Приказ о выплате пособия на погребение работника

Куда обращаться за материальной помощью

Назначение пособия осуществляется в ведомствах, несущих ответственность за сопровождение людей той или иной категории. Согласно пункту 2 статьи 10 закона под номером 8, существует перечень учреждений, в которые необходимо обратиться при желании компенсировать часть расходов. К ним относятся:

• Пенсионный фонд, если на момент смерти гражданин являлся пенсионером, не занятым на работе, либо он занимался деятельностью, не предполагающей отчисление налоговых платежей (нотариус, адвокат, предприниматель), являлся членом коренных народов, проживающих на Севере;
• по месту работы, когда между ним и работодателем был заключен трудовой договор либо умершим является ребенок, родитель которого ведет профессиональную деятельность на предприятии;
• Фонд социального страхования, если усопший являлся страхователем либо умер несовершеннолетний, родитель которого зарегистрирован как страхователь;
• органы социальной защиты в случаях мертворожденности на сроке из расчета от 154 дней с момента начала беременности, или если гражданин имел статус безработного, не достиг пенсионного возраста;
• военкоматы, когда умерший являлся военнослужащим, был призван на военные сборы, входил в состав лиц, занятых на работах в противопожарной службе, ОВД, таможне, уголовно-исполнительной инспекции, имел статус ветерана, участника войны или труженика тыла.

Эти учреждения компетентны для рассмотрения пакета документов при обращении и назначения выплаты.

Оформление и закрытие больничного умершего сотрудника

В соответствии с нормами , в случае временной утраты трудоспособности работником его работодатель выплачивает пособие по временной нетрудоспособности. Основанием для получения такого пособия является листок нетрудоспособности, или, говоря попросту, больничный лист. Если застрахованный работник умер в период временной нетрудоспособности, в законе указано, как должен быть закрыт больничный в связи со смертью: медицинское учреждение закрывает его датой смерти и проставляет код «34». Такой больничный предъявляют работодателю умершего его родственники с целью получения пособия по временной нетрудоспособности.

ВАЖНО!
Работника увольняют с работы в день смерти и выплаты по больничному осуществляются в пользу его родственников.

Заявление

Заполняться оно может по шаблону, выданному в ПФР, либо же в произвольной форме самостоятельно. Тем не менее следует соблюдать правильную структуру документа (как и у прочих заявлений или обращений), соблюдать деловой стиль обращения, а также прочие правила составления и оформления подобной документации.

Весь документ условно можно разделить на три части:

1. Так называемая «шапка» – место для указания адресата, его должности и названия организации (в данном случае — Пенсионный Фонд России). Также здесь указываются и данные о заявителе: ФИО, адрес проживания и данные паспорта.
2. В основной части заявителем формируется сама просьба о выплате пособия на погребение, после чего указывается информация об умершем. Также здесь нужно указать, что именно заявитель и является организатором похорон, и что этого пособия он еще не получал. После этого необходимо в виде списка описать приложенные к заявлению документы.
3. И в заключительной части документа нужно написать дату заполнения заявления и поставить подпись.

Формулировка заявления в целом будет иметь приблизительно следующий вид:

Прошу выплатить мне социальное пособие на погребение моего мужа _____________ (фамилия, имя умершего).

Подтверждаю, что являюсь организатором похорон, и пособие не было выплачено органом местного самоуправления.

Заполняется документ на чистом бумажном листе формата А4. Заявление можно как писать от руки, так и напечатать на компьютере.

Какова величина выплачиваемого материального вспомоществования на погребение

В ст. 9 федерального закона № 8 указывается перечень услуг по погребению, отнесенных к безвозмездным, т. е., к таким, которые в дальнейшем подлежат возмещению со стороны компетентных структур. Стоимость и качество названных в ст. 9 услуг по погребению определяют органы местного самоуправления, которые обязаны согласовывать свои решения с органами исполнительной власти, территориальными органами ПФР и ФСС. Лицу, проводившему похороны, возместят затраты, связанные с:

• оформлением документов;
• приобретением и доставкой гроба и других ритуальных атрибутов, необходимых для проведения похорон;
• перевозкой останков покойного к месту захоронения или кремации;
• погребением или кремацией (включая последующую выдачу погребальной урны с прахом покойного).

Размер возмещения затрат на погребение согласно установленному федеральным законом перечню ограничивается десятикратным МРОТ. Никакие прочие расходы, связанные с организацией и проведением похорон, возмещению не подлежат.

Согласно п. 1 ст. 217 Налогового Кодекса из полученного возмещения не принято удерживать НДФЛ. Согласно ст. 20.2 федерального закона № 125 и пп.1 п.1 ст. 422 Налогового Кодекса страховые взносы с предоставляемого вспомоществования взимать также не полагается.

Как написать заявление

Строгой формы такого документа законодательно не установлено. Действующий сейчас порядок заполнения заявления на погребение в ФСС, Пенсионный фонд, отдел соцзащиты или по месту работы предлагает лишь общие рекомендации оформления такого документа:

• адресуется на имя работодателя или руководителя структуры, куда обращается человек;
• данные умершего, затраты на похороны которого планируется частично компенсировать;
• данные о заявителе (если родственник — это обязательно необходимо указать);
• реквизиты справки о смерти;
• реквизиты банковского счета, если компенсацию планируется получать в безналичном виде.

В зависимости от ситуации появляются дополнительные пункты, но общий принцип остается неизменным. Главное, чтобы было понятно, кто, к кому и по какому поводу обращается за платежом.

Образец

Вот бланк заявления для получения выплаты на похороны в ПФР, ФСС, соцзащиту или работодателю:

А это образец заявления на выдачу пособия на погребение умершего сотрудника в организации в 2020 году, составленного по всем правилам:

Форма документа для ФСС:

Пример для подачи в ПФР:

Что должно быть в бланке

Отсутствие специально установленной единой формы заявления, предоставляемого, чтобы оплатили погребение, не означает, что у него не должно быть четкой структуры. Четко выделяются три составные части:

• вводная, обычно именуемая «шапкой». В ней обязательно должны быть данные об адресате (название организации) и заявителе. Нужно вписать фамилию, имя и отчество, домашний адрес и данные паспорта;
• основная. Просьбу выдать материальную помощь излагают здесь, дополняя сведениями о покойном (фамилией, именем и отчеством, адресом, по которому проживал, номером пенсионного удостоверения, ежели усопший был пенсионером) и указывая, что именно заявителем было проделано все необходимое для организации и проведения похорон, обошедшихся в указываемую сумму. Уточняется, что ранее это вспомоществование не было оформлено в других организациях и получено. Приводится перечень приложенных к заявлению документальных материалов, главными из которых будут свидетельство и справка о смерти;
• заключительная, содержащая дату подачи, подпись заявителя и ее расшифровку.

О реализации государственной программы

Правительство РФ Постановлением от 21.04.2011 г. №294 регулирует отношения в сфере финансирования и назначения пособий и компенсаций застрахованным лицам при нетрудоспособности, в связи с материнством, увечьем и травмами на производстве. Начиная с 01 января 2012 года и до 31 декабря 2020 года все регионы России станут участниками реализации пилотного проекта. Постановлением утверждено Положение компенсации расходов работодателя по сокращению несчастных случаев на производстве, о выплате взносов в ФСС РФ.

Выдержка из Постановления Правительства РФ от 21.04.2011 г. №294

Механизм реализации проекта следующий:

• наступление страхового случая;
• обращение заинтересованного лица к страхователю по месту работы с заявлением и документами с просьбой о выплате пособия. Заявление подается по форме 4, визируется руководителем Фонда;
• работодатель получает компенсацию из Фонда после перечисления средств заинтересованному лицу;
• заинтересованное лицо может непосредственно обратиться в Фонд при прекращении деятельности страхователя;
• Фонд принимает решение в десятидневный срок;
• спецучреждения после оказания гарантированных ритуальных услуг направляет работодателю заявление о компенсации с указанием реквизитов. Форма заявления согласовывается Фондом. Работодатель в течении двух дней направляет документы Фонд по месту своей регистрации;
• в течение 5 рабочих дней Фонд принимает решение и перечисляет средства;
• работодатель не может обращаться в Фонд за компенсацией, если заинтересованное лицо пропустило срок для обращения за пособием.

Работодатель может обратиться в ФСС для получения компенсации

Общие правила в 2021 году

Ключевая обязанность всех страхователей — своевременное начисление и уплата страхового обеспечения в пользу трудящихся граждан. За счет взносов ВНиМ формируются средства Фонда социального страхования, за счет которого оплачиваются больничные, декретные и иные категории социальных пособий.

Первые три дня больничного листа оплачивает наниматель, остальное — траты внебюджетного фонда. Это правило действует исключительно при заболевании самого работника. Например, при начислении декрета или ежемесячного пособия по уходу за детьми суммы выплат полностью компенсирует Соцстрах.

ВАЖНО!

Но есть и исключения. В 2021 Фонд социального страхования продолжает компенсировать страхователям расходы на выплату пособия на погребение и оплату дополнительных выходных по уходу за ребенком-инвалидом.

Какие документы подать на возмещение

Для восстановления средств, выплаченных на погребение, придется подготовить специальный пакет документов для Фонда социального страхования:

• заявление о возмещении от страхователя;
• копия справки о смерти;
• копия документа, подтверждающего выплату соцпособия;
• копия приказа о приеме и увольнении сотрудника.

Для возмещения выплаты на дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом подайте в Соцстрах:

• заявку на компенсацию;
• заверенную копию приказа о предоставлении дополнительных выходных;
• копию документа, подтверждающего выплату соцпособия;
• копию документа, подтверждающего выплату страховых взносов.

Для компенсации соцпособия о временной нетрудоспособности за прошлый, 2020, год заполните следующие бумаги:

• заявление на компенсацию;
• справку-расчет;
• расшифровку расходов или расчет по форме 4-ФСС;
• копии подтверждающих документов. Это копии листков нетрудоспособности, справок о рождении детей, справок о постановке на учет на ранних сроках беременности и так далее. То есть те документы, на основании которых производилась выплата соцпособия.

ВАЖНО!

Оформление

Документы

По словам юриста Юлии Кузнецовой, для оформления пособия на погребение в большинстве случаев понадобятся следующие документы:

• —документ, удостоверяющий личность заявителя;
• —справку о погибели форме № 11;
• —копия свидетельства о смерти;
• —заявление на выплату социального пособия на погребение;
• —документ, подтверждающий факт отсутствия работы пенсионера на день погибели в случае обращения в ПФР.

«По желанию заявителя выплата социального пособия на погребение может быть произведена на его счет, открытый в банке, — добавила эксперт. — В этом случае нужно представить информацию о реквизитах счета» Справку о смерти человека оформляют в ЗАГС, однако ее могут выдать и в похоронном бюро. Если справка утеряна, то ее нужно переоформить через ЗАГС, но придется заплатить госпошлину. Обычно документ получают в день обращения. В органах социальной защиты могут востребовать справку о том, что человек был неработающим пенсионером, документ, подтверждающий место жительства умершего и регистрацию, пенсионное удостоверение.

Если за выплатой обращается супруга военнослужащего, то ей нужно предоставить свидетельство о заключении брака и копию паспорта с семейным положением и пропиской. Чеки, которые подтверждают факт расходов на погребение, обычно не требуются, но лучше их сохранить. Перед тем как обращаться за получением пособия, следует уточнить нужный комплект документов в одном из компетентных органов.

Заявление

Обязательной формы заявления для получения пособия на погребение нет, потому его можно составить в произвольной форме, либо узнать детали в Пенсионном фонде, ФСС или органах социальной защиты.

Где получить пособие

Пособие на погребение можно получить:

• —у работодателя. Пособие выплачивают по месту работы погибшего человека, если на момент смерти прекращение, полная остановка биологических и физиологических процессов жизнедеятельности организма он был официально трудоустроен и за него отчисляли страховые взносы. Также на работе перечисляют пособие за погибших несовершеннолетних детей;
• —в Пенсионном фонде. В нем выплачивают пособие за умерших неработающих пенсионеров регулярные денежные выплаты лицам, которые достигли пенсионного возраста, имеют инвалидность, потеряли кормильца или в связи с длительной профессиональной деятельностью, обращаться следует в то отделение ПФР, которое начисляло пенсию;
• —в органе социальной защиты по месту жительства. Тут принимают заявления, если умерший человек общественное существо, обладающее разумом и сознанием, а также субъект общественно-исторической деятельности и культуры не работал, не подлежал обязательному социальному страхованию. Также буквально через соцзащиту оформляют выплату на погребение мертвого ребенка или несовершеннолетнего, если родители не работают официально;
• —по последнему месту службы или в военном комиссариате, если погибший человек был военнослужащим;
• —в Фонде социального страхования. За выплатой можно обратиться, если умерший мёртвое тело животного, в том числе человека, в котором развиваются посмертные изменения, включающие в себя отсутствие дыхания и сердцебиения, высыхание и деформацию роговиц, появление трупных пятен и трупного окоченения, а также признаков разложения был индивидуальным бизнесменом и платил взносы.

Подавать документы следует лично, также можно обратиться в МФЦ, если он предоставляет такую услугу. В РФ

Сроки получения

Если не подать заявление в течении шести месяцев, то пособие «сгорает» и получить его нельзя. Но бывают редкие случаи, когда его можно добиться через суд, если получатель не смог обратиться за выплатой по почтительной причине. Как правило, пособие выплачивают при подаче заявления. При назначении его размера могут учитывать день погибели, похорон или дату обращения. От этого зависит размер выплаты, потому что она индексируется каждый год 1 февраля. В законодательстве РФ не прописано на какое число следует ориентироваться, потому это решают органы, которые выплачивают пособие.

Письмо Минфина России от 13 августа 2021 г. N 02-06-10/66365 Об оплате социального пособия на погребение и 4-х дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами

29 октября 2021

Департамент бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе Министерства финансов Российской Федерации (далее — Департамент) рассмотрел письмо и сообщает.

В соответствии с пунктом 2 статьи 10 Федерального закона от 12.01.1996 N 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» (далее — Федеральный закон N 8-ФЗ) выплата социального пособия на погребение производится в день обращения на основании справки о смерти учреждением-работодателем.

Оплата 4-х дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами осуществляется в соответствии с положениями статьи 262 Трудового кодекса Российской Федерации.

Финансовое обеспечение расходов на оплату дополнительных выходных дней, предоставляемых для ухода за детьми-инвалидами (включая начисленные страховые взносы с данных выплат), осуществляется за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, предоставляемых бюджету ФСС России (часть 17 статьи 37 Федерального закона от 24.07.2009 N 213-ФЗ ), социального пособия на погребение граждан, выплаченное учреждением-работодателем, возмещается из бюджета ФСС России (пункт 3 статьи 10 Федерального закона N 8-ФЗ).

Оплата социального пособия на погребение и 4-х дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами осуществляется в соответствии с пунктом 48.1 Порядка формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуры и принципов назначения, утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.06.2019 N 85н, подпунктов 10.6.5, 10.6.6 Порядка применения классификации операций сектора государственного управления (далее — КОСГУ), утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.11.2017 N 209н.

Увязка видов расходов и подстатей КОСГУ для отражения расходов (операций) по вышеуказанным выплатам в 2021 году реализована в Таблице соответствия видов расходов классификации расходов бюджетов и статей (подстатей) классификации операций сектора государственного управления, применяемой в 2021 году, размещенной на официальном сайте Министерства финансов Российской Федерации (www.minfin.gov.ru) в рубрике «Бюджет» подрубрике «Бюджетная классификация Российской Федерации».

В случае, если возмещение произведенных работодателем — получателем бюджетных средств от ФСС России поступает в году, когда получателем бюджетных средств произведены выплаты, то такие поступления отражаются как восстановление кассового расхода (пункт 41 Порядка казначейского обслуживания, утвержденного приказом Федерального казначейства от 14.05.2020 № 21н).

В случае, если возмещение ранее произведенных получателем средств федерального бюджета расходов поступает от ФСС России в очередном году, то такие поступления подлежат зачислению в доход федерального бюджета как возврат дебиторской задолженности по расходам прошлых лет.

В соответствии с положениями Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных), утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 N 157н, Инструкцией по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.12.2010 N 162н, в целях обособления указанных расходов, подлежащих возмещению ФСС России от сумм начисленных страховых взносов ФСС России, в бюджетном учете операции по начислению обязательств работодателя (субъекта учета) по выплатам социального пособия на погребение и по оплате четырех дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами следует отразить следующими бухгалтерскими записями:

Начисление задолженности ФСС России по возмещению расходов работодателя по выплатам социального пособия на погребение и по оплате четырех дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами следует отразить следующими бухгалтерскими записями

Что делать, если никто не обратился за выплатами

Факт смерти работника не прекращает обязанность работодателя по выплате неполученных им при жизни доходов, в том числе пособия по временной нетрудоспособности, напоминают специалисты ФСС. Если работодатель не исполнит эту обязанность, к нему применят меры административного воздействия со стороны ФСС, а родственники умершего работника вправе обратиться в суд для взыскания всех положенных выплат и компенсации морального вреда за задержку.

Но если родственники не обратились в течение 4 месяцев, работодатель депонирует невыплаченные суммы до обращения за ними наследников по закону.

Образец заявления на получение пособия

При составлении заявления на получение пособия на погребение, образец которого имеется в учреждении, компетентном для назначения выплат, необходимо учитывать правильность и грамотность заполнения данных.

Оно оформляется следующим образом:

• в правом верхнем углу указывается наименование организации, куда направляется заявление, личные данные гражданина (фамилия, имя, отчество, дата рождения, адрес места проживания и контактный номер телефона);
• посередине листа пишется название документа – заявление;
• в содержательной части излагается просьба предоставить денежные средства в виде компенсационной выплаты с указанием причины (обычно ею является осуществление расходов на погребение);
• в левом углу листа ставится дата, в правом – подпись составителя.

При необходимости компетентные специалисты оказывают помощь в написании заявления.

Образцы для заполнения документа в ФСС и по месту работы:

Пенсии по потере кормильца

Выплаты по смерти близких родственников не ограничиваются только одноразовыми пособиями и выплатами. В некоторых случаях предусмотрены также ежемесячные выплаты в виде пенсии по потере кормильца. Они бывают трех видов:

• страховая (трудовая);
• социальная;
• военная.

Кому положены пенсии по потере кормильца

• Назначаются они исключительно нетрудоспособным или несовершеннолетним членам семьи.
• Также они могут выплачиваться родственнику, который взял под опеку такого члена семьи.  Причем не обязательно имеются в виду родственники. При этом такое лицо может быть трудоспособным, но в виду ухода за членом семьи умершего, не имеет возможности работать.
• Пенсии положены также и приемным детям умершего, мачехи или отчиму, если они прожили одной семьей более 5 лет.

Формула, по которой рассчитывают трудовую пенсию:

• П – окончательный размер пенсии;
• ПК – пенсионный капитал на момент смерти;
• Т – количество месяцев, в которых пенсия по старости выплачивалась бы при жизни (с начала 2013 года – 228 месяцев);
• К – отношение суммарных выплат за всю трудовую или иную деятельность в ПФ РФ к 180 месяцам;
• КН – число нетрудоспособных членов семьи, которые имеют право получать пенсию;
• Б — базовый размер (2491,45 р – во всех случаях, кроме ситуации, когда иждивенец остался сиротой, тогда – 4982,90 р).

Кто может получить выплату на погребение

Финансирование похорон человека регулируется нормативно-правовой базой, которая утверждена законом под номером 8, действующим на федеральном уровне с 12 января 1996 года. Он определяет круг лиц, имеющих правовые основания для оформления пособия для оплаты услуг по погребению, одежды, обуви, других ритуальных атрибутов, необходимых при погребении гражданина, а также размер выплаты, механизм обращения в государственный орган и получения ее.

Согласно пункту 1 статьи 10 закона, предполагающего меры поддержки в случае организации похоронного процесса, основания получить пособие имеют:

• муж или жена усопшего;
• близкие родные (в соответствии с ГК, к ним относятся дети, родители, сестры и братья, дедушки и бабушки, внуки и внучки);
• другие люди, имеющие родственные связи с умершим человеком, при отсутствии близких;
• законные представители (если у гражданина имелись опекуны, попечители, приемные родители);
• другие лица, не имеющие родственных связей, но взявшие на себя ответственность по реализации мероприятий, связанных с проводами в последний путь.

С учетом этой нормы не только граждане, являвшиеся родными умершему человеку, имеют возможность оформить пособие. При составлении заявления на выплату социального пособия на погребение в таком случае необходимо будет подтвердить расходную часть денежных средств.

Существует круг лиц, в случае смерти которых государство осуществляет перевод денег в качестве оказания помощи в финансировании похоронных мероприятий. Ими являются:

• несовершеннолетние дети;
• пенсионеры;
• граждане, которые были официально трудоустроены при жизни;
• люди, не имевшие ранее работы;
• дети, которые родились мертвыми.

Необходимо понимать, что реализовать эту процедуру можно только в заявительном порядке, при оформлении заявления на выплату пособия на погребение.

Со стороны государства имеются социальные гарантии в предоставлении денежных средств в качестве компенсационных выплат за счет федерального бюджета, когда возникают такие ситуации:

• у умершего человека не имеется родных людей, ответственность за расходы берет на себя иное лицо;
• гражданин находился на службе в составе силовых ведомств, погиб при исполнении своих служебных обязанностей;
• заключенный отбывал наказание в учреждении пенитенциарной системы, но получил приговор, предполагающий смертную казнь;
• человек погиб в результате проведения террористического акта.

В этих случаях государство берет на себя обязанность по обеспечению похоронных мероприятий, деньги выделяются из бюджетов федеральных ведомств, Министерства юстиции.

Порядок получения выплат

Алгоритм получения пенсии и других начислений закреплен вышеуказанными законодательными актами и состоит из нескольких шагов:

• сбор необходимого перечня документов, о которых будет рассказано ниже;
• обращение в отделение ПФ, где была оформлена пенсия скоропостижно скончавшегося и написание заявления;
• получение средств на карту заявителя или другим способом.

Документы, которые необходимы:

• специальное заявление о выплате положенной суммы (ее нужно уточнить у сотрудников отделения ПФ), пишется на бланке, который выдается в ПФ;
• документ, который удостоверяет личность гражданина, обратившегося с заявлением (паспорт, временное удостоверение личности);
• свидетельство о смерти пенсионера;
• справка из жилищных органов, в которой должно быть указано, что гражданин был зарегистрирован или проживал вместе со скоропостижно скончавшимся пенсионером (для тех, кто получает выплаты не по наследству);
• запрос от нотариуса (для тех, кто вступает в наследство);
• документы, которые подтверждают родственные связи с умершим (например, свидетельство о заключении брака, рождении).