн-кассы заключается:

• в проверке прошивки — на предмет приспособленности к передаче данных по маркам в ОФД (и ко включению идентификатора в состав кассового чека как отдельного реквизита фискального документа);
• в проверке совместимости касс со сканерами кодов Data Matrix – которые должны, таким образом, считываться с отпускаемых товаров.

Также может потребоваться перезаключить договор с ОФД — если изначально в нем нет положений о передаче данных в систему «Честный Знак».

1. Купить, если его нет — термопринтер для самостоятельной печати марок:

• для маркировки комиссионных товаров;
• для перемаркировки товаров с поврежденными марками.

Далее производится, собственно, регистрация хозяйствующего субъекта на платформе «Честный Знак». Ее можно осуществить в соответствии с удобной инструкцией от разработчиков данной платформы — ССЫЛКА.

Существуют различные сервисы, которые оказывают помощь и комплексные услуги по работе с системой маркировки. Например: , , .

После регистрации в системе «Честный Знак» магазин осуществляет практическое пользование платформой:

1. При приемке товаров от поставщика:

• сканирует «приклеенные» марки, сверяет их с УПД;
• вносит данные о приемке в систему мониторинга.

1. При отпуске товаров конечному потребителю — сканирует марки на онлайн-кассе, включая их в состав чека и фискальных данных, которые передаются через ОФД в «Честный Знак».

Как мы уже отметили выше, данная процедура производится для отражения в системе операции о выводе промаркированных духов и туалетной воды из оборота.

1. При возврате товара покупателем — осуществляет повторный ввод марок в оборот.

Если они повреждены, то продавец осуществляет перемаркировку товаров. В этих целях через систему «Честный Знак» осуществляется запрос марок. Далее — они распечатываются на термопринтере, «нарезаются» и наклеиваются на флаконы. Сведения об их отпуске отражаются в системе.

1. Перемаркирует товары с поврежденными марками.

Как вариант, если требуется заменить марки при возврате товара покупателем. По существу, содержание процедуры перемаркировки — одинаковое вне зависимости от ее оснований.

Видео — вебинар по маркировке парфюмерии в 2020 году:

Есть ряд нюансов, характеризующих пользование инфраструктурой маркировки парфюмерии — рассмотрим их далее.

Тестовый период маркировки товаров

Маркировка будет обязательной по всей стране, поэтому лучше в указанные сроки (до 1 декабря текущего года) на практическом уровне освоить все нововведения, чтобы быстрее запустить в работу производства и точки реализации согласно новым правилам.

1. Вводимая система онлайн-контроля предусматривает закупку оборудования для маркировки, кодов, что неизменно поднимет конечную стоимость любого парфюмерного товара. Это коснётся туалетной воды, одеколонов и духов.
2. Выдачу кода для импортных товаров поручено ЦРПТ. Через таможню в РФ будет приходить товар с маркировкой. Мега-производители из других стран, заинтересованные в крупных поставках на территорию России, примут эти правила. А изготовители, разрабатывающие пока что свою нишу и не достигшие глобальных успехов, вряд ли безболезненно выдержат новые правила торговой игры.
3. Обязательная маркировка духов и туалетной воды коснётся также тестеров. Так как они обычно поставлялись бесплатно, то теперь, после 2018 года, формируется двухзначная ситуация: изготавливать их становится невыгодно, а осуществлять лишние, не приносящие прибыли вложения, никому не интересно. Получается, что определённое количество рублей производители не досчитаются. С другой стороны, если тестеры оставить в прежнем положении, это приведёт к продолжению нелегального выпуска товаров сомнительного качества.
4. Планируется ввести акцизный сбор на товар: за 1 л безводного спирта производителю придётся заплатить 523 рубля. Это тоже повлияет на потребительную цену, которую придётся заплатить в магазине за духи. В среднем, после маркировки и уплаты акциза стоимость поднимется на 20-50%.

Подготовка к маркировке духов

О каких нюансах полезно знать

Условимся, опять же, что пользователь системой маркировки — розничный магазин парфюмерии. Данному хозяйствующему субъекту полезно знать, что:

1. Каждая марка, выписываемая в «Честном Знаке» — платная.

Стоимость кода — 50 копеек без НДС.

1. Если у фирмы нет своей системы ЭДО, то можно попробовать воспользоваться бесплатным решением от разработчиков системы маркировки — продуктом ЭДО-Lite (который сейчас дорабатывается и, вероятно, станет доступным для пользователей к осени 2020 года).

1. Тесты и пробники духов и туалетной воды не маркируются.

Дело в том, что эта продукция не предназначена для реализации конечному потребителю — и потому не подлежит маркировке.

То же самое касается выставочных образцов, экспериментальной парфюмерной продукции.

• электронный — после оплаты на сайте;
• бумажный — при выдаче товара курьером или на складе магазина.

При этом, код марки будет включен в состав реквизитов второго чека: работник магазина к тому моменту сканирует марку на предоплаченном товаре и онлайн-касса в установленном порядке обрабатывает его.

Первый чек не будет содержать никаких ссылок на марку просто потому, что данный код физически нельзя передать в онлайн-кассу: для этого потребуется «ручное» сканирование предоплаченного товара. Таких товаров на складе может быть несколько тысяч — и все они теоретически могут предоплачиваться одновременно. Понятно, что никаких ресурсов магазина не хватит на то, чтобы считать марки с таких объемов товаров.

А отсканировать те товары, что подлежат выдаче — вполне возможно, так как сама выдача производится вручную обычными для сотрудника магазина темпами.

Как должна работать маркировка духов и туалетной воды в Честном знаке

Если Вы уже сталкивались с маркировкой на примере других товаров, то наверняка знаете, что основной идеей ее внедрения, стало наличие возможностей для прослеживаемости продукции на всех этапах ее реализации. Проще говоря, все заинтересованные участники рынка находятся под контролем единой системы, осуществляющей мониторинг.

Этой системой, как Вы наверняка уже догадались, стал Честный знак. Разработчик при этом Оператор-ЦРПТ.  Одной из задач компании, промаркировать большинство продукции до 2024 года. По итогу будет создан единый национальный каталог товаров, в котором каждый желающий сможет проверять продукцию по имеющимся на ней знакам отличия.

В качестве этих знаков, для духов и туалетной воды, рассматривались 2 варианта (по слухам):

1. Использовать специализированные RFID метки. Это радиочастотные передатчики, способные работать на расстоянии и хранить в себе значительный объем информации.
2. Наносить Data Matrix код прямо на упаковку парфюма. Для этого должны использоваться специальные аппаратные средства для нанесения.

В итоге, как мы узнали из последнего вебинара, разработчики остановились на втором варианте, т.к он менее затратен и в целом его быстрее наладить. Для нанесения, участнику необходимо заказывать коды в системе.

При этом конкретные действия в системе для участников будут отличаться, в зависимости от их роли:

1. Те, кто является производителем духов и туалетной воды или же завозит их из других стран (ЕАЭС и вне таможенного союза), обязаны будут заказывать коды у ЦРПТ и наносить их указанным способом на каждую единицу парфюмерной продукции. Код при этом печатается на коробку, насколько мы успели узнать из последних инструкций. Нанесение может производится с использованием термоструйных и каплеструйных принтеров. Для правильного отображения необходимо наносить кодировку на область с белым пятном. Так товар будет воспринимать всеми сканерами.
2. Те, кто является распространителем или оптовым продавцом, обязаны будут фиксировать фактическое поступление парфюмерии, отмечая прибытия кодов через систему. Также они обязаны сообщать о выбытии.
3. Продавцы магазинов и других торговых точек фиксируют все моменты касательно поступления парфюма. Отметка о выбытии осуществляется при помощи онлайн-кассы.

При отсутствии таковой, на период регистрации в Честном знаке, оператор может предоставить бесплатный вариант. Об этом мы расскажем немного дальше.

Что нужно для подключения к маркировке?

Первостепенно требуется зарегистрироваться в единой государственной системе мониторинга. Для этой цели вам потребуется квалифицированная электронная подпись. Ее нужно оформить на директора предприятия. Для того, чтобы работать с сертификатами КЭЦП, на компьютере должен быть криптопровайдер. Документы необходимо визировать на официальном сайте «Чистого Знака». Для корректной работы ЭЦП вам необходимо скачать плагин CryptoPro Browser plug-in второй версии. С ним вам не потребуется покупать лицензию. Сам плагин совместим со всеми современными браузерами. 

Проверьте свою готовность к обязательной маркировке духов: 

• У вас есть квалифицированная электронная подпись (ЭЦП)
• Вы зарегистрировались в системе маркировки “Честный знак” и заказали GTIN-коды
• У вас есть необходимое оборудование: терминалы сбора данных (ТСД), 2D-сканеры и принтеры
• Товароучетная программа готова к работе с системой маркировки и подключена онлайн-касса и ЭДО

Не уверены в том, что учли все нюансы? Закажите аудит у наших специалистов по маркировке парфюма!

Регистрация 

Для начала вам следует убедиться в том, что компьютер соответствует заявленным системным требованиям. Для этого следует перейти на страницу markirovka.crpt.ru/register и нажать на пункт «Проверить». После этого сервис предоставит вам информацию для дальнейшей настройки. После этого вы сможете отправить заявку на участие в системе. 

Для участи в маркировке духов вам потребуется: 

• перейти на страницу авторизации и нажать на «Зарегистрироваться»;
• выбрать сертификат из предложенного списка;
• заполнить форму и отправить ее на рассмотрение. 

В случае, если все будет одобрено, то на указанную вами электронную почту придется ссылка для доступа в личный кабинет. Авторизуйтесь и заполните профиль. Вас постоянно будут преследовать подсказки. Обязательно укажите следующие данные: 

• статус компании (является ли она производителем);
• товарная группа;
• номер ЭДО (в случае, если договор уже заключен);
• ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

В случае, если договора с ЭДО до сих пор нет, то можно сразу же подать заявку на подключение к системе. Доступ предоставляется безвозмездно. При необходимости вы можете добавить дополнительных сотрудников и наделить их соответствующими правами. Делается это просто. Нужно добавить на пункт «Добавить пользователя». Выберите сертификат КЭЦП. Именно им сотрудник должен будет подписывать документацию. 

Когда вы заполните профиль, нажмите на кнопку «Отправить». Оператор быстро проверит заявку и предоставит вам доступ к системе. На электронную почту поступит ссылка. Перейдя по ней, вы сможете начать на работу с «ЧЗ».

Требования к маркировке парфюма

Немаркированные духи в России можно выпускать до 1 июля 2020 года. Операторские функции выполняет ЦРПТ. В ближайшее время появится программное обеспечение и методические рекомендации для магазинов и заводов. Появятся требования к маркировке. 

Что касается средств идентификации, то задействуется криптокод DataMatrix. Он уже применяется для кодирования табака и обуви. Данный штрихкод отличается экономичностью при разработке и нанесении. При этом, он не занимает много места на поверхности. Даже в случае, если 30% кода повреждено, сканер все равно сможет идентифицировать информацию. Обязательной маркировке подлежат: 

• одеколоны;
• духи;
• туалетная вода. 

Вопрос с пробниками остается открытым. Компании, работающие на данном рынке, уже обратились в Минпромторг с просьбой не включать данную продукцию в перечень для обязательной маркировки. В соответствии с требованиями ЕАЭС, на тестеры идентификаторы наносить не нужно. Но только в том случае, если они не предоставляются в качестве образцов. Духи в качестве товара для реализации обязательно должны быть промаркированы. 

Неизвестно и о том, будет ли осуществляться идентификация туалетной воды. Вполне возможно, что ее не допустят к реализации даже в случае, если на нее есть все необходимые сертификаты. В составе данных средств могут находиться дешевые компоненты, приводящие к аллергическим реакциям. В данной нише нельзя проконтролировать стопроцентное качество.