Форма мб-7. ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений

Бланк ведомости выдачи трикотажных перчаток | Юридическое право

В организациях, работники которых при осуществлении своих обязанностей должны пользоваться спецодеждой, применяется специальный документ – ведомость учета выдачи спецодежды. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк формы МБ-7 — ведомости учета выдачи спецодежды .xlsзаполнения формы МБ-7 — ведомости учета выдачи спецодежды .

xls Что входит в понятие «спецодежда» Под «спецодеждой» понимается одежда, обувь, головные уборы, перчатки, рукавицы и различные приспособления, которые выдаются в индивидуальное пользование и помогают защитить работников предприятий и организаций от воздействия вредных, опасных и агрессивных факторов, в том числе пожарных, экологических, радиационных, электрических и т.д.

Наличие такой спецодежды в ряде компаний закреплено на законодательном уровне, т.е.

Как оформить журнал выдачи СИЗ Ответственным лицом за хранение и распределение защитных средств и, соответственно, за ведение журналов учёта назначается руководитель подразделения.

Если бланк журнала признан первичным учётным документом (это должно быть закреплено в локальным акте), необходимо оформить его надлежащим образом: пронумеровать, прошить, скрепить печатью организации, которую ставят на бумажную полоску с указанием количества страниц и заверительной подписью руководителя.

Оттиск печати при этом частично попадает на полоску, которая наложена на концы шнуровки, а частично на последнюю страницу.

Уже готовый журнал учёта выдачи СИЗ можно купить в типографии, но проще распечатать и оформить бланк самостоятельно, используя приведённый образец.

Форма мб-7

Основной блок ведомости выглядит в виде таблицы, куда по порядку вносятся следующие данные:

• номер работника (по хронологии данного документа);
• фамилия-имя-отчество сотрудника, его табельный номер;
• идентификационные характеристики спецодежды: ее наименование и номенклатурный номер;
• код и название единицы измерения (обычно штуки);
• количество выданных предметов по каждой строке;
• дата поступления в эксплуатацию;
• срок службы;
• подпись лица, получившего/сдавшего то или иное изделие.

После составления документа

После формирования и заполнения ведомость поступает в отдел бухгалтерии, где по завершении всех необходимых бухгалтерских операций хранится на протяжении периода, установленного внутренними актами компании или в течении срока, прописанного в законодательстве РФ.

Журнал выдачи СИЗ, образец

Журнал составляется в произвольной форме. В нем содержатся сведения о:

• дате получения;
• наименовании выданного средства;
• время его использования;
• роспись получившего и фамилия выдавшего.

Ответственным за заполнение этого документа, а также за хранение и передачу средств защиты подчиненным является руководитель подразделения.

Что относится к средствам защиты

Согласно нормам статьи 209 ТК РФ, под защитой понимаются средства индивидуального пользования для предохранения рабочих от неблагоприятных производственных факторов и загрязнения.

Приобретение спецодежды происходит за счет средств работодателя, она является его собственностью и подлежит обязательному учету.

Также за счет работодателя производится дальнейшая химчистка и ремонт данных специальных защитных изделий. Особенно это касается одежды, которая имеет специфические характеристики: низкую электропроводность, особые противопожарные и теплоизоляционные свойства и т.п. – при частом использовании, обработке и чистке таких изделий эти параметры не должны нарушаться.

В частности, спецодеждой может называться типовая служебная форма сотрудников, которая предназначается для демонстрации их принадлежности к той или иной компании.

Для чего нужна карточка учета спецодежды

Во-первых, есть правила обеспечения сотрудников специальной одеждой, которые установлены Приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 N 290н, в них включен и бланк ведомости на выдачу спецодежды.

Этот небольшой документ служит для контролирующих органов (в данном случае — для представителя Инспекции по труду) доказательством того, что в организации правильно поставлена работа по охране труда, работники обеспечены в нужном объеме правильными средствами индивидуальной защиты. Иначе серьезных штрафов не избежать.

Во-вторых, она закупается работодателем на свои средства, а значит, подлежит бухгалтерскому и налоговому учету.

Что это за журнал

Работодатель обязан покупать и снабжать своих работников средствами индивидуальной защиты. Их приобретение и реализация фиксируются в специальных формах. После приобретения учтенную спецодежду вручают сотрудникам предприятия лично или централизованно через руководителей подразделений. Организационный журнал учета карточек СИЗ составляется в произвольной форме. В нем содержатся сведения о:

• дате получения;
• наименовании выданного средства;
• времени его использования;
• росписи получившего и фамилии выдавшего.

Ответственным за заполнение этого документа, за его хранение и передачу спецодежды подчиненным является руководитель подразделения.

Образец документа

В начале ведомости прописывается:

• присвоенный номер;
• полное название организации и ее адрес;
• структурное подразделение, в котором происходит выдача спецодежды;
• дата составления документа.

Основной блок ведомости выглядит в виде таблицы, куда по порядку вносятся следующие данные:

• номер работника (по хронологии данного документа);
• фамилия-имя-отчество сотрудника, его табельный номер;
• идентификационные характеристики спецодежды: ее наименование и номенклатурный номер;
• код и название единицы измерения (обычно штуки);
• количество выданных предметов по каждой строке;
• дата поступления в эксплуатацию;
• срок службы;
• подпись лица, получившего/сдавшего то или иное изделие.

Как заполнить ведомость на выдачу специальной одежды

Карточка учета оформляется сразу при приеме на работу. Наиболее уязвимым местом является формулировка, касающаяся наименования типовых отраслевых норм: надо не ошибиться и сослаться на правильный документ. Такие нормы существуют, например, для:

• сельского хозяйства;
• химической промышленности;
• добычи полезных ископаемых;
• металлургии;
• строительства;
• транспорта.

Также в карточке учета важно правильно указать сроки использования (внимательно изучите маркировку, нанесенную производителем). В остальном форма заполняется просто

На лицевой стороне указываются:

В остальном форма заполняется просто. На лицевой стороне указываются:

• данные работника (его ФИО, название структурного подразделения, в котором предстоит работать новичку, дата приема на работу);
• рост и размеры;
• отраслевые нормы, соответствующие специфике предприятия;
• перечень обязательной для него одежды.

Если лицевая сторона является своего рода

Работодатель обязан не только обеспечить весь свой штат средствами защиты, но и организовать надлежащий учёт таких средств. Выдача спецодежды должна быть зафиксирована. В этих целях используется личная карточка учёта выдачи СИЗ (средства индивидуальной защиты).

Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой

1. Комплект из 6 печатных форм для документов: Прием на работу, Индексация, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком для ЗУП 3.1.11 и более ранних
Трудовой договор, дополнительное соглашение, договор личной материальной ответственности, договор коллективной материальной ответственности, индексация, Ведомость Т-53 без лишних строк. Не требуется изменения конфигурации. Подключается через стандартное подключение внешних обработок.
2. Обработка для создания ведемостей из начисления зарплаты.
3. Расширение конфигурации для ЗУП 3.1.11 и КА 2.4.6 для редактирования стажа как в ЗУП 2.5 (Из трудовой деятельности сотрудника. Если ввели строки трудовой деятельности, то стаж считается до даты приема сотрудника).

1 стартмани

Общие требования к заполнению формы МБ-7

Форма МБ-7 представляет собой таблицу, заполняемую ответственным лицом. Как и вся первичная документация, такая ведомость учета должна соответствовать общему порядку оформления первичной документации согласно статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ:

1. название формы (полностью)
2. дата начала составления ведомости
3. наименование организации и структурного подразделения, где составлен документ
4. информация, отражаемая в документе
5. величины и единицы измерения
6. должность, подпись, расшифровку лица (материально-ответственного), ответственного за оформление
7. должность, подпись, расшифровку руководителя подразделения, где составлен документ

Все ячейки подлежат обязательному заполнению. Если в отдельных ячейках нет данных, то ставится прочерк.

Ведомость выдачи спецодежды бланк | форма мб 7, журнал

Одним из первичных документов, отражающим учет движения СИЗ, является ведомость выдачи спецодежды по форме МБ-7. В статье мы рассмотрели необходимость ведения этого документа и порядок его заполнения.

Когда используется форма МБ-7 в организации

С 01.01.2013 работодатели сами выбирают для себя способы подтверждения выдачи СИЗ и специальной страховочной оснастки в эксплуатацию и их выбытие.

Утвержденной и обязательной для ведения является только личная карточка учета выдачи спецодежды и обуви.

В остальных ситуациях организация-работодатель может разработать свою собственную форму документа для учета выдачи спецодежды на предприятии (ст.9 Закона “О бухгалтерском учете”).

МБ-7 образец

Скачать образец >>>

Найдите нужный вам образец документа по охране труда в самой полной библиотеке шаблонов Справочной системы “Охрана труда”. Наши эксперты подготовили уже 2506 шаблонов!

Как оформить выдачу спецодежды сотрудникам

Ведомость учета выдачи спецодежды ведут материально-ответственные лица – кладовщики, в подразделениях – специально назначенные работники или руководители.

На предприятиях иногда возникают ситуации, когда средства индивидуальной защиты выдаются не каждому работнику, а целиком на подразделение, от одного МОЛ (материально-ответственного лица), к примеру, заведующего складом, другому МОЛ – начальнику цеха, отдела, мастерской.

Форма МБ-7 используется для таких случаев, и, как и личная карточка, является подтверждением ввода СИЗ в эксплуатацию.

Если инспектор Рострудинспекции посещает промышленную площадку, на которой присутствует риск падения предметов с высоты при проведении грузоподъемных работ, необходимо выдать защитную каску и сигнальный жилет. Эти СИЗ выдаются только на момент посещения промышленной площадки.

Руководитель подразделения, являясь материально-ответственным лицом по приказу руководителя организации, берет под свой отчет материальные ценности в виде дежурных СИЗ и выдает их в случае необходимости, а после использования либо направляет в стирку, либо оставляет храниться в «горячем резерве».

Обратно на склад в последнем случае СИЗ сдавать не нужно. Они уже выданы в производство, а в случае утраты, порчи или хищения юридическую ответственность будет нести МОЛ – непосредственный руководитель, принявший на себя данные оборотные средства.

Один экземпляр ведомости выдачи СИЗ передается в бухгалтерию, а второй экземпляр остается на участке (в подразделении).

Такой способ учета удобен тем, что руководителю подразделений не требуется каждый раз ходить на склад для получения дежурных средств защиты в случае приезда комиссий или командированного персонала.

Это не отвлекает от целей проверки, не вызывает лишних вопросов у проверяющих.

Еще одним способом применения ведомости является временное отчуждение СИЗ по объективным причинам: например, по окончанию сезона носки. Сдача утепленных комплектов спецодежды на склад для организованного хранения в теплое время года отражается в этом документе.

В этом случае отправку спецодежды и спецоснастки на специализированное предприятие должен проводить работник склада. По ведомости комплекты передаются на стирку, а затем таким же образом оформляется и их возврат в подразделение.

В личной карточке для проведения чистки графы не предусмотрены, поэтому и применяется МБ-7.

Требования к заполнению ведомости МБ-7

Ведомость представляет собой двухсторонний документ формата А3 в виде таблицы, которую заполняют МОЛ – кладовщик или работник в структурном подразделении.

Попробуйте совершенно бесплатно Систему Охрана труда

• Готовые решения по действующему законодательству
• Более 3 000 заполненных шаблонов
• Возможность задать вопрос в экспертную поддержку

Форма соответствует требованиям бухгалтерского учета и содержит обязательные реквизиты, которые могут быть внесены в бланк автоматизированным способом. Нужно указать наименование предприятия, а также наименование СП, в котором составляется ведомость.

Должности работников можно писать сокращенно, как это принято в организации. Все столбцы в форме подлежат обязательному заполнению. Если в отдельных ячейках нет данных, то ставится прочерк.

Форму МБ-7 можно вести и в электронном виде. В этом случае применяются электронные цифровые подписи.

Неликвиды на складе: Pro и Lite версия. Редактирование реквизита в таблице документа. Для конфигурации УТ 11.х, ERP 2.x, КА 2.х 1С Предприятие 8.3

Внешний отчет для анализа товаров, находящихся на складе без движения. Работает для конфигураций 1С УТ 11.х, ERP 2.x, КА 2.х.
Отчет отображает товары на складах, движения по которым не производились в течении заданного периода дней.
Подключается как внешний отчет в конфигурации 1С Управление торговлей 11.
В Pro версии можно установить общий реквизит номенклатуры, для дальнейшего включения в отбор в установке цен номенклатуры.
Редактирование в табличном документе ускоряет процесс работы с неликвидами номенклатуры на складах.
Отчет можно использовать для стоимостной оценки товаров на складах.
Полный доступ к тексту модулей и СКД.

1 стартмани

Составные части акта

Форма МБ-4 заполняется на двух сторонах одного листа. С одной стороны располагаются три таблицы, с другой – одна.

Первая часть

Информативная функция первой части акта заключается в указании при заполнении:

• Номера акта на списание спецодежды по форме МБ-4.
• Организации, на балансе которой вещи числятся.
• При наличии структурного подразделения организации. Если его нет, то строку оставляют незаполненной.
• Формы бумаги по ОКУД – 0320002. Она уже указана в прилагаемом бланке.
• Кода по ОКПО.

Последние две графы этого списка оформляются в виде миниатюрной таблицы. Она располагается в правой верхней части листа, сразу после ссылки на законодательную базу.

Продолжается первая часть документа второй таблицей, которая описывает бухгалтерский учет и должна содержать данные о:

• Дате составления акта на списание.
• Коде вида операции, принятом в бухгалтерских документах.
• Структурном подразделении.
• Виде деятельности.
• Корреспондирующих счетах: субсчет и код аналитического учета, по которому проходит операция.
• Учетной единице выпуска продукции (в конкретном случае — спецодежды).

Ниже этих двух маленьких таблиц находится третья, основная, которая должна проинформировать изучающего ее работника о:

Предмете одежды: его названии, номере согласно номенклатуре, размере.
Единице измерения предмета. В этом случае это будет штука. Код по ОКЕИ этой единицы измерения – 796. Хотя этот код считается универсальным.
Количестве одежды в указанных единицах измерения

Здесь важно указывать пары поштучно, если указаны штуки, и единицами – если в единицах измерения указаны пары.
Цене подлежащей списанию спецодежды. Эти цифры необходимы для проведения бумаги в бухгалтерском учете организации.
Сумме без учета НДС, а также сумме амортизации.
Причине выбытия, коде.

Вторая часть

Заключительная часть акта на списание спецодежды по форме МБ-4 находится на следующей странице. Обычно первые вводные данные занимают много места из-за перечня списываемого. Если они умещаются на одном листе, то изменения в бланк вносить не нужно.

К СВЕДЕНИЮ! Если же по необходимости таблица с перечнем спецодежды занимает два или более листов, то место второй части – на третьем либо последующих листах.

Таблица посвящена сотрудникам и включает в себя:

• ФИО работника.
• Табельный номер.
• Дату выдачи табельного номера.
• Подпись того, кто сдал спецодежду (непосредственного пользователя).
• Описание расчета с виновных.
• Вид и способ удержания: какая амортизация, стоимость изделия за вычетом амортизации, код вида удержания.
• Процент удержания (графа может оставаться пустой, если нет суммы фиксированной ставки), сумму удержания.
• Сумму ежемесячного взноса при крупных издержках.
• Подпись виновного в утере, поломке и пр.

В самом конце должны располагаться подписи ответственных лиц: руководителя, бухгалтера (после заполнения первой части), кладовщика (или иного материально ответственного за сохранность спецодежды лица), а также дата проставления этих подписей и должности. Этот документ (МБ-4) в заполненном виде прикладывается к форме МБ-8 – акту на списание.

В каком количестве закупать СИЗ?

В типовых нормах указано количество выдаваемых СИЗ в год на одного сотрудника. Однако, следует понимать, что данные цифры являются очень примерными. Отталкиваться необходимо в первую очередь от реальных показателей.

На степень износа и потерю защитных свойств влияет огромное количество факторов, начиная от качества самих СИЗ и заканчивая погодными условиями, которые могут значительно сократить срок эксплуатации. Поэтому наиболее оптимальным вариантом будет закупить сначала небольшое количество СИЗ от разных производителей, или разные модели одной и той же позиции. Далее отслеживать степень их износа в конкретных трудовых условиях, а на основании этого, уже выбрать для себя оптимальный вариант.

Например, грузчики в своей работе используют х/б перчатки с точечным ПВХ покрытием. Такой вариант является очень дешевым, но не очень долговечным. Если же использовать перчатки с латексным обливом, которые стоят дороже, то срок эксплуатации перчаток станет дольше, так как износоустойчивость таких перчаток гораздо выше. Однако понять какой вариант более выгодный, Вы сможете только на практике, в реальных «полевых условиях».

Обратите также внимание на то, что существуют дежурные СИЗ. Они выдаются работникам только на время выполнения тех работ, для которых они предназначены

Например, плащи дождевики, которые не используются постоянно, или же диэлектрические перчатки и коврик, выдающиеся на время выполнения ремонтных работ, связанных с электричеством. Такие СИЗ используются разными сотрудниками и закреплены за рабочими местами, а не конкретными людьми. Эксплуатируют их «до износа» — то есть фактической потери защитных свойств.

Помимо этого, некоторые СИЗ имеют срок годности. Часто, для снижения закупочной стоимости, работодатели практикуют оптовую закупку, и хранят их на складах, забывая о данном факторе. В итоге выдача СИЗ с истекшим сроком годности приводит к наложению штрафных санкций.

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Лицевая сторона личной карточки

                           ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА N ___

                             учета выдачи СИЗ

Фамилия ___________________________________    Пол ________________________

Имя ______________ Отчество _______________    Рост _______________________

Табельный номер ___________________________    Размер:

Структурное подразделение _________________    одежды _____________________

Профессия (должность) _____________________    обуви ______________________

Дата поступления на работу ________________    головного убора ____________

Дата изменения  профессии  (должности)  или    противогаза ________________

перевода в другое структурное подразделение    респиратора ________________

___________________________________________    рукавиц ____________________

                                               перчаток ___________________

Предусмотрена выдача ______________________________________________________

                        (наименование типовых (типовых отраслевых) норм)

-----------------T-------------------T------------------T-----------------¬

¦Наименование СИЗ¦Пункт типовых норм ¦Единица измерения ¦Количество на год¦

+----------------+-------------------+------------------+-----------------+

¦                ¦                   ¦                  ¦                 ¦

+----------------+-------------------+------------------+-----------------+

¦                ¦                   ¦                  ¦                 ¦

L----------------+-------------------+------------------+------------------

Руководитель структурного подразделения _______________ ___________________

                                           (подпись)         (Ф.И.О.)

Оборотная сторона личной карточки

---------T--------T----------------------T--------------------------------¬

¦Наимено-¦Сертифи-¦        Выдано        ¦           Возвращено           ¦

¦вание   ¦кат со- +----T----T----T-------+----T-----T----T-------T--------+

¦СИЗ     ¦ответст-¦дата¦кол-¦%   ¦распис-¦дата¦кол- ¦%   ¦распис-¦расписка¦

¦        ¦вия N   ¦    ¦во  ¦из- ¦ка в   ¦    ¦во   ¦из- ¦ка сда-¦в приеме¦

¦        ¦        ¦    ¦    ¦носа¦получе-¦    ¦     ¦носа¦вшего  ¦        ¦

¦        ¦        ¦    ¦    ¦    ¦нии    ¦    ¦     ¦    ¦       ¦        ¦

+--------+--------+----+----+----+-------+----+-----+----+-------+--------+

¦   1    ¦   2    ¦ 3  ¦ 4  ¦ 5  ¦   6   ¦ 7  ¦  8  ¦ 9  ¦  10   ¦   11   ¦

+--------+--------+----+----+----+-------+----+-----+----+-------+--------+

¦        ¦        ¦    ¦    ¦    ¦       ¦    ¦     ¦    ¦       ¦        ¦

+--------+--------+----+----+----+-------+----+-----+----+-------+--------+

¦        ¦        ¦    ¦    ¦    ¦       ¦    ¦     ¦    ¦       ¦        ¦

L--------+--------+----+----+----+-------+----+-----+----+-------+---------

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• Карточка: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Карточка» по всему сайту
• «Личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ) работнику».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Личная карточка студента образовательного учреждения высшего профессионального образования
• Личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ) (пример заполнения)
• Лоцманская карточка судна (образец)
• Многографная карточка для ведения бюджетного учета для органов государственной власти Российской Федерации, федеральных государственных учреждений
• Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц. Форма N 1-НДФЛ
• Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц за 2003 год. Форма N 1-НДФЛ
• Образец аккредитационной карточки журналиста при органах местного самоуправления г. Черноголовки Ногинского района Московской области
• Образец заполнения личной карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты работников (СИЗ) (для дворника, занятого в жилищном хозяйстве)
• Образец заполнения раздела «Отпуск» личной карточки работника (форма N Т-2) для оформления отпуска без сохранения заработной платы
• Образец карточки-заместителя на получение путевой документации и ключей от транспортных средств автотранспортного подразделения органов внутренних дел

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Как оформить выдачу спецодежды, которую привел в негодность работника по своей вине?

Ответ: Если работник, который обязан относится к своей спецодежде бережно, как и ко всему имуществу организации, привел в негодность умышленно, то необходимо обратиться к руководителю, при этом назначается комиссия, которая принимает решение о списании стоимости на работника, но на время расследования нужно предоставить имеющийся запасной комплект. Если в ходе расследования не установлено умышленной порчи, а низкое качество, то стоимость СИЗ на работника не списывается.

Вопрос №2: Можно ли выдавать спецодежду работнику на летний и зимний период без принятия на хранение?

Ответ: Спецодежда, как правило, требует специальных условий хранения. Поэтому нельзя отдавать некоторые виды одежды работникам для хранения дома, равно как и на стирку или чистку. Особенности хранения и ухода за специальными приспособлениями регулируются ГОСТами на защитные средства. И движение одежды отражается в форме МБ-7 и личной карточке работника по выдаче спец.оборудования

Расширение возможностей печати: Вывод произвольного нижнего и верхнего колонтитула

Расширяем функционал вывода нижнего / верхнего колонтитула. Стандартно 1С имеет достаточно ограничений по выводу и наполнению колонтитулов содержимым, взять хотя бы такие, как вывод только текста и отсутствие ограничения на номер конечной страницы. А при разработке кода сталкиваешься с тем, что свой блок с нижним колонтитулом нужно прижимать к низу страницы. Казалось бы быстро решаемый вопрос, но и в нем есть нюансы. Сейчас я расскажу о том, как решалась эта задача.
UPD 15.02.2018. Добавлен вывод верхнего колонтитула; Вывод колонтитулов на первой и последней странице управляется параметрами; Научился считать страницы: Добавлено заполнение переменных аналогичных стандартным из колонтитулов; Задаются форматы даты и времени.
Ограничения прежние: 1. Повторно сформировать табличный документ после смены параметров страницы интерактивно.; 2. Передавать данные для более плотной печати как можно более мелко нарезанными кусками.

1 стартмани