Закупочный акт

Форма ОП-5 (закупочный акт)

Иногда компаниям выгодно закупать товары у физлиц, которые не являются предпринимателями. Например, это касается случаев покупки продуктов на ферме – это могут быть молоко, масло, сыр, мясо и т.д.

Такое сотрудничество выгодно для обеих сторон: предприниматель получает хорошие продукты по выгодной цене, физлицо может получить деньги за свой труд.

Но можно ли такие затраты учесть в расходах, какие документы при этом необходимо оформить, чтобы все было верно?

Закупать продукты у населения не возбраняется. Для отражения поступления товаров организация или предприниматель могут использовать первичные документы, разработанные самостоятельно, или использовать унифицированные формы. В данном случае может использоваться унифицированная форма ОП-5 (закупочный акт). Данная форма применяется для закупки продуктов у населения.

Компания может использовать унифицированную форму в неизменном виде или взять закупочный акт по унифицированной форме ОП-5 за основу и добавить необходимые реквизиты или удалить ненужные. Однако стоит помнить, что в любом случае первичные документы должны содержать все обязательные реквизиты.

Форма ОП-5 (образец заполнения)

Итак, закупочный акт применяется для оформления сделки купли-продажи между предпринимателем (организацией) и продавцом-физлицом, который не является предпринимателем. Унифицированная форма ОП-5 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132. Данным постановлением утверждены формы первичной документации по учету операций в общественном питании.

Форма не является сложной для заполнения, однако может вызвать затруднения в случае, если предприниматель никогда не сталкивался с оформлением данного документа.

Бланк (закупочный акт, форма ОП-5) заполняется в двух экземплярах непосредственно в момент совершения закупки сельхозпродуктов. Подписывается лицом, которое закупает продукты, и продавцом, который продает данные продукты.

В шапке бланка необходимо заполнить стандартные реквизиты: название организации, закупающей продукты, структурное подразделение, код по ОКПО, ИНН, вид деятельности по ОКДП, вид операции.

Далее форма ОП-5 «Закупочный акт» (образец заполнения мы приведем в конце статьи) содержит номер документа, дату заполнения и информацию о том, что акт утвержден руководителем, с указанием даты утверждения, подписью и расшифровкой подписи руководителя.

Основная часть документа содержит следующую информацию:

• Где был закуплен товар (место закупки товара);
• Кем был закуплен товар (должность и полное имя – фамилия, имя, отчество)
• У кого товар был закуплен (фамилия, имя и отчество физлица)

Потом акт закупки по форме ОП-5 содержит таблицу из 7 колонок, которая содержит подробную информацию о приобретенном товаре:

• Название товара, характеристика сельхохозяйственного продукта;
• Код сельхохозяйственного продукта;
• Название единицы измерения, в которых измеряется данный продукт;
• Код единицы измерения по ОКЕИ;
• Количество товара, которое было приобретено покупателем;
• Цена товара, указанная в рублях и копейках;
• Общая сумма за данное наименование товара;
• Внизу таблицы предусмотрена строка «Итого» – для указания общей суммы, которую покупатель отдал продавцу за товар.

Форма ОП-5 (вы можете в конце статьи) содержит подробные данные о сторонах сделки, которые необходимо заполнить прописью:

• Сумма сделки – итоговая сумма за товар, которую покупатель платит продавцу;
• Подробные паспортные данные: серия, кем и когда выдан;
• В отдельной строке указывается домашний адрес;
• Данные о свидетельстве государственной регистрации предпринимателя, осуществляющего свою деятельность без образования юридического лица: название органа, выдавшего свидетельство, дата выдачи свидетельства;
• Имя, на которое выдано свидетельство, ИНН, код налоговой инспекции, которая присвоила ИНН;
• Наименование органа, который выдал справку о наличии личного подсобного хозяйства, дата выдачи (для жителей Российской Федерации);
• Имя, на которое была выдана справка;
• Сумма подоходного налога, который был удержан;
• Денежная сумма, которую получил продавец за проданный товар;
• Подпись и расшифровка подписи продавца, получившего деньги;
• Подпись покупателя, подтверждающая получение продуктов.

Ниже вы можете скачать закупочный акт (форма ОП-5). Заполненный закупочный акт подтверждает факт совершения сделки, поэтому необходимые сведения нужно заполнять корректно и в полной мере. Если продавец – физическое лицо откажется предоставлять полные паспортные данные или подписывать документ, то акт будет считаться недействительным.

Акт закупки мяса у населения образец

226 НК РФ. В силу п. 2 ст. 226 НК РФ исчисление сумм и уплата НДФЛ производятся в отношении всех доходов физического лица, источником которых является налоговый агент, за исключением доходов, в отношении которых исчисление и уплата налога осуществляются в соответствии со статьями 214.3, 214.4, 214.5, 214.6, 226.1, 227, 227.1 и 228 НК РФ.

Так, в соответствии с пп. 2 п.

1 ст. 228 НК РФ исчисление и уплату НДФЛ производят физические лица исходя из сумм, полученных от продажи имущества, принадлежащего этим лицам на праве собственности, и имущественных прав, за исключением случаев, предусмотренных п.

17.1 ст. 217 НК РФ, когда такие доходы не подлежат налогообложению. В данном случае физические лица самостоятельно исчисляют суммы налога, подлежащие уплате в соответствующий бюджет, а также представляют налоговую декларацию (п.п. 2, 3 ст. 228 НК РФ). Таким образом, в рассматриваемой ситуации

Закупочный акт

В случае, если разногласия все же появятся и наступит необходимость их решения в судебном порядке, данный документ будет обладать доказательной силой.

В шапке документа следует указать сведения об организации, осуществляющей покупку продукции: ее полное наименование с указанием организационно-правового статуса, а также структурное подразделение, к которому относится сотрудник, совершающий сделку. Здесь же нужно внести ИНН предприятия и прочие данные, в соответствии с учредительными документами.

Продукция от частника: от покупки до реализации

В частности для того организации необходимо составить закупочный акт.

Есть несколько способом создания того документа.

Во-первых, можно воспользоваться уже разработанным шаблоном, оформив акт по форме № ОП-5. Образец унифицированной формы утвержден постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г.

№ 132. Пример оформления закупочного акта по форме № ОП-5 приведен ниже.

Пример 1Оформление закупочного актаСкачать пример закупочного акта (Унифицированная форма № ОП-5)Осуществляя покупку товаров у физического лица необходимо оформить договор купли-продажи и закупочный акт Во-вторых, можно проявить инициативу и разработать форму закупочного акта.

При этом необходимо помнить, что документ должен содержать все необходимые реквизиты поименованные в пункте 2 статьи 9 Закона от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ: наименование; дату составления; название организации, от имени

Сельские закупки.

Учет и документы

Еще лучше – взять с продавца справку либо ее ксерокопию.

Заявление Сообщаю, что реализуемая мной продукция является имуществом, ранее находившимся в моей собственности. В связи с этим прощу предоставлять мне имущественный вычет, введенный в подпункте 1 пункта 1 статьи 220 НК РФ. Прошу предоставлять этот вычет в порядке, установленном первым абзацем данного подпункта.

То есть в размере фактически полученных доходов, но не более 125 000 (ста двадцати пяти тысяч) рублей в год.

Дата, фамилия и инициалы продавца, подпись Другие документы Когда справка отсутствует, используйте подпункт 1 пункта 1 статьи 220 НК РФ.

Закупка сельхозпродукции у населения

Супруги, их родители, дети, братья, сестры, внуки, а также дедушки и бабушки каждого из супругов, но не более чем из трех семей.

При этом дети, внуки, братья и сестры членов фермерского хозяйства могут быть приняты в его члены только по достижении ими возраста шестнадцати лет.

Федеральный закон от 11.06.2003 N 74-ФЗ «О крестьянском (фермерском) хозяйстве».В качестве предпринимателя регистрируется глава КФХ.

Для чего нужен закупочный акт

По сути, закупочный акт является документальным подтверждением того, что данная сделка действительно была совершена. Здесь отмечаются все ее подробности. Во-первых, этот акт необходим компании-покупателю, так как на его основании бухгалтерский отдел проводит списание денежных средств.

Во-вторых, документ предназначен для защиты интересов обеих сторон. Так, если между ними возникнет конфликтная ситуация и появятся претензии друг к другу, нередко правду приходится искать через суд. Таким образом, акт станет главным документом, который будет рассматриваться на судебном заседании. С его помощью свои интересы может защищать как покупатель, так и продавец.

Кем заполняется закупочный акт

Для покупателя закупочный акт играет роль первичного документа. Именно поэтому его оформлением занимается заказчик. Все необходимые сведения можно вносить заранее, например, после того, как стороны договорились совершить данную сделку. Но подписывается документ исключительно в момент передачи товара. По сути, здесь нет ничего нового. Используется стандартная процедура оформления акта, как и при оказании услуг, поставки товара и др.

Кто подписывает закупочный акт

В этой сделке обычно принимает участие две стороны. Логично предположить, в акте должны стоять их подписи. Что касается заказчика, то, кроме ответственного лица, документ обязательно визируется подписью руководителя компании. От имени продавца документ подписывает сам гражданин, который лично занимался производством и выращиванием данной продукции. Хотя бывают ситуации, когда частное лицо не имеет возможности лично встретиться с представителем покупателя, чтобы подписать акт. В этом случае физлицо возлагает такие полномочия на своего представителя. Однако для этого предварительно необходимо оформить соответствующую доверенность.

Требования к заполнению

Составляется акт в двух экземплярах в момент совершения закупки продуктов у физлица. Один экземпляр закупочного акта передается продавцу, второй остается у покупателя. Оба акта должны быть подписаны сотрудником, закупившим продукты, и продавцом.

В акте необходимо указать паспортные данные лица, у которого был приобретен товар (полное указание фамилии, имени, отчества продавца, его паспортные данные: серия, номер, кем и когда выдан, а также адрес жительства).

В случае покупки товара у предпринимателя, осуществляющего свою деятельность без образования юридического лица, необходимо указать номер и наименование органа, выдавшего свидетельство, код налоговой инспекции, присвоившей ИНН.

Пример. 1 августа 2010 г. ЗАО «Восток» приобрело у Т.Г. Ивановой овощи.

Физическое лицо не является индивидуальным предпринимателем.

Организацией были приобретены следующие товары:

Общая сумма покупки составила 1150 руб.

Унифицированная форма N ОП-5

                                                      -----------¬                                                      ¦    Код   ¦                                                      +----------+                                         Форма по ОКУД¦  0330505 ¦ЗАО "Восток", г. Москва, ул. Академика Янгеля,        +----------+---------------------------------------------- по ОКПО¦ 02372510 ¦            организация, адрес                        +----------+                 д. 12, оф. 1104                      ¦          ¦------------------------------------------------- ИНН ¦7715002011¦                                                      +----------+______________________________________________________¦          ¦           структурное подразделение                  +----------+                              Вид деятельности по ОКДП¦          ¦                                                      +----------+                                          Вид операции¦          ¦                                                      L-----------                                                    УТВЕРЖДАЮ                                                   Руководитель                                                  Ген. директор                                                -----------------                                                     должность                                                   Орлов П.И.                               _____________ ---------------------                                  подпись     расшифровка подписи                                        01      января     2010                                       "--" -------------- ---- г.                            ----------T-----------¬                            ¦  Номер  ¦   Дата    ¦                            ¦документа¦составления¦             ЗАКУПОЧНЫЙ АКТ +---------+-----------+                            ¦    1    ¦ 01.08.2010¦                            L---------+------------                                 1------------------------------------------------------------------                          место закупки      менеджером                          1Мною, ------------- ---------------------------------------------,        должность              фамилия, имя, отчество          Ивановой Татьяны Георгиевныкуплено у --------------------------------------------------------                           фамилия, имя, отчество

Сельскохозяйственные продукты

    Единица       измерения   

Коли- чество

 Цена,   руб.   коп. 

  Сумма,     руб.      коп.   

наименование, харак-теристика           

  код   

наиме- нование

  код  по ОКЕИ

         1          

    2   

   3   

   4   

  5   

   6   

    7     

Картофель           

   кг  

166

  12  

   35  

    420   

Морковь             

   кг  

166

  25  

   22  

    550   

Лук                 

   кг  

166

  10  

   18  

    180   

и т.д. 

                                                      Итого  

   1150   

                                    Оборотная сторона формы N ОП-5               Одна тысяча сто пятьдесятИтого на сумму ---------------------------------------------------                                      прописью                                             00_______________________________________ руб. ---------------- коп.               46 07   013589       ОВД г. Мытищи МосковскойПаспорт: серия ----- N ------ выдан ------------------------------                                    наименование органа, выдавшего                                               паспортобласти                                 15       марта     1987-------------------------------------- "--" -------------- ---- г.                            Московская обл., г. Мытищи, ул. Мира,                            д. 12, кв. 45Домашний адрес по паспорту: --------------------------------------                                       место жительства ________________________________________________________________  Свидетельство государственной   регистрации     предпринимателя,осуществляющего  свою  деятельность  без  образования юридическоголица, N __________________ выдано ________________________________                                        наименование органа,______________________________________ "__" ______________ ____ г.     выдавшего  свидетельство            ------------------------¬на имя _____________________________ ИНН ¦                       ¦          фамилия, имя, отчество         L------------------------                                         ------------------------¬Код налоговой инспекции, присвоившей ИНН ¦                       ¦                                         L------------------------Справка о наличии  личного  подсобного  хозяйства (для жителей РФ)       Садовым товариществом "Факел"  01         мая       2010выдана ----------------------------- "--" ---------------- ---- г.           наименование органа,         выдавшего свидетельство       Ивановой Татьяны Георгиевнына имя -----------------------------------------------------------                         фамилия, имя, отчествоУдержан подоходный налог в сумме  ________________________________                                               прописью_____________________________________________________________ руб.               Одна тысяча сто пятьдесятДеньги в сумме ---------------------------------------------------                                 прописью                                          00____________________________________ руб. ------------------- коп.                      Иванова                Иванова Т.Г.получил продавец ----------------- -------------------------------                     подпись             расшифровка подписиПродукты получил _________________________________________________                    подпись лица, закупившего продукты и сырье

Порядок покупки у физических лиц

Покупателю следует понимать и общий порядок сделок. Расчет происходит непосредственно в момент передачи, причем возможны два варианта:

Наличный расчет – деньги передаются из кассы предприятия или же сотрудник покупает товар за свой счет и составляет авансовый отчет, за который потом получает компенсацию в полном объеме

При этом крайне важно указать в нем, что расчет был произведен полностью, у продавца претензий нет.
В случае безналичного расчета образец документа не меняется, однако ставится пометка о том, на какой счет и в какие сроки должны быть переведены денежные средства.. При этом компания должна донести до продавца, что он сам обязан уплатить НДФЛ, т.е

задекларировать свои доходы в местной налоговой инспекции, поскольку компания, приобретающая товар, не несет никакой ответственности за эту операцию

При этом компания должна донести до продавца, что он сам обязан уплатить НДФЛ, т.е. задекларировать свои доходы в местной налоговой инспекции, поскольку компания, приобретающая товар, не несет никакой ответственности за эту операцию.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В отличие от расчетов между юридическими лицами, а также между индивидуальными предпринимателями, в случае покупки изделий у частного лица никаких ограничений на операцию нет

Оформление закупочного акта

Как правило, подготовка акта лежит на стороне закупщика. Обязательной формы его нет, но есть унифицированная.

Закупочный акт относится к первичной документации и оформлять его можно как по унифицированной форме, утвержденной законодательством РФ, так и в свободном виде или же по разработанному внутри предприятия шаблону, в том числе допускается символика предприятия на бумаге.

Печатается он на обычном листе А4 формата непосредственно в момент осуществления сделки в двух экземплярах, один из которых остается у покупателя, второй передается продавцу.

В документе в обязательном порядке должны быть указаны подробные сведения об организации, закупающей продукцию и физическом лице, продающем ее. Информация, касающаяся гражданина, должна включать его паспортные данные и адрес места жительства. В специальную таблицу должен быть внесен полный перечень закупаемого продовольствия, а также данные о его количестве и стоимости. Документ необходимо заверить обеими сторонами.

Если покупка товара происходит у индивидуального предпринимателя без образования юр.лица, то в акте надо указать данные о налоговой инспекции, выдавшей свидетельство ИНН и ИП.

Оформляем закупку товаров у физлица

Если физическое лицо не является индивидуальным предпринимателем, то, вероятнее всего, бремя оформления документации ляжет на организацию-приобретателя. Какой документ при этом оформить, организация определяет самостоятельно. За основу можно взять, к примеру, форму закупочного акта № ОП-5
(утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132). Главное — обеспечить наличие в такой первичке ряда обязательных реквизитов, к которым относятся (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ
):

• наименование документа;
• дата составления документа;
• наименование организации, составившей документ;
• содержание факта хозяйственной жизни — приобретение товаров;
• величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения (то есть сколько, чего и по какой стоимости закуплено);

— наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление;

подписи лиц с указанием их фамилий и инициалов.

Если товар оплачивается наличными, удобно включить в акт информацию о том, что продавец получил деньги за товар. При этом на закупку товаров у физлиц лимит наличных расчетов по одному договору в размере 100 000 рублей не применяется (п. 5 Указания ЦБР от 07.10.2013 № 3073-У
).

Форму принятого в организации первичного документа, применяемого при закупках товаров у физических лиц, необходимо закрепить в .

Приведем пример закупочного акта, которым может быть оформлено приобретение товаров у физлиц. Акт составляется в 2-х
экземплярах.

Скачать бланк акта закупки в формате Word можно .

Акт закупки у физического лица образец – Управление персоналом

Формирование закупочного ката осуществляется в том случае, если происходит приобретение компанией конкретной продукции (в большинстве случаев речь идет о покупке продуктов питания) у физических лиц.

Документ должен быть составлен покупателем. Помимо закупочного акта между сторонами сделки должен быть заключен договор купли-продажи по правилам, которые предусмотрены между юридическими лицами.

В большинстве случаев подобный документ используется в сфере общественного питания, когда кафе либо иные подобные заведения закупают сельскохозяйственную продукцию у населения.

Основное назначение

Изначально необходимо обращать внимание на то, что бланк закупочного акта у физического лица составляется по форме ОП-5. Участниками принято считать несколько сторон, а именно:

Участниками принято считать несколько сторон, а именно:

Составленный надлежащим образом на официальном уровне подтверждает факт совершения сделки, из-за чего в нем обязательно отображается необходимая информация, в том числе указываются:

• подробные реквизиты физического лица, которая должна соответствовать действительности;
• персональные подписи сторон.

В случае получения отказа в предоставлении паспортных данных, указывать адрес постоянного проживания либо же персональную подпись, он считается таковым, как недействительным.

По большому счету, закупочный акт подразумевает под собой аналог товарной накладной, составляемой по форме ТОРГ-12, которая подлежит формированию по сделкам купли-продажи между юридическими лицами либо частными предпринимателями в частности.

К сведению — по отношению к закупкам товаров у физических лиц без предварительного образования ИП, использование ТОРГ-12 не допускается, из-за чего и составляет рассматриваемый акт.

Общие сведения о документе

Форма ОП-5, называемая также закупочным актом, — первичный документ, с помощью которого организации, закупающие сельскохозяйственную продукцию у населения, оформляют такого рода сделки.

Форма ОП-5 допускает, что фактическую закупку продовольствия может производить представитель организации, выступающей покупателем, однако руководитель предприятия должен утверждать соответствующий документ.

О том, как происходит дальнейшая реализация приобретенной у населения продукции, читайте в материале «Порядок продажи купленного без НДС товара (имущества) с учетом НДС».

Унифицированная форма ОП-5 составляется в 2 экземплярах. Первый вручается продавцу, второй оставляет у себя покупатель сельхозпродукции.

//www.youtube.com/watch?v=NEUyoAA05wA

Скачать форму ОП-5 вы можете на нашем сайте:

Скачать форму ОП-5

На нашем сайте также доступен образец заполнения формы ОП-5.

Скачать образец заполнения формы ОП-5

Как форма ОП-5 применяется на практике

Рассматриваемый документ, прежде всего, выступает инструментом обеспечения законности сделок между юрлицами и гражданами, которые, в соответствии с подп. 1 п. 1 ст.

161 ГК РФ, должны совершаться в простой письменной форме.

Альтернативой форме ОП-5 может быть любой другой письменный договор, удостоверяющий тот факт, что покупатель произвел расчет с продавцом сельхозпродукции и получил от него товар.

Сумма сделки, отраженная в форме ОП-5, может быть использована организацией для уменьшения налогооблагаемой базы — в случае использования ОСН либо УСН по формуле «доходы минус расходы».

Подробнее о требованиях к первичным документам, установленных в РФ законодательно, читайте в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Важный нюанс: в соответствии с положениями п. 4 ПБУ 1/2008, введенного приказом Минфина РФ № 106н от 06.10.

2008, организации должны утверждать используемые формы первичной документации, включая форму ОП-5 либо ее аналог, который разработан предприятием самостоятельно, в учетной политике.

На практике это чаще всего означает издание руководителем фирмы приказа о введении тех или иных форм первичных документов.

Бланк закупочного акта у физического лица

В случае приобретения любых товаров у физических лиц, для организации требуется документальное подтверждение стоимости этой покупки.

Особенности заполнения закупочного акта в 2021 году

Рассматриваемая нами сделка, предполагает передачу фермером некой продукции покупателю, который передаёт ему определённую сумму, о которой стороны сделки договорились ранее. А оформление закупочного акта – подтверждает, что обе стороны (покупатель и продавец) – выполнили перед друг другом свои обязанности.

РЕКОМЕНДОВАННАЯ ВАМ СТАТЬЯ:

Образец акта списания дебиторской задолженности

Таким образом, акт является не только подтверждающим сделку документом, но и своеобразной распиской продавца, в которой он указывает полученную им сумму. Этот пункт есть в вышеописанной форме, а если акт составляется в свободной форме – данная информация должна быть записана от руки.

Напоминаем, что при составлении документа – нужно указывать только реальную информацию. К примеру, занижение составителем фактической стоимости товара – наверняка будет расценено законодателем (сотрудниками контролирующих органов) как незаконное действие (отмывание денег).

Если же, при составлении документа будут допущены ошибки – опытные юристы сайта «Юридическая скорая помощь» рекомендуют начать составлять новый акт!

И хотя законодатель не предъявляет в 2021 году каких-либо строгих требований к оформлению закупочных актов – составителю очень важно придерживаться общепринятых правил, установленных для оформления подобных документов

Что указать в содержании закупочного акта

Вначале, необходимо заполнить шапку документа, прописав в ней название организации, выступающей в роли покупателя. Кроме того, ту следует указать:

• Коды ОКУД и ИНН;
• организационно правовую форму;
• а также другие важные сведения о компании.

В том случае, если закупкой занимается определённый отдел – данный факт нужно прописать в документе, а если акту присвоен номер (например, его номер во внутреннем документообороте компании) – его обязательно нужно проставить ниже.

Затем составителю необходимо указать наименование самого документа и поставить реальные дату и место его составления.

После этого, приступаем к заполнению основной части – тела документа, которое состоит из следующих пунктов:

1. полная информация о лице, который выступает в роли покупателя, подписывающего акт;
2. информация о физическом лице, выступающем в роли продавца, подписывающего документ;
3. общая информация о том, кто у кого и что именно покупает.

При этом, особенно важно – как можно подробнее описать объект сделки. А для внесения всех данных, как мы уже упоминали ранее в статье – удобнее всего использовать таблицу аналогичную той, что содержится в бланке ОП-5

Таким образом, составителю нужно указать не только само название приобретаемой и продаваемой продукции, но и количество, единицу измерения, стоимость единицы, а также сумму сделки, которая должна быть продублирована прописью под таблицей.

РЕКОМЕНДОВАННАЯ ВАМ СТАТЬЯ:

АКТ технической готовности электромонтажных работ

После этого, нужно подробно описать каждую сторону сделки. Для физического лица, выступающего продавцом – достаточно указать паспортные данные. А для покупателя – нужно вписать данные регистрационных документов.

Примечание юриста

В том случае, если у продавца есть справка, которая подтверждает факт ведения им подсобного хозяйства – данные справки тоже необходимо указать в акте.

Также, если с полученной продавцом суммы будет удержан так называемый подоходный налог – это тоже (его точный размер) нужно указать в содержании. Помните, что в тех случаях, когда физическое лицо реализует собственно выращенную продукцию – его фактическая прибыль не облагается налогом!

В завершении составления – каждая из сторон сделки должна расписаться (с расшифровками подписи), подтвердив, таким образом, факт заключения сделки.

Представитель организации-покупателя, после подписания акта – должен передать его руководителю, который обязан утвердить/визировать сделку и передать документ в бухгалтерию для использования его в качестве сметы для списания средств с баланса организации.

Примерный вариант самостоятельного составления

Закупочный акт

14.08.2014. с. Колояр Вольского р-на Саратовской области

ООО «Заря» (ИНН, КПП, юридический адрес) в лице Сергеева Т.Т. приобрело у Катюковой Т.П. сельскохозяйственную продукцию.

Продавец является физическим лицом без оформления предпринимательской деятельности.

Предприятием была приобретена следующая продукция:

• Картофель — 10 кг по 15 рублей. Стоимость за партию — 150 руб.;
• Морковь — 15 кг по 25 рублей. Стоимость за партию — 375 руб.;
• Лук репчатый — 10 кг по 20 рублей. Стоимость за партию — 200 руб.

Итого: общая сумма покупки составила 725 рублей.

ООО «Заря» (дата, подпись представителя, печать)

Катюкова Т.П. (дата, подпись)

Если у предприятия нет возможности или желания разрабатывать документ самостоятельно, готовый вариант всегда можно скачать здесь.

Если компания или индивидуальный предприниматель приобретают какие-либо товары у физического лица, составляется договор купли-продажи, а также закупочный акт. Образец этого документа, готовый вариант заполнения и правила по его составлению – все это подробно рассмотрено в статье.

Каждая компания (и индивидуальный предприниматель) вправе приобретать товары не только у юридических лиц (или других ИП), но и у частных граждан. Эти товары могут использоваться в дальнейшем по любому назначению:

• перепродажа с целью извлечения прибыли от разницы в цене;
• хранение в течение определенного срока с целью дальнейшей реализации;
• непосредственное использование в производстве в качестве исходного сырья (например, приобретение пищевых продуктов для изготовления других продуктов).

В любом случае у граждан могут приобрести товар:

• коммерческие предприятия (ООО, ПАО и другие);
• индивидуальные предприниматели;
• некоммерческие компании для своих нужд (например, благотворительные, образовательные организации, религиозные и общественные объединения и другие).

При этом они должны быть надлежащего качества, что подтверждается соответствующими документами (например, ветеринарным свидетельством на мясо).

Покупка представляет собой обычную сделку купли-продажи, поэтому составляется соответствующий договор. Стороны могут осуществить сделку разово или периодически, в течение определенного времени. К договору купли-продажи в обязательном порядке составляется так называемый закупочный акт, который подтверждает сразу несколько фактов:

1. Факт заключения сделки купли-продажи подробным описанием товара – название, количество, сумма по каждой позиции и итоговая сумма сделки.
2. Факт передачи изделия от продавца (частного лица) покупателю (юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю).
3. Факт отсутствия претензий к качеству и количеству (комплектации) продукции покупателя по отношению к продавцу.