Проводки при перечислении оплаты поставщику
Содержание:
- Существующие виды расчетов
- Счет 55 Специальные счета в банках
- Анализ доходов при УСН
- Показатели выручки в 1С:Бухгалтерия 8.3
- Поступила выручка на расчетный счет – проводки
- Налогообложение
- Какие операции проводить по онлайн кассе обязательно?
- Пример оформления счета 52
- Основные проводки по кассе
- Проводки по недостаче в кассе
- Счет 50 основные проводки и документы
- Что это такое?
- Поступление наличных на расчетный счет
Существующие виды расчетов
Итак, при открытии банковского депозита между компанией и кредитным учреждением подписывается договор банковского счета, по которому последний обязуется принимать и осуществлять прием поступающих на имя клиента финансовых ресурсов, выполнять поручения владельца счета по списанию денежных ресурсов со счета либо их выдаче, а также выполнять другие операции по счету. За кассовое и расчетное обслуживание клиентов банк получает комиссионное вознаграждение.
Если говорить о гражданах РФ, то эта категория не имеет никаких ограничений в выборе порядка осуществления платежей. А вот с юридическими лицами и ИП дело обстоит несколько иначе. Так, в соответствии с действующим законодательством в каждой проводимой сделке лимит расчетов с применением наличных денежных средств на сегодняшний день составляет 60,0 тыс. р.
Гражданский кодекс РФ и другие нормативно – правовые акты, регулирующие банковскую деятельность, допускают применение четырех ключевых форм безналичных платежей:
- расчеты с применением платежных поручений, когда по поручению владельца счёта денежные средства в пределах остатка на нем переводятся в пользу контрагента, который может обслуживаться в том же либо ином финансово- кредитном учреждении;
- аккредитивная форма расчетов;
- инкассовая форма;
- расчеты чеками.
Счет 55 Специальные счета в банках
Аккредитивы
Аккредитив — это специальный банковский счет, на котором можно зарезервировать средства для расчетов с поставщиком. Открывается для каждого поставщика (подрядчика), с которым осуществляются расчеты. Аккредитивы разделяются на покрытые и непокрытые.
Счет 55 «Специальные счета в банках» используется для отражения только покрытых аккредитивов — когда денежные средства списываются с расчетного счета покупателя и депонируются банком для последующих платежей поставщику. Покупатель не может распоряжаться деньгами, находящихся в покрытых аккредитивах.
Дебет 55 Кредит 51 (52) — переведены денежные средства с расчетного (валютного) счета на аккредитив.
Дебет 60 (76) Кредит 55 — отражено перечисление средств на счет поставщика.
Комиссии банка за обслуживание аккредитива списываются на увеличение стоимости приобретаемых материальных ценностей — на счета 08,10,41 и другие, если для их покупки использовался аккредитив. Если нет, то комиссия относится на операционные расходы.
Для учета непокрытого аккредитива используется забалансовый счет 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные».
Чеки
Чек — это ценная бумага, содержащая распоряжение банку выдать определенную сумму денег, предъявившему чек к оплате.
На счете 55 учитываются расчетные чеки, предназначенные для безналичных расчетов с поставщиками, для этого открывается субсчет 55-2 «Чековые книжки». Денежные чеки, используемые для снятия наличных на зарплату и хозяйственные нужды не учитываются на 55 счете.
Чеки являются бланками строгой отчетности (БСО) и учитываются на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности». Списание чеков со счета 006 осуществляется по мере их использования.
Дебет 006 субсчет «Чековые книжки» — приняты к учету чековые книжки, полученные в банке.
Чтобы использовать расчетные чеки организация должна сначала депонировать нужную сумму на специальном счете в банке.
Дебет 55-2 Кредит 51 — депонированы средства для расчетов по чекам.
Дебет 60 (70,71,76,..) Кредит 55-2 — списаны средства по чекам, предъявленным к оплате.
Неиспользованные депонированные средства зачисляются на расчетный счет.
Дебет 51 (52) Кредит 55-2 – зачислены на расчетный (валютный) счет неиспользованные средства, ранее депонированные для оплаты чеков.
Кредит 006 — списаны использованные чеки.
Депозиты
Если организация открывает банковский депозит (вклад) и размещает свободные деньги на депозитных счетах, их учет ведется на счете 55, субсчет 55-3 «Депозитные счета». По дебету отражается поступление денежных средств, по кредиту — списание (обратная проводка).
Дебет 55-3 Кредит 51 (52) — перечислены денежные средства с расчетного (валютного) счета на депозит.
Дебет 51 (52) Кредит 55-3 — зачислены на расчетный (валютный ) счет средства с депозитного счета.
Проценты, полученные от банка за пользование денежными средствами вашей организации, облагаются налогом на прибыль и относятся на прочие доходы.
Дебет 76 Кредит 91-1 — начислены проценты по депозиту.
Дебет 51 (52) Кредит 76 — получены проценты за размещение средств на депозите на расчетный (валютный) счет. Проводка делается во время фактического получения процентов по депозиту.
Электронные кошельки
Для учета денежных средств на электронных кошельках (Яндекс.Деньги, WebMoney, Qivi, PayPal и других) к счету 55 открывается отдельный субсчет 55-4 «Электронный кошелек». Валютный кошелек учитывается обособленно от рублевого.
Электронные переводы запрещены между юридическими лицами и предпринимателями, одной стороной всегда должно быть физическое лицо. Электронные кошельки бизнес использует для быстрой и удобной онлайн-оплаты за товары и услуги гражданами, а также для переводов физлицам вознаграждения за оказанные ими услуги или работы.
Дебет 55-4 Кредит 62 — поступила оплата от покупателя на электронный кошелек.
Дебет 60 (70, 73, 76…) Кредит 55 – перечислены электронные деньги получателю
Пополнять электронные кошельки или выводить денежные средства с них можно только используя расчетный банковский счет, привязанный к кошельку.
Дебет 55-4 Кредит 50 (52) — переведены денежные средства с расчетного счета на банковский.
Максимальный размер остатка в электронном кошельке на конец дня — 600 тыс. руб. Остаток сверх лимита автоматически переводится на расчетный счет.
Дебет 51 (52) — Кредит 55-4 — выведены денежные суммы на расчетный счет.
Все операции в кошельке облагаются комиссиями, которые относятся на прочие расходы.
Дебет 76 Кредит 55-4 — отражена комиссия оператора.
Дебет 91-2 Кредит 76 — комиссия отнесена на прочие расходы.
Электронные кошельки
Анализ доходов при УСН
Если компания использует упрощенную систему налогообложения, все доходы определяются по кассовому методу. При внесении финансовых средств в кассу, доход сразу фиксируется в учете. При этом сумма доходов в целях налогообложения в ОСВ не учитывается.
Значит, чтобы оценить показатели выручки и прибыли, нужно создать отчет «Анализ учета по УСН». Для этого нужно взять сумму из блоков с тщательной ее проверкой. В противном случае есть вероятность, что в блоке «Поступления от покупателя» будут учтены все поступления финансов, включая штрафы.
Для анализа поступлений нужно кликнуть на блок. Появится дополнительный объем информации о доходности. Допустим, блок «Розничная выручка» содержит информацию о поступлениях, зафиксированных в отчетах розничных продаж. Кликнув на строку отчета, можно открыть весь документ.
Обязательно подлежит анализу блок «Доходы, отраженные вручную», содержащий все произведенные корректировки.
Показатели выручки в 1С:Бухгалтерия 8.3
Сумма прихода от обычных видов деятельности определяется по кредиту счета 90 «Продажи» и дебету счетов, зависящих от рода деятельности:
- 20 «Основное производство»;
- 41 «Товары»;
- 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и др.
В качестве учета используется 1-й субсчет – 90.01 «Выручка».
Внесение записи на счете осуществляется с накоплением в течение всего года, в результате производится списание на 99й счет для определения прибыли и убытка от работы предприятия.
Таким образом, для получения сведений в программе, необходимо сформировать оборотно-сальдовую ведомость (ОСВ) по счету 90.01.
Для этого в меню «Отчеты» в разделе «Стандартные отчеты» выбирается «Оборотно-сальдовая ведомость по счету». В появившемся окне определить период, за который создается отчет, отметить сч. 90.01, выбрать компанию.
С помощью клавиши «Показать настройки» можно определить:
- распределение по определенным группам, производствам, ставкам НДС;
- сделать общий сравнительный отбор;
- выбрать требуемые необходимые показатели;
- настроить существующие дополнительные поля, например, счет;
- произвести сортировку по заданным параметрам;
- оформить нужным образом;
Все настройки регулируются на определенных вкладках. Обязательно установите «галочку» на вкладке «Группировка» возле «По субсчетам».
В созданной ОСВ определены показатели сальдо на начало и конец расчетного периода по дебету и кредиту счета и субсчетов, а также все обороты за период по дебету и кредиту. Эту информацию, кроме прочего, можно просмотреть по номенклатурным группам. Определить товары, которые принесли самую большую доходность. Кликнув на сумму, можно открыть проводки по всем товарам, учтенным в сумме, рассмотреть все данные более детально.
Поступила выручка на расчетный счет – проводки
По большей части расчеты между компаниями и/или предпринимателями, осуществляются через расчетный счет. В случае поступления выручки от реализации продукции (услуг, работ) на расчетный счет, проводки у компании будут следующими:
Хозяйственная операция | Д | К |
Реализация продукции | 62 | 90.1 «Выручка» |
Начисление НДС | 90.3 | 68 |
Поступление оплаты на расчетный счет компании | 51 (52) | 62 |
62 счет «Расчеты с покупателями и заказчиками» предназначен для обобщения данных о расчетах с контрагентами. На 90 счете «Продажи» отражается информация о доходах и расходах компании, связанных с обычными видами деятельности. Кроме того, данный счет также служит для определения финансовых результатов по ним. По данному счету отражается выручка и себестоимость компании.На 52 счете «Валютные счета» отражается наличие и движение денежных средств в иностранной валюте на валютных счетах компании, открытых в банках РФ и за ее пределами.
Налогообложение
Операции по реализации продукции (услуг или работ) на территории РФ выступают объектами налогообложения, а значит организация (в случае, если она является плательщиком НДС) обязана начислить НДС с суммы реализации, согласно ст. 146 НК РФ (о том, что считается выручкой от реализации, мы рассказываем в отдельном материале).Моментом учета налоговой базы выступает самая ранняя из нижеперечисленных дат (ст. 167 НК РФ):
- день передачи/отгрузки товаров (оказания услуг или выполнения работ);
- день оплаты или предоплаты за будущие поставки товаров (оказание услуг или выполнение работ).
В случае, если у налоговой базы момент определения установлен на день оплаты или предоплаты за будущие поставки товаров (оказания услуг или выполнения работ) либо на день передачи прав собственности, то и момент определения налоговой базы возникает в данный день (п. 14 ст. 167 НК РФ ).
В некоторых случаях определение налоговой базы НДС может и вовсе не соответствовать моменту начисления выручки от продажи.
Если в договоре переход имущественых прав предусмотрен в момент передачи товаров, выручка от продажи признается в момент отгрузки, следовательно, и момент определения налоговой базы по НДС признается в этот же день.
Справка! Учет суммы НДС к получению от покупателя (клиента) ведется на субсчете 90.3 «НДС».
Для отражения налога на день отгрузки в учете делается следующая запись: Д 90.3 К 20 – с выручки от продажи начислен НДС.
Если договором предусмотрено, что переход имущественных прав осуществляется в момент передачи товаров, и товар отгружается по предоплате, то выручка учитывается в момент отгрузки. В данном случае момент определения налоговой базы по НДС – это момент предоплаты в счет будущих поставок товаров.
В данной ситуации момент определения налоговой базы НДС уже наступил, однако в бухучете выручка пока не признается.
В момент отгрузки выручка признается и снова возникает момент определения налоговой базы. НДС будет отражаться в учете на день отгрузки. И теперь НДС с суммы оплаты или предоплаты, полученных в счет будущих поставок товаров (услуг или работ), подлежит вычету.
Выручка выступает важнейшим элементом, демонстрирующим эффективность финансовых результатов деятельности компании
Важность выручки доказана тем фактом, что от верности её отражения в учете зависит сумма уплачиваемых предприятием налогов – начиная НДС и заканчивая налогом на прибыль
В случае бухгалтерской ошибки предприятие ожидают неверные показания в годовой бухгалтерской отчетности и проблемы во взаимодействии с налоговой
В связи с этим ведению учета выручки необходимо уделять достаточно большое внимание и не допускать ошибок
О том, как в бухгалтерии ведется учет выручки с НДС и без него, мы рассказывали в отдельной статье.
Какие операции проводить по онлайн кассе обязательно?
Фискальный накопитель сохраняет информацию обо всех операциях, проводимых через кассу. Далее сведения через оператора фискальных данных передаются в инспекцию и используются при контроле налогоплательщиков.
Чтобы избежать ошибок в учете, необходимо понимать, какие операции обязательно проводить по онлайн-кассе, а при каких ККТ не используется.
Использование электронной кассы обязательно
- Прием денег от покупателей и клиентов.
- Продажа лотерейных билетов или ставок при азартных играх, а также выплата выигрышей по ним.
- Возврат денег покупателю или выдача денег за товар (например, при оплате сбора вторсырья или металлолома).
- В случае оплаты банковской картой услуг или товара на сайте компании или через терминал.
Применять электронную кассу не нужно
Есть только один случай, когда при получении безналичных денег от покупателей не надо пробивать чек — покупатель оплатил наличными через терминал.
Применять онлайн-кассу не надо, если выдача наличных произведена по следующим причинам:
- Работнику выдана заработная плата или материальная помощь.
- Деньги выданы под отчет.
- Деньги выданы физическому лицу в оплату услуг, оказанных по гражданско-правовому договору.
Пример оформления счета 52
Компания «Аллюр» занимается производством элитных кормов для лошадей. Компания вышла на международный рынок и стала продавать товары за доллары. В последнем квартале 10 тыс. долларов было оплачено поставщику сырья, а в качестве выручки получено 100 тыс. долларов. Для оплаты счета организации пришлось покупать доллары на сумму в 60 тыс. рублей (курс 1 доллар – 60 рублей). Сумма получилась больше, чем нужно, и на счете осталось еще 100 долларов. Через месяц курс вырос до 65 рублей за доллар. Оплата сырья производилась через подотчетное лицо, которому 10 тыс. долларов выдали наличными, но для оплаты хватило 9,5 тыс. долларов. С учетом представленных сумм, были сформированы следующие проводки:
Дт. 57 – Кт. 51 – 60 000 рублей
Перевод средств для покупки валюты.
Дт. 52– Кт.57 – 1 000 долларов
Поступление купленной валюты.
Дт. 52– Кт. 60 – 100 000 долларов
Поступила выручка от продажи корма в валюте.
Дт. 91.02– Кт.57 – 6 500 рублей
Положительная курсовая разница, возникшая в связи с повышением курса доллара.
Дт. 71– Кт. 50 – 10 000 долларов
Средства, выданные подотчетному лицу для оплаты сырья наличными.
Дт. 50– Кт. 71 – 500 долларов
Возврат оставшейся подотчетной суммы.
Резюме: компания «Аллюр» активно использует счет 52, поскольку работает с иностранными поставщиками. В данном случае без обозначенного счета вести бухучет невозможно.
Основные проводки по кассе
Бухгалтерские проводки по учету денежных средств включают в себя прием налички, выдачу денег на различные цели (зарплату, подотчет, на командировочные, в счет расчетов по товарам или услугам и т.д.), перемещение через инкассацию и т.д. Рассмотрим основные из них, характерные для любых компаний независимо от вида деятельности и правового статуса.
Поступление денежных средств в кассу – проводки
Когда выполняется оприходование выручки в кассу, проводки делают по дебету сч. 50 в корреспонденции со сч. 51, 55, 52, 57, а также сч. 62, 60, 66 или 67, 73, 71, 79, 76, 75, 90, 91 и др. Примеры проводок при оприходовании наличной выручки в кассу организации:
- Получено в кассу с расчетного счета – проводка Д 50 К 51 (52).
- Отражено поступление наличности со специальных счетов – Д 50 К 55.
- Отражено поступление наличности «в пути» в кассу компании – Д 50 К 57.
- Поступление от покупателя налички в кассу компании за проданные товары или услуги (работы) – Д 50 К 62.
- Возвращен в кассу остаток подотчетной суммы – проводка Д 50 К 71.
- Возврат ранее перечисленной поставщику предоплаты – Д 50 К 60.
- Получение наличностью в кассу компании заемных средств – Д 50 К 66 (67).
- Возмещение сотрудником организации причиненного матущерба – Д 50 К 73.
- Вложение учредителями компаниями наличного вклада в уставник – Д 50 К 75.
- Выявление излишков наличности в кассе в ходе проведения организацией инвентаризации – Д 50 К 91.
- Продажа принадлежащих организации ТМЦ за наличный расчет – д 50 К 91.
- Перемещение наличности между разными кассами одного предприятия – д 50 К 50.
- Поступление наличных средств по претензиям – Д 50 К 76.
- Поступление наличности от филиала организации – Д 50 К 79.
- Отражено поступление наличности по вкладам по договорам совместной деятельности – Д 50 К 80.
- Получено наличностью целевое финансирование компании – Д 50 К 86.
- Отражено получение безвозмездной наличной помощи – Д 50 К 98.
Выбытие денежных средств из кассы – проводки
При расходовании наличности оборот по сч. 50 уменьшается по кредиту в корреспонденции со счетами – 55, 52, 51, 57, 60, 58, 62, 69, 68, 66, 71, 70, 73, 79, 76, 75, 99, 80, 94 и др. Документально такая операция должна быть зафиксирована в РКО ф. КО-2. При выбытии наличности могут составляться следующие бухпроводки:
- Выполнена сдача наличности в банк – Д 51 К 50.
- Проведена инкассация наличности организации – Д 57 К 50.
- Персоналу компании выдан заработок – Д 70 К 50.
- Подотчетным работникам организации выданы наличные средства – Д 71 К 50.
- Выдана наличными матпомощь специалистам фирмы – Д 73 К 50.
- Ранее полученные предприятием займы погашены наличностью – Д 66 (67) К 50.
- С поставщиком фирмы произведен расчет наличным авансом – Д 60 К 50.
- Покупателю продукции возвращена ранее полученная от него предоплата – Д 62 К 50.
- Персоналу компании выданы оплаченные за счет ФСС путевки – Д 69 К 50.
- Отражены иные выплаты наличностью из кассы – д 76 К 50.
- Учредителям организации выданы наличностью дивиденды – Д 75 К 50.
- Выдана работникам компании ранее депонированная зарплата – Д 76 К 50.
- Отражен выкуп акций у собственных акционеров компании – Д 81 К 50.
- Отражена курсовая разница по инвалюте – Д 91 К 50.
- Отражена выявленная в ходе проведения инвентаризации средств недостача наличности – Д 94 К 50.
В учете компании все кассовые операции следует отражать по факту их совершения. Типовые проводки выполняются в 1С на день осуществления. Одновременно формируются первичные кассовые документы – ордера, ведомости, выписки, отчеты, кассовые книги и др. Такие действия помогают контролировать движение денежных средств организации и обеспечить полноту оприходования наличной выручки.
Розничная выручка – проводки по кассе
Если компания реализует продукцию или услуги (работы) розничным клиентам, в учете необходимо отразить операции по расчету с покупателями. Для этих целей также предназначен сч. 50. Проводки можно делать как с использованием сч. 90, так и без него:
- Д 50 К 90.1 – отражено поступление наличных средств от розничного покупателя товаров.
- Д 90.1 К 62 – отражена продажа изделий.
- Д 50 К 62 – или же можно оприходовать наличность в кассу продавца напрямую через сч. 62, то есть, без применения сч. 90.1.
Проводки по недостаче в кассе
В таком случае бухгалтер ООО «Магнит Плюс» отразит такие операции в учете:
Дт |
Кт |
Описание |
Сумма |
Документ |
57 | Наличная выручка передана инкассатору для доставки в банк | 856 000 руб. | Расходный кассовый ордера, квитанция к инкассаторской сумке | |
57 | Денежные средства (за минусом недостачи) поступили в банк и зачислены на расчетный счет ООО «Магнит Плюс» (856 000 руб. — 8 400 руб.) | 847 600 руб. | Банковская выписка, акт пересчета | |
57 | Отражена сумма недостачи | 8 400 руб. | Акт пересчета | |
91/2 | Списана сумма инкассаторских услуг за прием и пересчет наличных средств (847 600 руб. * 0,15%) | 1 271 руб. | Банковская выписка |
Выплата денежных средств учредителям в виде дивидендов
Допустим:
В учете ООО «Олимп» были сделаны такие проводки:
Дт |
Кт |
Описание |
Сумма |
Документ |
84 | 75/2 | Начисление суммы распределенной прибыли (учредитель Петренко) | 456 000 руб. | Протокол решения правления |
75/2 | 68 НДФЛ | Удержание НДФЛ от суммы прибыли, распределенной в пользу учредителя Петренко (456 000 руб. * 13%) | 260 руб. | Протокол решения правления |
84 | Начисление суммы распределенной прибыли (директор Сидоренко) | 118 000 руб. | Протокол решения правления | |
68 НДФЛ | Удержание НДФЛ от суммы прибыли, распределенной в пользу директора Сидоренко (118 000 руб. * 13%) | 15 340 руб. | Протокол решения правления | |
75/2 | 50/1 | Выплата дохода учредителю Петренко | 396 740 руб. | Расходный кассовый ордер |
50/1 | Выплата дохода директору Сидоренко | 102 660 руб. | Расходный кассовый ордер |
Счет 50 в бухгалтерском учете является активным. На нем отражаются перемещения наличности в кассе организации: поступление по дебету и выдача по кредиту.
Счет 50 основные проводки и документы
Д76 К50. 5 — выплата депонированных сумм, чаще всего по ведомости. Для этой операции также выполняется проводка Д76 К50. 6 — выявлена недостача средств в кассе. Д94 К50 — отражена недостача по кассе. Приход наличных денежных средств 1 — получение средств с расчетного счета, проводка Д55 К51.
Обязательно прикладывается корешок чека на получение наличных денежных средств с расчетного счета. 2 — получение наличных денег от покупателей, проводка Д50 К62. 3 — возврат неиспользованной подотчетной суммы – Д50 К71. 4 — возврат излишне перечисленной заработной платы – Д50 К70.
5 — внесены взносы от учредителей в уставный капитал – Д50 К75/1.
Счет 50 касса. типовые проводки по 50 счету
Важно Документы, на основании которых выполняется эта кассовая операция — выписка банка по расчетному счету, мемориальный ордер. Проводка по сдаче наличных в банк имеет вид: Д51 К50 — деньги переданы из кассы на расчетный счет
Аналогично для валютного счета и специальных счетов в банках. Д52, 55 К50 — наличность передана из кассы на валютный (специальный) счет в банке.
Об особенностях учета валютных операций на счете 52 читайте здесь. Если денежные средства сданы в банк, но на расчетный счет не поступили, то оформляется проводка через сч. 57 « Переводы в пути». Проводки имеют вид: Д57 К50 и Д51 К57. 3 — выдача заработной платы. Зарплата выдается персоналу на основании платежной или расчетно-платежной ведомости. Если имеется ведомость, по повторно расписываться в получении в РКО не нужно. Проводка по выдаче зарплаты персоналу имеет вид: Д70 К50 — выдана заработная плата работникам.
Счет 50 в бухгалтерском учёте: типовые проводки, примеры
Внимание Но к виновному лицу могут быть применены различные взыскания:
- удержания из заработной платы выявленных недостач;
- выговор;
- увольнение по статье ТК РФ.
Сумма наличных денежных средств, находящихся в кассе, имеет определенным лимит. Как рассчитывается лимит остатка кассы, читайте здесь.
В течение дня разрешается превышать установленный лимит, но к концу рабочего дня, если превышение имеет место, то всю сверхлимитную наличность необходимо сдать в банк. Но бывают ситуации, когда нет возможности отвезти деньги.
Проводки по 50 счету (касса) — таблицы с примерами
В таких случаях они должны быть готовы выдавать при оплате бланки строгой отчетности или предоставлять по требованию оформленные товарные чеки, подтверждающие факт покупки. К субъектам, которые могут не применять ККТ, относятся:
- Организации и ИП на ЕНВД или на патентной системе налогообложения.
- Субъекты, ведущие определенную деятельность, список которой утвержден законодательно. Сюда относят торговлю в киосках, разносную мелкорозничную торговлю, продажу лотерейных билетов, ценных бумаг, реализацию продукции религиозного назначения и прочие работы.
- Учреждения, расположенные в труднодоступных и удаленных местностях.
- Аптечные организации в сельских местностях.
Несмотря на то что использование ККТ для перечисленных субъектов не является обязательным условием, за ними сохраняется необходимость в соблюдении прочей кассовой дисциплины.
Prednalog.ru
Госкомстат утвердил такие бланки: • ордера — приходный (ПКО) ф-мы КО-1 и расходный (РКО) ф-мы КО-2; • журнал учета/регистрации ПКО и РКО ф-мы КО-3; • кассовая книга ф-мы КО-4; • книга учета поступлений и выплат ф-мы КО-5. Приходные операции Дебетуется счет 50 в бухгалтерском учете при оприходовании денег в кассу.
Лицо, вносящее деньги, предоставляет в финансовую службу компании сопроводительные документы как основание для подобной операции и доверенность, если действует от имени юрлица. Приход оформляется оформлением ПКО, заполненным бухгалтером и подписанным главным бухгалтером организации.
Подтверждением получения денег является квитанция к ПКО. После проверки и пересчета денег кассир подписывает ордер и проставляет штамп «Получено».
Счет 50 в бухгалтерском учете: касса. пример, проводки
Инвентаризация кассы в организации Учитывая, что кассир или иное лицо, ответственное за ведение кассы, является материально-ответственным, периодически проводят инвентаризацию кассы.
Действия актуальны при смене должностных лиц, реорганизации субъекта, составления бух.отчетности, в результате стихийных бедствий или установления фактов кражи.
Читайте подробную статью ⇒ «Как проходит инвентаризация кассы» С этими целями создается инвентаризационная комиссия. При проведении обязательно присутствие материально ответственного лица.
При выявлении излишков или недостачи необходимо получить письменное объяснение кассира.
Что это такое?
Как известно, сч.51 бухгалтерского учета относится к разделу денежных средств (V разделу), входящему в состав Плана счетов бухучета, утвержденного специальным нормативным актом Минфина РФ (речь идет о приказе №94н от 31.10.2000).
Он предназначен для учета прихода, расхода и остатка безналичных денег на банковском расчетном счете хозяйствующего субъекта.
Характерной особенностью сч.51 является тот факт, что он применяется как активный синтетический счет бухучета, по которому фиксируются все приходно-расходные транзакции, совершаемые в российских рублях с безналичными средствами организации.
Поступление (зачисление) безналичных денег в рублях на банковском р/с организации всегда фиксируется бухгалтером по дебету 51. Расходование (списание) безналичных денег в рублях с банковского р/счета компании обязательно отражается бухгалтером по кредиту 51.
Соответствующие проводки формируются на основании банковской выписки по р/с, к которой обычно прилагаются подтверждающие документы (платежки, чеки, инкассовые поручения, прочие бумаги). Банковская выписка и приложения к ней относятся к первичной документации.
Сальдо сч.51 показывает фактический денежный остаток на банковском расчетном счете компании.
Аналитический учет сч.51 может предусматривать детализацию операций и остатков по каждому из расчетных счетов, открытых организацией в разных финансовых учреждениях.
Детальное представление о движении и остатках денег на банковских расчетных счетах хозяйствующего субъекта за определенные периоды времени можно получить путем формирования и анализа карточки.
По данной карточке учитываются и систематизируются следующие сведения, характеризующие динамику безналичных денег на р/счете за конкретный временной промежуток:
- сальдо, фиксируемое на начало анализируемого периода;
- дебетовый оборот (поступление денег);
- кредитовый оборот (расходование денег);
- сальдо, фиксируемое на конец анализируемого периода.
Порядок заполнения
Карточка 51 счета представляет собой таблицу, в которой указываются данные об остатках и движениях денег по конкретному р/с организации за определенный промежуток времени.
Примечательно, что в этой таблице упоминаются первичные документы, обосновывающие каждую приходную или расходную операцию.
Заполнение этой карточки осуществляется путем внесения в таблицу следующих сведений:
- наименование хозяйствующего субъекта;
- наименование карточки с указанием учетного периода;
- начальный остаток (дебетовое сальдо) безналичных средств;
- по каждой приходной и расходной операции отдельно указываются период, подтверждающий документ, дебетовая аналитика, кредитовая аналитика, корреспонденция нужных счетов, сумма операции, а также отражается изменение текущего остатка безналичных средств, вызванное проведением соответствующей транзакции;
- суммарные обороты по дебету/кредиту 51;
- конечный остаток (дебетовое сальдо) безналичных средств.
заполнения – ссылка.
ООО «АВБ»
Карточка счета 51. Период учета – 11.01.2019 |
||||||||
Период учета | Документ подтверждения | Аналитика | Дебет | Кредит | Текущий остаток | |||
Дебет | Кредит | Счет | Сумма | Счет | Сумма | |||
Начальный остаток | Дебет 7000 | |||||||
11.01.2019 | Приход 323 от 11.01.2019. Оплата партии товаров по счету-фактуре №32 от 10.01.2019. | Название банка, номер р/с | ООО «Старт», счет-фактура №32 от 10.01.2019. Приход 323 от 11.01.2019. | 51 | 5000 | 62 | — | Дебет 12000 |
11.01.2019 | Выплата 256 от 11.01.2019. Расчет по соглашению о поставке №23 от 09.01.2019. | ООО «Финиш», соглашение о поставке №23 от 09.01.2019. Входящая накладная № 11-23 от 09.01.2019. | Название банка, номер р/с | 60/01 | — | 51 | 3000 | Дебет 9000 |
11.01.2019 | Выплата 258 от 11.01.2019. Оплата банковской комиссии по квитанции №127 от 11.01.2019. | Оплата банковских услуг | Название банка, номер р/с | 91/02 | — | 51 | 10 | Дебет 8990 |
Суммарные обороты, конечный остаток | — | 5000 | — | 3010 | Дебет 8990 |
Поступление наличных на расчетный счет
Не всегда выручка в компанию перечисляется сразу же на ее расчетный счет. В некоторых случаях она поступает в кассу компании в виде наличных средств. В этом случае проводки будут следующими:
Хозяйственная операция | Д | К |
Реализации продукции | 62 | 90.1 «Выручка» |
Начисление НДС | 90.3 | 68 |
Поступление оплаты за продукцию (работы, услуги) в кассу компании | 50 | 62 |
Сдача наличных в банк | 51 | 50 |
50 счет «Касса» используется для отражения информации о наличии денежных средств в кассах компании и их движении. Если по закону компания не освобождена от ведения ККТ, то в случае проведения расчетов наличными, она должна применять онлайн-кассу (закон 54-ФЗ), которая должна быть поставлена на учет в ФНС.
Также следует помнить, что существует также лимит расчета наличными при расчетах между юрлицами и ИП. Данный лимит установлен в размере 100 рублей. Ограничение предусматривается по расчетам наличными для юрлиц в пределах одного договора в размере 100 000 рублей. Когда сумма договора превышает указанное значение, остаток следует оплатить по безналу, путем перечисления на расчетный счет компании. Если компания заключает договор с физлицом, то данное ограничение может не соблюдаться. Для наглядности приведем принципы расчетов наличными, при которых действует лимит в 100 тыс. рублей и нет:
Действует лимит в 100 000 рублей | Не действует лимит в 100 000 рублей |
Если расчеты происходят между юрлицами
Если расчеты осуществляются между юрлицами и ИП Если расчеты осуществляются между ИП |
Если расчеты осуществляются между ИП
Если расчеты осуществляются между ИП и физлицом Если расчеты осуществляются между юрлицом и физлицом |
При заключении сделки в иностранной валюте, ее сумма по курсу ЦБ РФ на дату расчета не должна превышать 100 тыс. рублей. Исключениями являются случаи, при которых допускается расчет наличными между юрлицами (и/или предпринимателями) свыше установленного ограничения:
- Несколько договоров, даже если они заключены в один день, вместе могут превышать указанный лимит, однако, каждый в отдельности взятый договор превышать лимит не должен.
- По договору с большей суммой можно проводить оплату, но при этом наличными должно быть оплачено не более 100 тыс. рублей, а остальные средства должны быть перечислены по безналу.
- На свои нужды предприниматель может брать деньги из кассы в любом количестве без соблюдения лимитов. Причем отдельным договором это не оформляется, а исключительно расходным кассовым ордером.