Как проверить подлинность сертификатов и деклараций?

Как узнать и указать регистрационный номер таможенной декларации

Регистрационный номер таможенной декларации — это специфический кодификатор отчетности, обозначающий сведения об органе таможни, дате приема и порядковом номере отчетного формуляра. Правила применения и расшифровка кода по последним разъяснениям контролеров.

Еще в октябре 2017 года чиновники скорректировали правила составления документации, используемой при расчетах налога на добавленную стоимость. Среди многочисленных изменений в структуре и содержании бланков введен новый реквизит — регистрационный номер таможенной декларации (в счет-фактуре, книгах покупок и продаж).

Структура и правила применения

Обновленный шифр представляет собой 21 символ. По сути, код состоит из трех групп цифр:

• первая группа — это 8 цифр, обозначающие код органа таможни, в котором была зарегистрирована декларационная документация;
• вторая группа — это 6 цифр, которые раскрывают информацию о дате регистрации отчета в отделении таможни;
• третья — это последние 7 чисел, указывающие порядковую нумерацию декларационного отчета.

Внешне шифр выглядит следующим образом:

Обратите внимание, что регистрационный номер таможенной декларации в книге продаж, покупок или счете-фактуре обозначается по единым стандартам. То есть группы чисел, обозначающие конкретную информацию кода, разделяются дробью (косой чертой)

Примеры шифра

В отчете шифр выглядит следующим образом: 10714040/110919/0095741. Причем группы разделяются только косой чертой, никаких пробелов, точек и иных знаков не предусмотрено.

Коды органов таможни других стран могут быть другими. Например, в Армении код органа таможни представляет собой всего две цифры. В Белоруссии — всего 5 символов, как и в Казахстане и Киргизии.

Где взять код

Со структурой и правилами составления кода разобрались. Но собственно, где взять регистрационный номер таможенной декларации? Этот шифр указывается в первой строчке графы А основного листа декларации. Также код дублируется и на первой строке графы А добавочного листа декларационной документации.

Пример показывает, где номер ГТД в декларации.

Отличие от старого реквизита

Реквизит не является совершенно новым для документации, используемой при исчислении НДС. Ранее регномер декларации использовался в отчетности в аналогичном порядке.

Только вот наименование кодификатора несколько отличалось. До изменений 01.10.2017 код именовался как «номер таможенной декларации».

Позиции, где можно было проверить регистрационный номер таможенной декларации, не изменились. Это все те же первые строчки графы А декларационного документа. Реквизит следует указывать:

• графа 11 счета-фактуры;
• графа 3а книги продаж;
• графа 13 книги покупок.

Указывайте номер ТД в алкогольной декларации по общим правилам. То есть шифр впишите через дробь, без пробелов. Если шифров несколько, укажите их все через точку с запятой.

Особенности заполнения

Для каждого вида документа предусмотрен особый порядок составления. Все правила закреплены Постановлением Правительства РФ № 1137 (в последней редакции).

В счете-фактуре

Реквизит заполните в счете-фактуре в двух случаях:

1. Если товары, по которым оформляется документация, происходят не из России.
2. Если товары выпущены для внутреннего потребления, при окончании свободной таможенной зоны Калининградской области.

В книге покупок

Указывайте регистрационный номер таможенной декларации в книге покупок для товаров, ввезенных на территорию РФ. При условии, что их декларирование через таможню предусмотрено нормативами ЕЭС.

В соответствующей графе впишите регномер. Либо перечислите все регистрационные шифры ТД, в которых были зарегистрированы ввезенные товары. Коды указывайте через точку с запятой, в соответствии с правилами оформления.

В книге продаж

Указывайте реквизит в отдельной графе 3а книги продаж. Заполняйте регномер ТД при выпуске продукции для внутреннего потребления при завершении свободной зоны таможни Калининграда и области.

Заполните реквизит при реализации товаров, по которым НДС, исчисленный при декларировании через таможню:

• не уплачивался, в соответствии с абз. 1 подп. 1.1 п. 1 ст. 151 НК РФ;
• уплачивался, в соответствии с абз. 3 подп. 1.1 п. 1 ст. 151 НК РФ.

Что такое грузовая таможенная декларация (ГТД)?

Грузовая таможенная декларация (ГТД) – вид документа строго установленной формы, содержащий сведения о товаре, перемещаемом через государственную границу при внешнеэкономических сделках юридических лиц. Без заполнения ГТД импорт и экспорт товара в РФ запрещен, является нарушением закона и ведет к административной и уголовной ответственности.

ГТД является самым распространенным видом таможенных деклараций, подается при помещении товара под таможенные процедуры и выступает в роли:

• базового документа, на основании которого формируется статистика таможни и оборота внешней торговли;
• юридического свидетельства возникновения правоотношений между лицом, ответственным за грузоперевозку, декларантом и таможней;
• документа финансовой отчетности.

Функции, которые выполняет грузовая таможенная декларация (или декларация на товары):

• информативная – факт сообщения таможенному органу участником внешней торговли сведений о товаре и сделке с иностранными партнерами;
• декларативная – подтверждение правомерности внешнеторговой операции, т.е. соответствия законодательным нормам РФ;
• мандатная – документальное подтверждение таможней законности импорта/экспорта груза;
• учетная – содержит статистические данные внешнеторговых операций.

Перечень органов, имеющих право регистрации ГТД, установлен Приказом ФТС РФ № 1133 от 15. 06.2010 г. Инспектирующее уполномоченное лицо проставляет в документе отметки о соответствии нормам российского законодательства. Номер, проставленный в декларации, дальше используют при оформлении другой документации по грузу. Декларантом может быть только лицо российского гражданства. Документ подают в любой таможенный орган, уполномоченный к принятию ГТД, в письменном или электронном варианте (последний – только для пунктов, имеющих необходимое техническое оснащение).

Какие сведения содержит

Информация, которая должна быть указана в ГТД, регламентируется статьей № 181 ТК ТС. Любая декларация на товары должна содержать следующие сведения:

• вид проводимой таможенной процедуры;
• сведения о декларанте, брокере, отправителе/ получателе товара;
• информация о транспорте, используемом для перевозки груза;
• условия поставки товара;
• страна происхождения товара (при ввозе) или назначения (при вывозе);
• информация о товаре (наименование, код, количество, упаковка, таможенная и статистическая стоимость);
• квоты (для товаров, на ввоз которых есть ограничение);
• сведения о типах и суммах таможенных платежей, пошлин;
• валюта сбора;
• информация о пункте прохождения таможенной процедуры;
• место, дата составления документа;
• иные сведения.

Виды ГТД

В зависимости от конкретных ситуаций, при которых подаются грузовые таможенные декларации, Таможенный Кодекс РФ различает несколько видов документов.

• Полная ГТД – стандартная форма, предъявляемая декларантом.
• Краткую декларацию подает перевозчик до помещения груза под таможенную процедуру.
• Неполная (временная) оформляется в связи с особыми условиями (например, из-за отсутствия всех сведений о товаре по причинам, не зависящим от декларанта) только после согласования с таможенным органом. В этой ситуации декларант обязуется в определенные таможней сроки предоставить недостающую информацию.
• Периодическая декларация на товары подается декларантом при условии постоянного регулярного вывоза российских товаров через границу. Подача такого вида документа осуществляется только с разрешения проводящего процедуру таможенного органа.

Система контроля

Важной частью международной торговли является таможенный контроль. Статистика свидетельствует об эффективности новой системы учета

Система основана на принципе управления рисками. Вся товарная продукция, ввезенная на территорию страны, считается находящейся под таможенным контролем в течение трех лет. За январь-март 2020 года было проведено 1025 проверок. Бюджет получил дополнительные начисления в размере 1,4 млрд. руб.

Статистика таможенных правонарушений занимается анализом и профилактикой преступлений. За первые три месяца 2020 года было выявлено:

• административных правонарушений – 1399;
• уголовных – 99.

Создание единой информационной системы ФНС и ФТС позволяет отслеживать перемещение товаров с момента пересечения границы. В 1 квартале 2020 года взыскано 266 млн. руб.

Федеральная таможенная статистика отмечает:

• ускорение процедуры декларирования;
• снижение риска ввоза на территорию страны контрафактной продукции;
• недобросовестные участники ВЭД начинают покидать рынок.

Как проверить ГТД по номеру онлайн

Бесплатно сервисов проверки таможенной декларации практически нет. Единственное исключение – проверка ГТД на сайте ФТС. Данная возможность есть только у юридических лиц, подключенных к ]]>личному кабинету]]> участника ВЭД на официальном сайте Таможенной службы. Поэтому данный вариант возможен для компаний, которые сами работают с иностранными поставщиками.

Еще одним вариантом, как проверить ГТД на подлинность онлайн и бесплатно, может считаться ]]>сервис]]> на сайте Федеральной налоговой службы – «Проверка поступления от ФТС сведений по документам для подтверждения обоснованности применения налоговой ставки 0 процентов НДС». Сервис ориентирован на самих декларантов, но в некоторых случаях его функционал полезен и другим участникам рынка т.к. позволяет убедиться, что указанный номер декларации действительно есть в базе данных ФТС.

Учет автомобилей, перевозящихся через границу

Процедура покупки транспортного средства за рубежом очень распространена в России. Особенно большим спросом пользуются машины тех марок, которые официально не продаются на территории Российской Федерации. К примеру, известный электрокар Tesla. Еще одна причина – более привлекательные цены в некоторых странах.

Алгоритм ввоза авто из другого государства несложен. Он состоит из 4 шагов, которые легко запомнить и выполнить.

1. Первый этап – это оформление всех необходимых для осуществления процесса бумаг. Собираются данные о владельце, а также о самом транспорте

Важно, чтобы была точно указана модель, производитель, идентификационный номер (VIN), год выпуска, мощность и другие характеристики, по которым можно безошибочно вычислить конкретный автомобиль

2. Следующая ступень – это предоставление собранных справок работнику таможенной службы. Прежде всего, это декларация ГТД. Кроме нее, заявитель обязан продемонстрировать сотруднику технический паспорт транспортного средства, договор поставки, инвойс (счет-фактура), квитанция с указанием суммы расходов на транспортировку.

3. Далее идет очистка. На этой стадии выясняется точная цель ввоза машины в Россию. Момент важен, поскольку от причины напрямую зависит размер взимаемой с нового владельца пошлины. После проверяется наличие льгот у покупателя, детальный осмотр авто, сопоставление фактических номеров с обозначенными в документах.

4. Последний шаг – это оформление разрешения на ввоз. Если все счета оплачены в полном объеме, у инспектора нет вопросов к состоянию бумаг, то ставится надпись, позволяющая пересекать границу. Она дает право регистрировать транспортное средство в соответствующих органах.

Другие способы проверки ГТД

Еще один вариант проверки подлинности ГТД — обратиться в специализированную компанию, оказывающую услуги по сопровождению внешнеэкономической деятельности. Все имеют доступ к необходимым базам данных и за небольшую плату предоставят информацию о декларации интересов. Этот вариант оптимален для разовой покупки, но если вы планируете долгое время работать с большим количеством импортных поставщиков, имеет смысл приобрести специальный софт или оформить подписку. Затраты на такой контроль оправданы, так как полученная информация позволяет обезопасить себя от недобросовестных поставщи]> Таможенная база[]> также поможет получить информацию из таможенных декларац]>.

Проверка ДТ и выпуск товаров

Порядок декларирования рассмотрен на примере товаров, ввозимых

на территорию ЕАЭС. Отличительные особенности декларирования по другим сценариям описаны в соответствующих разделах:

Процесс электронного декларирования подразделяется на несколько этапов:

1. Подготовка первоначального комплекта документов;
2. Подача и регистрация документов (отправка комплекта документов на таможенный пост, получение таможенным инспектором комплекта и регистрация ДТ);
3. Проверка ДТ в таможенном органе (возможен досмотр товаров);
4. Принятие таможенным инспектором решения по товарам.

Целью данного раздела является наглядное описание осуществления основных операций после регистрации ДТ для выпуска

товаров. Рассмотрены этапыПроверка ДТ в таможенном органе иПринятие таможенным инспектором решения по товарам .

Порядок заполнения ТД

Таможенная декларация заполняется по формам и правилам, утвержденным соответствующими комиссиями ЕАЭС. При внешнеэкономических сделках со странами ТС используется инструкция от 20.05.2010 № 257.

В одной ТД указываются данные о продукции из одной партии, которая помещается под одну процедуру растаможки. Инструкция накладывает ограничения по количеству товаров в одной ТД – их не должно быть более 999.

Если продукцию из одной партии нужно поместить под разные процедуры растаможки, под каждую необходимо оформить отдельную таможенную декларацию (п. 4 Главы I. Инструкции).

Таможенная декларация состоит из основной и добавочных частей. Основной лист оформляется в четырех экземплярах декларантом. Графы 7, 43, C, Д заполняет сотрудник таможни.

Добавочные части декларации необходимы только в том случае, если в документе содержатся сведения о двух и более наименованиях перевозимой продукции.

Таким образом, основной лист декларации включает сведения об одном товаре. Одно добавочное приложение может содержать информацию о трех товарных позициях.

Одна декларация подается на несколько товаров, если они имеют одно наименование, входят в одну товарную партию, имеют общий код ТНВЭД и страну происхождения, проходят одну процедуру растаможки и в отношении них предусмотрена одинаковая пошлина.

В соответствии с Инструкцией Комиссии ЕАЭС № 257, таможенную декларацию на импортируемые товары заполняет декларант:

1. В 1 графе требуется заполнить код процедуры растаможки;
2. Во 2 пункте – грузоотправителя (им может быть как физическое лицо, так и организация). Источником сведений выступают транспортные документы;
3. Номер листа и общее количество листов;
4. Отгрузочная спецификация. Пункт заполняется при перевозке разобранных или недоукомплектованных товаров;
5. Общее количество перевозимого;
6. Количество грузовых мест. Не заполняется, если перевозится насыпная, наливная продукция;
7. Справочный номер указывается только тогда, когда имеются определенные особенности декларирования груза;
8. Получатель – реквизиты организации, ИП или физлица;
9. Лицо, несущее финансовую ответственность. Не указывается, если совпадает с данными п. 14;
10. Страна-продавец;
11. Общая таможенная стоимость. Если декларируются товары с разными названиями, но попадающие под один код ТНВЭД, необходимо указать их общую стоимость в валюте страны, в таможню которой передается декларация;
12. В графе «Декларант» приводятся реквизиты юрлица, ИП или физлица;
13. Страна-отправитель;
14. Страна-производитель. Вписывают название страны. Если декларант не знает страну происхождения товара, необходимо написать слово «неизвестно»;
15. Страна назначения.

Страна отправления, назначения, получатель не указываются, если декларация оформляется на наличную валюту, перевозимую в связи с продажей продукции на самолетах, поездах.

Кроме названных пунктов, в ТД указываются условия поставки, вид контейнера, идентификатор транспорта, стоимость, вес, количество товара, валюта.

Следующие пункты декларации заполняет таможенное ведомство:

• Гр. «А». Код таможни, дата и номер документа;
• Код МОС. Идентификатор исправления таможенной стоимости товара;
• Гр. «С». Должностное лицо указывает решение таможни об отказе или выпуске товара;
• Гр. «Д». Отметки таможни.

Немного отличается декларация при вывозе товаров. В документ добавлен пункт «Орган въезда/выезда»: необходимо внести код таможенных постов, через которые проходит товар. Графу не нужно заполнять, если груз перевозится по схеме беспошлинной торговли или при изменении процедуры растаможки, когда товар находится вне поста контроля.

Определение стоимости

Статистика таможенной стоимости имеет особое значение, так как является основой для расчета налоговой базы. Таможенным соглашением стран ЕАЭС устанавливается определение показателя по стоимости сделки с ввозимыми товарами. Так оценивается более 90% экспортно-импортных операций в мировой практике. Статистика таможенных сборов характеризует состояние фискальной деятельности ТС и служит основой:

• для планирования резервов отчислений в бюджет;
• разработки стратегии регулирования внешнеторгового оборота.

За 2020 год в бюджет поступило 4,4 трлн. руб. таможенных платежей. Таможенная статистика показывает, что доля экспорта составила 2,09 трлн. руб. Доля импорта – 2,31 трлн. руб. Изменение структуры платежей связано:

• со снижением экспорта нефти в денежном выражении;
• с переносом налоговой нагрузки на нефть из сферы экспортных пошлин по ее добыче.

https://youtube.com/watch?v=MxYttEq3Zvc

Перечень документов для оформления ГТД

Транспортировка грузов между различными государствами требует наличия обязательного пакета документов, предъявляемых участником ВЭД на таможне.

Для прохождения контроля и оформления ГТД потребуется:

• Контракт (договор купли/продажи), заключенный между физическими или юридическими лицами. Приложения к нему: спецификации, счета (инвойсы), упаковочные листы.
• Оригинал контракта.
• Квитанции об оплате таможенных платежей после определения стоимости товара.
• Перечень документов, подтверждающий данные о таможенной оценке груза и финансовом контроле.
• Наличие лицензий, официальных разрешений от представителей власти, если того требует перемещаемый товар, наличие сертификатов качества и происхождения от завода-изготовителя.
• Пакет документов, дающий право распорядителю груза совершать его перемещение — свидетельство о государственной регистрации, ИНН и сертификат участника ВЭД, регистрационные документы индивидуального предпринимателя, паспорт.

Реестры

Многие интересуются где в интеренете можно посмотреть действительно ли на интересующую их продукцию выдан Сертификат соответствия, Декларация о соответствии или Свидетельство о государственной регистрации.

С помощью ссылок на соответствующие ресурсы в сети интернет Вы можете проверить Сертификат соответствия,  Декларацию о соответствии или Свидетельство о государственной регистрации.

Достаточно перейти в соответствующий РЕЕСТР.

Реестры Роспотребнадзора и сан.-эпид. службы России

• Реестр свидетельств о государственной регистрации (в рамках ТС ЕврАзЭС) 11.04.2014поиск | полный списокПоиск осуществляется по типу документа «Е» (национальный реестр Российской Федерации, номера RU.*).
• Реестр продукции, прошедшей госрегистрацию 11.04.2014поиск | полный списокПоиск осуществляется по типу документа «У».
• Реестр выданных лицензий на деятельность, связанную с использованием возбудителей инфекционных заболеваний, и лицензий на деятельность в области использования источников ионизирующего излучения (генерирующих) 11.04.2014поиск | полный списокПоиск осуществляется по типу документа «Л».
• Реестр санитарно-эпидемиологических заключений на продукцию, прошедшую санитарно-эпидемиологическую экспертизу (с 2001 г.) 11.04.2014поиск | полный списокПоиск осуществляется по типу документа «П», «Д».
• Раздел Реестров санитарно-эпидемиологических заключений и свидетельств госрегистрации на продукцию, изготовленную с использованием наноматериалов и нанотехнологий 11.04.2014поиск | полный списокПоиск осуществляется по типу документа «П», «Д», «У».
• Реестр санитарно-эпидемиологических заключений на проектную документацию 11.04.2014поиск | полный списокПоиск осуществляется по типу документа «Т» (реестр заключений на ТУ ведется с 2001 г., на проекты – с 20.07.2007).
• Реестр санитарно-эпидемиологических заключений на пестициды и агрохимикаты 11.04.2014поиск | полный списокПоиск осуществляется по типу документа «А».
• Государственный реестр дезинфекционных средств (2003-2004 г.г.) 11.04.2014поиск | полный списокПоиск осуществляется по типу документа «Р».
• Реестр санитарно-эпидемиологических заключений о соответствии (несоответствии) видов деятельности (работ, услуг) требованиям государственных санитарно-эпидемиологических правил и нормативов 11.04.2014поиск | полный списокПоиск осуществляется по типу документа «М» (реестр ведется с 20.07.2007).

Реестр свидетельств о государственной регистрации, выданных в Республике Беларусь РЕЕСТР СГР РБ

Найти сертификат ТР ТС : Реестр  сертификатов ТР ТС

Найти декларацию ТР ТС : Реестр деклараций ТР ТС

Найти  Сертификат соответствия ТР РФ: Реестр выданных  сертификатов соответствия ТР  РФ.

Найти  Декларацию  соответствия ТР  РФ: Реестр выданных  деклараций соответствия ТР РФ.

Найти  Сертификат ЕВРО 4: Реестр сертификатов ЕВРО-4.

Найти введенные в действие Технические регламенты Таможенного союза: Реестр принятых технических регламентов ТС (ТР ТС)

Найти РУ (регистрационное удстоверенеия Минздрава): реестр выданных РУ Минздрава

Федеральная служба по аккредитации (РОСАКРЕДИТАЦИЯ) ведёт:

Реестр органов по сертификации и аккредитованных испытательных лабораторий (центров)Единый реестр деклараций о соответствииЕдиный реестр сертификатов соответствияРеестр организаций, аккредитованных на право проведения негосударственной экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканийГосударственный реестр юридических лиц, аккредитованных на право проведения негосударственной экспертизы проектной документации и (или) результатов инженерных изысканийНациональную часть Единого реестра органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров) Таможенного союзаРеестр аккредитованных граждан и организаций, привлекаемых органами государственного контроля (надзора) к проведению мероприятий по контролюНациональную часть Единого реестра выданных сертификатов соответствия, оформленных по единой формеНациональную часть Единого реестра зарегистрированных деклараций о соответствии, оформленных по единой формеРеестр экспертов по аккредитацииРЕЕСТР ЛИЦЕНЗИЙ НА ФАРМАЦЕВТИЧЕСКУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬСООТВЕТСТВИЕ КОДОВ ТНВЭД ТС КОДАМ ОКП