О порядке заполнения справки по форме 2-ндфл

Где взять справку 2-НДФЛ

2-НДФЛ может потребоваться сотруднику организации по нескольким причинам:

• при оформлении кредитной карты, потребительского кредита или ипотеки с целью подтверждения платежеспособности потенциального заемщика;
• при уходе в отпуск по беременности и родам;
• при поступлении на новую должность в другую организацию;
• при подаче документов в различные органы и инстанции (например, для получения пособия малоимущего);
• для получения заграничной визы;
• для предоставления в судебный орган (при взыскании долгов, имущественных спорах, выплате алиментов);
• по ряду других причин.

Получить справку 2-НДФЛ можно следующими способами:

Обычно работодатель выдает 2-НДФЛ после получения письменного заявления от сотрудника.

Заявление должно содержать информацию следующего характера:

• наименование организации-работодателя;
• ФИО начальника бухгалтерского отдела или директора компании;
• ФИО работника, запрашивающего документ;
• серия и номер паспорта работника;
• адрес заявителя и контактный телефон для связи;
• текст заявления («Прошу выдать справку 2-НДФЛ…» и указать цель получения документа);
• дата составления заявления и подпись.

Скачать образец заявления на получение справки о доходах

Может возникнуть ситуация, когда 2-НДФЛ необходима, а бывший работодатель ликвидирован. В таком случае можно подать заявление на получение информации о доходах в Пенсионный Фонд Российской Федерации и в ФНС России по месту жительства.

Сроки оформления справки

Статья 230 Налогового Кодекса Российской Федерации гласит про необходимость выдачи справки о доходах сотруднику компании, предоставившему письменное требование в виде заявления. Однако, сроки изготовления и выдачи справки 2-НДФЛ сотруднику в данной статье не озвучены.

Срок предоставления справки 2-НДФЛ работнику можно указать в заявлении, если сотрудник понимает, что работодатель отличается необязательностью и может затянуть с данной процедурой.

По закону справка делается в течение 3 дней с момента приема заявления. Данная норма прописана в статье 62 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Как будет считаться налогооблагаемая база по НДФЛ

НК вводит совершенно новое понятие в целях расчета налога — совокупность налоговых баз. Чтобы понять, превысил ли доход пороговое значение, базы, включаемые в расчет, будут складывать.

Т.е. если ваш доход составил за год:

• 2 млн — зарплата;
• 1,5 млн — вознаграждения по договорам оказания услуг;
• 3 млн — дивиденды от организации, где вы являетесь учредителем,

то при его сложении получается, что совокупность налоговых баз составляет 6,5 млн рублей и вы превысили “лимит” на 1,5 миллиона.

При этом расчет налога будет выглядеть следующим образом:

1. 5 млн по ставке 13% — НДФЛ составит 650 000 рублей;
2. 1,5 млн по ставке 15% — НДФЛ составит 225 000 рублей.

Общая сумма налога — 875 000 рублей. Если бы вы платили НДФЛ по прежней ставке, то сумма налога была бы равна 6,5 млн * 13% = 845 000 рублей. Разница — 30 тысяч рублей. Учитывая размер дохода, не такая большая потеря. Для тех, у кого превышение будет незначительным, сумма налога точно не станет чувствительным расходом.

К сведению! Для тех, чей доход не превышает 5 миллионов, ничего не изменится. А это большая часть обычных работающих граждан. По статистическим данным более 5 миллионов рублей (т.е. примерно 417000 в месяц) получает всего 1% налогоплательщиков.

Но новая система пока не совсем ясна, кажется, даже налоговикам. А тем более сложно будет с ней разобраться налоговым агентам (учитывая совокупный расчет и другие нюансы) и самим гражданам. Чтобы смягчить переход к новым условиям, закон устанавливает переходный период в 2021 и 2022 годах.

Как сдать годовой отчет 6-НДФЛ?

Важно знать, что сдавать отчет необходимо по нарастающей, четыре раза в год:

• в первом квартале;
• в полугодии;
• в 9 месяцев;
• в год.

В соответствии с законом, квартальная отчетность по данной форме сдается в инспекцию не позже начала последнего дня месяца, следующего за отчетным кварталом. Годовой подсчет направляется до первого числа в апреле следующего года. За несвоевременную подачу отчета имеется штраф. За каждый месяц задержки стоимость составляет тысячу рублей. Так что лучше постараться вовремя направлять отчетность по 6-НДФЛ с 2017 года.

В бумажном виде такую справку сдавать допустимо только тем организациям, численность сотрудников которых меньше 25.

Заполнение формы для ИФНС

Заголовок

Вверху страницы прописываются ИНН и КПП организации или ИП и номер страницы. Далее заполняются такие сведения:

• порядковый номер справки;
• отчетный год;
• признак — цифровой код, означающий основание представления сведения о доходах:
  • 1 — НДФЛ с доходов удержан;
  • 2 — НДФЛ удержать не удалось;
  • 3 — справка подана правопреемником, НДФЛ удержан;
  • 4 — справка подана правопреемником, но НДФЛ не удержан.
• номер корректировки;
• код налогового органа;
• наименование налогового агента — компании или ФИО предпринимателя;
• информация о реорганизации, если она была;
• код ОКТМО;
• контактный телефон.

Раздел 1. Данные о физическом лице — получателе дохода

В этом разделе нужно указать данные сотрудника:

• ИНН;
• фамилия, имя и отчество;
• статус:
  • 1 — налоговый резидент РФ;
  • 2 — налоговый нерезидент РФ;
  • 3 — высококвалифицированный специалист-нерезидент;
  • 4 — участник Госпрограммы по добровольному переселению в Россию соотечественников, нерезидент;
  • 5 — иностранец либо человек без гражданства, получивший статус беженца или временное убежище в РФ, нерезидент;
  • 6 — иностранец, работающий в России на основании патента.
• дата рождения;
• код страны из Общероссийского классификатора стран мира (Россия — 643);
• код вида документа (паспорт — 21);
• серия и номер паспорта.

Раздел 2. Общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода

Во этом разделе указываются:

• общая сумма дохода;
• налоговая база;
• ставка налога;
• сумма фиксированных авансовых платежей;
• сумма налога, которую налоговый агент:
  • исчислил по данным своего учета;
  • удержал из дохода физического лица;
  • перечислил в бюджет;
  • удержал излишне или не смог удержать.

При заполнении справки с признаками 2 и 4 есть свои особенности:

• «Сумма налога исчисленная» — сумма начисленного НДФЛ;
• «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» — сумма налога, которая не была удержана;
• «Сумма налога удержанная», «Сумма налога перечисленная» и «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом» — прочерки.

Раздел 3. Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты

Этот раздел предназначен для вычетов — стандартных, социальных и имущественных. Чтобы получить вычет, кроме стандартного, сотрудник должен взять в ИФНС уведомление и передать его работодателю.
Заполняется раздел так:

• «Код вычета» — коды из Приложения 1 к приказу ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@;
• «Сумма вычета» — сумма по этому коду;
• «Код вида уведомления»:
  • 1 — имущественный вычет;
  • 2 — социальный вычет;
  • 3 — уменьшение налога на фиксированные авансовые платежи;
  • параметры уведомления: номер, его дата и код выдавшей ИФНС.

Блок подтверждения достоверности

В зависимости от того, кто ставит подпись на 2-НДФЛ, нужно указать код:

• 1 — документ подписал сам налоговый агент или правопреемник;
• 2 — документ подписал законный представитель.

Справку может подписать директор организации или предприниматель, правопреемник, а также доверенное лицо. В последнем случае в нижней строке прописываются наименование и реквизиты доверенности. Выше нужно указать ФИО представителя.

Приложение

В Приложении необходимо указать сумму дохода и вычета (при наличии) за каждый месяц, а также соответствующий им код. Стандартные, социальные и имущественные вычеты не указываются. Данные вносятся в хронологическом порядке.

В столбце «Код дохода / Код вычета» нужно указать соответствующий код из приказа № ММВ-7-11/387@.

Приложение № 1. Коды документов, удостоверяющих личность

Приложение № 2. Коды форм реорганизации (ликвидации)

Образец справки 6-НДФЛ

Образец годового отчета 6-НДФЛ действителен уже около года, но при этом у налоговых агентов и бухгалтеров возникает множество вопросов по заполнению.

Справка имеет титульный лист и вторую страницу, в которой имеется еще два раздела. В случае нехватки строк для отчета можно пронумеровать дополнительные листы. Обычно не хватает места при заполнении второго раздела, который находится на одном листе с первым. В таком случае копировать содержание первого раздела не надо.

В колонтитуле первого листа заполняются ИНН и КПП организации, которая сдает отчетность. Если информация предоставляется филиалом компании, то заполняется КПП филиала.

Под заголовком имеется строка «Номер корректировки», предполагающая способы, по которым заполняется отчет. В случае обнаружения в отчете ошибки или неточности их можно подкорректировать, направив измененный вариант отчета. Соответственно, если отчет направляется первый раз, в нужной графе указывается три нуля. При надобности уточнения расчетов указывают номера «001», «002» и т. д.

Раньше при сдаче отчетности по НДФЛ год не делился на отчетные периоды, соответственно, по НК РФ не имел значения «отчетный период» по отношению этого налога. Сейчас же в образец отчета внесено значение «период представления», это срок сдачи годового отчета 6-НДФЛ, за который подается отчет.

Ниже пишется код налоговой, в которую работодатель направляет отчетность. Код – это четыре цифры: первые два числа – это номер региона, а вторые два числа являются кодом инспекции. Необходимо запомнить, что отчет передается в инспекцию по месту фактического нахождения предприятия или филиала. Индивидуальные предприниматели направляют отчетность в налоговую инспекцию по своему месту проживания.

По коду в строке «По месту нахождения (учета)» можно определить, какая организация сдает отчет. Данные коды указаны в Порядке заполнения годового отчета 6-НДФЛ:

• где зарегистрирована российская организация – «212»;
• где зарегистрирован филиал компании – «220»;
• крупные налогоплательщики указывают – «213»;

Для индивидуальных предпринимателей предусмотрены свои коды:

• ИП на УСН или общей системе – «120».
• ИП на ЕНВД или патенте – «320».

В строке о налоговом агенте указываем наименование организации. Можно также указывать и короткое название, если такое имеется.

При заполнении общероссийского классификатора территорий муниципального образования (ОКТМО) обязательным является указание кода образования, на участке которого находится и зарегистрирована организация или ее отделение (при сдаче отчета за филиал). Т. е. код годового отчета 6-НДФЛ. Бывает, что сотрудники получают доходы, например заработная плата, премии и т. д., как от головного предприятия, так и от его подразделения. В такой ситуации предоставляют инспекции два расчета с различными кодами по ОКТМО.

Нужно ли выдавать справку сотруднику при увольнении?

Работнику при увольнении необходимо составить и передать в руки справку за последний рабочий год. Это необходимо сделать для того, чтобы проинформировать будущего работодателя о доходе на предыдущем месте, с целью применения налоговых льгот, предусмотренных в НК РФ. Это необходимо потому, что некоторые льготы могут использоваться только до тех пор, пока не превышена установленная максимальная сумма дохода.

Также бланк по формату 2-НДФЛ используется физ. лицом при оформлении декларации в формате 3-НДФЛ. В этом отчете необходимо обобщить все сведения из справок, а затем приложить их в качестве подтверждающих доходы документов.

Увольняющийся сотрудник может получить справку за последний год в свой завершающий день на работе, либо обратиться при первой необходимости к своему бывшему работодателю просьбой оформить документ. Он имеет полное право не сообщать целей, для которых производится запрос справки, а администрация фирмы не может отказать в выдаче ее.

Внимание! Справку можно получить как за последний рабочий год, так и за любой предыдущий. В таком случае нужно отразить это в заявлении на имя бывшего руководителя

В каких случаях документы не формируют

В приказе № ЕД-7-11/753@ расшифровывается, что означает справка 2-НДФЛ, — информация о полученных доходах и суммах подоходного налога по конкретному сотруднику. Если у работника за отчетный период доходов и удержаний нет, то и документы по нему не формируют.

Не отчитываются по подоходному налогу и в том случае, если служащий получал необлагаемую доходность или же имел доходы, которые обязан самостоятельно отражать в годовой декларации. К таковым относятся: прибыль от предпринимательской деятельности, выручка от самозанятости, поступления от продажи сельскохозяйственной продукции.

Раздел 2 расчета 6-НДФЛ

Одно из важнейших правил, которое следует учитывать при заполнении раздела 2 расчета 6-НДФЛ: отчет заполняется по сроку перечисления налога (согласно письмам ФНС от 09.08.2016 № ГД-4-11/14507 и от 24.10.2016 № БС-4-11/20120). Иными словами – операция включается в тот период, на отчетный квартал которого приходится срок перечисления удержанного налога (строка 120).

Строка 100 расчета заполняется с учетом положений ст. 223 НК РФ, соответственно, в программе для различных видов доходов дата фактического получения – это последний день месяца или дата выплаты, которые регистрируются, например, начислением заработной платы или ведомостью.

Что касается премий, то согласно письмам ФНС от 10.10.2017 № ГД-4-11/20374@, от 14.09.2017 № БС-4-11/18391, Минфина от 29.09.2017 № 03-04-07/63400 датой фактического получения дохода в виде ежемесячной премии с кодом 2002 является последний день месяца, за который она начислена, так как премия входит в систему оплаты труда. Для этого в программе в виде начисления данной премии в самом коде дохода по НДФЛ необходимо установить флажок «Соответствует оплате труда» и выбрать категорию дохода – «Оплата труда».

Строка 110 – дата удержания налога — заполняется в соответствии с НК РФ и НК РФ. Дата удержания налога – это дата фактической выплаты, в программе удержание налога производится документами «Ведомость в банк/кассу/на счета». Дата удержания налога в учете будет отражаться датой, указанной в поле «Дата выплаты».

В строке 120 указывается дата, не позднее которой должна быть перечислена сумма налога ( НК РФ и НК РФ). Например, если это отпускные, то срок перечисления до конца месяца, в котором они выплачивались, а для зарплаты – это следующий день после удержания налога. Если срок перечисления налога выпадает на выходной, то он переносится на следующий за ним рабочий день ( НК РФ и письмо ФНС РФ от 16.05.2016 № БС-4-11/8568@). Таким образом, в строке реальная дата перечисления налога не отражается, а отражается предельный срок перечисления налога, который зависит от того, с каких доходов удержан НДФЛ. В программе при регистрации удержанного налога фиксируется автоматически предельный срок перечисления налога.

В строке 130 указываем обобщенную сумму фактически полученных доходов в указанную в строке 100 дату. Данная строка является справочной и не проверяется контрольными соотношениями (письмо ФНС от 10.03.2016 № БС-4-11/3852@), а в строке 140 отражаем обобщенную сумму удержанного налога на дату, указанную в строке 110.

Действия при допуске ошибки в справке

Бывают случаи, когда в справке допускают ошибки. В таком случае нужно действовать в соответствии с порядком по исправлению ошибок. Заголовок имеет специальное поле «Номер корректировки». У корректировок есть свои номера:

• «00» означает заполнение первичной формы;
• «01», «02» и т. д. указываются при заполнении исправленной справки, которая оформляется вместо предыдущей, на единицу больше, чем указывалось в предыдущей справке;
• «99» означает аннулирование справки.

Исправленную форму бланка годового отчета 2-НДФЛ представляют для устранения ошибки в форме, которая была подана вначале, а аннулирующую форму представляют для отмены данных, ненужных для предоставления. Если же налоговый орган не принял справку (для этого в протокол указывают ошибки с форматным контролем), пишется новая справка, а не корректировка. Поэтому в ходе заполнения новой справки указывают номер «00» и новую дату.

В чём отличия справки 2019 г. от 2018 г.

В 2019 г. для формирования 2-НДФЛ за 2018 г. нужно использовать бланк справки, утвержденный Приказом ФНС РФ от 02.10.2018 г. №ММВ-7-11/566@. Он отличается от бланка, который использовался для справок, создаваемых в 2018 г. за 2017 г.

Главные изменения в справке заключаются в следующих моментах:

1. бланк документа имеет две формы в зависимости от того, кто является пользователем — налоговая инспекция или сотрудник. При этом для работников представляется форма, которая похожа на бланк 2017 г., но из нее исключена информация — номер справки, ее признак, номер корректировки, код ИФНС, сведения о подтверждении права на уменьшение НДФЛ, фиксированные авансовые платежи. Называется — «Справка о доходах и суммах налога физического лица».

Для ИФНС используется измененный бланк на двух листах:

• первый лист называется — «Справка о доходах и суммах налога физического лица (форма 2-НДФЛ)»;
• второй лист называется — «Приложение. Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода»;

1. первый лист содержит основные сведения о справке, персональную информацию о сотруднике и работодателе, общие данные о сумме начисленного дохода и удержанного налога. Второй лист предназначен для помесячного отражения информации о доходах и вычетах по соответствующим кодам;
2. в документ для ИФНС добавили некоторые графы, а именно информацию о реорганизованной компании, статусе налогоплательщика, предоставленных работодателем вычетах;
3. из документа для ИФНС убрали графы, касающиеся адреса регистрации налогоплательщика;
4. в справке все вычеты, в том числе и стандартные, соединены в один блок;
5. в справке для ИФНС нужно указывать документ, согласно которому подтверждаются полномочия подписавшего должностного лица.

Новая форма, правила и бланк 2 НДФЛ в 2019 году

Справка в 2019 г. имеет новый формат по Приказу ФНС РФ от 02.10.2018 г. №ММВ-7-11/566@, который применяется с момента вступления его в законную силу, а именно с 01.01.2019 г.

Основные изменения в новом бланке:

1. для налоговой инспекции бланк заполнения разделен на два листа, а для сотрудников документ формируется на одном листе;
2. расширено поле для внесения наименования налогового агента, а его ИНН и КПП перенесены в «шапку» документа;
3. в сведения о работодателе добавлены новые графы, касающиеся его реорганизации или ликвидации. Правопреемник хозяйствующего субъекта должен указывать также свои сведения, а именно наименование, ИНН и КПП;
4. видоизменен блок для отражения персональной информации по сотруднику, а также из сведений исключены графы, в которых указывалась информация о месте его регистрации;
5. детальная информация по суммам доходов и вычетов за каждый месяц перенесена на отдельный лист в качестве приложения;
6. расширен блок, касающийся информации о стандартных, социальных и имущественных вычетах;
7. внесено изменение в штрих-код справки.

Таким образом, форма справки для сдачи в инспекцию претерпела существенные изменения, а для передачи сотрудникам форма документа немного сокращена. Кодировка доходов и вычетов в 2019 г. по сравнению с 2018 г. осталась прежней.

Плательщики и объект налогообложения

Плательщиками налога на доходы физических лиц являются физические лица, для целей налогообложения подразделяемые на две группы:

• лица, являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации (фактически находящиеся на территории России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев);
• лица, не являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации, в случае получения дохода на территории России.

30 апреля — крайний срок для подачи отдельными категориями налогоплательщиков, обязанных самостоятельно задекларировать доход, декларации по налогу на доходы физических лиц.

Лица, на которых не возложена обязанность представлять налоговую декларацию, вправе представить такую декларацию в налоговый орган по месту жительства в течение всего года.

Лица, обязанные самостоятельно декларировать доход:

• индивидуальные предприниматели;
• нотариусы, адвокаты, другие лица, занимающиеся частной практикой;
• физические лица по вознаграждениям, полученным не от налоговых агентов;
• физические лица по суммам, полученным от продажи имущества;
• физические лица, резиденты РФ по доходам, полученным от источников, находящихся за пределами РФ;
• физические лица, по доходам, при получении которых не был удержан налог налоговыми агентами;
• физические лица, получающие выигрыши, выплачиваемые организаторами лотерей и других основанных на риске игр;
• физические лица, получающие доходы в виде вознаграждения, выплачиваемого им как наследникам авторов произведений науки, литературы, искусства, а также авторов изобретений;
• физические лица, получающие от физических лиц доходы в порядке дарения.

Пример:

Доходы, полученные лицами от занятия преподавательской деятельностью и проведения консультаций, подлежат обложению налогом на доходы физических лиц.

Для граждан, проживающих в Российской Федерации более 183 дней в году, такие доходы облагаются по налоговой ставке 13%.

В случае получения таких доходов необходимо помнить, что если Вы занимаетесь преподавательской деятельностью либо оказываете консультационные услуги самостоятельно, на основании договора гражданско-правового характера, Вы обязаны отразить полученные доходы в налоговой декларации и представить ее не позднее 30 апреля года, следующего за годом получения рассматриваемых доходов, в налоговый орган по месту жительства. И не позднее 15 июля того же года уплатить исчисленную в налоговой декларации сумму налога в бюджет.

В соответствии со ст.217 НК РФ не все доходы физических лиц облагаются НДФЛ

Доходы, облагаемые НДФЛ
Доходы, не облагаемые НДФЛ

• от продажи имущества, находившегося в собственности менее 3 лет;
• от сдачи имущества в аренду;
• доходы от источников за пределами Российской Федерации;
• доходы в виде разного рода выигрышей;
• иные доходы.

• доходы от продажи имущества, находившегося в собственности более трех лет;
• доходы, полученные в порядке наследования;
• доходы, полученные по договору дарения от члена семьи и (или) близкого родственника в соответствии с Семейным кодексом Российской Федерации (от супруга, родителей и детей, в том числе усыновителей и усыновленных, дедушки, бабушки и внуков, полнородных и неполнородных (имеющих общих отца или мать) братьев и сестер);
• иные доходы.

Отчетный период
Год

Налоговый период
Год

Порядок уплаты НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа распространен на иностранных граждан, прибывших в Российскую Федерацию в безвизовом режиме и работающих на основании патента не только у физических лиц (как было до 2015 года), но и в организациях,у индивидуальных предпринимателей или занимающихся частной практикой лиц (например, адвокатов, учредивших адвокатский кабинет).

НДФЛ в виде фиксированных авансовых платежей уплачивается за период действия патента в размере 1 200 рублей в месяц, с индексацией платежа на коэффициент – дефлятор, установленный на соответствующий календарный год и коэффициент, отражающий региональные особенности рынка труда, устанавливаемый на соответствующий календарный год законом субъекта Российской Федерации (Федеральный закон от 24.11.2014 № 368-ФЗ).