Статья 67 тк рф. форма трудового договора

Содержание:

Правила оформления трудового договора
Как составить
- Образец
Ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами
- Документы, обязательные для ознакомления только при их наличии в организации:
Как оформить работника по трудовому договору
Получение документов от работника
- Кому необходимо проходить медицинский осмотр при устройстве на работу
Оформление трудовых отношений в 2019 году
Отдельный случай вступления трудового договора в силу
Выводы

Правила оформления трудового договора

Прием на работу происходит после успешного прохождения собеседования, но мало кто знает о том, как происходит данная процедура, и какие нюансы следует учитывать при оформлении на новое рабочее место.

Трудовой договор является соглашением между работодателем и нанимаемым работником. В нем указываются все условия труда, размер заработной платы, а также перечисляются все обязанности, которые должен исполнять работник после вступления в должность.

Составление трудового соглашения очень ответственное действие и подходить к нему нужно с максимальной внимательностью. Рассмотрим процедуру и правила оформления трудового договора.

статьи:

Как составить
Срок заключения
Можно ли изменить

Как составить

После того как работодатель и будущий сотрудник обсудили все интересующие их вопросы и пришли к согласию начинается процесс оформления трудовых отношений. Данный процесс можно разделить на несколько этапов:

Подготовка и подача необходимой документации;
Составление трудового договора;
Начало трудовых отношений.

Рассмотрим каждый из данных этапов отдельно.

После того как работодатель дал распоряжение о приеме на работу лица, прошедшего собеседование будущий работник должен передать в отдел кадров все необходимые документы. Перечень документов состоит из:

Удостоверение личности гражданина РФ;
Документ, подтверждающий наличие образования или справку, подтверждающую обучение;
Трудовую книжку;
Военный билет или приписное свидетельство (если нужно);
ИНН;
Полис медицинского страхования;
Свидетельство государственного пенсионного страхования.

Каждый работодатель вправе дополнять список документов. Например, при оформлении в организацию, занимающуюся изготовлением продуктов питания, обязательно потребуют медицинскую книжку.

Следующий этап включает в себя документальное оформление приема на работы. Так как каждая организация принимает на работу согласно собственным требованиям, то в каждом конкретном случае будет составляться свой договор, который может значительно отличаться от аналогичного в другой организации. Также существуют правила оформления документации, которые обязательно должны соблюдаться:

Соглашение должно быть составлено в двух экземплярах. Один передается нанимаемому сотруднику, а второй остается у работодателя;
Условия, прописанные в документе, могут быть изменены только после получения согласия второй стороны, указанной в документе;
При необходимости в составляемом документе могут быть указаны пункты, запрещающие разглашать определенную информацию;
Работодатель вправе устанавливать испытательный срок;
Трудовой кодекс запрещает принимать на работу лиц, не достигших 16 лет. Если ребенку исполнилось 14 лет, то работодатель вправе принять его на работу только после получения разрешения от одного из родителей;
Отказ в заключении трудового договора должен быть пояснен. Если отказ произошел без объяснения причин, то такие действия считаются неправомерными и такой отказ можно обжаловать в судебном порядке.

Отдельно стоит рассмотреть процесс составления соглашения между работодателем и будущим работником, а также правила оформления трудового договора.

Образец

В договоре о приеме на работу обязательно должны быть отражены следующие данные:

Полные реквизиты работодателя;
Личные и контактные данные лица, принимаемого на работу;
Наименование должности и перечень выполняемых обязанностей;
Дату вступления в должность;
Вид договора (срочный или бессрочный);
Наличие испытательного срока;
Права и обязанности каждой стороны соглашения;
Описание условий труда;
График работы;
Длительность обязательного отпуска;
Сумма оклада и перечень возможных надбавок;
Дата выдачи ЗП;
Вид социального страхования.

Если каждая сторона согласна со всеми пунктами соглашения, то ставятся подписи работодателя и будущего работника.

При составлении трудового соглашения указывается срок действия. Все подобные документы можно разделить на 2 группы:

Можно ли изменить

Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) позволяет вносить изменения в соглашение о приеме на работы. Подробнее о данной процедуре можно ознакомиться в 12 статье ТК РФ. В ТК все причины внесения изменений в трудовой договор подразделяются на следующие типы:

В связи с переводом на другую должность;
Смена руководства организации (владельца);
Увольнение;
По согласию обеих сторон.

Трудовой кодекс допускает внесение изменений в договор без согласия работника (в одностороннем порядке), но это возможно только в определенных случаях. В большинстве ситуаций изменения происходят только с согласия работника.

(1 5,00 из 5)

Как составить

Статья 63. возраст, с которого допускается заключение трудового договора

Подготовка и подача необходимой документации;
Составление трудового договора;
Начало трудовых отношений.

Рассмотрим каждый из данных этапов отдельно.

Удостоверение личности гражданина РФ;
Документ, подтверждающий наличие образования или справку, подтверждающую обучение;
Трудовую книжку;
Военный билет или приписное свидетельство (если нужно);
ИНН;
Полис медицинского страхования;
Свидетельство государственного пенсионного страхования.

Соглашение должно быть составлено в двух экземплярах. Один передается нанимаемому сотруднику, а второй остается у работодателя;
Условия, прописанные в документе, могут быть изменены только после получения согласия второй стороны, указанной в документе;
При необходимости в составляемом документе могут быть указаны пункты, запрещающие разглашать определенную информацию;
Работодатель вправе устанавливать испытательный срок;
Трудовой кодекс запрещает принимать на работу лиц, не достигших 16 лет. Если ребенку исполнилось 14 лет, то работодатель вправе принять его на работу только после получения разрешения от одного из родителей;
Отказ в заключении трудового договора должен быть пояснен. Если отказ произошел без объяснения причин, то такие действия считаются неправомерными и такой отказ можно обжаловать в судебном порядке.

Заключительным этапом является вступление в должность. После подписания договора составляется приказ о приеме на работу. В большинстве случаев дата вступления в должность указывается в соглашении, но если она не указана, то вступление в должность происходит на следующий день после подписания документа.

Образец

В договоре о приеме на работу обязательно должны быть отражены следующие данные:

Полные реквизиты работодателя;
Личные и контактные данные лица, принимаемого на работу;
Наименование должности и перечень выполняемых обязанностей;
Дату вступления в должность;
Вид договора (срочный или бессрочный);
Наличие испытательного срока;
Права и обязанности каждой стороны соглашения;
Описание условий труда;
График работы;
Длительность обязательного отпуска;
Сумма оклада и перечень возможных надбавок;
Дата выдачи ЗП;
Вид социального страхования.

Образец типовой формы трудового договора.doc

Ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами

Изменение условий трудового договора

Перед заключением трудового договора, сотрудника необходимо ознакомить с локальными нормативными актами. Эти документы разрабатываются работодателем самостоятельно, с учетом направления его деятельности. С одними из них ознакомление является обязательным, с другими – только при их наличии в организации.

Документы, обязательные для ознакомления:

Правила внутреннего трудового распорядка.
Правила и инструкция по охране труда.
Положение об оплате труда (если указанный раздел включен в правила внутреннего трудового распорядка).
Правила хранения и использования персональных данных работников.

Документы, обязательные для ознакомления только при их наличии в организации:

В случае если в трудовом договоре отсутствует перечень выполняемых сотрудником обязанностей, они прописываются в должностной инструкции, которая является, в свою очередь, неотъемлемой частью договора. Унифицированной формы данного документа нет — она разрабатывается работодателем самостоятельно и является его внутренним локальным документом.

Примечание: если должностная инструкция не подписана работником, то применить к нему меры взыскания за неисполнение прописанных в инструкции обязанностей, нельзя.
Положение о материальной ответственности.
Положение о документообороте.
Коллективный договор.
Положение о социальном обеспечении работников.
Иные, разработанные в организации документы.

После того, как работник был ознакомлен с локальными нормативными актами, он должен расписаться в листе ознакомления, после чего лист сшивается с актом, нумеруется и скрепляется печатью и подписью должностного лица.

Обратите внимание, что в скором времени вступит в силу закон упрощающий кадровый учет микропредприятий, в частности, указанные работодатели смогут не принимать локальные нормативные акты, а также не вносить сведения о работе в трудовую книжку сотрудника. В настоящее время закон подписан Президентом РФ, ожидается его официальное опубликование (после которого он вступит в силу спустя 180 дней)

Как оформить работника по трудовому договору

Статья 392 тк рф. сроки обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора

Порядок оформления при устройстве на работу предусмотрен Трудовым кодексом РФ. Работодатель должен заключить с каждым работником индивидуальный трудовой договор.

Обязательные условия такого договора перечислены в статье 57 ТК РФ. Работодатели, которые относятся к микропредприятиям (численность до 15 человек), могут заключать типовой договор. Его форма утверждена постановлением Правительства от 27 августа 2016 г. N 858. В шаблоне договора есть пустые поля для внесения данных работодателя и работника.

При заключении типового договора нет необходимости отдельно оформлять локальные трудовые документы, такие как положение о порядке обработки персональных данных работника и др. Обязательные нормы уже включены в текст.

Теперь кратко опишем порядок оформления официальных трудовых отношений. Заявление при устройстве на работу обязательно только для государственных и муниципальных служащих. Но для контроля в кадровых документах можно предложить работнику написать его в свободной форме – на имя работодателя, с указанием должности.

Должен ли работник сообщать о состоянии своего здоровья? В статье 213 ТК РФ указаны категории работников, которые при приеме на работу обязаны пройти медосмотр. Это работники организаций пищевой промышленности, общепита и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда, а также связанных с движением транспорта. Кроме того, независимо от должности, проходить медосмотр должны работники в возрасте до 18 лет.

Оформление сотрудника в штат происходит на основании документов, перечисленных в статье 65 ТК РФ. Среди них паспорт, СНИЛС, документ об образовании, трудовая книжка.

После ознакомления и подписания трудового договора один экземпляр передается работнику, второй хранится у работодателя. Чтобы окончательно оформить сотрудника, надо подготовить приказ о приеме на работу по форме № Т-1 и внести запись в его трудовую книжку.

Получение документов от работника

При оформлении на работу нового сотрудника от него необходимо получить пакет документов. В зависимости от должности и предъявляемых к ней требований этот перечень может меняться.

Обязательные документы:

Паспорт или заменяющий его документ (например, временное удостоверение личности по форме № 2П, свидетельство о рождении, документ, подтверждающий личность иностранного гражданина).
Трудовая книжка (подробно о ведении, хранении и внесении данных в трудовую книжку здесь).
СНИЛС (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования).
Военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (если принимаемый на работу сотрудник является военнообязанным).

Примечание: если работник не имеет трудовой книжки и СНИЛС (первое место работы), то работодатель обязан их оформить. Исключение составляет прием на работу дистанционных сотрудников, когда трудовой договор заключается путем обмена электронными документами. В данном случае работник сам получает СНИЛС в отделении ПФР и направляет сведения о нем работодателю.

Дополнительные документы:

Диплом или иной документ, подтверждающий наличие образования (аттестат и т.п.).
Справка о прохождении медосмотра или медицинская книжка. Требуется в случаях, когда должность требует прохождения обязательного медосмотра (см. );
Справка о наличии (отсутствии) судимости (обязательна для представления при устройстве на должность педагогического работника, госслужащего, судебного пристава, работника таможенных органов и т.д.).
ИНН (при его наличии). Отсутствие ИНН не может являться препятствием для принятия сотрудника на работу, так как оно не включено в перечень обязательных документов и отказ в приеме на работу по факту отсутствия указанного документа является необоснованным.
Заграничный паспорт.
Справка 2-НДФЛ (необходима, в случае если работник хочет получать налоговые вычеты).
Справка о сумме з/п за последние 2 года (необходима для расчета пособий по больничному в случае, если расчет будет производиться исходя из заработной платы у предыдущих работодателей).
Разрешение на работу (патент) – для иностранных граждан и лиц без гражданства, если осуществление трудовой деятельности без указанных документов невозможна.
Медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы на Крайнем Севере (если сотрудник принимается на работу в указанный регионе).
Сведения о доходах и имуществе супруга (супруги), несовершеннолетних детей. Предоставление указанного документа обязательно для госслужащих, сотрудников Центробанка (на ряд должностей), муниципальных служащих.
Заявление о приеме на работу. Cоставление заявления о приеме не является обязательным условием для заключения трудового договора и его отсутствие не может являться основанием для отказа в принятии на работу. Исключение составляют только государственные и муниципальные служащие обязанные составить данное заявление.

Кому необходимо проходить медицинский осмотр при устройстве на работу

Обязательному медосмотру при заключении трудового договора подлежат следующие категории граждан:

Несовершеннолетние.
Работники вредных производств и производств с опасными условиями труда.
Работники, связанные с движением транспорта.
Сотрудники, принимаемые на работу в районы Крайнего Севера и иных приравненных к нему местностей.
Работники, принимаемые на вахтовую работу.
Граждане, принимаемые на работу в сферу общепита, торговли, водопроводных сооружений, медуслуг, детского образования (детские сады, школы и т.п.).
Сотрудники, принимаемые на подземные работы.
Иные сотрудники, обязательность прохождения медосмотра которых, установлена законодательством РФ.

Оформление трудовых отношений в 2019 году

С 1 января 2018 года работодатель, являющийся субъектом малого предпринимательства, который относится к микропредприятиям, вправе заключить с работником типовой трудовой договор, утверждённый Правительством РФ в августе 2016 года. Однако зацикливаться именно на нём необязательно. По своему усмотрению работодатель может использовать собственный вариант документа или подойти к типовой форме творчески, взяв из неё только те положения, которые актуальны для него, или изложив отдельные пункты в собственной редакции

При этом важное условие относится к перечислению сторон договора с ИП. Так, в трудовом договоре между ИП-работодателем и ИП-работником должно иметься обязательное указание, что договор заключается между двумя физическими лицами со статусом индивидуального предпринимателя

Важным условием считается законодательный запрет на договорные пункты, способные ухудшить положение сторон по сравнению с нормами законодательства в трудовой сфере. Это касается, в частности, таких моментов, как отпуск и его продолжительность, оплата больничных, периодичность выплаты зарплаты (по закону и типовому договору строго два раза в месяц) и т. п.

Форма, в которой заключается трудовой договор, допускается только письменная. Ни о каких устных соглашениях не может быть и речи — это грубое нарушение закона.

При устройстве на работу и заключении трудового договора нужно предоставить работодателю такой пакет документов:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
свидетельство о присвоении ИНН;
трудовую книжку, кроме устройства на работу по совместительству;
СНИЛС;
военный билет или иной воинско-учётный документ для военнообязанных;
документ, подтверждающий необходимую квалификацию, если применимо;
справку о несудимости или прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям при трудоустройстве на должности, для которых предусмотрено действующим законодательством требование отсутствия судимости у претендентов;
справку из наркодиспансера при трудоустройстве на должности, для которых законом предусмотрены соответствующие ограничения.

Если кандидат устраивается на работу впервые и ИНН пока не обзавёлся, помочь ему его получить должен работодатель. Также обстоит дело со СНИЛСом и трудовой книжкой при первичном трудоустройстве.

Предъявление паспорта работником при заключении трудового договора обязательно

Новый работник может приступить к исполнению своих служебных обязанностей и до подписания договора. Нарушения в этом, если работодатель уложится в трёхдневный срок, в течение которого должен составить с ним трудовой договор, нет. Но датой начало трудовых отношений в таком случае будет считаться дата не подписания документа, а фактического допуска к работе. Впрочем, на практике договоры в подобных ситуациях часто заключаются задним числом. Однако приказ о приёме на работу опытные специалисты по кадровым вопросам рекомендуют издавать со дня фактического выхода сотрудника.

Справиться с задачей по составлению трудового договора помогут его образцы:

типовой трудовой договор (пример заполнения);
трудовой договор с несовершеннолетним работником;
бессрочный договор на 0,5 ставки;
бессрочный трудовой договор с испытательным сроком.

Отдельный случай вступления трудового договора в силу

Напомним, что в соответствии со ст. 61 ТК РФ трудовой договор может вступить в силу со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя. Аналогичная норма содержится и в ст. 67 ТК РФ, которой предусмотрено, что трудовой договор считается заключенным, даже если он не оформлен в письменном виде, при условии, что работник приступил к выполнению работы с ведома или по поручению работодателя.

Давайте разберемся: кто является представителем работодателя? В соответствии с п. 12 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» представителем работодателя в указанном случае является лицо, которое в соответствии с законом, иными нормативными правовыми актами, учредительными документами юридического лица (организации) либо локальными нормативными актами или в силу заключенного с этим лицом трудового договора наделено полномочиями по найму работников, поскольку именно в этом случае при фактическом допущении работника к работе с ведома или по поручению такого лица возникают трудовые отношения (статья 16 ТК РФ) и на работодателя может быть возложена обязанность оформить трудовой договор с этим работником надлежащим образом.

Чаще всего таким представителем является руководитель организации. Но локальными актами может быть назначено другое должностное лицо, например, заместитель директора или начальник какого-либо подразделения.

Обратите внимание! При наличии фактического допуска к работе работодатель обязан заключить трудовой договор с работником в трехдневный срок на основании ст. 67 ТК РФ. Отметим, что ВС РФ не случайно дал разъяснения о лицах, которые могут производить фактический допуск к работе

Ведь нередко работник фактически, без оформления трудового договора приступает к выполнению работ, например, по поручению своего непосредственного руководителя, трудовой договор так и не заключается, а по истечении двух, трех месяцев происходит увольнение без выплаты каких-либо сумм, причитающихся данному лицу как работнику. В этом случае работник никак не защищен, его не смогут восстановить на работе. В качестве примера приведем Определение Московского городского суда от 01.07.2010 по делу N 33-19079/2010, в котором рассматривалось дело по кассационному представлению прокурора на решение Зеленоградского районного суда г. Москвы от 06.05.2010, которым постановлено: отказать в иске К. О. к РСООДПМ «Боулинг «Эра» о взыскании задолженности по заработной плате, выплатам при увольнении, процентам за задержку выплаты и компенсации морального вреда

Отметим, что ВС РФ не случайно дал разъяснения о лицах, которые могут производить фактический допуск к работе. Ведь нередко работник фактически, без оформления трудового договора приступает к выполнению работ, например, по поручению своего непосредственного руководителя, трудовой договор так и не заключается, а по истечении двух, трех месяцев происходит увольнение без выплаты каких-либо сумм, причитающихся данному лицу как работнику. В этом случае работник никак не защищен, его не смогут восстановить на работе. В качестве примера приведем Определение Московского городского суда от 01.07.2010 по делу N 33-19079/2010, в котором рассматривалось дело по кассационному представлению прокурора на решение Зеленоградского районного суда г. Москвы от 06.05.2010, которым постановлено: отказать в иске К. О. к РСООДПМ «Боулинг «Эра» о взыскании задолженности по заработной плате, выплатам при увольнении, процентам за задержку выплаты и компенсации морального вреда.

Суть дела состояла в том, что К. О. была допущена к работе бухгалтером 09.02.2009. Трудовой договор в письменном виде заключен не был, соответственно, приказ о приеме тоже не издавался. К. О. написала заявление о приеме на работу, но вице-президент организации не завизировал его, сказав, что сделает это после вступления в должность президента в мае (между вице-президентом и К. О. имелась устная договоренность о работе).

К. О. ссылалась на фактический допуск ее к работе М. с 10.02.2009 как основание возникновения между ней и ответчиком трудовых отношений. Между тем судом установлено, что вице-президент не являлся лицом, уполномоченным осуществлять прием и увольнение работников. Довод кассационного представления о том, что К. О. фактически была допущена к работе в РСООДПМ «Боулинг «Эра», несостоятелен, поскольку факт допуска К. О. к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя, то есть уполномоченным лицом, не нашел своего подтверждения в суде первой инстанции. Поэтому оснований к отмене решения суда по доводам кассационной жалобы не имеется.

Выводы

Подведем итоги в вопросах оформления кадров. Привлекать сотрудников можно на основании трудового или гражданско-правового договора. В большинстве случаев человека оформляют в штат, как наемного работника, хотя работодателю это обходится дороже. Договоры ГПХ заключают, когда для этого есть критерии, которые мы уже описали.

Необходимо учитывать, что оформление отношений с работниками и исполнителями находится на контроле ФНС, внебюджетных фондов, государственной трудовой инспекции, службы занятости и других органов. И если работодатель нарушает установленные нормы, он будет привлечен к административной и налоговой ответственности.