Декларация при закрытии ип на усн

Ликвидация ИП по шагам

А теперь детально опишем процедуру ликвидации ИП. Пошаговая инструкция поможет вам самостоятельно пройти этот путь быстро и без неприятных последствий.

Шаг 1. Увольте своих работников и сдайте отчётность по ним

ИП без работников этот шаг пропускают, а работодателям придётся потратить на закрытие бизнеса чуть больше времени.

В соответствии со статьей 180 ТК РФ  работников надо уведомить об увольнении не позже, чем за два месяца до прекращения работы, но это требование относится только к организациям. Для ИП такой срок не установлен, однако предприниматель должен подать в службу занятости уведомление об увольнении персонала за две недели до этого. Поэтому обычно и работников уведомляют в этот же срок — за две недели. Необходимо также оформить кадровые документы (приказ об увольнении и записку-расчёт), выплатить работнику зарплату и внести запись в трудовую книжку.

В фонды и ИФНС сдают последнюю отчётность по работникам (РСВ, 6-НДФЛ, 4-ФСС, СЗВ-М и СЗВ-Стаж). А в течение 15 дней после сдачи отчётов необходимо перечислить страховые взносы за сотрудников.

Шаг 2. Снимите с учёта ККТ и закройте расчётный счёт

Этот шаг тоже обязателен не для всех ИП, а только тех, у кого был зарегистрирован кассовый аппарат или открыт расчётный счёт.

Снятие ККТ с учёта оформляется заявлением по форме, утверждённой Приказом ФНС России от 29.05.2017 N ММВ-7-20/484@. Подайте заявление в свою инспекцию и получите карточку о снятии кассового аппарата с регистрационного учёта.

Одновременно с этим можно обратиться в банк для закрытия расчётного счёта. Здесь никаких крайних сроков не установлено, т.е. счёт может оставаться открытым и после ликвидации ИП, но за его обслуживание придётся платить. В зависимости от банка процедура закрытия р/с может занять около недели или чуть больше. Все подробности можно узнать в самом кредитном учреждении.

Шаг 3. Подготовьте и подайте документы для ликвидации ИП

Перечень документов для прекращения предпринимательской деятельности мы уже рассмотрели выше, он очень простой – заявление Р26001 и квитанция на 160 рублей.

Ликвидация ИП через Госуслуги на самом портале невозможна, т.к. это неэлектронная услуга. В данном случае Портал может только предоставить информационную поддержку, т.е. описать процедуру прекращения предпринимательской деятельности.

Например, здесь можно узнать о причинах отказа в ликвидации:

• непредставление необходимых документов;
• подача заявления в ненадлежащий регистрирующий орган;
• несоблюдение нотариальной формы заявления, если она необходима;
• подписание заявления неуполномоченным лицом.

Если же вас интересует именно онлайн-способ снятия ИП с учёта, то при наличии ЭЦП надо обратиться на сайт ФНС. Ликвидация ИП через Госуслуги таких возможностей не предоставляет.

На шестой рабочий день после получения заявления Р26001 налоговая инспекция направляет на электронный адрес заявителя лист записи ЕГРИП о снятии предпринимателя с учёта. При желании получить бумажный документ о закрытии ИП надо обратиться с заявлением в этот регистрирующий орган.

Шаг 4. Заплатите за себя страховые взносы

Предприниматели без работников, а также ИП-работодатели должны перечислить оставшуюся сумму страховых взносов за себя в течение 15 дней после снятия с учёта. Рассчитать сумму к уплате можно на нашем калькуляторе взносов.

Шаг 5. Сдайте декларации и заплатите налоги

Срок сдачи последней отчётности и уплаты налогов зависит от системы налогообложения ИП:

• ЕНВД – декларация не позже 20 числа месяца, следующего за закрытием, уплата налога — не позже 25 числа этого месяца;
• ПСН – на этом режиме нет деклараций, а налог предприниматель платит в виде стоимости патента, т.е. до конца срока его действия надо перечислять нужную сумму;
• УСН и ЕСХН – сдать декларацию и заплатить налог необходимо не позже 25 числа месяца, следующего за месяцем снятия ИП с учёта;
• ОСНО – на этом режиме два разных налога: сдать 3-НДФЛ надо в течение 5 дней после закрытия ИП, налог заплатить в течение 15 дней; НДС – не позже 25 числа месяца, следующего за кварталом закрытия.

Какие документы понадобятся для подачи

При изъявлении желания прекратить свою деятельность в качестве индивидуального предпринимателя обязательно понадобится российский паспорт и при наличии паспорт представителя (доверенного лица). Последним может выступать родственник, друг или нанятый для этой цели специалист: юрист, адвокат и пр. Также будут нужны нотариально заверенные копии либо оригиналы ИНН, ОГРНИП юридического лица.

Еще один важный момент – свежая (не позднее пяти рабочих ней с даты подачи заявления) выписка из ЕГРИП. Без нее заявление о закрытии ИП не могут принять в налоговом органе.

Стоимость получения выписки у нас в стране колеблется от 200 до 500 руб.

Как закрыть ИП в 2021 году: пошаговая инструкция для начинающих

Рассмотрим подробнее, какие необходимые документы и действия, нужно произвести пошагово предпринимателю, чтобы закрыть предпринимательство.

Шаг 1. Собираем документы для закрытия ИП

Положения нормативных актов закрепляют какие документы нужны, чтобы лицо могло сняться с учета в качестве ИП.

Сначала необходимо оформить заявление на закрытие ИП. Рекомендуется при наличии ЭЦП, закрытие предпринимательства производить в электронном виде. В этом случае форма заявления будет всегда актуальна.

Получить заявление можно путем приобретения в типографии бланка установленной формы. Далее он заполняется чернилами черного цвета.

Еще одним вариантов снятия с учета является обращение ИП в специализированную организацию, которая может подготовить, а при необходимости и сдать установленный пакет документов.

Внимание! Заявление р26001 может подавать доверенное лицо ИП, но для этого ему потребуется документ, наделяющий его полномочиями — доверенность. Если у вас есть вопросы, то вы можете получить бесплатную юридическую консультацию.

Шаг 2. Оплачиваем государственную пошлину

При общем порядке снятия с учета нужно помнить, что данная процедура является платной. Поэтому предприниматель должен в установленной сумме оплатить госпошлину (160 рублей). Произвести платеж можно в банке, в терминале, через онлайн-банкинг и т. д.

Для подготовки квитанции рекомендуется использовать сервис в интернете https://service.nalog.ru/gp2.do. Он позволяет формировать актуальную квитанцию в автоматическом режиме. Выберите пункт, как показано на картинке.

Важно учитывать также следующий момент при заполнении:

• если документы будут подаваться в обычном режиме, то работнику придется в квитанции использовать КБК 182 1 08 07010 01 1000 110.
• Для подачи заявления через МФЦ нужно проставлять КБК 182 1 08 07010 01 8000 110. Но лучше всего уточнить реквизиты непосредственно в том МФЦ, куда будут предоставляться документы.

Внимание! Инспектору при подаче документов нужно будет предоставить оригинальную квитанцию, которую он заберет. Поэтому рекомендуется перед обращением сделать с данного документа копию.

Шаг 3. Предоставляем документы

Это можно сделать несколькими способами:

• При помощи Интернет — необходимо использовать сервис налогового органа по адресу https://www.nalog.ru/rn77/service/gosreg_eldocs/ Однако для этого способа требуется наличие ЭЦП. Через Госуслуги подать заявление не удастся — здесь есть страница, посвященная ей, однако она не предоставляется в электронном виде.
• Передать документы лично в руки инспектору. При этом обращаться необходимо либо в свою инспекцию, либо (в крупных городах, таких как г. Москва) — регистрирующую. При себе необходимо иметь паспорт для подтверждения личности заявителя.
• Инспектору в ФНС через своего представителя — в этом случае на представителя должна быть оформлена нотариальная доверенность;
• Отправить почтой либо через курьерскую службу. Бланк заявления также подписывается нотариусом;
• Обратиться с пакетом документов в МФЦ. В этом случае срок ожидания будет увеличен до 8 дней. Получать результат необходимо будет здесь же.

Шаг 4. Получаем документы

Закон определяет, что рассмотрение поданных документов производится в течение 5 дней. После этого на руки физическому лицу выдается бланк о прекращении регистрации в качестве предпринимателя либо отказ в выполнении данного действия.

Данная процедура выполняется в налоговом органе либо МФЦ, в зависимости от места первоначальной подачи документов.

Внимание! Если орган вынес решение отказать в снятии с учета, то на руки выдается специальный бланк, в котором записывается причина отказа. Предприниматель может устранить указанную в нем ошибку, после чего попробовать снова.

Когда сдавать декларацию при закрытии ИП

Налоговым периодом на упрощённой системе налогообложения является календарный год. В общем порядке ИП на упрощёнке отчитываются не позднее 30 апреля за предыдущий год.

Если же речь идёт о сдаче декларации в случае прекращения деятельности на УСН, то есть специальные сроки, указанные в статье 346.23 НК РФ:

• не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором согласно поданному уведомлению, добровольно прекращена деятельность на УСН;
• не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором налогоплательщик утратил право применять УСН.

Однако специальных сроков именно для ИП, который не просто прекращает деятельность на упрощённой системе, но и снимается с учёта, НК РФ не установил.

В связи с этим есть две разных позиции фискальных органов.

1. Сдать декларацию при закрытии ИП надо в те же сроки, что и при добровольном уходе с УСН (письмо Минфина от 05.03.2019 № 03-11-11/14121).
2. Декларация после снятия предпринимателя с учёта сдаётся в общие для всех сроки, то есть после окончания отчётного года (письмо ФНС от 08.04.2016 № СД-3-3/1530). Ведь пункт 2 статьи 346.23 НК РФ применяется, если налогоплательщик направил уведомление об уходе с УСН, а при закрытии ИП оно не подаётся.

Напомним также, что в соответствии со статьей 346.21 НК РФ налог перечисляется в те же сроки, которые установлены для подачи декларации.

Однако учитывая спорную позицию Минфина, мы рекомендуем нашим пользователям отчитываться не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем снятия ИП с учёта.

Закрытие ИП с долгами

Закрытие ИП в ситуации, когда бизнес не пошел, и предприниматель не может оплатить страховые взносы даже за себя, можно назвать вынужденным. Сняться с регистрационного учета имеет смысл, хотя бы ради того, чтобы прекратилось дальнейшее начисление взносов. Что касается любых задолженностей физического лица, полученных в результате неэффективной предпринимательской деятельности, то здесь есть два важных момента:

1. Налоговая инспекция не имеет права отказать в закрытии ИП при наличии задолженностей по налогам или взносам. В Информации ФНС «О снятии индивидуальных предпринимателей с учета» от 27.06.2014 говорится, что «Задолженность по уплате страховых взносов, если таковая имеется у предпринимателя, причиной для отказа в снятии с учета не является». До 2011 года закрытие ИП без справки по уплате страховых взносов было невозможно, чем фонды и пользовались. Сейчас статья 22.3 закона «О государственной регистрации» требует при снятии предпринимателя с учета только документа, подтверждающего представление им в ПФР сведений о персонифицированном учете. Если ИП этот документ не представит, то ФНС запросит его из фондов самостоятельно.
2. Долги физического лица при закрытии ИП никуда не деваются. В этом и заключается полная имущественная ответственность индивидуального предпринимателя.

Действовать при закрытии ИП с долгами надо так же, как мы рассмотрели выше: уволить работников; закрыть расчетный счет; снять с учета кассовый аппарат; подать в налоговую инспекцию заявление по форме № Р26001 и квитанцию об уплате пошлины; сдать отчетность; получить уведомление о снятии с учета и выписку из ЕГРИП.

Что делать с долгами? Хорошо бы, конечно, погасить их как можно раньше, потому что по вступившему в силу судебному решению взыскание будет распространяться на все имущество предпринимателя, в том числе и то, которое не применялось им в бизнесе, или было приобретено до его начала. В случае, когда сумма долга превышает 10 000 рублей, может быть применена и мера, запрещающая должнику выезд за границу РФ.

Обратите внимание — существует перечень имущества, забрать которое за долги физического лица невозможно. Приводится он в статье 446 ГПК РФ, и в нем указаны: единственное жилье должника и земельный участок, на котором оно находится (за исключением предмета ипотеки); предметы обычной домашней обстановки и обихода; вещи индивидуального пользования; домашний скот и постройки и др

Если ваш контрагент настроен решительно, то судебные разбирательства могут длиться в пределах обычного срока исковой давности в три года. По взносам и налогам ситуация следующая:

• Согласно статье 45 закона № 212-ФЗ «О страховых взносах», лицо не может быть привлечено к ответственности, если со дня вынесения такого решения истекло три года. Требование о погашении задолженности фонды могут выставить не сразу после закрытия ИП, а значит, срок исковой давности будет составлять более трех лет.
• Задолженность по налогам тоже может быть обнаружена не сразу, при этом срок давности ее выявления не установлен. Налоговая инспекция вполне может заявить в 2018 году требование об уплате недоимки по налогу за 2013 год. Далее процедура взыскания зависит от того, в каком порядке она будет проходить — судебном или внесудебном.

Так что долги, оставшиеся от предпринимательской деятельности, могут напоминать о себе после закрытия ИП дольше трех лет. Кстати, все документы, касающиеся бизнеса, надо хранить 4 года, а налоговая инспекция может устроить проверку вашей деятельности за период трех лет, предшествующих снятию с учета.

В каких случаях требуется вносить изменения о видах деятельности ИП

Если ИП решил сменить вид деятельности, добавить новый код, либо какой-то убрать, соответствующее изменение необходимо внести в ЕГРИП.

К примеру, ранее был цветочный ларек, оформленный на ИП, и этот ИП решил попутно заниматься еще и доставкой цветов. В этом случае необходимо к имеющимся:

• 47.76 Торговля розничная цветами и другими растениями, семенами, удобрениями, домашними животными и кормами для домашних животных в специализированных магазинах;
• 46.19 Деятельность агентов по оптовой торговле универсальным ассортиментом товаров;
• 46.22 Торговля оптовая цветами и растениями;
• 46.90 Торговля оптовая неспециализированная;
• 47.19 Торговля розничная прочая в неспециализированных магазинах;
• 47.59.4 Торговля розничная изделиями из дерева, пробки и плетеными изделиями в специализированных магазинах;
• 47.76.1 Торговля розничная цветами и другими растениями, семенами и удобрениями в специализированных магазинах.

добавить вот этот вид деятельности:

53.20.31 Деятельность по курьерской доставке различными видами транспорта.

Либо, если доставка будет осуществляться для крупных нужд (украшение праздников, мероприятий), своими силами, то еще и этот:

49.41 Деятельность автомобильного грузового транспорта.

Возможен вообще вариант, когда вместо цветочного ларька ИП решил открыть палатку с пирожками. Тут придется почти полностью менять виды деятельности на общепит.

В случае, если у вас нет времени и желания самостоятельно разбираться в тонкостях и нюансах заполнения заявления Р24001, воспользуйтесь онлайн сервисом подготовки документов на государственную регистрацию. С помощью данного сервиса вы подготовите пакет документов в течение 10 минут. Стоимость комплекта – 1490 руб.

Инспектор обязуется выдать бланк-расписку в получении ваших документов

Важно не потерять эту бумагу, ведь с ее помощью можно отслеживать продвижение готовности документов, воспользовавшись специальным онлайн-инструментом на официальном сайте ФНС

По закону через неделю (с учетом пяти рабочих дней и двух выходных) вы можете прийти за готовым листом ЕГРИП. Его выдадут после предъявления паспорта и той самой расписки. Как видите, ничего сложного. В течение всего нескольких дней, буквально за два посещения в налоговую инспекцию, вы получите нужный документ без помощи юриста. Изучайте свои права и экономьте свое время, чтобы зря не простаивать в очередях за несодержательными консультациями налоговиков.

Если в срок о новшествах не сообщить, предпринимателя ждет предупреждение либо штраф в 5000 руб. Кроме того, инспекция может решить, что ИП умышленно указал недостоверные данные. Тогда могут оштрафовать через суд на ту же сумму либо дисквалифицировать до трех лет. Нормы КоАП с санкциями: части 3 и 4 статьи 14.25, часть 1 статьи 23.1 и часть 1 статьи 23.61.

Предлагаем ознакомиться Негаторный иск образец искового заявления

В ситуации, когда своевременно данные в ЕГРИП не обновили, лучше сделать это с опозданием. Ведь если ничего не предпринимать, в реестре сведения будут недостоверными, что, как мы уже писали выше, — само собой чревато для бизнеса.

Итак, разберемся по порядку. Когда меняются данные о фамилии, месте прописки, серия и номер паспорта, не обязательно сообщать об этом своему налоговому инспектору. Между налоговым органом и Федеральной миграционной службой налажен обмен обновленными данными. Поэтому в Едином Госреестре ИП новая фамилия и место жительства появляется автоматически, без вашего ходатайства (по нормам закона РФ № 129-ФЗ, Гл. II, ст. 5, пкт. 4).

Конечно, при смене вида предпринимательской деятельности нужно в обязательном порядке внести поправки в реестр ИП. Для этого не обязательно воспользоваться услугами юриста, который оформит документы за вас, но попросит взамен билеты банка России. Обновить информацию для налоговой инспекции вполне реально своими силами, тем более это совсем несложно.

Оплачиваем налоги и взносы

Процедура закрытия не снимает с предпринимателя обязанности уплатить все обязательные платежи.

Требования к заполнению

Бланк будет знаком тем, кто подавал заявление на открытие ИП. Требования к заполнению:

• Все буквы необходимо вписывать в бланк только в печатном виде.
• Все буквы должны быть заглавные.
• Приемлемо заполнение только черной ручкой, с максимальной яркостью оттенка. Это связано с тем, что обработка заполненного документа будет проводиться машинным способом.
• Каждый знак (в том числе точки, запятые, двоеточия и пробелы) нуждаются в отдельной клетке.
• Информация должна полностью совпадать с уже имеющимися в системе данными. Номера удостоверений, паспортов, ОГРНИП, ИНН и другие данные недопустимо коверкать. Несовпадение хотя бы одного знака приводит к отмене принятия документа.
• Сокращения и переносы возможны только в соответствии с правилами русской орфографии.
• Дублирующаяся информация не приветствуется.

Автомат не понимает и не принимает исправлений, неразборчивых письменных букв.

Если принято решение заполнить графы в ворде на компьютере, то размер шрифта должен быть 18, а название его Courier New.

Закрытие ИП через доверенное лицо

Иногда бывает так, что индивидуальный предприниматель по каким-либо причинам не имеет возможности лично заняться снятием ИП с государственного учета. В этом случае он может воспользоваться помощью доверенного лица. Для этого, ему необходимо подойти к нотариусу вместе со своим представителем и оформить там специальную доверенность.

Важно! Для налоговиков имеет значение только нотариально заверенная доверенность. Простая доверенность, без подписи нотариуса, не будет считаться действительной

Кроме доверенности, представителю ИП нужно будет сдать в налоговую те же документы, которые требуются при личном закрытии ИП, а именно: паспорт с копией, ИНН, Свидетельство о госрегистрации ИП, оригинал квитанции об оплате госпошлины, заявление, декларацию и справку из ПФР об отсутствии долгов.

Через пять дней после сдачи документов, доверенный человек должен подойти в налоговую службу опять же с доверенностью и получить свидетельство о снятии с государственного учета.

Полезные советы

Совет №1

Чтобы без визита в налоговую инспекцию узнать о закрытии ИП, перейдите на сайт ФНС. Найдите раздел «Сведения о государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей…», где во вкладке «Индивидуальный предприниматель…» введите данные о предпринимателе. Это может быть Ф. И. О. и регион регистрации юридического лица, ОГРНИП или ИНН. Таким способом очень легко узнать о закрытии ИП. Если юридическое лицо продолжает свое существование, можно обратиться в налоговую службу и оперативно решить возникшие проблемы.

Совет №2

ЛК налогоплательщиков ИП доступен и в виде мобильного приложения. Все операции, которые пользователь может выполнять в компьютерной версии электронного сервиса, доступны на смартфоне. Для скачивания приложения на свой телефон воспользуйтесь следующими ссылками:

Совет №3

При ручном заполнении заявления о ликвидации ИП при внесении данных в поля стандартной формы придерживайтесь нескольких простых правил:

• Написание букв или цифр должно быть максимально близким к топографическому шрифту. Это облегчит автоматическое считывание данных.
• Ориентируйтесь на внешний вид заглавных, а не строчных букв.
• В каждом квадрате формы ставится один символ. Если в ячейке не должно ничего быть, оставьте ее полностью пустой.
• Все обозначения указываются подряд без расстановки пробелов.

Основные причины закрытия ИП

Существует множество причин, по которым ИП может принять решение прекратить свою деятельность и сняться с учета.

Рассмотрим их подробнее:

По полярности можно выделить самую распространенную причину прекращения деятельности ИП — отсутствие средств для ведения бизнеса. Инициировать закрытие может предприниматель самостоятельно, или его к этому могут подвести кредиторы, которые через суд добьются признания его банкротом. Побудить предпринимателя закрыть ИП может и решение открыть бизнес в виде юрлица. То есть, если данное лицо считает, что он достиг более высокого уровня организации, то он закрывает ИП, чтобы открыть например, ООО. Данная процедура потребуется, если субъект выбирает вид деятельности, который требует обязательного существования фирмы. Предприниматель потерял интерес к данной деятельность, он не хочет и не может в дальнейшем вести свой бизнес. Когда предпринимает решение закрыть ИП по причине своего состояния здоровья. Сюда же можно отнести преждевременная кончина предпринимателя. Регистрирующий орган автоматически снимает данного человека с учета по этой причине. Предприниматель может совмещать свое дело с работой по трудовому соглашению. И когда у него не хватает время, он может принять решение закрыть свой бизнес. Иногда предприниматель снимается с учета, чтобы тут же встать на учет заново. При этом он получает право на выбор системы налогообложения. Поэтому причиной закрытия ИП является возможность выбора более выгодной системы налогообложения

Важно помнить, что такое может привести к возникновению административной ответственности. Предпринимательство может быть закрыта в результате установления судебного запрета

Внимание! Любая из выше рассмотренных причин может приводить к закрытию ИП, главное соблюсти процедуру и закрыть свой бизнес.

Куда предоставляется заявление

Закрытие ИП обязательно сопровождается направлением в налоговый орган соответствующего заявления. Получателем выступает налоговый орган, который располагается по месту прописки данного физлица. В нем данное лицо проходило постановку на учет.

Данный момент необходимо учитывать тем ИП, которые зарегистрировались в одном регионе, а деятельность осуществляли в другом.

Для того что сняться с учета, им придётся отправляться в место своей первоначальной регистрации. В настоящее время данная проблема решается за счет использования удаленных способов снятия с учета.

Подать заявление о прекращении деятельности можно:

1. Путем личного посещения инспекции.
2. Можно передать инспектору через доверенного представителя. Однако, у подателя заявления должна быть оформлена нотариальная доверенность на право представления интересов.
3. Отправить документ через службу почты, курьерской доставки (через службы Pony Express, DHL и т. д).
4. Сдать заявление в МФЦ. При данном способе обязательно нужно учитывать, что госпошлина должна уплачиваться с иным КБК, чем при подаче документа в ИФНС. Если оплатить по ошибочному КБК, можно получить отказ в снятии с учета или процедура снятия с учета затянется на некоторое время.
5. Подать заявление онлайн, через портал на сайте налоговой. Для этого способа необходимо наличие ЭЦП. То есть заявление подготавливается специальной программой или сервисом, а потом подписывается и отправляется ИФНС.

Внимание! Использование портала «Госуслуги» в настоящее время для закрытия ИП не производится.

Не определено в какой срок должно происходить закрытие ИП. Однако, период закрытия регламентирован для ИП, у которых есть трудовые контракты.

По действующим правилам предприниматель должен предупредить своих работников о закрытии не менее чем за две недели до этого события. Поэтому сняться с учета он должен, как только расторгнет все заключенные трудовые контракты.