Как оформить приказ об увольнении в связи со смертью работника?
Содержание:
- Особенности заявления о невыходе на работу в связи со смертью родственника
- Основания для увольнения
- Как происходит процесс
- Траурные слова
- Кто имеет право получить зарплату умершего?
- Какой датой оформляется приказ
- Как уволить работника в связи со смертью
- Умер сотрудник – правовые нормативы и положения ТК РФ
- Оформление прекращения трудовых отношений на основании решения суда
- Обоснование
- Выплаты при гибели работника на производстве
- Процедура увольнения
- Какой датой оформляется приказ?
- Документы, подтверждающие смерть работника. Оформление увольнения
Особенности заявления о невыходе на работу в связи со смертью родственника
Если же социальный отпуск, который выдается в связи со смертью родственника, выпадает на время основного, то в таком случае на основании дополнительного заявления можно продлить время отдыха на общее количество неоплачиваемых дней.
Помимо уже указанных норм Трудового кодекса, работодатель может также самостоятельно утвердить различные правовые акты, которые будут действовать в пределах организации и предусматривать определенные правила предоставления отпуска по причине смерти близкого родственника работника предприятия. Помимо этого, в правовых актах может указываться также общее количество дней, которые выделяются на решение погребальных проблем, а также их полной или же частичной оплатой.
Основания для увольнения
В нормативно-правовых актах установлено, что наниматель не имеет права уволить работника по своему желанию, то есть без документальных свидетельств смерти гражданина. Такими документами являются:
- Свидетельство о смерти, выданное Органом записи актов гражданского состояния.
- Судебное решение, согласно которому человек объявлен умершим.
- Решение суда, признающее гражданина безвестно отсутствующим.
Даже в том случае если в организацию о случившемся несчастье сообщат родственники специалиста или полиция, работодатель не может на основании только их слов, не получив какой-либо из указанных документов, произвести расторжение контракта. Если же у гражданина нет родственников или они не желают оформлять необходимую документацию, то нанимателю необходимо самостоятельно обратиться в ЗАГС или судебный орган для получения официального свидетельства, судебного решения.
Признать работника умершим по решению суда можно, если:
- В полицию родственниками гражданина подано заявление о том, что они на протяжении года не имеют информации о местонахождении пропавшего.
- Человек больше пяти лет не появлялся ни по месту проживания, ни по адресу прописки.
- Гражданин какое-то время находился в опасных для жизни условиях. Признание его умершим возможно через шесть месяцев отсутствия.
Подобное решение суда подлежит обжалованию только в течение одного месяца после того, как оно вступит в силу. По окончании этого периода подача апелляции невозможна. Так как без судебного постановления или свидетельства о смерти расторжение договора с работником по пункту 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса РФ невозможно, то занимать его должность имеет право лишь временно трудоустроенный сотрудник.
Как происходит процесс
Факт смерти работника является скорбным трагическим событием для руководителя, однако необходимо помнить, что данное происшествие должно быть надлежащим образом оформлено в официальных бумагах организации, для облегчения жизни как родным погибшего, так и компании.
При такой ситуации на основании свидетельства о смерти работодатель издает приказ об увольнении данного сотрудникам от той даты, которая указана в данном официальном документе.
Обратите внимание, что увольнение сможет быть оформлено только после ознакомления со свидетельством о смерти. Телефонные звонки, справки от врачей – все это не имеет юридической силы при решении этого вопроса. Телефонные звонки, справки от врачей – все это не имеет юридической силы при решении этого вопроса
Телефонные звонки, справки от врачей – все это не имеет юридической силы при решении этого вопроса.
При насильственной гибели понадобится также заключение суда.
После подписания документа информация об увольнение и его причинах («в связи с кончиной») заносится в личное дело умершего, его личную карточку и в трудовую книжку.
ВНИМАНИЕ: Обычные документы об увольнении подписываются двумя сторонами. В нашем случае подпись работника невозможна, поэтому на всех необходимых бумагах ставится только подпись работодателя. Родственники никаких подписей не ставят
Родственники никаких подписей не ставят.
Траурные слова
Соболезнование — это сочувствующие слова скорби, которые высказывают человеку, понесшему утрату. Мы на подсознательном уровне примерно знаем как себя вести в приятных жизненных ситуациях, какие слова говорить в праздники, Дни рождения. А по поводу кончины не знаем, что сказать, сразу теряемся, особенно, когда не готовы к такой утрате.
Для большинства людей такие события трудно понять и принять, поэтому не сразу находятся слова, которые могли бы помочь человеку примириться со смертью близкого человека.
В эту минуту они ищут участия, поддержки, поэтому важно следить за фразами, чтобы случайно вырвавшимся словом не добавить душевной боли. Иногда лучше промолчать, подойти, просто обнять человека, тем самым показать свое сочувствие и понимание утраты
Иногда лучше промолчать, подойти, просто обнять человека, тем самым показать свое сочувствие и понимание утраты.
Постараемся помочь вам в выборе правильных слов, которые дадут человеку ощущение вашей поддержки и искреннего сочувствия.
В ваших словах должна слышаться глубина, искренность, готовность прийти на помощь. Убитый горем человек не сможет понять вашу длинную речь, поэтому слова скорби должны быть краткими, но емкими.
Важно своевременно посочувствовать лично, послать телеграмму или отправить СМС. Но прибегать к СМС можно только в крайнем случае
В СМС не удается передать всю искренность вашего участия. Не выбирайте шаблонные тексты, лучше напишите от души, своими словами.
Найдите краткие слова утешения, поддержки. Можно сочинить стих, но в первый день кончины близкого кому-то человека, вы навряд ли найдете понимание. Если вы родственники, то обязаны помнить все годовщины смерти. К первой годовщине можете рядом с фотографией умершего написать ваш искренний стих. Это будет уместно!
В связи со смертью любого человека на кладбище или за поминальным столом, обязательно произносят речи. В этом случае упомяните достоинства умершего.
Скажите, что его трудно будет не вспомнить, когда будете завершать незаконченный им проект или когда пойдете на рыбалку, на шашлыки и так далее.
Если это женщина, то скажите, что без нее не состоятся девичники или не у кого будет взять узор вышивки. Про каждого человека есть что сказать доброе и душевное.
Кто имеет право получить зарплату умершего?
Суммы зарплаты, пенсии, стипендии, алиментов, пособий по временной нетрудоспособности, возмещений в связи с увечьем или другим повреждением здоровья, других соцвыплат, которые принадлежали наследодателю, но не были получены им при жизни, передаются членам его семьи, а в случае их отсутствия — входят в состав наследства (ч. 1 ст. 1227 ГКУ).
В таких случаях (отсутствуют члены семьи) выплаты, подлежащие умершему, передают либо на депозит нотариуса, либо хранят на счете работодателя до появления наследников.
Согласно ст. 3 СКУ в семью включаются лица, которые одновременно: (1) совместно проживают; (2) связаны совместным бытом; (3) имеют взаимные права и обязанности; (4) находятся в браке или объединены кровным родством, усыновлением, а также прочими основаниями, не запрещенными законом и не противоречащими моральным устоям общества. При этом по части совместного проживания мужа, жены, детей в той же ст. 3 СКУ сделан ряд оговорок.
По нашему мнению, для интересующих нас целей в состав семьи следует относить жену (мужа) умершего лица, а также его детей, независимо от того, проживали они совместно с умершим или нет. Кроме того, к числу членов семьи можно отнести лиц, связанных с умершим кровным родством или на других основаниях, установленных законом (иждивение и пр.), при условии, что выполняются такие требования, как совместное проживание, ведение совместного быта и наличие общих прав и обязанностей.
На практике довольно распространена ситуация, когда мужчина и женщина проживают одной семьей без регистрации брака, т. е. в так называемом гражданском браке. Может ли получить невыплаченную зарплату лицо, находившееся с умершим работником в таком браке?
Для ответа на этот вопрос обратимся к ст. 74 СКУ:
«Якщо жінка та чоловік проживають однією сім’єю, але не перебувають у шлюбі між собою або в будь-якому іншому шлюбі, майно, набуте ними за час спільного проживання, належить їм на праві спільної сумісної власності, якщо інше не встановлено письмовим договором між ними.»
На такое имущество распространяются положения, регулирующие имущественные отношения супругов.
Таким образом, зарплата и другие доходы одного из лиц, находящихся в гражданском браке, в силу ч. 2 ст. 61 СКУ являются общей совместной собственностью, а значит — могут быть получены вторым из таких лиц
Но тут нужно обратить внимание на два важных момента
Во-первых, это право может быть реализовано только при условии, что умершее лицо не пребывало в официальном браке.
Во-вторых, реализация имущественных прав лицами, проживающими одной семьей без регистрации брака, — это всегда вопрос подтверждения факта совместного проживания и ведения совместного быта.
Ввиду недостаточного урегулирования данного вопроса на законодательном уровне, на практике факт проживания одной семьей подтверждают, как правило, в судебном порядке.
Основанием для выплаты зарплаты умершего членам его семьи будет заявление с просьбой выплатить причитающуюся такому работнику сумму, а также свидетельство о смерти.
Жена (муж) для подтверждения статуса члена семьи умершего работника должна предъявить свидетельство о браке, ребенок — свидетельство о рождении (усыновлении).
Другие члены семьи должны подтвердить и факт нахождения в кровном родстве и факт совместного проживания с умершим.
Какой датой оформляется приказ
В случае если работник был военнообязанным и состоял на воинском учете, работодателю придется уведомить о факте смерти соответствующие государственные органы.
Обычная процедура увольнения связана с совместными действиями руководства и сотрудника: компания издает приказ, человек с ним ознакамливается, получает подготовленные кадровой службой документы, расписывается и пр. Однако умерший не может ознакомиться с приказом и получить расчет, поэтому стандартная процедура в этом случае не подходит.
Оформление увольнения в связи со смертью начинается с момента предоставления родственниками умершего документа, подтверждающего сей факт, и происходит в несколько этапов.
Этап 2. Составляется уведомление об увольнении. В нем указывается дата увольнения человека, совпадающая с днем смерти. Графа, в которой должен расписываться ознакомленный с документом сотрудник, остается пустой.
Этап 3. Оформляется справка-расчет. Отдел кадров предоставляет информацию о фактически отработанном времени и неиспользованных днях отпуска, а бухгалтерия на основании этой информации рассчитывает подлежащую выдаче зарплату и другие положенные выплаты.
► С родственников погибшего сотрудника взыскать ущерб нельзя
Этап 5. Вносится запись об увольнении в трудовую книжку.
Все места, где в обычном случае ставится подпись увольняющегося сотрудника, остаются пустыми. Родственники умершего не должны расписываться в этих документах.
Как уволить работника в связи со смертью
Дидух Юлия Автор PPT.RU 27 января 2019 Все люди смертны, и, к сожалению, некоторые не доживают до пенсионного возраста. Если умирает трудоустроенный человек, кроме горя для близких и коллег это рождает закономерный вопрос его работодателя: «как уволить работника в связи со смертью?» Постараемся разобраться.
КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Порядок увольнения в связи со смертью работника предусмотрен действующим трудовым законодательством РФ. В частности, об этом идет речь в ч. 1 . Если человек был трудоустроен и умер, закономерно, что его нужно уволить.
А вот как именно это сделать?
Какие нужны документы и какие сроки предусмотрены? Факт того, что работник умер, должен быть подтвержден официально.
Поэтому процедуру увольнения работодатель может начинать, как только в его распоряжении будет одна из бумаг:
- свидетельство о смерти;
- судебный акт о признании гражданина умершим.
Эти бумаги могут принести в организацию родственники покойного, либо руководство может получить их самостоятельно, если работник был одиноким. После этого необходимо издать приказ об увольнении в связи со смертью.
(ст. 84.1 ТК РФ). Для этого можно использовать унифицированную форму Т-8, утвержденную , или разработать этот документ самостоятельно. Выглядеть приказ об увольнении будет так: Приказ нужно издать незамедлительно, в тот же день, когда стало известно о том, что сотрудник умер, и были предоставлены соответствующие бумаги. Дата увольнения в связи со смертью работника — это день смерти, указанный в соответствующем документе.
Никого в этом случае знакомить с приказом не нужно, поскольку лица, которого он непосредственно касается, больше нет.
Итак, прекращение трудового договора в связи со смертью работника состоялось. Теперь необходимо решить вопросы с документами и заработной платой умершего.
Ведь у него осталась трудовая книжка, медкнижка и прочие бумаги. В трудовой книжке необходимо обязательно зафиксировать факт увольнения. Для этого в графе
делается запись следующего содержания: Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.
Дата ставится аналогичная дате из приказа, запись заверяет специалист по кадрам или руководитель организации с расшифровкой подписи.
Печать нужно ставить только в том случае, если организация ее использует. После того, как все записи сделаны, трудовую книжку можно отдать родственникам умершего по их письменному запросу (см. пункт 37 Правил, утвержденных ).
В этом случае нужно проверить паспорт и степень родства (свидетельство о браке или рождении). О получении всех бумаг на руки составляется расписка в произвольной форме.
Если никто из родственников не обратился по этому поводу, работодатель обязан их хранить установленный законом срок — 75 лет. Что касается заработной платы, отпускных и прочих выплат, то их следует выплатить близким родственникам: супругу, детям, родителям ().
Право на получение этих денег также имеют иждивенцы покойного на момент смерти, например, опекаемые им лица. Зарплату можно получить в течение 4 месяцев со дня смерти сотрудника, как это определено в .
Это значит, что близкие работника должны успеть обратиться в этот срок к работодателю.
С момента такого обращения выдать всю положенную сумму на руки необходимо в недельный срок. Для получения потребуется:
- заявление;
- паспорт заявителя;
- документ о родстве (свидетельство о браке, о рождении или об усыновлении).
Кроме того, близким может причитаться материальная помощь. Это должно быть предусмотрено условиями трудового или коллективного договора.
Также работодатель может оформить такую выплату своим внутренним актом.
В некоторых случаях по месту работы покойного также можно получить социальное пособие на погребение, которое выплачивается за счет средств ФСС. В соответствии с нормами , все деньги, заработанные умершим человеком, после его увольнения не облагаются НДФЛ. Поэтому на руки нужно выдать всю сумму без удержаний.
Страховые взносы на такие выплаты также не начисляются. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».
Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.
Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Вы уверены, что хотите выйти?
Умер сотрудник – правовые нормативы и положения ТК РФ
Прежде всего, когда на работе умер сотрудник, работодателю и ответственным за кадровое делопроизводство лицам следует ознакомиться с положениями ТК РФ. Так, в данном вопросе ключевую роль играют следующие нормативные положения ТК РФ:
- Ст.83. Ключевой норматив, касающийся ситуации, когда умер работник – согласно данной статье, смерть одной из сторон трудовых взаимоотношений является ультимативным обоснованием для расторжения заключенного договора, вне зависимости от иных факторов.
- Ст.84.1. Она рассматривает общие принципы, соответственно которым расторгаются заключенные трудовые договора. Однако реализовать их, когда умер сотрудник может быть сложно. В данном случае необходимо понимать, что указанные обязательства работодателя сохраняются в отношении наследников или распорядителя умершего.
- Ст.127. Предполагает обязательную выплату компенсаций за все дни неиспользованного трудящимся отпуска и не предусматривает смерть, как основание для отказа работодателя в обеспечении данных выплат.
- Ст.141. Рассматривает конкретную ситуацию выдачи зарплаты трудящегося после его смерти его родственникам или иждивенцам, устанавливая обязательные для соблюдения сроки.
Однако рассматривается данный вопрос не только положениями Трудового кодекса. Также, необходимо иметь в виду следующие нормативные акты, прямо рассматривающие основные процессуальные действия, когда умер сотрудник:
- Ст.217 НК РФ. Она определяет принципы, применяемые в отношении выплат, осуществляемых работодателем в связи с тем, что у него умер работник. В том числе – материальной помощи, выдачи зарплаты и исполнения иных обязательств работодателя в связи с трудовыми взаимоотношениями.
- Ст.1183 ГК РФ. Ее принципы затрагивают вопросы наследования положенных сотруднику выплат и распределения их между близкими ему лицами.
Оформление прекращения трудовых отношений на основании решения суда
В отдельных случаях смерть сотрудника может быть объявлена по решению суда. Основаниями для вынесения такого постановления в отношении гражданина Беларуси являются:
неустановленное местопребывание на протяжении 3-х лет; исчезновение человека более чем на 6 месяцев при обстоятельствах, позволяющих предполагать смерть насильственную или от несчастного случая; пропажа человека в ходе военных действий (неважно, был человек военнослужащим или гражданским) и его отсутствие на протяжении 2-х лет по их окончанию. Во всех перечисленных случаях дела выделяются в особое производство
Только после проведения необходимых следственных процедур их отправляют суд. Далее идёт детальное изучение всех факторов и обстоятельств, на основании которых судья может объявить пропавшего человека умершим
Во всех перечисленных случаях дела выделяются в особое производство. Только после проведения необходимых следственных процедур их отправляют суд. Далее идёт детальное изучение всех факторов и обстоятельств, на основании которых судья может объявить пропавшего человека умершим.
Вынесенное судебными органами решение определяет дату смерти исчезнувшего. В общем случае она совпадает с днём вступления судебного решения в законную силу. Также в самом решении может быть прописана предполагаемая дата кончины, если имеются законные предпосылки её таковой считать.
Указанное постановление суда является основанием для регистрации смерти в отделении ЗАГСа по месту нахождения суда. Извещение о необходимости сделать соответствующую запись поступает в ЗАГС в течение 3-х дней с момента вступления решения суда в силу.
Приказ на прекращение трудовых отношений в связи с признанием смерти сотрудника по суду
Приказ на прекращение трудовых отношений в связи с признанием смерти сотрудника в судебном порядке оформляется следующим образом:
«ПРЕКРАТИТЬ:
Трудовой договор с главным экономистом ФИО с __.__.202_ года в связи с объявлением работника умершим по п.6 ст.44 Трудового кодекса Республики Беларусь.
Основания: решение ___ районного суда от __.__.202_ года №___»
Обоснование
В соответствии с п. 6 ст. 83 ТК РФ обстоятельством для прекращения трудового договора является смерть работника либо признание судом работника умершим или безвестно отсутствующим.
В трудовой книжке работника в этом случае делается соответствующая запись со ссылкой на свидетельство о смерти или решение суда о признании лица безвестно отсутствующим или умершим. При отсутствии указанных документов работодатель не вправе прекратить трудовой договор с работником. (Вопрос: Если работник, состоящий в штате организации, длительное время отсутствует по неизвестным причинам, можно ли его уволить и по какому основанию? (Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1552-6)).
Перечень лиц, имеющих право на получение информации из Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния, установлен ст. 13.2, Федеральный закон от 15.11.1997 N 143-ФЗ (ред. от 24.04.2020) «Об актах гражданского состояния» . Работодатель не включен в перечень таких лиц.
Статьей 9 Закона N 143-ФЗ предусмотрена возможность выдачи повторного свидетельства о смерти. Однако такая выдача осуществляется в случае утраты, порчи или в других случаях отсутствия возможности использования. Повторная выдача свидетельства допускается родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло (ч.2 ст. 9 закона №143-ФЗ). Закон не расшифровывает понятия «заинтересованное лицо». Можно ли отнести работодателя к таким заинтересованным лицам, судебной практики и официальных разъяснений нет. Большинство юристов склоняются к тому, что работодатель не вправе получать копии актов гражданского состояния.
Однако в системе КонсультантПлюс имеется Готовое решение: Как оформить увольнение в связи со смертью работника (КонсультантПлюс, 2020), в котором работодателю в аналогичной ситуации все же предлагается обратиться с заявлением в органы ЗАГС. Мы также рекомендуем вам использовать такую возможность:
Для этого вам нужно обратиться в отделение ЗАГС, в котором зарегистрирована смерть работника.
Сделать вы это можете лично, по почте, с помощью Интернета — например, через портал госуслуг, а также через МФЦ. Это следует из п. 1, абз. 3 п. 2, п. 4 ст. 9 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ.
У вас должны быть следующие документы:
- доверенность вашему работнику, который подает документы (получает свидетельство);
- заявление по форме N 30 (утв. Приказом Минюста России от 01.10.2018 N 201),
- оформленное работником, который подает документы (получает свидетельство).
Дополнительно рекомендуем составить в произвольной форме запрос на бланке организации на получение повторного свидетельства о смерти для оформления прекращения трудового договора с умершим работником;
- трудовой договор с умершим работником;
- подтверждение уплаты госпошлины (например, квитанция).
Это следует из п. п. 6, 7 ст. 9 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ,
абз. 1, , 10 п. 5 Перечня документов, утвержденного Приказом Минюста России от 19.08.2016 N 194.
Согласно ст. 276, 277 ГПК РФ заявление о признании гражданина безвестно отсутствующим или об объявлении гражданина умершим подается в суд по месту жительства или месту нахождения заинтересованного лица.
Выплаты при гибели работника на производстве
Иногда смерть наступает не по болезни или несчастному случаю, а в результате аварий на производстве или в процессе исполнения служебных обязанностей. Если произошла смерть сотрудника на рабочем месте, действия работодателя включают согласование материальных выплат в рамках действия положений ст. 184 ТК РФ. На материальную помощь вправе рассчитывать родные погибшего на производстве в следующих обстоятельствах:
- Человек умер в результате аварии или несчастного случая на рабочем месте.
- Смерть стала следствием развития профессионального заболевания.
- Расходы на погребение.
По линии фонда социального страхования дополнительно предусмотрены следующие разновидности компенсаций:
- Одноразовая помощь в виде страховой выплаты в адрес застрахованного или его наследников.
- Регулярные пособия каждый месяц, если лицо обладает правом на получение возмещений по случаю смерти родного или опекуна.
Выплаты однократного характера должны быть получены родственниками в течение двух дней после установления права на компенсацию путем документального подтверждения.
Регулярные отчисления полагаются близким, родственникам раз в месяц, на протяжении длительного периода:
- дети получают пособие до достижения 18-леия;
- совершеннолетние дети до 23 лет – до завершения обучения в вузе или ином учебном заведении, при условии оформления на очное отделение;
- женщины и мужчины, находившиеся на иждивении умершего, достигшие возраста пенсии, получают пожизненную выплату;
- лица с ограниченными возможностями – в течение периода действия группы инвалидности;
- взрослый представитель из числа родственников, осуществляющий уход за несовершеннолетними или нетрудоспособными иждивенцами, получают ежемесячное пособие до достижения детьми 14-летия, либо улучшения медицинских показателей состояния здоровья.
Расторжение договора и прекращение трудовых отношений с умершим работником также нуждается в правильном оформлении и фиксации событий, поскольку за увольнением следует дальнейшая выплата претендентам со стороны погибшего или умершего всех положенных по закону начислений. Получив уведомление о смерти наемного работника, уполномоченные сотрудники предприятия обязаны выполнить всю процедуру расторжения контракта, которая полагалась бы и в случае простого ухода сотрудника к другому работодателю.
2021 zakon-dostupno.ru
Процедура увольнения
Вслед за известием о кончине лица, на плечи работодателя, бухгалтера и кадровика ложится задача по оформлению соответствующих документов и выплате надлежащих пособий родственникам.
Бесплатная консультация Юриста
+8 800 100-61-94
Получение от родственников умершего работника свидетельства о смерти
Только документально подтвержденная смерть ведет к прекращению трудового договора в связи со смертью. Звонок от родственника о том, что человек накануне скончался, не является основанием для расторжения договора. Существует лишь два документа, юридически удостоверяющих факт летального исхода человека. Справка из морга не входит в эти справки.
- Свидетельство, подтверждающее смерть человека, выполненное на установленном бланке и выданное органом ЗАГС.
- Судебное постановление о признании гражданина умершим.
Соответствующие документы предоставляются родственниками умершего сотрудника в ксерокопиях. Оригинал документа остается у родичей покойного гражданина.
Важно! Если у покойного лица нет близких родных, руководитель организации самостоятельно должен позаботиться и запросить соответствующие документы в соответствующих органах и службах.
Создание и регистрация приказа о прекращении трудового договора с работником
После того, как необходимые бумаги, удостоверяющие факт смерти рабочего, попадут в руки работодателю, он должен издать соответствующий приказ о смерти. Существует установленный образец приказа о расторжении договора.
В приказе должны быть отражены следующие сведения:
- номер и дата документа;
- данные и должность скончавшегося сотрудника;
- основание для увольнения (пишется номер и дата свидетельства);
- ссылка на статью ТК;
- подпись руководителя.
Приказ о прекращении договора должен быть подписан тем числом, когда стала известна информация о гибели работника либо, когда поступили соответствующие документы, удостоверяющие смерть сотрудника.
Внесение записи в личную карточку и трудовую книжку
После издания соответствующего приказа, необходимо внести запись в личную карточку и трудовую книжку сотрудника. Личная карточка с внесенной записью о смерти гражданина, остается в отделе кадров, а впоследствии будет перемещена в архив.
В трудовой книжке должен быть отражен порядковый номер записи, дата (ставится дата смерти, прописанная в свидетельстве), сведения о прекращении договора в связи со смертью (ссылка на статью ТК), дата и номер приказа, подпись сотрудника отдела кадров или руководителя организации, в которой работал умерший гражданин.
Трудовая книжка покойного человека отдается на руки родственникам или отправляется им по почте. Получить документ могут:
- супруг или супруга скончавшегося;
- биологические или приемные родители;
- дети;
- братья и сестры;
- другая родня, которая может документально подтвердить свою родственную связь с покойным.
В случае, если умерший был одиноким человеком либо если родные не хотят забирать документ, он хранится при организации пятьдесят лет. После чего уничтожается.
Помимо книжки, родные покойного могут запросить другие документы, связанные с рабочей деятельностью усопшего: справки о доходах, медицинская книжка, всевозможные приказы. Руководитель организации обязан предоставить документы по запросу родственников в течение трех суток.
Расчет при прекращении трудового договора
Работодатель обязан произвести окончательный расчет с родственниками умершего лица. Выплаты производятся близкой родне: вдове (вдовцу), детям или родителям покойного лица. В окончательные выплаты входят следующие пособия:
- заработная плата;
- компенсация за неиспользованный отпуск;
- если перед кончиной сотрудник находился на больничном, полагается оплата больничного листа;
- работодатель может материально помочь родне умершего;
- в некоторых случаях работодатели помогают организовать похороны и поминки.
Внимание! Пособие на погребение выплачивается за счет государственного бюджета. Для своевременного получения выплат и компенсаций близкие родственники покойного должны направиться в организацию, где работал умерший, не позднее четырех месяцев с момента кончины гражданина
Если родные гражданина не обратились в указанный промежуток времени, все невыплаченные суммы и пособия будут входить в часть наследства покойного
Для своевременного получения выплат и компенсаций близкие родственники покойного должны направиться в организацию, где работал умерший, не позднее четырех месяцев с момента кончины гражданина. Если родные гражданина не обратились в указанный промежуток времени, все невыплаченные суммы и пособия будут входить в часть наследства покойного.
Какой датой оформляется приказ?
ЧþñàñÃÂûþ þÃÂÃÂÃÂõÃÂÃÂòûõýþ ÃÂòþûÃÂýõýøõ ò ÃÂòÃÂ÷ø ÃÂþ ÃÂüõÃÂÃÂÃÂàÃÂðñþÃÂýøúð, ò þñÃÂ÷ðÃÂõûÃÂýþü ÿþÃÂÃÂôúõ ôþûöýþ øüõÃÂÃÂÃÂàôþúÃÂüõýÃÂðûÃÂýþõ ÿþôÃÂòõÃÂöôõýøõ ÃÂðúÃÂð úþýÃÂøýÃÂ. ÃÂÃÂüðóð þÃÂþÃÂüûÃÂõÃÂÃÂàø ÿÃÂõôþÃÂÃÂðòûÃÂõÃÂÃÂàÃÂÿþûýþüþÃÂõýýÃÂü óþÃÂÃÂôðÃÂÃÂÃÂòõýýÃÂü þÃÂóðýþü. ÃÂþûÃÂÃÂøò ø÷òõÃÂÃÂøõ ÃÂþ ÃÂûþò ôÃÂÃÂóøàóÃÂðöôðý, ýõ ÃÂÃÂþøàýõ÷ðüõôûøÃÂõûÃÂýþ þÃÂþÃÂüûÃÂÃÂàÿÃÂøúð÷.
ÃÂýðûþóøÃÂýÃÂù ÿþÃÂÃÂôþú ÃÂòþûÃÂýõýøàòÃÂÿþûýÃÂõÃÂÃÂàò ÃÂøÃÂÃÂðÃÂøø, õÃÂûø ÃÂõûþòõúð ÿÃÂø÷ýðûø ÃÂüõÃÂÃÂøü. ÃÂþôþñýþõ ÃÂõÃÂõýøõ ÿÃÂøýøüðõÃÂÃÂàò ÃÂÃÂôõñýþü ÿþÃÂÃÂôúõ ò þÃÂýþÃÂõýøø ñõ÷òÃÂõüõýýþ þÃÂÃÂÃÂÃÂÃÂÃÂòÃÂÃÂÃÂõóþ óÃÂðöôðýøýð ø øÃÂÃÂõ÷ýÃÂòÃÂøàûÃÂôõù ò ÃÂÃÂûþòøÃÂÃÂ, ÃÂóÃÂþöðÃÂÃÂøàøàöø÷ýø.
ÃÂþûÃÂÃÂøò ÿþôÃÂòõÃÂöôðÃÂÃÂøõ ôþúÃÂüõýÃÂÃÂ, ÃÂþÃÂÃÂÃÂôýøú úðôÃÂþòþù ÃÂûÃÂöñàþñÃÂ÷ðý ÃÂþÃÂÃÂðòøÃÂàÿÃÂøúð÷. ÃÂý ÷ðÿþûýÃÂõÃÂÃÂàÿþ ÃÂþÃÂüõ ÃÂ-8. ÃÂÃÂóðýø÷ðÃÂøàøüõõàÿÃÂðòþ øÃÂÿþûÃÂ÷þòðÃÂàÃÂþñÃÂÃÂòõýýÃÂù ñûðýú ôþúÃÂüõýÃÂð. ÃÂÃÂø ÃÂÃÂþü þý ôþûöõý ÃÂþôõÃÂöðÃÂàòÃÂõ ýõþñÃÂþôøüÃÂõ ôðýýÃÂõ. ÃÂðÿþûýõýøõ ñÃÂüðóø ýõ þÃÂûøÃÂðõÃÂÃÂàþàÿÃÂøúð÷ð, þÃÂþÃÂüûÃÂõüþóþ ò ÃÂûÃÂÃÂðõ ÃÂòþûÃÂýõýøàÃÂþÃÂÃÂÃÂôýøúð ÿþ ÃÂþñÃÂÃÂòõýýþüàöõûðýøÃÂ. àð÷ýøÃÂð ñÃÂôõàûøÃÂàò ôðÃÂðàÃÂòþûÃÂýõýøàÃÂðñþÃÂýøúð ø ø÷ôðýøàÿÃÂøúð÷ð.
ÃÂðÿþûýõýýÃÂù ñûðýú ÿõÃÂõôðõÃÂÃÂàýð ÿþôÿøÃÂàôøÃÂõúÃÂþÃÂÃÂ. ÃÂþÃÂûõ ÿÃÂþÃÂÃÂðòûõýøàÃÂþþÃÂòõÃÂÃÂÃÂòÃÂÃÂÃÂøàÃÂõúòø÷øÃÂþò, ñÃÂüðóàýõþñÃÂþôøüþ ÷ðÃÂõóøÃÂÃÂÃÂøÃÂþòðÃÂàò úýøóõ ÃÂÃÂõÃÂð ÿÃÂøúð÷þò ýð ÿÃÂõôÿÃÂøÃÂÃÂøø.
ÃÂðÃÂþù ÿÃÂõúÃÂðÃÂõýøàÃÂÃÂÃÂôþòÃÂàþÃÂýþÃÂõýøù ÃÂÃÂøÃÂðõÃÂÃÂàüþüõýàóøñõûø ÃÂüõÃÂÃÂõóþ ÃÂþÃÂÃÂÃÂôýøúð. ÃÂóþ ÃÂþôõÃÂöøàÃÂòøôõÃÂõûÃÂÃÂÃÂòþ, ÿþôÃÂòõÃÂöôðÃÂÃÂõõ ÃÂðúàúþýÃÂøýÃÂ. ÃÂðÃÂàýõ ýÃÂöýþ üõýÃÂÃÂàø ò ÃÂûõôÃÂÃÂÃÂøàÃÂøÃÂÃÂðÃÂøÃÂÃÂ:
- óÃÂðöôðýøý ýðÃÂþôøûÃÂàýð ñþûÃÂýøÃÂýþü;
- ÃÂÿõÃÂøðûøÃÂàÿÃÂõñÃÂòðû ò þÃÂÿÃÂÃÂúõ;
- ÃÂðñþÃÂýøú ÿÃÂõñÃÂòðû ò úþüðýôøÃÂþòúõ;
- ôõýàòÃÂÿðû ýð ÿÃÂð÷ôýøú øûø òÃÂÃÂþôýþù.
Документы, подтверждающие смерть работника. Оформление увольнения
В соответствии с законодательством, документом, подтверждающим смерть, являются:
- свидетельство, выданное ЗАГСом, которое констатирует официальную смерть человека;
- решение судебного органа о признании человека, который скончался, умершим.
В свидетельстве о смерти указываются:
- полные фамилия, имя, отчество;
- место регистрации;
- место рождения;
- национальность, пол и страна, гражданином которой он являлся;
- дата смерти и установленная причина;
- реквизиты органов, констатировавших смерть, и ФИО лица, получившего документ.
Решение суда выносится:
- по заявлению родственников или иных заинтересованных лиц, которые утверждают, что в течение календарного года нет сведений о местопребывании человека; основанием для решения служит статья 42 ГК;
- если в течение 5 лет отсутствуют какие-либо сведения о человеке по месту его регистрации или фактического проживания;
- если обстоятельства, в которых находился гражданин, угрожали его жизни, и при этом он пропал без вести, суд может зафиксировать смерть через 6 месяцев с момента зафиксированных фактов о том, что такие события имели место; основанием для принятия решения является статья 45 ГК.
Обжалование судебного постановления в соответствии со статьей 321 ГПК возможно в течение 1 месяца с момента вступления его в законную силу. Сообщение от родственников не может являться аргументом, чтобы уволить работника в связи со смертью.