Нужен ли больничный лист во время декретного отпуска?

Законодательные ориентиры

Родителям, ухаживающим за больными детьми, следует ориентироваться на два основных документа, регулирующих вопрос оплаты листка нетрудоспособности:

• Федеральный закон № 255-ФЗ – от 29.12.2006, которым определяется, что гарантирует   государство застрахованным гражданам, находящимся на «бюллетене» (по разным  основаниям). В частности, им установлено, как оплачивают временную нетрудоспособность сотрудника и сколько дней разрешается не работать. Из текста закона также можно узнать, до какого возраста ребенка дают больничный матери (или иному родственнику/опекуну).
• Приказ Минздравсоцразвития № 624  — от 29.06.2011, определивший порядок выдачи листков нетрудоспособности. Одна из глав посвящена процедуре получения больничного по уходу за детьми и другими домочадцами.

Расчет больничного листа

В расчет берется трудовой стаж и среднедневная заработная плата работника. В трудовом стаже учитывается только период времени, с которого работник был официально трудоустроен и поставлен на учет в ФСС. Разберем особенности обоих факторов в расчете суммы выплаты.

Трудовой стаж работника и процент оплаты

Если ребенок лечился в стационаре, то всю сумму выплат нужно рассчитать относительно продолжительности стажа. При лечении на дому по трудовому стажу в оплату идут первые 10 дней больничного, далее учитываются 50% средней оплаты труда.

В цифровом изложении данные выглядят так:

• Стаж до 6 месяцев оплачивается по размеру МРОТ в расчете на месяц, но не меньше 398,79 рублей за каждый день больничного с 1 января 2020 года.
• При стаже от полугода до 5 лет учитывается 60 процентов среднего заработка.
• Стаж 5-8 лет — 80%. Непрерывный стаж от 8 лет оплачивается 100% от среднего оклада.

Среднедневной заработок

При определении среднего заработка за день определяющими являются несколько факторов.

Предыдущие годы работы. Учитываются только последние 2 года перед датой, когда был оформлен лист нетрудоспособности. Например, при вычислении пособия в 2020 году за основу будут взяты средние заработки за 2018 и 2019 годы. Если в это время работник не имел оклада (например, женщина в 2018 и 2019 годах находилась в декрете), то сумма берется за предыдущие годы, в нашем случае за 2016 и 2017 годы. Если заработная плата за эти годы меньше размера МРОТ или отсутствовала (человек не работал ранее), то за основу при расчете берется МРОТ.
Сумма среднего дохода за год. Средний оклад за год не может превышать предельную величину базы для взносов в ФСС. Если в выборе периода, за который начисляется выплата, была замена годов, то и суммы используются за соответствующий год.

Все страховые выплаты, на которые в ФСС начислялись взносы. При подсчете учитываются оклад, премии, надбавки, отпускные, командировочные

Не принимаются во внимание оплата больничных, декретные или оплата по нетрудовому договору.

Сумма среднего дневного заработка высчитывается сложением среднегодовых сумм и делением их на 730 дней. Число дней всегда остается прежним.

Кто может сидеть на больничном по уходу

Больничный по уходу за несовершеннолетним может взять его родитель (мама, папа), опекун или попечитель. Получить листок нетрудоспособности также могут и иные родственники, например, бабушка.

Необходимо на самом деле ухаживать за больным ребенком, чтобы оформить больничный лист. При этом не нужно подтверждать совместное проживание законного представителя с детьми, за которыми необходим уход.

Для оформления данного документа важно быть официально трудоустроенным. Индивидуальные предприниматели имеют право на компенсацию только в случае добровольной уплаты взносов в Фонд социального страхования (ФСС).. В выдаче больничного откажут, если законному представителю дошкольника не требуется освобождение от работы, к примеру, во время следующих отпусков:

В выдаче больничного откажут, если законному представителю дошкольника не требуется освобождение от работы, к примеру, во время следующих отпусков:

• ежегодного оплачиваемого или за свой счет;
• по беременности и родам;
• по уходу за ребенком до 3 лет.

Если ребенок продолжает болеть после окончания отпуска, период нетрудоспособности начнется с даты, когда нужно было выйти на работу.

Пример

Ирина должна была выйти из ежегодного отпуска 11 февраля 2020 года. Ее дочь заболела 8 февраля, а поправилась 15. Врач выдаст женщине листок нетрудоспособности с 11 по 15 февраля. Дни болезни девочки во время отдыха мамы оплачены не будут.

Если мать (иное лицо) при уходе за заболевшим ребенком пребывает в отпуске по уходу до 3 лет, но выполняет профессиональные обязанности в условиях неполного рабочего времени, то ей положен листок временной нетрудоспособности согласно Приказа Минздравсоцразвития РФ № 624н от 29.06.2011.

Ограничение по деньгам

Чиновники определили максимальную продолжительность для начисления пособий по болезни ребенка и ограничения по оплате. Законодательно закреплены максимальный и минимальный ограничения по оплате.

Максимум ограничен предельными лимитами по начислению страховых взносов по ВНиМ. Так, для начисления пособия за 2021 год необходимо учитывать такой лимит — 966 000 рублей.

Сумму заработка за два предшествующих года в установленных максимальных пределах необходимо разделить на 730 дней (количество дней на два года).

Также установлены и минимальные значения: средний заработок — не ниже МРОТ.

Определяем количество дней больничного по уходу за ребенком, подлежащих оплате

Покажем на примерах, как рассчитать больничный в случае достижения ребенком определенного возраста и при различных заболеваниях.

Больничный по уходу за ребенком в возрасте до 7 лет

Максимальное количество дней по уходу за больным ребенком, которые подлежат оплате в течение года, в данном случае составляет (ч. 5 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ):

• код «09» — не более 60 календарных дней;
• код «12» — не более 90 календарных дней.

При этом количество оплачиваемых дней по каждому случаю болезни в пределах этих лимитов неограниченно.

Больничный по уходу за ребенком в возрасте от 7 до 15 лет

Максимальное количество дней по уходу за больным ребенком, которые подлежат оплате в течение года, в данном случае составляет 45 календарных дней (ч. 5 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ). При этом количество оплачиваемых дней по каждому случаю болезни ограничено 15 календарными днями.

Выплатить пособие работнику нужно в том же размере, что и при уходе за ребенком в возрасте до 7 лет (пп. 1, 2 ч. 3 ст. 7 Федеральногозакона № 255-ФЗ).

Больничный по уходу за ребенком в возрасте от 15 до 18 лет

Максимальное количество дней по уходу за больным ребенком, которые подлежат оплате в течение года, в данном случае составляет 30 календарных дней (ч. 5 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ). При этом количество оплачиваемых дней по каждому случаю болезни ограничено 7 календарными днями.

Больничный лист по уходу за больным ребенком с кодами «13», «14» и «15»

Если ребенок — инвалид (код «13»), то количество оплачиваемых дней по каждому случаю его болезни также неограниченно, но в течение календарного года оплате подлежит не более 120 календарных дней. Данный порядок действует до достижения ребенком возраста 18 лет (п. 3 ч. 5 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ).

Больничный лист по уходу за ребенком независимо от его возраста, выданный с кодами причины нетрудоспособности «14» (в случае болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, или при злокачественном новообразовании у ребенка) или «15» (ВИЧ-инфицированный ребенок), оплачивается без каких-либо ограничений в отношении каждого случая и по году в целом.

В каждом случае выплатить пособие работнику нужно в том же размере, что и при уходе за ребенком до 7 или 15 лет (пп. 1, 2 ч. 3 ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ).

Порядок начисления средств

Как начисляют данное пособие? Средства по уходу за больным ребенком перечисляются работающему члену семьи вместе с ближайшей зарплатой. Вся сумма пособия оплачивается Фондом социального страхования (более детально о том, кто оплачивает больничный по уходу за ребенком — ФСС или работодатель, читайте тут).

Если заполненный листок нетрудоспособности оформлен грамотно и без ошибок, расчеты по величине пособия будут произведены в течение 10 календарных дней с момента подачи листка.

Каким калькулятором можно воспользоваться и как именно?

Мнение эксперта
Семенов Александр Владимирович
Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов.

Для того чтобы самостоятельно рассчитать размер пособия по уходу за больным ребенком, можно воспользоваться специальным калькулятором расчета на сайте Фонда социального страхования: http://portal.fss.ru/fss/sicklist/guest

С помощью данного калькулятора можно рассчитать величину пособия за несколько шагов.

1. Реквизиты листка нетрудоспособности (ЛН). В данном пункте необходимо указать:

Срок действия ЛН

Ввести даты при помощи всплывающего окна с календарем.
Отметить вид нетрудоспособности (в контекстном меню указать «уход за больным ребенком»).
Указать особую категорию при наличии (ВИЧ-инфицированный, больной раком и так далее).
Для жителей Крыма необходимо отметить галочкой соответствующий пункт.
Затем отмечают тип листка (первичный, либо продолжение), режим лечения (амбулаторный, стационарный, или смешанный).
Также важно указать возраст ребенка (до скольки лет ребенка дают больничный по уходу за ним?).. Под всеми значениями в графе число календарных дней по уходу за больным в 2018 году указать количество дней

Под всеми значениями в графе число календарных дней по уходу за больным в 2018 году указать количество дней.

Условия расчета.

Данная часть калькулятора содержит информацию о стаже работающего члена семьи, а также помогает рассчитать СДЗ.

Расчет пособия по больничному листу.

После успешного ввода всех данных в предыдущих разделах калькулятора можно увидеть итоговые показатели по общей сумме пособия, включая средства, уплаченные за счет ФСС.

На размер выплат от ФСС влияет множество показателей, в числе которых стаж родственника, условия лечения и так далее

Немало важно учитывать при вычислении суммы пособия среднедневной заработок работника на протяжении 2 предыдущих лет

Для простоты вычислений выплат от Фонда соц. страхования рекомендуется использовать специализированный калькулятор.

О том, как оплачивается больничный лист по уходу за ребенком, включая размер пособия и сроки получения, узнайте в этом материале.

Как рассчитывается выплата по листку нетрудоспособности?

Как же считают сумму пособия? Пособие по уходу за ребенком во время больничного оплачивается за календарные дни. Способ оказания медпомощи влияет на расчеты следующим образом (см. ст. 7 ФЗ-№255):

• при нахождении ребенка дома в течение 10 дней, для расчета пособия применяют общие правила, учитывая страховой стаж;
• начиная с 11 дня, размер пособия составляет 50% от среднедневного заработка родственника вне зависимости от стажа.

Пособия по нетрудоспособности для трех возрастных категорий: до 7, от 7 до 15, от 15 лет

Рассчитываются по одной формуле, отличием будет только общее количество больничных дней, доступное для получения пособия.

Как же насчитывают? Пособие будет рассчитано следующим образом:

• Величина среднего дневного заработка за 2 года:

950 000 / 730 = 1 301,37 руб. Сумма пособия за первые 10 дней болезни, учитывая процент за стаж работы:

1 301,37 × 10 × 80% = 10 410,96 руб. Сумма пособия за дни, начиная с 11, из расчета 50% от среднего дневного заработка:

1 301,37 / 2 × 5 = 3 253,43 руб. Общая сумма пособия будет равна:

10410,96 + 3253,43 = 13 664,39 рублей.

О том, до какого возраста ребенка дают больничный лист для матери, читайте тут.

В следующем пункте более подробно рассмотрены формулы, применяемые при расчетах пособия.

Средняя ЗП

Подсчет выплат по уходу за ребенком во время болезни производится исходя из среднего дневного заработка (СДЗ) работника. СДЗ определяется по такой же схеме, как и при подсчете любого пособия по нетрудоспособности. Согласно общей схеме расчета СДЗ учитывают заработок родственника за предыдущие 2 года работы.

Для 2018 года применяют сведения о доходах за 2016 и 2017 годы. Для женщин, пребывавших в декретном отпуске, допускается замена двухгодичного периода на более ранний при условии, если это позволит повысить сумму пособия. Размер заработка для расчета пособия не должен превышать:

Средний дневной заработок высчитывают исходя из следующей формулы:

Учитывая предельные показатели, упомянутые выше, в 2018 году СДЗ не может быть больше, чем 2017,81 рублей:

При условии, что родственник ребенка не работал два предыдущих года, его заработок определяется в соответствии с минимальным размером оплаты труда.Если работающий родственник ребенка заработал за 2016 и 2017 годы сумму, которая меньше МРОТ, умноженный на 24, для расчета СДЗ используют показатель МРОТ*24.

Начиная с 1 января 2018 года минимальный размер оплаты труда составляет 9489 рублей. Если умножить данный показатель на 24, получится минимальный СДЗ в 2018 году в соответствии с МРОТ*24. Как итог, минимальный средний дневной заработок в 2018 году равен 311,97 рублей.

Принимая во внимание общую схему подсчета суммы пособия по нетрудоспособности с учетом нюансов, выводят следующие формулы расчета объема выплат. При стационарном лечении, либо на протяжении 10 дней домашнего лечения используют формулу:

При стационарном лечении, либо на протяжении 10 дней домашнего лечения используют формулу:

Если не было стажа или он менее 6 месяцев

Еще одним показателем, оказывающим влияние на величину выплат по больничному, считается стаж родственника ребенка. Стаж влияет на процент выплат по нетрудоспособности.

Зависимость суммы пособия от стажа можно увидеть ниже:

• если стаж родственника больного ребенка более 8 лет, он получит 100% от СДЗ;
• если стаж составляет от 5 до 8 лет, полагается 80% от СДЗ;
• при стаже менее 5 лет, пособие рассчитывают, как 60% от СДЗ.

Для тех родственников больного ребенка, чей стаж не превышает полгода, либо отсутствует полностью, пособие оплачивается в объеме не более одного МРОТ за 30 дней, учитывая коэффициент местности при наличии такового (см. ч. 6, ст. 7 ФЗ-№255).

Если страховой стаж работника менее пяти лет, пособие ему выплачивается в размере 60% среднего заработка (ч. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ).

Есть ли максимальные и минимальные размеры, как их учитывать?

Для пособия по уходу за ребенком существуют минимальные и максимальные показатели. Если по каким-либо причинам при расчете пособия по формуле СДЗ, сумма выплаты окажется меньше, чем она была бы при расчете с помощью МРОТ – больничный будет рассчитан исходя из показателей минимального размера оплаты труда.

Максимальная величина пособия по уходу за больным ребенком зависит от предельных показателей базы Фонда социального страхования. Каждый год максимальная величина индексируется в соответствии с постановлениями Правительства Российской Федерации и отражает максимальный объем средств, из которых оплачивают взносы в Фонд соц. страхования за один год.

Как итог, ФСС не имеет возможности выплачивать пособие в размере, превышающем установленный максимальный лимит, поскольку попросту не имеет достаточно средств для такой процедуры.

Как устроена работа с электронным листком нетрудоспособности?

Подавать ЭЛН в ФСС Российской Федерации нужно, если работник болеет более 3 дней, так как первые три оплачивает работодатель, а дальше – Фонд Социального Страхования.

Схема работы с бюллетенем:

1. Гражданин посещает поликлинику, где ему открывают ЭЛН. Чтобы оформили в цифровой форме, подписывает согласие.
2. Врач определяет диагноз, заводит справку, заполняя свою часть в сервисе ФСС (ФИО больного, дата рождения, срок и код нетрудоспособности, наименование медучреждения, фамилия и специальность доктора), затем ставит ЭЦП и выдает талон с датой и номером ЭЛН.
3. Работник передает талончик работодателю для подтверждения уважительной причины невыхода на работу.
4. Доктор по окончании лечения закрывает лист.
5. Работодатель заходит в систему и заполняет свою часть документа (страховой стаж и средний дневной доход сотрудника), подписывает КЭП и отправляет данные Фонду соцстраха.

Как начать работу с электронными больничными?

Юридические лица и индивидуальные предприниматели для начала работы с ЭЛН выполняют следующие действия:

• регистрируются в системе Фонда Социального Страхования (требуется подтвержденная учетная запись на портале «Госуслуги»);
• получают квалифицированную цифровую подпись;
• заключают соглашение с ФСС об информационном обмене (оформляется в письменном виде и направляется Фонду через почтовое отделение заказным письмом).

Чтобы работодатель мог работать с электронным бюллетенем, ему необходимо узнать номер этого документа у своего подчиненного. Сам гражданин может просматривать ЭЛН в своем интернет-кабинете застрахованного, используя данные от учетки портала «Госуслуги».

Если начальник заключил с работником соглашение, позволяющее обрабатывать его персональные сведения, тогда может самостоятельно пробивать номер документа, указав СНИЛС сотрудника.

Проверить электронный больничный лист онлайн

Для проверки можно посетить онлайн-кабинет на сайте ФСС с помощью портала государственных услуг. В ЛК указаны все сведения о ЭЛН, а также о сумме назначенного пособия по болезни или беременности.

Можно ли посмотреть через «Госуслуги»?

Помимо личного кабинета на веб-странице соцстраха можно убедиться, правильно ли заполнен больничный лист через «Госуслуги» (нужна подтвержденная учетная запись):

1. Зайти на госпортал.
2. Ввести в поисковой строчке на главной странице «Запрос сведений по ЭЛН».
3. Выбрать нужный раздел из предложенного сервисом списка.
4. Ввести регистрационный код больничного. Остальная информация будет внесена автоматически, так как аккаунт подтвержденный.
5. Сервис обработает запрос и выдаст данные спустя несколько секунд.

Техподдержка ФСС по больничным листам

Что нужно для работы с электронным больничным?

Нужно иметь доступ к персональному кабинету на сайте Фонда соцстрахования, поэтому надо зарегистрироваться. Работодателям надо знать номер бюллетеня, а также им не обойтись без квалифицированной ЭЦП.

Как проверить даты больничного листа?

Посмотреть даты пользователь может через ЛК в системе Фонда соцстрахования. На главной странице аккаунта нужно нажать на номер документа, и откроется вся информация о нем.

Как проверить сумму больничного листа?

Сколько начислили денег, отражается в личном кабинете. Нужно зайти в сервис, выбрать бюллетень, кликнув на его номер, откроется страница со всеми данными. Определить правильность расчета можно в разделе «Калькулятор».

Как узнать, когда оплатят больничный?

Чтобы узнать про оплату больничного листа через ФСС, нужно посетить ЛК на сайте Фонда Соцстрахования и посмотреть, какой статус присвоен. Если указано «Документ отправлен на оплату», значит уже издан приказ о начислении, и средства скоро поступят на счет.

Как узнать, оплачен ли больничный лист?

Открыть персональный кабинет в сервисе ФСС и проверить статус операции. О том, что деньги перечислены, свидетельствует надпись «Исполнение платежа».

Как закрыть больничный онлайн через «Госуслуги»?

Закрытие ЭЛН производится врачом после личного осмотра пациента. Дистанционно процедура не выполняется. Доктору нужно убедиться, что пациент здоров и готов приступить к работе, затем внести данные в электронную справку и отправить в ФСС.

Проверить, правильно ли были введены данные при поиске. Если да, попробовать отыскать его среди перечня похищенных, утерянных или недействительных бюллетеней, который публикуется на сайте Фонда Социального Страхования. Такой документ работодатель принимать не должен.

Разъяснение относительно выдачи листков нетрудоспособности, назначении и предоставления пособии по временной нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком

Необходимость ухода за больным ребенком является одним из видов страховых случаев, когда у застрахованного лица, которому выдан листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком, возникает право на материальное обеспечение за счет средств Фонда социального страхования по временной нетрудоспособности и в связи с материнством Луганской Народной Республики.Пособие по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет выплачивается застрахованному лицу с первого дня за период, в течение которого ребенок по заключению врача нуждается в уходе, но не более чем за 14 календарных дней. Для ухода за больным ребенком листок нетрудоспособности выдается лечащим врачом одному из работающих членов семьи или другому работающему лицу, фактически осуществляющему уход.При стационарном лечении, пособие по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет, выплачивается застрахованному лицу с первого дня за все время пребывания в стационаре вместе с больным ребенком. После выписки ребенка из стационара в остром периоде заболевания листок нетрудоспособности выдается или продлевается до выздоровления ребенка, но в пределах установленного срока с учетом дней листка нетрудоспособности, который был выдан по уходу за ребенком до стационарного лечения.Если ребенок продолжает болеть, то лицу, осуществляющему уход за ним, после окончания максимального срока листка нетрудоспособности, выдается справка по установленной форме. Справка не является основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности за счет средств Фонда.В случае если в семье болеют двое или более детей одновременно, то для ухода за ними выдается один листок нетрудоспособности. В случае возникновения заболевания у детей в разное время листок нетрудоспособности выдается в каждом конкретном случае отдельно.Листок нетрудоспособности выдается работающему лицу, осуществляющему уход за ребенком в возрасте до 3 лет, ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет, в случае родов или болезни матери (опекуна, другого члена семьи, находящегося в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет, воспитывает ребенка-инвалида в возрасте до 16 лет) на период, когда она по медицинскому заключению врача не может осуществлять уход за ребенком, а также в случае необходимости ухода за вторым больным ребенком. В этом случае листок нетрудоспособности выдается врачом-педиатром на основании справки с поликлиники или стационара, которая подтверждает болезнь матери (опекуна, другого члена семьи, который находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, воспитывает ребенка-инвалида возрасте до 16 лет).Листок нетрудоспособности не выдается по уходу за больным ребенком в период ежегодного (основного и дополнительного) отпусков, отпуска без сохранения заработной платы, частично оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, за больным старше 14 лет при стационарном лечении.Право на получение пособия по уходу за больным ребенком до трех лет наступает у застрахованного лица только в случае прекращения отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.Следует отметить, что размер пособия по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам в зависимости от страхового стажа.Решение о назначении материального обеспечения принимается комиссией (уполномоченным) по социальному страхованию, которая создается (избирается) на предприятии, в учреждении, организации в соответствии с Положением о комиссии (уполномоченном) предприятия, учреждения, организации по общеобязательному государственному социальному страхованию по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденного постановлением Совета Министров Луганской Народной Республики от 18.10.2016 № 550.Комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию обязана рассмотривать основания и правильность выдачи и заполнения листков нетрудоспособности и других документов, являющихся основанием для предоставления материального обеспечения застрахованным лицам.

Как оплачиваются два больничных листа?

Порядок оплаты периода ухода за малолетними членами семьи осуществляется по общепринятой схеме.

Размер отчислений прямо зависит от следующих факторов:

1. Число дней, которые понадобились для
   полного выздоровления.
2. Средний заработок родителя по месту занятости за 2 года, предшествующих
   периоду нетрудоспособности. К учету принимаются календарные дни, а под датой
   начала больничного понимается момент наступления страхового случая.
3. Стаж мамы или папы. От него зависит процент, на который перемножается
   получившаяся сумма. Чем больше у человека выработка, тем большую сумму он
   получит.

Выплаты при стационарном лечении несовершеннолетних производятся согласно стажевым показателям сотрудника.

Если лечение связано с пребыванием ребенка дома, то пособие перечисляется в зависимости от времени нахождения родителя рядом с чадом.

Больничный лист на двух детей оплачивается с учетом обозначенных выше правил. Количество детей, заболевших в семье, не играет никакой роли.

Основной упор при расчете делается именно на количество дней, которые вынужден был пропустить работник, находящийся дома или в стационаре с чадом.