Изменение условий трудового договора

Последствия неправильного применения положений ст. 74 ТК РФ или оформления происходящих организационных или технологических изменений условий труда

Работодатель должен быть готов отстаивать свою позицию в суде. В случае возникновения спора о правомерности прекращения трудового договора с работником работодатель обязан будет доказать невозможность сохранения его прежних условий. Согласно ст. 56 ГПК РФ и п. 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» обязанность доказать наличие законного основания увольнения работника возлагается на работодателя.

Таким образом, последствия неправильного применения норм ст. 74 ТК РФ, в том числе при последующем увольнении работника, могут быть следующими:  

— если наличие организационных или технологических изменений условий труда, повлекших невозможность сохранения прежних условий трудового договора, доказано, но работник уволен по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ без предупреждения за два месяца об изменении условий трудового договора, суд при рассмотрении спора может изменить дату увольнения на день истечения двухмесячного срока уведомления. Если работник был предупрежден об изменениях условий трудового договора, но уволен в связи с введением новых условий труда до истечения двухмесячного срока, суд может изменить дату увольнения с учетом времени, оставшегося до истечения двухмесячного срока уведомления. За время, на которое срок действия трудового договора продлен в связи с изменением даты его прекращения, работодатель обязан возместить работнику средний заработок;  

— если работодателю не удастся доказать наличие веских оснований, по которым прежние условия трудового договора не могли быть сохранены, работник по его заявлению подлежит восстановлению на работе судом и с работодателя в его пользу взыскивается средний заработок за все время вынужденного прогула. Дополнительно в пользу работника с работодателя могут быть взысканы компенсация морального вреда (размер устанавливает суд) и возмещение затрат на услуги его представителя (ст. 100 ГПК РФ);  

— если по инициативе работодателя в одностороннем порядке были изменены условия трудового договора в сторону ухудшения положения работника по сравнению с прежними условиями и работник обратился в суд для признания таких изменений незаконными, а в суде работодатель не смог доказать причинно-следственную связь между организационными или технологическими изменениями условий труда и изменением условий трудового договора, работодателю придется сохранить прежние условия трудового договора, а если за период действия измененных условий работнику выплачивался заработок ниже прежнего, выплатить работнику недополученный им заработок с учетом штрафа по ст. 236 ТК РФ исходя из 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ.  

Помимо вышеуказанного нарушение норм трудового законодательства влечет привлечение организации и ее руководителя к административной ответственности и применение к ним соответствующих санкций, предусмотренных ст. 5.27 КоАП РФ, а именно наложение штрафов:

• — на должностных лиц — в размере от одной до пяти тысяч рублей;
• — на работодателя-предпринимателя — также от одной до пяти тысяч рублей или приостановление его деятельности на срок до девяноста суток;
• — на юридические лица — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

Ситуация из практики. Работник обратился в суд с заявлением об оспаривании понижения размера оклада. Правомерно ли его требование, если учесть, что данное изменение не коснулось других работников?

Если работодатель не докажет обоснованности изменения оклада одного конкретного работника, то такое изменение условия трудового договора нельзя признать законным.  

Согласно ст. 57 ТК РФ обязательному включению в трудовой договор подлежат условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты). В соответствии с ч. 1 ст. 74 ТК РФ, если по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя. Следовательно, если изменение оклада работника было вызвано изменением организационных условий труда, то работодатель должен доказать, что изменение условий труда коснулось всей организации в целом, а не одного конкретного работника.

Неприменение последствий несогласия работника с изменением условий трудового договора

Ошибка работодателя заключается в бездействии после получения им выраженного несогласия работника с изменением трудового договора. В указанном случае ст. 74 ТК РФ предусматривает алгоритм действий по увольнению работника согласно п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, с предварительным предложением ему вакансий. Если же работодатель не предпринимает таких действий, то по умолчанию считается, что трудовой договор с работником продолжает действовать на прежних условиях.

Судебная практика. Работникам были вручены уведомления об уменьшении размеров их окладов, с чем они не согласились, выразив свой отказ работать в новых условиях. Однако по истечении двухмесячного срока предупреждения работодатель их не уволил по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, а ошибочно полагая продолжение работниками работы выражением согласия на работу в новых условиях, издал приказы об их переводе на ранее занимаемые ими должности, но уже с новыми (уменьшенными) окладами. Через два дня работодатель издал приказы об увольнении работников по основанию, предусмотренному п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. При таких обстоятельствах суд при рассмотрении исков работников о восстановлении на работе установил, что истцы не давали согласия на изменение условий труда предложенным работодателем образом и работодатель был вправе перейти к процедуре, предусмотренной ст. 74 ТК РФ.

Однако работодатель не расторг трудовые договоры по истечении установленного для предупреждения по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ времени. Так как истцы продолжали работать, каких-либо соглашений об изменении условий трудового договора сторонами не заключалось, нельзя сделать вывод о том, что, продолжив исполнять свои трудовые обязанности, они тем самым согласились на продолжение работы в измененных условиях. В данном случае издание работодателем приказов о переводе и изменении должностных окладов истцов само по себе не свидетельствует о том, что у работодателя возникло право на применение новых условий к работникам. Учитывая несоблюдение работодателем процедуры предложения вакансий, установленной ч. 3 ст. 74 ТК РФ, суд признал увольнение истцов незаконным и восстановил их в прежних должностях на прежних условиях работы (определение Пермского краевого суда от 08.07.2013 по делу N 33-5971/2013).

Таким образом, если работник выразил отказ от продолжения работы в измененных условиях и надлежаще его оформил, а работодатель не предпринял дальнейших действий по его увольнению по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, то по истечении срока предупреждения трудовые отношения продолжатся на прежних (а не измененных) условиях.

Если же работник не высказал своего несогласия продолжить работу в новых предложенных работодателем условиях и фактически продолжил работать после истечения срока предупреждения, изменение условий трудового договора является действительным, законным. Отсутствие надлежащего оформления (неподписание сторонами дополнительного соглашения к трудовому договору) при таких обстоятельствах не может свидетельствовать о нарушении процедуры, установленной ст. 74 ТК РФ, равно как и не приводит к признанию измененных условий трудового договора незаконными.

Судебная практика. Работник расписался в уведомлении о предстоящем изменении определенных сторонами условий трудового договора, подтверждая факт того, что указанное уведомление ему было вручено. Никаких дополнительных соглашений об изменении его должности и должностного оклада между работником и работодателем впоследствии не заключалось и сторонами не подписывалось. Однако и работник никаких письменных отказов от продолжения работы в изменившихся условиях не оформлял. Работодатель не уволил работника по истечении срока, указанного в уведомлении, так как работник продолжил выполнять работу по должности. Рассматривая спор по иску работника о признании перевода незаконным, суд сделал вывод, что стороны по истечении двух месяцев предупреждения продолжили трудовые отношения в новых условиях при отсутствии несогласия работника. В данном случае суд признал изменение условий трудового договора законным, с соблюдением процедуры изменения, даже при установлении отсутствия надлежащего оформления таких изменений. Суд в иске работнику отказал (апелляционное определение суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 09.07.2013 по делу N 33-2816/2013).

Итак, невысказанный отказ работника от продолжения работы в измененных условиях (равно как и молчание) при одновременном продолжении работы после истечения двухмесячного срока предупреждения однозначно трактуется судом как продолжение трудовых отношений, но уже на измененных условиях трудового договора.

Образец уведомления об изменении условий трудового договора

При необходимости сформировать уведомление об изменении условий трудового договора, с которым вы ранее не сталкивались, посмотрите его образец и комментарии к нему – с их учетом вам наверняка без особых усилий удастся написать нужный документ.

1. Первым делом укажите в бланке, от кого и кому он направляется.
2. Затем, используя вежливую форму обращения (имя, отчество с эпитетом «уважаемый»), оповестите адресата о новых предлагаемых ему условиях работы.
3. Отметьте дату, с которой они вступают в законную силу.
4. Во избежание дальнейших недоразумений, обязательно укажите реальную причину, по которой перемены стали необходимы, также приведите ссылку на статью закона, в соответствии в которым вы действуете.
5. Не забудьте упомянуть в уведомлении имеющиеся в организации свободные вакансии, которые могут быть заняты работником в случае его отказа принять новые условия работы на текущей должности.
6. Если их нет, также обозначьте это, прибавив, что если он откажется согласиться с изменениями в трудовом договоре, то он подлежит увольнению.
7. В заключение подпишитесь и датируйте бланк.

Условия для составления уведомления

При мелких реорганизациях, не несущих существенных изменений, составлять уведомление не требуется. Разберем ситуации, которые относятся к существенным.

При изменении условий меняется и договор

Так, 67 статья ТКРФ предусматривает, что компания обязана составить и подписать с сотрудниками трудовой договор. В нём будет указана следующая информация (согласно статье 57 ТК):

1. Где именно будет располагаться рабочее место. Указывается не только физический адрес компании, но и название отдела или структурного подразделения.
2. Полное название должности сотрудника так, как она называется в штатном расписании.
3. Точная дата начала сотрудничества с работником. Если производится заключение срочного или временного договора, то обязательно прописывается точная дата завершения сотрудничества.
4. Величина заработной платы, ее состав. К примеру, это может быть оклад плюс соответствующие надбавки и премии либо же определенная сумма или тариф.
5. Распорядок дня (указывается рабочее время и обеденный перерыв).
6. Наличие особых условий (к примеру, придется ли сотрудникам выходить в неурочное время, работать ночью, ездить в командировки и пр).
7. Есть ли на предприятии вредное производство или вредные факторы, придется ли сотруднику работать в опасных условиях.

Согласно статье 74 ТК, корректировка договора производится тогда, когда на предприятии происходит оптимизация или изменение состава сотрудников и внесение корректировок в действующий техпроцесс. В этом случае делается уведомление работника, а соответствующие изменения вносятся в имеющийся трудовой договор при наличии письменного согласия от сотрудника.

Существенные условия

В основе своей меняются в некоторых случаях существенные положения договора.

Разберем, что к ним относится:

1. Место трудоустройства. В договоре прописывается фактический адрес работы сотрудника, а также наименование отдела или подразделения.
2. Должность. Название указывается согласно штатному расписанию.
3. Дата официального трудоустройства. Если договор срочный, то и дата окончания трудовых отношений.
4. Заработная плата. Сюда же относятся возможные доплаты, премии и надбавки.
5. Время отдыха и работы.
6. Возможные условия, которые присущи конкретно данной должности.
7. Наличие вредных условий.

Если меняются эти и другие условия, должно быть предоставлено уведомление о предстоящих изменениях условий труда договора.

В каких случаях меняются условия трудового договора?

Законодатель разрешает менять трудовой договор. Смена условий сотрудничества допускается по взаимному волеизъявлению сторон.

Изменения в договор вносят в случаях (гл. 12 ТК РФ):

• перевода в другое подразделение, повышение по должности;
• изменений существенных условий соглашения;
• смены владельца компании;
• отстранения работника от служебных обязанностей.

Чаще всего вводится новый оклад служащего, продлевается срок договора, предлагается другая должность.

Пример 1. В компании ООО принято новое положение об оплате труда. Поскольку условие договора по заработной плате является существенным, потребуется внести в него изменения по правилам ст. 74 ТК РФ. Кадровые работники готовят извещения, чтобы известить о новшествах всех сотрудников. По итогам процедуры будут заключены дополнительные соглашения с лицами, выразившими свое согласие.

Процедура уведомления

Первый шаг по изменению условий трудового договора может быть совершен как со стороны работника, так и со стороны его работодателя. При этом если в первом случае все более-менее понятно, начальство может либо принять, либо отклонить предложение сотрудника, то во втором случае все несколько сложнее.

Если руководство приняло решение о том, чтобы сделать некоторые изменения в работе сотрудников, оно имеет право произвести их в одностороннем порядке.

Но вместе с этим оно обязано известить подчиненных о них в письменном виде в установленный в законодательстве срок. В уведомлении обязательно должна быть указана причина, по которой необходимо внедрение изменений, а также ссылка на статью закона, который имеет к ним прямое отношение.

И только после этого информация обо всех переменах включается в действующий трудовой договор, посредством составления с работником дополнительного соглашения. Со дня его подписания сторонами сотрудник приступает к исполнению своих функций уже на новых условиях.

Сроки доведения информации до работников

О нововведениях работнику обязаны сообщить не позже, чем за два месяца. А если работодатель – физлицо, то, согласно статье 306 ТК РФ, сотрудника извещают не менее чем за две недели.

Если работодателем является религиозная организация, сообщить о переменах в рабочей деятельности сотруднику допустимо не менее, чем за неделю.

Если у работодателя нет возможности вручить уведомление об изменении условий труда работнику лично в руки, его отправляют почтой — заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Сделать это нужно также за два месяца до вступления изменений в договор в силу.

Как вручить?

Никаких сложностей с вручением уведомлений не возникнет, если человек находится на рабочем месте. Достаточно будет вызвать его к специалисту, занимающемуся работой по уведомлению об изменениях в трудовых договорах, чтобы вручить ему этот документ.

Ситуация становится сложнее, если сотрудник находится в отпуске или не работает ввиду временной нетрудоспособности по болезни.

В этом случае применяются стандартные способы доставки корреспонденции – через почту, заказным письмом с уведомлением о получении.

Датой уведомления будет считаться дата, когда сотрудник расписался в получении письма.

Как и многие другие кадровые вопросы, уведомление об изменении существенных условий трудового договора требует внимательности и строгого соблюдения юридических процедур от специалистов по кадрам.

С другой стороны, каждый сотрудник оценит человеческое отношение к нему. Непосредственному руководителю целесообразнее будет поговорить об изменениях с работником заранее, ответить на его вопросы и объяснить, как это коснётся непосредственно исполнения должностных обязанностей. Получение уведомления должно стать простой формальностью, а не неожиданностью.

Уведомление об изменении условий трудового договора

Основополагающими причинами для введения инноваций в условия труда в теле договора с точки зрения законодательства являются реорганизация, технологические или организационные инновации в рамках конкретной компании. Причем условия можно изменять только если их сохранение не может быть оставлено на прежнем уровне. В этой вариации событий первое, что должен сделать работодатель – уведомить работника.

Уведомление высылается в письменном виде:

• за два месяца до перемен, если работодатель юридическое лицо;
• уведомить за две недели, если соглашение заключено с физическим лицом;
• уведомлять за неделю, если действия происходят в религиозной организации.

Если на предприятии имеется сообщество профсоюза, то руководство предприятия обязано дополнительно уведомить и оговорить с ее членами предстоящие нововведения, особенно если существенные новшества в условиях труда коснутся и сокращения штата. Подобные вопросы более подробно освещает Трудовой Кодекс РФ (дальше ТК РФ).

Относительно существенных нововведений по принципам труда определенных сторонами в теле соглашения — в их роли допускается применять: оклад сотрудника; часовой рабочий день; отмену оплаты надбавок за вредность, сокращение штатного расписания и пр.

Кстати, на сайте имеется информация про то, как выглядит форма уведомления о прекращении трудового договора с иностранным работником (2018 год).

При каких условиях допускается изменение существенных условий трудового договора?

Основаниями и существенными условиями для внесения инноваций, определенных сторонами, связанных с условиями труда с точки зрения законодателя должны быть веские причины;

• в связи со структурной реорганизацией;
• в связи с изменениями в технологических процессах производства;
• в связи с изменениями в организационных процессах;
• в связи с изменением статуса предприятия;
• в связи с изменением типа производства;
• изменение/оптимизация штатного расписания;
• перевод организации в другой регион/город и пр.

Существенные новшества в процессах труда в теле соглашения по условиям трудового соглашения дополнительно и обязательно должны быть определены сторонами, и подтверждены соответствующим уведомлением.

Важно добавить – все существенные новшества относительно труда и самого процесса определенных сторонами в теле договора обязательно должны подтверждаться документально (в том числе и составленным дополнительным соглашением). Т.е. если спровоцирован внедрением нового оборудования на производстве, работодатель обязан предъявить для ознакомления: техпаспорта на каждый новый и старый агрегат, докладную записку или рапорт вышестоящего руководства, экспертное заключение и пр

Все эти документы станут подтверждением того, что у работодателя нет иного выхода, кроме инициации нововведений посредством уведомления

если спровоцирован внедрением нового оборудования на производстве, работодатель обязан предъявить для ознакомления: техпаспорта на каждый новый и старый агрегат, докладную записку или рапорт вышестоящего руководства, экспертное заключение и пр. Все эти документы станут подтверждением того, что у работодателя нет иного выхода, кроме инициации нововведений посредством уведомления.

Кстати, о том, как составить уведомление об изменении оплаты труда (образец 2018 года), рассказано здесь.

Образец уведомления об изменении условий трудового договора

В ТК РФ имеются указания по бланку уведомления по существенным внедрением инноваций труда определенных сторонами: к уведомлению и его форме законодатель не предъявляет особых требований, т.е. образец уведомления можно составлять в произвольной (свободной) форме, но в соответствии с законом обязательно в письменном или машинописном виде.

Образец 1

Образец бланка

К общему правилу заполнения уведомления о существенных нововведениях в отношении труда в трудовом соглашении относятся:

• перечень и описание изменений по инициативе работодателя, указание причин, повлекших такую необходимость;
• дата, с которой приказ об изменении в условия труда, определенных сторонами в теле трудового договора вступает в силу;
• альтернатива для работника на случай его отказа принимать инновации (перевод на другую должность с сохранением оклада либо без такового, к примеру).

В каких случаях составляется?

Вносить изменения в трудовые договора является правом работодателя в соответствии со ст. 74 Трудового кодекса, но с соблюдением всех организационных мероприятий, которые влекут за собой эти изменения. Основанием для составления уведомления является:

• изменения технологического производственного процесса в организации;
• мероприятия, связанные с сокращением штата или оптимизацией.

При этом трудовые функции работника сохраняются. Перемены по инициативе работодателя требуют соблюдения документального и организационного порядка.

Изменения трудового договора могут произойти и по инициативе работника, например, при его желании перейти на другую должность или поменять режим труда. В этом случае потребуется письменное заявление гражданина на имя руководителя организации. Если работодатель не возражает, то уведомление станет лишь формальностью, которую требуется соблюсти по законодательству.

Причины для изменений

Всего, в соответствии с Трудовым законодательством РФ, есть два вида причин, по которым могут быть осуществлены законные перемены в трудовом договоре между работодателем и его подчиненным. Первые — это технологические, т.е. когда на предприятии внедряются различные инновации в процессе производства (например, происходит закупка нового оборудования, ведется модернизация, происходит смена направления деятельности и т.п.). Но такие причины встречаются не так часто в отличие от второго типа – организационных.

К организационным причинам относятся смена наименования юридического лица или его реорганизация (объединение или, напротив, дробление структурных подразделений), «переезд» компании в другой населенный пункт, изменение режима работы предприятия.

Во всех остальных случаях, например, при редактировании нормативно-правовой документации фирмы (правил внутреннего трудового распорядка, в том числе штатного расписания), изменения, вносимые в трудовой договор, могут быть признаны незаконными (особенно, если они приводят к ухудшению работы сотрудников – именно в таких ситуациях чаще всего происходят обращения в суд).

Какие изменения могут быть

Наиболее часто в договорах между сторонами трудовых отношений меняются пункты, касаемые заработной платы, в том числе оклада, надбавок, премий, компенсаций, а также то, что относится к рабочему времени (например, происходят перемены в графике работы, внедряется неполный рабочий день и т.п.), также возможно и изменение наименования должности сотрудника.

Однако при всем при этом, совершенно недопустимо чтобы менялся перечень основных обязанностей работника (в этом случае при реальной необходимости наиболее оптимальный путь — перевод его на другую должность внутри компании).