Россельхознадзор / электронная сертификация

Как ИП пройти регистрацию

Чтобы работать с ВСД в электронной форме, необходима регистрации в «Меркурии». Далее подробно разберём этот процесс для ИП в виде пошаговой инструкции.

Шаг 1. Подготовка заявления

Чтобы зарегистрироваться во ФГИС, нужно подать заявление на имя руководителя Управления Россельхознадзора своего региона. Его шаблон размещен на сайте информационной системы.

В табличной части заявления построчно нужно указать такие сведения:

• ФИО предпринимателя;
• паспортные данные;
• ИНН;
• ОКВЭД;
• размер предприятия в зависимости от количества работников. В соответствии с законом 209-ФЗ от 24 июля 2007 года, субъекты малого и среднего бизнеса делятся на микропредприятия, в которых нанято до 15 человек, малые предприятия — от 16 до 100 человек и средние предприятия — от 101 до 250 человек;
• адрес регистрации индивидуального предпринимателя;
• адрес электронной почты;
• номер контактного телефона.

Ниже табличной части идёт строка для указания номера электронной заявки в системе «Цербер» — к ней мы вернёмся чуть позже. Далее нужно указать ФИО представителя и доверенность, на основании которой он действует. Или имя предпринимателя и его ОГРН. Заявление следует подпись и указать дату.

К заявлению есть несколько приложений. В приложении № 1 ИП перечисляет свои объекты. По каждому он указывает вид, название, вид деятельности, в собственности он или во владении, а также подробный адрес.

В приложении № 2 перечисляются работники ИП, которые получат доступ к «Меркурию». В отношении каждого работника нужно указать: порядковый номер, ФИО, гражданство, паспортные данные, СНИЛС, электронный адрес, номер телефона, должность. Также нужно определить уровень доступа — является он администратором или нет. Администратор выбирается из списка уполномоченных лиц. Он сможет устанавливать разные права доступа для себя и для других пользователей. И последний пункт — имеется ли у сотрудника ветеринарное образование. Если да, то необходимо указать сведения о документе, который это подтверждает.

Кроме того, на каждого работника нужно заполнить приложение № 5 «Согласие на обработку персональных данных». В приложениях № 3 и № 4 содержится справочная информация, которая нужна для заполнения заявления — название видов объекта и перечень видов деятельности.

Также существует облегчённая форма заявления — в ней не указываются поднадзорные объекты. Она применяется при регистрации в системе не напрямую, а через операторов — коммерческие компании, которые предлагают собственные сервисы и программы для работы с «Меркурием». В этом случае площадки регистрируются отдельно. В таком заявлении всего 2 приложения — список уполномоченных лиц и согласие на обработку данных.

По ссылкам выше можно скачать оба бланка заявлений на подключение к системе «Меркурий» от Россельхознадзора (регистрация для ИП). Чуть ниже рассмотрим, как подать заполненную заявку. Но перед этим вернёмся к системе «Цербер».

Шаг 2. Внесение площадок

Параллельно с подготовкой заявления нужно зарегистрировать свою компанию и площадки в ИС «Цербер». Под площадками в данном случае понимаются цеха, склады, магазины и прочие объекты, где производятся операции с подконтрольными товарами. «Цербер» — это сервис регистрации таких объектов, составная часть «ВетИС». Объекты можно добавить в него и позже, однако начать работу с ВСД без этого не выйдет.

Внести площадки в «Цербер», помимо регистрации в системе «Меркурий», обязаны также ИП, осуществляющие розничную торговлю. В этом случае поднадзорным объектом является магазин.

Добавление площадок в «Цербер» производится на сайте системы через форму регистрации для хозяйствующих субъектов. Когда электронная заявка на добавление будет сформирована, система покажет её номер. Его нужно вписать в заявление из шага 1.

Шаг 3. Подача заявления и получение доступа

Орган РСХН рассмотрит заявление в течение 5 дней. Если всё в порядке, заявителю будут высланы данные для авторизации — логин и пароль. Если подавалась форма заявления без указания объектов, нужно обратиться в Ветеринарное управление своего региона либо в Территориальное управление Россельхознадзора для верификации добавленных в «Цербер» площадок.

Итак, мы рассмотрели, как зарегистрироваться в «Меркурии», привели бланк заявления для ИП и рассказали о добавлении объектов в подсистему «Цербер». Когда все эти шаги будут пройдены, а орган РСХН верифицирует площадки, у предпринимателя появится возможность обмениваться электронными документами со своими контрагентами.

О получении доступа в личный кабинет системы «Цербер» для хозяйствующий субъектов

19 декабря 2017 г.

Категории:

Электронная сертификация

Регистрация в системе Меркурий Россельхознадзор

Существует 2 способа прохождения проверки личности (регистрация): через Государственный центр Россельхознадзора и через Диспетчера ФГИС.

В том случае, если ваше обращение было направлено напрямую в Россельхознадзор, доступы от личного кабинета своей площадки получите через них. Требуется предоставить следующие документы:

1. Информация о предприятиях или индивидуальном предпринимательстве.
2. Сведения о местоположении и здании, где будет осуществлена рабочая деятельность.
3. Ваши личные данные, паспорт, иные документы.

Для официального оформления этих сведений требуется зарегистрировать их в виде заявки. После отправки заявки на указанный электронный адрес вам поступит письмо с доступами.

При обращении к Диспетчеру ФГИС по электронной почте admin@fsvps.ru, на адрес придут только доступы для «Меркурий ХС». После чего, потребуется вновь обратиться в Территориальное управление для записи объектов.

Следуем инструкции:

Выбираем одно из направлений: СВХ, ГВЭ, ТУ, ХС. Кликаем по нужному. После чего, сайт перенаправляет на страницу входа. Чтобы войти, требуется пройти регистрацию, а для этого заполнить бланк и отправить его в Россельхознадзор. Пример:

Создание пользовательского кабинета и авторизация на странице учетной записи системы «ХС» производится по общепринятой программе. Для них воспроизводятся следующие действия:

1. Скачиваем бланк заявления тут.
2. Заполняем все пробелы и необходимые данные о себе.
3. Отправляем документ на почту admin@fsvps.ru

Если заявление было одобрено, то предпринимателю поступают реквизиты доступов в виде логина и пароля для авторизации. Если же документ был оформлен неверно, то на электронную почту поступает ответ о том, что заявка отклонена. В этом случае, необходимо сделать все повторно

Как начать работать во ВГИС Mercury

Для начала работы с Федеральной информационной службой, необходимо ознакомиться с материалом на сайте.

По указанной ссылке предоставлены данные по общим положениям, правилам регистрации, самообучению с программой, а также курсы для новичков и техническая помощь.

Ветеринарные сопроводительные документы

Ветеринарные сопроводительные документы (ВСД, ВС, эВСД либо ЭВС) представляют собой документацию, требуемую для перемещения подлежащих ветконтролю товаров по территории РФ и их ввоза, и вывоза через таможенную границу. В системе «Меркурий» представлена ВСД следующих видов:

Для каждого из вариантов требуется своя ВСД. Чтобы её сформировать, сначала следует списать биоотходы из журналов ФГИС, а затем оформить ветеринарные свидетельства и сопутствующие документы.

Согласно законодательству, ветсправка должна быть оформлена строго в электронном виде. Бумажный вариант оформления возможен только в исключительных случаях, таких как:

• отсутствие в населённому пункте подключения к интернету;
• стихийные, техногенные либо военные действия;
• наличие в документации сведений, классифицирующихся как военная тайна.

Для работы с ветсвидетельствами требуется пройти регистрацию в ФГИС Меркурий. В её процессе руководитель ИП либо организации указывает уполномоченное лицо, которое в дальнейшем будет осуществлять приём продукции и гашение ВСД.

Меркурий ХС

Каждый хозяйствующий субъект имеет свой поднадзорный объект – место осуществления деятельности. Это может быть завод, ферма, торговая точка, т.д.

На одного хозяйствующего субъекта может приходиться несколько поднадзорных точек, так же, как и один такой объект может относиться к нескольким субъектам.

Особенности автоматизированной системы Меркурий:

1. Главное предназначение системы заключается в электронной сертификации грузов, поднадзорных государственному ветеринарному надзору;
2. Работа полностью автоматизирована;
3. Программный комплекс позволяет регулярно проверять их текущее местоположение на территории Российской Федерации;
4. Меркурий призван значительно увеличить пищевую и биологическую безопасность.

Базовая структура

В автоматизированной системе Меркурий присутствует ряд вспомогательных подсистем. Сюда входит:

• склад временного хранения;
• госветэкспертиза;
• подсистема уведомлений;
• проверки правильности каждой оформленной ВСД, территориального управления и хозяйствующего субъекта.

Работа в ГИС Меркурий обязательна для всех хозяйствующих субъектов, которые участвуют в обороте продукции, подлежащей ветнадзору.

Кто должен подключиться к Меркурий ХС?

Юридические и физические лица (ИП), занимающиеся разведением животных, в т.ч. пчеловодством, а также производством, транспортировкой и реализацией следующих подконтрольных товаров:

• мясной, рыбной продукции, в т.ч. полуфабрикатов, субпродуктов;
• молочной продукции, в т.ч. сгущенного молока, масла, сыра, мороженого;
• яиц и мёда;
• животных и растительных масел, жиров;
• кормов для животных;
• удобрений;
• кожаных и меховых изделий, в т.ч. изготовление пряжи, шкур и чучел животных.

Полный список подконтрольных товаров содержится в приказе Минсельхоза №648 от 12 декабря 2015 года.

Для незарегистрированных пользователей предусмотрен ограниченный функционал, позволяющий просматривать информацию о продукции. Чтобы получить возможность оформлять документацию и вносить изменения, предпринимателю необходимо зарегистрироваться.

Порядок создания личного кабинета хозяйствующего субъекта в подсистеме Меркурий.ХС:

1. Скачать бланк заявки на регистрацию в ФГИС ВетИС:
   • для ИП – документ
   • для юридических лиц – документ
2. Внести данные в обязательные для заполнения поля и приложения к форме.
3. Направить документ на рассмотрение одним из доступных способов:
   • через сайт ГИС Меркурий;
   • посетив региональное отделение;
   • отправив письмо с уведомлением о вручении.
4. Когда заявка будет одобрена, пользователь получит данные для входа на сайт. Письмо с логином и паролем высылается на электронную почту, указанную в заявлении.

После прохождения регистрации потребуется авторизоваться в системе. Для этого:

Для удобства автоматически сгенерированные данные для входа на сайт можно изменить в личном кабинете.

После авторизации функции системы Меркурий становятся доступны для пользователя в полном объеме.

Что такое ХС и площадка в Меркурии?

В Меркурии есть понятие — ХС (хозяйствующий субъект) и его площадки.

Вы — это ХС, а конкретные магазины или магазин — это площадка ХС.

Работа в личном кабинете Меркурий ХС.

Для начала необходимо выполнить вход в систему Меркурий ХС http://mercury.vetrf.ru/hs

Все участники оборота подконтрольной продукции, перечисленной выше, обязаны оформлять электронные ветеринарно-сопроводительные документы:

• Производственные — на произведённую ими продукцию;
• Транспортные – при перевозке продукции другому собственнику или при перемещении на другой подконтрольный объект;
• Возвратные ВСД.

В течение 1 рабочего дня получатель товара должен уведомить систему о его получении путём гашения ВСД.

Оформлением ВСД занимаются:

• Госслужащие Россельхознадзора (на товары, содержащиеся в приказе Минсельхоза №648);
• Аттестованные специалисты (на товары, содержащиеся в приказе Минсельхоза №647);
• Хозяйствующие субъекты (на товары, содержащиеся в приказе Минсельхоза №646).

Стадии обработки ВСД:

• “Проект” – начало оформления документации;
• “Действителен” – документация оформлена, но не погашена;
• “Погашен” – ВСД погашен, продукция принята;
• “Аннулирован” – документация была аннулирована ввиду ошибок и нарушений в заполнении.

Кому необходимо работать в ГИС «Меркурий» с 1 июля 2018 года?

Из Приложения к приказу Минсельхоза России от 18 декабря 2015 года №648.
«Живые животные; мясо и пищевые мясные субпродукты; рыба и ракообразные, моллюски и прочие водные беспозвоночные; молочная продукция; яйца птиц; мёд натуральный; продукты животного происхождения; злаки; масличные семена и плоды; лекарственные растения; растения для технических целей; жиры и масла животного или растительного происхождения; готовые продукты из мяса, рыбы или ракообразных, моллюсков или прочих водных беспозвоночных; готовые продукты из зерна злаков, муки, крахмала или молока; мучные кондитерские изделия; продукты переработки овощей, фруктов, орехов или прочих частей растений; готовые корма для животных; удобрения; необработанные шкуры и выделанная кожа; изделия из кожи.»

На сегодняшний день в России оформление ветеринарных сопроводительных документов все еще производится на бумажных носителях, однако ветеринарная сертификация в таком виде продлится недолго.

С 1 июля 2018 все товары, подконтрольные Россельхознадзору, подлежат обязательной электронной сертификации в ГИС «Меркурий».

Что же такое ГИС «Меркурий»?

Государственная информационная система «Меркурий» предназначена для электронной сертификации поднадзорных госветнадзору грузов в целях создания единой информационной среды для ветеринарии, повышения биологической и пищевой безопасности.

С помощью данной системы Вы значительно снизите трудовые и финансовые затраты на оформление ВСД (ветеринарный сертификат, ветеринарное свидетельство, ветеринарная справка) за счет замены дорогостоящих бумажных бланков на электронные!

Как это работает?

Оформление ветеринарных сопроводительных документов в ГИС «Меркурий» подразумевает ручное заполнение данных и отправку заявки на согласование государственному ветеринарному врачу.
Такая схема работы неудобна и подразумевает двойную работу: заполнение данных в учетной системе предприятия, а позднее и в системе ГИС «Меркурий».
Объем работы растет пропорционально количеству оформляемых документов, и в крупных организациях достигает внушительных размеров, что приводит к дополнительным затратам, а также ошибкам при ручном заполнении заявок в ГИС «Меркурий».

Мы можем сэкономить ваше время и деньги!

АО «АСП» предлагает интегрировать Вашу учетную систему (1С или любую другую) с ГИС «Меркурий». Внедрение программного продукта «АСП» позволит значительно сократить расходы предприятия. Все работы производятся «под ключ».

Внедрение продукта «АСП» позволит:

Все работы по интеграции мы выполняем “под ключ”.
Стоимость подключения и интеграции от 30 000 рублей единоразово.

Видеопрезентация продукта «АСП.Меркурий»

На нашем YouTube-канале Вы можете ознакомиться с видео-обзорами продуктов АСП.Шлюз и АСП.Меркурий, а также изучить видео-уроки по работе в программе ГИС «Меркурий».Перейти

В отличие от других разработчиков компания АО “АСП” уже имеет успешно реализованные проекты интеграции учетных систем предприятий с ГИС “Меркурий” в различных сферах производства: мясокомбинаты, молочные заводы, птицефабрики, производители морепродуктов, дистрибьюторы, торговые сети.

13 октября 2016г. между Федеральной службой по ветеринарному и фитосанитарному надзору (Россельхознадзор) и АО «АСП» заключено соглашение о сотрудничестве.

Общий обзор системы Меркурий

Основное направление программной системы «Меркурий» — создание разносторонних ветеринарных документов, справок и договоров хозяйствующими объектами, которые:

1. Осуществляют производительность товарных субъектов, подлежащих ветеринарному сопровождению по пути всей дороги.
2. Преобразовывают необходимые хозяйственные изделия.
3. Передают полученные товары последующим клиентам.
4. Функционал государственной системы повязан на обеспечение удаленного цикла оборотов товарной продукции вписанных в документацию.
5. Документы подлежат дальнейшему обмену между различными сторонами правовых отношений.
6. На электронном специализированном оборудовании «Меркурий» хранит и защищает важные документы.

Зарегистрированный рабочий получает от Компании:

1. Временные доступы в личный кабинет Меркурий.
2. Электронный адрес в ГИС.
3. Адрес в информационной программе Россельхознадзора.
4. Возможность получения, гашения ветеринарных сертификатов.

Кто и в какие сроки должен начать работу с ФГИС «Меркурий»

В связи с масштабностью изменений в системе ветеринарного контроля, вызванными внедрением информационной платформы «Меркурий», запуск электронной сертификации продукции животного происхождения неоднократно переносился и был реализован поэтапно. Последними к системе подключились производители и продавцы молочной продукции. Это произошло 1 ноября 2019 года. С этого момента работа в «Меркурии» стала обязательной для всех участников профильного рынка, в том числе
для молочных и птицеводческих ферм, коммерческих пасек, организаций общественного питания, мясоперерабатывающих комбинатов и заготовителей морепродуктов.

Оптовики, логистические компании и розничные торговцы, занимающиеся транспортировкой, обработкой, хранением и продажей подведомственной Россельхознадзору продукцией должны присоединиться к ФГИС «Меркурий» и проводить через него все операции, связанные с производством, поставкой и потреблением товаров этой категории.

Список продукции, при работе с которой необходимо выписывать или гасить электронные ветеринарные справки:

• мясо и субпродукты;
• рыба, креветки;
• колбасы, консервы мясные и рыбные;
• яйца птиц;
• натуральный мед и т. д.;
• рыба;
• ракообразные и моллюски;
• фуражное зерно;
• комбикорм;
• молочные продукты;
• мороженое;
• животные и растительные жиры, маргарин;
• некоторые виды удобрений;
• неактивные дрожжи.

Полный список категорий продуктов перечислен в приказе Министерства Сельского хозяйства Российской Федерации № 648, от 18 декабря 2015 года.

При работе с ФГИС информация о всех этапах перемещения товаров отправляется в базу данных системы, поэтому для работы в сервисе необходим стабильный доступ в Интернет.

Учитывая это допускается выдача бумажных ВСД предпринимателям, работающим на территориях, на которых подключение к сети Интернет не представляется возможным. Список таких мест определяются администрацией субъектов Российской Федерации.

Учет в растениеводстве
Изменения в форме СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года

Как погашаются ВСД в системе «Меркурий ХС»?

ВСД погашается при реализации передачи продукции от ХС в перерабатывающее производство или торговую розничную сеть.

ХС может выполнить данное действие только в том случае если субъект отмечен как получатель товара.

Погашение ветеринарных сертификатов частично или полностью делается через ГИС «Меркурий».

Схема погашения ВСД:

• на СВХ предприниматель должен выбрать раздел «Товары»;
• найти интересующую запись;
• дальше нужно кликнуть на значок с галочкой, чтобы выбрать нужную запись;
• указать дату поставки и объем партии;
• и после проделанных действий нажать на кнопку «Сохранить».

Если запись имеет некорректна, то система выдаст ошибку. Для этого нужно будет выбрать в журнале продукций данную запись и отредактировать.