Регистрация ооо с иностранным учредителем (пошаговая инструкция, документы) в 2021 году

Ограничения для иностранных учредителей

Учредителями ООО могут быть физические и юридические лица. Обязательное наличие российского гражданства и российской регистрации не предусмотрено. Организовать ООО в России может гражданин или компания из любой страны.

Учредитель может быть один или несколько. Но даже единственный учредитель не обязан иметь принадлежность к Российской Федерации. Иностранный гражданин или иностранное хозяйственное общество могут стать единоличными учредителями российского ООО.

Законодательно установлены некоторые ограничения к составу учредителей, но они едины для российских и иностранных лиц:

• количество учредителей одного ООО не должно превышать 50. Если ООО превысило этот лимит, оно должно быть либо преобразовано в акционерное общество, либо ликвидировано. С момента, когда в состав ООО вошел пятьдесят первый учредитель, обществу дается год на то, чтобы исключить из своего состава участников и войти в лимит обратно либо реорганизоваться в АО. Если в течение года никаких действий ООО не предпримет, Федеральная налоговая служба РФ должна подать иск о принудительной ликвидации общества;
• если единственный учредитель ООО — юридическое лицо, количество его учредителей должно быть более одного. Недопускается создание цепочки юридических лиц.

О ведении бизнеса иностранцами в России

Состав участников такого общества может быть смешанным. То есть оно может состоять из российских и иностранных граждан и/или организаций. Однако есть одно ограничение – юридическое лицо, как зарубежное, так и российское, не может быть единственным участником ООО, если в составе его самого единственный учредитель. Поэтому для создания в России фирмы такой иностранной компании нужно привлечь еще участников.

Будет ли ООО, созданное юридическим или физическим лицом из-за границы, считаться иностранной организацией? Нет, даже если среди его участников будут граждане и организации исключительно из других государств. Такое общество считается российским, оно подчиняется законам нашей страны и пользуется всеми преференциями, на которые вправе рассчитывать отечественная компания. Например, оно может применять упрощенную систему налогообложения, что запрещено иностранным компаниям.

Как иностранному гражданину открыть ООО в России

С ИП работать проще: бух.отчетность сдавать не надо, кассовая дисциплина отменена. Помните о том, что предприниматель с первого дня регистрации должен платить страховые взносы, даже в том случае, если фактически деятельности нет.

Предоставить её в ИНФС можно тремя способами: лично, по почте или посредством представителя с доверенностью, заверенной у нотариуса.

Основным отличием ИП от других форм организации считается то, что ИП – это все ещё физическое лицо, а ООО, АО и учреждения – лица юридические. У него нет отдельного имущества, и поэтому в случае банкротства он рискует всем.

Для того, чтобы стать предпринимателем без образования юридического лица, не нужно обращаться в различные юридические фирмы, всё можно сделать без проблем самостоятельно. Безусловно, ИП обладает рядом преимуществ, связанных, прежде всего, с упрощением систем и налогообложения и регистрацией. Рассмотрим основные из них. А теперь нюансы, о которых было сказано. Чтобы открыть ООО на иностранного гражданина, дополнительно к вышеуказанным бумагам требуется приложить копию паспорта заявителя на его родном языке и его перевод на русский язык. Страховые взносы за себя ИП платит в связи с осуществлением предпринимательской деятельности. НДФЛ (налог на доходы физических лиц) вы платите с доходов от работы по трудовому договору. Из этого всего можно сделать вывод, что уменьшить или вернуть страховые взносы за счет НДФЛ нельзя.

Помимо стратегических для России направлений, запрещено участие иностранных субъектов в качестве учредителей страховой компании и банков, а также приобретение и аренда такими ООО земельных участков. Исключение сделано при аренде земель сельхозназначения, но в этом случае доля иностранного участника должна превышать 50%.

Подобная форма предпринимательства называется Общество с ограниченной ответственностью с иностранными инвестициями. Причем, это может быть как организация, учрежденная иностранными лицами, как физическими, так и юридическими, так и организация, в состав которого входят иностранные граждане.

Если учредитель-иностранец по тем или иным причинам не имеет возможности прибыть лично, его пакет документов можно заверить в консульском учреждении в его государстве. При отправке готовых к подаче документов по почте, рекомендуется осуществить опись вложения и послать письмо с уведомлением о его прибытии. Филиалы действуют на основании положений, утвержденных юридическим лицом (п. 3 ст. 55 Гражданского кодекса РФ, п. 4 ст. 5 Закона об ООО). Форма положения о филиале, а также перечень сведений, обязательных к включению в данное положение, действующим законодательством не установлены. Обычно положение о филиале регламентирует порядок управления филиалом, порядок осуществления им хозяйственной деятельности и распоряжения имуществом, а также иные вопросы.

ООО с иностранными инвестициями

Образование общества с ограниченной ответственностью (ООО) с иностранным учредителем (иностранными учредителями) или иностранным руководителем имеет ряд особенностей, установленных действующим российским законодательством.

ООО с иностранными инвестициями получает статус коммерческой организации с иностранными инвестициями со дня вхождения в состав ее участников иностранного инвестора.

С этого дня ООО с иностранными инвестициями и иностранный инвестор пользуются правовой защитой, гарантиями и льготами, установленными Федеральным законом Российской Федерации от 09.07.1999 №160-ФЗ «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации».

Иностранный инвестор может как выступить учредителем ООО при образовании общества с ограниченной ответственностью, так и стать его участником уже после внесения ООО в государственный реестр.

ООО может быть образовано одним или несколькими лицами. Участниками ООО могут быть граждане и юридические лица. Федеральным законом может быть запрещено или ограничено участие отдельных категорий граждан в обществах.

ООО может быть учреждено одним лицом, которое становится его единственным участником. ООО может впоследствии стать обществом с одним участником.

Число участников ООО не должно быть более пятидесяти.

Особенности образования ООО с участием иностранных инвесторов определяются федеральным законом (пункт 7 статьи 11 Федерального закона Российской Федерации от 08.02.1998 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Регистрация ООО с иностранными инвестициями осуществляются на условиях и в порядке, которые предусмотрены Гражданским кодексом Российской Федерации и другими федеральными законами, за изъятиями, которые могут быть установлены федеральными законами только в той мере, в какой это необходимо в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства.

Например, отношения, связанные с совершением иностранными инвесторами или группой лиц, в которую входит иностранный инвестор, сделок с долями, составляющими уставный капитал общества с ограниченной ответственностью, имеющего стратегическое значение для обеспечения обороны страны и безопасности государства, и установлением контроля иностранных инвесторов или группы лиц, в которую входит иностранный инвестор, над такими обществами, регулируются в соответствии с положениями Федерального закона «О порядке осуществления иностранных инвестиций в хозяйственные общества, имеющие стратегическое значение для обеспечения обороны страны и безопасности государства».

Иных ограничений относительно доли участия иностранных граждан или юридических лиц в уставном капитале ООО действующим российским законодательством не установлено.

Возможные способы подачи документов

   Существует несколько способов подачи документов:

• лично;
• через доверенное лицо, имеющее нотариально заверенные полномочия;
• по почте.

   Последние нововведения в законодательстве существенно осложнили процедуру регистрации, обязав каждого из учредителей принимать участие в регистрационных действиях. Это означает, что участник не вправе передать свои полномочия третьим лицам, и должен собственноручно подписывать заявление и заверять его в нотариате.

   Если же иностранные участники, в силу каких-либо причин, не могут лично посетить Россию для оформления документов, проблема решается несколькими способами.

1. Заявление подписывается и заверяется у должностного лица в консульстве РФ (при наличии у него таких полномочий). Но на практике этот способ таит много нюансов. Дело в том, что раздел 12 заявления об учреждении юридического лица должен быть заполнен российским нотариусом, а если его полномочия возьмет на себя консул, это может стать причиной для отказа ИФНС в регистрации общества.

2. Заверение подписи у иностранного нотариуса, с последующим переводом и апостилированием.

3. На момент регистрации в состав общества включаются только учредители, способные заверить свою подпись у нотариуса на территории РФ. А затем, на основании решения об увеличении размера УК, вводятся новые участники. Также возможен вариант покупки уже готового общества или доли в нем.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Какие документы должны выдать при регистрации общества с ограниченной ответственностью с иностранным капиталом?

Ответ: После регистрации организации с иностранным капиталам, как и при регистрации обычной организации, налоговый орган должен выдать:

1. лист записи в Едином государственного реестра юридических лиц по форме № Р50007;
2. свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе;
3. один экземпляр устава с отметкой регистрирующего органа.

До 2017 года выдавалось так же свидетельство о государственной регистрации юридического лица. Но на основании приказа ФНС от 12 сентября 2016 г. № ММВ-7-14/481 такое свидетельство больше не нужно. Свидетельства о регистрации ООО, выданные ранее, продолжают действовать и заменять их не требуется.

Открытие ООО иностранным гражданином в России: порядок действий

Вопросы учреждения ООО регулируются положениями Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Иностранным гражданам, планирующим открыть ООО в России, не нужно иметь разрешение на работу, вид на жительство, а также иные разрешающие документы. Кроме того, иностранцам-собственникам компаний не обязательно проживать в России.

Прежде чем приступать к оформлению документов для регистрации ООО, иностранному гражданину необходимо:

А. Определиться с адресом (местом нахождения) создаваемой компании

Это может быть сделано как путем самостоятельного заключения договора аренды нежилого помещения, так и посредством обращения в специализированную фирму, предоставляющую юридические адреса для осуществления почтовой связи с компанией.

Б. Подобрать кандидатуру на должность руководителя создаваемого ООО

Руководитель компании, в отличии от учредителя, является наёмным сотрудником: на него распространяются нормы российского трудового права.

Важно учитывать, что иностранный гражданин может быть назначен на должность руководителя ООО точно так же, как и на любую иную должность, вне зависимости от того, является ли он учредителем этого ООО. В случае, если иностранец хочет самостоятельно стать генеральным директором ООО, ему необходимо иметь разрешение на работу или патент

При этом, согласно законодательству РФ, для следующих категорий иностранцев отсутствует необходимость получения патента или разрешения на работу в РФ при трудоустройстве в российской компании:

• для иностранцев, имеющих вид на жительство в России или разрешение на временное пребывание на территории РФ;
• для иностранцев, являющихся гражданами стран ЕАЭС (Республика Беларусь, Киргизия, Армения, Казахстан).

В. Выбрать применимую систему налогообложения

В России существует два режима налогообложения компаний – общий режим и специальный.

Организация, использующая общий режим налогообложения, обязана:

1) Вести бухгалтерский учет;

2) Представлять в инспекцию бухгалтерскую и налоговую отчетность;

3) Уплачивать основные налоги – на добавленную стоимость (НДС) и на прибыль.

Специальные налоговые режимы предназначены для того, чтобы максимально облегчить жизнь малому предпринимательству. А упрощенная система налогообложения (УСН) – самый распространенный из спецрежимов, поскольку он заменяет налог на прибыль, налог на имущество организаций, а также налог на добавленную стоимость (НДС).

Для применения УСН создаваемое ООО следует соответствовать следующим критериям:

1) Доля участия других организаций (в том числе иностранных) – не более 25%;

2) Уровень дохода должен быть не больше 150 млн. руб. (2,14 mln EUR) за год;

3) Средняя численность сотрудников – не более 100 человек;

4) Остаточная стоимость основных средств – не более 150 млн. руб. (2,14 mln EUR).

Следующим шагом в создании ООО является заполнение формы заявления № Р11001. Эта форма должна содержать сведения о наименовании создаваемой компании, ее адресе, паспортных данных учредителя, руководителя, а также предполагаемых видах деятельности.

При этом указание адреса проживания иностранного учредителя в РФ не обязательно. Достаточно будет вписать в соответствующую графу его адрес за рубежом.

Таким образом, базовый пакет документов для открытия ООО иностранцем следующий:

• копия паспорта иностранного гражданина;
• перевод паспорта на русский язык, заверенный нотариусом;
• заполненное заявление по форме N Р11001;
• устав ООО;
• решение о создании компании;
• гарантийное письмо с адресом места нахождения компании;
• квитанция об уплате государственной пошлины;
• уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения (при необходимости).

Срок регистрации компании составит – 3 рабочих дня после подачи документов в уполномоченный регистрирующий орган.

Уставный капитал ООО с иностранным капиталом

Половина величины уставного капитала общества с ограниченной ответственность с иностранным капиталом, заявленного в учредительных документах, должна быть внесена сразу при регистрации фирмы. Уставный капитал погашается рублями РФ, для этого иностранцу необходимо открыть счет в банке в рублях и в валюте. Сначала денежные средства вносят на валютный счет в валюте, после чего они конвертируются и поступают на расчетный счет.

Вклад в уставный капитал, если его размер превышает установленную законодательством минимальную величину, может быть внесен иностранным учредителем имуществом. В этом случае имущество подлежит оценке, в обязательном порядке составляется акт оценки и акт передачи.

Как открыть фирму

При регистрации ООО с иностранными гражданами и иностранными юридическими лицами имеются некоторые нюансы. Итак, подробнее.

С учредителем-юридическим лицом

В регистрации ООО с иностранным учредителем-юридическим лицом есть свои особенности. О них и поговорим.

Необходимые документы

При регистрации ООО в первую очередь надо озаботиться подготовкой необходимого пакета документов. Он отличается от того, что надо для открытия компании гражданами России и состоит из:

• Задокументированного решения о создании ООО.
• Заявления на регистрацию (форма Р11001).
• Устава создаваемого ООО.
• Подтверждения оплаты госпошлины.
• Если учредителей больше одного, то нужен их полный список.
• Заверенной нотариусом выписки из реестра данных, подтверждающей статус юридического лица и заполненной на русском языке.
• Заверенного свидетельства о регистрации иностранного юрлица.
• Подтверждения наличия расчетного счета.
• Доверенности на лицо, выступающего от имени учредителей при регистрации ООО.

Особенности заполнения заявки

При оформлении заявки на регистрацию ООО иностранным юрлицом листы А, В и Г формы Р11001 пропускаются. Заполняется одна страница листа Б на русском языке.

Пошаговая инструкция

1. Зарегистрировать название ООО. Оно может быть в нескольких вариантах: основное полное название, выполненное на русском языке, далее – сокращенное название, полное название на любом иностранном языке, сокращенное иностранное название, полное и сокращенное наименование на языке одного из народов, живущих на территории России.
2. Подготовить документы, подтверждающие наличие официального юридического адреса (собственного или арендованного).
3. Получить коды вида деятельности: основного и несколько дополнительных.
4. Внести уставной капитал, размер которого должен быть более десяти тысяч рублей.
5. Подготовить и утвердить устав компании.
6. Назначить управляющего, который должен будет представлять интересы иностранной компании-учредителя при подаче заявления.
7. Составить учредительный договор с росписью долей соучредителей.
8. Утвердить протоколом собрания учредителей подготовленные документы.
9. Оплатить госпошлину.
10. Заполнить заявку для регистрации и заверить ее и все оставшиеся документы нотариально.
11. Подать подготовленные документы в отделение ФНС в присутствии представителей всех учредителей ООО.
12. По истечении отпущенного законодательством срока забрать зарегистрированные документы.

Теперь поговорим про открытие (регистрацию) ООО с иностранным гражданином-учредителем (физическим лицом).

Данное видео расскажет вам об особенностях открытия ООО с иностранным учредителем:

Необходимые документы

Полный комплект документов для учреждения ООО иностранцем физическим лицом отличается от набора документов для юридических лиц. Вот они:

• Решение учредителя (собрания учредителей) о регистрации.
• Заявка по форме Р11001.
• Выработанный устав общества.
• Подтверждение уплаты госпошлины.
• Список участников (если их больше одного).
• Заверенный нотариусом перевод паспорта учредителя-иностранца.

О том, как заполнить заявку на регистрацию ООО с учредителем-иностранцем, читайте ниже.

Особенности заполнения заявки

Учредитель иностранец заполняет обе страницы листа заявки В на русском языке. Свои данные он заносит в пункт 6.2, включая и трехзначный код страны.

Пошаговая инструкция

1. Определиться с официальным адресом. Для выполнения этого пункта надо представить документы подтверждающие собственность или аренду помещения.
2. Придумать полное (основное) наименование на русском языке. Допускается дополнительная регистрация сокращенного названия и его перевод на иностранный язык.
3. Определиться с основным и возможными дополнительными кодами деятельности.
4. Принять и задокументировать решение о создании ООО (единоличное или на собрании участников).
5. Выработать и зарегистрировать устав общества.
6. Подготовить комплект документов и заверить их при необходимости нотариально.
7. Внести десять тысяч рублей уставного фонда.
8. Заполнить заявку.
9. Подать все документы в отделение ФНС. Если учредителей больше одного, то присутствие каждого при этой процедуре обязательно.
10. Получить готовые документы в налоговой.

Если учредителей больше одного, то при подаче документов в ФНС присутствие каждого обязательно.

В этом видео рассказано о том, что необходимо взять на заметку при регистрации ООО с иностранным учредителем:

Регистрация без присутствия в стране учредителя

При отсутствии возможности иностранного подданного лично присутствовать при открытии общества регистрация ООО с учредителем нерезидентом в Москве производится без его участия. Обращение в юридический центр обеспечит оформление ООО на основании доверенности.

Компания производит обмен документами, взаимодействие с нотариусами и представление документов в ИФНС. Благодаря грамотным и оперативным действиям юристов регистрация ООО с учредителем иностранцем производится в краткие сроки, без необходимости повторной подачи документов.

Зарегистрировать предприятие как ООО может не только гражданин Российской Федерации, но и лицо с иностранным гражданством и нерезидент страны. Для такой формы организации бизнеса существует еще одно лояльное условие – учредитель может даже не проживать на территории РФ, если управлять компанией будут другие лица.

Какие документы нужны иностранному гражданину для регистрации предприятия?

Перечень бумаг указан в законе РФ «О регистрации юридических лиц и ИП», который действует с 2001 года и в текущем году получил новую редакцию. Список документов следующий:

1. Решение о создании ООО (протокол, если учредитель является юридическим лицом).
2. Устав ООО.
3. Гарантийное письмо от арендодателей.
4. Специальная форма для регистрации.

К этому списку стоит добавить документы, которые подтвердят личность учредителей и сведения о проживании на территории другого государства. Данная информация должна иметь документальное подтверждение, что иногда может вызывать определенные сложности, поскольку не во всех государствах имеется регистрация по месту проживания. Если учредителем выступает не физическое лицо-иностранец, а зарубежная организация, вместо удостоверения личности нужно предоставить выписку из торговых реестров их родного государства.

Бланки для регистрации ООО иностранцами

Для этих целей существует специальная регистрационная форма Р 11001. В этом бланке указывается место жительства иностранного гражданина, в его родном государстве, информация о проживании в нашей стране обычно не запрашивается. Форма документов разных государств может значительно отличаться. Это может вызвать непонимание, что и куда нужно подать и где получить интересующую информацию. Что нужно понимать:

1. Подаваемые документы должны содержать те же сведения, что и их русские аналоги.
2. Информация в регистрационный бланк заносится исходя из оригиналов документов.
3. Нельзя оставлять незаполненные места в форме. Если сведений нет, стоит поставить прочерки.
4. Все документы необходимо перевести на русский язык и легализировать их.

Как добиться легализации иностранных документов

Существует два законных способа легализации документов:

1. использование апостиля;
2. заверение в консульстве.

Что такое апостиль?

Представляет собой штамп специального образца, может быть использован для подтверждения подлинности бумаг. Язык, который используется – французский. Апостиль применяют в странах, которые ранее принимали участие в Гаагской конвенции, и подписали соглашение. Сюда входят 135 стран. Проставлением апостиля на документах в Российской Федерации занимается министерство юстиции.

Граждане государств, которые не входят в Гаагскую конвенцию, могут прибегнуть к заверке документов в консульстве. По сути это проставление подписи консула того государства, к которому принадлежит иностранное лицо.

Для завершения процедуры легализации нужно перевести документы на русский. Перевод необходимо заверить в нотариальной конторе. Сделать это может любой практикующий нотариус.

Формирование уставного капитала ООО

Первое требование для регистрации ООО – уставной капитал. Если учредитель – иностранный гражданин, и не является резидентом России, формирование уставного капитала имеет некоторые особенности.

Для начала нужно открыть два банковских счета на территории РФ. Первый будет в иностранной валюте, второй – в рублевой. Все денежные средства, которые войдут в капитал ООО поступят на валютный счет, а уже оттуда произойдет конвертация в рубли и поступление на второй счет.

Перечень документов для регистрации ООО с иностранным капиталом для юридических лиц – не резидентов Российской Федерации:

• документ, подтверждающий государственную регистрацию (выписку из торгового реестра страны). Все документы должны быть легализованы, иметь апостиль и нотариально заверенный перевод на русский язык);
• доверенность иностранного юридического лица на представителя (она также должна быть легализована или иметь апостиль и нотариально заверенный перевод на русский язык);
• реквизиты юридического лица и данные о его активах (на последнюю дату отчета);
• основные виды деятельности (в т.ч. коды по ОКВЭД);
• размер и форма оплаты уставного капитала ООО;
• адрес нахождения ООО и правоустанавливающие документы;
• реквизиты и наименование банка;
• копия паспорта и свидетельства о присвоении ИНН на имя генерального директора;
• копии документов главного бухгалтера ООО.

Все документы должны быть заверены у нотариуса, осуществляющего деятельность на территории России.

Процедура регистрации ООО с иностранным участием имеет множество нюансов — от заполнения документов до оформления трудовых отношений (в случае если иностранный учредитель намерен занять руководящую должность в компании).

При заполнении форм при подаче документов для регистрации фирмы обычно появляется множество сложностей из-за того, что стандартные документы иностранных граждан не соответствуют по реквизитам российским стандартам.

Наши юристы избавят вас от необходимости посещать банки, заниматься открытием счетов и заверять документы нотариально. Адвокат Центральной коллегии адовкатов Москвы возьмет на себя услуги по переводу документов на русский язык, окажут услуги по апостилированию копий.

Мы предлагаем регистрацию ООО под ключ.

Доверив процедуру оформления документов и прохождения всех необходимых инстанций квалифицированным юристам Центральной коллегии адвокатов вы сэкономите свое время и будете уверены в том, что все тонкости процесса будут точно соблюдены и документы будут оформлены в минимально возможные сроки. Регистрация ООО с юридическим адресом – также забота наших специалистов.

Особенности формирования уставного капитала ООО с иностранным учредителем

Уставной капитал компании с иностранным учредителем должен оплачиваться в рублях (в течение 4-х месяцев с момента регистрации).

Оплата уставного капитала имуществом предполагает составление передаточного акта и акта оценки имущества (если сумма оценки составляет более 20 000 рублей).

Если уставной капитал оплачивается с участием иностранных инвестиций, открывается валютный счет, где валюта конвертируется в рубли. Затем сумма переводится на рублёвый счёт для оплаты доли в уставном капитале.

Процесс оформления ООО

Порядок действий по регистрации компании с иностранным учредителем (физическим лицом) не отличается от стандартного. Распишем его поэтапно.

Решение организационных вопросов

Перед подготовкой и подачей документов на регистрацию нужно определиться с ключевыми моментами:

• юридический адрес будущей компании. Он должен быть подтвержден гарантийным письмом, а в отдельных случаях иными документами;
• коды видов деятельности (ОКВЭД). Их выбирают из общероссийского классификатора. Минимальная длина кода – 4 цифры. Один код ОКВЭД должен быть основным, прочие – дополнительными (можно выбрать коды для планируемой в будущем деятельности);
• регистрирующая ИФНС. Регистрацией организаций занимаются специальные подразделения налоговой службы. Обычно это одна инспекция на крупный город или несколько населенных пунктов поменьше;
• налоговый режим. Для ООО сейчас доступны основная и упрощенная системы, ЕНВД и ЕСХН (для сельского хозяйства).
• способ подачи документов: лично, через представителя, по почте или через интернет (нужна ЭЦП). От этого зависит набор документов и стоимость открытия ООО;

Последний пункт надо пояснить более подробно. Как и любой россиянин, иностранный гражданин может оформить себе электронную подпись в любом аккредитованном Минкомсвязи удостоверяющем центре. Тогда регистрация ООО с иностранным учредителем может быть проведена удаленно, к тому же не придется платить госпошлину. Если выбран вариант с представителем, то нужно оформить доверенность у российского нотариуса.

Заполнение заявления

Главный документ для регистрации ООО – форма Р11001 (приказ ФНС от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@). При его заполнении на иностранного гражданина особых нюансов нет. Все сведения прописываются на основе информации из переведенной и заверенной нотариусом копии его паспорта. Некоторые поля могут остаться незаполненными. Например, у иностранца чаще всего не бывает отчества, также отсутствует ИНН.

Особенности регистрации ООО с учредителем из-за границы сводятся к необходимости представить дополнительный документ – копию паспорта. Ее необходимо перевести на русский язык, а этот перевод заверить нотариально. Обращаться за такой услугой нужно к российским нотариусам. В остальном требуется стандартный набор бумаг.

Таким образом, комплект документов для регистрации ООО с иностранными учредителями включает:

1. Копию паспорта учредителя-иностранца с нотариальным переводом.
2. Устав в двух экземплярах.
3. Протокол общего собрания, если участников ООО будет несколько, или решение единственного учредителя о создании общества.
4. Квитанцию об уплате госпошлины. Ее сумма – 4 000 рублей. Проще всего сформировать квитанцию на уплату на официальном сайте ФНС в специальном сервисе. Оплатить ее можно банковской картой онлайн либо через банк, предварительно распечатав. При подаче документов в электронной форме с ЭЦП пошлину не платят.
5. Гарантийное письмо, подтверждающее предоставление юридического адреса.
6. Уведомление о переходе на УСН (если выбран этот налоговый режим) в трех экземплярах.

Подготовка остальных документов

Что касается легализации документов, то правила зависят от страны гражданства иностранца. Есть ряд государств, с которыми Россия подписала договор о взаимопомощи (например, Беларусь, Латвия и множество других). Гражданам этих стран достаточно представить нотариально удостоверенный перевод документов.

Для граждан прочих государств правила такие:

• если их страна входит в число подписавших Гаагскую конвенцию 1961-го, то на регистрацию подаются документы, заверенные апостилем (с нотариально заверенным переводом);
• граждане остальных стран легализуют документы в консульствах России в своих государствах.

Подача документов для создания ООО с иностранными инвестициями

Документы подают одним из трёх путей:

1. лично явившись в регистрирующий орган,
2. отправив в налоговую представителя с нотариально заверенной доверенностью;
3. воспользовавшись услугами почты (в идеале — с описью вложения и почтовым уведомлением о вручении).

При условии соответствия документов всем требованиям учредитель иностранный гражданин получает регистрационные документы в срок до трех рабочих дней и может приступать к работе.

Если инвестор желает пригласить на работу в компанию иностранных специалистов, в общем случае ему придётся всерьёз озаботиться получением разрешений: нужно получить квоту, разрешение на работу, ВНЖ — и всё это нужно каждому сотруднику. Без разрешения привлечь специалиста из-за рубежа можно лишь в том случае, если последний прибыл в Российскую Федерацию в порядке, который не требует получения визы. Кроме того, существует список не квотируемых должностей. Он меняется год от года. При желании нанять иностранца нужно свериться с актуальным списком. Квота не требуется для любых руководящих должностей, поэтому “импортному” топ-менеджеру понадобится.

Выбор юридического адреса

Согласно российскому законодательству, предоставление недостоверного адреса места расположения компании влечет за собой одно из следующих последствий:

• общество не сможет ссылаться на уведомления, которые будут приходить по адресу, по которому оно фактически не находится;
• в регистрации могут и вовсе отказать.

В целом недостоверным считается адрес, который можно охарактеризовать хотя бы одним из нижеприведенных признаков:

• он не существует в реальности;
• принадлежит объекту, строительство которого еще не завершено;
• не может являться адресом предприятия, осуществляющего хозяйственную деятельность, например, по нему расположена воинская часть;
• данные координаты используются еще многими предприятиями предприятий.

Закон допускает, что общество при отсутствии возможности обзавестись юридическим адресом может быть зарегистрировано по месту проживания руководителя компании, при этом должно быть соблюдено несколько требований:

• если жилье находится не в собственности директора, а, скажем, арендуется, необходимо предъявить согласие владельца на регистрацию данного адреса в качестве юридического;
• если в процессе работы директор компании сменился и он при этом был одним из соучредителей, менять юридический адрес не обязательно, если с прежним руководителем поддерживается связь;
• если же директор не входил в состав учредителей и покинул свой пост, тогда менять юридический адрес придется обязательно.

Таким образом, инструкция по регистрации ООО с иностранным участником физическим лицом обязывает в качестве подтверждения наличия адреса приложить к пакету бумаг документ на право собственности на данное помещение или согласие собственника.