Понятный самоучитель 1с бухгалтерия 8.3 для начинающих
Содержание:
- «1С Бухгалтерия 8.3 — понятный самоучитель для начинающих» от «Школы 1С»
- Учет товаров по характеристикам, сериям, партиям, ГТД и срокам годности
- Инвентаризация товаров в 1С
- Основные функции
- Основные возможности 1С:Управление торговлей 8.3
- Приемка товаров, отгрузка покупателям, перемещение между складами
- Переход на «Зарплату и управление персоналом 3.1»
- Итак, что даст автоматизация склада с «1С»?
- Сложно, но можно! И нужно! Профессиональные курсы 1С от ГЦДПО
- Инвентаризация, списание и переоценка товаров на складе
- Приобретение продукта
- Резервирование товаров, комплектация на складе
- Что такое программа 1С
- Передача материала для производства в 1С
«1С Бухгалтерия 8.3 — понятный самоучитель для начинающих» от «Школы 1С»
Пройти курс
Продолжительность: 41 урок. Максимальная длительность урока — 12 минут.
Формат обучения: видеоуроки. Смотреть их можно в любое удобное время.
В роликах зрителям объясняют, как:
- оприходовать товары, материалы на склад, списывать в производство или розницу;
- начислять зарплату, отпускные, компенсации за неиспользованный отпуск, больничные;
- оформлять отгрузку товаров, выписывать счета-фактуры, в том числе на авансовый платёж;
- создавать платёжные поручения, обрабатывать банковские выписки;
- ставить на учёт основные средства, начислять амортизацию;
- списывать канцтовары, ГСМ;
- вести учёт расходов будущих периодов.
- подробное изложение с демонстрацией каждой операции;
- упор сделан на практическое использование 1С.
- отсутствие возможности уточнить непонятные моменты — обратная связь с лектором отсутствует;
- материал относится к 2018 году — информация не обновляется.
Учет товаров по характеристикам, сериям, партиям, ГТД и срокам годности
Характеристики. Для учета схожих товаров, отличающихся друг от друга по каким-то определенным параметрам: цвет, размер, материал, используем характеристики товаров. Не нужно дублировать товары другого цвета или размера. Анализировать продажи и остатки товаров также можно по характеристикам — свойствам товара.
Учет характеристик товаров в 1С:УНФ
Учет товаров по сериям. Для учета отличий товаров друг от друга по серийным номерам, дате производства или дате окончания срока годности можно вести серийный учет. Информация о серии наносится на сам товар или его упаковку при производстве. В дальнейшем серия указывается в документах движения товаров.
Серии можно указывать справочно или контролировать по ним остатки. Учет товаров по сериям дает возможность отличать конкретный экземпляр товара или часть товарных запасов от остального объема товаров того же наименования.
Серии позволяют решать задачи:
- учет остатков по срокам годности,
- контроль остатков номенклатуры по срокам годности на складах в разрезе организаций,
- учет номенклатуры в отрезах, рулонах, бухтах и прочих единицах хранения переменного размера,
- дополнительная аналитика учета номенклатуры, свойства которой могут отличаться в зависимости от производственных условий,
- учет маркируемых товаров.
Учет серий в программе ведется в разрезе организаций и складов. Информация о правилах учета серий для номенклатуры может быть детализирована для каждого склада. При вводе новых серий можно сразу указать срок годности серии и количество единиц товара в данной серии. Учет по срокам годности. При учете товаров можно ввести и контролировать длительность срока годности и единицу измерения длительности. Контроль в отчете «Остатки по срокам годности» позволяет не допустить хранение и продажу товаров с истекшими сроками.
Учет товаров по сериям и срокам годности в 1С:УНФ
Учет по ГТД. Запасы, импортированные из зарубежных стран, можно учитывать и анализировать в детализации по ГТД. В отчете «Запасы в разрезе ГТД» можно получить полную информацию о поступлении, отгрузке и текущем количестве любого импортного товара, которому присвоен номер ГТД в выбранном месте хранения. В режиме «Остатки запасов в разрезе ГТД» можно проанализировать конечные остатки.
Инвентаризация товаров в 1С
Автоматизированный учет на складе – это не только использование аналитических отчетов, но и электронное оформление результата проведенной инвентаризации. Для этого в программе 1С в разделе «Инвентаризация» предусмотрено несколько опций:
- Оприходование товаров.
- Инвентаризация товаров.
- Списание товаров.
Рассмотрим каждый из документов более подробно.
Создадим документ «Инвентаризация товаров» для Оптового склада № 1.
Выберем документ «Инвентаризация товаров» и введем информацию нажатием кнопки «Заполнить». Сведения по остаткам бухгалтерского баланса будут отражены в создаваемом документе автоматически
Обратите внимание, что после перемещения номенклатуры фактический остаток позиции «Компьютер в комплекте» составляет 40 единиц
Предположим, что фактический остаток составляет не 40, а 39 штук. Для внесения изменений достаточно откорректировать информацию в графе «Количество фактическое». 1С автоматически проведет расчет суммы отклонения (отрицательное число будет выделено красным цветом).
Далее заполним оставшиеся вкладки – «Проведение инвентаризации», укажем причину выполнения работ и даты, в течение которых они будут осуществляться.
Следующий шаг – заполнение раздела «Инвентаризационная комиссия»
Обратите внимание, что в составе комиссии должно числиться не менее 3-х сотрудников, а также материально ответственное лицо (в нашем случае таковым является Петр Сергеевич Иванов)
Для того чтобы отразить результаты проведенной инвентаризации в программе, проведем документ «Списание товаров».
Обратите внимание, что в строке «Инвентаризация» программа позволяет определить документ-основание для списания недостающей номенклатуры. После того как документ будет выбран, обратитесь к опции «Заполнить» – данные будут перенесены автоматически
Проверим остатки товаров на складах после проведения списания номенклатуры «Компьютер в комплекте», сформировав аналитический отчет по выбранному подразделению.
Если все шаги выполнены верно, фактическое наличие товара «Компьютер в комплекте» составляет 39 штук. Рассмотрим противоположную ситуацию – в процессе инвентаризации был обнаружен излишек номенклатуры в количестве 2 штуки.
Как и в предыдущем примере, создадим документ «Оприходование товаров», выберем документ-основание (в нашем случае таковым является «Инвентаризация товаров» – все сведения будут перенесены в новый документ автоматически.
Сформированный после проведения «Оприходования товаров» складской отчет указывает на то, что на складе доступно 42 шт. номенклатуры «Компьютер в комплекте».
Основные функции
Стандартная конфигурация ПО позволяет автоматизировать любые торговые и складские операции:
- Ведение управленческого и финансово-экономического учета;
- Ведение учета от имени нескольких фирм;
- Ведение учета запаса товаров и выбор методов списания его себестоимости;
- Разделение товаров на собственные и взятые на реализацию;
- Оформление закупки и продажи товаров;
- Ведение учета расчетов с покупателями и поставщиками;
- Оформление первичных документов;
- Оформление счетов-фактур и автоматическое построение книги продаж и покупок;
- Выполнение резервирования товаров;
- Ведение учета денег на кассах и расчетных счетах;
- Ведение учета товарных кредитов и их погашение;
- Контроль над отданными на реализацию товарами, оплатой за них.
С помощью ПО можно с легкостью:
- Определять для каждого товара нужные цены и фиксировать цены поставщиков, быстро менять цены при необходимости;
- Вести работу с взаимосвязанными документами;
- Рассчитывать цены списания товаров в автоматическом режиме;
- Оперативно изменять необходимые параметры благодаря групповым обработкам документов и регистров;
- Вести учет товаров в разных единицах измерений;
- Вести учет денежных средств в разных валютах;
- Собирать полную аналитическую информацию о работе складских помещений и движении товаров или денег с помощью отчетов анализа;
- Формировать проводки для Бухгалтерии в автоматическом режиме;
- Создать автоматизированный и оптимизированный склад с помощью технологий.
Несмотря на то, что ТиС устарел, он обладает широким функционалом
Важно! Это далеко не весь функционал 1С Склад, а лишь основа, определяющая преимущество ПО в сравнении с аналогами. Среди всех функций и возможностей программы следует более подробно разобрать функции просмотра и распечатки остатков, адресного хранения
Просмотр остатков
Многие не знают, как в 1С посмотреть остатки на складе и можно ли это сделать именно в ТиС. Остатки с себестоимостью можно просмотреть в таблице «Инвентаризация по складу», а для распечатки выбрать печатную форму «Инвентаризационная опись». Сохранять документ не обязательно. На складах, продающих в розницу, хранятся товары с розничными ценами, поэтому просмотреть остатки товаров с такими ценами на розничных складах можно с помощью специального документа «Инвентаризация (розница)» и отчета об остатках товарно-материальных ценностей, в котором нужно выбрать параметры «показывать цену для розничных складов».
Распечатка остатков
Кроме простого просмотра различных остатков, можно также распечатать их. На примере формирования прайс-листа сделать это можно следующим образом:
- Перейти в Справочники — Номенклатура;
- С помощью кнопки «Печать» найти стандартную обработку для этого документа путем выбора «Прайс-лист»;
- Если обработчик не был найден, то практически во всех конфигурациях его можно найти, перейдя в меню Операции и выбрав Обработки — Печать Прайс-листа.
Несмотря на то, что ТиС устарел, он обладает широким функционалом
После этого производится настройка списка цен и товаров с помощью специального окна настройки. С помощью параметров на специальных вкладках можно задать расположение и отображение конкретных параметров формы. После этого документ идет в печать.
Адресное хранение
Для эффективной логистики нужна не только эффективность транспорта и предприятия, но и его складов. Чем больше предприятие, тем больше операций учета товаров оно должно выполнять. Это означает, что повышение скорости и точности учета товаров и эффективное использование складов напрямую связано с точностью работы склада. Для автоматизации этих процессов часто используется адресный склад.
Адресное хранение или адресный склад — это автоматическая оптимизация размещения товаров в складском помещении, которая учитывает не только характеристики товаров, но и особенности самого помещения. Наиболее эффективно адресное хранение показывает себя на тех складах, которые представляют широкие ассортименты товаров с различными сроками и условиями хранения. Организовать такое хранение на практике и учитывать его путем создания отчетов позволяет 1С: Торговля и склад.
Схема адресного хранения
Основные возможности 1С:Управление торговлей 8.3
Среди основных возможностей программы:
- Прием заказов и контроль их исполнение
- Планирование закупок и поставок
- Контроль и управление ценообразованием
- Контроль и управление работой торговых представителей
- Контроль и управление товародвижением
- Планирование и контроль проводимых маркетинговых мероприятий
- Складской учет
Доказано, что использования всех этих возможностей заметно повышает эффективность любого современного предприятия, которое занято оптовой и дистрибьюторской торговлей.
Прежде, чем корректно выполнить все настройки в системе, нужно иметь представление о возможностях конфигурации и хорошо понимать особенности вашего предприятия.
Приемка товаров, отгрузка покупателям, перемещение между складами
Складской учет. Работа со складами ведется в специальном разделе программы «Склад».
При создании склада есть возможность выбрать тип склада: розничный или оптовый, используемые цены, материально ответственное лицо, информацию для печати документов, адреса и телефоны склада.
Учет товаров на складе можно вести по специальным местам хранения — ячейкам. В качестве таких мест хранения можно указывать: стеллажи, участки, полки.
Склады в 1С:УНФ
Поступление товаров оформляем документом «Приходная накладная». В документе указываем поставщика и договор, склад, на который приходуем товаров вплоть до ячейки. Здесь же можно добавить и стоимость дополнительных услуг, например расходы на доставку или погрузку. Стоимость дополнительных расходов можно включить в себестоимость товаров.
Цены поставщиков из приходной накладной можно автоматически запомнить для дальнейшего планирования и расчета предварительной себестоимости заказов уже для клиентов. Перемещение между складами. Товары могут перемещаться между складами и ячейками. Оформить перемещение товаров можно с помощью документов «Перемещение запасов» и «Перемещение по ячейкам».
Используя различные операции этими документами можно списать товаро-материальные ценности на расходы, передать в эксплуатацию или на производство.
Перемещение запасов в 1С:УНФ
Отгрузка клиентам. Для отгрузки товаров со склада покупателю или возврата поставщику используем документ «Расходная накладная». Отгружаем товары и продукцию обычно по заказам. В этом случае в списке заказов покупателей можно контролировать состояние отгрузки: в срок, частично, просрочено. Есть возможность отгрузить товары сразу по нескольким заказам. Ордерный склад. Если используется ордерный склад, то при отгрузке и поступлении товара дополнительно оформляются документы «Расходный ордер» и «Приходный ордер».Складской учет с помощью мобильных приложений. Можно организовать работу и на отдаленных складах с неустойчивой связью с помощью мобильных приложений «1С:Кладовщик» и «1С:Проверка ценников».
Работники склада могут выполнять оперативный учет: принимать товары, собирать и отгружать заказы, с помощью мобильного приложения «1С:Кладовщик» на смартфонах и планшетах. Информация передается из приложения в 1С:УНФ.
С помощью приложения «1С:Проверка ценников» можно оперативно сверить цены на витрине с прайс-листом в программе, внести изменения, распечатать новые.
Подробную информацию о работе мобильных приложений можно прочитать в разделе «Мобильная работа».
Переход на «Зарплату и управление персоналом 3.1»
Сменила я тут работу и уже после того, как я приступила к исполнению обязанностей, мой новый начальник мне призналась, что выбор пал на меня только из-за того, что я знаю программу. Справедливости ради, эта уверенность была основана только на том, что я прошла тестирование, включающее только основные операции кадрового делопроизводства. Так или иначе, а работодатель попал в точку, нанимая меня в надежде, что я решу проблему: нужно перейти «с 8.2 на 8.3». Ничего сложного, скажет большинство, я тоже так говорю, но ситуация осложнялась некоторым количеством предшественников, которые уже «нафеячили» в программах до меня. Взять и сделать все заново мне не разрешили, так что пришлось исходить из того, что есть, и именно это дало пищу для размышлений и, в конце концов, привело к написанию этих рекомендаций.
Если перед Вами стоит задача перехода с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1, я попробую облегчить Вам жизнь этой статьей.
Итак, что даст автоматизация склада с «1С»?
- Точный учет. Автоматизация начинается с организации корректного учета. Информационная система
«1С» для склада позволит каждому сотруднику всегда быть в курсе местонахождения конкретного
товара на полках в режиме реального времени. Благодаря функционалу адресного хранения, персонал
всегда будет в курсе передвижения товаров на складе, сможет быстро регистрировать поступления,
комплектовать и отгружать товары, не допуская просрочек, оформлять соответствующие накладные,
вести точный документооборот. - Контроль сроков годности. Конфигурация «1С» для склада даст возможность персоналу
автоматически отслеживать истекающие сроки годности и подбирать товары с на отгрузку
по приоритету наименьшего срока годности. «1С» складской учет позволяет моделировать
эффективные схемы хранения групп товаров с учетом их характеристик, например, спрос или вес.
Это позволяет организовать эффективное складское хранение – более востребованные или громоздкие
товары будут располагаться ближе к месту отгрузки, а значит, потребуется меньше времени
для его обработки. - Быстрая обработка заказов. С системой «1С» склад сотрудники смогут оперативно найти
и зарезервировать товар, выставить счет клиенту и проконтролировать оплату. Возможность
быстрой сборки и доставки заказов предоставляет компании выгодные преимущества, что в итоге
формирует высокую лояльность клиентов. - Точный этапов отбора и комплектации товаров. Процессы отбора, комплектации и упаковки заказов
являются наиболее трудоемкими и дорогостоящими на неавтоматизированном складе. При выполнении
этих задач вручную, как правило, сотрудники допускают большое количество ошибок. Программа «1С»
для склада полностью оптимизирует функции отбора, комплектации и отгрузки, а также снижает
ошибки по вине человеческого фактора. - Решение проблемы незаменимого сотрудника. Трудно поспорить с тем, что самым ценным ресурсом
в любом бизнеса являются люди. Как правило, на любом неавтоматизированном складе есть ключевые
сотрудники, которые лучше любой системы знают, где и что лежит. Но в случае болезни, отпуска,
увольнения такого сотрудника на складе может наступить полная неразбериха. Гораздо
разумнее — перевести склад в полностью автоматизированный режим работы. Все данные о товарах
будут храниться в системе, а разобраться в складских процессах сможет и начинающий сотрудник
после небольшого обучения. - Повышение производительности труда. С программой «1С» для склада снижается потребность
в большом количестве персонала. Оптимизация штата сотрудников возможна, к примеру, за счет
менее трудоемкой и не такой частой инвентаризации. Благодаря программному обеспечению «1С»
для торговли и склада вы сможете оперативно и точно выдавать задания для сотрудников,
проконтролировать время и качество выполнения задачи. - Отчетность и повышение точности данных. С системой «1С» для склада у руководителя появится
полный контроль товарных остатков, товародвижения, загрузки сотрудников, загрузки складских
площадей. В программе можно вести статистику продаж, определить рентабельность деятельности
по различным показателям, создавать отчеты на основе более точных данных. - Эффективная инвентаризация. Конфигурация «1С» для склада позволит проводить инвентаризацию
без остановки работы склада, а также минимизировать объем излишков и недостач по результатам
инвентаризации, снизить количество рутинных задач и нагрузку на персонал. - Оптимизация пространства. Вы сможете более рационально использовать складские площади
и зонирование, эффективно размещать товары в существующих параметрах склада. - Электронный документооборот. Автоматизированная система избавит вас от устаревших бумажных
журналов и книг учета. «1С» для торговли и склада позволит автоматизировать большинство
бизнес-процессов, при которых исчезнет необходимость в ведении бумажного
документооборота. - Повышение лояльности клиентов. Система повышает качество обслуживания клиентов за счет
быстрой и безошибочной обработки заказов и своевременной доставки. Высокое качество обслуживания
повышает конкурентоспособность компании, позволяет формировать лояльность текущих заказчиков
и привлекать новых клиентов.
Сложно, но можно! И нужно! Профессиональные курсы 1С от ГЦДПО
Городской Центр Дополнительного Профессионального Образования, являясь авторизованным учебным центром компании 1С, а также обладающий высококвалифицированным составом преподавателей-специалистов, сертифицированных компанией 1С, проводит учебные курсы 1С. Помимо курсов по изучению одной программы 1С, наш учебный центр предлагает комплексные курсы. Например курс 1С: Бухгалтерия + 1С: Торговля и склад + 1С: Зарплата и кадры, на котором слушатели смогут освоить данные программы, а также получить знания и навыки по их совместному использованию.
Предлагая Вам учебные бухгалтерские курсы 1С, учебный центр ГЦДПО дает Вам не только высокий уровень знаний и возможность профессионального изучения программ 1С, но также и приемлемые цены. Например, стоимость обучения 1С: Торговля и склад 7.7 на сегодняшний момент составляет 2650 рублей. Неоспоримым плюсом, особенно в условиях финансово и экономически нестабильного времени, для слушателей учебных курсов Городского Центра Дополнительного Профессионального Образования является оказание помощи и содействия в трудоустройстве по завершении обучения.
Инвентаризация, списание и переоценка товаров на складе
Инвентаризация. В любой момент на складах или производстве можно провести инвентаризацию, не останавливая продажи и производство. Создаем документ «Инвентаризация запасов» и указываем склад или производственное подразделение, в котором проводится инвентаризация. Если ведете учет по ячейкам, можно выбрать конкретную ячейку для инвентаризации.
По результатам инвентаризации можно оприходовать излишки, списать недостачи, скорректировать остатки по сортам и ввести начальные остатки для учета. Оприходование излишков. При обнаружении излишков по результатам инвентаризации можно провести оприходование запасов. Документ «Оприходование запасов» оформляется на основании проведенной инвентаризации или как свободный документ в случае произвольного оприходования товаров. Списание недостачи. Если во время инвентаризации была обнаружена недостача, то можно провести списание запасов. Документ «Списание запасов» можно создать и в случае произвольного списания товаров. Пересортица. Если по результатам инвентаризации обнаружили, что перепутаны сорта товара между собой, то можно скорректировать имеющиеся остатки. Документ «Пересортица» можно оформить на основании проведенной инвентаризации или как самостоятельный документ.
Все документы доступны в журнале «Складские акты».
Инвентаризация запасов в 1С:УНФ
Приобретение продукта
Бесплатное получение
Фирма «1С» разрешает использовать данное мобильное приложение без дополнительной оплаты зарегистрированным пользователям программного продукта «1С:Розница», имеющим действующий договор информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС. Мобильное приложение «1С:Кладовщик для ИТС» и его обновления будут доступны таким пользователям на сайте releases.1c.ru.
Количество устройств, на которых устанавливается мобильное приложение, не должно превышать количества имеющихся у пользователя клиентских лицензий «1С:Предприятия 8», то есть под каждое приобретенное организацией рабочее место «1С:Предприятия 8» для компьютера, включая основные поставки «1С:Розницы» и дополнительные лицензии, организация без дополнительной оплаты может использовать один экземпляр мобильного приложения. Если требуемое количество экземпляров мобильного приложения превышает имеющееся в распоряжении организации количество лицензий «1С:Предприятия 8», требуется дозакупка недостающего числа дополнительных рабочих мест.
Приобретение на Google Play
Мобильное приложение «1С:Кладовщик» доступно на сайте Gооgle play
по цене 99 руб. в месяц.
Приобретение через партнеров
Электронную поставку мобильного приложения, не имеющую ограничений по времени использования, можно приобрести через партнеров фирмы «1С»:
Код | Наименование | Цена для пользователей, руб. |
---|---|---|
2900002171136 | «1C:Кладовщик», электронная поставкаБез ограничения по времени | 1 800 |
Продажа осуществляется по заявке партнера (список партнеров). В заявке указываются сведения о пользователе, в том числе ФИО, ИНН, почтовый и электронный адреса.
Для приобретения электронной поставки пользователю потребуется личный кабинет на портале 1С:ИТС по адресу https://portal.1c.ru/. Чтобы создать личный кабинет, нужно на портале 1С:ИТС в главном меню выбрать «Личный кабинет», а на странице авторизации — ссылку «Регистрация».
Поддержка пользователей приложения «1С:Кладовщик»
Право получать поддержку предоставляется только официальным пользователям программ «1С:Предприятие». Пользователи, купившие приложение на сайте Google Play, получают обновления приложения на этом же сайте.
Для пользователей продукта «1С:Кладовщик. Электронная поставка» предусмотрены:
- оперативное получение обновлений приложения в сервисе «1С:Обновление программ» на портале 1С:ИТС;
- доступ к материалам портала 1С:ИТС.
Для получения обновлений необходимо зарегистрировать программу в личном кабинете на портале 1С:ИТС с помощью партнера фирмы «1С» или самостоятельно по входящему в поставку регистрационному коду.
Отзывы и вопросы по работе приложения можно переслать разработчикам непосредственно из приложения или по адресу v8@1c.ru.
Версия для разработчиков
Версия для разработчиков доступна зарегистрированным пользователям типовых прикладных решений версий ПРОФ и выше при наличии у них действующего договора 1С:ИТС в сервисе «1С:Обновление программ» на портале 1С:ИТС. Создание конфигураций на основе мобильного приложения «1С:Кладовщик» и их распространение должны согласовываться с фирмой «1С», см. информационное письмо № 16733 от 29.05.2013. Адрес для обращений: mobile@1c.ru.
Резервирование товаров, комплектация на складе
Резервирование. Заказанный покупателем товар можно зарезервировать на складе с помощью документов «Заказ покупателя» или «Резервирование запасов». Менеджер, зарезервировав товар под конкретный заказ, может быть уверен, что покупатель получит свой товар в срок. Перед закупкой и резервированием можно узнать свободные остатки на складах. Режим «око» позволяет видеть остатки, резервы и обеспечение по заказу.
Резервирование запасов в 1С:УНФ
Комплектация. На складе можно собрать из товаров комплекты для продажи с помощью документа «Комплектация запасов». Комплекты создаются в нескольких вариантах. Готовые комплекты можно учитывать и перемещать между складами. Остатки комплектов всегда можно посмотреть в отчетах и при подборе товара.
Комплектация запасов в 1С:УНФ
Что такое программа 1С
Описывая программный комплекс 1С Предприятие, можно говорить о продукте, состоящем из двух главных компонентов:
- Прикладная конфигурация.
- Технологическая платформа или просто платформа 1с, как пользоваться которой – легко понять.
Первое рабочее окно
Интересно. Технологической платформой называют специализированную программную среду, в которой происходит исполнение кода конфигурации. Платформа отличается своим собственным языком программирования. Это средство для разработки прикладных конфигураций, от которого полностью зависят функциональные возможности.
Платформа регулярно обновляется, благодаря чему функционал приложения в целом расширяется. Сейчас действующее поколение обозначается как 8.3, работа с 1с этой версии самая простая.
В свою очередь прикладная конфигурация относится к программным модулям, которые разработаны на языке 1С. Назначение – решение конкретных задач вроде ведения бухгалтерии, составления отчётов и так далее. В конфигураторе платформы разрабатывают, обновляют при необходимости различные модификации. Такие действия могут быть проведены любым пользователем даже с минимальными навыками. В этом случае работа в программе 1с потребует лишь некоторых дополнительных усилий.
Передача материала для производства в 1С
После того как необходимые для производства товары появились на складе, в 1С появляется возможность формировать электронные документы в формате «Требование-накладная». Необходимость в создании этого документа объясняется тем, что он позволяет списать для производства находящиеся на складе материалы. Для создания в меню «Производство» нажимается кнопка «Создать», после чего вносятся сведения по материал и его количеству и счету списания.
Проведение в 1С документа «Требование-накладная» формирует проводку с кредит счета 10 (списание материалов) на дебет счета 20 (производство). Требование-накладная формируется или для одного из видов материалов, или для всех, необходимых для производства.
Следует обратить внимание на то, что учет в 1С дает возможность списания на производство исключительно того материала. который до этого был оприходован на складе
Это выступает в качестве дополнительного средства контроля за состоянием складского учета материалов и его фактического списания в производство.
Кроме того, верный выбор номенклатуры необходимых материалов позволяет избегать списания не относящихся к выпускаемому вид продукции материалов. В случаях, когда предприятие выпускает несколько различных видов продукции, внесение материалов в систему и контроль, осуществляемый в режиме номенклатуры, исключает появления в учете неточностей.
Пошив сумки требует списания в производство такого перечня материалов:
- ниток;
- натуральной кожи;
- фурнитуры;
- материала, необходимого для изготовления подкладки.
Из перечисленных расходов формируются переменные затраты на изготовления сумки.
Чтобы отразить постоянные производственные затраты потребуется снять флажок на пункте «Счета затрат» в формирующемся документе «Требование-накладная». Эта операция позволяет создать закладку для формирования закладки счетов затрат. Так как в рассматриваемом примере предприятие выпускает только дамские сумки и не занимается иной коммерческой деятельностью, связанные с оплатой труда управленческого аппарата расходы списываются как производственные.