По какой строке отразить в бухгалтерском балансе сальдо счета 08?

Виды бухгалтерского баланса

Бухгалтерский баланс классифицируют по различным признакам – сроку его составления, характеру данных, назначению, способу отражения информации.

По способу отражения различают:

• сальдовый – сформированный на определенную дату;
• оборотный – составляется по оборотам за определенный период.

Различают балансы и по отношению к моменту составления:

• текущий составляется на отчетную дату;
• вступительный – на начало деятельности;
• санируемый понадобится на этапе так называемого оздоровления компании, которая находится на грани банкротства;
• ликвидационный – при ликвидации;
• разделительный или объединительный – при разделении или соответственно объединении организаций.

Выделяют балансы по объему данных:

• единичный – отражается по одной компании;
• сводный баланс включает суммы нескольких организаций;
• консолидированный – по нескольким взаимосвязанным организациям, между которыми исключаются внутренние обороты при составлении отчетности.

Баланс по своему назначению делится на 4 категории:

• предварительный также известный как пробный;
• окончательный;
• отчетный;
• прогнозный.

По характеру исходных данных баланс бывает инвентарным – составленным, согласно результатам инвентаризации, а также книжным – только по учетным данным. Есть еще одна разновидность по этому признаку – генеральный бухгалтерский баланс. В его основе учетные данные, которые учитывают результаты инвентаризации.

Баланс по способу отражения информации бывает:

• брутто ― с включением данных регулирующих статей (резервы, амортизация, наценка);
• нетто – с исключением данных регулирующих статей.

Может иметь различия форма отчетности №1 и в зависимости от организационно-правовой формы организации – государственная, совместная, частная, а также вида деятельности (основная или вспомогательная). Делятся балансы и по периодичности – на квартальные, месячные и годовые.

Различают несколько видов бухгалтерского баланса:

• горизонтальный – валюта баланса определяется как сумма активов, которая в свою очередь равна сумме капитала и обязательств;
• в вертикальной отчетности валюта баланса равна величине чистых активов, другими словами, величине капитала. Чистые активы равны активам предприятия за вычетом обязательств.

Организация может самостоятельно выбрать периодичность и способы составления баланса, если он предназначен для внутренних целей. Отчетность для фискальной службы должна иметь определенную форму, утвержденную действующим законодательством.

Оприходование основного средства (пример, расчет, проводки)

Гипотетическое предприятие ООО “Работяга” покупает новое оборудование для производства взамен полностью изношенного. Цена его — 310 000 рублей, включая расходы компании на доставку основного средства до цеха и на приведение его в рабочее состояние специалистом. НДС со стоимости оборудования — 42155 рублей. Бухгалтер в момент ввода нового оборудования в эксплуатацию сделает следующие проводки:

Операция	Сумма (рубли)	ДЕБЕТ	КРЕДИТ
Учтены расходы на покупку оборудования (в стоимость включены услуги доставки и настройки)	267 845	08	60
Отражен входной НДС	42 155	19	60
Сформирована первоначальная стоимость оборудования, объект введен в эксплуатацию	267 845	01	08
Предъявлен к вычету входной НДС	42 155	68	19

Котировка баланса основных средств

Баланс основных средств представляется уравнением:

Он + П = В + Ок,

в котором:

• Он – основные средства на начало отчетного периода;
• П – приход в течение времени;
• В – выбытие на конец отчетного периода;
• Ок – основные фонды на конец периода.

Баланс основных средств включает уточняющие разделы: капитальный ремонт, повышение (уменьшение) стоимости по факту аналитики и выбытие по изнашиванию.

Чтобы изучить материального состояния предприятия, желательно такой баланс сконцентрировать в разрезе категорий основных средств, с ударением на активной части.

По показаниям этого баланса фиксируются суммированные индексы балансового состояния – проценты годности, выбытия и обновления. Если такой баланс составляется по категориям основных средств, то эти показатели группируются в соответствии с каждым видом.

Владея правильной информацией о влиянии основных средств в производстве, и о деталях, выполняющих финансовую роль в использовании активов, обнаруживаются способы, из-за которых увеличивается продуктивность употребления основных фондов и производственной силы организации, что снижают затраты производства и рост продуктивности труда.

Процент использования основных средств вычисляется количеством дохода на рубль вкладов в активы.
В бухгалтерском учете основные средства фиксируются на двух главных счетах:

• 01 «Основные средства»;
• 02 «Амортизация основных средств».

По активному счету 01 отражаются основные средства по первоначальной или восстановительной стоимости. Пассивный счет 02 регулирует значения счета 01 «Основные средства» и предназначается для отображения накопленной амортизации основных средств.

Для чего нужно проведение оценки

В результате выполнения работ оформляется Отчет об оценке. Этот документ является основанием для внесения сведений о цене в бухгалтерский баланс.

Кроме того, Отчет об оценке:

• подтвердит корректность данных в годовом балансе при проведении аудиторской проверки;
• используется в случае возникновения спорных ситуаций, связанных с налогом на имущество или подтверждением стоимости сделки;
• помогает избежать недопонимания с учредителями по финансовым вопросам.

В итоге проведение оценочных работ при постановке на баланс положительно влияет на финансово-хозяйственную деятельность компании.

Учет ОС в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово

Приобретение основного средства

В 1С есть два варианта оформления приобретения и принятия к учету ОС:

Стандартный, при котором используется два документа:

• оприходование ОС — документ Поступление (акт, накладная) вид операции Оборудование;
• постановка на учет— документ Принятие к учету ОС.

Упрощенный, при котором используется единый документ:

оприходование и ввод в эксплуатацию ОС — документ Поступление (акт, накладная) вид операции Основные средства.

Когда постановка на учет ОС в 1С осуществляется одновременно с его оприходованием, то, конечно, удобнее отражать все в одном документе: использовать Упрощенный вариант. Но он имеет некоторые ограничения.

Изучить подробнее Варианты поступления основного средства

Разберем покупку основного средства в 1С на примере стандартного варианта оформления.

Оформим документ Поступление (акт, накладная) вид операции Оборудование в разделе ОС и НМА – Поступление основных средств – Поступление оборудования.

Основные средства в 1С — поступление.

На вкладке Оборудование укажите актив из справочника Номенклатура. Вид номенклатуры Оборудование (объекты основных средств).

Проводки при поступлении ОС в 1С 8.3

Проводки:

• Дт 08.04.1 Кт 60.01 — принятие к учету внеоборотного актива;
• Дт 19.01 Кт 60.01 — принятие к учету НДС;

Введите номер и дату внизу формы документа Поступление (акт, накладная) и нажмите кнопку Зарегистрировать.

Как присвоить инвентарный номер основному средству в 1С 8.3

Данные ОС заполните в справочнике Основные средства. Это можно сделать:

• в разделе Справочники — ОС и НМА — Основные средства;
• непосредственно в документе принятия к учету, например, в документе Принятие к учету ОС — вкладка Основные средства.

В карточке обязательно заполните:

• Группа учета ОС;
• раздел Классификация;
• раздел Сведения для инвентарной карточки.

Инвентарный номер в 1С указывается из документа постановки на учет, это может быть:

• документ Принятие к учету ОС вкладка Основные средства графа Инв. номер;
• документ Поступление (акт, накладная) вид операции Основные средства графа Инв. номер.

Инвентарный номер в 1С заполняется автоматически порядковым номером введенных элементов в справочник Основные средства. Если нужно задать другой номер, то отредактируйте графу Инв. номер вручную.

В карточке ОС этот номер не редактируется и по умолчанию в 1С 8.3 не отображается. Чтобы он отображался, добавьте его по кнопке Еще — Изменить форму.

В списке элементов формы (левая часть) в группе Шапка поставьте флажок напротив элемента Инвентарный номер.

После выполнения этих действий инвентарный номер будет отображаться в карточке основного средства.

Постановка на учет ОС

Постановку на учет основных средств в 1С 8.3 при стандартном варианте отразите документом Принятие к учету ОС вид операции Оборудование в разделе ОС и НМА — Поступление основных средств — Принятие к учету ОС.

На вкладке Внеоборотный актив введите приобретенный актив до его постановки на учет в качестве ОС.

На вкладке Основные средства заполните ОС, принимаемое к учету, задайте инвентарный номер.

На вкладке Бухгалтерский учет отразите параметры начисления амортизации в БУ.

На вкладке Налоговый учет отметьте, как будет погашаться стоимость в НУ.

Если применяете амортизационную премию, то отметьте флажок на вкладке Амортизационная премия и задайте ее размер.

Проводки при принятии к учету ОС в 1С 8.3.

Документ формирует проводки:

Дт 01.01 Кт 08.04.1— ввод в эксплуатацию ОС.

Принятие НДС к вычету по ОС

Примите НДС к вычету документом Формирование записей книги покупок в разделе Операции — Закрытие периода — Регламентные операции НДС — вкладка Приобретенные ценности.

Проводки

Документ формирует проводку:

Дт 68.02 Кт 19.01 — принятие НДС к вычету по ОС.

Начисление амортизации ОС

Ежемесячное начисление амортизации в 1С 8.3 выполните в в разделе Операции – Закрытие периода – Закрытие месяца.

Конвейер ленточный введен в эксплуатацию 29 мая. Значит, амортизация в БУ и НУ начисляется с июня.

Проводки по амортизации ОС в 1С 8.3:

Дт 20.01 Кт 02.01 — начисление амортизации.

Аналогично начисляйте амортизацию в следующих месяцах до полного погашения стоимости. При выбытии ОС в 1С 8.3 амортизация за последний месяц начисляется в документе выбытия, например, в документе Передача ОС.

См. также Почему не начисляется амортизация в 1С 8.3 при закрытии месяца?

Основные средства в балансе предприятия (строка 1150): определение, классификация

Под основными средствами предприятия понимаются активы (имущество), которые были приобретены с целью долгосрочного применения в ходе предпринимательской деятельности. То есть, у объекта должен быть длительный срок полезного использования.*

Пройдите наш авторский курс по выбору акций на фондовом рынке → обучающий курс

*Срок полезного использования – отрезок времени, на протяжении которого эксплуатация какого-либо имущества приносит владельцу коммерческие выгоды (обеспечивает поступление дохода). Для основных средств срок полезного использования может исчисляться не временными промежутками, а объемом продукции (товаров) в натуральной форме, которую компания планирует произвести в результате эксплуатации объекта ОС.

Чтобы какое-либо имущество фирмы было отнесено к категории основных средств, необходимо проверить, выполняются ли в отношении данного объекта следующие условия:

1. Исследуемое имущество способно быть полезным в коммерческом плане (точно будет приносить доход предприятию-владельцу).
2. Приобретая объект компания не думает о том, чтобы в скором времени перепродать его третьим лицам.
3. Срок полезного действия имущества составляет не менее 1 года (или его планируют использовать на протяжении хотя бы одного операционного цикла продолжительностью более 1 года).
4. Имущество было приобретено организацией с целью:

• передачи третьим лицам во временное пользование (владение) за определенную плату;
• удовлетворения управленческих нужд компании;
• эксплуатации в ходе выполнения работ или оказания услуг;
• применения в процессе производства продукции.

Так, к категории основных средств бухгалтер компании вправе отнести следующие виды имущества и капитальных вложений средств:

• здания, сооружения;
• капитальные вложения в объекты ОС, взятые в аренду;
• транспортные средства;
• силовые и рабочие машины;
• различные виды оборудования;
• регулирующие и измерительные устройства, приборы;
• инструмент;
• вычислительная техника;
• хозяйственный и производственный инвентарь, разного рода принадлежности;
• племенной, продуктивные, рабочий скот;
• земельные участки;
• капитальные вложения в коренное улучшение земель (мелиоративные работы, оросительные, осушительные);
• объекты природопользования (природные ресурсы, недра, водохранилища);
• внутрихозяйственные дороги;
• многолетние насаждения;
• аналогичные по сути своей объекты имущества.

Восстановительная оценка

Восстановительная стоимость основных средств представляет собой стоимость их воспроизведения в современных условиях. Величина, на которую может происходить отклонение стоимости основных фондов от их первоначальной стоимости, напрямую зависит от темпов ускорения научно-технического прогресса, а также уровня инфляции и пр. Современная и объективная переоценка основных фондов играет очень важную роль, в первую очередь, в простом и расширенном производстве.

Нужна помощь преподавателя?
Опиши задание — и наши эксперты тебе помогут!

Описать задание

В ситуации, когда инфляция необратима, переоценка основных фондов предприятия даёт возможность:

• Адекватно оценить истинную стоимость основных фондов.
• Чётко и ясно установить размер затрат на производство и продажу продукции.
• Правильно обозначить величину амортизационных отчислений, которых будет хватать для простого воспроизводства основных фондов.
• Адекватно определить уровень продажных цен на реализуемые основные фонды и арендную плату (в той ситуации, когда их необходимо сдавать в аренду).

В переходный для России период к рыночной экономике в стране наблюдался спад производства и высокий уровень инфляции. В такое время переоценка основных средств осуществлялась каждый год. Последняя такая проверка была сделана в 1997 г.

После этих событий предприятия стали сами определять целесообразность осуществления переоценки своих основных средств. Главная цель переоценки объектов основных средств заключается в том, чтобы определить их реальную стоимость посредством приведения первоначальной стоимости объектов основных средств к их рыночной стоимости и тем условиям воспроизводства, которые были на дату переоценки.

Для проведения переоценки объектов основных средств, организация должна заранее подготовиться. В первую очередь должна быть проведена проверка в отношении наличия объектов основных средств, которые подлежат переоценке.

Провести переоценку по состоянию на начало отчётного года можно только после утверждения распорядительных документов, которые являются обязательными для всех служб организации, задействованных в переоценке основных средств. Более того, этот процесс должен быть сопровождён подготовкой перечня объектов основных средств, которые подлежат переоценке.

В перечне должна содержаться информация относительно данных об объекте основных средств: настоящее наименование, дата покупки, строительства, изготовления, дата принятия объекта к бухгалтерскому учёту.

Исходные данные для переоценки объектов основных средств представляют собой:

• Первоначальную стоимость и текущую стоимость, после восстановительной переоценки. Стоимость, по которой они учитываются в бухгалтерском учёте по состоянию на 31 декабря предыдущего года.
• Сумму амортизации, которая начисляется за время использования объекта по состоянию на указанную дату.
• Данные, заверенные документальным образом, о текущей стоимости переоцениваемых объектов основных средств по состоянию на 1 января отчётного года.

Переоценка объекта основных средств делается посредством перерасчёта его начальной или текущей стоимости. Это необходимо, если данный объект переоценивался в прошлом, и суммы амортизации, которая начислялась за время использования объекта.

Результаты переоценки, которая была проведена по состоянию на первое число отчётного месяца, подлежат отражению в бухгалтерском отчёте обособленно. Результаты переоценки не могут быть включены в данные по отчёту за предыдущий отчётный год, а принимаются они в момент формирования данных бухгалтерского баланса на начало отчётного года.

Определение 2

Остаточная стоимость – это разница между начальной и восстановительной стоимостью и суммой износа, т.е. это часть стоимости основных средств, которая ещё не переносилась на производимую продукцию.

Характеристика статьи 1150 в бух. балансе

Основные средства объединяют в группы по следующим разделам:

• По области и предназначению применения (промышленные, непромышленные);
• По показателю использования (в эксплуатации, на консервации, в резерве, на этапе достройки, на реконструкции);
• По правам на собственность (объекты в пользовании; объекты, взятые в аренду; объекты, которыми фирма владеет на праве собственности; объекты для хоз. нужд);
• По структуре (транспорт, устройства, постройки и прочие).

В настоящее время для систематизации ОС применяется специальный классификатор ОКОФ.

В основных средствах, в зависимости от их функционала, выделяется пассивная и активная части.

Активная часть оказывает непосредственное влияние на объект деятельности, а также определяет объемы и качественные характеристики производимой продукции. Пассивная часть предназначена для организации требуемых условий для функционирования активной части.

Отражение активов и обязательств

Заполняя строки баланса, руководствуйтесь разделом IV ПБУ 4/99. То есть учитывайте сроки обращения активов и обязательств. Активы и обязательства со сроком обращения (погашения) более 12 месяцев показывайте как долгосрочные. Все остальные активы и обязательства являются краткосрочными.

Если для активов (обязательств) не определена конкретная строка баланса, отражайте их исходя из экономической сущности. Делать это нужно независимо от того, на каком счете они учтены (п. 6 ПБУ 4/99, абз. 2 п. 10 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности). Например, несмотря на то что депонированная зарплата учитывается на счете 76 (а не на счете 70), ее экономическое содержание от этого не меняется. Поэтому в балансе депонированную зарплату отражайте как кредиторскую задолженность перед персоналом, а не перед прочими кредиторами.

Стоимость имущества и обязательств в балансе отражайте за вычетом регулирующих величин. В частности, регулирующими величинами являются:

• суммы начисленной амортизации (письмо Минфина России от 30 января 2006 г. № 07-05-06/16);
• резерв под снижение стоимости материальных ценностей (п. 25 ПБУ 5/01);
• резерв под обесценивание финансовых вложений (абз. 5 п. 38 ПБУ 19/02);
• резерв по сомнительным долгам (письмо Минфина России от 23 декабря 2005 г. № 07-05-06/353).

Сальдо по счетам учета резервов в балансе отдельно не указывайте. На эти суммы уменьшайте показатели соответствующих строк. Например, сальдо по счету 63 «Резерв по сомнительным долгам» .

В аналогичном порядке уменьшают соответствующие строки баланса другие регулирующие величины. Так, стоимость основных средств и нематериальных активов указывают за вычетом начисленной амортизации. А стоимость материально-производственных запасов – за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценностей. Стоимость же финансовых вложений уменьшите на величину резерва под обесценение финансовых вложений. Информацию о регулирующих величинах отразите в Пояснениях к Бухгалтерскому балансу и Отчету о финансовых результатах. Такой порядок установлен пунктом 35 ПБУ 4/99.

См. пример заполнения бухгалтерского баланса.

См. пример составления бухгалтерского баланса малым предприятием.

Ситуация: по какой строке Бухгалтерского баланса отразить выданные беспроцентные займы?

Беспроцентные займы в балансе отразите по строке 1230 «Дебиторская задолженность».

Отражать беспроцентные займы в балансе по строке 1170 «Финансовые вложения» нельзя. Ведь такие займы не приносят организации доходов, а значит, и не являются финансовыми вложениями.

Такой вывод можно сделать из абзаца 4 пункта 2 ПБУ 19/02.

Информацию по строке 1230 можно детализировать (п. 19 ПБУ 4/99). Например, в зависимости от ожидаемых сроков погашения задолженности: в течение ближайших 12 месяцев – краткосрочная, более чем через 12 месяцев – долгосрочная. Или же в зависимости от того, кто является должником – организация или гражданин.

Основные средства в балансе и их оценка

Поскольку основные фонды – актив долгосрочный (сроком службы более года) и имеет тенденцию к постепенному изнашиванию в процессе эксплуатации, то и стоимость его изменяется на каждую отчетную дату, т. е. оценка учтенного ОС изменяется в зависимости от проведенных переоценок или вследствие начисления износа, если, конечно, оно относится к амортизируемому имуществу. Амортизация является регулирующим показателем, влияющим на величину стоимости ОС.

В бухучете первоначальная (или восстановительная после проведенной переоценки) стоимость основных средств учитывается по дебету счета 01 «ОС», а сумма начисленного износа – по кредиту счета 02 «Амортизация ОС». Соответственно остаточную стоимость исчисляют как разность сумм первоначальной стоимости и амортизации (Д/т 01 минус К/т 02).

В форме бухгалтерского баланса для отражения суммы оценки ОС на отчетную дату предусмотрена отдельная строка 1150 «Основные средства».

Обособленному учету на счете 03 «Доходные вложения в материальные ценности» подлежат переданные в аренду объекты ОС. Амортизация на них начисляется так же, как и по всем ОС на сч. 02, фиксируясь в регистрах аналитического учета, а остаточная стоимость такого имущества занимает в балансе строку 1160 «Доходные вложения в матценности».

Пример

В компании имеются объекты ОС, представленные в таблице. Амортизация начисляется линейным способом (первоначальная стоимость / количество месяцев службы = сумма износа в месяц). Не подлежит начислению износа земельный участок, остальные объекты амортизируются.

ОС	Первоначальная стоимость на 01.01.2016 (в руб.)	Начисленная амортизация
За 2016	За 2017	За 2018
Участок земли	1 000 000
Здание	2 600 000	62 400	62 400	62 400
Оборудование	3 000 000	300 000	300 000	300 000
Станок токарный	360 000	51 430	51 430	51 430
Итого	6 960 000	413 830	413 830	413 830

В бухгалтерском балансе в строке «1150» наличие ОС отразится так:

• на начало 2016 – 6 960 000 руб.;

• на конец 2016 – 6 546 170 руб. (6 960 000 – 413 830).

С января 2017 года компания передала токарный станок в аренду. Бухгалтером на основании распоряжения руководителя открыт регистр аналитического учета, а стоимость станка в сумме 308 570 руб. (360 000 – 51 430) перенесена со счета 01 на счет 03 и учтена в строке баланса «1160». На конец 2017 года в ней фигурирует оценка станка в сумме 257 140 руб. (308 570 – 51 430);

В строке «1150» на конец 2017 года стоимость ОС составила 5 875 200 руб. (6 546 170 – 308 570 – 300 000 – 62 400).

На условиях продолжения аренды станка в 2018 году в балансе заполнены строки:

• «1150» в сумме 5 512 800 руб. (5 875 200 – 300 000 – 62 400);

• «1160» в сумме 205 710 руб. (257 140 – 51 430).

Данные строк суммируются и отражаются в итоге по первому разделу баланса (строка «1100»). По основным средствам в балансе на 31 декабря 2018 года записи выглядят так:

	Код	На	31 декабря		На 31 декабря	На 31 декабря
Наименование показателя	20	18	г.	20	17	г.	20	16	г.
АКТИВ	1110
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Нематериальные активы
Результаты исследований и разработок	1120
Нематериальные поисковые активы	1130
Материальные поисковые активы	1140
Основные средства	1150	5 512 800	5 875 200	6 546 170
Доходные вложения в материальные ценности	1160	205 710	257 140
Финансовые вложения	1170
Отложенные налоговые активы	1180
Прочие внеоборотные активы	1190
Итого по разделу I	1100	5 718 510	6 132 340	6 546 170