Приказ на замещение на время отпуска — бланк и образец

Правила составления приказа

Унифицированной формы приказа законодательством не установлено. При его составлении следует руководствоваться правилами ведения делопроизводства. В документе должны содержаться следующие реквизиты:

• полное наименование организации в соответствии с уставными документами;
• место, дата составления и номер по порядковому учету приказов по личному составу;
• наименование документа;
• период нахождения директора в отпуске (дата начала и продолжительность в календарных днях);
• сведения о замещающем лице (должность, ФИО полностью);
• размер доплаты за выполнение трудовых обязанностей руководителя на период его отсутствия;
• дата подписания и личная подпись директора;
• согласование с замещающим лицом (дата ознакомления с приказом и личная подпись).

Дополнительно в приказе может быть указано основание для предоставления очередного отпуска, например, график отпусков.

Как правильно писать «исполняющий обязанности директора» сокращенно

Приставка «исполняющий обязанности», которую иногда можно увидеть в документах, например перед подписью должностного лица, встречается довольно часто. Она означает, что окончательно на эту должность человек еще не утвердили, но при этом он обладает всеми теми полномочиями, которые для данной должности установили. То есть «исполняющий обязанности» — это сотрудник, который в настоящий момент временно занимает должность.

Так бывает, когда при вступлении в должность устанавливают испытательный срок. Исполняющим обязанности сотрудника могут назначить на временной основе. Например, когда специалист, уже подобранный на должность, еще не может занять ее — находится в процессе увольнения или еще не прибыл из другого региона.

Предприятие, директор которого является исполняющим обязанности, все равно продолжает свою деятельность. Поэтому такой руководитель также подписывает множество текущих документов, как внутренних, так и внешних.

При этом возникает вопрос: в ситуации, когда документы подписывает сотрудник или сотрудница, временно исполняющая обязанности директора, как правильно писать наименование должности.

Поскольку словосочетание «исполняющий обязанности» занимает много места, его можно сократить, тем более что оно является часто употребляемым. Как правило, в официальных бумагах для сокращения используются такие обозначения, как:

1. ВРИО — временно исполняющий обязанности;
2. ИО или и.о. — исполняющий обязанности;
3. Косая черта перед наименованием должности — это обозначение используется часто, но его применение не регламентировано никакими стандартами.

Как правильно писать «и о директора» согласно правилам правописания

Если при обозначении должностей неверно указать сокращение, это могут истолковать как неверно заполненный реквизит. Кроме того, такое неправильное сокращение может лишить документ юридической силы. Поэтому вопрос о том, как указывать должность и о генерального директора, как правильно писать ее в деловой переписке — не праздный.

Для ответа на вопрос, как правильно писать ио директора, обратимся к правилам правописания. Согласно им, в обозначении словосочетания нужно использовать строчные буквы, после каждой из них должна стоять точка. Вспомним, как пишутся общеупотребительные словосочетания, такие, как «то есть», «так далее» или «тому подобное». В сокращенном варианте их пишут как: «т.е.», «т.д.» или «т.п.».

Следовательно, в случае с «исполняющим обязанности» правильно будет писать «и.о.». Если же сокращение словосочетания находится в начале предложения, первая его буква будет заглавной: «И.о.». Вторая буква сокращения – всегда прописная.

Как правильно писать «и о директора» по ГОСТ Р 7.0.97-2016

В новом ГОСТ Р 7.0.97-2016, вступившем в законную силу с 1 июля 2018 года и заменившем собой ГОСТ Р.6.30-2003, ответ на вопрос о том, как правильно писать исполняющий обязанности директора сокращенно, дан в п. 5.22.

В регламенте сказано, что при оформлении подписи должностного лица, исполняющего обязанности руководителя, указывают его статус согласно приказу или распоряжению о назначении. При этом при оформлении подписи можно использовать и сокращение, и полное написание.

Пример

И.о. директора Подпись И.О. Фамилия

или

Исполняющий обязанности

Директора Подпись И.О. Фамилия

Обратите внимание! ГОСТ Р 7.0.97-2016 прямо запрещает проставлять косую черту или делать надпись «за» перед названием должности лица, если подпись ставит временно исполняющий обязанности директора или другое должностное лицо. ГОСТ Р 7.0.97-2016 содержит общую рекомендацию — при подписании документа должность указывают в соответствии со штатным расписанием

Это означает, что лицу, даже временно исполняющему обязанности директора, нет необходимости обозначать этот статус. Достаточно правильно указать наименование должности. Право ставить подпись в деловой переписке и документации у исполняющего обязанности появляется после назначения и издания приказа

ГОСТ Р 7.0.97-2016 содержит общую рекомендацию — при подписании документа должность указывают в соответствии со штатным расписанием. Это означает, что лицу, даже временно исполняющему обязанности директора, нет необходимости обозначать этот статус. Достаточно правильно указать наименование должности. Право ставить подпись в деловой переписке и документации у исполняющего обязанности появляется после назначения и издания приказа.

Эксперт журнала «Справочник секретаря» расскажет обо всех важных изменениях, которые содержит ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Правила назначения и делопроизводства

Есть два варианта оформления трудовых взаимоотношений — дополнительное соглашение или трудовой контракт. Они используются в следующих случаях:

1. Прием на время нового сотрудника с оформлением трудового контракта.

В трудовом договоре или дополнительном соглашении обязанности замещающего основного работника лица по должности прописываются в обязательном порядке. Оформляется назначение приказом.

Замещающий основного сотрудника работник подписывает документы от своего лица, с указанием как нового статуса, так и основной должности по штатному расписанию.

Если учредительные документы не предусматривают назначение другого лица на должность руководителя в его отсутствие, есть вариант воспользоваться системой выдачи доверенностей. Ее подписывает лицо, уполномоченное на то уставом или иными внутренними документами.

Материалы по теме

Как составить доверенность на право представления интересов организации

Возложение обязанностей исполнительного директора

Как мы уже говорили выше, функции исполнительного директора зачастую дублируют функции генерального директора. Основное различие по полномочиям состоит в том, что исполнительный директор обладает правом подписи исключительно по доверенности.

Соответственно, приказ о возложении обязанностей исполнительного директора на период его отпуска должен определять, будет ли замещающему лицу выдана доверенность на проставление подписи.

Необходимости в отметке условий выдачи доверенности не потребуется, если функции исполнительного директора будут возложены на генерального директора.

Есть ли разница между врио и и.о.

Разница в терминах и правовом статусе есть. Временно исполняющий обязанности руководителя назначается в связи с отсутствием основного работника (в связи с командировкой, болезнью, отпуском и т. д.). То есть врио — это сотрудник, занимающий должность на время. А и.о. выполняет работу по должности, которая свободна, но на нее идет поиск сотрудников, либо кандидат принят с условием предварительной отработки испытательного срока. На вопрос, как пишется врио в документах и как и.о., нет четкого ответа в ТК РФ или других нормативных документах, есть рекомендации ГОСТа и принятые правила делопроизводства. Обычно первый вариант пишется без использования точек, а второй — с точками.

Решаем с доплатами

С датами отдыха определились, билет на море уже в кармане, даже приказ об отпуске директора с возложением обязанностей готов. Остается решить последний вопрос: платить или не платить работнику за исполнение обязанностей руководителя на время его отсутствия.

Все зависит от того, кто будет нести «крест» руководства.

Итак, назначен простой специалист, не заместитель директора. Тогда ответ однозначен: платить, платить и еще раз платить. На основании , за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника специалисту полагается доплата. Ее размер дожжен быть определен в трудовом соглашении. При определении суммы доплаты следует учитывать объем и сложность возложенной работы.

Если назначен заместитель — это спорная ситуация. Чтобы разобраться, внимательно изучите трудовой договор. Если в договоре указано, что замдиректора обязан трудиться за директора в период его отсутствия, то в доплате можно отказать. Такое мнение выразили чиновники в Письмах Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 № 22-2-897 и Роструда от 24.05.2011 № 1412-6-1.

Однако рекомендации и письма чиновников министерств и ведомств не являются обязательными к исполнению. А это значит, что трудовая инспекция может оспорить такой подход к оплате труда заместителя. Заметим, что позиция судов аналогична, они считают, что доплачивать обязательно.

Совет. Несмотря на разные позиции чиновников, доплату лучше назначить. Размер выплаты допустимо определить в процентном соотношении к окладу зама либо в твердой величине.

Теперь все вопросы решены, можно смело сказать: «убываю в отпуск генерального директора».

Приказ о передаче полномочий

Подробнее об ОТПУСКНЫХ

• рекомендации и помощь в решении вопросов
• нормативные документы
• формы и образцы их заполнения

В каких случаях может понадобиться временно исполняющий обязанности директора

Очевидная необходимость назначения исполняющего обязанности директора – длительное отсутствие руководителя. Например, он заболел, уехал в командировку, ушел в отпуск и т. д. Или ещё один частый вариант – с прежним директором договор расторгли, а назначение нового требует времени. В ТК нет специальных правил, регулирующих оформление отношений с работниками, временно исполняющими обязанности сотрудников, которые ушли в отпуск, заболели или отсутствуют по другим причинам. На практике работодатели используют разные механизмы. Алгоритм ваших действий будет отличаться в зависимости от того, предусмотрено ли в должностной инструкции или трудовом договоре работника, которого вы планируете назначить ВРИО, исполнение обязанностей (замещение) отсутствующего сотрудника.

Фактически ВРИО директора – это человек, который будет временно его замещать. В частности, заключать сделки, подписывать документы, принимать управленческие решения. Как это правильно подать с точки зрения закона? И в чём отличия временно исполняющего обязанности директора (ВРИО) и просто исполняющего обязанности (ИО)?

Временное заместительство в какой-то мере регулирует статья 60. 2 ТК РФ. Хотя сам термин «ВРИО директора» в ней не упоминается, эту норму можно применить к этой ситуации – статья действует в отношении любых работников.

По смыслу статьи 60.2 ТК РФ:

1. Если руководитель временно отсутствует, его работа, обусловленная должностью, может быть поручена другому работнику – ВРИО генерального директора или ИО директора.
2. Работа за директора – это дополнительная работа, которая может быть оформлена совместительством или увеличением (расширением) объема (сферы) работы.
3. Для назначения временно исполняющего обязанности генерального директора, равно как и исполняющего обязанности директора, требуется письменное согласие кандидата.
4. Исполнение обязанностей может быть досрочно отменено по инициативе как ВРИО (ИО) директора, так и работодателя.

ТК РФ и другие законы (например, об ООО, об АО) в отношении таких заместителей генерального директора не разделяют «ВРИО» и «ИО». Более того, эти словосочетания и их аббревиатуры вообще не фигурируют как термины в российском законодательстве. Единственный вариант снять возможные разногласия – самостоятельно урегулировать вопрос в учредительных документах, например, в уставе коммерческого общества, или в локальных актах, касающихся организационно-управленческих вопросов.

Как разграничить «ВРИО генерального директора» и «ИО генерального директора»? Здесь можно придерживаться общепринятого на практике подхода:

1. Временное исполнение обязанностей – это заместительство на некоторый срок, который может быть определён.
2. Просто исполнение обязанностей – это когда срок заместительства невозможно определить.

пройдите специальный учебный курс в Высшей школе Юрист компании

Но не всегда действует именно такой подход. В некоторых организациях, прежде всего, государственного и муниципального секторов, существует устоявшаяся практика градации ВРИО и ИО, свойственная определённым должностям. Кроме того, временно исполняющего обязанности генерального директора могут назначать в двух ситуациях:

1. Старый руководитель ещё формально исполняет обязанности, но фактически не работает и в ближайшем будущем уволится (уйдёт в отставку).
2. Старый руководитель уже снят с должности (уволен), но нужно время для назначения (утверждения, согласования) нового руководителя.

В этих двух ситуациях ВРИО директора – это, как правило, кандидат на вакантную должность, который уже сейчас сможет и будет исполнять обязанности, до своего официального назначения. Такой подход сложился исторически и был ещё во времена СССР.

В отношении временного заместительства до сих пор действуют Разъяснения Госкомтруда СССР от 1965 года (в редакции от 11.12.1986 и с изменениями от 11.03.2003).

Как составить приказ о назначении на должность

Бланк такого распоряжения закрепляется в учетной политике (п. 4 Положения, утв. Приказом Минфина от 06.10.2008 № 106н). Он может быть разработан «с нуля» или на основе формы Т-1.

Основные реквизиты приказа о вступлении в должность:

• наименование работодателя;
• наименование «Приказ о вступлении в должность»;
• дата и номер документа;
• полное имя работника;
• должность согласно штатному расписанию;
• дата вступления в должность и дата окончания полномочий (если устанавливается определенный срок);
• основание оформления;
• подпись руководителя или иного уполномоченного лица, его должность и расшифровка;
• подпись работника, который ознакомился с документом.

Если руководитель совместит свои функции с обязанностями главного бухгалтера, об этом также делается запись в приказе о вступлении в должность

Важно, чтобы положения приказа не противоречили трудовому договору

Инструкция по заполнению приказа о назначении генерального директора

Как и почти все другие документы, независимо от того, к внутреннему или внешнему документообороту они относятся, данный приказ должен содержать основные сведения о предприятии. В первую очередь здесь нужно вписать наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы. Далее следует отметить регистрационный номер документа (чаще всего он идет под №1), указать населенный пункт, в котором работает предприятие, и поставить дату (число, месяц, год)

Затем следует вписать заголовок, который будет коротко отражать суть документа (в данном случае «о вступлении в должность генерального директора»).

После этого оформляется первый пункт приказа. Здесь перечисляются документы, на основании которых составляется приказ (протокол собрания учредителей номер такой-то от такого-то числа или решение единственного учредителя под номером таким-то от такого-то числа). Далее вписывается опять же полное наименование организации (в соответствии с регистрационными документами), фамилия, имя, отчество (без сокращений) генерального директора и дата его вступления в должность.

Следует учесть, что именно с этой даты вся ответственность за деятельность предприятия в полной мере переносится на генерального директора, а его подпись дает законную силу всем документам, относящимся к функционированию организации.

Во втором пункте всегда стоит условие, при котором данный приказ приобретает законную силу (чаще всего тут пишут «с момента подписания»).

Приказ в обязательном порядке заверяется подписью и печатью организации, а также ссылкой на лицо, подготовившего приказ (если это не сам директор предприятия). Если учредитель и генеральный директор – одно лицо, то данный приказ он подписывает сам.

В тех случаях, если генеральный директор назначается впервые (то есть во вновь созданное предприятие), данные об этом автоматически вместе с другими регистрационными документами фиксируются в ЕГРЮЛ.

Если же приказ о назначении генерального директора издается по причине смены руководства предприятии, то информацию об этих изменениях следует самостоятельно передать в налоговую инспекцию для внесения их в ЕГРЮЛ. Сделать это нужно не позже, чем через три дня после написания этого документа и вступления нового генерального директора в должность.

Вписывать в приказ о назначении генерального директора сведения о заработной плате и иные условия его работы не нужно, поскольку данный документ относится к основной документации организации (в отличие от приказов на других наемных работников – там такие сведения должны присутствовать).

Важно! Если генеральный директор назначен протоколом общего собрания соучредителей, то с ним обязательно нужно заключить трудовой договор, при этом если генеральный директор и единственный учредитель – одно лицо, такой договор заключать не обязательно. Однако во втором случае следует помнить, что налоговая инспекция может запретить вести учет зарплаты и пр

расходов при расчете налога на прибыль. Так что все-таки договор лучше оформить. Генеральный директор может подписать договор с обеих сторон (и со стороны нанимателя и со стороны наемного сотрудника) – Трудовой кодекс такие действия разрешает

Однако во втором случае следует помнить, что налоговая инспекция может запретить вести учет зарплаты и пр. расходов при расчете налога на прибыль. Так что все-таки договор лучше оформить. Генеральный директор может подписать договор с обеих сторон (и со стороны нанимателя и со стороны наемного сотрудника) – Трудовой кодекс такие действия разрешает.

Как его составить

Унифицированной формы не предусмотрено. Подготовьте распорядительный акт о назначении ответственного за ведение делопроизводства в свободной форме, но с соблюдением некоторых обязательных требований:

1. Пропишите наименование (полное или краткое) вашего предприятия и проставьте основные реквизиты: дату, номер и город.
2. Дайте документу название. В заглавии всегда прослеживается суть указа — назначение сотрудника, обязанного работать с документацией.
3. Укажите основание для принятия такого решения — оптимизация с целью повышения эффективности работы конкретных отделов или предприятия в целом, уменьшение нагрузки отдельного сотрудника (секретаря), обеспечение сохранности документов и т. д.
4. Назначьте работника. Впишите его фамилию, имя, отчество и должность.
5. Опишите основные обязанности. Если есть должностная инструкция, закрепите в ней новые трудовые функции работника, а в указе о назначении сошлитесь на конкретный пункт этой инструкции.
6. Определите, кто заменит назначенное должностное лицо в случае его временного отсутствия.
7. Назначьте того, кто отвечает за исполнение распоряжения.

Документ подписывает руководитель, затем — сотрудник, которому вменили работу с документооборотом. Это означает, что он ознакомился и согласился с новыми обязанностями.

Вот примерный образец распоряжения о назначении ответственных за делопроизводство для всех типов учреждения:

Наименование организации ПРИКАЗ «__»_____ 20__ г. № ___ г.___________ О назначении ответственного за делопроизводство В целях оптимизации делопроизводства ___________ (наименование организации) ПРИКАЗЫВАЮ: С __ ___________ 20__ г. назначить ответственным за делопроизводство ________ (наименование организации) __________________________ (Ф.И.О., должность сотрудника). Возложить на ответственного за делопроизводство __________ (наименование организации) следующие обязанности: 2.1. Прием, первичное рассмотрение, регистрация входящих документов. 2.2. Регистрация внутренних документов. 2.3. Регистрация исходящих документов. 2.4. Отправка корреспонденции почтой России, службой экспресс-почты. 2.5. Передача документов на рассмотрение, подпись, утверждение руководителю. 2.6. Хранение документов. В периоды временного отсутствия _________________ (болезнь, командировка) обязанности ответственного за делопроизводство временно возлагаются на другого работника по указанию руководителя. Специалисту по кадрам _________________подготовить приказ об увеличении объема работы _________________с доплатой согласно п. _ Правил внутреннего трудового распорядка (Положения об оплате труда). Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за _________________. Руководитель Подпись Ф.И.О. С ПРИКАЗОМ ОЗНАКОМЛЕНЫ: __________________________________ _________________ __________________________________ _________________

А вот как выглядит образец приказа о назначении сотрудника, который отвечает за архив в организации:

Образцы документов

Скачать образец приказа о возложении на работника обязанностей временно отсутствующего генерального директора

Скачать образец приказа о назначении заместителя директора врио директора

Скачать образец доверенности на временно исполняющего обязанности директора

Скачать образец доп. соглашения к трудовому договору на временное замещение

БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:

• опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
• напишите вопрос в форме ниже;
• позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 — Москва и Московская область
• позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 — Санкт-Петербург и область
• позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 — По России, звонок бесплатный

Распечатать

Как правильно применять аббревиатуры?

Еще один важный момент связан с тем, как правильно писать в документах «временно исполняющий обязанности» либо «исполняющий обязанности». Некоторые разъяснения на этот счет можно найти в официальных Требованиях к оформлению документов. В частности, данным актом предусмотрено, что при подписании документа лицом, временно исполняющим обязанности главного управляющего компании, подпись оформляется с указанием статуса подписанта.

При этом, допустимо использовать:

• полное наименование, например «Исполняющий обязанности директора школы»;
• сокращение, например, «И.о. директора школы».

Сокращение «и.о.» пишут строчными буквами, между которыми нужно ставить точки. Сокращение «врио» пишут строчными буквами и точки не ставят. Если аббревиатура стоит в начале предложения, используется прописная буква.

Сокращения можно использовать только перед должностью, но не перед фамилией.

Временно исполняющий обязанности директора на английский переводится как acting director. При составлении соглашений с иностранными партнерами используется именно эта конструкция.

На что обратить внимание при составлении приказа

Приказ на сегодняшний день не имеет стандартного унифицированного образца, так что представители организаций и предприятий могут писать его в произвольной форме, исходя из собственного видения документа и потребностей. Некоторые используют шаблон, разработанный и утвержденный внутри фирмы.

При этом, вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, в приказ следует внести ряд определенных сведений. Это:

• номер, место и дата создания документа;
• наименование организации, в которой он издается;
• основание для его формирования (например, ссылка на номер и дату приказа об отпуске или график отпусков)
• в описательной части нужно вписать период, в который назначенное лицо будет исполнять обязанности руководителя предприятия, а также полный перечень возлагаемых на представителя обязанностей (при необходимости в приказе можно ограничить полномочия заместителя);
• если сотрудник наделяется правом подписи, это надо также указать, как и то, сохраняются ли за ним трудовые функции на это время по основной должности;
• также надо отметить порядок, в котором будет компенсироваться увеличение работы (лучше написать конкретную цифру).

Если к приказу прикладываются какие-то дополнительные документы, их нужно отметить в основном тексте отдельным пунктом.

При составлении приказа важно следить за тем, чтобы он был написан с соблюдением норм делопроизводства и составления распорядительной документации, а также правил русского языка

Когда руководителю может понадобиться подмена?

Иногда для того, чтобы организация продолжала бесперебойную работу, может понадобиться работник, который временно будет выполнять обязанности руководителя. Речь, конечно же, идет о случаях длительного отсутствия руководящего сотрудника, таких как отпуск, болезнь либо поиск нового топ-менеджера в связи с отставкой прежнего управляющего.

Во всех этих ситуациях появляется необходимость подыскать временную замену директору. Однако действующее законодательство не предусматривает единых требований относительного того, как оформить подобное замещение. Обычно порядок действий работодателя будет зависеть от того, урегулирован ли данный вопрос во внутренних актах компании, а также в трудовых договорах и должностных инструкциях сотрудников.

При оформлении отношений с лицом, которое временно будет исполнять обязанности руководителя, нужно учитывать следующие правила:

• Работник, на которого планируют временно возложить руководящие функции, должен дать на это свое письменное согласие.
• Срок замещения устанавливает работодатель, но этот вопрос обязательно следует согласовать с замещающим работником. Если речь идет о временном переводе на другую работу (ст. 72.2 ТК РФ), то срок замещения составляет 1 год либо определяется датой выхода на работу основного сотрудника.
• Если стороны заключили соглашение о совмещении должностей (ст. 60.2 ТК РФ), то договоренность может быть аннулирована каждой из сторон путем предупреждения второй стороны минимум за три дня до планируемой даты начала исполнения обязанностей.

Вам также будет интересно:

— Запись в трудовой книжке о совместительстве
— Совмещение и совместительство — в чем разница?

Возложение обязанностей генерального директора

Функциональные обязанности директора предполагают достаточно широкий спектр действий распорядительного характера, включая подписание документов, управление кадрами, прием и увольнение с работы и т.д.

Соответственно, замещение директора на время отпуска будет предполагать выполнение всего спектра распорядительных действий другим работником.

Это означает, что замещающий директора работник должен иметь хотя бы минимальные навыки осуществления управленческих действий.

При этом спектр действий напрямую зависит от обязанностей директора, исполняемых им в соответствии с его должностной инструкцией. Так, генеральный директор, помимо чисто распорядительных функций выполняет также и действия по координации работы различных автономных подразделений, например, филиалов.

Соответственно, приказ о возложении обязанностей генерального директора на время отпуска, помимо основных структурных элементов приказа, должен также содержать в себе:

• сведения о передаче полномочий по координации работы структурных подразделений или какой-либо их части;
• сведения о передаче полномочий на право подписи и т.д.

При необходимости можно четко определить пределы полномочий, исключив из них те или иные компоненты.

Временный перевод

В случае с руководителем организации актуальны, как правило, 2 варианта временного перевода:

1) с письменного согласия работника на срок до 6 месяцев в течение календарного года (по сути, по вакансии, но формально, так как иного не следует из норм ст.321 ТК, и для замещения отсутствующего работника);

2) в связи с производственной необходимостью (только для замещения отсутствующего работника, при этом без согласия работника — до 1 месяца в течение календарного года (с 1 января по 31 декабря) либо с учетом норм Указа Президента Республики Беларусь от 24.04.2020 № 143 «О поддержке экономики» — до 3 месяцев).

В случае временного перевода решение о замещении должности руководителя принимает собственник имущества организации или уполномоченное им лицо. В отношении руководителей хозяйственных обществ и унитарных предприятий возможно принятие решения о гражданско-правовом способе замещения функций руководителя посредством передачи полномочий руководителя организации управляющей компании или управляющему по договору на управление организацией (часть шестая ст.54 Закона Республики Беларусь от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах», п.4 ст.113 Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее — ГК) с учетом последних изменений и дополнений). Кроме того, в отношении частных унитарных предприятий возможен вариант, когда собственник имущества унитарного предприятия решит непосредственно выполнять функции руководителя организации (п.4 ст.113 ГК).

Формально при временном переводе указывается фактически занимаемая должность служащего, то есть руководителя организации (директор), так как при временном переводе работник временно освобождается от выполнения работы по занимаемой согласно трудового договору (контракту) должности служащего.

Пример Работник выступает от имени той должности, которую он занимает. Например, главного инженера ООО «А» временно перевели на должность директора ООО «Б» (все они входят в один холдинг). От обязанностей по должности главного инженера он освобожден в силу приказа о временном переводе. Полномочия как временного директора ООО «Б» подтверждаются приказом собственников имущества ООО «Б» о назначении его в качестве директора (временно) (то есть на основании того же приказа о временном переводе). Отметим, что на работника не возлагаются обязанности директора, а он именно переводится (занимает) на должность директора (хоть и временно).

При временном переводе замещающий работник (временно переведенный работник) указывает должность, по которой он работает

Кроме того, в этом случае следует обратить внимание на ст.186 ГК: доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительным документом этой организации (п.5). Руководитель юридического лица в пределах своей компетенции действует от его имени без доверенности

Так как решение о временном переводе на должность руководителя организации принимает собственник имущества организации или уполномоченное им лицо, имеет место назначение на должность руководителя организации (хоть и временное), что дает возможность временно переведенному работнику действовать от имени организации без доверенности (особенно это актуально, когда временный перевод осуществляется на вакансию). Данное обстоятельство подтверждается судебной практикой, когда суды признают полномочия таких руководителей без доверенностей.

В случае назначения заместителя руководителя организации на должность руководителя организации собственником имущества или уполномоченным им органом, полагаем, имеет место именно временный перевод, а не штатное заместительство.

Составление приказа при одном учредителе ООО

Согласно статье 39 ФЗ №14, единственный учредитель может назначать директором самого себя или наемного сотрудника. При этом нужно составить протокол, в котором фиксируются эти сведения:

• Данные об учредителе.
• Дата оформления.
• Наименование ООО.
• Указание на то, что в обществе только один учредитель.
• Решение о назначении лица директором, его ФИО.

В завершение обязательно нужно проставить подпись.

Если учредитель один, то можно не оформлять протокол. Достаточно решения. Протокол требуется в обязательном порядке тогда, когда учредителей несколько.

Распоряжение может составляться несколькими способами. К примеру, основание для составления приказа (решение учредителей) можно упоминать как в начале, так и в завершении документа. Можно писать о директоре как в первом, так и в третьем лице. Если распоряжение будет отвечать основным правилам (наличие всех обязательных реквизитов, деловой стиль, лаконичность), оно будет действительным.

Образец №1

ООО «Стройотряд»

Приказ №1

г. Нижний Новгород

22.03.2020 года

О назначении директора ООО

В соответствии с Решением №1 от 21.03.2020 года

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить директором ООО «Стройотряд» Петрова Р.О.
2. Исполнить распоряжение с 23 марта 2020 года.

Директор ООО «Стройотряд» (подпись) Петров Р.О.

Образец №2

ООО «Стройотряд»

Приказ №1

г. Нижний Новгород

22.03.2020 года

О назначении директора ООО

1. На основании решения №1 от 21 марта 2020 года вступаю в должность директора с окладом, указанном в штатном расписании.
2. Приступаю к выполнению обязанностей директора ООО «Стройотряд» с 23 марта 2020 года.

Директор ООО «Стройотряд» (подпись) Ромов Р.Р.

Структура

Приказ состоит из вводной, основной и заключительной частей. В вводной должны указываться основные реквизиты организации. В данном случае это ООО, поэтому необходимо указать:

• Полное наименование.
• ИНН.
• КПП.
• ОКПО.
• Юридический адрес.

Долго функционирующие компании специально для подобного рода документов имеют фирменные бланки. На их верхней части уже зафиксированы основные реквизиты. При оформлении документа секретарю, делопроизводителю либо другому сотруднику не нужно тратить лишнее время на прописывание одних и тех же данных.

После реквизитов в бумаге прописываются наименование приказа, дата его подписания и номер. Перед номером может быть буква «К» (что означает, что это приказ по кадрам) либо «ЛС» (что расшифровывается как «Личный состав»). Существуют и иные буквенные обозначения, все будет зависеть от специфики документооборота организации.

Основная часть приказа довольно проста, хотя может состоять из нескольких пунктов. В прикрепленном образце они содержат:

• ФИО лица, которое назначается на должность заместителя директора ООО.
• Информацию о том, наделяется ли заместитель директора правом первой подписи на финансовых документах.
• С какого момента приказ вступает в силу.
• За кем остается ответственность за выполнение подписанного приказа.

В конце также можно дать ссылку на подписанный трудовой договор, в виде приложения. Заверяется все подписями руководителя и назначенного работника, с расшифровками, датой и должностью заверяющего. На усмотрение организации остается использование печати. Если речь идет о праве подписи финансовых документов, то пользоваться факсимиле недопустимо. В других случаях – по взаимному соглашению сторон.

После того как приказ подписан, его регистрируют в журнале приказов по личному составу. А после исполнения – ставят соответствующую отметку о направлении в дело. Четко установленной формы этой бумаги для всех случаев не существует. Но есть строгие требования, которым они должны соответствовать:

• Весь текст должен быть сформулирован четко и по возможности кратко.
• Все выражения должны пониматься однозначно. Не должно быть размытых терминов и формулировок.
• Рекомендуется разделять отдельные распоряжения по пунктам. Нумеровать их необходимо только арабскими цифрами. В каждом из пунктов желательно прибегать к трехступенчатой структуре изложения: исполнитель, предписываемое действие и срок исполнения.

Подробнее с теми или иными требованиями можно ознакомиться в Требованиях к оформлению документов по личному составу, которые были приняты Постановлением Госстандарта №65-ст от 3.03.2003 года.