Методы отражения выручки от реализации
Содержание:
- Расходы
- Метод начисления
- Расходы, уменьшающие выручку от реализации в текущем месяце, рассчитайте по формуле:
- Стоимость остатков готовой продукции на складе на конец месяца рассчитайте по формуле:
- Стоимость отгруженной, но не реализованной продукции на конец месяца определите по формуле:
- Кассовый метод
- Поэтапные работы
- Учет выручки от продажи готовой продукции: проводки и налоги
- Создание и заполнение в 1С документа продажи услуг и товаров
- Факторы изменения
- Прибыль от реализованных товаров
- Реализация товара: проводки
- Анализ выручки по контрагентам
- Расчет выручки
- Бухучет: право собственности к покупателю не перешло
- Определение показателей от сбыта
- Порядок формирования и использования выручки от реализации
- Отражения в бухгалтерском учете
- Удобная аналитика для руководства предприятия
- С чем корреспондирует по Плану?
- Анализ выручки по контрагентам
- Услуги в 1С 8.3
Расходы
Метод начисления
Если организация использует метод начисления, то нужно дополнительно учитывать деление расходов на прямые и косвенные (ст. 318 НК).
Расходы, уменьшающие выручку от реализации в текущем месяце, рассчитайте по формуле:
Расходы, уменьшающие выручку от реализации в текущем месяце | = | Косвенные расходы, связанные с производством и реализацией | + | Прямые расходы, связанные с производством и реализацией | – | Стоимость остатков незавершенного производства на конец месяца | – | Стоимость остатков готовой продукции на складе на конец месяца | – | Стоимость отгруженной, но не реализованной продукции на конец месяца |
Чтобы определить стоимость остатков готовой продукции на складе на конец месяца, воспользуйтесь следующей методикой.
Стоимость остатков готовой продукции на складе на конец месяца рассчитайте по формуле:
Стоимость остатков готовой продукции на складе на конец месяца | = | Остаток готовой продукции на складе на конец месяца (в коли-чественном выражении) | Остаток готовой продукции на складе на начало месяца (в количественном выражении) | + | Количество выпущенной в течение месяца продукции | × | Стоимость готовой продукции на начало месяца | + | Прямые расходы, осуществленные в текущем месяце (с учетом стоимости незавершенного производства на начало месяца) | – | Стоимость остатков незавершенного производства на конец месяца |
Чтобы определить стоимость отгруженной, но не реализованной продукции на конец месяца, воспользуйтесь следующим алгоритмом.
Стоимость отгруженной, но не реализованной продукции на конец месяца определите по формуле:
Стоимость отгруженной, но не реализованной продукции на конец месяца | = | Количество отгруженной, но не реализованной продукции на конец месяца (на основании данных первичных документов) | Количество отгруженной продукции | × | Стоимость отгруженной, но не реализованной продукции на начало месяца | + | Прямые расходы, приходящиеся на продукцию, отгруженную в текущем месяце |
Кассовый метод
Если организация использует кассовый метод, то выручку от реализации уменьшат все расходы, по которым выполнены условия признания их в налоговой базе (см. Как при расчете налога на прибыль учитывать доходы и расходы кассовым методом) (п. 3 ст. 273 НК).
Поэтапные работы
Когда по договору исполнитель сдает работы поэтапно, распределите прямые расходы на незавершенное производство и выполненные работы. Порядок определите самостоятельно и закрепите в учетной политике. В конце каждого этапа признавайте часть расходов, которая к нему относится. Делайте это в том периоде, когда стороны подписали акт приемки-сдачи этапа выполненных работ.
Учет выручки от продажи готовой продукции: проводки и налоги
К счету90 «Продажи» открываются следующие субсчета:
90-1 «Выручка»;
90-2 «Себестоимость продаж»;
90-3 «Налог на добавленную стоимость»;
90-4 «Акцизы»;
90-9 «Прибыль/убыток от продаж».
Записи по субсчетам производятся накопительно в течение года. Ежемесячно на основании записей по субсчетам определяется финансовый результат от продажи продукции за отчетный месяц следующим образом:
Оборот Ксч.90-1 – Оборот Дсч.90-2,3,4 = = ( + )прибыль/(–)убыток. (13.3)
Полученный результат ежемесячно отражается на субсчете 90-9 записью:
– Дт сч.90-9 «Прибыль от продаж» Кт сч. 99 «Прибыли и убытки» (прибыль);
– Дт сч.99 «Прибыли и убытки» Кт сч. 90-9 «Убыток от продаж» (убыток).
После этих записей синтетический счет 90 «Продажи» на конец отчетного периода (месяца) сальдо не имеет, в то время как все его субсчета имеют конечное сальдо. Закрытие субсчетов производится внутренними записями в конце года при реформации баланса.
В бухгалтерском учете продажа продукции отражается по-разному в зависимости от признания или непризнания выручки от продажи.
В соответствии с ПБУ 9/99 «Доходы организации» выручка как доход от продажи признается в бухгалтерском учете при выполнении следующих условий:
– существует право на получение выручки, подтвержденное договором или иным документом;
– сумма выручки может быть определена;
– имеется уверенность, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации;
– право собственности на продукцию перешло к покупателю или работа принята заказчиком;
– расходы, связанные с получением дохода, могут быть определены.
При признании выручки в бухгалтерском учете отгруженная покупателю продукция считается проданной, и в учете на счете 90 «Продажи» отражаются доход от продажи (выручка), расходы, связанные с продажей (себестоимость продукции, расходы на продажу, НДС) и выявляется финансовый результат от продажи.
При невыполнении хотя бы одного из этих условий, выручка не может быть признана в бухгалтерском учете, и отгруженная покупателю продукция не считается проданной и должна учитываться по дебету счета 45 «Товары отгруженные». На этом счете продукция учитывается до момента признания выручки в бухгалтерском учете. С наступлением этого момента отгруженная продукция считается проданной и списывается записью:
Дт сч. 90-2 «Продажи» Кт сч. 45 «Товары отгруженные».
Продажа продукции отражается бухгалтерскими записями, представленными в табл. 13.4.
Таблица 13.4
Операции по учету продажи продукции
№ п/п |
Содержание операции |
Дебет счета |
Кредит счета |
Оценка, руб. |
Выполняются условия признания выручки в бухгалтерском учете |
||||
1 |
Отгружена продукция покупателю, признана выручка |
62 |
90-1 |
Выручка, в том числе НДС |
2 |
Списана фактическая производственная себестоимость проданной продукции |
90-2 |
43 |
Фактическая себестоимость продукции |
3 |
Начислен НДС от продажной стоимости продукции |
90-3 |
68-2 |
НДС |
4 |
Списаны расходы на продажу |
90-2 |
44 |
Расходы на продажу |
5 |
Отражен финансовый результат от продажи продукции: – прибыль – убыток |
90-9 99 |
99 90-9 |
Доходы от продажи минус расходы |
6 |
Поступили на расчетный счет денежные средства от покупателя за проданную продукцию |
51 |
62 |
Выручка, в т.ч. НДС |
Не выполняются условия признания выручки в бухгалтерском учете |
||||
1 |
Отгружена покупателям готовая продукция |
45 |
43 |
Фактическая себестоимость продукции |
2 |
Поступили на расчетный счет денежные средства от покупателя за проданную продукцию (право собственности перешло к покупателю) |
51 |
62 |
Договорная стоимость продукции |
3 |
Признана выручка от продажи продукции |
62 |
90-1 |
Выручка (в том числе НДС) |
4 |
Списана себестоимость проданной продукции |
90-2 |
45 |
Фактическая себестоимость продукции |
5 |
Начислен НДС от продажной стоимости продукции |
90-3 |
68 |
НДС |
6 |
Списаны расходы на продажу |
90-2 |
44 |
Расходы на продажу |
7 |
Отражен финансовый результат от продажи продукции: – прибыль – убыток |
90-9 99 |
99 90-9 |
Доходы от продажи минус расходы |
Создание и заполнение в 1С документа продажи услуг и товаров
Откроется окно нового документа 1С Бухгалтерии. Приступим к его заполнению:
Обязательные поля для заполнения, как правило, подчеркнуты красным пунктиром. Нетрудно догадаться, что в первую очередь необходимо указать:
- Организацию
- Контрагента
- Склад
- Тип цен
Тип цен задает, по какой цене будет продаваться товар. Если тип цен указан в договоре контрагента, он установится автоматически (из установленных ранее значений в документах Установки цен номенклатуры). Если тип цен не указан и у ответственного за заполнение документа есть права на редактирование цен продаж, цена во время оформления табличной части указывается вручную.
Замечу, что если в программе 1С 8.3 ведется учет только по одной организации, поле «Организация» заполнять не нужно, его просто не будет видно. То же касается и склада.
Необходимые реквизиты в шапке документа мы указали, перейдем к заполнению табличной части.
Можно воспользоваться кнопкой «Добавить» и заполнять документ построчно. Но в этом случае мы не будем видеть остаток товара на складе. Для удобства набора товаров в табличную часть нажмем кнопку «Подбор»:
Откроется окно «Подбор номенклатуры», где мы видим остаток товара и можем смело его выбирать. При выборе той или иной строки программа запросит количество и цену (если не выбран тип цен) выбранного товара.
В нижней части окна отражаются выбранные и готовые к переносу в документ позиции. После того как все нужные позиции выбраны, нажимаем «Перенести в документ».
Теперь добавим в документ услугу. Услуги выбираются на закладке «Услуги». Перейдем в нее и также нажмем кнопку «Подбор». Я выбрал позицию «Доставка», указал количество, стоимость и перенес в документ.
Для оказания одной услуги множеству контрагентов удобно оформлять одним документом — Оказание услуг. Это может быть особенно полезно для предприятий, который оказывают периодические «абонентские услуги»: например, в сфере ЖКХ.
Вот, что у меня получилось:
Теперь документ можно провести. При проведении сформируются проводки, которые отразят факт реализации товара в бухгалтерском учете.
Факторы изменения
Выручка от реализации продукции – является основным источником денежных средств и формирование собственных финансовых ресурсов на действующих предприятиях.Понятие “доход от продаж и методов определения момента реализации” имеют важное значение для расчета финансовых показателей.В отечественной практике существует два метода определения момента реализации:для судоходства – начислению;оплаты – кассовый метод. (Доход определяется после получения денег наличными или на банковский счет организации
Этот метод используется для целей налогообложения малого бизнеса.Все организации, за исключением небольшой, следует использовать метод начисленийа также учитывать доходы от реализации продукции после отгрузки продукции, товаров, работ и услуг.Доход считается и поэтапной оплаты работы, выполняемой с длительным производственным циклом, как только доступных стадий в секторах строительства, научно – исследования и разработки – проектные работы.Малые предприятия могут быть отражены в учете выручки от продаж в объеме его платежа. Это организации, которые имеют дату определения дохода (скорость реализации), в среднем за предыдущие четыре квартала, суммарная выручка от реализации товаров (работ, услуг), за исключением налога на добавленную стоимость не превышала один миллион рублей для каждого четверть.
Прибыль от реализованных товаров
Вырученным доходом от продажи товаров и услуг является та сумма денежных средств, которую организация получает в результате продажи тех товаров приобретенных с целью перепродажи либо от самостоятельно изготовленной продукции.
Помимо продукции предприятия, товаров на перепродажу и услуг, также реализуются и имущественные права.
Следует также учитывать, что вырученный доход учитывается без акцизов и НДС (т.е. нетто-выручка) как в натуральном, так и в денежном своем эквиваленте.
Прибыль от продажи продукции – эта та разница, которая образуется между затратами на реализацию (издержками обращения) и валовым доходом. Прибыль от реализации продукции – это основной результирующий показатель хоз.деятельности предприятия.
Реализация товара: проводки
Любая российская компания обязана организовать достоверный учет всех фактов хозяйственной деятельности, особенно в части операций по реализации товаров и услуг. О том, какими бухгалтерскими записями отражать такие операции, расскажем в нашей статье.
В соответствии с действующими ПБУ, бухпроводки по реализации товаров, работ или услуг следует отражать в корреспонденции со счетом 90 «Продажи». Так как реализационный процесс является многоэтапным и затрагивает не только доходные показатели бухучета, но и расходные, к данному бухсчету целесообразно создавать отдельные субсчета:
- 90-1 «Выручка продаж/реализации»;
- 90-2 «Себестоимость продаж»;
- 90-3 «НДС»;
- 90-4 «Акцизы»;
- 90-9 «Прибыль/убыток от продаж».
Допустимо открытие специальных субсчетов, которые необходимы для детализации бухгалтерского учета в зависимости от специфики деятельности компании.
Также по счету 90 для эффективного контроля, анализа и управления преимущественно создать аналитический учет в разрезе видов реализуемой продукции и услуг.
Такая детализация позволит контролировать прибыльность и убыточность в разрезе каждой номенклатуры.
Работа с бухсчетом продаж организуется следующим образом:
- В течение одного отчетного месяца показатели аккумулируются на открытых субсчетах (90-1, 90-2, 90-3 и т. д.).
- По итогам месяца кредитовые обороты субсчета 90-1 «Выручка» сравниваются с суммарными дебетовыми оборотами по субсчетам 90-2 «Себестоимость», 90-3 «НДС» и другими при наличии показателей.
- Затем результаты отражаются на субсчете 90-9. Если показатели выручки превысили затраты предприятия на себестоимость продукции и налоги, то формируется прибыль, в противном случае — убыток.
Бухпроводки по реализации услуг
В учете операций по реализации работ или услуг имеются свои нюансы. Так, например, моментом признания услуг считается день ее фактического выполнения (оказания). Причем затраты, связанные с оказанием каких-либо услуг собираются на счете 20 «Основное производство» и счетах прочих производств 23, 29, а затем списываются на 90 счет без формирования промежуточных записей на счетах 41, 44.
Операция | Дебет | Кредит |
Выручка от оказанных услуг отражена в учете | 62 | 90-1 |
Списана себестоимость услуги | 90-2 | 20, 23, 29 |
Начислен НДС на стоимость оказанных услуг | 90-3 | 68 |
Списаны затраты, связанные с продажами | 90-5 | 44 |
На расчетный счет поступила оплата | 51 | 62 |
Оформляем корректировку реализации, проводки
Нередко в деятельности компаний встречаются такие ситуации, при которых необходимо сделать корректировку операций по продажам прошлых периодов. К примеру:
- покупатель затребовал снизить цену из-за выявления несоответствий характеристик уже отгруженного и оплаченного товара;
- осуществлен возврат некачественной или бракованной продукции прошлых месяцев;
- выявлены неточности и ошибки в учете, допущенные по вине ответственных лиц;
- компании договорились о предоставлении дополнительных скидок после оплаты и отгрузки ТМЦ, оказания услуг;
- не оговоренные договором скидки были предоставлены по ошибке менеджеров.
В таких случаях бухгалтеру следует составить специальные бухгалтерские записи. Причем исправления следует вносить, учитывая результат реализации. То есть при корректировке в сторону увеличения вносятся записи доначисления, аналогичные указанным выше, а если производится корректировка в сторону уменьшения, то будет иной порядок.
Корректировка реализации в сторону уменьшения, проводки
Покажем на примере. ООО «Весна» оказало услуги по ремонту на сумму 236 000 руб., в том числе НДС 36 000 руб. в декабре 2017 года. В марте 2020 года заказчик обнаружил, что часть работ не выполнена на сумму 18 000 рублей, в том числе НДС 2746 рублей. Заказчик выступил с требованием вернуть деньги.
Операция | Дебет | Кредит | Сумма, руб. |
Декабрь 2017 года | |||
Отражена выручка от оказания ремонтных работ | 62 | 90-1 | 236 000 |
Начислен НДС | 90-3 | 68 | 36 000 |
Поступила оплата от заказчика на расчетный счет | 51 | 62 | 236 000 |
Корректировка, март 2020 года | |||
Отражено уменьшение выручки от реализации | 91-2 | 62 | 15 254 |
Отражен НДС к уменьшению | 68 | 62 | 2746 |
Средства за невыполненные работы перечислены заказчику | 62 | 51 | 18 000 |
Анализ выручки по контрагентам
Анализ продаж позволит увидеть наличный розничный приход, поступление по платежным картам, оплату по договорам. Определит самых прибыльных контрагентов. Необходимо перейти в раздел «Продажи по контрагентам», выставить временной промежуток, выбрать организацию и нажать кнопку «Показать настройки».
На вкладке «Показатели выбрать «количество» и/или «сумма». На вкладке «Группировка» через кнопку добавить и проставление «галочек» выбрать нужные разрезы:
- договор,
- документ,
- контрагент,
- номенклатура,
- номенклатурная группа,
- организация.
В остальных вкладках настроить отбор, добавить поля, сортировку или выбрать оформление.
Затем нажать «Сформировать».
Соответственно, на графиках можно увидеть лидирующих покупателей по сумме или по количеству. Оценить объемы заказов, а, следовательно, и потенциальную выручку, по каждому предприятию
Обратите внимание, суммы указаны с НДС
Ниже под графиками представлена таблица с данными по каждому контрагенту по количеству и сумме помесячно и итого по всем покупателям.
Соответственно, можно определить сезонность продаж – месяцы, когда отгрузка была максимальной и/или минимальной. Эти данные позволяют планировать продажи. Также нужно понимать, что в отчете не отражаются показатели 91 сч.
Форма «Продажи по контрагентам (по оплатам)» показывает в тех же самых разрезах оплаты покупателей – выручку. Также помесячно и по 5 топовым организациям.
Форма «Сравнение продаж по контрагентам» покажет как сами продажи в количественном и суммовом учете, так и отразит рост или падение в процентном выражении.
Это позволит менеджерам компании провести соответствующие переговоры с покупателями. Найти более интересные условия для них. И в перспективе увеличить барыш за счет роста объемов реализации.
Расчет выручки
Чтобы рассчитать выручку от реализации, определите стоимость товаров (работ, услуг, имущественных прав), передаваемых покупателю. Под этой стоимостью понимается цена, которая согласована сторонами сделки (договорная цена) (п. 1 ст. 105.3 и п. 1 ст. 105.14 НК РФ).
При совершении контролируемых сделок договорные цены (для целей налогообложения) должны соответствовать рыночному уровню (п. 2 и 3 ст. 105.3 НК РФ). Если это условие не выполняется, по итогам специальной проверки представители налоговой службы вправе пересчитать налог на прибыль и начислить пени (п. 5 ст. 105.3 НК РФ).
Совет: организациям – участникам контролируемых сделок целесообразно не ждать проведения специальных проверок, а самостоятельно сопоставлять применяемые договорные цены с рыночным уровнем. Если рыночная цена отличается от цены реализации, при расчете налога на прибыль нужно рассчитать выручку исходя из рыночных цен.
Бухучет: право собственности к покупателю не перешло
Отгруженную продукцию учитывайте на счете 45 «Товары отгруженные»:
по фактической себестоимости – если готовую продукцию организация учитывает на счете 43 «Готовая родукция» по фактической себестоимости;
по нормативной себестоимости – если продукция учитывается на счете 43 «Готовая продукция» по нормативной себестоимости, а фактические затраты на ее производство отражаются на счете 40 «Выпуск продукции».
Бухучет отгруженной продукции ведите на основании первичных учетных документов, представленных покупателю (ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). При передаче (отгрузке) продукции делайте проводку:
Дебет 45 Кредит 43 – передана покупателю готовая продукция.
Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов (счета 43, 45).
Чтобы определить стоимость готовой продукции, которую нужно отразить по кредиту счета 43, используйте один из способов оценки:
по себестоимости каждой единицы запасов;
ФИФО;
по средней себестоимости.
Выбор метода оценки стоимости реализуемой готовой продукции закрепите в учетной политике для целей бухучета. Об этом сказано в пункте 16 ПБУ 5/01, пункте 73 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н, и письме Минфина России от 16 ноября 2004 г. № 07-05-14/298.
Если организация, которая отгружает продукцию, является плательщиком НДС, в момент отгрузки (передачи) продукции покупателю начислите НДС (п. 3 ст. 38 НК РФ). Сумму начисленного налога отразите в бухучете так:
Дебет 76 субсчет «НДС по продукции, право собственности на которую переходит к покупателю в особом порядке» Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС» – начислен НДС, подлежащий уплате в бюджет по отгруженной продукции, право собственности на которую переходит к покупателю в особом порядке.
Подробнее об этом см. .
После того как право собственности на отгруженную продукцию перейдет к покупателю, в учете отразите выручку от реализации. В этот же момент спишите в расходы стоимость проданной продукции и расходы на продажу (подп. «г» п. 12 ПБУ 9/99, п. 211 и 212 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н, п. 7 и 9 ПБУ 10/99).
Выручку от реализации отражайте следующим образом.
Если организация продала готовую продукцию за наличный расчет, в учете сделайте следующую проводку:
Дебет 50 Кредит 90-1 – отражена выручка за проданную за наличный расчет готовую продукцию.
Если организация продала готовую продукцию за безналичный расчет, сделайте следующую проводку:
Дебет 62 Кредит 90-1 – отражена выручка за проданную за безналичный расчет готовую продукцию.
Порядок отражения в бухучете реализации готовой продукции при оплате банковской картой аналогичен порядку отражения таких операций при продаже товаров. Подробнее об этом см. Как отразить в бухгалтерском учете продажу товаров в розницу.
Стоимость проданной продукции списывайте в расходы в порядке, который зависит от того, как учитывается в организации готовая продукция: по фактической себестоимости или по нормативной.
Если готовая продукция , ее отразите в расходах такой проводкой:
Дебет 90-2 Кредит 45 – учтена в составе расходов фактическая себестоимость реализованной готовой продукции.
Если готовая продукция , отразите ее в расходах такой проводкой:
Дебет 90-2 Кредит 45 – учтена в составе расходов нормативная себестоимость реализованной готовой продукции.
Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов.
О том, как отразить в составе затрат расходы на продажу, см. Как отразить в учете расходы на продажу готовой продукции (работ, услуг).
Одновременно с признанием выручки и затрат отразите в составе расходов сумму предъявленного покупателю НДС:
Дебет 90-3 Кредит 76 субсчет «НДС по продукции, право собственности на которую переходит к покупателю в особом порядке» – начислен НДС по отгруженной продукции.
Об этом сказано в пунктах 203, 206 и 212 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н, пунктах 7 и 9 ПБУ 10/99 и Инструкции к плану счетов.
Подробнее об этом см. .
Готовая продукция, как правило, реализуется в таре. О том, как ее учитывать при реализации продукции, см. Как отразить в учете операции с тарой при реализации собственной продукции.
Определение показателей от сбыта
Товаров
Выручка – объем денежных средств, полученных от продажи товаров, как собственного производства, так и приобретаемых для перепродажи.
Прибыль от реализации – это величина, представляющая собой разницу между выручкой, полученной от реализации основной деятельности, и себестоимости реализованных товаров, коммерческих и управленческих расходов.
Работ
Выручка – объем денежных средств, полученный от выполнения организацией работ, представляет собой объем выполненных работ умноженный на тариф.
Прибыль от реализации– сумма денежных средств, полученных от выполнения работ, за вычетом полной себестоимости работ.
Услуг
Выручка – объем денежных средств, полученных организацией от выполнения услуг, представляет собой объем выполненных организацией услуг умноженный на тариф.
Прибыль от реализации – сумма денежных средств, полученных от оказания услуг, за вычетом полной себестоимости оказанных услуг.
Основных средств
Выручка – сумма денежных средств, полученных при продаже объектов основных средств.
Прибыль – это сумма полученных денежных средств от продажи основных средств за вычетом расходов на продажу этих средств и их остаточной стоимостью.
Основными средствами могут быть здания, сооружения, оборудование, машины, транспортные средства, инструменты, приборы, то есть все то имущество, которое используется предприятием в процессе реализации продукции или услуг.
Порядок формирования и использования выручки от реализации
Выручка от реализации продукции — это сумма денежных средств, поступивших на расчетный счет предприятия за реализованную потребителям продукцию, выполненные работы и оказанные услуги.
Своевременное поступление выручки — очень важный момент в хозяйственной деятельности предприятия.
Во-первых, процесс кругооборота средств предприятия заканчивается реализацией продукции и поступлением выручки, что означает восстановление затраченных на производство денежных средств и создание необходимых условий для возобновления следующего кругооборота.
Во-вторых, выручка от реализации продукции является основным регулярным источником для предприятия по удельному весу всех возможных поступлений средств.
Значение выручки в деятельности организации выражается в следующем:
- Выручка служит основным показателем результативности работы предприятия.
- От своевременности поступления выручки зависят финансовая устойчивость предприятия, состояние его оборотных средств, размер прибыли, своевременность расчетов с бюджетом, внебюджетными фондами, банками, поставщиками, работниками предприятия.
- За счет выручки от реализации предприятия покрывают свои текущие затраты на производство и реализацию продукции и формируют прибыль. Несвоевременное поступление выручки приводит к задержке расчетов, штрафам и санкциям, что в конечном итоге означает не только потерю прибыли, но и перебои в работе и остановку производства.
Разделяют выручку, которая формируется в бухгалтерском учете, и выручку, формируемую в целях налогообложения. Эти два понятия, как правило, не совпадают по величине и по своему экономическому содержанию.
В бухгалтерском учете выручка всегда устанавливается по отгрузке продукции и по предъявлению покупателю расчетных документов.
В соответствии с главой 25 Налогового кодекса РФ выручку от реализации продукции (работ, услуг) в целях налогообложения рассчитывают одним из следующих методов:
1) методом начисления — по мере отгрузки и предъявления покупателю расчетных документов; т.е. в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от фактического поступления денежных средств.
2) кассовым методом — по поступлению денежных средств на счета в банках, а при расчетах наличными деньгами — по поступлению денежных средств в кассу предприятия.
Организация имеет право использовать кассовый метод, если в среднем за предыдущие четыре квартала сумма выручки от реализации товаров (работ, услуг) без учета НДС не превысила 1 млн. руб. за каждый квартал.
Метод определения выручки от реализации продукции устанавливается предприятием самостоятельно и отражается в учетной политике.
Если поступление выручки на счет предприятия означает завершение кругооборота средств, то ее использование представляет собой начало нового кругооборота, а также стадию распределительного процесса.
На этой стадии формируется доходная база бюджета государства различных уровней, тем самым обеспечивая общегосударственные интересы, а также образуются собственные финансовые ресурсы предприятия. Направления распределения выручки показаны на рис. 11.1.
Рис. 11.1 Направления распределения выручки
Выручка используется в первую очередь для оплаты счетов поставщиков сырья, материалов, покупных полуфабрикатов, комплектующих и т.п.
Отражения в бухгалтерском учете
В бухгалтерском учете выручка определяется как поставки.
Если компания признает выручку от продаж после отгрузки продукции, товаров, работ и услуг, налоговые обязательства возникают независимо от факта получения денег от клиентов (должников). В таких случаях организация имеет право на создание резерва по сомнительным долгам, который создается из прибыли до налогообложения. Сомнительным долгом считается дебиторская задолженность, не обеспеченные гарантиями срока погашения которых истек.
Выбор метода признания выручки от продажи имеет большое значение для оценки финансового состояния организации (предприятия). При выборе начислений организации (предприятия) следует учитывать необходимость наличия оборотных средств для уплаты налогов еще до денег от клиентов принимаются. Метод денежных средств решает эту проблему, но не позволяет создать резерв по сомнительным долгам.
Размер выручки от продажи, равной общей стоимости, называется критическим объемом реализации. Если организация (компания) получит доходы меньше критического объема, то это приведет к потере доходов в размере, чтобы получить более критический объем продаж принесет компании прибыль. С помощью классификации затрат на постоянные и переменные, рассчитанные критического объема реализации. Вычислив средние переменные издержки (пер), фиксированные затраты (ПОС) и цену продукта (C), мы можем рассчитать критический объем реализации (СО) в соответствии с формулой
По доходам под влиянием таких факторов, как стоимость проданных товаров, продаж в натуральном выражении.
Выручка от учета реализации продукции рассчитывается следующим образом:
- в отпускных ценах с НДС и акциза – валовой выручки. Выраженный в учете кредита счета 90.
- отпускных цен без НДС и акциза – выручка за минусом. Форма №2
- в ценах, полученные для анализа с точки зрения факторов влияния на прибыль и доходы.
Удобная аналитика для руководства предприятия
Любому руководителю удобнее оценивать выручку, используя управленческие отчеты. Они располагаются в меню «Руководителю» в графе «Продажи».
В этом разделе представлена аналитика:
- по контрагентам, включая анализ оплат и продаж;
- по номенклатуре и номенклатурным группам;
- общая валовая прибыль;
Таким образом, можно выбрать любой из отчетов. Соответственно, в нем будет представлена информация из бухгалтерских отчетов, но более понятно для руководителя.
Во-первых, показатели в отчетах представлены в виде графиков и таблиц, что позволяет нагляднее оценить финансовое благосостояние компании.
Во-вторых, в отчетах зафиксирована первая пятерка лидеров по контрагентам или номенклатуре, что дает возможность сделать определенные выводы.
Разберемся в каждом отчете индивидуально.
С чем корреспондирует по Плану?
Сам счет 91 является активно-пассивным, выручка от прочей реализации отражается по кредиту счета, на субсчете 91.1 «Прочие доходы». Суммы доходов от реализации другого имущества отражаются по кредиту счета 91.1 в корреспонденции со счетом 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» или со счетом 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами».
Выручка отражается по кредиту счета 91.1 в полной сумме, предъявленной покупателю и отраженной в документах на реализацию (накладная, счет-фактура или УПД), независимо от факта оплаты.
Из отдельных публикаций на нашем сайте, посвященным выручке, вы сможете узнать как производится ее учет с НДС и без него, как отобразить и посмотреть месячную выручку в 1С, какие формулы применяются для расчета и как узнать ее годовой объем.
Анализ выручки по контрагентам
Анализируя продажи, можно определить наличный розничный приход, все финансовые поступления по платежным картам, результаты оплаты по договорам. Определить самых доходных контрагентов. Для этого нужно в разделе «Продажи по контрагентам», определить нужный период времени, выбрать фирму и нажать «Показать настройки».
В графе «Показатели» выбрать «количество» и/или «сумма». На вкладке «Группировки» выбрать нужные разделы:
- договор;
- документ;
- контрагент;
- номенклатура;
- номенклатурная группа;
- организация;
Затем нажать «Сформировать».
На имеющихся графиках можно определить покупателей-лидеров по сумме или общему количеству, оценить текущие объемы заказов и потенциальную сумму выручки по каждому производству
Обратите внимание, что все указанные суммы отражены с учетом НДС.. Под графиками представлена сводная таблица, отображающая данные по каждому контрагенту по сумме и количеству за определенный промежуток времени.
Под графиками представлена сводная таблица, отображающая данные по каждому контрагенту по сумме и количеству за определенный промежуток времени.
Таким способом можно определить сезонность продаж – периоды максимальной и минимальной отгрузки товара. С ее помощью возможно планирование продаж. Также нужно учитывать, что в отчете не представлены показатели по сч. 91.
Форма «Продажи по контрагентам (по оплатам)» фиксирует выручку от оплаты покупателей за каждый месяц и по 5 организациям-лидерам.
Форма «Сравнение продаж по контрагентам» отражает суммы и количество продаж, а также их рост и падение в процентах. Это позволит провести дополнительные переговоры менеджеров с клиентами, определить более интересные условия сотрудничества. И в перспективе значительно увеличить прибыль за счет увеличения объемов реализации.
Услуги в 1С 8.3
В программе 1С Бухгалтерия 8 3 услуги оформляются документом Реализация (акт, накладная) вид операции Услуги (Акт) в разделе Продажи – Продажи – Реализация (акты, накладные).
Оказание услуг в 1С
В шапке документа указывается:
Договор — документ, по которому ведутся расчеты с заказчиком, Вид договора — С покупателем.
В нашем примере расчеты ведутся в рублях, что отмечено в 1С в договоре услуг PDF. Поэтому в документе Реализация (акт, накладная) автоматически устанавливаются следующие субсчета для расчетов с покупателем:
- Счет учета расчетов с контрагентом — 62.01 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
- Счет учета расчетов по авансам — 62.02 «Расчеты по авансам полученным».
В табличной части указываются реализуемые услуги из справочника Номенклатура с Видом номенклатуры Услуга. PDF
Счета учета заполняются в документе автоматически, в зависимости от настроек в регистре Счета учета номенклатуры.
Узнать подробнее про установку счетов учета номенклатуры
- Счет доходов — 90.01.1 «Выручка по деятельности с основной системой налогообложения».
- Счет расходов — 90.02.1 «Себестоимость продаж по деятельности с основной системой налогообложения».
- Счет НДС — 90.03 «Налог на добавленную стоимость».
- Номенклатурные группы — номенклатурная группа, относящаяся к реализуемым услугам, выбирается из справочника Номенклатурные группы.
Услуги в 1с 8.3 — проводки:
- Дт 62.01 Кт 90.01.1 — выручка от реализации услуг: в БУ с учетом НДС;
- в НУ без учета НДС.
Дт 90.03 Кт 68.02 — начисление НДС.
Документальное оформление
Организация должна утвердить формы первичных документов, в т. ч. документа реализации услуг. В 1С используются следующие основные формы:
- Акт на оказание услуг PDF
- Универсальный передаточный документ PDF
Бланки можно распечатать по кнопке Печать – Акт на оказание услуг и Печать – Универсальный передаточный документ (УПД).
Рассмотреть другие печатные формы документа Реализация (акт, накладная)
Декларация по налогу на прибыль
В декларации по налогу на прибыль сумма выручки от реализации услуг отражается в составе доходов от реализации:
Лист 02 Приложение N 1:
стр. 010 «Выручка от реализации — всего» в т. ч.: стр. 011 «… выручка от реализации товаров (работ, услуг) собственного производства». PDF