Сопроводительная форма одв-1 (образец заполнения)
Содержание:
Формы персонифицированного учета
С 2021 года вступили в силу изменения в порядке учета страховых взносов, которые работодатели исчисляют с выплат своим работникам. Контроль за их начислением и уплатой был передан ФНС. В связи с этим была реформирована и отчетность, сдаваемая в Пенсионный фонд. Предоставляемая в ПФР отчетность необходима для организации учета граждан в пенсионной системе, контроля страхового стажа, отслеживания права на назначение досрочной пенсии. Постановление правления ПФ РФ № 507п от 06.12.2018 утвердило отчетность персонифицированного учета, которая применяются и в настоящее время:
- СЗВ-СТАЖ;
- СЗВ-ИСХ;
- СЗВ-КОРР;
- ОДВ-1.
Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно заполнить СЗВ-СТАЖ за 2021 год.
Как заполнить разделы 4 и 5 ОДВ-1
Раздел 4 оформляется только, если опись прикладывается к формам СЗВ-ИСХ (или КОРР) с типом “Особ” и отображает сведения по работодателю за тот период, за который оформляются данные отчеты.
Раздел 5 заполняется, если заполнена информация хотя бы в одном из полей:
Виды вредных работ, для которых нужно заполнить раздел 5, перечислены в п. 1–18 ч. 1 ст. 30 Закона от 28.12.2013 «О страховых пенсиях» № 400-ФЗ.
Если в 2021 году у страхователя сотрудники работали на вредных работах, в разделе 5 указываются следующие данные:
Поле | Как заполнить и где взять информацию |
Порядковый номер | Фиксируется порядковый номер записи в порядке возрастания без пропусков и повторений. Номер присваивается по каждому структурному подразделению. Если данные о наименовании профессий отображены в нескольких строках, порядковый номер присваивается только первой записи |
Наименование структурного подразделения по штатному расписанию | Все наименования структурных подразделений за отчетный год по штатному расписанию |
Наименование профессии, должности по штатному расписанию | В отдельных строках по каждому подразделению все наименования профессий за отчетный год по штатному расписанию |
Количество рабочих мест по штатному расписанию | Количество рабочих мест в структурном подразделении по конкретной профессии за отчетный год по штатному расписанию. В случае изменения штатного расписания указывается наибольшее количество рабочих мест по штатному расписанию |
Количество фактически работающих | Количество фактически работающих в особых условиях труда застрахованных людей должно совпадать с количеством тех, за кого оплачены страховые взносы по дополнительным тарифам на обязательное пенсионное страхование. То есть, данный показатель будет равен количеству работников, по которым заполнены графы 9, 10, 12 таблицы 3 СЗВ-СТАЖ |
Характер фактически выполняемых работ и дополнительные условия труда | Описывается работа и условия труда в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих. Например, «Работа машинистом крана по транспортировке горячего агломерата и окатышей» |
Наименование первичных документов, подтверждающих занятость в особых условиях труда | Внутренний документ организации, например, аттестация рабочих мест по условиям труда или специальная оценка условий труда, технологический регламент |
Код особых условий труда/выслуги лет по Классификатору, утв. Постановлением Правительства от 06.12.2018 № 507п | Код берется из Классификатора. Указывается, только если за период работы в условиях с правом на досрочную пенсию были уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу. Исключение – периоды с кодами «ДЕКРЕТ», «ВРНЕТРУД», «ВАХТА», «ДЛОТПУСК» |
Код позиции списков № 1 и 2, «малого» списка | Код можно найти в списках № 1 или № 2, утвержденных постановлением Кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10 |
Заполнение формы
Переходим к тому, как заполнить форму. Бланк СЗВ-СТАЖ утверждён постановлением Правления ПФ РФ от 6 декабря 2020 № 507П. Им же утверждён и порядок заполнения отчёта. Он состоит всего из одной страницы, но при отражении в нём данных есть свои нюансы.
В разделе 1 указываются сведения о страхователе:
- регистрационный номер в ПФР;
- ИНН, КПП (только для юридических лиц);
- краткое наименование;
- тип формы СЗВ-СТАЖ – в блоке справа нужно поставить знак «Х» у нужного типа (при первичной подаче – исходная). Должна быть отмечена только одна ячейка.
В разделе 2 нужно указать отчётный год.
В разделе 3 размещена таблица, в которой отражаются данные о стаже работников. Их должно быть ровно столько же, сколько в отчёте СЗВ-М, который подается ежемесячно.
Таблица заполняется такими данными:
- Графа 1 – номер. Нужно учитывать, что у одного работника может быть несколько периодов работы, то есть в графах 6 и 7 будет заполнено больше одной строки. В таком случае номер присваивается только первой записи.
- Графы 2-4 – фамилия, имя и отчество застрахованного. Отчество указывается при наличии. Аналогично номеру, если в отношении работника заполняется несколько строк отчёта, ФИО указывается один раз.
- Графа 5 – СНИЛС. Также заполняется однократно, даже если на работника отведено несколько строк формы.
- Графы 6 и 7 – даты начала и окончания работы в отчётном периоде. Если нужно отразить несколько периодов работы в календарном году, следует заполнять несколько строк. Если сотрудник работал весь год, то указывается 1 января и 31 декабря этого года. Если сотрудника наняли в отчетном году, то в графе 6 ставят дату начала действия договора, а в графе 7 – 31 декабря. Соответственно, если работник уволился, то в качестве начала периода работы будет 1 января, а в качестве окончания – дата увольнения. Даты нужно указывать в числовом формате.
- Графа 8 – нужно указать код по классификатору «Коды территориальных условий», который приводится в постановлении № 507. При работе в особых территориальных условиях возникает право на досрочную пенсию. Это, в частности, работа в сельском хозяйстве (СЕЛО), в районах Крайнего Севера (РКС/РКСМ) и приравненных к ним (МКС/МКСР).
- Графа 9 – заполняется в случае, если у работника особые условия труда, которые влияют на назначение пенсии раньше общепринятого срока. Например, вредным условиям, работе в горячих цехах или под землей соответствует код «27-1», работам в тяжелых условиях – «27-2».
- Графа 10 – отражается код основания страхового стажа для работников, которые трудятся в условиях, дающих право на досрочную пенсию. Например, ВОДОЛАЗ – для водолазов и иных специалистов, которые работают под водой;
- Графа 11 – указываются коды особых условий труда, если они есть.
- Графы 12 и 13 заполняются, если трудовой период даёт право на досрочную пенсию. В графе 12 указывается код, в графе 13 – дополнительная информация.
- Графа 14 – указывается значение «31.12.ХХХХ», но лишь в том случае, если работник уволен в последний день года.
Раздел 4 и 5 предназначен для заполнения только в случае, если форма подаётся по причине назначения пенсии (СЗВ-СТАЖ соответствующего типа). В разделе 4 нужно ответить, были ли в текущем году начислены и уплачена страховые взносы за сотрудника по основному и дополнительному тарифам. Первый абзац этого раздела должен быть заполнен в обязательном порядке – в нём идёт речь об основных взносах.
В разделе 5 указываются сведения о взносах по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.
Кто сдает ОДВ-1 в 2020 году и когда
Формы персонифицированного учета предоставляются в ПФР. Обязаны это делать все организации и индивидуальные предприниматели, которые привлекают наемных работников:
- по трудовым договорам;
- по гражданско-правовым договорам.
С выплачиваемого вознаграждения работникам работодатели-страхователи обязаны исчислять и уплачивать страховые взносы в соответствии с правилами главы 34 НК РФ. Страховые взносы, в том числе, уплачиваются на обязательное пенсионное страхование.
Рассматриваемая отчетная форма не является самостоятельным документом. Она представляет собой дополнительный бланк-опись к основному отчету. Таким образом, срок сдачи совпадает со сроком сдачи основных форм, перечисленных выше, — до 01.03.2020 (в 2020 году 1 марта выпало на воскресенье, значит, срок сдачи переносится на 2 марта). Кроме того, его придется подготовить, если работник подал заявление о назначении пенсии.
Нужно ли выдавать отчет сотрудникам
Страхователи обязаны выдавать копии сданной в ПФР формы при обращении любого сотрудника и подрядчика (исполнителя по договору). Срок выдачи – 5 календарных дней с даты обращения (письменного или устного).
Также работодатели должны выдавать СЗВ-СТАЖ всем сотрудникам и подрядчикам (исполнителям) в день увольнения/прекращения договора, на вознаграждение по которому начислялись страховые взносы. Каких-либо заявлений в таком случае не требуется.
Физическому лицу во всех случаях выдаются выписки из формы с данными только по нему самому.
Общие требования к составлению
Инструкция и ключевые правила, как заполнить форму ОДВ-1 за 2019 год:
- Отчетный документ составляют как в электронном виде, так и на бумаге. Ключевое условие определения формы сдачи отчетности — количество работников. Если численность менее или равна 24, то разрешено отчитаться на бумаге. Если в учреждении трудятся 25 и более человек, то только в электронном виде.
- Отчет заверяют подписью ответственного лица, который внес сведения, и подписью руководителя организации и скрепляют печатью. Страхователь, который не имеет статуса юрлица, подписывает документ лично.
- Заполнить бумажную отчетность допускается от руки либо с помощью компьютера. При рукописном варианте вписывайте данные печатными буквами. Допустимо использовать чернила любых цветов, кроме зеленого и красного.
- Каждый отчет о застрахованных лицах формируется в отдельный пакет, который сопровождается формой ОДВ-1. Если организация сдает СЗВ-КОРР (кроме отчета с пометкой «особая»), то заполняются 1, 2 и 3 разделы сопроводительной описи. Когда заполняется раздел 4 ОДВ-1? Он заполняется при отправке СЗВ-КОРР «особая» или СЗВ-ИСХ. Пятый раздел заполняется, если в СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИСХ имеются данные о гражданах, трудящихся на должностях, указанных в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400.
- Для сопроводительной описи предусмотрены три типа отчетности: исходная, корректирующая и отменяющая. Исходный тип устанавливается при первичной отправке сведений, отменяющий — для отмены неверной или ошибочной информации, содержащейся в описи, корректирующий — для внесения соответствующих корректировок.
- Код отчетного периода указывайте в соответствии с данными, регламентированными в специальном классификаторе. Классификатор найдете в приложении к Постановлению ПФР № 507п. Используйте таблицу:
№ | Отчетный период | Календарный период | |
код | год | ||
Для отчетных периодов 1996 года | 3 | 1996 | с 01.01.1996 по 30.09.1996 |
2. | 4 | 1996 | с 01.10.1996 по 31.12.1996 |
3. | 1996 | с 01.01.1996 по 31.12.1996 | |
Для отчетных периодов 1997-2000 гг. | 2 | гггг | с 01.01.гггг по 30.06.гггг |
5. | 4 | гггг | с 01.07.гггг по 31.12.гггг |
6. | гггг | с 01.01.гггг по 31.12.гггг | |
Для отчетных периодов 2001 года | 2 | 2001 | с 01.01.гггг по 30.06.2001 |
8. | 4 | 2001 | с01.07.гггг по 31.12.2001 |
9. | 2001 | с 01.01.гггг по 31.12.2001 | |
10. | 5 | 2001 | с 01.01.гггг по 31.03.2001 |
11. | 6 | 2001 | с 01.04.гггг по 30.06.2001 |
12. | 7 | 2001 | с 01.07.гггг по 30.09.2001 |
13. | 8 | 2001 | с 01.10.гггг по 31.12.2001 |
14. | 1 | 2001 | с 01.01.гггг по 30.09.2001 |
15. | 3 | 2001 | с 01.04.гггг по 30.09.2001 |
16. | 9 | 2001 | с 01.04.гггг по 31.12.2001 |
Для отчетных периодов 2002-2009 гг. | гггг | с 01.01.гггг по 31.12.гггг | |
Для отчетных периодов 2010 г. | 1 | 2010 | 1 полугодие 2010 |
19. | 2 | 2010 | 2 полугодие 2010 |
20. | 2010 | Весь год 2010 | |
Для отчетных периодов 2011-2013 гг. | 1 | гггг | С 01.01.гггг по 31.03.гггг |
22. | 2 | гггг | С 01.04.гггг по 30.06.гггг |
23. | 3 | гггг | С 01.07.гггг по 30.09.гггг |
24. | 4 | гггг | С 01.10.гггг по 31.12.гггг |
25. | гггг | С 01.01.гггг по 31.12.гггг | |
Для отчетных периодов с 2014 года | 3 | гггг | С 01.01.гггг по 31.03.гггг |
27. | 6 | гггг | С 01.04.гггг по 30.06.гггг |
28. | 9 | гггг | С 01.07.гггг по 30.09.гггг |
29. | гггг | С 01.10.гггг по 31.12.гггг | |
30. | 4 | гггг | С 01.01.гггг по 31.12.гггг |
Для отчетных периодов с 2021 года | гггг | С 01.01.гггг по 31.12.гггг |
Что такое форма ОДВ и когда ее сдавать?
ОДВ-1 подается не только вместе с СЗВ-СТАЖ, но и с другими формами персучета: СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР. Отметим, что форма СЗВ-КОРР заполняется для корректировки данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах на основании отчетности, ранее представленной страхователями. А форму СЗВ-ИСХ нужно заполнить за отчетные периоды до 2016 года включительно страхователем, который нарушил установленные сроки представления отчетности.
Форма ОДВ-1 (так она называется полностью), подлежащая направлению в Пенсионный Фонд — это приложение к другим «пенсионным» отчетам:
- СЗВ-СТАЖ (применяется в целях информирования ПФР о стаже работников);
- СЗВ-КОРР (сдается в целях корректировки различных данных о застрахованном лице в системе пенсионного учета — например, о его заработке и стаже, которые влияют на расчет пенсии);
- СЗВ-ИСХ (сдается при обнаружении непредоставленной «пенсионной» отчетности за периоды до 2016 года включительно).
Отдельно от указанных отчетов форма ОДВ-1 не применяется. По существу, этот документ носит функцию описи сведений, предоставляемых в ПФР с помощью данных отчетов. При этом в форме ОДВ-1 весьма детально расписываются сведения о работодателе — страхователе работников по пенсионным программам.
Таким образом, совершенно логично, что сроки сдачи формы ОДВ-1 соответствуют тем, что установлены для отчетов, к которым она прилагается. Форма СЗВ-СТАЖ (а значит, и дополняющая ее форма ОДВ-1) подлежит сдаче в ПФР до 1 марта года, идущего за отчетным. За 2018 год ОДВ необходимо представить до 01.03.2019, а за 2019 год — до 02.03.2020 с учетом правила переноса сроков в связи с тем, что 01.03.2020 — выходной).
А формы СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ подаются в Фонд по мере возникновения необходимости — когда нужно откорректировать сведения для пенсионного учета либо дополнить их неучтенными данными за периоды до 2016 года включительно.
Актуальный ОДВ-1 — формат сопроводительного документа, по которому отчитываются все обязанные лица, кроме ИП без работников. В нем обобщенно отображают сведения о страхователе. Введен документ с 2017 г., подается в отделение ПФР по месту регистрации обязанного лица вкупе со СЭВ-СТАЖ, СЭВ-КОРР, СЭВ-ИСХ. Структура формы образуется из 5 разделов, может включать разные типы информации:
- «Исходная» — формирует стандартный комплект документов вкупе с одной из 3 ключевых форм персонифицированной отчетности.
- «Исходная» вкупе с «Корректирующая» (если корректируется раздел 5).
- «Исходная» вкупе с «Отменяющая» (если отменены данные раздела 5).
Комплект документов | Пояснения | Сроки подачи |
ОДВ-1 вкупе со СЭВ-СТАЖ | В ОДВ-1 вносятся обобщенные сведения о количестве сотрудников, по которым имеется информация в СЭВ-СТАЖ;
заполняются 1,2,5 разделы сопроводительной формы; при увольнении работнику выдается выдержка из СЭВ-СТАЖ, при этом ОДВ-1 не оформляется |
1. Подается ежегодно сразу после истекшего отчетного периода до 1 марта.
2. При выходе сотрудника на пенсию данный пакет документов передается ПФР в течение 3 дней после подачи заявления будущего пенсионера |
ОДВ-1 вкупе со СЭВ-ИСХ | Пакет формируется, когда нарушены сроки подачи документации;
сведения вносятся по 1.2,4 разделам ОВД-1; актуален для тех обязанных лиц, кто не вел персонифицированную отчетность до 2016 г. |
Страхователь вправе представить его в любое время, если сочтет нужным |
ОДВ-1 вкупе со СЭВ-КОРР | Используется при коррекции учтенных данных на личных лицевых счетах;
заполняются только 1—3 разделы ОДВ-1 (не относится к СЭВ-КОРР «Особая») |
Подается по инициативе страхователя, когда возникает необходимость корректировки погрешностей при их обнаружении |
Нулевой ОДВ-1 не бывает. Персонифицированная информация, которая внесена в данную форму, передается вкупе с перечисленными документами ПФР с целью организации индивидуального учета. Сдать отчетность можно на электронном либо бумажном носителе.
Подача персонифицированной отчетности с опозданием даже на день либо не сдача ее является основанием для привлечения к ответственности страхователя. За нарушение сроков налагаются штрафные санкции. С обязанного лица взимается 500 руб. за каждого работника, по которому не представлены сведения.
https://www.youtube.com/watch?v=upload
Обязательство по формированию и сдаче перечисленных персонифицированных документов возникает у страхователя только при заключении трудовых договоров (ГПД) между нанимателем и работником.
Как заполнить одв 1 за 2019 год образец
Сдавать отчетность вы будете с данными о стаже работников, сформированными за 2019 г. Отчет СЗВ-стаж: что это и кто его сдает Почему же возникла необходимость в разработке дополнительного вида отчета? Дело в том, что начиная с 2019 г.
единый расчет по взносам сдается в налоговую инспекцию, и Пенсионный фонд перестал получать данные о трудовом стаже ваших сотрудников. Поэтому и появилась новая отчетность.
Сдавать отчетность вы будете с данными о стаже работников, сформированными за 2019 г.
Отчет СЗВ-стаж: что это и кто его сдает Почему же возникла необходимость в разработке дополнительного вида отчета? Дело в том, что начиная с 2019 г. единый расчет по взносам сдается в налоговую инспекцию, и Пенсионный фонд перестал получать данные о трудовом стаже ваших сотрудников.
Поэтому и появилась новая отчетность.
Форма ОДВ-1 — что это и кто сдает
Она утверждена Постановлением № 3п от 11.01.2019.
Помимо самого бланка, Постановление содержит:
- правила и случаи заполнения отчета.
- перечень отчитывающихся субъектов;
Сдавать отчетность обязаны все бизнесмены, ведущие персонифицированный учет своих работников и отчитывающиеся за них по годовым формам: Физлица, осуществляющие свою деятельность без привлечения наемного труда, а также уплачивающие соцвзносы только за себя, отчет не формируют и не сдают.
Образец заполнения СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1
Подавать форму СЗВ-СТАЖ необходимо, даже если в отчетном году работникам по действующим договорам вообще не выплачивалось вознаграждение, либо все сотрудники были уволены. СЗВ-СТАЖ: образец заполнения при увольнении сотрудника вы найдете в нашей статье, а здесь мы расскажем об итоговой форме.
В конце этой статьи вы можете найти и скачать для СЗВ-СТАЖ 2019 пример заполнения.
Сроки сдачи отчета зависят от причины его представления: Непредставление «исходной» или «пенсионной» формы СЗВ-СТАЖ вовремя, отражение в ней недостоверных сведений, или ошибочное неотражение сведений, грозит страхователю штрафом в 500 руб.
ОДВ-1 2019 — пример заполнения показателей
С пакетом, содержащим СЗВ-СТАЖ 2019, нужно подать и форму ОДВ-1 (до 01.03.2019). Предлагаем разобраться с основными моментами заполнения ОДВ-1 за 2019 год:
В графе «Количество застрахованных лиц» раздела 3 указывается число застрахованных лиц, сведения на которых содержат формы, представленные одновременно с ОДВ-1:
- по форме СЗВ-СТАЖ — количество застрахованных лиц, указанных в таблице 3;
- по форме СЗВ-ИСХ — количество форм СЗВ-ИСХ, входящих в пакет;
- по СЗВ-КОРР — количество форм СЗВ-КОРР, входящих в пакет.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!
В случае когда ОДВ-1 представляется одновременно с пакетом документов, содержащим формы СЗВ-КОРР (за исключением СЗВ-КОРР с типом «Особая»), заполняются только разделы 1–3 формы.
О сроках сдачи пакетов с СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 в 2019 году, читайте здесь.
Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях
Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!
Сведения СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 в ПФР за 2019 г
1.5 Порядка, утв.
Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2019 N 3п (далее – Порядок)): СЗВ-СТАЖ: куда сдавать Сведения подаются в отделение ПФР по месту учета организации/ОП/ИП.
Форму СЗВ-СТАЖ необходимо представить не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом (п.
2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). За несвоевременное представление/непредставление СЗВ-СТАЖ страхователю грозит штраф в размере 500 руб.
Сопроводительная форма ОДВ-1 (образец заполнения 2019)
Структура формы образуется из 5 разделов, может включать разные типы информации:
- «Исходная» вкупе с «Отменяющая» (если отменены данные раздела 5).
- «Исходная» вкупе с «Корректирующая» (если корректируется раздел 5).
- «Исходная» — формирует стандартный комплект документов вкупе с одной из 3 ключевых форм персонифицированной отчетности.
Требуемый тип отмечается по соответствующей позиции знаком «Х».
ОДВ-1: порядок заполнения и сроки сдачи
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно: Индивидуальные предприниматели без наличия наемных работников от сдачи ОДВ-1 освобождаются.
Бланк данного отчета можно скачать на официальном портале ПФР, где форма находится в свободном доступе.
Также форму можно заполнить при помощи специализированного программного обеспечения, которое также размещено на портале ПФР или его можно получить при личном посещении отделения.
Заполнение формы
Переходим к тому, как заполнить форму. Бланк СЗВ-СТАЖ утверждён постановлением Правления ПФ РФ от 6 декабря 2018 № 507П. Им же утверждён и порядок заполнения отчёта. Он состоит всего из одной страницы, но при отражении в нём данных есть свои нюансы.
В разделе 1 указываются сведения о страхователе:
- регистрационный номер в ПФР;
- ИНН, КПП (только для юридических лиц);
- краткое наименование;
- тип формы СЗВ-СТАЖ – в блоке справа нужно поставить знак «Х» у нужного типа (при первичной подаче – исходная). Должна быть отмечена только одна ячейка.
В разделе 2 нужно указать отчётный год.
В разделе 3 размещена таблица, в которой отражаются данные о стаже работников. Их должно быть ровно столько же, сколько в отчёте СЗВ-М, который подается ежемесячно.
Таблица заполняется такими данными:
- Графа 1 – номер. Нужно учитывать, что у одного работника может быть несколько периодов работы, то есть в графах 6 и 7 будет заполнено больше одной строки. В таком случае номер присваивается только первой записи.
- Графы 2-4 – фамилия, имя и отчество застрахованного. Отчество указывается при наличии. Аналогично номеру, если в отношении работника заполняется несколько строк отчёта, ФИО указывается один раз.
- Графа 5 – СНИЛС. Также заполняется однократно, даже если на работника отведено несколько строк формы.
- Графы 6 и 7 – даты начала и окончания работы в отчётном периоде. Если нужно отразить несколько периодов работы в календарном году, следует заполнять несколько строк. Если сотрудник работал весь год, то указывается 1 января и 31 декабря этого года. Если сотрудника наняли в отчетном году, то в графе 6 ставят дату начала действия договора, а в графе 7 – 31 декабря. Соответственно, если работник уволился, то в качестве начала периода работы будет 1 января, а в качестве окончания – дата увольнения. Даты нужно указывать в числовом формате.
- Графа 8 – нужно указать код по классификатору «Коды территориальных условий», который приводится в постановлении № 507. При работе в особых территориальных условиях возникает право на досрочную пенсию. Это, в частности, работа в сельском хозяйстве (СЕЛО), в районах Крайнего Севера (РКС/РКСМ) и приравненных к ним (МКС/МКСР).
- Графа 9 – заполняется в случае, если у работника особые условия труда, которые влияют на назначение пенсии раньше общепринятого срока. Например, вредным условиям, работе в горячих цехах или под землей соответствует код «27-1», работам в тяжелых условиях – «27-2».
- Графа 10 – отражается код основания страхового стажа для работников, которые трудятся в условиях, дающих право на досрочную пенсию. Например, ВОДОЛАЗ – для водолазов и иных специалистов, которые работают под водой;
- Графа 11 – указываются коды особых условий труда, если они есть.
- Графы 12 и 13 заполняются, если трудовой период даёт право на досрочную пенсию. В графе 12 указывается код, в графе 13 – дополнительная информация.
- Графа 14 – указывается значение «31.12.ХХХХ», но лишь в том случае, если работник уволен в последний день года.
Раздел 4 и 5 предназначен для заполнения только в случае, если форма подаётся по причине назначения пенсии (СЗВ-СТАЖ соответствующего типа). В разделе 4 нужно ответить, были ли в текущем году начислены и уплачена страховые взносы за сотрудника по основному и дополнительному тарифам. Первый абзац этого раздела должен быть заполнен в обязательном порядке – в нём идёт речь об основных взносах.
В разделе 5 указываются сведения о взносах по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.
ПФР утвердил новые формы документов для учета граждан
В 2012 году произошло расширение возможностей пенсионного страхования. По Федеральному закону от 15.12.2001 №167 иностранцы и лица без гражданства, которые работают на территории РФ и имеют официальный заработок, обязаны встать на учет в Пенсионном фонде России. Это не касается лишь тех, кто временно пребывает на территории нашей страны и тех, кто не имеет вида на жительства.
Анкета застрахованного лица-иностранца тоже заполняется на основании удостоверения его личности. Это может быть паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве удостоверения личности.
Для тех, кто не имеет гражданства, личность могут удостоверить:
- документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, подтверждающего личность лица без гражданства;
- разрешение на временное проживание;
- вид на жительство;
- иные документы, предусмотренные законодательством или признаваемые в соответствии с международными договорами РФ в качестве документов, удостоверяющих личность лица без гражданства.
Также, для постановки на учет в ПФР иностранного гражданина работодатель должен иметь нотариально заверенный перевод паспорта иностранца на русском языке. Нотариальное заверение придает переводу юридическую силу и определяет ответственное лицо за правильность заполнения формы АДВ-1.
АДВ-1 образец заполнения для иностранных граждан
Страховые взносы ПФР / 13:15 9 апреля 2021 Как будет выдавать уведомления взамен СНИЛС
Форма АДВ-2. Заявление об обмене страхового свидетельства
- Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или по иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет.
- Документ заполняется лично застрахованным лицом.
- Допускается заполнение формы АДВ-2 кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.
- Документ представляется в территориальный орган ПФР в случае изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола застрахованного лица.
- Правильность сведений, указанных в форме АДВ-2, заверяется личной подписью застрахованного лица.
(doc, 32 Kb) Реквизит Правила заполнения Обязательность заполнения Страховой
Обычно документ заполняется представителями кадровой службы предприятия. Для этого учитываются пункты Приложения №2 к Постановлению ПФР №2п.
К основным правилам процедуры относится:
- используется исключительно строго унифицированный бланк, поэтому запрещено применение свободной формы;
- АВД-1, обновленный в 2021 году, можно на сайте ПФ;
- заполняется документация от руки с помощью шариковой ручки или с применением компьютера;
- если выбирается ручное заполнение, то допускается пользоваться разными цветами, кроме красного или зеленого;
- информация в анкету переносится из официальных документов, принадлежащих застрахованному лицу, причем к ним относится паспорт, а также разные выписки или справки;
- при отправке грамотно заполненной анкеты в ПФ, все формы персонального учета группируются по отдельным пакетам, причем в одном пакете не должно присутствовать больше 200 документов;
- для каждого пакета формируется сопроводительная опись, для чего применяется форма АДВ-6-1.
Справка! При формировании специального пакета документов выбираются исключительно бумаги, обладающие одинаковым форматом.
Внесение реквизитов при заполнении формы имеет ряд особенностей:
- реквизиты организации заполняются согласно правилам внесения подобной информации в форму АДВ-6;
- информация про иные входящие документы должна быть заполнена обязательно, если имеются формы, которые не могли быть внесены в перечень (указывать следует название такого документа);
- при заполнении поля «Число особ, которые застрахованы» нужно указать количество заполненных бланков по форме СЗВ-4-2;
- номер пачки предоставляемых бумаг заполняется лишь в том случае, когда пачку бумаг сопровождает электронное представление.
При заполнении форм СЗВ-4-1/СЗВ-4-2 следует учитывать такие особенности: