Как открыть фотостудию

Этапы построения бизнеса

Для открытия фотостудии необходимо (пошаговая инструкция):

1. выбрать помещение;
2. заключить договор долгосрочной аренды;
3. выбрать организационно-правовую форму и зарегистрировать бизнес;
4. продумать дизайн, сделать ремонт;
5. купить оборудование;
6. нанять персонал;
7. провести рекламную кампанию.

Разработка концепции

Люди обращаются к профессиональным фотографам по разным причинам – кто-то хочет запечатлеть ценные моменты своей жизни, кто-то сделать семейный портрет. Требований может быть много, но главная задача – переместить их в уютную обстановку и показать  результат, которого они ожидают. Для этого нужно продумать каждую мелочь – от дизайна помещения и обстановки до атрибутики и постановки света.

По оценкам экспертов, на современном рынке формируется достаточно жесткая конкуренция, при этом растет спрос по следующим направлениям:

• фото рекламного характера для буклетов, журналов, каталогов, афиш и другое;
• фото на документы;
• работы для выставок и конкурсов (возможно, не принесут доход и новых клиентов, но сделают студию более известной);
• съемка различных мероприятий, торжеств – свадеб, юбилеев, выпускных, корпоративов;
• тематические съемки в студии – Love Story, детские и семейные фотосессии, снимки для будущих мам и другие креативные идеи;
• предметные кадры – снимки предметов, объединены общей концепцией (снимки рекламного характера).

К тому же можно предоставить ряд дополнительных услуг – макияж, роспись хной, печать фотографий и другое.Финансовые расчеты:

Стоимость открытия фотостудии с нуля на профессиональном уровне составляет 800-1200 тысяч рублей. Для предоставления действительно качественных услуг от специалистов в данной сфере необходимы инвестиции в дизайн помещения, рекламу, оборудование.

Бизнес-план фотостудии с расчетами:

• проведение ремонтных работ, разработка дизайна помещения – 200 тысяч рублей;
• покупка оборудования – 750 тысяч рублей;
• реклама, создание сайта – 80 тысяч рублей;
• регистрация бизнеса и другое расходы – 60 тысяч рублей.

Всего – 1090 тысяч рублей.

Ежемесячные расходы оставят:

• аренда – 50 тыс. руб.;
• заработная плата персоналу (фотограф + администратор) – 70 тыс. руб.;
• реклама – 20 тыс. руб.;
• покупка расходных материалов – 10 тыс. руб.;
• другие расходы (оплата налогов, коммунальные платежи и другое) – 30 тыс. руб.

В месяц нужно оплатить около 180 тыс. руб.

Рассчитаем примерный срок окупаемости проекта:

• средний чек – 3500 рублей;
• заказов в день – 4 часа (загруженность фотографа 50%);
• ежедневная выручка – 14000 рублей;
• ежемесячный доход (с одним выходным в неделю, 24 рабочих дня) – 336000 рублей;
• прибыль – 156000 руб. (336000 – 180000).

При таком режиме работы и количестве заказов окупить стартовые вложения можно за 7 месяцев. Согласно отзывам предпринимателей, первые месяцы работы идут на формирование клиентской базы, загруженность фотографа не превышает 30%. Некоторые дни обходятся без заказов вообще. Но в дальнейшем уровень загруженности может доходить до 80%, в праздники он превышает норму и фотограф работает сверхурочно. Многие владельцы фотостудий говорят о том, что окупить начальные вложения им удалось за год.

Открываем фотостудию с нуля

Прежде всего, нужно разобраться, чем же такое заведение отличается от фотосалона. Разница действительно есть. В фотостудии можно сделать креативные, художественные снимки, менять образы, декорации. Идеи здесь рождаются в творческой остановке. Кроме этого, фотограф не только снимает людей и объекты, он еще может сделать их компьютерную обработку. В фотосалоне выбор услуг намного скромнее. Там клиентам редко предлагают выездные фотосессии, оформление альбомов или книг, хотя это может сделать своими руками любой творческий человек. Фотостудия же, предлагает клиентам весь спектр услуг, творческий подход и всегда высокое качество.

Искусство фотографии развивается сегодня высокими темпами. Прежде всего, это связано с появлением новой техники, а, значит, новых возможностей. Оборудование всегда выбирается только профессиональное. Кроме техники в студии должно быть несколько вариантов интерьеров. Идеи по его обустройству должны быть свежими и эксклюзивными. Творческие люди могут сделать его своими руками. Вариантов декораций может быть несколько. Обычно их изготавливают под общепринятые праздники. Часто люди не могут заплатить за полноценную аренду помещения. Для того, чтобы привлечь клиентов, проводятся акции и массовые тематические фотосессии. Например, можно пригласить несколько пар для снимков на День влюбленных, устроить костюмированную съемку на Ивана Купала и прочее.

Вот некоторые виды услуг, которые нужно предлагать клиентам:

Кроме этого можно устраивать мастер-классы по обучению фотосъемке новичков. Обычно профессиональную студию может взять в аренду любой фотограф. Если оборудование в ней на должном уровне, то желающие будут всегда. Для снимков на документы обычно в помещении выделяют небольшую комнату.

Какой персонал необходим для работы в фотостудии?

Для нормального функционирования фотостудии потребуются:

1. Фотограф.
2. Специалистпообработкефотографий.
3. Администратор.

Фотограф занимается непосредственно проведением съемок. От его профессионализма зависит уровень удовлетворенности клиентов. Фотографа для студии можно найти на тематических форумах. Выбирать специалиста следует, опираясь на его портфолио. Профессиональный фотограф повысит доверие к фотостудии со стороны клиентов. Специалист получает оклад и процент с выполненных работ. Чтобы создать привлекательные условия для работника, ему следует платить от 35 до 50 тысяч ежемесячно.

Специалист по обработке фотографий занимается профессиональной обработкой снимков в специализированных программах. При должном уровне навыков, этим может заниматься и сам фотограф.

В список функций, которые должен выполнять администратор, входят осуществление приема заявок на съемку, решение спорных вопросов и периодический просмотр тематических форумов. Специалист должен принимать участие в обсуждениях и ненавязчиво рекламировать услуги студии. Это позволит  дополнительных клиентов. Оптимальной зарплатой для администратора считается оклад в 25-30 тысяч.

Помимо вышеперечисленных специалистов, у студии должен быть составлен договор с визажистом. Он вызывается непосредственно перед проведением съемки и занимается нанесением макияжа. Цена часа работы специалиста составляет около 1 000 рублей.

Фотостудии необходим бухгалтер. В его обязанности входит составление отчетности. И решение финансовых вопросов. Для экономии можно нанять специалиста, который будет заниматься делами организации 2-3 раза в неделю. При этом его заработная плата должна составлять 10-15 тысяч.

Риски

На фотобизнес влияет сезонность, утверждают предприниматели. К примеру, фото на документы востребовано в теплое время, когда семьи уезжают отдыхать, и заказывают его на оформление визы. Тематические снимки актуальны на праздники. На день святого Валентина фотосессию заказывают молодые пары, ранней осенью поступают заказы на свадьбу, а время, когда в школе проходят выпускные, всегда заполнено.

Поэтому тот отрезок, когда заказов мало, нужно заполнять сопутствующими услугами. Можно предложить печать на кружках, футболках, оцифровывать снимки. Только показав свои сильные стороны организация может избавиться от прессинга конкурентов.

Также существенными рисками, которые необходимо учитывать молодым предпринимателям, можно назвать:

• высокие требования клиентов (иногда невыполнимые), которые забирают много времени на доработку;
• конкуренция;
• опасность порчи дорогостоящего оборудования при сдаче в аренду.

Наличие франшиз

Если организационные моменты кажутся слишком сложными и трудоемкими, можно открыть фотостудию по франшизе. В России работает студия Cheese photo, которая предлагает сотрудничество по условиям франчайзинга. Уровень инвестиций, которым должен обладать при этом предприниматель составляет около 50 тысяч долларов.

Также существует большое количество франшиз, связанных с фотографиями, которые позволяют организовать более мобильный проект в данной сфере:

• Fotomatik – фотобyдкa, прототип мoбильной cтoйки для получения моментальных снимков развлекательного характера;
• Photobook – изготовление и продажа выпускных альбомов;
• «Фoтoгpaвиpyй» — мoлл-киocки, что предлагаю услуги фотогравировки.

Видео-модель фотостудии

Из этого ролика вы узнаете, как самостоятельно построить идеальную модель фото-бизнеса, какие нюансы учесть обязательно, а что опустить. И как сделать из своего хобби прибыльное и экономически выгодное дело.

Кончено же, на рынке сегодня немало крупных игроков в этой отрасли, но место новой фотостудии найдется всегда, а если у вас получится сделать студию лучше, чем у других, то вы обойдете конкурентов очень быстро. Проект выгодный с экономической точки зрения и привлекателен для капиталовложений. А примерный бизнес-план с расчетами у вас уже есть.

Подбор персонала

Если бизнес создается для собственной занятости, то нанимают администратора либо помощника. В его обязанности входит общение с клиентами, помощь в подготовке помещения, уборке. Ежемесячная оплата труда администратора минимально составляет 15 тысяч.

Привлекая в бизнес штатных фотографов, необходимо изучить портфолио претендентов, провести собеседование, чтобы убедиться, что человек может понимать настроение клиента, учитывать его желания, находить общий язык даже со сложными посетителями фотостудии. От этого зависит: сколько постоянных клиентов будет в организации, как быстро окупится бизнес. Опыт работы в фотостудии имеет значение. Однако, у молодых фотографов больше креативности, желания работать в деле, их услуги будут стоить меньше. Оплата услуг одного фотографа от 30 тысяч.

Большие фотостудии имеют штатного стилиста или визажиста, парикмахера, оплата от 20 тысяч. Они помогают клиентам создать подходящий образ. Для успеха бизнеса, клиенты должны быть довольны. Если привлекаются внештатные специалисты, оплата труда почасовая, от 850 рублей за 1 час.

Ремонт помещения

Предпринимателю теперь нужно отремонтировать помещение, и можно приступать к дальнейшим организационным моментам.

Важно отметить, что на практике возникает ситуация, когда в фотостудию приходит компания из 10 человек, или родители с маленькими детьми, во избежание каких-либо неудобств, это следует также предусмотреть в своем план, в основном, это касается вентиляционной и отопительной системы помещения. Примечательно, что в зависимости от масштабности предприятия и круга клиентов, могут потребоваться дополнительные затраты на высококачественную проводку, в виду того, что проводки в фотостудиях обычно должны выдерживать огромные напряжения

Покупка оборудования

Если вы не профессиональный фотограф и не разбираетесь в оборудовании для фотостудий, обязательно проконсультируйтесь с несколькими фотографами на эту тему и узнайте их мнение. Обязательно почитайте рекомендации на специализированных форумах и сайтах. И только потом что-то приобретайте.

Вот примерный перечень профессиональной аппаратуры необходимой для профессиональной фотосъемки:

• световое оборудование (софт-бокс, окто-бокс, стрип-бокс с сотами, жесткие источники
• света, параболические зонты на отражение, рефлекторы, спот, держатели, шторки, споты);
• дым-машина;
• вспышки;
• вентиляторы;
• аксессуары (геометрические формы, стульчики, лесенки, сундуки и многое другое);
• техническое оборудование — компьютер, ноутбук, графические редакторы.

Инструкция как открыть фотостудию

Безусловно, на открытие фотостудии потребуется значительная сумма первоначального капитала. Однако практика показывает, что спустя пару месяцев при правильно организованной рекламе все вложения окупаются, и собственное дело начинает приносить прибыль.

Однако рассмотрим основные моменты, на которых следует заострить внимание, собираясь открывать собственный фотостудию или фотосалон

Регистрируем свой бизнес

В качестве регистрации бизнеса выбираем ИП или ООО. При этом номер ОКВЭД выбираем 74.81 – Деятельность в области фотографии.

Выбираем помещение

Выбор помещения под фотостудию является самым главным этапом и от того насколько грамотно оно будет подобрано в целом зависит в будущем успех открытого дела. Рекомендуем найти подходящий вариант в центральной части города, несмотря на более высокие цены аренды. Общая площадь должна быть не менее 60 кв. м из расчёта, что 50 кв. м будет отдано непосредственно под фотостудию. Чтобы поместить необходимое осветительное оборудование выбирайте помещение с высотой потолков не менее 3-х метров. Закончив с выбором можно приступать к ремонту. На это уходит примерно чуть более месяца. Помните, что идеально в фотостудии должны быть примерочная с зеркалом, душевой кабиной, и ширмой, комната для администрации, в которой стоит установить компьютер с выходом в Интернет, но и непосредственно сама студия. Не лишним будет организовать небольшую комнату-кафе для посетителей, где можно будет отдохнуть, выпить чашечку кофе, полистать тематические глянцевые журналы.

Проводим закупку оборудования

Для фотостудии необходимо приобрести исходя из финансовых возможностей зеркальный цифровой фотоаппарат с объективом, как минимум 4 источника света мощностью до 1000 Вт. Обязательно штатив для камеры, несколько держателей, цапли, стойки, на которых будет крепиться свет. Не обойтись и без экспонометра, софтбоксов, сотовых насадок, шторок, зонтов отражающих и просветлённых. В качестве фона для съёмок советуем для начала взять четыре разноцветных бумажных и несколько тряпичных с соответствующим креплением, а также дополнительный реквизит и разные предметы интерьера.

В комнату администрации фотостудии понадобится стол, на котором будет установлен компьютер, стул и телефонный аппарат. Вместе с компьютером и телефоном для удобства советуем приобрести сразу факс, многофункциональное устройство, включающее принтер, сканер и ксерокс, видеокамеру при отсутствии встроенной.

Гримёрную следует укомплектовать ширмой, большим зеркалом, туалетным столиком, душевой кабиной.

После первого месяца работы, возможно, потребуется что-либо докупить.

Производим набор сотрудников

Если вы сами не являетесь фотографом, то необходимо будет его найти. Источником поиска могут быть советы знакомых, объявления в газетах или Интернете. Для решения организационных вопросов понадобится кандидатура администратора. Можно пригласить специалиста по визажу. Визажист будет индивидуально работать с клиентом и, применяя макияж создавать разные образы.

Рекламная кампания

Наиболее эффективный способ рекламы – создание сайта фотостудии, на котором будет размещена вся полезная информация с примерами фоторабот, координатами и расценками. Обязанностью администратора станет рекламирование студии на всевозможных тематических форумах, группах, сообществах, создание и ведение собственного блога. Полезной практикой станет приглашение в студию известных фотографов, проведение мастер-классов и выставок их работ. Закажите комплект различных информационных буклетов, рекламирующих услуги  фотостудии, визитки студии для клиентов.

Надеемся, что пример бизнес-плана и инструкция о том, как открыть фотостудию помогут вам начать свое дело.

Основные услуги

Кроме фотографий на документы, есть возможность реализовать целый ряд услуг. Они пользуются спросом.

Например, предоставлять следующие:

• фотосессии в студии с использованием декораций (для этого обустраиваются интерьерные зоны);
• создание виньеток;
• фотографии на паспорт, визы, билеты для военкомата, студенческого и т. д.;
• редактирование фото;
• семейные альбомы;
• тематические фотосессии;
• типографические услуги;
• продажа аксессуаров;
• создание снимков в стиле ретро;
• сканирование документации и фото;
• фотограф на мероприятия;
• ксерокопирование;
• реставрация старых снимков;
• распечатка готовых фото.

Также можно предоставлять типографические услуги такие, как печать фото на различных предметах и одежде, печать плакатов и визиток.

Специфика работы

Современные фотостудии открываются для реализации следующих целей:

1. Предоставление услуг студийной фотосъемки на профессиональном уровне для создания портфолио, буклетов, каталогов и т. д.
2. Съемка репортажей.
3. Получение дополнительной прибыли за счет сдачи в аренду студийных помещений и профессиональной аппаратуры.

Работа в рамках студии — это каждодневный кропотливый труд, который дает свои результаты. Особенностью данного бизнеса можно считать и то, что постоянных заказчиков даже у профессиональных фотографов немного.

Сегодня не так много семей занимается обновлением своего фотоальбома регулярно, это происходит скорее от случая к случаю.

Не следует забывать и о конкуренции в данной сфере предоставления услуг, т.к. она обладает достаточно высоким уровнем.

Фотостудия как бизнес – аналитика рынка услуг на сегодняшний день

Вспомните, как выглядели фотостудии раньше – пара кусков зеленого полотна и несколько дизайнерских недоработанных локаций. Естественно, люди предпочитали отправиться на природу, нежели делать снимки в невзрачных местах или только с применением компьютерной графики. По причине низкого спроса, открыть фотостудию решались не многие, но начиная с 2017 года, ситуация стала кардинально меняться.

Сейчас, открыть фотостудию – значит проявить творческие способности, ведь чем креативнее локации, тем выше вероятность, что бизнес начнет приносить ощутимый доход. Аналитика рынка услуг гласит, что в 2019 году аренду фотостудии в равной мере оформляют как фотографы, так и частники. Первые ориентируются на собственный бизнес, а вторые делают снимки чисто для себя.

Почему стоит открыть фотостудию — конкурентные преимущества бизнеса:

• качество предоставляемых услуг. Множество клиентов попросту забывают о данном моменте, а зря, ведь куда приятнее посидеть в фотостудии под кондиционером и выпить чашечку кофе в ожидании настройки оборудования, нежели метаться по тридцатиградусной жаре в каком-то поле;
• чтобы открыть фотостудию, не обязательно располагать армией фотографов, так как в бизнес плане может быть оговорена лишь одна статья дохода – сдача фотостудии и оборудования в аренду;
• один фотоаппарат не сможет предоставить клиенту эталонные снимки. Чтобы открыть красоту личности по-настоящему, необходим дополнительный свет, качественные объективы и множество других дополнений. Тратить частнику кучу денег для достижения данной цели очень накладно, соответственно, арендовать фотостудию будет гораздо рациональнее;
• возможности предметной съемки. В коммерческой нише бизнеса, очень много компаний требуют качественных снимков, которые получить без оборудования профессиональной фотостудии попросту нереально;
• вспомогательное оборудование, позволяющее привносить на снимки с фотостудии дополнительные нестандартные эффекты. К подобным элементам фотостудии можно отнести генератор дыма, вентилятор и различные светодиодные лампы;
• оригинальность. Естественно, чтобы соответствовать данному конкурентному преимуществу, необходимо в фотостудии открыть хотя бы от 5 фотозон с оригинальным дизайном. Если он не встречается в других фотостудиях – это будет идеально.

Последний пункт особо важен, так как позволяет охватить как можно большую аудиторию. По статистике, каждый второй частный предприниматель в нише решает открыть фотостудию с 4-6 локациями для фото. Чтобы ваш бизнес план на фоне конкурентов выглядел приоритетнее, необходимо увеличить показатель фотозон до 7-9.

Таким образом, даже если человек встретит 3 подряд объявления фотостудий в интернете, он обратит свое внимание на то предложение, где имеется большее разнообразие в выборе – это даже не беря во внимание тот факт, что некоторые локации ему будут попросту ни к чему. Яркий пример того, как количество решает исход

Почему не стоит открывать фотостудию – отрицательные стороны бизнеса:

• конкуренция стремительно растет, так как для входа в нишу бизнеса нужны умеренные финансовые траты и отсутствие какого-либо опыта в сфере деятельности;
• низкая ликвидность бизнеса. Если человек решит открыть фотостудию, а потом захочет переключиться на другую нишу, реализовать бизнес будет весьма тяжело, так как все завязано на самом рынке услуг;
• следует понимать, что пользоваться услугами фотостудии могут не всегда. Из-за сезонности, простой бизнеса будет в порядке вещей. Учитывая арендную плату и другие расходы, данный недостаток весьма ощутим.

Некоторые частные предприниматели относят к минусам и стартовый капитал, однако, если проводить сравнительную характеристику с другими направлениями деятельности, то бизнес на фотостудии обойдется вам не так уж и дорого. Другое дело, если человек пожелает сразу открыть не одну точку, а сеть из нескольких фотостудий по городу/городах.

Еще один важный статистический момент – услугами фотостудии чаще всего пользуются девушки в возрасте до 35 лет. Если брать в расчет общее количество обращений в фотостудии, то около 65% клиентов относится именно к данной аудитории. В приоритете портретная фотосъемка с несколькими сменами образов и локаций.

Из всего вышесказанного, можно сделать вывод, что открыть фотостудию в 2019 -2020 году все же стоит. Несмотря на рост конкуренции, спрос повышается гораздо быстрее, а если взять в расчет стремительное увеличение аудитории с собственным оборудованием для фотосъемок, услуги по аренде фотостудий будут в тренде, минимум, пару лет.

Регистрация бизнеса в государственных инстанциях

Регистрация фотостудии процедура простая

Официально оформить фотостудию не проблематично и не затратно по времени. Чаще всего бизнесмены выбирают формат ИП. В рамках регистрации придётся заплатить государственную пошлину, а также потратиться на печать. Сегодня печать не является необходимым атрибутом, но всё-таки, желательно иметь её в обиходе. Всё вместе траты составят не больше 3000 руб.

Некоторые бизнесмены, не желая тратить своё время, обращаются к соответствующим организациям, которые берут на себя хлопоты по оформлению ИП. В таком случае сумма может возрасти.

В процессе открытия необходимо подобрать коды деятельности

Важно указать, что вами осуществляется коммерческая деятельность в сфере фотосъемки, а также управление имуществом на основании аренды

На сегодняшний день юристы советуют выбирать между ЕНВД и патентной системой налогообложения. Однако предприниматели, не желая углубляться в эти нюансы, выбирают упрощенную систему налогообложения и платят ежегодно 6% суммы своего дохода.

Плюсом является отсутствие необходимости получения соответствующих разрешений от пожарной инстанции и Роспотребнадзора. Однако есть необходимость обращения в региональный отдел МЧС с просьбой проведения проверки.

Перечень услуг для клиентов и фотографов

Количество услуг, которые предоставляются в фотостудии, целиком и полностью зависят от формата бизнеса, который изначально был выбран.

Цель любого проекта — это вернуть вложенные инвестиции, поэтому лучше увеличить спектр услуг максимально.

Виды съемок:

• семейные фотосессии;
• love story;
• беременность;
• детские фотосессии;
• фото для портфолио;
• контент съемка;
• предметная съемка товаров;
• корпоративные фотосессии.

Помимо этого, можно предлагать дополнительные услуги, которые тоже будут иметь успех:

• оформление фотокниг;
• фотодни с участием профессионального визажиста, мастера по причёскам, стилиста;
• аренда под проведение мероприятий;
• предоставления в аренду предметов гардероба;
• проведения мастер-классов, творческих дней, лекций;
• проведение выездных съемок с использованием декора студии;
• наличии живого зоопарка (утята, кролики и так далее);
• предоставление услуг репортажной съемки.