Требования к разработке бизнес плана

Структура документа

Следующее, что нужно учесть, это требования к оформлению бизнес-плана. Начинается он с титульного листа, на котором необходимо указать сведения такого порядка:

1. Название.
2. Автор, его контакты.
3. Форма собственности.
4. Стоимость проекта, включая сумму вложений в него.
5. Число запланированных рабочих мест.
6. Количество рабочих мест, которые планируется заполнить через центр занятости.
7. Год, город и регион составления.

Вслед за этим, как предусматривают требования к бизнес-плану, следует оглавление. В нем необходимо указать все разделы и страницы, на которых они расположены.

Структура плана содержит:

1. Резюме.
2. Описание товара или услуги.
3. Исследование и анализ рынка.
4. Маркетинговый план.
5. Организационный план.
6. План производства.
7. Налоги.
8. Финансы.
9. Риски.
10. Приложение.

Каждый раздел требует тщательного подхода, а потому нелишним будет учесть, что именно вам придется осветить.

Товар или услуга

Здесь необходимо изложить суть вашего бизнеса, точнее – какие цели вы перед собой ставите и как собираетесь их достигать. Кроме того, заинтересованным лицам будет небезынтересно узнать и такие нюансы:

• область применения, характеристики товара, требования безопасности, экологичности, необходимость получения лицензии;
• условия поставки, эксплуатации, обслуживания, ремонта, утилизации;
• полезный эффект;
• цена;
• способы реализации;
• слабые стороны и преимущества.

Анализ рынка

Требования к разработке бизнес-плана в этой части соблюсти обычно сложнее всего. Для начала понадобится изложить, кто именно станет потребителем, сколько продукции будет реализовываться каждый месяц в течение всего изучаемого срока.

Для таких расчетов нужно будет изучить потенциал рынка в целом покупать предлагаемый вами товар или услугу. В конце данного раздела инвестор должен увидеть примерное количество покупателей и объем продаж.

Маркетинговый, организационный и производственный план

Каждый из этих разделов освещает свою сферу деятельности. Вкратце это можно представить так:

• план маркетинга – что именно вы собираетесь делать для достижения результата;
• план организации – регистрация бизнеса, сотрудники, счета в банках, зарплаты;
• производство – описание технологического процесса.

Общие требования к бизнес-плану предписывают дать подробное описание финансовых вложений, затрат и чистой прибыли, которую можно будет получить в результате реализации вашего проекта.

Непременно нужно указать, какая именно система налогообложения будет на вас распространяться.

В конце обязательно следует перечислить все риски, с которыми, возможно, придется столкнуться, а также пути их преодоления. Заканчивается документ приложениями, в которые вы можете вложить фото помещений, готовой продукции и другие материалы, которые смогут подтвердить достоверность ваших сведений и серьезность намерений.

Структура и краткая характеристика разделов бизнес-плана

Содержание бизнес-проекта, как правило, принято составлять по классической структуре. Общий объем текста не должен превышать 80 страниц формата А4. Дополнительные материалы можно вынести в приложения к работе.

В работе должны присутствовать главы, заполнение которых обязательно даже для простого, стандартного бизнес-плана:

• Аннотация или обращение к руководству или инвестору.
• Резюмирующая, ознакомительная информация.
• Непосредственно бизнес-план.

SWOT-анализ для бизнес-плана обязателен

В широком смысле документ должен состоять из:

• Титульного листа, на котором следует отобразить информацию о названии проекта, наименование компании для которой он разработан, территориальное размещение «виновника торжества», дату разработки и примерную дату выхода из проекта.
• Резюме проекта, то есть, выводов о выполненных расчетах. Как правило, опытные бизнесмены или кредиторы внимательно изучают только эту главу. В качестве ознакомительного материала можно указать цель работы, сколько денежных вливаний понадобится на том или ином этапе, общее описание будущего детища, отличительные качества и преимущества перед конкурентами.
• Организационного плана. Следует описать законодательные и нормативные документы, разрешающие ведение данного бизнеса. Также рекомендуется отобразить сроки реализации всех пунктов бизнес-плана.
• Финансового плана. Именно от этого раздела, по большому счету, зависит успешность всего мероприятия. Данная глава должна состоять из доходной и расходной части за несколько лет. Также необходимо провести расчеты точки безубыточности с учетом инвестиций и без них.
• Описания рисков или обстоятельств, способных оказать отрицательное влияние на результат деятельности. Здесь необходимо провести анализ возможных рисков и подробно описать способы их решения.

Пошаговые расчеты обязательны

1.7. Составление плана производства

Главная задача — показать своим потенциальным партнёрам, что фирма будет в состоянии реально производить потребное количество товаров  в нужные сроки и с необходимым качеством. Иными словами предпринимателю здесь необходимо доказать, что он может организовать эффективное производство.

Данные этого раздела желательно привести в перспективе на два, три года вперёд, а для крупных фирм даже на четыре, пять лет. Очень полезным элементом планирования здесь может стать составление схемы производственных потоков по фирме. На ней должно быть последовательно показано: откуда, как и в каком количестве будут поступать все виды сырья и комплектующих изделий; в каких цехах или фирмах-смежниках, по каким технологиям будут перерабатываться в продукцию, выпускаемую фирмой, как и куда эта продукция будет поставляться.

Внешние эксперты будут рассматривать данный раздел бизнес-плана прежде всего с точки зрения того, насколько рациональна данная схема, обеспечивает ли она оптимальное сокращение затрат труда, времени и материалов, а также обеспечивает ли она быстроту изменения ассортимента продукции в связи с требованиями рынка.

Важное значение для конкурентоспособности продукции имеет не только репутация самой фирмы, но и репутация её поставщиков, фирм-смежников, так как уровень качества продукции, следовательно, и её престиж, определяется  по самому сложному звену технологической цепочки. На схеме производственных потоков обязательно нужно указать на каких стадиях технологического процесса, какими методами будет производиться контроль качества, какими документами этот процесс будет регламентироваться

Для вновь создаваемых предприятий целесообразно указать их местоположение. Это особенно важно для мелких фирм торговли, сервиса и общепита, а также для предприятий, создающих большую нагрузку на окружающую среду.

Основные виды бизнес-проектов и требования, предъявляемые к ним

Классификация таких бизнес-планов очень обширна. Они разделяются по типу, классу, характеру предметной области, продолжительности, масштабу и т.д. Рассмотрим основные категории. По классу проекты бывают:

• Моно- (отдельная программа, реализуемая в соответствии со своими показателями);
• Мульти- (комплексная программа, состоящая из нескольких монопроектов);
• Мега- (еще более обширная программа, в состав которой могут входить мульти- и монопроекты). Это, например, комплекс мер по развитию той или иной отрасли страны.

Каждый класс делится на типы, наименование которых зависит от сферы реализации. Это могут быть организационные, технические, социальные, экономические и смешанные программы.

https://youtube.com/watch?v=lOCHgef2TsE

Большая часть проектов рассчитана на привлечение инвесторов. Чтобы они были заинтересованы во вложениях, нужно подробно рассказать о сути бизнеса. Объяснения эффективности компании должны быть подтверждены грамотными аналитическими расчетами. Порядок составления бизнес-плана проектного типа обычно таков:

1. Соотношение текущего положения дел с планируемыми результатами;
2. Применение метода SWOT для выявления положительных и отрицательных черт предприятия, возможностей реализации и угроз;
3. Составление резюме, титульного листа, постановка целей и задач;
4. Анализ рынка и деятельности других компаний;
5. Описание сути деятельности организации (режим работы, сезонность, система налогообложения);
6. Описание товаров или услуг;
7. Разработка маркетинговой стратегии (целесообразность тех или иных рекламных инструментов) и прогнозы объема продаж;
8. Производственный план (для тех, кто собирается осуществлять управление производством);
9. Составление бюджета предприятия (планируемые затраты);
10. Расчет сроков окупаемости и показателей перспективности;
11. Возможные риски (вероятность наступления, способы исправить критическую ситуацию).

1.9. Оценка риска и страхование

Вопросы, связанные с рисками,
их оценками, прогнозированием и управлением очень важны, так как инвесторы
(кредиторы) хотят знать, с какими проблемами может столкнуться фирма и как
предприниматель собирается выйти из сложной ситуации. Глубина анализа
рискованности дел  зависит от конкретного вида деятельности предпринимателя и
величины проекта. Для крупных проектов необходим тщательный просчёт рисков с
использованием математических  моделей теории вероятности.

Для более простых проектов
достаточен простой анализ с помощью экспертных оценок. При этом главное не
сложность расчетов и не точность вычисления вероятности возможных ситуаций, а
умение предпринимателя заранее предугадать все типы возможных рисков, с
которыми он может столкнуться, источники этих рисков и моменты их
возникновения. Затем должны быть разработаны меры по сокращению этих рисков и
минимизации потерь, которые они могут вызвать.

1.
Ассортимент рисков весьма широк, а вероятность
возникновения каждого типа рисков различна, также как и сумма убытков, которые
они могут вызвать. Поэтому предприниматель должен хотя бы приблизительно
оценить то, какие риски для него наиболее вероятны и во что они могут обойтись
фирме в случае их возникновения.

      После анализа возможных
рисков и выявления среди них наиболее существенных предпринимателю необходимо
определить для каждого из них организационные меры по их профилактике и
нейтрализации.

      Что касается страхования
от рисков, то следует отметить, что в нашей стране эта система развита крайнее
слабо. В странах с развитой системой страхования достаточно указать в
бизнес-плане какие типы страховых полисов, на какие суммы и в каких страховых
компаниях планируется приобрести.

Этапы разработки бизнес-плана

Подготовительный этап. На нём определяются:

• Цель разработки бизнес-плана (получение кредита или инвестиций, повышение эффективности производства).

• Сроки, в которые необходимо уложиться.

• Будут ли привлекаться сторонние специалисты.

• Для кого он разрабатывается (для внутренних нужд или для других организаций).

• Структура будущего документа.

Далее происходит сбор информации. На данном этапе компания принимает решение, будет ли она полагаться на собственные методы исследования для получения данных или поручит это консультантам. Информация может браться из:

• Стоимость бизнес-плана

  литературы и периодических изданий;

• данных в свободном доступе (Интернет).

На данной этапе описывается рынок и товар или услуга, производятся все необходимые расчёты. Сбор информации может предшествовать непосредственному написанию плана или происходить параллельно с ним.

1. Обсуждение и внесение корректировок руководством. Этот этап может повторяться несколько раз до тех пор, пока не будет достигнуто согласие. 

2. Заключительный. На данном этапе происходит оформление документа согласно принятым стандартам, после чего он подписывается руководителем.

Самые известные стандарты бизнес-планирования

Структура плана может варьироваться в зависимости от типа предприятия, целей, задач и, что немаловажно, стандартов составления подобных документов. Стандарт бизнес-плана – это определенная схема, рекомендации, требования, структура, набор правил, которых надо придерживаться обязательно, чтобы представленный бизнес-план давал полное представление о проекте

То есть, чтобы достичь цели, бизнес-план должен быть составлен по определенному «шаблону».Среди самых известных и широкоприменяемых стандартов бизнес-планов следует отметить:

Бизнес-план по стандарту UNIDO

(UNIDO — United Nations Industrial Development Organization — Организация Объединённых Наций по промышленному развитию, ЮНИДО — подразделение ООН, основана в 1966 году для борьбы с нищетой и поддержки индустриального развития стран с переходной экономикой).Структура бизнес-плана по стандартам UNIDO почти ничем не отличается от стандартной. Разве что каждый из пунктов разбит на внушительное количество подпунктов, благодаря чему данный стандарт является самым подробным, поэтому подходит начинающим предпринимателям.

Бизнес-план по стандартам ЕБРР

(Европейский банк реконструкции и развития, основан в 1991 году при участии 60 стран мира и ряда международных организаций как инвестиционная организация для поддержки рыночной экономики и становления демократии в странах Центральной Европы и Азии).Это один из общепринятых стандартов в бизнес-планировании, так как ЕБРР привлекает много иностранных инвестиций, имеет тесные связи с государственными институтами и сам является крупным инвестором.Европейский банк реконструкции и развития разработал и предлагает к использованию свою структуру бизнес-плана, которая отличается своим акцентированием на финансовом разделе — больше внимания уделяется учету кредитных средств, SWOT-анализу и т.д. Стандарт ЕБРР является самым кратким и блоковым, что открывает простор для идей и планов. Но этот стандарт требует наличия опыта в составлении бизнес-планов.

Бизнес-план по стандартам BFM Group

(«BFM Group» — украинская инвестиционно-проектная компания, работающая на рынке бизнес-планирования, инвестиционного консалтинга, оценки инвестиционной привлекательности предприятий).Разработала свой собственный внутренний стандарт бизнес-планирования, который переняли многие предприниматели для своих целей. Предлагаемый стандарт имеет наиболее разветвлённую структуру, позволяющую презентовать будущий проект во всех аспектах бизнес-деятельности и содержит уникальные разделы, такие как:

• Анализ цепочки создания стоимости (Value Chain).
• Матрица Boston Consulting Group.
• PEST-анализ.
• Отраслевое окружение в среде для бизнеса.
• SWOT-анализ отрасли.

Бизнес-план по стандартам KPMG

(KPMG International Cooperative — швейцарская ассоциация, международная сеть компаний, основанная в 1987 году. Занимается консультационными, аудиторскими и другими видами услуг). Этот стандарт компания «KPMG» разработала для своих клиентов и партнёров. Эта ассоциация почти не связана с российскими инвесторами, она не имеет прямого влияния на улучшение экономического климата в стране, поэтому её стандарты бизнес-планирования можно воспринимать скорее как рекомендации. Но эта компания является крупнейшей в своей сфере, имеет авторитет, поэтому данным рекомендациям можно доверять.

Бизнес-план по стандарту TACIS

(TACIS — Technical Assistance for the Commonwealth of Independent States — техническая помощь Содружеству Независимых Государств).Эта программа, разработанная в начале 90-х годов Европейским Союзом для развития прочных экономических и политических связей между странами бывшего Советского Союза и Западной Европой, для оказания помощи в ведении и организации бизнеса. TACIS имеет специальные стандарты, которые учитывают российскую специфику бизнеса, однако их можно рассматривать лишь как руководство для составления бизнес-плана. Примерные пункты структуры бизнес-плана по стандарту TACIS:

• Страница, посвященная регламентированию авторских прав на данный документ.
• Система управления бизнесом.
• Описание кадровой цепочки.
• Процесс согласования и принятия решений.
• Описание руководящего состава с послужным списком

Бизнес-план по стандарту МЭРТ

Типовые требования, если предприниматель рассчитывает получить бюджетные инвестиции. В целом нужно учитывать, что единых универсальных стандартов в принципе не существует, так как цели и методы ведения бизнеса существенно различаются.

1.2. Цели и задачи

Здесь должен быть приведен
анализ идеи. Необходимо проанализировать факторы, вызвавшие появление идеи и ее
привлекательности.  Как они будут развиваться в дальнейшем?

Сильные и слабые стороны идеи
— это те характеристики идеи, которые могут быть проконтролированы
предпринимателем, на которые он может оказать воздействие. Они обычно относятся
к настоящему времени.

Здесь необходимо рассмотреть
следующие факторы:

—  
организационные
(правовая форма, наличие помещений собственных или арендованных);

—  
маркетинговые
(место расположения, маркетинговый комплекс, рынок, его сегмент; конкуренты:
чем продукт (услуга) будет отличаться от конкурентной);

—  
технические
(производственные фонды: состояние и ресурсы);

—  
финансовые
(наличие собственных средств);

—  
кадровые
(навыки и профессиональные недостатки, насколько идея отвечает идеям, знаниям и
умениям предпринимателя).

Закончив оценку, необходимо
приступить к формулированию целей и задач. Этот процесс состоит из 2х этапов.
Во-первых, необходимо установить, какой именно бизнес ведётся — задача более
трудная, чем может показаться на первый взгляд, и затем определить главные,
количественно определенные цели на перспективу, отражающие стремления в
бизнесе, и определить те, которые из них реально достижимы.

Решив проблему с целями и
задачами, необходимо определить пути достижения этих целей. Для этого
необходимо выработать стратегию и сформулировать оперативные планы.

Структура бизнес-плана

Структура бизнес-плана определяется целями его разработки и для большинства случаев имеет следующие обязательные разделы:

1. Резюме. Его объем составляет не более двух страниц. В нем описаны ключевые параметры документа, краткие цели, сегмент потребителей, характеристики продукта или услуги, необходимый объем инвестиций, прогноз результата и пр. Резюме формируется в последнюю очередь, когда готовы все разделы бизнес-плана.
2. Коммюнике. Содержит данные автора, основные сведения об организации и партнерах. Также данный раздел описывает систему управления и стратегического планирования, сведения об организационной модели и уровнях иерархии, топ-менеджменте, основных поставщиках ресурсов и фактическом местонахождением организации.
3. Исследование рынка. Здесь проводится сбор информации и последующий анализ по потребительским качествам продукта, определяются его достоинства и недостатки в сравнении с рынком. Рассчитывается емкость рыночного сегмента и востребованность разрабатываемого продукта. Далее определяем целевой потребительский сегмент, на который будет ориентироваться фирма.
4. Отраслевой анализ. Раздел обосновывает возможность реализации бизнеса, исходя из качественных и количественных характеристик отрасли. Здесь же определяется главный ранок сбыта, приводится описание товара или услуги с точки зрения потребительских свойств, инновационности и актуальности, технических и эксплуатационных характеристик. Глава должна подтвердить готовность товара или услуги к запуску.
5. Стратегия продвижения – один из важных разделов в структуре бизнес-плана. В рамках стратегии описываются:

• целевая аудитория и сегмент рынка;
• инструменты отстройки от конкурентов;
• каналы и способы продвижения;
• сбытовая политика;
• принципы ценообразования;
• методы стимулирования сбыта;
• имиджевая составляющая и принципы формирования программ лояльности.

Цена – один из наиболее важных параметров будущей успешности ваших начинаний

Важно не ошибиться при ее выборе. Стоимость должна быть больше себестоимости, удовлетворять соотношению «цена-качество» в глазах клиента, быть конкурентной

Организационная часть. В разделе приводится перечень фактических мероприятий, необходимых для реализации бизнес-идеи. Начиная от регистрации фирмы, поиска помещений и найма сотрудников до первой контрольной точки в виде анализа результатов отчетного периода.
Финансовое обоснование. От качества написания раздела зависит дальнейшая судьба документа. Без соответствующих расчетов эффекта и сроков окупаемости не получить одобрения у будущих инвесторов. Также в этом разделе нужно описать возможные риски и способы их устранения

Поэтому, несмотря на небольшую долю в структуре бизнес-плана по объему, важность этой главы крайне высока.

Таким образом, процесс обоснования необходимости открытия или развития своего дела – процесс длительный и ресурсозатратный, требующий знания многих правовых и коммерческих аспектов. Для эффективного использования финансов и времени, скачайте у нас полноценный готовый бизнес-план, в который уже включены требуемые для привлечения инвестиций данные. Также закажите индивидуальный бизнес-план «под ключ», созданный конкретно под ваши условия.

Описание продукции или услуг

В этом разделе нужно указать концепцию предприятия, его назначение, а также товары и услуги, которые будут реализованы. Для примера возьмем за основу описание сети точек по продаже шаурмы:

Основная концепция – нестандартный способ реализации товара. Мы хотим установить фиксированную цену на все виды продукта. Основная идея – сделать так, чтобы покупатель точно знал, какую сумму он потратит на шаурму, что очень удобно. Наши точки будут выдержаны в определенном стиле: торговые павильоны повторяют форму шаурмы и окрашены в соответствующие цвета. Продукты будут привозить поставщики, занимающие первые места в рейтингах по нашему региону. Технологические карты блюд разрабатывались нами на протяжении полугода и были протестированы на 1000 потенциальных потребителей. Мы можем с уверенностью сказать, что наша шаурма завоюет сердца любителей вкусно поесть.

https://youtube.com/watch?v=UJpvnwSvbHM

Также в этом пункте желательно расписать цены на товары или услуги, сроки их реализации и состав целевой аудитории.

Порядок разработки бизнес-плана

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………………… 3

1.
ПОРЯДОК РАЗРАБОТКИ БИЗНЕС-ПЛАНА……………………………… 4

1.1.
Резюме…………………………………………………………………………………. 4

1.2. Цели
и задачи……………………………………………………………………….. 4

1.3.
Описание предприятия и его товаров (услуг)…………………………… 5

1.4.
Рассмотрение рынков сбыта товаров и услуг…………………………… 6

1.5.
Оценка конкурентов на рынках сбыта……………………………………… 7

1.6.
Составление плана маркетинга……………………………………………….. 9

1.7.
Составление плана производства………………………………………….. 12

1.8.
Составление организационного плана……………………………………. 13

1.9.
Оценка риска и страхование…………………………………………………. 14

1.10.
Финансовый план………………………………………………………………. 15

ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………………………. 24

СПИСОК
ЛИТЕРАТУРЫ…………………………………………………………… 25

Актуальность данной темы
заключается в том, что, начиная свою деятельность, директор должен ясно
представлять потребность на будущее в финансовых, материальных, трудовых и
интеллектуальных ресурсах, источники их получения, а также уметь четко
рассчитывать эффективность их использования в процессе работы фирмы. Разработка
стратегии и тактики производственно- хозяйственной деятельности фирмы является
важнейшей задачей для малого предпринимателя. Общепризнанной формой разработки
стратегии и тактики является бизнес-план. Целью разработки бизнес-плана
является планирование хозяйственной деятельности фирмы на ближайший и
отдаленные периоды, в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения
необходимых ресурсов.

Целью данной работы является
изучение порядка составления бизнес-плана.

Для достижения поставленной
цели решаются следующие задачи:

—
изучение структуры бизнес-плана

—
рассмотрение принципов составления бизнес-плана
на каждом этапе

Предметом данной работы
является оценка принципов и техники составления бизнес-планов.

Источниками  написания  работы 
служили  учебные пособия Блеквелла Э., Горемыкина В.А., Жукова В.В. Черновой
Н.А. и других авторов.