Выплата родственникам в связи со смертью сотрудника

Какие выплаты полагаются родственникам?

Сразу после получения справки о смерти родные могут обратиться к работодателю сразу за несколькими видами выплат:

Название	Описание	Как рассчитывается
Зарплата	Выплачивается заработок за весь отработанный период, если работник не успел получить деньги по причине смерти	Расчет ведется с учетом оклада и полагающихся сотруднику надбавок. Работодатель не вправе их урезать
Страховые выплаты	Взносы делаются работниками на протяжении трудовой деятельности, начисляются в ФСС. В случае смерти деньги получают близкие родственники, если они не были получены человеком ранее. К таким пособиям относятся: по беременности и родам, по уходу за ребенком, по временной нетрудоспособности	Расчет производится индивидуально, может зависеть от стажа и размера заработной платы
Компенсация за неиспользованный отпуск	Согласно ст. 115 ТК РФ, всем трудоустроенным гражданам полагается минимум 28 календарных дней в виде ежегодных оплачиваемых отпусков. В случае смерти компенсацию за неиспользованный отдых получают родные умершего сотрудника	Расчет выполняется с учетом среднего заработка и количества дней, которые работник не успел отгулять. Компенсируются все дни

Также близкие могут получить материальную помощь от работодателя, если это предусмотрено коллективным договором. Чаще всего такие выплаты делаются в бюджетных учреждениях. Родным необходимо уточнить, полагаются ли они им, и как все оформить, непосредственно у работодателя.

Как правильно оформить?

Оформляется отпуск по причине смерти родственника по стандартной схеме. Сначала сотруднику следует составить заявление и приложить к нему необходимые документы. Пишется оно на имя руководителя. После ознакомления работодатель ставит на заявлении подпись и отправляет его дальше в делопроизводство.

Руководство должно проставить в табеле учета рабочего времени подчиненного соответствующие отметки:

• 16/ДБ, 18 или ДО – это отпуск, предоставляемый работнику на основании решения начальства в связи со смертью близкого сотруднику человека, который не является близким родственником;
• 17 или ОЗ – это выходные дни по причине погребения, поминок близкого родственника работника.

Какие документы нужно предоставить?

В некоторых организациях отпуск в связи с похоронами предоставляется на основании одного заявления. Но есть руководители, которые следят за тем, чтобы отгул оформлялся строго по закону. Они могут потребовать комплект документов, который подтверждает необходимость предоставления выходных дней.

Требуются следующие бумаги:

• копия свидетельства о смерти родственника;
• документ, подтверждающий наличие родственных связей (свидетельство о рождении, о заключении брачного союза и т.п).

Данные документы можно предоставить позже, уже после похорон.

Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву

Если отпуск дается не в силу законодательства, а с согласия руководства фирмы, тогда, как правило, помимо заявления никаких других бумаг не требуется.

Правила написания и образец заявления

Заявление на предоставление выходных дней по причине похорон родственника может быть написано вручную либо набрано на компьютере. Оно имеет стандартную структуру. В шапке пишется кому и от кого составляется заявление.

Ниже по центру указывается само название документа с заглавной буквы. Далее с новой строки пишется текст с просьбой предоставить нужное количество выходных дней.

Обязательно указывается продолжительность отдыха, конкретные даты, причина взятия отгула. Рекомендуется в тексте заявления указать, какие прилагаются документы для подтверждения причины получения нерабочих дней. Как правило, это свидетельства о смерти, рождении, браке. Образец заявления на отпуск в связи со смертью близкого родственника приведен ниже.

Генеральному директору

торговой компании «Прогресс»

Иванову О.П.

старшего менеджера по продажам

Сидорова Валентина Федоровича

Заявление

Прошу предоставить мне, Сидорову Валентину Федоровичу, отпуск без сохранения заработной платы на пять календарных дней, с 01.10.2019 по 05.10.2019, по причине смерти моей бабушки. Свидетельство о смерти и свидетельство о рождении прилагаю.

30.09.2019                    (подпись)                   Сидоров В.Ф.

Генеральному директору

торговой компании «Прогресс»

Иванову О.П.

старшего менеджера по продажам

Сидорова Валентина Федоровича

Заявление

Прошу предоставить мне, Сидорову Валентину Федоровичу, отпуск без сохранения заработной платы на два календарных дня, с 01.10.2019 по 02.10.2019, по семейным обстоятельствам.

30.09.2019                                (подпись)                         Сидоров В.Ф.

Составлять заявление следует грамотно. Не должно быть зачеркиваний, исправлений, закрашиваний корректором. Особенно это касается фамилий и дат. На каждом предприятии есть примеры оформления подобных документов. Можно воспользоваться ими при написании заявления на отгул.

Образец заявления на отпуск по смерти близкого родственника можно скачать здесь.

Оформление приказа

На основании заявления сотрудника работодатель обязан издать приказ на отпуск. Данный документ оформляется по шаблону.

Как правило, используется унифицированная форма №Т-6, которая утверждена Постановлением Госкомстата России №1 от 5 января 2004 года. В приказе не описывается конкретная причина предоставления работнику выходных дней. Отмечается, что дается отпуск без сохранения заработной платы, его продолжительность и даты начала и завершения. Работник должен поставить свою подпись в подтверждение того, что он ознакомлен с данным документом.

Также руководитель предприятия вправе разработать и утвердить свою собственную форму приказа.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Как оформить выдачу денег?

Оказание материальной поддержки отражают в бухгалтерских документах в счете 91 «Прочие доходы и расходы», так как напрямую она с предпринимательской деятельностью не связана. Можно предусмотреть отдельные субсчета (91-1 — «Прочие доходы», 91-2 — «Прочие расходы»).

По бухучету это проводят согласно Приказу Минфина № 94Н от 31.10.2000:

Операция	Дебет	Кредит	Документ-основание
Начисление материальной помощи	91(91-2)	76	Распоряжение руководителя
Выплата средств	76	50	Расходный кассовый ордер

В справках и налоговых документах (2-НДФЛ, 6-НДФЛ) движение денежных средств отражают с использованием специальных кодов дохода (Приказ ФНС № ММВ-7-11/387@ от 10.09.2015).

Однако среди кодов нет таких, которые присвоены материальной помощи родственникам работника в связи с его смертью. Поэтому указывать ее не нужно.

Материальная помощь близким родственникам умершего сотрудника отражается в рсв

→ → Актуально на: 13 февраля 2019 г. Иногда работодатели оказывают материальную помощь работникам в связи со смертью их родственников. При этом работодателю нужно иметь в виду налоговые особенности таких выплат.

Облагать или не облагать НДФЛ материальную помощь при смерти близкого родственника зависит от того, кем именно приходился умерший работнику. Вариант 1. Умерший являлся членом семьи работника. В этом случае вся сумма материальной помощи освобождена от обложения НДФЛ ().

Напомним, что членами семьи признаются ():

• супруги;
• родители, в т.ч. приемные;
• дети, в т.ч. усыновленные.

Вариант 2.

Умерший не являлся членом семьи работника. Здесь все зависит от того, какую общую сумму материальной помощи получил работник за календарный год. Ведь НДФЛ облагается сумма такой помощи, превышающая 4000 руб.

за год (). Безусловно, при расчете не нужно учитывать суммы помощи, которая в принципе освобождена от налогообложения (как, например, материальная помощь в связи со смертью члена семьи). Для наглядности рассмотрим начисление/неначисление НДФЛ на примерах.

Пример 1. Работнику в 2019 году выплачена материальная помощь в связи со смертью его брата в размере 2000 руб.

Другая материальная помощь работнику в течение этого года не выплачивалась.

Так как сумма оказанной работнику помощи не превышает установленный лимит, начислять НДФЛ с этой суммы не нужно. Пример 2. Работнику в 2019 году выплачена материальная помощь в связи со смертью его брата в размере 5000 руб.

Суммарно помощь, оказанная работнику в течение календарного года, не превышает лимит, соответственно НДФЛ начислять не нужно.

Если же мы немного изменим условия последнего примера и предположим, что к отпуску работнику выплачена материальная помощь в размере 5000 руб., то налоговая ситуация кардинально меняется. Получается, что за год работнику оказана помощь на общую сумму 7000 руб.

(2000 руб. + 5000 руб.), а значит, с 3000 руб.

необходимо исчислить НДФЛ (7000 руб. – 4000 руб.). Стоит отметить, что еще в 2012 году Минфин говорил о том, что если умерший родственник не являлся членом семьи работника, но проживал вместе с ним, то выплаченную в связи с его смертью материальную помощь можно не облагать НДФЛ в полном объеме ().

Однако письмо Минфина не дает гарантии, что налоговики в ходе проверки не начислят НДФЛ на сверхлимитную материальную помощь.

В отношении страховых взносов действует то же правило, что и по НДФЛ: если материальная помощь выплачивается в связи со смертью члена семьи работника, то она полностью освобождена от взносов (, ), в противном случае — облагается с учетом 4000-ного лимита (, ).

Причем, в ситуации со взносами не стоит рисковать и руководствоваться вышеназванным письмом Минфина. Ведь Минтруд в свое время сказал, что понятие «член семьи» расширению не подлежит (), а Минфин отмечал, что разъяснения Минтруда относительно страховых взносов актуальны и сейчас ().

Выплаченную работникам материальную помощь нельзя учесть в расходах ни при исчислении базы по налогу на прибыль, ни при исчислении базы по налогу при УСН (, ).

Также читайте:

Форум для бухгалтера:

Мат помощи на погребение в рсв

Данные размеры не могут быть увеличены, однако могут быть уменьшены, если фактические затраты на погребение были ниже означенного размера. Получение означенной категории матпомощи зависит от статуса умершего. Так, есть три варианта получения означенного пособия в зависимости от правового статуса умершего:

1. У работодателя. Если умерший работник был официально трудоустроен, выплату пособия на погребение и похороны обеспечивает ответственному за погребение лицу работодатель.

Суммарно помощь, оказанная работнику в течение календарного года, не превышает лимит, соответственно НДФЛ начислять не нужно.

Если же мы немного изменим условия последнего примера и предположим, что в связи с рождением ребенка работнику выплачена материальная помощь в размере 5000 руб., то налоговая ситуация кардинально меняется. Получается, что за год работнику оказана помощь на общую сумму 7000 руб. (2000 руб. + 5000 руб.), а значит, с 3000 руб.

необходимо исчислить НДФЛ (7000 руб.

Сколько дают дней отпуска на похороны

1. родители и усыновители;
2. братья и сёстры, в том числе сводные.
3. дети, в том числе приёмные;
4. внуки;
5. супруги;
6. бабушки, дедушки;

Предоставляется отпуск в связи со смертью близкого родственника неограниченное количество раз и входит в общий трудовой стаж подчинённого.

Администрация предоставляет отпуск на основании заявления сотрудника

При этом неважно, как долго работает сотрудник на предприятии

Заявление составляется по правилам документооборота и должно содержать следующую информацию:

1. в шапке документа (справа сверху) указывается полностью должность и имя руководителя, которому адресуется документ;
2. далее излагается суть проблемы и просьба о предоставлении отгулов с указанием конкретного количества дней;
3. ниже указываются сведения о заявителе;
4. по центру пишется название документа;
5. если выходные оплачиваются на основании локального акта организации, следует изложить просьбу о предоставлении положенных выплат;
6. пишется дата начала отпуска;
7. внизу ставится дата и подпись.

Отпуск в связи с похоронами

Общее суммарное количество дополнительных календарных дней за год может по заявлению работника достигать разных показателей. По семейным обстоятельствам (рождение ребенка, вступление в брак, смерть близких) предоставляется до 5 выходных дней.

Если отпуск был оформлен в результате соглашения сторон – «ДО» («ДБ») или 16 (18). Для получения социального пособия или материальной помощи по случаю смерти близкого родственника, сотруднику необходимо предоставить соответствующее заявление с подтверждающими документами. Срок обращения за выплатой пособия на погребение не должен превышать 6 месяцев с момента смерти.

Дают ли оплачиваемые дни на похороны родителей

1. отзывов: 21 440 Отпуск без сохранения заработной платы до пяти календарных дней работодатель обязан предоставить работнику по его заявлению. Ст.128 ТК РФ.

   С дополнительными вопросами обращайтесь в личных сообщениях, НЕ ПИШИТЕ НА СТЕНЕ.

1. от 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб. для должностных лиц организаций, а также для работодателей-ИП.
2. от 30 тыс.

   руб. до 50 тыс. руб. для организаций;

Стоит отметить, что если работодателя накажут за отказ работнику в отпуске в связи похоронами, а он опять не предоставит «скорбный» отпуск, то штраф будет уже совсем иным (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ):

1. от 50 тыс. руб. до 70 тыс. руб. для организаций;
2. от 10 тыс. руб. до 20 тыс. руб.

→ Бухгалтерские консультации → Отпуска Актуально на: 24 января 2019 г.

Оплачивается ли отпуск на похороны близких

Вопрос о выходных днях для организации похорон регулируется Трудовым кодексом РФ и только потом трудовым договором. Т.Д. Ответ: Абзацем 6 ч. 2 ст.

128 ТК РФ предусмотрено, что работникам в случаях смерти близких родственников предоставляется работодателем до пяти календарных дней без сохранения заработной платы.

Всё это занимает много времени и требует немалых вложений материального характера. Проведение похорон разрешено как в будний, так и в выходной день.

Какой отпускной период положен работнику в случае смерти его родственника?

Смерть близкого человека является уважительной причиной для предоставления дополнительного отпускного периода. Такая трагедия является веским основанием для временного освобождения от трудовой деятельности по семейным обстоятельствам. А отказ работодателя в предоставлении дополнительных отпускных дней в подобных случаях будет неправомерным.

Упомянутая выше статья трудового законодательства никак не расшифровывает формулировку «близкие родственники».

Письмо от 01.09.2017 № БС-4-11/[email protected]

Федеральная налоговая служба направляет для сведения и использования в работе письмо Министерства финансов Российской Федерации от 22.08.2017 № 03-15-07/53912 по вопросу обложения страховыми взносами выплат и иных вознаграждений, начисленных умершим работникам.

Доведите указанное письмо до нижестоящих налоговых органов.

Действительный государственный советник Российской Федерации 2 класса С.Л. Бондарчук

Приложение

Исходя из положений пункта 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – Трудовой кодекс), смерть работника является основанием для прекращения трудового договора.

При этом согласно положениям статьи 141 Трудового кодекса заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти.

Подпунктом 1 пункта 1 статьи 420 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Налоговый кодекс) определено, что объектом обложения страховыми взносами для плательщиков страховых взносов — организаций признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования (за исключением вознаграждений, выплачиваемых лицам, указанным в подпункте 2 пункта 1 статьи 419 Налогового кодекса), в частности, в рамках трудовых отношений.

Согласно статье 424 Налогового кодекса датой осуществления выплат и иных вознаграждений является день начисления выплат и иных вознаграждений в пользу работника (физического лица, в пользу которого осуществляются выплаты и иные вознаграждения) — для выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов.

Таким образом, суммы выплат и иных вознаграждений, начисленные до даты смерти работника, т.е. когда он являлся застрахованным лицом по обязательному социальному страхованию, признаются объектом обложения страховыми взносами как выплаты в рамках трудовых отношений независимо от даты выплаты указанных сумм после его смерти членам его семьи или лицам, находившемся на иждивении указанного работника на день его смерти.

Директор Департамента А.В.Сазанов

Как взять отпуск или отгул

Процедура оформления выходных дней в связи со смертью родственника аналогична стандартному процессу ухода в отпуск. В первую очередь сотрудник должен выразить свое желание, подав заявление на имя непосредственного руководителя. Далее на основании полученной бумаги начальник принимает решение о предоставлении дней отдыха. При положительном решении издается соответствующий приказ.

Отпуск на похороны близкого родственника ст. 128 должен быть оформлен в соответствии со всеми нормами современного законодательства. Данное правило распространяется на все виды отгулов, даже на дни, назначаемые по семейным обстоятельствам без веской причины.

Документы-основания

По закону при подаче заявления никакие документы прикладывать не нужно, то есть достаточно самого прошения. Некоторые люди сразу прикладывают справку о смерти, что не является обязательным шагом. Однако, работодатель вправе запросить у сотрудника две бумаги:

• свидетельство о смерти родственника;
• подтверждение родственной связи.

Оба материала работник может предоставить после похорон. Отметим, что отказ в их приносе может стать поводом для оформления пропущенных дней, как прогулов. Сложности, как правило, возникают со вторым документом, так как доказать близость с сестрой можно только посредством двух свидетельств о рождении, а к преклонному возрасту данные материалы могут быть давно утеряны. Выходом из ситуации является обращение в ЗАГС, где свидетельства выдавались.

Если выходные предоставляются не по статье, а по личной просьбе сотрудника, то требование документов незаконно. Приняв заявление, работодатель согласился на отпуск без весомого аргумента.

Заявление, требуемое при смерти родственника

Как отмечалось выше, отпуск будет предоставлен только при поданном сотрудником заявлении. Единого образца подобного документа не существует, то есть оно пишется в свободной форме. Главное, чтобы были все базовые элементы:

• персональные сведения и должности отправителя и получателя;
• непосредственно прошение о назначении выходных;
• количество дней отгула равное или меньшее пяти;
• подпись работника и дата составления заявления.

Также иногда делается ссылка на нормативно-правовой акт, дающий право на данный отдых. Им является 128 статья ТК РФ. В ней также указаны и другие поводы для предоставления внепланового не финансируемого отпуска – рождение ребенка для мужчин и официальная регистрация брака.

Образец заявления

Заявление на отпуск в связи со смертью близкого родственника может выглядеть следующим образом:

В компании может существовать утвержденный образец заявления. При наличии такого стоит использовать специальный бланк. Он прикреплен к внутренним документам компании.

Сколько раз может быть предоставлен

По российскому законодательству есть три вида отпуска, назначаемых без сохранения зарплаты продолжительностью до пяти дней:

• на бракосочетание в органах ЗАГС;
• при рождении ребенка;
• на похороны близкого родственника.

Выходные назначаются неограниченное количество раз в году при каждом случае. Взять отпуск на одно событие несколько раз нельзя. Но если у сотрудника в рамках года была свадьба, рождение двух детей и похороны трех родственников, то он мог брать 6 раз отпуска. Отказ в предоставлении на основании того, что человек уже использовал отгулы для другого события – неправомерен.

Материальная помощь родственникам умершего сотрудника: НДФЛ и страховые взносы

Подоходный налог с сумм единоразовой материальной помощи не удерживается, если получателями средств выступают близкие родственники умершего физического лица (нормами СК РФ в эту категорию причисляются супруги, родители и дети). Такой подход подтверждается п. 8 ст. 217 НК РФ и разъяснениями Минфина. Если выплата производится лицу, которое не является членом семьи умершего, налог надо удержать и перечислить в бюджет (Письмо Минфина от 26.10.2017 г. № 03-04-05/70419).

Как выдать материальную помощь родственникам умершего сотрудника и корректно отразить страховые отчисления? Взносы на социальное страхование на суммы такой матпомощи не начисляются, в т.ч., если заявителем выступает человек, не являющийся членом семьи умершего, поскольку эти выплаты не относятся к объекту обложения страхвзносами (ст. 420 НК РФ). Если средства выделяются близким родственникам, взносы также не начисляются и не платятся в бюджет (пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Применительно к НДФЛ для освобождения выплат от них необходимо соблюсти два условия:

• документальное удостоверение близкого родства между умершим и заявителем;

• единовременный характер оказываемой помощи.

Оформление компенсации на погребение

Одна из дополнительных компенсаций, на которую могут рассчитывать родственники погибшего лица — это субсидии на погребение умершего. Выплаты производятся из бюджета организации, в которой работал умерший сотрудник. Так, чтобы оформить данную компенсацию, в организацию необходимо предоставить:

1. Заявление в произвольной форме.
2. Свидетельство о смерти сотрудника.

Данный пакет документов остается у руководства для дальнейшего подтверждения произведенных выплат в ходе проверки органов ФСС.

Документы для получения выплат

Любая юридическая процедура требует документационного подтверждения действий сторон. Так, родственники погибшего работника предприятия должны передать руководству следующие данные:

Как оформить материальную помощь родственникам умершего сотрудника

В случае смерти сотрудника работодатель обязан произвести начисление всех причитающихся физическому лицу выплат, которые он не успел получить. Деньги выдаются родственникам по их письменному ходатайству с приложением документов, подтверждающих родство с умершим.

Выплата материальной помощи родственнику умершего сотрудника осуществляется работодателем в следующей последовательности:

• члены семьи умершего сотрудника направляют в адрес работодателя письменное заявление, в котором озвучена просьба о выплате матпомощи в связи со смертью;

• помимо заявления нанимателю потребуется копия свидетельства о смерти, копия паспорта заявителя для идентификации его личности, копии документов, которыми обратившееся лицо может подтвердить родство с умершим (например, супруг представляет свидетельство о браке, родителям надо приложить копию свидетельства о рождении работника, при оформлении выплаты на детей нужны будут их свидетельства о рождении);

• как выплатить материальную помощь родственникам умершего сотрудника – если в локальных актах нанимателя выплата матпомощи по смерти оговаривается, издается приказ о назначении этой меры поддержки, в остальных случаях дополнительно оформляется решение учредителя (или протокол общего собрания учредителей);

• матпомощь начисляется бухгалтерией и выплачивается через кассу или путем безналичного перевода средств, при необходимости удерживается подоходный налог, производятся расчеты с бюджетом.

Заявление и приказ составляются в произвольной форме, особых требований к их оформлению у контролирующих органов нет.

Пособия на погребение покойного

На данный момент она составляет почти 5300 рублей. Для некоторых регионов предусмотрен повышенный коэффициент. К примеру, для Москвы размер похоронного пособия составляет 11 тысяч.

Этот вид пособия может быть выплачен не только родственникам, но и любому человеку, имеющему отношение к покойному. Получить деньги может только лицо, которое занимается организацией похорон. Это могут быть знакомые, коллеги покойного либо социальный работник, если речь идет об одиноком человеке.

В зависимости от ситуации, необходимо обращаться в определенные инстанции. Для получения похоронных выплат для неработающих граждан необходимо подавать документы в Службу социальной защиты, для пенсионеров – в Пенсионный Фонд, а для работающих граждан – по месту работы. В любом случае понадобятся заявление, заполненное по определенному образцу, свидетельство о смерти, трудовая книжка, если речь идет о Социальной защите, и пенсионное свидетельство для ПФР. Кроме того, понадобится номер банковского счета либо точный адрес, на который должны быть переведены денежные средства.

Вполне возможно, что для подачи документов в Соцзащиту понадобится справка с места жительства о том, что покойный официально не работал и не получал пенсию. Если речь идет о смерти несовершеннолетнего, нужны паспорта его родителей. Выплата денежного пособия может быть произведена на указанный в заявлении банковский счет либо перечислена по почте. Подавать документы на получение материальной помощи можно не позднее, чем через полгода после смерти человека.

Сроки выплаты

Пособия могут выплачиваться следующими учреждениями:

• компания, в которой работал умерший;
• пенсионный фонд;
• фонд социального страхования;
• служба занятости (для безработных граждан).

Сроки получения денег зависят от выплачиваемого учреждения. Например, из органов соц.защиты они должны поступить на следующий день после обращения.

Компания-работодатель должна оформить бумаги в установленной форме и принять решение в течение 10 календарных дней.

Работодатель не обязан выплачивать компенсации близким родственникам умершим. Однако он может сделать это на добровольной основе, если иное не закреплено локальным актом. Для правильного оформления выплат родственники должны написать заявление на имя работодателя и предоставить соответствующие документы, которые подтверждают кончину.

https://youtube.com/watch?v=no4SJzr_rSo

Расчет выплат

Расчет положенных погибшему сотруднику выплат производится бухгалтерией. Заработная плата зависит от того количества дней, которые работник успел отработать. Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается иным способом. Для подсчета компенсации за неиспользованный отпускной период бухгалтер должен вычислить два важных момента: количество дней неиспользованного ежегодного отпуска, средний размер ежедневного дохода.

Среднедневной уровень дохода вычисляется по следующей формуле:

ОТ годовая/12/29,3, где:

• ОТ годовая — это заработная плата за 12 месяцев;
• 12 — численность месяцев в году;
• 29,3 — регламентированный законодательством (ст. 139 ТК РФ) коэффициент расчетов среднемесячного числа дней в календаре.

В состав заработной платы входят не все выплаты, получаемые сотрудником. Так, не принимаются в расчет следующие средства:

1. Выполнение трудовых обязанностей с сохранением зарплаты (командировка);
2. Компенсация по листу нетрудоспособности.

В случае, если у погибшего сотрудника за несколько лет накопились дни неиспользованного отпуска, то они суммируются. Для итогового подсчета компенсации необходимо произвести расчет по следующей формуле:

Средняя заработная плата за день * общее количество неиспользованных дней отпуска

Скачать для просмотра и печати:

Статья 139 Трудового кодекса РФ “Исчисление средней заработной платы”

Как рассчитывают размер МП

На размер этой суммы не влияет место, которое занимает сотрудник по штатному расписанию, или его оклад. Размер матпомощи устанавливается уже упомянутыми внутренними документами, которые оговаривают как саму возможность получения таких сумм, так и порядок их начисления и выплат. Работодатель имеет право самостоятельно устанавливать любой размер матпомощи, который сочтет нужным, но только нужно будет согласовать этот момент с профсоюзом и отразить в это в соответствующем документе. В итоге получается, что на размер начислений влияют два основных фактора — это социальная политика самого предприятия и его финансовые возможности, ведь матпомощь выплачивают за счет прибыли.

Разумеется, установленный порядок не должен противоречить действующему законодательству. Так, еще в 2007 году был издан соответствующий документ Минфином, согласно которому размер одноразовой выплаты, обусловленной какой-то чрезвычайной ситуацией (в том числе и смертью близкого человека), не может превышать размера двух месячных окладов

Кроме того, законом установлен лимит, не облагающийся налогом, который также принимается во внимание. Иначе работодатель должен будет опять-таки за счет собственных средств заплатить налоги и страховые платежи с такой матпомощи