Адв-1 для иностранных граждан: применение, порядок и особенности заполнения
Содержание:
- Для чего нужна анкета
- Образец документа:
- Порядок заполнения отчетной формы
- Общая информация об АДВ 1
- Как заполнить АДВ-2
- Для чего нужна анкета
- Правила по заполнению
- Способы, как получить СНИЛС несовершеннолетнему
- Оформление свидетельства на основании АДВ-1 по месту трудоустройства
- Как заполняется анкета застрахованного лица по форме АДВ-1?
- Скачать образец документа
- Общие правила заполнения и оформления входящих документов
- Основные сведения
- Форма ОДВ-1: кто и когда сдает в ПФР
- Для чего нужен СНИЛС?
- Общие правила формирования
Для чего нужна анкета
Если у трудоустраиваемого гражданина отсутствует страховое свидетельство, то по ФЗ №27 за работодателем закрепляется обязательство по подаче анкеты на его получение. Если в компанию приходит новый специалист, который ранее не трудился официально, поэтому им никогда не оформлялся СНИЛС, то персонифицированные сведения о гражданине отправляются представителям ПФ непосредственным работодателем.
На основании анкеты АДВ-1 формируется и выдается страховое свидетельство. В законодательстве строго закреплены сроки, в течение которых руководитель предприятия обязан передавать анкету работникам ПФ за новых специалистов. На это дается 14 дней с момента подписания договора.
При этом не имеет значения, подписано ли между директором компании и сотрудником трудовое соглашение, договор ГПХ или человек будет трудиться всего несколько дней. Такие требования приводятся в Приказе Минздравсоцразвития №987н.
Важно! Если после собеседования выявляется, что у гражданина отсутствует СНИЛС, то перед заполнением анкеты АДВ-1 человек составляет заявление в произвольной форме на получение свидетельства
Образец документа:
Утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31.07.2006 N 192п
---------------
Форма АДВ-1 Код по ОКУД ¦ ¦
---------------
Анкета застрахованного лица
Заполняется застрахованным лицом печатными буквами
------------------------------------------------------------------
¦Фамилия _________________________ ¦
¦Имя _________________________ ¦
¦Отчество _________________________ ¦
¦Пол ___ (м/ж) ¦
¦Дата рождения "__" _____________ ____ года ¦
¦Место рождения: ¦
¦ город (село, дер., ...) __________________________________ ¦
¦ район __________________________________ ¦
¦ область ¦
¦ (край, респ., ...) __________________________________ ¦
¦ страна __________________________________ ¦
¦Гражданство __________________________________ ¦
¦Адрес постоянного места жительства ¦
¦Адрес индекс ______ адрес ____________________________ ¦
¦регистрации ________________________________________________ ¦
¦ ________________________________________________ ¦
¦Адрес места индекс ______ адрес ____________________________ ¦
¦жительства ________________________________________________ ¦
¦фактический ________________________________________________ ¦
¦ (заполнять при отличии от адреса регистрации) ¦
¦Телефоны ________________________________________________ ¦
¦ (домашний и/или рабочий) ¦
¦Документ, удостоверяющий личность ¦
¦Вид документа _______________________________________________ ¦
¦ (указать название документа: паспорт, ¦
¦ удостоверение личности и др.) ¦
¦Серия, номер ___________________ ____________________________ ¦
¦Дата выдачи "__" _______________ ____ года ¦
¦Кем выдан ________________________________________________ ¦
¦ ________________________________________________ ¦
------------------------------------------------------------------
Дата заполнения Личная подпись
"__" ___________ ____ года застрахованного лица __________
Порядок заполнения отчетной формы
Как и многие другие формы, АДВ-1 состоит из полей, которые необходимо заполнить. При этом каждый символ ставится в своей ячейке. Форма содержит обязательную для заполнения информацию:
- Фамилия, имя и отчество работника, по которому составляется анкета
- Указываем каков пол заявителя
- В сведениях о рождении прописывает дату и место рождения
- Проставляем гражданство физического лица
- Далее следует указать адрес по прописке и по месту жительства. Если они совпадают, то можно заполнить только прописку
- Также следует указать телефон для связи
- В последнем пункте прописываем паспортные данные сотрудника
В самом низу формы необходимо проставить подпись сотрудника (если отчет сдается на бумаге) и дату, когда отчет подается.
Общая информация об АДВ 1
Документ представлен анкетой, которая заполняется на наемного специалиста, если у него при трудоустройстве отсутствует СНИЛС. Документация формируется лично гражданином или сотрудниками кадровой службы предприятия.
Отправляется анкета в Пенсионный фонд, поэтому предварительно с сайта данной организации скачивается пустой бланк, который можно получить при личном посещении отделения учреждения.
В документ включаются личные сведения о гражданине, который прошел собеседование и планирует работать на фирме. Допускается во время заполнения пользоваться шариковой ручкой, но применяются исключительно печатные буквы. Наиболее часто анкета формируется на компьютере.
Внимание! Достоверность данных заверяется подписью застрахованного лица, а если отсутствует возможность для личного заверения, так как гражданина болеет, отправлен в командировку или имеются другие основания, то эта причина приводится в анкете, а после документ заверяется директором фирмы
Как заполнить АДВ-2
Форма АДВ-2 в заполнении проще, чем форма АДВ-1. Она также может быть заполнена как самим застрахованным лицом, так и уполномоченными представителями работодателя, к примеру кадровой службой. После подготовки заявления об обмене, его правильность заверяет и подтверждает достоверность внесенных данных застрахованное лицо, личной подписью, предварительно проверив их, если застрахованное лицо не заполняло самостоятельно документ. Заявление об обмене также может заверить руководитель работника, если для этого есть уважительные причины — болезнь сотрудника или его длительная командировка.
Чтобы заполнить заявление об обмене страхового свидетельства необходимо иметь бланк АДВ-2. В текущем 2016 году форма АДВ-2 была изменена. Поэтому, прежде чем приступить к заполнению, стоит убедиться, что имеющаяся форма АДВ-2 в 2016 году актуальна. Скачать новый бланк заявления можно ниже.
АДВ-2 (образец заполнения при смене фамилии), как и при изменении прочих данных содержит следующие данные:
- Индивидуальный одиннадцатизначный номер страхового свидетельства. Данный параграф заполняется обязательно. В форму АДВ-2 необходимо внести номер индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде застрахованного лица, который ранее был присвоен человеку при первичной выдаче и содержится на страховом свидетельстве, потерявшем актуальность из-за изменения данных. СНИЛС присваивается человеку один раз и на протяжении всей трудовой деятельности человека, до наступления пенсионных оснований, и остается неизменным при вторичной и последующих заменах страхового свидетельства.
- Следующим пунктом в АДВ-2 идет заполнение данных, которые были указаны на ранее выданном страховом свидетельстве человека — ФИО или ФИ, если у человека нет отчества. Также заполняется обязательно.
- Затем необходимо указать новые личные данные человека, которые необходимо изменить в страховом свидетельстве: ФИО, пол, адрес места рождения, гражданство, адрес регистрации, адрес места жительства фактический, телефон. Если у человека в документе, удостоверяющем личность, отсутствует отчество, а в страховом свидетельстве оно указано, то в данном параграфе, в разделе «отчество» необходимо указать — отменено.
ВАЖНО! В данном пункте заполняются только те сведения, которые изменились у застрахованного лица. Все остальные не заполняются
В случае смены фамилии, указывается новая фамилия человека. Заполняется обязательно.
- В следующем пункте необходимо указать документ, который удостоверяет личность человека: вид документа, его серию и номер, дата выдачи и кем он был выдан. Заполняется обязательно.
Для заполнения данного пункта необходимо ознакомиться со справочником видов документов, удостоверяющих личность:
- ПАСПОРТ — Паспорт гражданина СССР
- ЗГПАСПОРТ — Заграничный паспорт гражданина СССР
- СВИД О РОЖД — Свидетельство о рождении
- УДОСТ ОФИЦЕРА — Удостоверение личности офицера
- СПРАВКА ОБ ОСВ — Справка об освобождении из места лишения свободы
- ПАСПОРТ МОРФЛТ — Паспорт Министерства морского флота
- ВОЕННЫЙ БИЛЕТ — Военный билет солдата (матроса, сержанта, старшины)
- ДИППАСПОРТ РФ — Дипломатический паспорт гражданина Российской Федерации
- ИНПАСПОРТ — Иностранный паспорт
- СВИД БЕЖЕНЦА — Свидетельство о регистрации ходатайства о признании иммигранта беженцем
- ВИД НА ЖИТЕЛЬ — Вид на жительство
- УДОСТ БЕЖЕНЦА — Удостоверение беженца в Российской Федерации
- ВРЕМ УДОСТ — Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации
- ПАСПОРТ РОССИИ — Паспорт гражданина России
- ЗГПАСПОРТ РФ — Заграничный паспорт гражданина Российской Федерации
- ПАСПОРТ МОРЯКА — Паспорт моряка
- ВОЕН БИЛЕТ ОЗ — Военный билет офицера запаса
- ПРОЧЕЕ — Иные документы, выдаваемые органами МВД.
- И последний пункт — дата заполнения заявления. Заполняется обязательно.
АДВ-2 образец заполнения при смене фамилии:
Для чего нужна анкета
Если у трудоустраиваемого гражданина отсутствует страховое свидетельство, то по ФЗ №27 за работодателем закрепляется обязательство по подаче анкеты на его получение. Если в компанию приходит новый специалист, который ранее не трудился официально, поэтому им никогда не оформлялся СНИЛС, то персонифицированные сведения о гражданине отправляются представителям ПФ непосредственным работодателем.
На основании анкеты АДВ-1 формируется и выдается страховое свидетельство. В законодательстве строго закреплены сроки, в течение которых руководитель предприятия обязан передавать анкету работникам ПФ за новых специалистов. На это дается 14 дней с момента подписания договора.
При этом не имеет значения, подписано ли между директором компании и сотрудником трудовое соглашение, договор ГПХ или человек будет трудиться всего несколько дней. Такие требования приводятся в Приказе Минздравсоцразвития №987н.
Важно! Если после собеседования выявляется, что у гражданина отсутствует СНИЛС, то перед заполнением анкеты АДВ-1 человек составляет заявление в произвольной форме на получение свидетельства.
Правила по заполнению
Теперь что касается правил заполнения АДВ-1:
- итоговая документация должна быть отправлена в ПФР, что находится в месте проживания иностранного субъекта — на территории РФ
- документ должен быть заполнен лично тем гражданином, на которого он оформляется, также необходима подпись
- если документ заполняется кадровиками или руководством – это не противоречит правилам
- корректность внесенных сведений должна быть подтверждена подписью гражданина
- в случае невозможности заверения гражданином правильности данных страхователь обязан указать причину данного
- заполнение должно быть произведено исключительно темными чернилами
Данные требования могут быть изменены при редакции законодательства.
Способы, как получить СНИЛС несовершеннолетнему
Чтобы разобраться, что это такое — АДВ-1, следует ознакомиться с постановлением правления ПФ РФ № 485п от 27.09.2019. Документом утверждены формы персонифицированного учета, используемые в системе обязательного пенсионного страхования. АДВ-1 — одна из них, а порядок заполнения ее описан в приложении 8 к постановлению.
За присвоением ИЛС вправе обратиться один из родителей несовершеннолетнего. Сделать это они вправе после оформления свидетельства о рождении. Для получения услуги необходимо направить документы для получения СНИЛС на ребенка, выбрав один из способов:
- Подать заявление в отделение ПФР лично.
- Отправить документы почтой.
- Обратиться в МФЦ.
Для оформления понадобятся:
- заполненный бланк заявления на получение СНИЛС на ребенка;
- свидетельство о рождении;
- паспортные данные, если ребенок старше 14 лет;
- паспорт родителя, оформляющего страховой номер.
Дети старше 14 лет вправе обратиться в ПФР и получить страховой номер самостоятельно со своим паспортом.
Оформление свидетельства на основании АДВ-1 по месту трудоустройства
Получить СНИЛС может физическое лицо при оформлении на первое место трудоустройства. Если работник объявил об отсутствии свидетельства после приема на работу, оформить документ имеет право кадровый орган предприятия. Анкета составляется кадровым работником на основании данных, представленных лицом при трудоустройстве. Особое значение имеет удостоверение верности данных анкеты:
- Подпись в анкете, удостоверяющая соответствие данных документов лица, должна принадлежать заявителю и представлена в подлинном виде. Даже при составлении документа в машинописном виде под документом ставится ручная подпись.
- При отсутствии работника по уважительной причине заверить данные анкеты имеет право работодатель.
- Удостоверение данных руководителем сопровождается текстом об указании причины отсутствия работника – нахождения в командировке, на обучении и в связи с прочими основаниями.
- Оттиск печати ставится только в случае применения ее организацией для подтверждения достоверности документов. Об отказе от использования печати необходимо внести соответствующую запись в учредительные документы. ИП, имеющие право на ведение учета без печати, заверяют анкеты собственной подписью.
Аналогично способам заполнения АДВ-1 физическими лицами при подаче документа работодателем предусмотрен ручной или машинописный формат заполнения документа. Электронная форма в документообороте не применяется.
Как заполняется анкета застрахованного лица по форме АДВ-1?
Есть определенный порядок, которого стоит придерживаться при заполнении бланка. Ведь при наличии ошибок и неточностей у вас не примут документы. Какие же правила действуют?
Где взять бланк?
Анкета формы АДВ-1 есть на официальных сайтах уполномоченных структур, хотя их можно найти и на сторонних интернет-сервисах.
Главное – убедитесь, что форма является актуальной. Можно также заполнять анкету прямо в онлайн-программах, затем сохраняя ее на своем ПК.
Видео: персонифицированный учет. Анкеты застрахованных лиц
https://youtube.com/watch?v=s8sHuDwA3vo
Допускается и такой вариант: обратитесь в региональное отделение с требованием предоставить вам бланк для внесения личных сведений.
Правила заполнения
- Анкету необходимо заполнить на всех работников, у которых нет страхового свидетельства.
- Составление формы АДВ-1 может быть выполнено самим работником или кадровой (или другой) службой предприятия.
- Сведения стоит вписывать печатными буквами, используя черную или синюю пасту, либо печатающую машинку.
- Не допускается сдавать бланк с ошибками или исправлениями.
- Отсутствие ошибок в заполненной форме и достоверность сведений должны быть заверены личными подписями застрахованных лиц.
В том случае, когда лицо не имеет возможности поставить свою подпись в виду своего отсутствия (например, при длительных командировках).
Но тогда стоит об этом указать в документе, который заверяется самим работодателем. Разберемся, как стоит заполнить форму:
| Заполнение | Реквизиты | Обязательно ли заполнять |
| ФИО | Для отражения сведений используется именительный падеж | В обязательном порядке |
| Половая принадлежность | Поставьте «М» или «Ж» | В обязательно порядке |
| Дата рождения | Отражается в таком формате:дд. Название месяца. Гггг.Если в форме указано несуществующее число (к примеру, 31 июня), его стоит перенести в анкеты застрахованных лиц без исправлений с отметкой «особое».При отсутствии месяца или дня в удостоверении личности (к примеру, июль 1967 года), то дату стоит переписать без исправлений также с пометкой «особое» | В обязательном порядке |
| Место, где застрахованный гражданин родился | Все данные следует вписать в именительном падеже. Стоит в точности указывать названия республик, края, области, города, района и другого регионального образования, что есть в удостоверениях личности. При этом не следует учитывать те изменения, что были актуальны на момент составления документа | Может не заполняться, если такие данные не содержатся в удостоверении гражданина |
| Наличие гражданства | Вписывают название страны, гражданами которой являются застрахованные лица | Для граждан для граждан РФ заполнение не является обязательным |
| Адрес, по которому лицо зарегистрировано | Укажите полностью почтовый адрес. Все наименования улиц и других реквизитов стоит переписать из документов, что являются удостоверением личности | Не стоит вписывать, если таких данных нет в удостоверениях личности |
| Адрес, по которому застрахованное лицо проживает | Отражают только тогда, когда есть отличия от адреса, по которому лицо становилось на учет, или если такая регистрация отсутствует | Может не заполняться |
| Контактные данные | Укажите номера телефонов, по которым можно будет с вами связаться | Можно пропустить данный пункт |
| Документ | Отразите наименование документа, что является удостоверением личности, который использовался при составлении формы АДВ-1 (согласно справочнику видов документации, что есть в приложениях к правилам заполнения) | В обязательном порядке |
| Показатели серии и номера | Стоит вписать реквизиты того документа, что использовался при составлении справки | Обязательный реквизит |
| Когда выдан | Стоит заполнять так:Дд. Месяц. гггг. | В обязательном порядке |
| Кто выдал | Правильно переписывайте названия районов, города и т. д., что отражены в удостоверении личности. Можно использовать общепринятые сокращения | В обязательном порядке |
| Число составления формы | Используемый формат:Дд. Месяц.гггг | В обязательном порядке |
Обратите на такие нюансы:
- При указании места рождения стоит писать данные в таком порядке: населенные пункты – районы – регионы – государство.
- Отражайте просто название. Не следует писать «город…» или сокращенно «г. …»
- Республика прописывается сокращенно: АО, ССР и т. д.
- Если пишите адрес проживания или регистрации, используйте такую очередность: страна (для иностранцев) – регион – р-н – город – насел. пункт – ул. – дом – корпус – кв. Районные центры могут не вписываться.
- Если в адресе нет одного или нескольких из вышеперечисленных реквизитов, запятые (их 9) стоит оставить для проведения контроля.
- Данные следует писать только заглавными буквами: например, город Москва будет отражен как МОСКВА Г, улица Кирова – как КИРОВА УЛ и т. д.
Скачать образец документа
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
--------------¬
Форма АДВ-1 Код по ОКУД ¦ ¦
L--------------
Анкета застрахованного лица
Заполняется застрахованным лицом печатными буквами
-----------------------------------------------------------------¬
¦ Большаков ¦
¦Фамилия ------------------------- ¦
¦ Иван ¦
¦Имя ------------------------- ¦
¦ Иванович ¦
¦Отчество ------------------------- ¦
¦ м ¦
¦Пол --- (м/ж) ¦
¦ 25 июня 1987 ¦
¦Дата рождения "--" ------------- ---- года ¦
¦Место рождения: ¦
¦ Рязань ¦
¦ город (село, дер., ...) ---------------------------------- ¦
¦ район __________________________________ ¦
¦ область ¦
¦ (край, респ., ...) __________________________________ ¦
¦ страна __________________________________ ¦
¦Гражданство __________________________________ ¦
¦Адрес постоянного места жительства ¦
¦ 390035 Рязанская обл., Рязань г., ¦
¦Адрес индекс ------ адрес ---------------------------- ¦
¦ Новоселов ул., д. 5, кв. 75 ¦
¦регистрации ------------------------------------------------ ¦
¦ ________________________________________________ ¦
¦Адрес места индекс ______ адрес ____________________________ ¦
¦жительства ________________________________________________ ¦
¦фактический ________________________________________________ ¦
¦ (заполнять при отличии от адреса регистрации) ¦
¦Телефоны ________________________________________________ ¦
¦ (домашний и/или рабочий) ¦
¦Документ, удостоверяющий личность ¦
¦ паспорт России ¦
¦Вид документа ----------------------------------------------- ¦
¦ (указать название документа: паспорт, ¦
¦ удостоверение личности и др.) ¦
¦ 61 04 444444 ¦
¦Серия, номер ------------------- ---------------------------- ¦
¦ 15 октября 2005 ¦
¦Дата выдачи "--" --------------- ---- года ¦
¦ Железнодорожным РОВД г. Рязани ¦
¦Кем выдан ------------------------------------------------ ¦
¦ ________________________________________________ ¦
L-----------------------------------------------------------------
Дата заполнения Личная подпись
23 ИЮНЯ 2009 Большаков
"--" ----------- ---- года застрахованного лица ----------
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
- Анкета: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Анкета» по всему сайту
- «Анкета застрахованного лица. Форма N АДВ-1 (пример заполнения)».doc
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Анкета заявителя на аккредитацию участника заемно-инвестиционной деятельности в городе Москве
- Анкета заявителя для участия в долевом строительстве гаражного комплекса на территории г. Москвы
- Анкета заявителя для приобретения машиноместа — хранения личного автотранспорта на условиях накопительной схемы в г. Москве
- Анкета заявителя на государственную регистрацию саморегулируемой организации
- Анкета заявителя на аккредитацию при Министерстве транспорта Московской области
- Анкета изучения возможности обслуживающих организаций по оказанию услуг малым формам хозяйствования
- Анкета изучения спроса жителей села на услуги относительно ведения предпринимательской деятельности по производству сельскохозяйственной продукции, малых форм организации сельскохозяйственного производства
- Анкета индивидуального инвестора, заключившего договор о приобретении акций акционерного общества (акционерного инвестиционного фонда, инвестиционного фонда)
- Анкета иностранного военнослужащего
- Анкета к участию в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации
Общие правила заполнения и оформления входящих документов
Постановлением Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению», (зарегистрировано в Минюсте России 23.09.2016, № 43797), внесены изменения в Инструкцию № 192п от 31.07.2006 в части перечня форм документов индивидуального (персонифицированного) учета и инструкции по их заполнению, которые вступили в силу с 08 октября 2016 года.
Плательщики взносов в ПФР и застрахованные лица заполняют входящие документы чернилами, шариковой ручкой печатными буквами, при помощи пишущих машинок или средств вычислительной техники без помарок и исправлений. При этом могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого.
Основные сведения
Все работодатели сдают отчетность в ПФР в том случае, если у них есть сотрудники. Разберемся, что такое АДВ-1, для чего его используют и когда компании, ИП и сами физические лица должны предоставить помимо основной документации и такой бланк в уполномоченные структуры.
Что это такое?
Форма АДВ-1 – это анкета застрахованного гражданина, документ, который предоставляется в Пенсионный фонд РФ для постановки на учет в системе пенсионного страхования государственного уровня.
Назначение документа
После сдачи такого бланка застрахованное лицо сможет получить СНИЛС, который понадобится для назначения пенсионной выплаты. Это касается тех граждан, что работают по трудовому договору.
СНИЛС (страховое свидетельство по обязательному пенсионному страхованию) – это единственный идентификатор персональной информации гражданина в обмене сведений всех ведомств регионального и федерального уровня.
Фото: страховое свидетельство по обязательному пенсионному страхованию
Это номер карточки универсального типа, при помощи которого появляется возможность получать услуги в пенсионной и социальной системе.
Такая карта сможет избавить от необходимости использования ряда справок, полиса по страхованию медицинского характера, ИНН, свидетельства пенсионера и т. д.
На нее же будут начислены суммы пенсионных выплат и предоставлены льготы. Лица, которые устроились в компанию или работают у ИП, получают такое свидетельство от работодателя.
Вс о персонифицированном индивидуальном учете смотрите в статье: персонифицированный учет.
Где можно взять бланк 4-ФСС в 2021 году, .
Те же граждане, которые самостоятельно платят взносы по страхованию, получают такой документ в региональном представительстве ПФР по месту проживания.
Обращаясь за регистрацией, застрахованные лица должны предоставить:
| Анкету формы АДВ-1 | Что заверяется застрахованными гражданами |
| Удостоверение личности | Которым может быть паспорт и любой другой документ, который разрешен нормативной документацией для предоставления |
После получения бланка представитель уполномоченного органа проведет сверку отраженных в нем сведений, проверит, нет ли ошибок, а также достоверна ли информация.
После этого переведет ее в электронный формат и возьмет на обработку. Если обработка будет успешно пройдена, работники Пенсионного фонда открывают индивидуальные лицевые счета и оформляют СНИЛС.
В противном же случае предоставляют уведомление об отказе в регистрации. Отказ может поступить застрахованному лицу в том случае, когда в системе пенсионного страхования уже имеются идентичные предоставленным сведения.
Форма ОДВ-1: кто и когда сдает в ПФР
ОДВ-1 — это одна из отчетных форм, утвержденных Пенсионным фондом и применяемых при персонифицированном учете сотрудников. Как заполняется и сдается ОДВ-1, каковы правила ее формирования и предоставления, кому нужно сдавать ОДВ-1?
С 2021 года вступили в силу изменения в порядке учета страховых взносов, которые работодатели исчисляют с выплат своим работникам. Контроль за их начислением и уплатой были переданы ФНС. В связи с этим была реформирована и отчетность, сдаваемая в Пенсионный фонд.
Предоставляемая в ПФР отчетность необходима для организации учета граждан в пенсионной системе, контроля страхового стажа, отслеживания права на назначение досрочной пенсии. Постановление правления ПФ РФ № 507п от 06.12.
2018 утвердило формы персонифицированного отчета, которые применяются и в настоящее время:
- СЗВ-СТАЖ;
- СЗВ-ИСХ;
- СЗВ-КОРР;
- ОДВ-1.
Остановимся более подробно на том, каковы правила заполнения ОДВ-1 за 2021 год.
Кто сдает ОДВ-1 в 2021 году и когда
Формы персонифицированного учета предоставляются в ПФР. Обязаны это делать все организации и индивидуальные предприниматели, которые привлекают наемных работников:
- по трудовым договорам;
- по гражданско-правовым договорам.
С выплачиваемого вознаграждения работникам работодатели-страхователи обязаны исчислять и уплачивать страховые взносы в соответствии с правилами главы 34 НК РФ. Страховые взносы, в том числе, уплачиваются на обязательное пенсионное страхование.
Рассматриваемая отчетная форма не является самостоятельным документом. Она представляет собой дополнительный бланк-опись к основному отчету.
Таким образом, срок сдачи совпадает со сроком сдачи основных форм, перечисленных выше, — до 01.03.2020 (в 2021 году 1 марта выпало на воскресенье, значит, срок сдачи переносится на 2 марта).
Кроме того, его придется подготовить, если работник подал заявление о назначении пенсии.
Определяем тип сведений
Заполнение формы ОДВ-1 за 2021 год необходимо при предоставлении других форм персучета: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР. От того, к какому из этих отчетов составляется опись, зависят правила ее заполнения. Рассмотрим отчет ОДВ-1, как заполнять, пошагово.
В любом случае заполнение отчета начинается с определения его типа. Отчетность может быть:
- Исходная — подается при первичной подаче ее в комплекте с основным документом.
- Корректирующая — предоставляется, если нужно внести исправления в раздел 5 исходной формы.
- Отменяющая — предоставляется, если нужно отменить данные, указанные в исходной форме в разделе 5.
Для чего нужен СНИЛС?
Для работы и пенсии. Когда человек устраивается на работу, его СНИЛС нужен работодателю, чтобы делать отчисления в фонд будущей пенсии своего сотрудника.
Для получения государственных услуг в электронном виде. В настоящее время получило широкое распространение оказание государственных и муниципальных услуг через интернет. Так, используя сервис портала госуслуг, можно получить или обменять заграничный или российский паспорт без ожидания в очереди, узнать состояние своего индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде России и многое другое. Регистрация на портале госуслуг и получение услуг возможно только при наличии СНИЛС.
Для получения государственных льгот. СНИЛС применяется для формирования регистров граждан, имеющих право на государственные социальные услуги и льготы. Например, такие как получение бесплатных лекарств, в том числе для детей.
Для сокращения количества документов при получении различных услуг. СНИЛС служит идентификатором сведений о гражданине в системе межведомственного взаимодействия. Таким образом, граждане тратят меньше времени на получение справок и документов, которые необходимо представить в различные ведомства. К примеру, при получении сертификата на материнский (семейный) капитал.
Как получить СНИЛС взрослым?
При устройстве на работу. При заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера работодатель в течение двух недель отправляет данные сотрудника и заполненную анкету (форма АДВ-1) (Утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 2п) в территориальный орган Пенсионного фонда России. Страховое свидетельство со СНИЛС оформляется в течение трех недель, передается сначала работодателю, который выдает его сотруднику.
Самостоятельно в Пенсионном фонде России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания. Необходимо предъявить паспорт и заполнить анкету (форма АДВ-1). В этом случае оформление страхового свидетельства со СНИЛС занимает две недели. Такую же процедуру проходят те, кто добровольно делает отчисления на свою будущую пенсию в Пенсионный фонд России за себя или за другого человека.
Нужен ли СНИЛС до совершеннолетия
СНИЛС — это уникальный индивидуальный страховой номер лицевого счета, присваиваемый каждому лицу, застрахованному в системе обязательного пенсионного страхования. Для его получения заполняется форма АДВ-1. Открывается индивидуальный лицевой счет персучета на каждого гражданина РФ, лиц без гражданства, временно и постоянно проживающих, временно прибывающих иностранцев. ИЛС открывается в том числе и на детей.
Открыть лицевой счет несовершеннолетнему необходимо не только для формирования в будущем сведений о пенсионных отчислениях. В настоящее время индивидуальный лицевой счет персучета используется во многих ситуациях:
- при формировании сведений для начисления пенсий по каждому застрахованному;
- для получения бесплатных медицинских услуг;
- для оформления пособий и льгот;
- является обязательным реквизитом при приеме на работу;
- идентификации регистрационной записи на портале «Госуслуги», на сайтах ведомств;
- при получении электронных государственных услуг.
Способы, как получить СНИЛС несовершеннолетнему
Чтобы разобраться, что это такое, АДВ-1, следует ознакомиться с Постановлением Правления ПФ РФ от 27.09.2019 №485п. Документом утверждены формы персонифицированного учета, используемые в системе обязательного пенсионного страхования. АДВ-1 — одна из них, а порядок заполнения ее прописан в Приложении 8 к Постановлению.
За присвоением ИЛС вправе обратиться один из родителей несовершеннолетнего. Сделать это они вправе после оформления свидетельства о рождении. Для получения услуги выбрать один из способов:
- Подать заявление в отделение ПФР лично.
- Отправить документы почтой.
- Обратиться в МФЦ.
Для оформления понадобятся:
- заполненный бланк заявления на получение СНИЛС на ребенка;
- свидетельство о рождении;
- паспортные данные, если ребенок старше 14 лет;
- паспорт родителя, оформляющего страховой номер.
Дети старше 14 лет вправе обратиться в ПФР и получить страховой номер самостоятельно со своим паспортом.
Общие правила формирования
Обычно документ заполняется представителями кадровой службы предприятия. Для этого учитываются пункты Приложения №2 к Постановлению ПФР №2п.
К основным правилам процедуры относится:
- используется исключительно строго унифицированный бланк, поэтому запрещено применение свободной формы;
- скачать бланк АВД-1, обновленный в 2020 году, можно на сайте ПФ;
- заполняется документация от руки с помощью шариковой ручки или с применением компьютера;
- если выбирается ручное заполнение, то допускается пользоваться разными цветами, кроме красного или зеленого;
- информация в анкету переносится из официальных документов, принадлежащих застрахованному лицу, причем к ним относится паспорт, а также разные выписки или справки;
- при отправке грамотно заполненной анкеты в ПФ, все формы персонального учета группируются по отдельным пакетам, причем в одном пакете не должно присутствовать больше 200 документов;
- для каждого пакета формируется сопроводительная опись, для чего применяется форма АДВ-6-1.
Справка! При формировании специального пакета документов выбираются исключительно бумаги, обладающие одинаковым форматом.
