Справка о заработке для расчета пособий: форма, содержание и образец заполнения

Кому нужен образец справки для пенсии с места работы

На практике потребовать ее могут с каждого заявителя. Хотя единственная категория граждан, которая ее предоставлять не должна, — это индивидуальные предприниматели. Размеры их доходов для начисления пособия неважны, ведь взносы они платят исходя из МРОТ.

При подаче документов в ПФР проверят, достигает ли средний подтвержденный доход гражданина за 2000-2001 годы 2100–2900 рублей (в зависимости от региона проживания). Если да, то ничего дополнительно приносить не придется.

Иногда сведения о доходах до 2002 года могут помочь увеличить размер пособия. Поэтому если сотрудники ПФР рекомендуют показать их, лучше не отказываться.

Как выглядит справка о заработной плате

У справки о зарплате нет утвержденного бланка, поэтому она заполняется в свободной форме, однако должна содержать следующую обязательную информацию:

• наименование и данные организации, где работал гражданин;
• личные данные (Ф. И. О., дату рождения) гражданина;
• период работы;
• помесячный заработок;
• наименование валюты, в которой производились начисления;
• общую сумму полученного заработка за весь период, указанный в справке;
• указание на то, что взносы в ПФР с выплаченных сумм перечислены;
• отдельно в примечании — сроки нахождения на больничном и в административном отпуске;
• документ, на основании которого выдана данная справка (это могут быть расчетные ведомости или лицевые счета работников);
• подпись руководителя и печать организации.

Помесячный заработок указывается с соблюдением следующих правил:

• в него включаются все виды выплат в рамках исполнения трудовых обязанностей: отпускные, больничные, премии, выплаты за сверхурочную работу, работу в выходные дни, по совместительству и так далее;
• в него не входят компенсации за неиспользованный отпуск, при увольнении и пособие по уходу за ребенком;
• при желании можно заменить неполные месяцы работы в связи с ее началом или окончанием, периоды отпуска по уходу за ребенком, ухода за инвалидом 1-й группы на месяцы, идущие до или после указанного периода.

Образец заполненной справки можно скачать здесь.

***

Справка представляется в ПФР для расчета пенсии. Составить ее необходимо за 5 подряд идущих лет работы до 2000 года, где будет помесячно расписан заработок гражданина. Получить справку можно на предприятии, где работник числился в указанные годы, или в архиве, если фирма ликвидирована.

***

Вам будет интересно также ознакомиться с материалами, которые мы написали специально для нашего канала Дзен.

Как получить справку о зарплате

Порядок получения справки определяется ТК РФ. Согласно закону, работодатель обязан выдать служащему справку о доходах не позднее трёх дней с момента подачи соответствующего запроса. Информация о доходах гражданина является конфиденциальной, на неё распространяется действие закона «О персональных данных». Справку может получить только сам работник лично в руки, при этом он обязан расписаться в получении документа.

Заявление на предоставление справки оформляется в произвольной форме на имя руководителя предприятия.

Заявление на получение справки о доходах можно составить в свободной форме

Оформляем визу, социальные пособия или субсидии

Для получения визы на въезд в иностранное государство представители иностранного посольства требуют подтверждение официального трудоустройства гражданина. Некоторые представители европейских стран также предпочитают 2-НДФЛ, объясняя это тем, что налоговая форма КНД 1151078 является документальным подтверждением трудоустройства, а справка о среднем заработке для визы может быть легко подделана.

Для получения социальных пособий и прочей финансовой помощи, например в органах социальной защиты населения, тоже потребуют подтвердить средний доход. Это необходимо для установления льготного статуса обратившемуся гражданину.

Справка о среднем заработке для соцзащиты (образец) не имеет унифицированной формы и составляется в произвольном порядке. При формировании сведений укажите обязательные реквизиты:

• наименование организации, ее регистрационные и контактные данные;
• фамилия, имя и отчество (если есть) сотрудника, должность;
• информация о начислениях с помесячной разбивкой.

Аналогичным образом составляется и бумага для получения субсидий.

Что такое справка по форме банка

Большинство россиян сегодня имеют неофициальный (серый доход). Это объясняется тем, что работодатели экономят на налоговых выплатах. Из-за невысоких официальных зарплат, которые соискатели могут документально подтвердить при подаче заявки на кредиты, финансовые организации решили ввести такую бумагу, как справка о доходах по форме банка. Инициатором нововведения был Сбербанк России, который наряду с другими принимает такой вариант подтверждения платежеспособности.

Каждая кредитная организация предъявляет индивидуальные требования к оформлению документа, поэтому стоит ознакомиться с ними, прежде чем брать бумагу в бухгалтерии по месту работы. Как правило, образец справки для получения кредита можно скачать на официальном сайте эмитента или получить в ближайшем отделении. Кроме правил оформления, есть у данного документа срок годности 14-30 дней (зависит от кредитного учреждения). Иногда печать форм для заполнения осуществляется на фирменных бланках компании-работодателя, но чаще экземпляр берут непосредственно в банке.

Документ должен включать обязательные разделы и содержать всю необходимую информацию для эмитента. Такая справка для оформления кредита во многих кредитных организациях заполняется без информации о налоговых вычетах и прочем, ведь лимит устанавливается клиентам без учета этих данных. Исключением является ПАО Сбербанк России, который требует отражать полную детализацию расходов. Заполненный бланк обязательно подписывается главным бухгалтером, руководителем компании работодателя, заверяется печатью.

Зачем нужна

Если кредитные учреждения при рассмотрении заявок от соискателей будут принимать только 2 НДФЛ, то количество клиентов у них значительно сократится и прибыль уменьшится. По этой причине появилась упрощенная схема подтверждения платежеспособности. Получить кредит по справке банка можно практически во всех финансовых организациях, включая ВТБ 24, Альфа-банк, Сбербанк России, Россельхозбанк. Однако иногда эмитенту недостаточно одного подтверждения и соискателю нужно представить оба документа.

НДФЛ не отражает «серую» зарплату заявителя, которая иногда выше «белой». Даже выписка с банковского счета потенциального заемщика не отражает реальные доходы соискателя, ведь часть зарплаты он получает наличными на работе. В результате соискатель по документам выглядит лицом за чертой бедности и не может претендовать на кредит, тем более на ипотеку. Справка, альтернативная 2 НДФЛ по форме банка, не является бухгалтерским документом, нигде официально не фиксируется, но отражает фактический доход сотрудника.

Где взять

Если кредитор принимает такой документ о заработной плате, то образец его можно скачать на официальном сайте кредитной организации или получить бумажный вариант в отделении. Есть учреждения, где конкретный шаблон не задан. Соискатели могут представить документ, заполненный в свободной форме. Однако справка обязательно должна содержать определенную информацию о предприятии-работодателе, подпись, печать. Иногда нужен фирменный бланк организации.

Важно учитывать, что бумага выдается только один раз. Если компания не предусматривает наличия должности главного бухгалтера, то бумагу должен подписать непосредственно руководитель предприятия

В этом случае на документе должна быть соответствующая отметка о том, что должность главного бухгалтера в компании отсутствует. Есть обстоятельства, при которых справка не может быть выдана. К ним относятся случаи, когда сотрудник по каким-то причинам подлежит увольнению или с его зарплаты регулярно удерживается более 50% в счет оплаты штрафов, алиментов, кредитов и прочего.

Что делать, если заработная карта заблокирована приставами

Когда должник столкнулся с тем, что все денежные средства, размещенные на его заработной карте, стали ему недоступны в полном объеме, у него появляется вопрос: как доказать приставам, что карта зарплатная?

На самом деле, ничего сложного в этом нет. Для этого необходимо:

1. Обратиться в бухгалтерию своего предприятия, с заявлением о том, чтобы ему была выдана справка для приставов, что карта является зарплатной. Ознакомиться с заявлением для работодателя о получении справки судебным приставам о зарплатной карте (образец) можно ниже.

   Как выглядит заявление в бухгалтерию на выдачу справки

   Как выглядит справка для приставов, полученная в бухгалтерии

2. Получить справку о том, что карта является заработной. Представляем документ «Справка для приставов о зарплатной карте» (образец).

3. Отнести в отдел судебных приставов письменное заявление о том, что денежные средства, поступающие на карту (указать номер заработной карты), являются заработной платой.

   Данное заявление обязательно должна подкрепить справка для приставов о зарплатной карте, выданная работодателем.

Заявление приставам подается в свободной форме. Образец заявления в отдел судебных приставов представлен ниже.

Что нужно написать в заявлении судебному приставу, чтобы он вернул часть зарплаты? Спросите юриста

Как выглядит заявление приставам на возврат денежных средств

Далее пристав выносит новое постановление о наложении ареста на денежные средства должника с указанием новой суммы, подлежащей списанию в счет погашения задолженности.

Данное постановление судебного пристава-исполнителя должно начать исполняться банком безотлагательно, то есть в рамках первого рабочего дня, с даты, когда оно были получено банком.

Если возникают трудности при получении справки с места работы, или при написании заявления приставам, обращайтесь по телефонам, которые вы видите на сайте.

Правила по составлению справки

Существуют общие правила по корректному заполнению документа, где отображаются основные критерии. Смысл заключается в том, чтобы отобразить нужные сведения. Работник уточняет, какая ему нужна информация, но почему он в ней нуждается, может не сообщать.

В бланке указываются:

1. Основные реквизиты организации.
2. Дата и регистрационный номер.
3. ФИО, занимаемая должность сотрудника.
4. ФИО и подпись директора, печать.

Указанные данные – примерные и представляют образец справки с места работы по шаблонной модели. Но ведомство для своих особых целей может запросить определенную форму. Поэтому как должен выглядеть документ для определенного запроса, нужно узнавать в организации, где его затребовали.

Справка с места работы по форме 2-НДФЛ

Образец заполнения справки 2-НДФЛ для работника

Этот бланк служит официальным подтверждением имеющегося дохода. Зарплата указывается не общей суммой, а по каждому месяцу, где учитываются больничные, отпускные и так далее. Здесь же показаны социальные вычеты. Форма требуется:

• Чтобы оформить льготы и прочие бюджетные субсидии;
• При судебных разбирательствах;
• Для подготовки 3-НДФЛ;
• Чтобы подтвердить официальное трудоустройство;
• Для предоставления на другом рабочем месте.

Образец заполнения справки с места работы по месту требования

Образец заполнения справки с места работы по месту требования

Документ утверждает руководство предприятия в качестве особого бланка. Работник запрашивает его обычно в 2 случаях:

• Чтобы подтвердить существующее место работы;
• Чтобы указать доходы.

Директор организации обязан предоставлять только правдивую информацию. Ее актуальность составляет 14 дней.

Образец заполнения справки по месту работы при коронавирусе

Справка с места работы

Разрешение требуется тем сотрудникам, кому приходится работать во время карантина. По формам на COVID-19 образцов не существует, поэтому бумага оформляется по приблизительным рекомендациям. Здесь прописывается:

• Кем выдана;
• Кому выдана;
• С какой целью.

Образец заполнения справки с места работы в детский сад

Справка с места работы для предъявления в детский сад

Заполненный бланк выдается, чтобы сотрудник как родитель подтвердил, где он работает. Из-за пандемии открыты только дежурные группы детских садов, поэтому документ нужен тем, кто не в состоянии при карантине взять отпуск или работать на удаленке.

Помимо карантинных условий, он нужен при:

• Начислении пособий;
• Регистрации загранпаспорта и оформления визы;
• Оплате больничного листа;
• Разбирательствах при имущественных спорах.

Срока действия не имеет, если только время не лимитирует принимающий орган.

О неполучении единовременного пособия

Заполнение этого бланка преследует единственную цель – выплату единовременного пособия при рождении малыша. Надо понимать, что выплата положена лишь тем, кто обратился за ней до наступления шестимесячного возраста малыша. При усыновлении, опекунстве промежуток времени установлен тот же (6 месяцев), только отсчитывается с момента оформления самого усыновления.

Справка с места работы для получения визы

Справка для получения визы

Подавляющее большинство представительств других государств перед разрешением въезда в страну запрашивают информацию о том, где работает человек. Она печатается на фирменном бланке предприятия с проставлением ФИО, должности руководителя, его дохода и стажа. Заверяется круглой печатью, подписями руководителей компании.

Предоставленная бумага будет тщательно проверяться работниками консульства, поэтому в нем указывается актуальная информация.

Справка с места работы для предоставления в суд

Справка с места работы для предоставления в суд

Обычно документ требуется при судебных разбирательствах: при выплате алиментов, при усыновлении, банкротстве физ. лица, взыскании долгов, материального ущерба. Бланк должен содержать:

• ФИО предъявителя;
• Актуальный доход;
• Общий стаж и время работы в сегодняшней организации.

Подписывают руководитель, начальник отдела кадров и главбух.

Скачать пустой бланк справки

Поскольку документ обязан отображать требуемую информацию о нанимателе и сотруднике, существует усредненный шаблон при его заполнении. В нем прописано название компании, документа с регистрационным номером, дата и подписи руководителей с печатью.

Здесь вы можете скачать популярные бланки справок с места работы

Бланк справки для получения пенсии (по форме СЗВ-стаж)Скачать

Справка об отпускном периодеСкачать

Бланк справки с места работыСкачать

Бланк справки 2-НДФЛСкачать

Справка 182 с места работыСкачать

Требования Сбербанка к справке о доходах

При оформлении ипотечного кредита в Сбербанк надо предоставить справку о доходах 2-НДФЛ от работодателя. К этому документу есть определенные требования – выписка о заработной плате должна быть с настоящего места работы за предшествующие 6 месяцев.

В качестве дохода может учитываться прибыль, получаемая от сдачи квартиры в аренду и пенсия по возрасту или инвалидности (хотя она и не облагается налогом).

Мнение эксперта Ирина Богданова Эксперт в области ипотечного кредитования.

Доходом не считаются алименты, стипендия, пособия из госбюджета, декретные выплаты. Также не учитываются выигрыши в лотереях и прибыль от вложения средств в ценные бумаги.

Альтернативой выписке 2-НДФЛ может стать справка по форме Сбербанка, которую также надо брать в бухгалтерии по месту трудоустройства.

Для чего нужна справка 2-НДФЛ

Сокращенное обозначение НДФЛ расшифровывается как «налог на доход физических лиц». Справка по форме 2-НДФЛ – это официально составленный работодателем документ, отображающий сведения о сотруднике (физическом лице):

• место трудоустройства;
• размер заработной платы;
• налоговые отчисления за последний год.

Заполнением справки для оформления ипотечного кредита занимается бухгалтер предприятия, где официально трудится потенциальный заемщик. Именно этой бумагой работник подтверждает свою платежеспособность.

За какой период для ипотеки требуется документ

Налоговыми нормами законодательства РФ не установлен конкретный период, за который справка о доходах должна предъявляться в банк для получения ипотеки. Каждый кредитор определяет свой интервал. В частности, Сбербанк требует, чтобы у клиента был наработан стаж не менее полугода.

Отличие справки 2-НДФЛ от справки по форме банка

Эти два документы особо не отличаются между собой по характеру выдаваемой информации, но по содержанию разница имеется. В 2-НДФЛ указан официальный уровень дохода, собственная же форма банка включает, помимо сведений об установленном окладе, данные о дополнительных денежных поступлениях (надбавках за успехи в труде, премиях и проч., вплоть до зарплаты «в конверте») в бюджет заемщика.

Правда, не каждый работодатель согласится выдать такой документ. Это послужит доказательством того, что организация скрывает от налоговой ряд фондов и выплат. Кроме того, Сбербанк проверяет справку по форме банка более тщательно: перезванивает в указанную организацию и сверяет полученную информацию с предоставленной. При малейшем подозрении на мошенничество в кредите будет отказано.

При оформлении ипотеки действие справки 2-НДФЛ ограничивается сроком в месяц. Выписка о доходах по форме банка также действительна в течение 30 суток.

Отличие справки 2-НДФЛ от справки 3-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ – это документ, сообщающий об официальных доходах и налоговых вычетах физического лица. Ее составляют по стандартному образцу (узаконен Приказом ФНС РФ от 30.10.2015). В выписке содержатся данные о работнике и его нанимателе, размере зарплаты, облагаемой налогом, и вычетах, полагающихся сотруднику по закону.

Пример справки 2-НДФЛ:

Под формой 3-НДФЛ подразумевается налоговая декларация, также содержащая сведения о подоходном налоге, но более развернуто. Она нужна при намерении физлица получить причитающиеся вычеты по имущественному налогу (статьи 218-221 НК РФ), а также в целях декларирования разного рода доходов, с которых необходимо уплатить НДФЛ. Этот документ предоставляется в ИФНС.

При оформлении ипотечного займа банк требует 3-НДФЛ от определенной группы лиц:

• индивидуальных предпринимателей;
• нотариусов;
• частных юристов.

Предварительно декларацию надо заверить в налоговой.

Срок действия справки

Законом не регламентирован точный срок действия справки 2-НДФЛ для ипотеки. Кредитная организация, которой нужна такая выписка, выставляет свои требования. Для Сбербанка, например, справка 2-НДФЛ действительна месяц.

Работник организации может в любой момент обратиться в отдел кадров или бухгалтерию с просьбой подготовить ему справку по форме 2-НДФЛ. Для этого надо написать соответствующее заявление. В течение 3 рабочих дней ему обязаны выдать документ (Ст. 62 ТК РФ «Выдача документов, связанных с работой, и их копий»).

В какие организации подается справка

Справка о зарплате может потребоваться:

1. В банк для получения кредита.
2. На новое место работы для оформления пособия по больничному листу.
3. В службу социальной помощи для получения пособия.
4. В пенсионный фонд для оформления пенсии.
5. В посольства иностранных государств для оформления визы.
6. В любые другие учреждения.

В каждой из выше указанных организаций свои требования для оформления справок. Только при увольнении человека это документ выдается по установленному законом бланку справки о зарплате.  Он подписывается руководителем организации, начальником кадровой службы (если он есть на предприятии) и главным бухгалтером (или лицом, выполняющим функции главного бухгалтера).

Алгоритм оформления справки о среднемесячной заработной плате

Чтобы получить на руки документ о среднем заработке, необходимо написать заявление с просьбой о его предоставлении на имя руководителя. По истечении трех дней с момента совершения указанного действия справка должна быть выдана.

При расторжении трудового контракта работодатель обязан предоставить бывшему работнику справку о начисленной за последние 2 года, предшествующие году увольнения, заработной плате, а также 2-НДФЛ. Делать какой-либо запрос сотруднику при этом не нужно. По согласованию сторон подобные справки должны быть выданы в день увольнения либо же существует вариант их отправки по почте или выдачи в более поздние сроки.

Как сделать справку о доходах самозанятому?

В 2017 году впервые в налоговом законодательстве появился режим самозанятого. В результате, огромное количество граждан получили возможность легализовать свои доходы. Если подавать заявку на кредит или микрозайм, им также может потребоваться получать справку о доходах. Стандартная справка 2-НДФЛ в этом случае не подходит.

В течение какого-то времени после запуска этого налогового режима самозанятые не имели возможности оформить кредит, поскольку у них не было возможности документально подтвердить свой доход. А через некоторое время ФНС выпустила разъяснение, в котором разрешила всем самозанятым оформлять справку о доходах по форме КНД 1122036. В этом документе указываются следующие данные:

1. ФИО.
2. Место регистрации.
3. Доход за год. 

Помимо этого, необходимо указать чистый доход, а также сумму налога за календарный год. Эту справку можно получить у ФНС, которая и должна заверить ее подлинность с помощью печати.

Сама справка выглядит следующим образом:

Банки обязаны ее принимать, но на практике многие и не знают о ее существовании. Менеджеры могут просить или 2-НДФЛ, или другие документы, которые могут подтвердить платежеспособность человека. И уже такую справку он получить не может.

К слову, в 2021 году справка 2-НДФЛ перестала действовать для наемных работников. Поэтому теперь в качестве подтверждающего доходы документа используется «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Рекомендуется, чтобы в ней поля были заполнены хотя бы за 6 месяцев. Но возможны и пропуски.

Но, в целом, у самозанятых пока на практике гораздо меньше шансов на получение кредита в большом размере. 

Как получить справку о доходах самозанятому?

Есть два метода, с помощью которых возможно получение справки. Для этого необходимо иметь доступ к кабинету налогоплательщика или авторизоваться в программе «Мой налог». Можно воспользоваться любым из этих методов. Результат от этого отличаться не будет. 

В результате, самозанятым будет получен документ, который и будет служить подтверждением того, что он способен платить деньги по кредиту. В ряде случаев банки могут потребовать справку, подтверждающую факт того, что человек имеет статус плательщика НПД.

Чтобы получить справку через кабинет налогоплательщика, необходимо:

1. Перейти в раздел «Справки».
2. Выбрать документ и год.
3. Нажать на кнопку «Сформировать».
4. Сохранить документ на компьютер.

Также можно воспользоваться приложением «Мой налог». В этом случае алгоритм будет несколько отличаться.

1. Перейдите в раздел «Прочее» в программе.
2. Там найдите раздел «Справки», и там найдите пункт «Справка о доходах».
3. Задайте период и кликните на «Получить».

В ряде случаев могут потребоваться дополнительные справки. Например, если вы совмещаете режим самозанятости с ИП.

Где потребуется справка о заработной плате за 3 месяца

Получить справка о доходах за последние 3 месяца необходимо для постановки уволенного сотрудника на учет в центре занятости населения в качестве безработного. Данная норма предусмотрена законом «О занятости населения» от 1991 года. При этом необходимо отметить, что есть только рекомендованная форма для заполнения такой справки (письмо Минтруда от 10.01.2019 №16-5/В-5), но она не является обязательной. Если справка оформлена в свободной форме, то сотрудники ЦЗН принимают документ к рассмотрению для расчета среднего заработка. Главное требование — наличие четкой информации о сумме заработка за 3 месяца, предшествующих обращению соискателя на центр занятости для получения пособия по безработице и поиска подходящей работы.

Инструкция по заполнению справки о доходах

Установленные формы (182н, 2-НДФЛ и т.д) заполняются стандартно. Вопросы могут возникнуть в процессе формирования справки в свободной форме

Для максимальной конкретизации задачи бухгалтера заявитель уточняет детали, которые важно оговорить в документе:

наличие рекомендованных образцов заполнения в той организации, куда требуется документ

Если таковые есть, их необходимо предоставить по месту работы;
донести информацию о полном перечне данных, которые важно отразить в справке.. Если эти моменты учтены, проблем с заполнением и приемом документа по месту необходимости не будет

Если эти моменты учтены, проблем с заполнением и приемом документа по месту необходимости не будет.

Для чего нужна справка о з/п?

На законодательном уровне предусмотрено, что по причине задолженности, списание с карточки по зарплате возможно только в виде 50%. Некоторые случаи предусматривают 70%. Чтобы не допустить блокировки зарплатного счета полностью, необходимо предоставить факты, что на карту перечисляется оплата труда.

По этому вопросу следует обратиться в ФССП, однако перед обращением следует подготовить пакет документов, т.е. предоставить доказательную базу. Собранную документацию необходимо направить в отдел по делам и дожидаться ответа. Письменное решение будет предоставлено заявителю не позднее 10-ти дней.

Помимо этого, документацию можно вручить лично курирующему приставу. На личной встрече, нужно обрисовать ситуацию вкратце. И если доказательство будет достаточно, то он направит уведомление о полной или частичной разблокировке карты.

В случаи принятия положительного решения, на руки должник получит постановление, которое регламентирует снять арест с зарпалты. С этим постановлением заявитель отправляется в банк. В учреждении не могут отказать в снятии ареста. Снятие блокировки занимается примерно 3 дня. Если этого не произошло, то можно направить претензию или жалобу сначала в банк, а затем в суд.