Как заполнить карточку выдачи спецодежды

Виды карточек и рекомендации по учету

Личная карточка сотрудника в обязательном порядке должна быть документально завизирована начальником структурного подразделения и состоять на хранении у кладовщика организации. Карточки хранятся в специально отведенном месте в алфавитном порядке и в соответствии с ячейками для каждого подразделения отдельно.

На основании ГОСТа №290н типовая форма выдачи защитных средств изменилась, так как часто на предприятиях используют бланк МБ-6, который соответствует законопроектам СССР, что составляет нарушение в бухгалтерском делопроизводстве.

Состав ранее использованного бланка включал и выдачу средств, и сдачу, которая отражалась на обратной стороне. В соответствии с новым Госстандартом, данная процедура отображается на двух разных бланках отчетности.

Часто руководящий состав во главе с руководителем предприятия скрывают от персонала номинальную стоимость средств защиты, поэтому используют бланки, которые не отражают цену за тот или иной вид защитного средства. Если смотреть со стороны бухгалтерской отчетности и частых проверок от правоохранительных органов и комиссии по охране туда, то лучше использовать те виды личных карточек, которые отражают номинальную стоимость СИЗ.

Выбор вида бланка для определенного предприятия производит руководитель по согласованию с главным бухгалтером, что фиксируется приказом по предприятию. Чтобы избежать замечаний при внеплановой проверке, следует при заполнении отражать отраслевые нормы производства в полном объеме.

Общий порядок оформления

Журнал учета является официальной книгой. Поэтому, он должен быть прошнурован и на каждой странице иметь свою порядковую нумерацию. Последний листок должен содержать информацию об общем числе страничек. Заверяется документ визой ответственного сотрудника и печатью организации. Первая строчка в книге заполняется в день начального применения средств. Существует несколько разновидностей защитных средств:

• респиратор;
• скафандр;
• каска;
• изолирующий костюм;
• спецодежда;
• противогаз.

Здесь перечислены не все позиции защитных средств. Более широкий список установлен ГОСТом 12.4.011-89.

Важно! Все защитные средства должны проходить соответствующее декларирование и сертификацию. Типовые средства должны соответствовать нормам.. Можно выделить две разновидности защитных средств:

Можно выделить две разновидности защитных средств:

• индивидуальные;
• коллективные.

Средства защиты на предприятии

Организации должны организовать не только контроль, но и учёт движения средств защиты. Любая выдача и сдача элемента должна отражаться в специальной индивидуальной карточке. Сам учет средств включает в себя надлежащее хранение, испытание и осмотр. Любые процедуры со средствами защиты должны отражаться документально в специальном журнале.

Предприятие может устанавливать самостоятельно такие нормы предоставления средств защиты, которые обеспечат наилучшую защиту от негативных факторов на месте труда. Подобные нормы утверждаются исходя из экономического и финансового состояния предприятия.

Каждый элемент, вводимый в использование на предприятии, проверяется на чистоту и наличие дефектов и неисправностей. Кроме того, дважды за год рекомендуется проводить специальную проверку, оформленные в виде индивидуальных протоколов. Результат обязательно заносится в журнал. Организация вправе использовать в процессе только исправные средства защиты, без наличия дефектов.

Журнал должен содержать графы для заполнения сведений о проведениях проверок, испытаний и осмотров. Здесь же обозначается дата выдачи средства работнику. Также журнал может предусматривать отдельную графу для примечаний.

Журнал включает в себя множество страниц с различными разделами. Специальной установленной формы его законом не утверждено. Но, стандартно это журнал должен содержать следующие требования:

• индивидуальный номер, установленный бухгалтером;
• название;
• число, месяц и год проведения испытаний. Они совершаются в специальных лабораториях по окончании которых выписываются протоколы испытаний;
• время осмотра;
• информация об ответственном персонале;
• число, месяц и год выдачи средства в использование;
• место нахождения.

Допускается создание дополнительных колонок. Можно писать наименования наверху колонок. Такое возможно, если на предприятие много однотипных средств защиты.

Все странички журнала прошиваются одной плотной нитью. На каждом листке ставится индивидуальный порядковый номер. Скрепляются кончики нити с оборотной стороны. Хвостики не должны быть больше пяти сантиметров. Сверху на ник наклеивается специальная наклейка. Она содержит дату создания  и окончания документа, подпись и расшифровку должностного лица, ответственного за журнал. Также здесь ставится печать, немного заходящая на наклейку.

Титульный лист должен содержать:

• дату начала ведения документа;
• название предприятия в полной либо официально сокращенной форме;
• наименование структурного подразделения;
• дата окончания, заполняется по завершению страниц.

Общее оформление документа может корректироваться в зависимости от внутренних правил организации.

Когда выдаются средства, это обязательно отражается специальной карточкой. Она содержит данные работника, получающего средство, а также информацию о самом элементе. При этом, информация должна совпадать с журналом. Таким образом, информация в карте и книге всегда взаимосвязана и идентична. Неверно оформленная документация может навлечь привлечение к ответственности.

Кто ведет журнал

За ведение и содержание журнала отвечает работник, в должностные обязанности которого входит данная функция: обычно это ответственный за электрохозяйство. Также это может быть сотрудник, назначенный на это отдельным приказом руководителя предприятия. В любом случае, это должен быть человек, прошедший специальную подготовку и обладающий определенными знаниями, имеющий допуск к работе с электрооборудованием. Следует отметить, что в некоторых случаях для проверок электрооборудования назначаются целые комиссии.

К ведению журнала следует относиться очень внимательно и скрупулезно, не допуская ошибок при его заполнении, поскольку в случае визитов представителей надзорных инстанций, ответственность за выявленные нарушения может грозить достаточно серьезная.

Правила заполнения журнала учёта выдачи СИЗ

После того как страницы напечатаны, их прошивают. Если журнал закончился (прошел указанный срок его действия, обычно это 1 год), то на последнем листе ставят общее количество страниц, расписывается руководитель организации, ставится печать.

Важно! Каждая страница журнала обязательно нумеруется. Контроль за сохранностью СИЗ, их тщательный осмотр проводятся перед их выдачей, а впоследствии — раз в полгода

Об этом также необходимо ставить отметки в журнале. Если это возможно, то в графу «примечание»

Контроль за сохранностью СИЗ, их тщательный осмотр проводятся перед их выдачей, а впоследствии — раз в полгода. Об этом также необходимо ставить отметки в журнале. Если это возможно, то в графу «примечание».

Исправления и помарки в документе не приветствуются, но могут быть исправлены. Для этого ложная информация зачеркивается одной чертой, сверху или сбоку (где есть свободное место) записывается верная. При этом обязательна подпись ответственного лица и текст «Исправленному верить».

Схема ведения журнала учета выдачи СИЗ

Т.к. ведение журнала законодательно не закреплено, устанавливаем свои правила:

• Чтобы не делать дополнительных распорядительных документов в бухгалтерию, журнал выдачи СИЗ делаем по форме № МБ-7 — он послужит основанием для бухгалтерских проводок по СИЗ.
• Вместе с журналом ведем электронные карточки учета выдачи СИЗ на каждого работника, в каждой карточке выдачи будет ссылка на журнал МБ-7.

1. Журнал выдачи СИЗ и бухучет:

Помимо того, что работодатель должен вести учет выдачи СИЗ сотрудникам, ему необходимо помнить, что любые СИЗ являются товарно-материальными ценностями, поэтому подлежат бухгалтерскому учету. Для их приобретения используются средства организации, а при потере своих защитных свойств, они должны быть списаны с баланса предприятия.

На деле это означает, что помимо документов по охране труда, связанных с выдачей СИЗ, работник должен ставить свою подпись и в бухгалтерских документах. Нужно это для того, чтобы бухгалтерия могла вести учет товарно-материальных ценностей и имела для этого документально подтвержденные основания.

Именно тут и приходит на помощь журнал учета выдачи СИЗ. Ранее мы упоминали, что он не имеет какой-либо установленной формы, соответственно, ничто не мешает вести его в форме бухгалтерского документа. Так как СИЗ являются товарно-материальными ценностями, для их учета используется бухгалтерский документ, имеющий название “Ведомость учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений” (Типовая межотраслевая форма № МБ-7). В данном документе при получении СИЗ сотрудник ставит свою личную подпись, а бухгалтерия в дальнейшем использует его для контроля экономической составляющей выдачи СИЗ и составления отчетности (в том числе списания СИЗ с баланса предприятия).

2. Журнал выдачи СИЗ и карточка работника:

Для учета выдачи средств индивидуальной защиты, вместе с журналом работодатель должен вести карточки учета выдачи СИЗ на каждого работника в бумажном или электронном виде.

Если они будут вестись в бумажном виде, то требуется личная подпись сотрудника в получении СИЗ. Если в электронном виде — то вместо личной подписи работника требуется указать номер и дату бухгалтерского документа, на основании которого выданы СИЗ.

Т.к. в качестве бухгалтерского документа у нас выступает журнал учета выдачи СИЗ по форме МБ-7, то номер этого журнала выдачи средств индивидуальной защиты как раз и вписываем в карточку работника.

Пункт 13 Приказа Минздравсоцразвития России № 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты»:

«Работодатель вправе вести учет выдачи работникам СИЗ в карточках учета с применением программных средств. Электронная форма учетной карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учета выдачи СИЗ. При этом в электронной форме личной карточки учета выдачи СИЗ вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника».

Как пользоваться журналом выдачи СИЗ?

Для ответа на данный вопрос, вам необходимо проанализировать специфику работы вашей организации. В одном случае достаточно будет единственного общего журнала, а где-то удобнее завести такой журнал для каждого объекта или подразделения, где работают сотрудники.

Главным условием является возможность вами быстрого поиска подписи сотрудника. Теперь, в случае запроса данного документа трудовой инспекцией, Вы распечатываете электронную версию личной карточки учета выдачи СИЗ (с фиксацией всех необходимых данных), а вместо подписи сотрудника указываете номер журнала выдачи СИЗ (номер ведомости по форме МБ-7), а, также порядковый номер сотрудника. Именно эти данные позволят идентифицировать работника.

Отдельного внимания заслуживает пункт о праве работодателя организовать выдачу СИЗ и их сменных элементов простой конструкции, не требующих проведения дополнительного инструктажа, посредством автоматизированных систем выдачи (вендингового оборудования). При этом требуется персонификация работника и автоматическое заполнение данных о выданных СИЗ в электронную форму карточки учета выдачи СИЗ. На данный момент такой вариант успешно практикуется на производствах, где в процессе работы требуются одноразовые СИЗ (шапочки, беруши, перчатки и т.д.). Однако он требует больших затрат на автоматизацию и цифровизацию данного процесса, поэтому не очень распространен у нас в стране.

Что еще скачать по теме «Журнал»:

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

• Все договоры
• Все бланки

• Авторский договор, авторский заказ
• Агентский, субагентский договор и соглашение
• Договор аренды, субаренды: недвижимости, имущества
• Договор банковского счета, вклада-депозита, обслуживания
• Брачный договор, контракт, семья
• Договор безвозмездного пользования, оказания услуг
• Договор возмездного оказания услуг
• Договор гарантии и гарантийного обслуживания
• Договор дарения, пожертвования
• Договор доверительного управления
• Договор займа, беспроцентного займа
• Договор задатка, аванса
• Договор залога недвижимости, имущества, прав
• Договор комиссии, субкомиссии на покупку, продажу
• Договор концессии, франчайзинга
• Договор купли-продажи товара, имущества, акций
• Договор лизинга, сублизинга, финансовой аренды
• Лицензионный, сублицензионный договор
• Договор мены, бартера, обмена
• Договор найма, поднайма жилого помещения
• Договор на выполнение работ, оказание услуг
• Договор обучения, стажировки, переподготовки
• Договор перевода долга
• Договор подряда, субподряда
• Договор поручения, договор поручительства
• Договор поставки товара, продукции, оборудования
• Договор представительства: юридического, коммерческого
• Договор о совместной деятельности
• Договор страхования, перестрахования
• Договор уступки требований, договор цессии
• Договор хранения товара, имущества
• Трудовой договор, контракт, соглашение
• Удостоверительная надпись
• Прочие договора

• Акт
• Анкета
• Аренда
• Белстат
• Бухучет
• Бюджет
• Ведомость
• Госкомимущество
• Доверенность
• Должностная инструкция
• Жалоба
• ЖКХ
• Журнал
• Зарплата
• Заявление
• Здравоохранение
• Инструкция
• Исковое заявление
• Контракт
• Минздрав
• Минтранс
• Минюст
• МЧС
• Отчет
• Отчетность
• Положение
• Приказ
• Протокол
• Рабочая инструкция
• Расписка
• Совмин
• Соглашение
• Справка
• Труд
• Уведомление
• Устав
• Форма
• Ходатайство
• Экономика
• Юрлицо

Кто ответственный за выдачу спецодежды

По поводу ответственности за выдачу СИЗ — Оксане Семеновой. 1. Руководитель А направил работников Б и В (предположим электромонтеров) заменить лампы освещения на мачтах освещения, размещенных на территории предприятия, зимой. При этом работникам руководитель не выдал утепленную спецодежду, каски, страховочные пояса. В результате: на голову работника, который страховал, внизу упал плафон — он получил сотрясение мозга — отпустил стремянку; второй работник, находящийся наверху, при выполнении работ, потерял равновесие — упал вниз- сломал руку и получил травму головы; один из работников получил воспаление легких.

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

ЖУРНАЛ УЧЕТА И СОДЕРЖАНИЯ СРЕДСТВ ЗАЩИТЫ

---------------------------------------------------------------------¬

¦              (наименование средства защиты, тип)                   ¦

+----T-----T------T-----T------T------T-----T-------T---------T------+

¦Инв.¦Дата ¦Дата  ¦Дата ¦Резу- ¦Под-  ¦Место¦Дата   ¦Подпись  ¦Приме-¦

¦ N  ¦испы-¦следу-¦пе-  ¦льтат ¦пись  ¦на-  ¦выдачи ¦лица, по-¦чание ¦

¦    ¦тания¦ющего ¦рио- ¦перио-¦лица, ¦хож- ¦в инди-¦лучившего¦      ¦

¦    ¦     ¦испы- ¦диче-¦дичес-¦произ-¦дения¦виду-  ¦СИЗ в ин-¦      ¦

¦    ¦     ¦тания ¦ского¦кого  ¦водив-¦     ¦альное ¦дивидуа- ¦      ¦

¦    ¦     ¦      ¦ос-  ¦осмот-¦шего  ¦     ¦пользо-¦льное    ¦      ¦

¦    ¦     ¦      ¦мотра¦ра    ¦осмотр¦     ¦вание  ¦пользова-¦      ¦

¦    ¦     ¦      ¦     ¦      ¦      ¦     ¦       ¦ние      ¦      ¦

+----+-----+------+-----+------+------+-----+-------+---------+------+

¦    ¦     ¦      ¦     ¦      ¦      ¦     ¦       ¦         ¦      ¦

¦    ¦     ¦      ¦     ¦      ¦      ¦     ¦       ¦         ¦      ¦

¦    ¦     ¦      ¦     ¦      ¦      ¦     ¦       ¦         ¦      ¦

L----+-----+------+-----+------+------+-----+-------+---------+-------

Примечания. 1. Периодические осмотры проводятся не реже одного раза в 3 мес. для переносных заземлений и противогазов и не реже одного раза в 6 мес. для остальных средств защиты.

2. При выдаче протокола об испытании сторонним организациям номер протокола указывается в графе «Примечание».

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• Журнал: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Журнал» по всему сайту
• «Журнал учета и содержания средств защиты, используемых в электроустановках».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Журнал учета и регистрации обязательств о подаче таможенной декларации и представлении необходимых документов и сведений
• Журнал учета и регистрации исполнительных документов, поступивших в орган Федерального казначейства
• Журнал учета и регистрации исполнительных документов по периодическим выплатам органа Федерального казначейства
• Журнал учета и содержания электрозащитных средств
• Журнал учета игр военного оркестра
• Журнал учета изготовленных сменных грузозахватных органов, съемных грузозахватных приспособлений и средств укрупнения
• Журнал учета изделий, оборудования, приборов и аппаратуры, содержащих драгоценные металлы
• Журнал учета изделий, оборудования, приборов и аппаратуры, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни
• Журнал учета изделий, оборудования, приборов и аппаратуры, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни
• Журнал учета изготовления тупиковых упоров

Какая информация вносится в документ

В данный документ внесение информации должно осуществляться только после выдачи одежды и перед тем, как работник приступает к выполнению своих прямых обязанностей. Карточка должна содержать информацию, касающуюся самого сотрудника, занимаемой им должности, даты приема на работу, размера его одежды и обуви.

Кроме того, указываются реквизиты основания для выдачи одежды, полный перечень всех выданных средств и их количество. Кроме непосредственной выдачи фиксируется также момент возврата средств защиты на склад или их передача на хранение при временном использовании (разовая работа, дежурство и т.д.).

Как заполнить карточку выдачи спецодежды

Несмотря на значительное усовершенствование методов труда и появление новых технологий, немало остается профессий, где работник неизбежно рискует здоровьем и даже жизнью. Насколько опасна его работа — определяется в ходе проведения специальной оценки условий труда (СОУТ). Чтобы снизить риски, оградить работника от опасностей, возникающих на рабочем месте, и предназначены средства индивидуальной защиты (СИЗ), которые, по ГОСТу 12.4.011-89, призваны защитить:

• органы дыхания, зрения и слуха;
• руки, ноги, голову, лицо и кожу.

Кроме того, есть средства предохранительные и изолирующие и комплексные.

Дополнительно читайте статью о том, как утилизировать такую одежду.

Для чего нужна карточка учета спецодежды

Во-первых, есть правила обеспечения сотрудников специальной одеждой, которые установлены Приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 N 290н, в них включен и бланк ведомости на выдачу спецодежды. Этот небольшой документ служит для контролирующих органов (в данном случае — для представителя Инспекции по труду) доказательством того, что в организации правильно поставлена работа по охране труда, работники обеспечены в нужном объеме правильными средствами индивидуальной защиты. Иначе серьезных штрафов не избежать.

Во-вторых, она закупается работодателем на средства, а значит, подлежит бухгалтерскому и налоговому учету. И более того, Минфин 12.05.2003 в Письме N 16-00-14/159 высказал мнение, что ее признают основными средствами. А значит, использование тщательно задокументируется.

И в-третьих, самый неприятный аргумент. Если на производстве произошел несчастный случай, наиболее пристальной проверят обеспечение работника одеждой, проверяющие потребуют предъявить ведомость на выдачу специальной одежды (имейте в виду — это просто другое название этого документа).

Как заполнить ведомость на выдачу специальной одежды

Карточка учета оформляется сразу при приеме на работу. Наиболее уязвимым местом является формулировка, касающаяся наименования типовых отраслевых норм: надо не ошибиться и сослаться на правильный документ. Такие нормы существуют, например, для:

• сельского хозяйства;
• химической промышленности;
• добычи полезных ископаемых;
• металлургии;
• строительства;
• транспорта.

Также в карточке учета важно правильно указать сроки использования (внимательно изучите маркировку, нанесенную производителем). В остальном форма заполняется просто

На лицевой стороне указываются:

В остальном форма заполняется просто. На лицевой стороне указываются:

• данные работника (его ФИО, название структурного подразделения, в котором предстоит работать новичку, дата приема на работу);
• рост и размеры;
• отраслевые нормы, соответствующие специфике предприятия;
• перечень обязательной для него одежды.

Если лицевая сторона является своего рода характеристикой работника и перечнем спецсредств защиты, которые ему полагаются, обратная сторона говорит об их фактическом использовании: сроках их получения и возврата, их состояния (процента износа).

Как правильно вести журнал учета и содержания средств защиты?

Журнал учета средств защиты нужен на том предприятии, где работа связана с опасными факторами. В нем отображаются сведения о средствах индивидуальной защиты (СИЗ). Его заводят, чтобы контролировать их состояние, количество и местонахождение.

Для организаций, основная деятельность которых связана с электрическими приборами, устройствами, установками, требования к учету и регистрации определены специальным приказом Минэнерго №261. Он предполагает внесение данных в такой документ об изолирующих и предохранительных средствах для определенной категории работников.

Правила ведения и ответственные лица

В законодательстве нет четкого указания по оформлению, а также хранению книги. Однако на практике учетный журнал ведут специалисты из отдела охраны труда либо руководители подразделений. Такое решение обусловлено областью применения.

Первая запись должна появиться с началом использования различных средств защиты, к которым относят:

• Костюмы изолирующие, скафандры.
• Противогазы, респираторы, различные шлемы и каски.
• Специальную одежду.
• Устройства оградительные, изолирующие, автоматического управления, предохранительные.

Это далеко не полный перечень. Весь список с уточнениями есть в ГОСТе 12.4.011-89. Каждый элемент необходимо осматривать, чтобы исключить дефекты и убедиться в чистоте перед использованием. Дополнительно не реже 1 раза в 6 месяцев проводится проверка всех средств защиты. Ее результаты заносят в соответствующую графу.

Допускается эксплуатация СИЗ в исправном состоянии и с маркировкой. Для этого изготавливают штамп, чтобы проставлять номер средства и дату следующей проверки.

Некоторые нюансы выдачи и использования СИЗ вы можете узнать из следующего видео:

Как грамотно издать приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность — смотрите тут.

Порядок заполнения

Журнал содержит десятки страниц с разделами. Унифицированной формы нет, но отталкиваясь от требований профильных ведомств, следует включить такие сведения:

• Инвентарный номер.
• Наименование.
• Дата испытаний, в том числе произведенных и последующих.
• Время осмотра.
• Данные об ответственном лице.
• Дата выдачи для использования.
• Место хранения (нахождения).

Можно сделать дополнительные колонки под примечания и другие сведения. Иногда наименование пишут над таблицей. Такой вариант приемлем, если на предприятии или в отделе большое количество однотипных средств защиты. Инвентарный номер присваивается в бухгалтерии. Проверку делают в лабораториях и получают протоколы испытаний.

Как и все журналы, он оформляется по стандартному образцу. Его страницы прошнуровывают нитью, проставляют номера, закрепляя печатью организации количество листов на обратной стороне последнего из них.

При выдаче средств заводится индивидуальная карточка, данные в ней и в книге не должны отличаться. На титульном листе обязательно указывают название предприятия в полной или официально принятой сокращенной форме. Там же обозначают дату начала ведения документа. По окончанию его сдают в архив. Впрочем, оформление может корректироваться в зависимости от правил внутреннего делопроизводства.

Журнал учета выдачи Спецодежды

Ответственным за ведение журнала выдачи СИЗ назначается обычно руководитель подразделения предприятия. В его обязанности входит контроль правильности внесения записей в журнал. Журнал в общем случае может содержать следующие сведения:

• порядковый номер произведенной записи;
• наименование СИЗ;
• документы на средство защиты (сертификат соответствия, ГОСТ, ТУ);
• дату выдачи защитного средства;
• нормативный срок службы средства;
• фамилия и имя получателя, и его подпись;
• ФИО сотрудника выдавшего СИЗ и его подпись;
• примечание, где можно отмечать различные детали, касающиеся СИЗ.

Как правильно оформлять и вести журнал регистрации

Журнал предоставления СИЗ представляет собой таблицу, в которой каждому факту выдачи соответствует одна строка. В документе следует предусмотреть следующие графы:

• дата;
• Ф. И. О. работника, получившего СИЗ;
• структурное подразделение, в котором он трудится;
• должность;
• наименование и количество выдаваемого СИЗ;
• Ф. И. О. и должность сотрудника, выдавшего средство;
• подпись получателя.

Образец журнала регистрации выдачи масок сотрудникам при коронавирусе:

№ п/п	Ф. И. О. работника	Структурное подразделение	Должность	Количество масок на 1 рабочую неделю	Ф. И. О. работника, выдавшего СИЗ	Подпись получателя
1	Иванов И. И.	Отдел продаж	Начальник отдела	60	Сидоров С. С.
2	Петров П. П.	Юридический отдел	Начальник отдела	100	Сидоров С. С.

Как оформить журнал выдачи СИЗ

Единого регламента по ведению документа нет. Порядок устанавливают в компании самостоятельно и назначают ответственных сотрудников за выдачу СИЗ, регистрацию и заполнение ведомостей.

ВАЖНО!

Есть возможность прописать обязанности по ведению ведомостей в трудовом договоре или возложить их на конкретного служащего распоряжением директора. Обычно эти функции выполняет бригадир, начальник цеха или руководитель отдела, который отвечает за сохранность документа, заполнение, сбор подписей и т. д.

Бланк состоит из двух листов — обложки и основной части в форме таблицы. Вот общий алгоритм, как вести журнал СИЗ:

1. Распечатайте бланк.
2. Прошейте листы между собой.
3. Пронумеруйте каждую страницу.
4. На последней странице отметьте общее количество страниц (когда полностью заполнен).
5. Поставьте подпись директора компании и печать.

На титульном листе обычно в центре располагается крупная надпись — название документа. Здесь номер не ставится. Указывают название компании и отдела, если ведут отдельные книги. Затем пишут даты начала и окончания заполнения.

В основную табличную часть вносят следующие пункты:

• порядковый номер;
• наименование предмета;
• его срок службы;
• фамилия и инициалы работника, получившего изделие;
• его подпись;
• Ф.И.О. и подпись сотрудника, выдавшего предмет;
• примечание (обычно сюда пишут реквизиты документа, на основании которого выдали СИЗ, дата периодического осмотра и др.).

Универсальной для всех предприятий структуры книги учета нет. Содержание граф зависит от специфики деятельности предприятия. Из-за разного профиля работы компании используют разные защитные средства. В связи с этим таблицу дополняют графами, предназначенными для конкретных изделий. Например, если в компании выдают противогазы, страховочные пояса и т. д., то в таблицу добавляют технические характеристики, дату проведения испытаний, периодических осмотров, их результатов. Если у вас только маски и перчатки, эти графы не требуются.

, чтобы прочитать.