Срок регистрации ооо

Удалённая постановка на учёт

Сначала о том, как зарегистрировать ООО на Госуслугах удалённо. Это пошаговая инструкция для тех случаев, когда у всех учредителей есть электронные подписи физических лиц.

Шаг 1. Авторизация и начало процесса

Один из учредителей входит в свою учётную запись на сайте Госуслуг. Далее в верхнем меню он выбирает раздел «Услуги»:

Затем следует прокрутить экран вниз и в разделе «Бизнес, предпринимательство, НКО» выбирает ссылку «Регистрация юридических лиц и предпринимателей»:

Затем нужно нажать на ссылку «Государственная регистрация юридического лица при его создании».

Шаг 2. Выбор варианта регистрации

На следующем экране регистрации ООО через сайт Госуслуг важно не ошибиться. В разделе «Выберите тип получения услуги» перечислены четыре способа, два из которых предлагают электронное обращение

Разница состоит в следующем:

1. «Подать электронное заявление». В этом случае заявление Р11001 направляется в ФНС без электронной подписи, а остальные документы нужно предоставлять на бумажном носителе. Этот способ будет рассмотрен позднее.
2. «Отправить электронные документы». Это именно тот пункт, который нужно выбрать при наличии ЭЦП. Система кратко опишет, как будет происходить регистрация ООО на практике. Ознакомившись с процессом, следует нажать на синюю кнопку «Получить услугу» в правой колонке.

Шаг 3. Заявление

На данном этапе регистрации нового ООО на портале Госуслуг система направит заявителя на страницу, где расположена ссылка на программу для формирования комплекта документов. Скачивание производится непосредственно с сайта ФНС. Пройдя по ссылке, пользователь найдёт не только файл программы, но также инструкции по её установке и использованию.

После скачивания программу нужно установить и сразу можно формировать документы. Использовать ПО несложно, интерфейс интуитивно понятен. В меню вверху окна программы нужно нажать иконку добавления нового документа и выбрать форму Р11001.

В форме нужно внести сведения о будущей фирме, об учредителях и руководителе. На выходе будет сформирован файл с заявлением Р11001, которое все учредители должны подписать своими ЭЦП.

Шаг 4. Подача документов

Комплект документов на регистрацию ООО через Госуслуги аналогичен тому, что подаётся при регистрации иными способами. Скан-копии учредительных и прочих документов нужно приложить к заявлению, затем всё это запаковать в zip-контейнер. Подписать комплект должен заявитель своей электронной подписью.

Теперь надо вернуться на страницу сайта Госуслуг, откуда скачивалась программа для формирования документов. Необходимо выбрать пункт 2 и загрузить сформированный контейнер.

Когда архив загружен, остаётся нажать кнопку «Подать заявление».

Шаг 5. Получение итога регистрации ООО

По закону ИФНС должна зарегистрировать фирму за 3 рабочих дня без учёта того, когда были поданы документы. На четвёртый рабочий день можно проверять почту, указанную в заявлении – там должно быть подтверждение регистрации. Это будет лист записи ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке организации на налоговый учет и устав с отметкой налогового органа.

Если пришло решение об отказе в регистрации, значит, что-то было сделано неверно. Причина отказа должна быть указана в решении.

Понятие массовой регистрации ООО, возможные последствия оформления по такому адресу

Адресом массовой регистрации признается тот, по которому оформлено более 10 организаций. Проверить это можно с помощью информации ЕГРЮЛ.

Массовая регистрация вполне законна. Например, магазины в торговом центре регистрируются по адресу центра или различные компании – по адресу одного офисного здания.

Тем не менее, нередки случаи фиктивной массовой регистрации по одному адресу. Считается, что компания зарегистрирована фиктивно, если справедливы такие утверждения:

• большинство из предприятия, зарегистрированных по данному адресу, не имеют средств связи, то есть установить диалог с ними не представляет возможным;
• прописанный адрес не существует;
• предоставленный адрес подразумевает разрушенное или непригодное для эксплуатации помещение.

В случае, если фирма регистрируется по адресу, который уже имеет несколько зарегистрированных организаций, к ней повышается интерес налоговых органов. Помимо этого, репутация предприятия может ухудшиться, так как контрагенты предпочитают иметь дело с солидной фирмой

Зависит ли срок регистрации ИП от способа подачи заявления

Разбираясь, сколько времени занимает регистрация ИП, мы имели в виду только период между приемом документов и ответом ИФНС. Но ведь документы в налоговую инспекцию могут быть поданы разными способами:

• при личном посещении;
• через МФЦ;
• через нотариуса;
• с использованием ЭЦП;
• доверенным лицом;
• почтой России.

При приеме заявления Р21001 налоговая инспекция или МФЦ должны выдать расписку о получении – на бумаге или в электронном виде. Именно с этой даты начинает отсчитываться срок начала регистрационной процедуры. Если же документы направлены почтой России заказным письмом, то подтверждением их получения будет почтовая квитанция.

Естественно, что во всех случаях, кроме отправки почтой, заявитель может сам понять, когда ему ждать ответа от ИФНС. Но повлиять на сроки прохождения почтовой корреспонденции и ее получения он не в силах. Письмо с заявлением может просто затеряться, что не редкость. Поэтому это самый долгий и ненадежный вариант.

Имеет значение и то, каким способом вы планируете подготовить документы для регистрации ИП: заявление по форме Р21001, копию паспорта и квитанцию на оплату госпошлины. Быстрее всего это сделать с помощью специализированного сервиса по подготовке документов.

Если же вы обратитесь к профессиональным регистраторам, то сроки подготовки зависят от них, обычно это не менее одного рабочего дня. А еще надо учитывать необходимость нотариального заверения ваших документов. Обойтись без нотариуса можно только при личном обращении в инспекцию или МФЦ. В остальных случаях придется потратить на визит в нотариальную контору не только деньги, но и дополнительное время.

Возникающие вопросы ↑

Очень часто при открытии общества ограниченной ответственности, его регистрации возникает множество вопросов

Чтобы все прошло успешно, важно знать на них ответы

Сроки открытия расчетного счета

Счет можно открыть в любом отделении банка. Общество не ограничивают лишь одним счетом. Чтобы его открыть, необходимо оформить карточку.

Конкретного срока для открытия счета нет. Существует лишь период, в течение которого необходимо уведомить все службы – ПФ, ФСС и ИФНС.

При выборе банка стоит обратить внимание на следующие факторы:

• стоимость обслуживания;
• имеется ли интернет-банкинг;
• удобство сотрудничества с банком;
• количество предлагаемых услуг;
• репутацию банка, стаж работы;
• сроки осуществления финансовых операций.

Документы для открытия счета:

• свидетельство о регистрации общества и его учете в налоговой инспекции;
• выписка из реестра юридических лиц;
• карточка с подписями учредителей;
• ксерокопии паспортов всех, кто будет иметь доступ к счету.

После того, как все документы будут предоставлены, в продолжение нескольких дней учредители будут иметь возможность пользоваться счетом и вкладывать туда деньги.

Фото: карточка с подписями

Далее в течение недели необходимо уведомить службу налоговой инспекции, ФСС и ФНС о том, что счет открыт. Это обязательная процедура, при игнорировании требований придется выплатить штраф в каждую из служб.

Как быстро можно осуществить переход на УСН

Упрощенная система обложения налогами дает возможность оптимизации расходов. Переходить на такую систему лучше после открытия общества с ограниченной ответственностью.

В течение месяца нужно обратиться в налоговую инспекцию и приложить сведения:

• код общества и его идентификационный номер;
• название ООО;
• дату постановки на учет в службы;
• объект обложения налогами.

Применять упрощенку можно добровольно, органы налоговой службы не обязаны уведомлять о возможности перехода.

Один остается у учредителя, второй подается в налоговую. Заявка рассматривается около месяца. Применение УСН начинается с даты регистрации общества.

Налоговые службы могут не присылать уведомление, поэтому по истечении месяца нужно самостоятельно обратиться в службу, чтобы узнать решение. Начиная с 2020 года, все ограничения на переход к УСН снимаются.

При внесении изменений в Устав

Устав изменяется в том случае, если меняется вид деятельности ООО, количество участников, смена учредителей.

При изменении Устава потребуется помощь юридического характера:

1. Изменение правового статуса доли общества ограниченной ответственности.
2. Выход участников из общества потребуется оформить документами.
3. Оформление документами распределения доли между участниками общества.

Если изменяется Устав, то об этом важно уведомить налоговую при этом нужно подать документы:

• новый Устав;
• выписка из реестра;
• свидетельство по факту внесения поправок.

Таким образом, открытие общества ограниченной ответственности весьма простая задача. Для начала необходимо подготовить учредительные документы – устав, протокол, выбрать участников.

Затем – пройти обязательную регистрацию в органах налоговой инспекции, Фонде Социального Страхования и Пенсионном Фонде Российской Федерации.

При этом важно соблюдать требования Закона, сроков регистрации и изменений в Уставе общества. Чтобы открытие ООО прошло успешно, необходимо предоставлять все документы

Важно учитывать и сроки их подачи. Изменение сроков подачи документов, регистрации не предусмотрено

Чтобы открытие ООО прошло успешно, необходимо предоставлять все документы

Важно учитывать и сроки их подачи. Изменение сроков подачи документов, регистрации не предусмотрено

Плюсы и минусы регистрации фирмы по месту жительства

Из таблицы видно, что все-таки отрицательных моментов больше, остановимся на них подробнее. 

Шаг 8. Получите лицензию на определенный вид деятельности

Некоторые виды деятельности требуют получения лицензии, которая подтверждает выполнение организацией лицензионных требований: к оборудованию, транспорту, персоналу, финансам. Ведение деятельности без лицензии, если она нужна, наказывается крупными штрафами с возможной конфискацией сырья, оборудования, изготовленной продукции.

У малого бизнеса в основном популярны лицензии на продажу алкоголя, автоперевозки, образовательную, охранную, медицинскую и фармацевтическую деятельность. Весь список лицензируемых направлений вы найдете в нашей статье Лицензируемые виды деятельности в 2021 году.

Заполняем заявление на регистрацию ООО

Форма заявления утверждена постановлением Минюста

При заполнении заявления необходимо уделить особое внимание некоторым пунктом

В п. 4 заявления необходимо указать размер уставного фонда предприятия.

Для ООО законодательством не предусмотрен размер уставного фонда. Это означает, что участники сами определяют размер уставного фонда.

Так, заполняя п. 6 заявления, нужно указать только один код деятельности

Заполняя заявление, нужно обратить внимание и на п. 3

В данном пункте необходимо указать юридический адрес фирмы. Для ООО юридическим адресом не может быть жилое помещение. Подписывается заявление только в присутствии сотрудников органа, совершающего регистрационные действия.

При заполнении заявления, следует учесть что лист А заполняется на каждого участника-гражданина, лист В заполняется на каждого учредителя-фирму.

Законодательство предъявляет требования к составу учредителей. Так на момент госрегистрации учредитель предприятия не должен являться владельцем имущества фирмы, долги которой была признана безнадежным долгом и списана, и с даты исключения фирмы из ЕГР прошло меньше трех лет. Кроме этого, если лицо, являвшееся владельцем имущества, или учредителем, либо участником или лицом, в том числе директором фирмы, имевшим право давать обязательные для обанкротившегося лица приказы (распоряжения) либо возможность другим способом определять его поведение, не имеет права быть  учредителем новых предприятий  в течение года после внесения записи об исключении должника из ЕГР.  Кроме этого, учредителями не могут быть лица, участники фирмы либо директор фирмы, находящейся в процессе ликвидации или банкротства, имеющие судимость за преступления против собственности. Помимо этого, учредителями не могут быть лица, которые были учредителями или директорами организаций, с даты исключения которой из ЕГР прошло менее года, а также лица, бывшие участниками лица, гос. регистрация которого была признана недействительной.

Согласие собственника жилья на регистрацию ООО

При регистрации ООО на домашний адрес необходимо вместе с другими документами представить копию свидетельства о праве собственности на жилое помещение, а также согласие собственника. Об этом ВАС РФ в вышеуказанном Постановлении указывает особо: «В то же время регистрация по адресу жилого объекта недвижимости допустима только в тех случаях, когда собственник объекта дал на это согласие». Если свидетельство о праве собственности не выдавалось, вместо него предоставляется выписка из ЕГРН.

Гарантийное письмо на регистрацию ООО собственник квартиры не выдает, т.к. этот документ оформляют только собственники нежилых помещений, и он служит гарантией заключения договора аренды с обществом после его государственной регистрации.

Согласие собственника квартиры на регистрацию ООО составляется в свободной форме. В согласии собственник должен подтвердить, что не возражает против регистрации ООО по месту жительства учредителя или директора и ведении им по этому адресу предпринимательской деятельности.

Чтобы организовать юридический адрес в неприватизированной квартире, тоже надо будет получить согласие собственника квартиры (государственного или муниципального органа). Не всегда его удается получить, поэтому в неприватизированном жилье регистрация ООО на домашний адрес учредителя может не состояться. Если речь идёт об ипотечном жилье, для регистрации ООО в квартире понадобится согласие банка.

Пишите письма на почтовый ящик

Предложение Министерства — регистрация ООО на обычный почтовый ящик в отделении «Почты России». Структура, хоть и критикуемая, зато государственная и имеющая максимальное присутствие на территории РФ.

Выбор конкретного отделения «Почты России» определяется не по желанию заявителя, а по месту жительства физического лица или месту нахождения юридического лица, принявших решение ‎об учреждении ООО. Кроме того, заявитель-физлицо должен пройти регистрацию в системе ЕСИА.

Далее корреспонденция для ООО может доставляться как в электронном виде, так и на бумажных носителях. Ну а постановка на налоговый учёт и прочие действия, требующие привязки к конкретному адресу, будут происходить на территории, которую обслуживает почтовое отделение.

Пока что ФНС, на которую возложены функции по регистрации бизнеса, эти инициативы не комментирует. Но если и ждать реальных подвижек в этой сфере, то только после изменения многих нормативно-правовых актов, начиная с ГК РФ и закона «Об ООО». Ведь норма о том, что юридический адрес – это место нахождения руководителя, остаётся в силе. И если её не поменять, проблема адреса ООО не разрешится.

Бесплатный онлайн-сервис

Подготовить документы для регистрации ООО самостоятельно и подать их онлайн в ФНС можно бесплатно в нашем сервисе. Регистрация компании происходит с помощью наших партнёров из банка Точка. Это выбор уже десятков тысяч пользователей, которые смогли успешно открыть ООО. Программу не надо скачивать и устанавливать на компьютере, просто регистрируйтесь в личном кабинете и заполняйте нужные поля.

Всё, что требуется для успешной регистрации – пошагово указать данные учредителей, размер уставного капитала и юридический адрес ООО. Онлайн-сервис 1С-Старт разработан для непрофессиональных регистраторов, поэтому в нём предусмотрены подсказки на полях, подробные инструкции и помощь технической поддержки. Если в процессе подготовки возникнут трудности, вы можете обратиться за бесплатной профессиональной консультацией. Начните заполнять документы уже сейчас. 

Подача заявления Р11001 на сайте ФНС

Заявление на регистрацию ООО (форма Р11001) можно заполнить в специальном софте налоговой службы. Цифровая подпись для этого не нужна, но в отличие от сервиса 1С-Старт, здесь нельзя подготовить устав, решение о создании общества, гарантийное письмо. Заполнить Р11001 достаточно просто, но остальные бумаги придётся разработать самостоятельно, а затем лично подать в регистрирующий орган.

После подачи заявки таким образом у вас будет только три рабочих дня для визита в налоговую. Если не уложитесь в отведенный срок, заявка аннулируется. Госпошлина при этом не возвращается.

Мы сравнили в таблице способы, позволяющие осуществить регистрацию юридического лица в интернете, указав плюсы и минусы каждого.

Платные варианты привлекательны тем, что не требуют изучения процедуры подготовки документов. С другой стороны, после создания организации вам придется взаимодействовать с разными государственными органами. Опыт личного общения с чиновниками заменить ничем нельзя, поэтому мы советуем начинающим бизнесменам пройти этот путь самостоятельно.

Что даёт статус ИП

С одной стороны ИП после регистрации участвует в хозяйственной деятельности, но не образует субъекта.

Граждане, получившие статус ИП, приобретают некоторые преимущества:

1. Главное право – это возможность вести предпринимательскую деятельность, но не всю, например, запрещено реализовывать алкоголь или заниматься частной охраной.
2. Чтобы зарегистрироваться, не обязательно иметь печать и расчётный счёт.
3. Не разделяется имущество человека на не участвующее и участвующее в хозяйственной деятельности ИП. То есть предпринимателю разрешено пользоваться частным автомобилем с целью дохода бизнеса, но, если перед кредиторами обязанности не будут исполняться, все имущество может быть конфисковано в счёт уплаты налогов.
4. Бизнесмен обязан выплачивать налоги и взносы в Пенсионный Фонд Российской Федерации.
5. Но ИП освобождаются от уплаты налогов на доходность физического лица.
6. Если в ИП работают сотрудники, то за них необходимо вносить взносы в соответствующие фонды, а сам работодатель выступает как страховой и налоговый агент.
7. Возможность совмещать ИП с иными формами взаимоотношений как физическое лицо.
8. Значительная разница в штрафах, которые накладываются на юридическое лицо и ИП.
9. Если речь идёт о судебном разбирательстве, то необходимо определить в качестве кого действовал человек на момент совершения правонарушения – физическое лицо или как ИП. Таким образом, дело будет передано в суд общей юрисдикции или в арбитражный.
10. Бизнесмены вправе распоряжаться доходами по своему усмотрению, но совершать расчёты по договорам.

Большинство бизнесменов волнует вопрос – за сколько дней можно открыть ИП? Это занимает от недели до двух, здесь все зависит от правильности заполнения документов.

О первом собрании учредителей

Первое собрание — обязательный шаг

Перед подачей документов в налоговый орган учредителям необходимо будет провести свое первое официальное собрание. Именно здесь им предстоит решить основные ключевые вопросы, связанные с регистрацией ООО.

В частности, на собрании составляется Протокол, фиксирующий решение о создании Общества с ограниченной ответственностью, наименование, юридический адрес и полный список учредителей будущей организации, а также данные о ее уставном капитале.

Тогда же формируется Учредительный договор и Устав компании, а также решается вопрос о назначении директора будущего ООО. По закону директором ООО может стать как один из учредителей предприятия, так и наемный работник со стороны.

В любом случае вам придется оформить соответствующий приказ о назначении сотрудника, а также составить трудовой договор. К слову, именно директор компании обязуется затем привести все документы, необходимые для регистрации юридического лица, в соответствующий текущему законодательству вид.

Подаем документы в ИМНС / ФСЗН / Белгосстрах / органы статистики

Необходимо составить и отправить информационные письма, где Вы сообщает местонахождения общества, данные директора и полное название фирмы с датой регистрации. Все это составляется на фирменном бланке и отправляется в ИМНС, ФСЗН, Белгосстрах и в статистику заказными письмами. Также фирма должна получить ЭЦП в органах ФСЗН и оформить электронное декларирование в Удостоверяющем центре РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам».

Дополнительно, в ИМНС Вам нужно узнать своего инспектора и предоставить ему пакет документов, куда будет входить:

1. Копия устава
2. Копия свидетельства о регистрации
3. Копия паспорта директора
4. Копия приказа о назначении директора
5. Копия решения учредителя (если учредителей 2 и более, то протокол собрания учредителей)
6. Копия договора аренды
7. Копия договора на оказание бухгалтерских услуг
8. Копия свидетельства о регистрации бухгалтерской компании
9. Копия приказа о назначении ответственного за ведение бухгалтерского учета
10. Копия паспорта бухгалтера

Все документы должны быть заверены директором ООО.

Шаг 5. Внесите уставный капитал

Не так давно внесение 50% уставного капитала до регистрации ООО было необходимым условием. Однако, если дата создания вашей компании – 2021 год, то оплатить свою долю участники должны в течение четырех месяцев после создания фирмы.

Что будет, если необходимая сумма не будет внесена в этот срок? Закон не устанавливает в этом случае штрафов или других санкций, но пени за просрочку при оплате долей могут быть предусмотрены в договоре об учреждении самими учредителями. Кроме того, если по итогам года активы общества меньше, чем заявленный при регистрации уставный капитал, то оно может быть принудительно ликвидировано по инициативе ИФНС.

Что делать после регистрации ООО, если минимальный уставный капитал в 10 000 рублей не дает возможности начать вести реальную деятельность? Учредитель может дополнительно выдать своей компании беспроцентный денежный заём. После раскрутки бизнеса эти деньги вернутся к учредителю, потому что остаются его собственностью. Учитывайте только, что эта одолженная сумма не увеличивает номинальную долю в УК, и дивиденды на нее не начисляются.

Место государственной регистрации ООО

Закон определяет однозначно: государственная регистрация ООО осуществляется по месту нахождения единственного исполнительного органа (ЕИО). За подробностями обращайтесь к п. 2 ст. 54 Гражданского кодекса РФ, п. 2 ст. 4 ФЗ № 14-ФЗ, а также п. 2 ст. 8 ФЗ № 129-ФЗ. Под ЕИО в данном случае подразумевается руководитель общества, а если таковой отсутствует, его замещает другой орган или лицо, которое вправе действовать от имени юрлица без доверенности.

Если учредители ООО проживают в разных городах, но планируют вести совместный бизнес, логично, что место регистрации ООО — там, где будет располагаться офис компании. Как вариант: у партнёров есть возможность зарегистрировать ООО по домашнему адресу руководителя, но об этом чуть позже.

Инициируя процедуру регистрации ООО по месту аренды офиса, следует быть готовыми к тому, что в регистрирующем органе потребуют документально подтвердить юридический адрес. Это является частью общей проверки достоверности информации, содержащейся в представленных документах. Подтверждением достоверности юридического адреса в общем случае выступает гарантийное письмо от собственника или арендодателя помещения. Гарантийное письмо на юридический адрес не входит в перечень регистрационных документов, однако на практике его запрашивают в большинстве случаев при регистрации ООО.

Перечислим адреса, которые не годятся в качестве места регистрации ООО:

• несуществующий адрес;
• адрес массовой регистрации юридических лиц, то есть адрес, по которому регистрируют далеко не первую компанию и все субъекты предпринимательской деятельности вряд ли физически могут там сосуществовать;
• адрес помещения, которое используется иным юридическим лицом, не имеющим права передавать его в субаренду;
• адрес, по которому находится разрушенное строение;
• адрес, который выступает условным почтовым адресом строящегося объекта;
• адрес, на который нельзя регистрировать коммерческие организации (адрес воинской части, госорганы и т. п.).

Список не полон, ФНС вполне может признать юридический адрес недостоверным по другим соображениям, поэтому гарантийное письмо подготовить необходимо. Весьма вероятно, что этот документ избавит заявителя от судебных разбирательств по поводу безосновательного отказа в регистрации ООО.

Итак, вместе с заявлением на регистрацию ООО, уставом общества и квитанцией об оплате госпошлины в размере 4000 рублей необходимо представить в регистрирующий орган гарантийное письмо на юридический адрес, приложив к нему копию свидетельства о собственности на объект недвижимости

Важно, чтобы в гарантийном письме был правильно указан номер телефона собственника, и чтобы тот был готов принять звонок из ФНС

Кстати, собственник помещения, который подписал гарантийное письмо, не обязан в итоге заключать с ООО договор аренды, и наоборот, руководитель компании не обязан вступать с ним в договорные отношения. Гарантийное письмо подтверждает исключительно факт согласия собственника на то, что по адресу принадлежащего ему объекта недвижимости будет зарегистрирован предпринимательский субъект. Если впоследствии ООО не арендует помещение по адресу, который был заявлен юридическим, нужно будет в установленном порядке сообщить об изменении юридического адреса в налоговую, чтобы информация в ЕГРЮЛ была актуализирована.